Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại vận tải và kinh doanh vật liệu xây dựng thống nhất

ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG THỐNG NHẤT HỌ TÊN SINH VIÊN: VŨ THỊ HỒNG THƯƠNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS TS: NGUYỄN NGỌC QUANG HẢI DƯƠNG, THÁNG / 2016 Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Lời mở đầu Chương ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CPTMVT VÀ KDVLXD THỐNG NHẤT 1 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CPTMVT KDVLXD Thống Nhất 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CPTMVT KDVLXD Thống Nhất 1.1.2 Thị trường Công ty CPTMVT KDVLXD Thống Nhất 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CPTMVT KDVLXD Thống Nhất 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty CPTMVT KDVLXD Thống Nhất Chương THỰC TRẠNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTMVT VÀ KDVLXD THỐNG NHẤT Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.1 Kế toán doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .7 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 34 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 39 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 41 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 41 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .56 2.3 Kế toán chi phí bán hàng .57 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 57 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 61 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 63 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 67 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán .67 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 70 .5 Kế toán xác định kết kinh doanh .72 Chương 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTMVT VÀ KDVLXD THỐNG NHẤT 78 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phương hướng hoàn thiện 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Nhược điểm 79 3.1 .3 Phương hướng hoàn thiện 80 Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanhtại Công ty CPTMVT KDVLXD Thống Nhất 82 Kết luận 87 Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CT: Công ty TT: Thị trấn CPTMVT: Cổ phần thương mại vận tải KDVLXD: Kinh doanh vật liệu xây dựng NXB: Nhà xuất TK: Tài khoản DN: Doanh nghiệp TNDN: Thu nhập doanh nghiệp K/C: Kết chuyển CPLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSX: Chi phí sản xuất QLDN: Quản lý doanh nghiệp GTGT: Giá trị gia tăng DTHBBTL:Doanh thu hàng bán bị trả lại DTGVHB: Doanh thu giá vốn hàng bán QĐ-BCTC:Quyết định báo cáo tài PGS.TS: Phó giáo sư ,tiến sĩ DTHĐTC: Doanh thu hoạt động tài BHXH: Bảo hiểm xã hội DT: Doanh thu N-X-T: Nhập - Xuất -Tồn BHYT: Bảo hiểm y tế CKCĐ: Chi phí cơng dồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01: Hợp đồng kinh tế 13 Biểu 02: Hóa đơn giá trị gia tăng .14 Biểu 03: Biên nghiệm thu 15 Biểu 04: Hợp đồng kinh tế 18 Biểu 05: Hóa đơn giá trị gia tăng .19 Biểu 06: Biên nghiệm thu 20 Biểu 07: Hợp đồng kinh tế 24 Biểu 08: Hóa đơn giá trị gia tăng 25 Biểu 09: Biên nghiệm thu 27 Biểu 10: Biên trả lại hàng bán 29 Biểu 11: Phiếu nhập kho 31 Biểu 12: Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu 13: Sổ tài khoản 5212 33 Biểu 14: Sổ chi tiết bán hàng .34 Biểu 15: Sổ chi tiết bán hàng 35 Biểu 16: Sổ chi tiết bán hàng 36 Biểu 17: Sổ chi tiết bán hàng 37 Biểu 18: Sổ chi tiết bán hàng 38 Biểu 19: Sổ tài khoản 511 39 Biểu 20: Sổ tài khoản 5212 40 Biểu 21: Phiếu xuất kho .44 Biểu 22: Phiếu xuất kho 45 Biểu 23: Phiếu xuất kho 46 Biểu 24: Thẻ kho .47 Biểu 25: Thẻ kho 48 Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu 26: Thẻ kho 49 Biểu 27: Thẻ kho 50 Biểu 28: Thẻ kho 51 Biểu 29: Thẻ kho 52 Biểu 30: Thẻ kho 53 Biểu 31: Thẻ kho 54 Biểu 32: Thẻ kho 55 Biểu 33: Sổ tài khoản 632 56 Biểu 34: Bảng chấm công 58 Biểu 35: Bảng toán tiền lương 