Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - GV. Nguyễn Quốc Ấn

Bài giảng Quản lý dự án: Chương 4 - GV. Nguyễn Quốc Ấn

CHƯƠNG 4: HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ DỰ ÁN • Hoạch định dự án nhằm giải vấn đề: Sắp xếp công việc, lập thời gian biểu cho công việc phân phối nguồn lực để thực dự án • Hoạch định sở để kiểm sốt đánh giá trình thực dự án Các bước hoạch định dự án: Xác định mục tiêu Trình bày chi tiết thiết kế dự án Mơ tả công việc Tổ chức Hoạch định nguồn lực Lập tiến độ Hoạch định việc kiểm soát Những vấn đề chung: 1.1 Khái niệm:  Hoạch định tiến độ dự án lập kế hoạch để tiến hành công việc dự án nhằm đạt mục tiêu đề với chất lượng mong muốn điều kiện ràng buộc thời gian, chi phí HOẠCH ĐỊNH TIẾN ĐỘ - Khái niệm  Theo nguyên tắc quản trị, việc tổ chức thực giám sát cơng việc dễ dàng cơng việc có quy mô nhỏ, kết cấu đơn giản 1.2 Yêu cầu:  Dự án chia thành công việc (công việc nhỏ nhất)  Mỗi công việc phải xác định được: - Mục tiêu (với yêu cầu cụ thể chất lượng; thời gian hồn thành; chi phí nguồn lực cần huy động; người chịu trách nhiệm) -Tất điều kiện kỹ thuật trình tự thực cơng việc Yêu cầu Các công việc tập hợp lại thành nhóm gọi cơng việc sơ cấp (Gói cơng việc) Số lượng cơng việc sơ cấp đặt theo dõi nhà quản lý khơng nên q nhiều, trung bình khoảng 50-100 CV cho cấp quản lý 1.3 P/p Phân chia cơng việc: Có p/p : - Từ xuống: Từ mục tiêu dự án, người ta chia thành mục tiêu nhỏ tiếp tục khơng cịn phân chia Ta công việc Tùy số lượng công việc mà ta xác định mục tiêu cơng việc sơ cấp (WP: gói cơng việc) P/p Phân chia công việc: lên: Đầu tiên ta liệt kê cơng việc cần hồn thành để đạt mục tiêu dự án Sau đó, tập hợp cơng việc thành nhóm cơng việc theo tiêu chí: xác định mục tiêu chung, thời gian hồn thành chi phí (hay loại nguồn lực quan trọng nhất) Tùy số lượng công việc dự án mà ta xác định nhóm công việc sơ cấp (WP) cần theo dõi  Từ  Từ xuống: Dự án Nhóm1 N1.1  Cơng việc sơ cấp N1.1.1  Công N1.1.2 việc N1.2 N1.2.1 N1.2.2 Nhóm  Từ lên Sơ đồ mạng chi phí: - Tiếp tục tiến hành giảm thời gian công việc găng theo cách có thời gian thực tối thiểu Tùy theo yêu cầu thực tế mà ta chọn thời gian thực mong muốn với chi phí tương ứng Thí dụ: Một dự án có thời gian thực 37 tháng với chi phí 350 triệu đồng Để rút ngắn thời gian, người ta thấy tập trung nguồn lực để thi công nhanh Nhưng việc thi công nhanh làm chi phí tăng lên đến 528 triệu đồng Thời gian chi phí bước cơng việc mô tả chi tiết sau Hãy lập kế hoạch rút ngắn thời gian thực dự án với chi phí thấp : Cơng CV việc đứng trước Thời Chi phí Thời gian Bình gian bình thường Rút thường ngắn a bđ b a 11 c bđ d bđ e Chi Chi phí đẩy CV phí thi nhanh lên tháng cơng (triệu đồng) nhanh 15 5 30 19 11 12 150 180 10 b,c 10 10 20 f b,c 24 147 19 212 13 g a 18 30 12 h d,e,g 10 25 i f,h 2 37 350 28 528 TC Các cơng việc giảm bớt khoảng thời gian với chi phí tương ứng sau Cơng việc Thời gian giảm tối đa (tháng) Chi phí bổ sung (triệu đồng/tháng) a* b* c d e f* g h i* 2 5 19 10 13 12  Ta tính thời gian thực với chi phí chúng sau : Thời gian (tháng) 37 Tổng chi phí (triệu đồng) 350 353 358 363 376 389 402 415 433 Công việc bth rút ngắn 36 i 35 a 34 a 33 f 32 f 31 f 30 f 29 f+e 