thực trạng luân chuyển hàng hóa và quản lý hàng tồn kho tại chi nhánh công ty tnhh trần trương tại huế

d Ý nghĩa: Luân chuyển hàng hoá đóng vai trò trung gian không thể thiếu được trong mốiquan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất, là hậu cần của tiêu dùng ,làmột phần kh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH

- -KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁ

VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRẦN TRƯƠNG TẠI HUẾ

Lớp: K43B – Kiểm toán

Niên khóa: 2009 - 2013

Huế, tháng 05 năm 2013

Lời Cảm Ơn

Hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp là sự tổng hợp giữa kiến thức học tập và kinh nghiệp thực tế trong các năm học vừa qua.

Trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu và viết khoá luận tốt nghiệp ,em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ tận tình của nhiều tập thể,cá nhân ,các thầy cô giáo trong trường Đại Học Kinh Tế Huế

Đặc biệt em xin trân trọng cảm ơn Thạc sĩ Thầy giáo Hoàng Giang người đã hướng dẫn em tận tình trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành bài khoá luận tốt nghiệp này.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Chi nhánh Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Trần Trương cũng như các anh chị làm việc trong phòng Kế toán – Tài chính đã tận tình giúp đỡ trong thời gian em thực tập ở đây.

Vì điều kiện thời gian còn hạn chế cũng như kiến thức có hạn,kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên trong khoá luận tôt nghiệp không tránh khỏi những sai sót.Em rất mong nhận được

sự đóng góp của quý thầy cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Huế,tháng 5 năm 2013

Sinh viên thực hiện

Võ Nhật Phương

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

MỤC LỤC iii

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ vii

DANH MỤC CÁC BẢNG viii

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ ix

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2.Mục tiêu nghiên cứu 2

3 Đối tượng nghiên cứu 2

4 Phạm vi nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 3

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3

1.1.Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu 3

1.1.1.Một số khái niệm cơ bản 3

1.1.1.1 Khái niệm, các mối quan hệ ,nội dung và ý nghĩa của hoạt động luân chuyển hàng hoá: 3

1.1.1.2 Khái niệm ,chức năng ,ý nghĩa của quản lý hàng tồn kho 4

1.1.2 Khái niệm và nhiệm vụ về tổ chức hạch toán luân chuyển hàng hóa 6

1.2.Các hình thức hạch toán luân chuyển hàng hoá 7

1.2.1 Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng 7

1.2.1.1 Nguồn hàng 7

1.2.1.2 Phương thức mua hàng, thủ tục, chứng từ 7

1.2.1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá 9

1.2.1.4 Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu: 13

1.2.2 Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng: 16

1.2.2.1 Phạm vi và thời điểm ghi chép hàng bán: 16

1.2.2.2 Phương thức bán hàng và thủ tục chứng từ bán hàng: 17

1.2.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng: 18

1.2.2.4 Tính giá xuất kho: 23

1.2.3 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán luân chuyển hàng hoá 25

1.2.3.1 Hình thức Nhật ký chung: 25

1.2.3.2 Hình thức Nhật ký Sổ cái: 27

1.2.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: 27

1.2.3.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ: 28

1.3 Các đánh giá về quản lý HTK: 29

1.3.1 Chỉ tiêu đánh giá trình độ quản lý tồn kho 29

1.3.2 Các phương pháp quản lý tồn kho: 30

1.3.3 Các phương pháp hạch toán HTK 31

1.3.3.1 Hạch toán chi tiết HTK 31

1.3.3.2 Hạch toán kết quả kiểm kê 32

1.3.3.3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn 32

1.3.3.4.Các hệ thống quản lý hàng tồn kho trên lý thuyết: 33

1.3.3.5.Cách thức quản lý HTK có hiệu quả: 34

Chương 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU CHUYỂN HÀNG HÓA VÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TM – DVTH TRẦN TRƯƠNG TẠI THÀNH PHỐ HUẾ 37

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty 37

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển 37

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty 37

2.1.2.1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh nguồn hàng và thị trường 37

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức mạng lưới kinh doanh 38

2.1.3.Cơ cấu tổ chức quản lý của CN Công ty TNHH Trần Trương tại Huế 39

2.1.3.1 Khái quát bộ máy quản lý của CN công ty 39

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của giám đốc và các phòng ban 39

2.1.4.Tổ chức kế toán của CN công ty TNHH Trần Trương 41

2.1.5 Một số chỉ tiêu khác 44

2.2 Tình hình thực tế về kế toán luân chuyển hàng hoá và quản lý hàng tồn kho tại

Công ty TNHH Trần Trương 45

2.2.1 Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng 45

2.2.1.1 Nguồn hàng 45

2.2.1.2 Phương thức mua hàng, thủ tục, chứng từ: 46

2.2.1.3 Hạch toán nghiệp vụ mua hàng 47

2.2.1.4 Phân tích lượng hàng nhập vào qua các năm: 49

2.2.2 Hạch toán các nghiệp vụ xuất hàng: 52

2.2.2.1 Phương thức xuất hàng, thủ tục, chứng từ: 52

2.2.2.3 Phân tích lượng hàng xuất ra 57

2.2.3 Quản lý hàng hóa tồn kho: 62

2.2.3.1.Các chỉ tiêu về đánh giá quản lý HTK 63

2.2.3.2.Phân tích tình hình nhập xuất tồn qua các năm: 67

2.2.3.3.Công tác quản lý HTK: 70

Chương 3 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC 71

LUÂN CHUYỂN HÀNG HOÁVÀ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO 71

TẠI CN CÔNG TY TNHH TRẦN TRƯƠNG 71

1 Kết luận 71

2 Kiến nghị 73

PHẦN III: KẾT LUẬN 77

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79

PHỤ LỤC 80

DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

CN : Chi NhánhHTK : Hàng Tồn Kho

CP : Chi PhíGTGT : Giá Trị Gia TăngNVL : Nguyên Vật LiệuKKĐK : Kiểm Kê Định Kỳ

TK : Tài KhoảnNVGH : Nhân Viên Giao HàngĐĐH : Đơn Đặt Hàng

PXK : Phiếu Xuất KhoPNK : Phiếu Nhập Kho

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Trang

Sơ đồ 1:Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song 11

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp đối chiếu số luân chuyển 12

Sơ đồ 3:Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư 13

Sơ đồ 4: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ 14

Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán bán hàng thu tiền ngay 20

Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán bán hàng chưa thu tiền 20

