Bài giảng Quản lý dự án xây dựng: Chương 2 - ThS. Đặng Xuân Trường - ThS. Hoàng Quỳnh Anh
QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG CONSTRUCTION PROJECT MANAGEMENT ThS Đặng Xuân Trường - ThS Hoàng Quỳnh Anh NỘI DUNG TT NỘI DUNG TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ THỜI GIAN QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ RỦI RO SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT ĐẤU THẦU KẾT THÚC DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Dr Santi & Dr Chotchai - SET, AIT Bangkok in collaboration with AIT Vietnam, Integrated project planning and control Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà xuất ĐHQG TP HCM TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng Quản lý thời gian CHƯƠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian bao gồm quy trình cần thiết để quản lý hoàn thành theo thời gian dự án, bao gồm: Kế hoạch quản lý thời gian Xác Tổ định công việc chức thực kế hoạch Trình tự cơng việc Dự tính nguồn lực cho cơng việc Dự tính thời lượng cho công việc Thiết lập tiến độ Kiểm soát tiến độ CHƯƠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Các quy trình tương tác lẫn với quy trình lĩnh vực khác Kế hoạch quản lý thời gian kế hoạch “con”, tương tác với kế hoạch quản lý dự án QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN PM DESCRIP OF WORK PE1 PE2 Adm … “HOW” OBJECTIVES LOGICAL SEQUENCE AND RESOURCE REQUIREMENTS PROJECT ORGANIZATION “WHO” BUDGET MANPOWER SCHEDULE WORK PLAN “WHAT” SCOPE OF WORK PROJECT OBJECTIVES “WHO DOES WHAT” WORK BREAKDOWN STRUCTURE “WHEN” WORK PACKAGE DESCRIPTION WORK SCHEDULE “HOW MUCH” PROJECT BASE PLAN KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN Kế hoạch quản lý thời gian tiến trình thiết lập sách, thủ tục tài liệu hướng dẫn lập kế hoạch, phát triển, quản lý, điều hành kiểm soát tiến độ dự án Tác dụng : cung cấp hướng dẫn định hướng quản lý tiến độ dự án toàn thời gian thực dự án Kế hoạch quản lý thời gian thành phần kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý thời gian cập nhật phản ánh thay đổi theo cách mà thời gian quản lý KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN Ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thời gian: Kế hoạch giúp dự án hồn thành hạn Các công việc không bị chậm trễ, gián đoạn Giảm thiểu công việc phải làm lại Hạn chế nhầm lẫn sai lầm Tăng mức độ hiểu biết người tình trạng dự án KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN Ý nghĩa việc lập kế hoạch quản lý thời gian: Báo cáo tiến trình dự án có ý nghĩa hạn Có thể điều khiển dự án thay bị dự án điều khiển Biết thời gian thực phần việc dự án Biết cách thức phân phối tài nguyên, chi phí dự án Xác định rõ trách nhiệm quyền lợi bên tham gia thành viên dự án KẾ HOẠCH QUẢN LÝ THỜI GIAN Thời gian Kế hoạch Kiểm sốt Chi phí Tiến độ Chi phí Kiểm sốt tiến độ Kiểm sốt chi phí TIẾN ĐỘ VÀ KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC Nguồn lực: tiêu hao nào, ngoại trừ thời gian, yêu cầu để hoàn thành hoạt động cơng nhân, vật tư, thiết bị, máy móc, dụng cụ, v.v… NHỮNG MỐI LIÊN QUAN KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC One - to - One Các đơn vị nguồn lực One - to - Many Thiết lập công tác Các đơn vị nguồn lực Many - to - One Các đơn vị nguồn lực Thiết lập công tác Thiết lập công tác ĐẶC ĐIỂM CỦA NGUỒN LỰC Ưu tiên/ Quan trọng (Quy luật Pareto) Có khả lưu trữ Được yêu cầu/ Mức độ có sẵn nguồn lực Yêu cầu đồng Yêu cầu không đồng Mức độ phức tạp nguồn lực KẾ HOẠCH NGUỒN LỰC VÀ KỸ THUẬT TIẾN ĐỘ Tập hợp nguồn lực Quá trình tập hợp nguồn lực: Phát triển mạng CPM Xác định nguồn lực để lập kế hoạch kiểm soát Chỉ định số lượng nguồn lực cho cơng tác Thực tính tốn thời gian tiến độ công tác Phát triển biểu đồ nguồn lực hồ sơ tích lũy dựa tiến độ công tác PHÂN BỔ NGUỒN LỰC Cân nguồn lực trình lập thời gian biểu cho công tác cho việc sử dụng nguồn lực cân suốt trình thực dự án Việc cân nguồn lực thực cách dịch chuyển công tác: Trong thời gian dự trữ cho phép đổi thời gian thực dự án không thay Vượt thời gian cho phép nguồn lực hạn chế kéo dài thời gian thực dự án CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÂN BẰNG TÀI NGUYÊN Vẽ sơ đồ ngang (Gantt) theo phương thức triển khai sớm Vẽ sơ đồ dạng tài nguyên Chọn nguồn lực cân (dạng tài nguyên dao động nhiều nhất, khan đắt tiền) Dịch chuyển công việc có sử dụng tài nguyên thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng dạng tài nguyên suốt dự án Vẽ lại sơ đồ cho tất dạng tài nguyên Chọn dạng tài nguyên cần cân lặp lại bước VÍ DỤ: Một kế hoạch tốt = dịch chuyển công tác thời gian dự trữ cho phép BÀI TOÁN PHÂN PHỐI TÀI NGUYÊN Thời gian hoàn thành dự án định trước, cần phân phối tài nguyên tốt Tài nguyên Min Tài nguyên Ràng buộc thời gian Thời gian BÀI TOÁN PHÂN PHỐI TÀI NGUYÊN (tt) Mức độ cung cấp tài nguyên bị giới hạn cố định, cần xếp cơng việc để hồn thành dự án thời gian ngắn Tài nguyên Ràng buộc Tài nguyên Min Thời gian hoàn thành Thời gian TIẾN ĐỘ XEM XÉT THỎA HIỆP CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN DỰ ÁN Chi phí Cmax Cmin Thời lượng công tác Dmin Dmax Tập trung rút ngắn cơng tác găng có chi phí rút ngắn nhỏ Rút ngắn thời gian công tác găng như: Tăng số ca làm việc, tăng công nhân, tăng máy móc Điều số cơng nhân, máy móc cơng tác có thời gian dự trữ sang cơng tác găng Tổ chức thi công song song gối đầu công tác găng Thay đổi biện pháp thi công TIẾN ĐỘ XEM XÉT THỎA HIỆP CHI PHÍ VÀ THỜI GIAN DỰ ÁN (tt) Các cơng tác thực với thời gian ngắn => chi phí trực tiếp cho cơng tác cao Tiến độ cần xem xét chi phí tổng cộng dự án CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ Các công tác hoàn thành Ngày bắt đầu thực tế Ngày kết thúc thực tế Các công tác thực Ngày bắt đầu thực tế Thời gian lại Thay đổi mối liên quan hợp lý Thay đổi yêu cầu nguồn lực Bổ sung xóa cơng tác CẬP NHẬT DỮ LIỆU CƠNG TÁC CÁC CƠNG TÁC ĐÃ HỒN THÀNH CÁC CƠNG TÁC ĐANG THỰC HIỆN CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ DỰ ÁN Dang Xuan Truong, Ph.D Candidate dangxuantruong@hcmutrans.edu.vn dxtruong.blogspot.com www.facebook.com/bkdxtruong ... planning and control Đỗ Thị Xuân Lan, Quản lý Dự án xây dựng, Nhà xuất ĐHQG TP HCM TS Lương Đức Long - ĐHQG TP HCM, Bài giảng Quản lý thời gian CHƯƠNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian bao gồm quy... hướng quản lý tiến độ dự án toàn thời gian thực dự án Kế hoạch quản lý thời gian thành phần kế hoạch quản lý dự án Kế hoạch quản lý thời gian cập nhật phản ánh thay đổi theo cách mà thời gian quản. .. TỔNG QUAN QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ THỜI GIAN QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ RỦI RO SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT ĐẤU THẦU KẾT THÚC DỰ ÁN TÀI LIỆU THAM KHẢO Dr Santi & Dr Chotchai - SET, AIT