Bài giảng Quản lý dự án: Chương 2 - GV. Nguyễn Quốc Ấn
Chương LỰA CHỌN DỰ ÁN 1.Quản trị Danh mục dự án Danh mục Dự án – Vấn đề bật Quá nhiều dự án Dự án sai Dự án không liên quan tới mục tiêu chiến lược Danh mục không cân Quá nhiều bên cung mà không ý đến bên cầu Triển khai nhiều, nghiên cứu chưa đủ Quá nhiều dự án ngắn hạn không đủ dự án dài hạn Ưu tiên Danh mục Dự án ‘‘Nhiều khơng có nghĩa Tốt Ít Tốt hơn” Dự án tiến triển nào? Ý tưởng Giới hạn phạm vi dự án Xác định thông số Đánh giá dự án Quản lý Danh mục Thực dự án Ưu tiên dự án Ưu tiên Dự án Đôi doanh nghiệp thực Ưu tiên nào? Điều hành dự án yêu thích hứa hẹn qua loa Cách tiếp cận trình bày khơng qn Kéo dài chấp thuận dự án nhầm lẫn đùn đẩy trách nhiệm trị Tại ưu tiên Danh mục Dự án? Vì cạnh tranh gay gắt cho nguồn tài nguyên có hạn Doanh nghiệp thiếu mơ hình xếp hạng ưu tiên dự án Doanh nghiệp làm đưa định thuyết phục lời đề nghị dự án Yêu cầu Ưu tiên Dự án: Khơng mang tính trị Khơng bị sai lệch chức Quy trình chuẩn hố Khơng mang tính chủ quan Khơng ý nghĩa Thắng/ Thua Không thời gian Không nhầm lẫn Quản trị dự án & Quản trị chương trình Chiến lược Phạm vi Quản trị Danh mục Phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp Hiện thực hố lợi ích Giám sát hiệu & Phối hợp Tiếp nhận Thay đổi Quản trị Chương trình • Hoạch định Chương trình • Kiểm sốt Quản trị • Điều phối nguồn tài nguyên • Quản lý & Báo cáo • Hợp tác với bên liên quan khác Chiến thuật Quản trị Dự án • Triển khai (Xác định phạm vi) • Hoạch định (trình tự thời gian, nguồn lực, ngân sách) • Thực (Rủi ro & Chuyển giao) Ưu tiên Dự án Lựa chọn dự án tiêu chuẩn chọn lựa 2.1.Lựa chọn dự án tiến trình đánh giá dự án riêng lẽ nhóm dự án sau chọn lựa số dự án để thực cho đạt mục tiêu tổ chức Nguyên tắc lựa chọn Trường hợp dự án độc lập: * Chọn tất dự án có hiệu * Xếp dự án theo thứ tự ưu tiên tùy theo yếu tố giới hạn: ngân sách, tài nguyên, nguồn lực, … * Chọn thực nhóm dự án theo nguyên tắc: hiệu cao nhất, rủi ro thấp Nguyên tắc lựa chọn Trường hợp dự án loại trừ nhau: Chọn lựa dự án tốt cách so sánh dự án theo tiêu : NPV, IRR, T(PP), B/C Trong phổ biến dùng tiêu NPV & B/C Nguyên tắc lựa chọn Trường hợp dự án ưu tiên: * dự án có mục tiêu tối cần (td: bị linh thiêng) * để hạn chế rủi ro, cần lượng hóa định cách so sánh phương án để đạt mục tiêu nầy Nguyên tắc lựa chọn (dự án ưu tiên) Sử dụng p/p đánh giá gia số vốn đầu tư (∆): * Xếp phương án theo thứ tự vốn đầu tư tăng dần Td: phương án có vốn đầu tư nhỏ phương án (1), phương án có vốn lớn phương án (2) * So sánh (1) (2) cách đánh giá (∆): (∆) = (2) – (1) Nguyên tắc lựa chọn (dự án ưu tiên) (∆) có hiệu (2) > (1): chọn (2) (∆) khơng hiệu (2) < (1): chọn (1) Trường hợp C (∆) > 0: (∆) có hiệu B/C (∆) ≥ 1,0 Trường hợp C (∆) < 0: (∆) có hiệu B/C (∆) ≤ 1,0 Lưu ý: Quan điểm chọn lựa Quan điểm Ngân quỹ Chỉ tiêu thường sử dụng B/C, với: B/C (∆) = C B (∆) CPhđ (∆) + CPđt (∆) (∆) bao gồm Chi phí dự án hay chi phí tổn thất phải chịu thực dự án Bài tập trình Mỗi nhóm (2-3 người) chọn dự án (vừa nhỏ) Bắt đầu từ ý tưởng (Tìm kiếm hội đầu tư – Sơ nghiên cứu thị trường – Định vị dự án) Xác định mục tiêu dự án Xác định điều kiện ràng buộc Các yếu tố rủi ro Sơ đánh giá dự án (lý lựa chọn dự án) Thí dụ: Dự án nhà trọ cơng nhân Thí dụ: Dự án sân bóng đá mini Ý tưởng: Cơ hội đầu tư: Khu vực tây-bắc thành phố HCM (Tân Bình,Hóc mơn) tập trung nhiều khu cơng nghiệp, mật độ dân số cao thiếu sân chơi cho công nhân Sơ nghiên cứu thị trường: khu vực có … sân bóng trung tâm sinh hoạt niên, đáp ứng …% nhu cầu niên công nhân Giá trung tâm sau: … Thí dụ: Dự án sân bóng đá mini Mục tiêu: Xây dựng nhà trọ diện tích …m2 (căn diện tích đất), cho đối tượng cơng nhân, sinh viên thuê Đặc điểm: nhà cấp 4, lầu đúc giả Mục đích: kinh doanh Thí dụ: Dự án sân bóng đá mini ĐK - - ràng buộc: Chất lượng đầu dự án: khả sinh lời cao (so với lãi suất ngân hàng), ổn định Thời gian: xây dựng tháng, khai thác năm Ngân quỹ: khoảng 300 triệu đồng Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân Rủi - ro: Thay đổi quy hoạch Biến động thị trường Các rủi ro khách quan (thiên tai, dịch bịnh, …) Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân Sơ đánh giá: Tổng chi phí: 300 triệu đồng, gồm: + Xây dựng: 120 m2 * tr = 240 triệu đồng + Chuẩn bị mặt bằng: 15 triệu đồng + Giấy phép: 10 triệu đồng + Điện, nước: 20 triệu đồng + Dự phịng: 15 triệu đồng Thí dụ: Dự án nhà trọ công nhân Sơ đánh giá: Doanh thu (75% công suất): 180 triệu đồng/năm = 75% * 20 phòng * * 0,25 tr đồng/tháng * 12 Chi phí hoạt động: 72 triệu đồng/ năm = * 12, gồm: Chi phí điện,nước Chi phí quản lý Chi phí hội đất … Thí dụ: Dự án nhà trọ cơng nhân Tính hiệu Doanh thu 180 180 180 180 Chi phí hoạt động 72 72 72 72 Vốn cố định -300 Vốn lưu động Gía trị thu hồi Ngân lưu (NCFt) -300 108 108 108 108 Thí dụ: Dự án nhà trọ cơng nhân Tính hiệu Với suất chiết khấu 12%, dự án có hiệu quả, vì: NPV = 28 triệu đồng IRR = 16,4% Thời gian hoàn vốn (T) là: 3,6 năm Ngồi ra, dự án cịn có khoảng dự phịng cao (chỉ tính khai thác mức 75% cơng suất) nên nói an tồn cho chủ đầu tư ... phí hoạt động 72 72 72 72 Vốn cố định -3 00 Vốn lưu động Gía trị thu hồi Ngân lưu (NCFt) -3 00 108 108 108 108 Thí dụ: Dự án nhà trọ cơng nhân Tính hiệu Với suất chiết khấu 12% , dự án có hiệu quả,... triệu đồng/năm = 75% * 20 phòng * * 0 ,25 tr đồng/tháng * 12 Chi phí hoạt động: 72 triệu đồng/ năm = * 12, gồm: Chi phí điện,nước Chi phí quản lý Chi phí hội đất … Thí dụ: Dự án nhà trọ cơng nhân... giao) Ưu tiên Dự án Lựa chọn dự án tiêu chuẩn chọn lựa 2. 1.Lựa chọn dự án tiến trình đánh giá dự án riêng lẽ nhóm dự án sau chọn lựa số dự án để thực cho đạt mục tiêu tổ chức Lựa chọn dự án tiêu