Sơ đồ 7: Trình tự hạch toán bán hàng gửi đại lý khi nhận được hàng: 21

Sơ đồ 8: Trình tự bán hàng gửi đại lý khi nhận được báo cáo bán hàng: 22

Sơ đồ 9: Trình tự bán hàng trả chậm: 22

Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán hàng bị trả lại: 23

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 26

Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký –Sổ cái 27

Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 28

Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký –Chứng từ: 29

Sơ đồ 15:Mô hình lượng đặt hàng tối ưu 36

Sơ đồ 16: Sơ đồ nhân sự của CN 39

Sơ đồ 17: Hình thức kế toán sử dụng tại CN 43

Sơ đồ 18: Trình tự phương thức mua hàng 46

Sơ đồ 19: Trình tự phương thức xuất hàng 54

DANH MỤC CÁC BẢNG

BẢNG 1: BẢNG SO SÁNH TỶ LỆ GIÁ TRỊ HÀNG HOÁ NHẬP VÀO 49

BẢNG 2: BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ TRỊ XUẤT HÀNG THEO KẾT CẤU: 57

BẢNG 3: BẢNG PHÂN TÍCH XUẤT HÀNG THEO KHU VỰC: 60

BẢNG 4: BẢNG PHÂN TÍCH CÁC CHỈ SỐ TỒN KHO: 63

Bảng 5: Bảng phân tích tình hình nhập xuất tồn: 67

DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ

Biểu đồ 1: Phân tích giá trị nhập hàng theo kết cấu 50

Biểu đồ 2: Phân tích xuất hàng theo kết cấu 58

Biểu đồ 3: Phân tích xuất hàng theo khu vực 61

Biểu đồ 4: Phân tích tình hình nhập xuất tồn 68

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ

1 Lý do chọn đề tài

Hiện nay VN đang từng bước hoà vào dòng chảy của nền kinh tế thế giới,củaquá trình quốc tế hoá và toàn cầu hoá Điều này đã phần nào xoá bỏ các rào cản mậudịch để hàng hoá dễ dàng xâm nhập vào thị trường của nhau,gợi mở ra những cơ hộilàm ăn kinh tế mới Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội ,những tác động tích cực ,nócũng chứa đựng sự cạnh tranh diễn ra khốc liệt Chính vì vậy mỗi doanh nghiệp phảitìm ra được một hướng đi đúng đắn của riêng mình ,nếu không sẽ dần bị loại ra khỏinền kinh tế Đặc biệt khi mà hiện nay các doanh nghiệp đều hoạt động dựa trên nguyêntắc tự chủ ,tự chịu trách nhiệm thì tính chủ động ,sáng tạo càng tỏ ra cần thiết hơn.Doanh nghiệp phải nắm bắt đầy đủ ,kịp thời ,chính xác thông tin do kế toán mang lại

Khủng hoảng kinh tế xảy ra làm cho hoạt động kinh doanh trên thị trường củacác doanh nghiệp ngày càng khó khăn và chịu sự cạnh tranh khốc liệt của đối thủ cùngngành Vật giá ngày càng tăng gây nhiều khó khăn trong việc sản xuất kinh doanh củahầu hết các doanh nghiệp Nó làm cho tổng chi phí tăng lên và tổng lợi nhuận giảmxuống Trước tình hình đó nhiều doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH TM vàDVTH Trần Trương nói riêng đã tìm cách giảm mọi chi phí để gia tăng lợi nhuận củacông ty bằng nhiều cách khác nhau như: cắt giảm chi phí không cần thiết, giảm chi phítồn kho, hạ giá thành, nâng cao chất lượng dịch vụ để đáp ứng nhu cầu, cắt giảm laođộng, tăng năng suất lao động của công nhân… trong đó việc nâng cao hiệu quả côngtác luân chuyển hàng hoá và quản lý tồn kho thật sự mang lại nhiều hiệu quả tốt choviệc giảm thiểu chi phí và nâng cao lợi nhuận cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuynhiên không phải công ty nào cũng thấy được hết tầm quan trọng của nó

Công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý hàng tồn kho không ngừng đượcnghiên cứu, tìm tòi, bổ sung để được hoàn thiện hơn cả về lý luận lẫn thực tiễn, nhằmmục đích nâng cao hiệu quả của kinh doanh, hiệu năng quản lý Nhận thức được tầmquan trọng của điều đó với mong muốn tiếp tục củng cố và nâng cao hiểu biết về hạch

toán luân chuyển hàng hoá em đã chọn đề tài:” Thực trạng công tác luân chuyển hàng

hoá và quản lý hàng tồn kho tại CN Công ty TNHH Trần Trương Tại Huế”.

2.Mục tiêu nghiên cứu

- Góp phần hệ thống hóa các vấn đề lý thuyết cơ bản về luân chuyển hàng hoá

và quản lý hàng tồn kho

- Tìm hiểu được thực trạng của công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý HTKtại CN Công ty TNHH TM và DVTH Trần Trương Tại Huế

- Tìm ra được một số vấn đề còn tồn tại và nguyên nhân

- Đưa ra được một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác luân chuyển hànghoá của Chi Nhánh

3 Đối tượng nghiên cứu

- Quy trình luân chuyển và quản lý hàng hoá tại Chi Nhánh ,các bước cụ thể củaquy trình và các đối tượng chính tham gia vào quy trình đó

4 Phạm vi nghiên cứu

- Vì thời gian thực tập và khả năng tiếp nhận của bản thân có hạn nên phạm vinghiên cứu của đề tài chỉ xin được làm về phần hành luân chuyển hàng hoá và quản lýHTK cũng như số liệu về luân chuyển hàng hoá trong 3 năm 2010, 21011, 2012 tại CNCông ty TNHH TM và DVTH Trần Trương Tại Huế

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp quan sát: là phương pháp để đánh giá một cách tổng quan sơ bộ

về tình hình hoạt động của phòng kế toán tại CN

- Phương pháp nghiên cứu tài liệu: là phương pháp tìm hiểu những vấn đề liênquan đến đề tài bằng cách tìm kiếm và tổng hợp thông tin từ giáo trình,internet ,sáchbáo, các tài liệu có liên quan đến công tác luân chuyển hàng hoá và quản lý HTK tạiđơn vị thực tập

- Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu kế toán xin được từ đơn vịnghiên cứu

- Phương pháp tính toán: từ những số liệu thu thập được từ CN, từ đó tính toán

ra được các chỉ số về luân chuyển hàng hoá và quản lý HTK

PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Chương 1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU

1.1.Cơ sở lý luận của vấn đề nghiên cứu

1.1.1.Một số khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Khái niệm, các mối quan hệ ,nội dung và ý nghĩa của hoạt động luân chuyển hàng hoá:

a) Khái niệm:

Luân chuyển hàng hoá là sự vận động của sản phẩm từ lĩnh vực sản xuất đếnlĩnh vực tiêu dùng thông qua các hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá Đặc biệtđối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại thì hoạt động luân chuyển hàng hoá làhoạt động chủ yếu

b) Các mối quan hệ phát sinh trong hoạt động luân chuyển hàng hoá:

+ Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp là mối quan hệ phátsinh trong quá trình mua sắm vật tư , hàng hoá

+ Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng là mối quan hệ phátsinh trong quá trình doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá, dịch vụ ra bên ngoài

+ Quan hệ thanh toán nội bộ bao gồm quan hệ thanh toán nội bộ giữa doanhnghiệp với công nhân viên chức, quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các doanhnghiệp thành viên trực thuộc với nhau (về phân phối vốn, các khoản thu hộ ,trả hộ,vềmua bán nội bộ …)

c) Nội dung:

Hoạt động này được phân thành 3 giai đoạn là mua hàng ,dự trữ hàng và bánhàng Tài sản trong kinh doanh thương mại được vận động theo công thức Tiền –Hàng – Tiền

- Quá trình mua hàng ( T-H ) là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hìnhthái vốn bằng tiền sang hình thái vốn bằng hàng hoá Quá trình mua hàng ở doanhnghiệp được coi là hoàn tất khi hàng hoá đã được kiểm nhận nhập kho hoặc chuyển bánthẳng, doanh nghiệp đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán ho người bán

- Quá trình dự trữ hàng ( H ): nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động mộtcách liên tục và bình thường.Nếu doanh nghiệp xây dựng được một chính sách dự trữhợp lý sẽ giúp đẩy nhanh quá trình lưu thông, nhanh thu hồi lại vốn.

- Quá trình bán hàng ( H-T ): là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốnbằng hàng hoá sang vốn bằng tiền tệ và hình thành kết quả sản xuất kinh doanh Quátrình bán hàng được hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho người mua và đã thu tiền hànghoặc được chấp nhận thanh toán.Đây là khâu quan trọng, quyết định sự tồn tại củadoanh nghiệp thương mại

d) Ý nghĩa:

Luân chuyển hàng hoá đóng vai trò trung gian không thể thiếu được trong mốiquan hệ giữa sản xuất và tiêu dùng, là tiền đề của sản xuất, là hậu cần của tiêu dùng ,làmột phần không thể thiếu được trong quá trình tái sản xuất xã hội Với vị trí đó,luânchuyển hàng hoá có ý nghĩa:

+ Đối với doanh nghiệp thương mại: luân chuyển hàng hoá có ý nghĩa quantrọng với doanh nghiệp ,vì tất cả các chỉ tiêu kinh tế được tính toán để nhà quản lý raquyết định như số lượng bán ra, doanh thu,tốc độ luân chuyển vốn lưu động…đều phụthuộc vào quá trình luân chuyển hàng hoá từ khi bắt đầu đến khi kết thúc

+ Đối với người tiêu dùng:luân chuyển hàng hoá có tác dụng trong việc từngbước cải thiện đời sống người tiêu dùng , điều hoà cung cầu hàng hoá từ nơi thừa hànghoá (nơi sản xuất ) đến nơi thiếu (người tiêu dùng) ,ổn định giá cả tránh hiện tượngđầu cơ

+ Đối với người sản xuất: luân chuyển hàng hoá giúp rút ngắn thời gian và đẩynhanh được quá trình thu hồi vốn nhằm tái sản xuất, thúc đẩy các doanh nghiệp ápdụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật,công nghệ mới vào sản xuất

1.1.1.2 Khái niệm ,chức năng ,ý nghĩa của quản lý hàng tồn kho

a) Khái niệm:Có rất nhiều khái niệm liên quan đến HTK khác nhau, ví dụ:

+HTK là một loại tài sản ngắn hạn vì nó thường bán đi trong vòng một năm haytrong một chu kỳ hoạt động kinh doanh Ở doanh nghiệp thương mại, HTK chủ yếu làhàng hóa mua về để bán lại Ở đơn vị sản xuất, HTK bao gồm: nguyên vật liệu, sảnphẩm dở dang và thành phẩm Ngoài ra, hàng đã mua đang trên đường đi chưa về nhậpkho và hàng đã xuất kho gửi đi bán, hàng để ở cửa hàng nhưng chưa bán cũng baogồm trong HTK của doanh nghiệp

+ HTK là nguồn vật lực nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ởhiện tại và trong tương lai.

+ Theo chuẩn mực số 02 thì HTK bao gồm:

 Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường,hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến;

 Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;

 Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưalàm thủ tục nhập kho thành phẩm;

 Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và

đã mua đang đi trên đường

Nhưng theo em: HTK là nguồn vật lực nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu

thụ sản phẩm ở hiện tại và trong tương lai.

xá bị chặn,xe hư trong quá trình vận chuyển…)

 Chức năng liên kết: là để bù trừ sự không đồng nhất về thời gian và số lượnggiữa sản xuất và yêu cầu Khoảng cách địa lí chia cách nhà cung ứng và khách hàng( khoảng cách xa) là lý do đầu tiên Một lý do khác nữa là nhà cung ứng, dù ở tronghay ngoài xí nghiệp, đều không có khả năng đáp ứng tức thì các yêu cầu của kháchhàng

 Chức năng kinh tế: chi phí đặt hàng không tỷ lệ với số mặt hàng hoặc sốlượng hàng được mua Đặc biệt chi phí hành chính chuyển giao của một đơn đặt hàngthì xấp xỉ nhau, dù là cho một hoặc nhiều mặt hàng với số lượng nhiều hay ít Để khấuhao những chi phí này chúng ta sẽ đặt hàng với số lượng nào đó có lợi về kinh tế nhất.Ngoài ra, việc đặt hàng theo số lượng đáng kể cho phép hưởng lợi từ sự hoàn lại củanhà cung ứng (lợi ích do quy mô từ đó giảm giá hàng bán ra )

 Chức năng tiên đoán: HTK là không thể thiếu được khi sản xuất và tiêu thụmang tính thời vụ Mặt khác, có những HTK mang tính đầu cơ, từ những dự đoán sẽ

có sự tăng giá vật liệu hoặc do những nguy cơ khác

1.1.2 Khái niệm và nhiệm vụ về tổ chức hạch toán luân chuyển hàng hóa

a) Kế toán luân chuyển hàng hóa:

 Kế toán luân chuyển hàng hóa là những phương pháp hạch toán nghiệp vụmua hàng trong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành, bao gồm cảhoạt động mua hàng trong nước và mua hàng nhập khẩu

 Kế toán luân chuyển hàng hóa là phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàngtrong doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế toán hiện hành, bao gồm cả hoạt độngbán hàng trong nước và bán hàng xuất khẩu

 Kế toán luân chuyển hàng hóa là phương pháp hạch toán phân bổ và kếtchuyển doanh thu, chi phí để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệpthương mại, trong đó đặc biệt chú trọng về phương pháp hạch toán phân bổ chi phí thumua hàng hoá và chi phí bảo hành sản phẩm hàng hoá

b) Nhiệm vụ:

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay , các đơn vị kinh doanh muốn tồn tại vàphát triển được thì luôn phải bám sát tình hình thị trường để có thể tiến hành kinhdoanh một cách hiệu quả Nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp là phải cập nhật mộtcách nhanh chóng ,chính xác các thông tin để cung cấp cho nhà quản lý ra quyết địnhmột cách hiệu quả nhất Đặc biệt là trong doanh nghiệp thương mại thì công tác kếtoán luân chuyển hàng hoá càng đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn tới kết quảkinh doanh của công ty Để cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời thì côngtác kế toán luân chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

 Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hoá cả về sốlượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hoá dự trữ Phản ánh đầy đủ cácnghiệp vụ mua, bán hàng hoá

 Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịpthời những hàng hoá kém chất lượng, hết hạn sử dụng và khó tiêu thụ

 Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hoá, luôn luôn kiểm tra tìnhhình ghi chép ở các kho, quầy hàng Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sáchghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng.

 Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán cho phù hợp với tìnhhình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo đúng chỉ tiêu đã được

 Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.Các hình thức hạch toán luân chuyển hàng hoá

1.2.1 Hạch toán các nghiệp vụ mua hàng

1.2.1.1 Nguồn hàng

Nguồn hàng của doanh nghiệp thương mại là tổng toàn bộ khối lượng và cơ cấuhàng hoá phù hợp với nhu cầu khách hàng mà doanh nghiệp đã dự trữ hoặc đặt muatrong kỳ kế hoạch Có được nguồn hàng là điều kiện thiết yếu của hoạt động kinhdoanh thương mại,nếu không có nguồn hàng thì doanh nghiệp không thể tiến hànhkinh doanh được

1.2.1.2 Phương thức mua hàng, thủ tục, chứng từ

a) Phương thức mua hàng:

Ðể đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa theo nhu cầu của thị trường thì cácdoanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác thu mua tạo nguồn hàng, doanh nghiệp thươngmại có thể mua hàng theo các phương thức sau:

 Mua theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế:Dựa theo các đơn chào hàng

và quan hệ hiểu biết lẫn nhau,doanh nghiệp thương mại và nhà cung sẽ cấp soạn thảođơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế Đơn đặt hàng là yêu cầu cụ thể về loại hàng hoá màdoanh nghiệp cần mua.Và căn cứ theo cách thức giao nhận hàng có 2 loại là:

Mua hàng theo phương thức nhận hàng trực tiếp: Theo phương thức này,căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, doanh nghiệp cử nhân viên thu mua hàng hoá manggiấy uỷ nhiệm nhận hàng đến tại đơn vị bán hàng để nhận hàng theo quy định củahợp đồng mua bán hàng hoá, hoặc có thể doanh nghiệp đi mua trực tiếp tại các cơ sởsản xuất kinh doanh, tại thị trường Sau khi hoàn thành thủ tục chứng từ giao nhậnhàng hoá, nhân viên thu mua sẽ vận chuyển hàng hoá bằng phương tiện tự có hoặcthuê ngoài, mọi chi phí vận chuyển hoặc tổn thất khi đem hàng về kho thì do doanhnghiệp tự chịu.

Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kếthoặc đơn đặt hàng, bên bán chuyển hàng tới cho bên mua theo địa điểm quy định trước

và bên mua sẽ cử nhân viên thu mua đến nhận hàng Trường hợp này thì chi phí vậnchuyển hàng hoá có thể do bên bán hoặc bên mua chịu theo thoả thuận của hai bên

 Mua không theo hợp đồng: việc mua bán diễn ra mà các bên không ký kết

hợp đồng kinh tế,đây là hình thức mua đứt bán đoạn Với hình thức này ,người muahàng phải am hiểu tính chất của hàng hoá được mua ,có trình độ kỹ thuật mua bánthông thạo Khi mua phải kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hoá trong một số trườnghợp phải xem xét hàng hoá để hàng mua về có đảm bảo được

 Mua hàng qua hệ thống đại lý: Ở những nơi tập trung nguồn hàng, doanh

nghiệp thương mại có thể tiến hành mua hàng trực tiếp Nhưng ở những nơi nguồnhàng không tập trung (như mua hàng nông sản ) doanh nghiệp thương mại có thể muahàng qua các đại lý Việc mua hàng qua các đại lý có thể giúp cho doanh nghiệp muađược những mặt hàng không tập trung, không thường xuyên Khi mua hàng qua đại lýdoanh nghiệp thương mại cần quy định rõ chất lượng, giá cả,quy cách hàng hoá và hoahồng phải trả đại lý

b) Thủ tục:

* Nguyên tắc kiểm nhận hàng hóa:

Trước khi hàng nhập kho phải được thủ kho hoặc nhân viên được giao tráchnhiệm bảo quản hàng hóa trực tiếp tiến hành kiểm tra, đối chiếu Khi tiến hành kiểmnhận phải căn cứ vào chứng từ của bên bán hoặc hợp đồng kinh tế (nếu chưa có chứng

từ của bên bán) đối chiếu số hàng hoá nhận thực tế về cả số lượng và chất lượng để lập

Giá vốn = giá ghi trên + chi phí liên quan đến

hàng hóa biên bản cấp vốn hàng được cấp

''biên bản kiểm hàng'' Biên bản kiểm hàng được lập thành hai liên: 1 liên thủ kho giữ

và 1 liên giao cho phòng kế toán Nếu hàng hóa nhập kho không đúng yêu cầu ghi trênhóa đơn thì phải lập thêm một liên kèm theo chứng từ có liên quan gởi đến cho bênbán giải quyết (nếu theo phương thức chuyển hàng)

- Hoá đơn thu mua hàng

- Biên bản kiểm nhận hàng hoá

- Phiếu nhập kho hàng hoá

- Hóa đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT do người bán gởi đến

1.2.1.3 Kế toán chi tiết hàng hoá

* Các phương pháp tính giá hàng mua vào:

- Giá vốn hàng hóa là giá thực tế của hàng hóa mua vào, gồm toàn bộ chi phíliên quan đến hàng hóa mua

Các chi phíliên quan đếnthuế hàng hóamua vào

+

Thuế nhậpkhẩu,TTÐB phảinộp

-Giảm giáhàng mua,Chiết khấuthương mạiTrong đó:

Nếu hàng hóa thuộc đối tượng phải nộp VAT theo phương pháp khấu trừ thìgiá mua trên hóa đơn và chi phí liên quan không bao gồm thuế VAT

Nếu đối tượng nộp VAT theo phương pháp trực tiếp hoặc không thuộc đốitượng nộp VAT thì giá mua trên hóa đơn và chi phí liên quan bao gồm cả thuế VAT

Giảm giá hàng bán là số tiền mà người bán giảm cho người mua Khoản này

sẽ ghi giảm giá mua hàng hoá Giảm giá hàng mua bao gồm: giảm giá đặc biệt, bớt giá

và chiết khấu

Chi phí thu mua hàng hoá là chi phí phát sinh liên quan đến việc thu mua hànghoá như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức

 Hàng hóa nhập từ gia công chế biến:

Giá vốn hàng hóa = giá thực tế hàng gia công + chi phí gia công + chi phí vậnchuyển hàng từ DN đến nơi gia công và ngược lại

- Nếu hàng hóa thuộc đối tượng nộp VAT theo phương pháp khấu trừ thì chiphí gia công và phí vận chuyển không bao gồm thuế VAT

- Nếu hàng hóa không thuộc đối tượng nộp thuế hay nộp theo phương pháptrực tiếp thì chi phí gia công và chi phí vận chuyển bao gồm cả thuế VAT.