28 452 b Điều phối nguồn lực quản trị tiến trình dự án: Khi thực dự án, việc điều phối nguồn lực (nguồn lực thay thế) nhà quản trị khơng tính tốn chuẩn xác xảy giai đoạn căng thẳng thiếu hụt nguồn lực hay tình trạng dư thừa Các nguồn lực gồm có: - Nguồn vốn - Máy móc - Nhân lực - Đất đai, kho tàng - Vật tư, Để biểu diễn tình hình huy động nguồn lực cho dự án, ta sử dụng sơ đồ GANTT (lấy tên nhà hóa học người Mỹ, Henry L Gantt, từ 1917) 4.1 Sơ đồ Gantt biểu diễn nguồn lực: 4.1.1 Nguyên tắc: Sơ đồ Gantt biểu diễn thời gian thực dự án hệ trục tọa độ với: - Trục tung: phần phía biểu diễn trình tự tiến hành hoạt động, phần bên biểu diễn sơ đồ điều phối nguồn lực theo thứ tự từ cơng việc có thời gian thực dài đến ngắn - Trục hoành biểu diễn thời gian thực hoạt động - Độ dài thời gian thực công việc biểu diễn đoạn thẳng Thời điểm bắt đầu kết thúc công việc biểu diễn mũi tên ( ↔ ) - Mỗi sơ đồ biểu diễn cách phân phối nguồn lực với đại lượng Thí dụ: Số công nhân cần huy động cho công việc, diện tích kho tàng, (Một dự án chọn nguồn lực quan trọng để tính)  4.1.2 Td: Dự án xây dựng khu biệt thự vườn bao gồm cơng việc xếp theo trình tự sau: Công việc Ký hiệu Công việc đứng trước Thời gian (ngày) Nguồn lực (tổ công nhân) San lấp mặt a Bắt đầu 10 Dựng lán trại tạm thời lắp đặt thiết bị b Bắt đầu Đổ móng, cột c a, b 30 Xây tường, lắp cửa thiết bị nội thất d c 10 Lợp mái, làm trần e c 15 Xây hàng rào, cảnh f a Sơn, quét, lắp đặt hệ thống điện, nước g e, f, d • Sơ đồ Pert: a(10) f(5) 10 10 a’(0) 0 55 55 e’(0) b(5) d(10) 10 10 C(30) 40 40 e(15) 55 55 g(5) 60 60 4.2 Sử dụng phối hợp sơ đồ Pert để điều phối nguồn lực: Để điều phối nguồn lực, người ta phối hợp sơ đồ Gantt sơ đồ Pert cách biểu diễn thời gian thực công việc trục tọa độ theo nguyên tắc sau: - Biểu diễn thứ tự công việc thời gian thực sơ đồ Gantt - Nối cơng việc găng đường liên tục biểu thị đường găng (căn theo sơ đồ Pert) - Nối công việc không găng vào công việc đường khơng liên tục, thể thời gian nhàn rỗi cơng việc mà ta lợi dụng để điều phối nguồn lực - Lập sơ đồ phân phối nguồn lực cho dự án theo thứ tự thấp công việc găng đến công việc có thời gian thực giảm dần -Lúc ta thấy xuất cực lồi cực lõm (thể giai đoạn căng hay lãng phí) cần phải san Kết hợp với thời gian nhàn rỗi thể sơ đồ để tìm cách điều hòa nguồn lực 4.3 Cân nguồn lực: Là phương pháp điều phối công việc dự án để đạt mức huy động nguồn lực tất thời gian thực dự án (cân tuyệt đối) gần (cân tương đối) Lặp lại thí dụ trên, ta thấy sơ đồ phân phối nguồn lực lúc đầu có hai cực lồi cực lõm (1) Chúng ta điều phối sau cho sơ đồ trở dạng Parapol: ... dự án Ta có sơ đồ mạng (Sơ đồ Pert): 59 68 c’(0) d(3) g(16) 10 110 148 57 68 i’(0) i(6) c(1) 0 a(32) 32 32 b( 24) e(8) 56 56 h(20) f(28) k (44 ) 1 04 1 04 84 84 l(28) j(20) l''(0) f’(0) j 84 84 1 04. .. 350 353 358 363 376 389 40 2 41 5 43 3 Công việc bth rút ngắn 36 i 35 a 34 a 33 f 32 f 31 f 30 f 29 f+e 28 45 2 b Điều phối nguồn lực quản trị tiến trình dự án: Khi thực dự án, việc điều phối nguồn... việc sơ cấp đặt theo dõi nhà quản lý khơng nên q nhiều, trung bình khoảng 5 0-1 00 CV cho cấp quản lý 1.3 P/p Phân chia công việc: Có p/p : - Từ xuống: Từ mục tiêu dự án, người ta chia thành mục