Giá vốn hàng hóa = Giá thực tế của hàng

hóa trên thị trường +

Các chi phí liên quan trực tiếpđến hàng biếu tặng

 Hàng hóa nhận liên doanh:

Giá vốn hàng hóa = Giá do hội đồng liên

doanh đánh giá +

Các chi phí liên quan trực tiếpđến hàng nhận liên doanh

* Kế toán chi tiết hàng hoá:

Kế toán chi tiết hàng hoá được thực hiện chi tiết đối với các loại hàng hoá luânchuyển qua kho cả về chỉ tiêu giá trị lẫn hiện vật Đây là công tác quản lý hàng hoácần có ở các doanh nghiệp Hạch toán nhập - xuất - tồn hàng hoá phải được phản ánhtheo giá thực tế

Việc hạch toán chi tiết HTK phải được thực hiện hàng ngày ở từng kho và từngloại vật tư, hàng hoá Cuối tháng, phải tổng hợp số liệu để xác định giá vốn của hàngtiêu thụ

Hiện nay các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba phương pháp để ghichi tiết hàng hoá đó là:

 Phương pháp thẻ song song,

 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

 Phương pháp sổ số dư

a) Phương pháp thẻ song song:

Tại kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập - xuất - tồn về

mặt số lượng Hàng ngay, căn cứ vào chứng từ nhập- xuất kho thủ kho ghi chép sốlượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho có liên quan và sau mỗi nghiệp vụ nhập,xuất hoặc cuối ngày thủ kho tính ra số tồn kho của từng loại hàng hoá trên thẻ kho

Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình

nhập - xuất - tồn từng loại hàng hoá cả về mặt số lượng lẫn giá trị Định kỳ 3 đến 5ngày, khi nhận được chứng từ nhập, xuất hàng hoá do thủ kho gửi lên, nhân viên kếtoán tiến hành kiểm tra và ghi vào sổ chi tiết hàng hoá Hàng tháng, căn cứ vào sổ chitiết hàng hoá, kế toán vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hoá Số tồn trên sổ chitiết phải khớp với số tồn trên thẻ kho

 Ưu điểm:

Đơn giản, dễ hiểu, dễ làm và dễ đối chiếu

Cung cấp thông tin thường xuyên, kịp thời cho nhà quản lý cả về hiện vật lẫngiá trị

Vận dụng vào máy vi tính việc hạch toán chi tiết hàng hoá

Sơ đồ 1:Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song

b) Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Phiếu xuất kho

Thẻ kho Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp nhập -

xuất- tồn Chứng từ nhập

Tại kho: thủ kho vẫn mở Thẻ kho để theo dõi số lượng hàng hoá nhập, xuất

giống như ở phương pháp thẻ song song

Tại phòng kế toán: căn cứ vào chứng từ nhập, xuất hàng hoá kế toán ghi vào

Bảng kê nhập, Bảng kê xuất sau đó tập hợp số liệu trên các bảng này kế toán ghi vào

sổ đối chiếu luân chuyển Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng trên sổ đối chiếu luânchuyển với thẻ kho và thủ kho lấy số tiền của từng loại hàng hoá đối chiếu với kế toántổng hợp

 Ưu điểm:

Tránh được việc ghi trùng lặp giữa kho và phòng kế toán

Cung cấp được thông tin cả về hiện vật và giá trị cho người quản lý

 Nhược điểm:

Công việc kế toán thường dồn vào cuối tháng nên việc lên báo cáo kế toán chậm

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp đối chiếu

số luân chuyển

c) Phương pháp sổ số dư:

Phương pháp này được áp dụng cho doanh nghiệp dùng tỷ giá hạch toán đểhạch toán giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn

Tại kho: Thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng hoá nhập, xuất, tồn về

số lượng Cuối tháng, căn cứ vào số lượng hàng hoá tồn ghi trên thẻ kho thủ kho tiếnhành vào sổ số dư Sổ số dư do phòng kế toán lập và cuối tháng gửi cho thủ kho để ghi

sổ Định kỳ, thủ kho phân loại chứng từ nhập, xuất hàng hoá để lập phiếu giao nhậnchứng từ và chuyển giao cho phòng kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất

Chứng từ nhập Bảng kê nhập

Bảng kê xuấtChứng từ xuất

Thẻ

kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Tại phòng kế toán: Nhân viên kế toán có trách nhiệm theo định kỳ từ 3 đến 5

ngày xuống kho để kiểm tra, hướng dẫn thủ kho ghi chép và xem xét việc phân loạichứng từ Kế toán thu nhận phiếu giao nhận chứng từ và các chứng từ nhập, xuất kho

có liên quan Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kế toán phải đối chiếu vào các chứng từ

có liên quan sau đó căn cứ vào giá hạch toán mà công ty đang sử dụng để ghi số tiềnvào phiếu giao nhận chứng từ Từ phiếu giao nhận chứng từ, kế toán tiến hành ghi vàobảng luỹ kế nhập, xuất, tồn hàng hoá Bảng này được mở riêng cho từng kho mỗi danhđiểm hàng hoá được ghi trên một dòng riêng Cuối tháng, kế toán phải tổng hợp số tiềnnhập, xuất trong tháng và tính ra số dư cuối tháng cho từng loại hàng hoá trên bảng luỹ

kế Số dư trên bảng luỹ kế sẽ được đối chiếu với sổ số dư của thẻ kho

 Ưu điểm:

Tránh được việc ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán

Cung cấp thông tin thường xuyến giá trị hàng hoá nhập, xuất, tồn

 Nhược điểm:

Nếu có nhầm lẫn, sai sót khó phát hiện ra Công tác này đòi hỏi nhân viên kếtoán và thủ kho phải có trình độ chuyển môn cao

Sơ đồ 3:Sơ đồ hạch toán chi tiết hàng hoá theo phương pháp sổ số dư

1.2.1.4 Hạch toán tổng hợp một số nghiệp vụ mua hàng chủ yếu:

Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Tài khoản sử dụng:

TK 156 “Hàng hoá”: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tìnhhình tăng, giảm theo giá thực tế của các loại hàng hoá của doanh nghiệp, bao gồmhàng hoá tại các kho hàng, quầy hàng

TK 156 chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

Thuế GTGT

TK 111,112, 331

Trả lại hàng, chiết khấu thương mại

Thuế GTGT hàng mua

Giảm giá hàng mua

Nhập

hàng

HH mua đi đường

Mua hàng hoá nhập kho gửi bán

TK 111, 112, 141, 331 TK 156, 157, 632

TK 151

TK 133

TK 1561 “Giá mua hàng hoá”: phản ánh giá trị mua thực tế của hàng hoá tại kho

TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hoá”: phản ánh chi phí thu mua hàng hoá

TK 151 “Hàng mua đang đi đường”: phản ánh hàng hoá, vật tư của doanhnghiệp cuối kỳ vẫn đang trên đường đi

Ngoài các tài khoản trên, trong quá trình hạch toán ở giai đoạn mua hàng kếtoán còn sử dụng các tài khoản có liên quan như: TK 111, 112, 133, 331

Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tínhthuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ:

Quá trình hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp thương mạitính thuế theo phương pháp khấu trừ được khái quát ở sơ đồ sau:

Sơ đồ 4: Hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tính thuế giá trị

gia tăng theo phương pháp khấu trừ

 Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong các doanh nghiệp tínhthuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hay đối với mặt hàng không chịu thuế GTGT:

Hạch toán mua hàng trong các doanh nghiệp này, về nguyên tắc cũng tương tựnhư các doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác, trong giámua hàng hoá còn bao gồm cả thuế GTGT

 Hạch toán chi phí và phân bổ mua hàng:

 Phương pháp kê khai thường xuyên

- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, thuê kho, thuê bãi bến, kế toán ghi :

Nợ TK 156 (1562) chi phí mua hàng

Nợ TK 133 thuế GTGT

Có TK 111,112,331 tổng số tiền thanh toán

- Chi phí vật liệu, bao bì sử dụng trong quá trình mua hàng, kế toán ghi :

Nợ TK 156 (1562) chi phí mua hàng

Có TK 152 nguyên liệu vật liêu

Có TK 153, 142, 242-Chi phí hao hụt định mức trong quá trình mua hàng căn cứ vào biên bảngkiểm nhận hàng hoá, chứng từ liên quan, kế toán ghi :

Chi phí mua hàng phân

bổ cho hàng tồn kho

trong tháng

=

Tổng chi phí muahàng cần phân bổ -

Chi phí mua hàngphân bổ cho hàng tiêuthụ theo số lượng

Chi phí mua hàng

phân bổ theo số lượng

bán trong tháng

Số lượng thực tế bán trong tháng

Tổng chi phí mua hàng cần phân bổTổng số lượng mua trong tháng

=

x

Trong trường hợp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh riêng cho từngnhóm hàng, mặt hàng, sau khi xác định chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra kếtoán cần phải tính chi phí mua hàng từng mặt hàng.

Căn cứ vào kết quả tính chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ, kếtoán ghi:

Nợ TK 632 giá vốn hàng bán

Có TK 156(1562) chi phí mua hàng

Để theo dõi chi tiết mua hàng theo từng loại chi phí, kế toán mở sổ chi tiếtchi phí mua hàng Tùy theo yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý mà sổ chi tiết chiphí theo dõi theo từng nội dung chi phí khác nhau

1.2.2 Hạch toán các nghiệp vụ bán hàng:

1.2.2.1 Phạm vi và thời điểm ghi chép hàng bán:

 Phạm vi bán hàng hoá: đối với doanh nghiệp thương mại thì hàng hoá đượccoi là tiêu thụ và được ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo các điều kiện sau:

 Hàng hoá phải thông qua quá trình mua, bán và thanh toán theo một phươngthức nhất định

 Doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu hàng hoá và thu được tiền hàng hay mộtloại hàng hoá khác hoặc được người mua chấp nhận thanh toán

 Hàng hoá bán ra phải là hàng hoá mà doanh nghiệp mua vào với mục đíchbán ra hoặc gia công chế biến để bán

 Ngoài ra, hàng hoá vẫn có thể được coi là bán trong trường hợp hàng xuất đểđổi lấy hàng, xuất để trả lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, xuất làm quà tặng,chào hàng, quảng cáo, xuất tiêu dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp, hàng hoá hao hụt tổn thất trong khâu bán

 Thời điểm xác định hàng bán chính là thời điểm được ghi nhận doanh thu:

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán raTổng tiêu thức phân bổ

Chi phí mua hàng cho

nhóm hàng, mặt hàng

i bán ra

Tiêu thức phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ =

x

 Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trựctiếp thì thời điểm được ghi nhận doanh thu chính là thời điểm đại diện bên mua kýnhận hàng hoá và thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán.

 Bán buôn qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng:thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhân viên bên mua ký nhận đủ hàng và chấpnhận thanh toán

 Bán lẻ hàng hoá: là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên

 Bán hàng gửi đại lý, ký gửi: là thời điểm các cơ sở nhận đại lý, ký gửi thanhtoán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán hoặc gửi thông báo hàng đã bán được

+ Phương thức bán hàng qua kho: hàng hóa mua về nhập kho rồi mới xuất bán

được thực hiện theo hình thức:

 Chuyển hàng: doanh nghiệp chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghitrong hợp đồng Hàng hóa được xác định tiêu thụ khi doanh nghiệp giao xong chongười kí vào chứng từ giao hàng Mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng đếnngười mua doanh nghiệp chịu trách nhiệm

 Nhận hàng: bên mua cử cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanhnghiệp Sau khi giao hàng xong, bên mua kí vào chứng từ bán hàng thì hàng hóa xácđịnh tiêu thụ Vì vậy mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển người mua sẽ chịu

+ Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng: bán thẳng hàng hóa cho người mua

không qua kho gồm hai hình thức sau:

 Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp mua hàng từ nhàcung cấp và vận chuyển hàng đến bán thẳng cho người mua, về mặt thanh toán doanhnghiệp vẫn phải trả tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền của đơn vị mua

 Vận chuyển thẳng thông qua tham gia thanh toán: Hàng hóa được giao thẳng chobên mua do người mua đến nhận hàng về Về mặt thanh toán, doanh nghiệp không làmnhiệm vụ thanh toán cho nhà cung cấp và thu tiền của đơn vị mua Tùy từng hợp đồng,doanh nghiệp được hưởng một tỉ lệ thủ tục phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp

 Phương thức bán lẻ: Áp dụng ở các quầy hàng nhằm phục vụ cho nhu cầutiêu dùng của dân cư và được tiến hành theo các hình thức:

 Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng vừa là người trực tiếp thu tiền,giao hàng cho khách hàng và ghi hàng đã bán vào thẻ quầy hàng Cuối ngày hoặc cuối

ca nhân viên phải kiểm tiền và nộp tiền cho thủ quỹ hoặc nộp vào ngân hàng

 Bán lẻ thu tiền tập trung: Tách rời giữa nghiệp vụ bán hàng và thu tiền Ởmỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hóa đơn hayphiếu thu tiền và cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy qui định Cuối ngày hoặccuối ca nhân viên thu tiền, tổng hợp tiền và xác định doanh số bán

 Bán hàng đại lý : Doanh nghiệp thực hiện bán hàng thông qua hệ thống đại

lý Sau khi kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp sẽ trả cho các đại lý một khoảnthù lao về việc bán hàng hay gọi là hoa hồng đại lý

 Bán hàng trả góp : Áp dụng đối với hàng hóa có giá trị tương đối cao Khimua khách hàng có thể thanh toán ngay lần đầu tại thời điểm mua một phần số tiềnphải trả Phần còn lại trả dần trong nhiều kỳ và chịu một lãi suất nhất định

 Các phương thức bán lẻ khác : Thông qua mạng điện thoại đặt trước

b) Thủ tục chứng từ bán hàng :

- Đối với bán buôn, chứng từ bán hàng :

+ Hoá đơn GTGT (nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).+ Hoá đơn bán hàng (nếu doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)

- Đối với bán lẻ: Trường hợp bán lẻ hàng hoá dich vụ cho người tiêu dùng cógiá trị dưới 100.000 đồng mỗi lần thu tiền, nếu người mua không cần lập và giao hoáđơn thì doanh nghiệp không cần phải lập Nêú người mua yêu cầu giao hoá đơn thìngười giao hàng phải lập và giao hoá đơn theo đúng quy định

1.2.2.3 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng:

 Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Nội dung kết cấu TK sử dụng:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệpthực hiện trong một kỳ hoạt động kinh doanh Ngoài ra nó cũng dùng để phản ánh cáckhoản được nhận từ nhà nước về trợ cấp trợ giá khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu của nhà nước

TK 511 có các TK cấp 2 như sau:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá”

- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm”

- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

TK 512: doanh thu bán hàng nội bộ

TK 157: hàng gởi đi bán.TK này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩmdoanh nghiệp đã gửi đi cho khách hàng, hàng hóa nhờ bán đại lý kí gửi nhưng chưađược xác định tiêu thụ

TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

TK 532 “Giảm giá hàng bán”

TK 521 “Chiết khấu thương mại”

TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

TK 632 “Giá vốn hàng bán”: phản ánh trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.Ngoài những tài khoản này thì kế toán còn sử dụng một số TK có liên quannhư:TK 111, 112, 131, 3331, 611

* Trình tự hạch toán:

Khi doanh nghiệp bán hàng thì phải thực hiện đồng thời hai bút toán là hạchtoán doanh thu và hạch toán giá vốn của hàng bán ra Trong kinh doanh, ở các doanhnghiệp thương mại có 2 phương thức tiêu thụ là bán buôn và bán lẻ

(1) bán thu tiền ngay:

Sơ đồ 5: Trình tự hạch toán bán hàng thu tiền ngay

(2) Bán chưa thu tiền => khách hàng chấp nhận trả và chưa trả

Sơ đồ 6: Trình tự hạch toán bán hàng chưa thu tiền.

(3b): Khi nhận được báo cáo bán hàng do bên nhận đại lý gửi:

Sơ đồ 8: Trình tự bán hàng gửi đại lý khi nhận được báo cáo bán hàng:

(4) Bán trả chậm, trả góp

Tính giá vốn như nghiệp vụ 1a)

Tính giá bán:

Sơ đồ 9: Trình tự bán hàng trả chậm:

5) Hạch toán chiết khấu thương mại chiết khấu thanh toán

Nợ TK 521 Chiết khấu thương mại

 Bán năm trước trả lại năm nay

 Bán kỳ trước trả lại kỳ này

 Bán kỳ này trả lại kỳ trước

Sơ đồ 10: Trình tự hạch toán hàng bị trả lại:

1.2.2.4 Tính giá xuất kho:

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường, hàng hoá được mua vào từ nhiềunguồn khác nhau, tại các thời điểm khác nhau nên giá mua thường thay đổi Vì vậy cầnphải có phương pháp xác định giá mua của hàng xuất kho Có các phương pháp như:

 Phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

 Phương pháp thực tế đích danh

 Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập

 Phương pháp giá bình quân kỳ trước

 Phương pháp giá hạch toán

a) Phương pháp bình quân gia quyền:

Theo phương pháp này, trước hết cần tính đơn giá bình quân cho từng mặthàng, có thể tính vào thời điểm cuối kỳ hoặc tại các thời điểm xuất kho hàng hoá

Giá bình

quân gia

quyền

= Giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế của hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳb) Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO):

Theo phương pháp này, hàng nhập trước thì xuất trước , nghĩa là phải xuất hếtgiá trị hàng nhập vào kho trước thì mới xuất đến hàng nhập kho sau giá mua của hàngxuất kho được tính theo đơn giá của hàng mua vào nhập kho tại thời điểm đầu, giámua của HTK cuối kỳ sẽ là giá mua của hàng mua vào sau cùng

c) Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO):

Theo phương pháp này hàng nhập kho sau thì xuất kho trước Khi tính giá muacủa hàng xuất kho sẽ căn cứ vào đơn giá mua của hàng nhập kho gần lần xuất nhất.Giá mua của hàng xuất kho là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho sau, giá muacủa HTK là giá mua của hàng hoá mua vào nhập kho trước

d) Phương pháp thực tế đích danh: xuất kho hàng thuộc lô nào thì lấy đúng đơngiá của lô đó để tính giá mua của hàng xuất kho

e) Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:

Theo phương pháp này, trị giá vốn của hàng hoá xuất tính theo giá bình quâncủa lần nhập trước đó với nghiệp vụ xuất Như vậy sau mỗi lần nhập kho phải tính lạigiá bình quân của đơn vị hàng hoá trong kho làm cơ sở để tính giá hàng hoá xuất khocho lần nhập sau đó

f) Phương pháp giá bình quân kỳ trước:để tính giá vốn hàng hoá xuất trong kỳ talấy số lượng hàng hoá thực tế xuất bán trong kỳ nhân với đơn giá bình quân cuối kỳ trước

g) Phương pháp giá hạch toán:

Theo phương pháp này đơn vị sẽ sử dụng giá hạch toán để tính giá hàng xuất và hạch toán hàng ngày Cuối tháng, căn cứ vào giá trị mua thực tế và giá trị hạch toán của toàn bộ hàng hoá luân chuyển trong tháng để xác định hệ số giữa giá trị hàng mua thực tế với giá hạch toán theo công thức sau:

+ Trị giá thực tế của hàng hoá

nhập kho trong kỳTrị giá hạch toán của hàng

hoá tồn kho đầu kỳ

+ Trị giá hạch toán của hàng hoá

nhập kho trong kỳTrị giá thực tế của hàng hoá

xuất kho trong kỳ =

Trị giá hạch toán của hànghoá xuất kho trong kỳ x

Hệ số giá hànghoá

1.2.3 Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán luân chuyển hàng hoá

Sổ kế toán là phương tiện để kế toán ghi chép hệ thống hoá thông tin chứng từban đầu theo từng đối tượng hoặc theo thời gian Do quy mô và loại hình hoạt độngkinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau nên mỗi doanh nghiệp nên lựa chọn chomình một mô hình sổ kế toán thích hợp Hiện nay, có các hình thức sổ kế toán sau:

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

Chứng từ mua, bán hàng hoá

1.2.3.2 Hình thức Nhật ký Sổ cái:

Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký –Sổ cái

Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào sổ Nhậtký- Sổ cái Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán vào sổ Nhật ký- sổ cái và sổchi tiết mua bán hàng hoá

1.2.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc có liên quan kế toán lập chứng từ ghi sổ.Sau đó kế toán sẽ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ chi tiết mua, bán hàng hoá

Chứng từ mua, bán hàng

hoá

Bảng tổng hợp chứng từ

Sơ đồ 13: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

1.2.3.4 Hình thức Nhật ký – chứng từ:

Căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ và các Bảng

kê, sổ chi tiết mua, bán hàng hoá Từ Nhật ký chứng từ vào Sổ cái các tài khoản cóliên quan

Bảng tổng hợp chi

tiết

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Chứng từ mua, bán hàng hoá

Sổ chi tiết mua, bán hàng hoáBảng tổng hợp

Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký –Chứng từ:

Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ chi tiết mua bán hàng hoá

Tổng nhu cầu

Số lượng đơn vị hàng của mỗi đơn hàng

Chi phí cho mỗi đơn hàng

Trị giá vốn của hàng xuất bánTrị giá hàng tồn kho bình quân

5) Tỷ lệ HTK so với doanh thu =

6) CP cho mỗi vòng quay HTK =

1.3.2 Các phương pháp quản lý tồn kho:

Gồm có 3 phương pháp:

 Kê khai thường xuyên

 Kiểm kê định kỳ

 Quản lý tồn kho theo yêu cầu

a) Kê khai thường xuyên:

+ HTK được ghi nhận và theo dõi liên tục sau mỗi nghiệp vụ mua bán

+ Thực hiện kiểm kê thực tế HTK là đối chiếu hàng hoá thực tế với số liệu ghitrên sổ sách

+ Việc theo dõi liên tục sẽ tốn thời gian và chi phí của doanh nghiệp

c) Quản lý HTK theo yêu cầu:

+ Áp dụng bởi các doanh nghiệp sản xuất nhằm giảm thiểu lượng HTK và cácchi phí liên quan đến việc lưu kho

+ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, NVL sẽ được mua về và cung ứng theo nhu

cầu của doanh nghiệp Sản phẩm sau khi sản xuất ra sẽ được chuyển thẳng cho kháchhàng theo đơn đặt hàng mà không nhập kho

Trị giá hàng tồn khoDoanh thu Tổng CP quản lý HTK

Số vòng quay của HTK

1.3.3 Các phương pháp hạch toán HTK

1.3.3.1 Hạch toán chi tiết HTK

Hạch toán chi tiết HTK được tiến hành đồng thời ở kho và bộ phận kế toán.Gồm 3 phương pháp:

a Phương pháp ghi thẻ song song:

Nguyên tắc hạch toán: ở kho bộ phận kế toán theo dõi cả về số lượng lẫn giá trị.Trình tự ghi chép tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhậpxuất hàng hoá ghi số lượng hàng hoá thực nhận, thực xuất vào thẻ kho Thủ kho phảithường xuyên đối chiếu số tồn trên thực tế và số tồn trên thẻ kho Sau đó, thủ khochuyển toàn bộ chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán

Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: Tại phòng kế toán, mở thẻ hàng hoặc sổ chitiết theo từng lô hàng tương tự với từng thẻ kho của thủ kho Hàng ngày, khi nhậnđược các chứng từ nhập xuất hàng hoá từ kho gởi lên, kế toán tiến hành kiểm trachứng từ, ghi đơn giá và tính thành tiền trên các chứng từ nhập xuất, sau đó ghi vào sổ

kế toán chi tiết về số lượng lẫn giá trị

Cuối tháng kế toán cộng thẻ kho hoặc sổ kế toán chi tiết tính ra tổng số nhậpxuất tồn, đối chiếu với thẻ kho của thủ kho Sau đó, kế toán lập bảng cân đối kế toán

để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp

Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: Định kì kế toán kho hàng đến kho để kiểmtra việc ghi chép của thủ kho và kí ngày trên thẻ khi để chứng thực sau đó đem toàn

bộ chứng từ cùng phiếu giao nhận chứng từ về rồi căn cứ toàn bộ chứng từ kế toán ghiđơn giá và tính thành tiền rồi ghi bảng luỹ kế nhập xuất tồn Tiếp đó cộng số tiền nhậpxuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng để tính ra số dư cuối tháng của từng loạihàng Số dư này được dùng để đối chiếu với số dư trên sổ số dư

c Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:

Trình tự ghi chép ở kho: vẫn mở thẻ kho để theo dõi về mặt số lượng đối vớitừng loại hàng hóa (vật liệu) như phương pháp thẻ song song

Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: định kì khi nhận chứng từ nhập, chứng từxuất từ thủ kho chuyển lên, kế toán lập ra bảng ra bảng kê nhập, bảng kê xuất Cuốitháng tổng cộng các bảng kê nhập, bảng kê xuất tính ra tổng số nhập, tổng số xuất củatừng loại hàng hóa để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển Sổ đối chiếu luân chuyểnđược lập theo từng kho và ghi tổng số nhập, tổng số xuất trên cơ sở đó tính ra số tồncuối tháng về số lượng và giá trị cho từng loại hàng hóa Mỗi loại được ghi 1 dòng trên

sổ Cuối tháng, kế toán thực hiện việc đối chiếu số tồn của từng loại trên sổ đối chiếuluân chuyển với tồn từng loại trên thẻ kho, số tổng cộng trên sổ đối chiếu luân chuyểnvới số liệu trên sổ kế toán tổng hợp

1.3.3.2 Hạch toán kết quả kiểm kê

Khi kiểm kê hàng hoá nếu có phát sinh sự sai lệch giữa số thực tế và số trên sổsách, kế toán cần ghi rõ số lượng hàng hoá thừa thiếu trong biên bản kiểm kê:

- Nếu số liệu thực tế kiểm kê lớn hơn trên sổ kế toán

Nợ TK 156 (1561) giá mua hàng hoá

Có TK 338 (3381) TS thừa chờ xử lý

- Nếu số liệu thực tế kiểm kê nhỏ hơn số liệu trên sổ kế toán

Nợ TK 138 (1381) TS thừa thiếu chờ xử lý

Có TK 156 (1561) giá mua hàng hóa

- Khi có quyết định của hội đồng xử lý, kế toán ghi

Nợ TK 111, 334 (Tổ chức, cá nhân phải bồi thường)

Nợ TK 632 Giá vốn hàng hóa (các khoản hao hụt mất mát trừ (-)phần bồi thường)

Có TK 1381 - TS thiếu chờ xử lý

1.3.3.3 Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn

Lập dự phòng giảm giá HTK nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế các khoảnxảy ra do vật tư hàng hóa, sản phẩm tồn kho bị giảm giá

* Tài khoản sử dụng & phương pháp kế toán

TK159” dự phòng giảm giá hàng tồn kho”