59 Biểu 36: Bảng phân bổ tiền lương 60 Biểu 37: Sổ tài khoản 641 62 Biểu 38: Sổ tài khoản 641 63 Biểu 39: Sổ nhật ký chung 66 Biểu 40: Bảng toán tiền lương 68 Biểu 41: Bảng phân bổ tiền lương 69 Biểu 42: Bảng toán tiền lương 71 Biểu 43: Sổ tài khoản 821 75 Biểu 44: Sổ tài khoản 911 76 Biểu 45: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 77 Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục tiêu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại ln tìm cách quản lý tốt hoạt động kinh doanh giảm thiểu chi phí đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa hay bán hàng Bán hàng khâu quan trọng q trình kinh doanh, có bán hàng lập kế hoạch mua hàng dự trữ hàng hố kì tới Bên cạnh kế tốn phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý, giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu đảm bảo phục vụ tốt thị hiếu người tiêu dùng Nhận thức tầm quan trọng cơng tác bán hàng, kế tốn bán hàng phần hành quan trọng chủ yếu doanh nghiệp thương mại công cụ đắc lực cho việc nâng cao hiệu tiêu thụ hàng hóa Do q trình thực tập Cơng ty Cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất, bảo tận tình thầy khoa kế tốn, đặc biệt thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang với giúp đỡ cán kế tốn Cơng ty em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất ’’ Phương pháp nghiên cứu: dựa phương pháp vật biện chứng kết hợp lý luận học nhà trường với thực tế công tác kế toán doanh nghiệp thực tập để từ tồn khó khăn nêu phương hướng biện pháp giải Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm ba phần  Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất  Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cở phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất Mặc dù cố gắng thời gian thực tập chưa lâu, kiến thức chuyên ngành kinh nghiệm thực tế Công ty cịn nên chun đề thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến sửa chữa thầy cô giáo anh chị cán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY CĨ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG THỐNG NHẤT Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống 1.1.Đặc điểm hoạt dộng bán hàng Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất chuyên kinh doanh buôn bán loại vật liệu xây dựng Sau danh sách mặt hàng chủ yếu công ty kinh doanh: - Đá 1x2 - Đá 2x4 - Đá 4x6 - Đá mạt - Đá dăm - Đá hộc - Đá bây Ngoài mặt hàng cơng ty cịn cung cấp: - Cát - Cát san lấp - Cát vàng Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VẬN TẢI VÀ KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG THỐNG NHẤT Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng thống 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng thống 3.1.1 Ưu điểm Qua thực tế cho thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế công ty giai đoạn Với đội ngũ cán kế tốn có lực chun môn cao nên hiệu làm việc, thông tin kế tốn tài sử lý kịp thời, đầy đủ xác giúp cho ban lãnh đạo cơng ty đưa định đắn để hoạt đọng kinh doanh công ty đạt hiệu cao Công ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung, hình thức tổ chức kế toán đảm bảo lãnh đạo thống tập trung cao công tác kế tốn, việc tổng hợp số liệu cách nhanh chóng, kịp thời thuận tiện cho việc áp dụng phương pháp tính tốn hiên đại vào cơng tác kế toán, đồng thời làm cho máy kế toán gọn nhẹ tiết kiệm chi phí hạch tốn Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức phù hợp với quy mô kinh doanh công ty chức đảm nhiệm hạch tốn riêng cửa hàng trực thuộc để từ hạch tốn tổng hợp tồn cơng ty Hình thức kết hợp chặt chẽ công tác ghi chép thứ tự theo thời gian với ghi chép hệ thống tài khoản, Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết, thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu việc tập hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên nợ, bên có tài khoản kế tốn từ tránh việc ghi chép trùng lặp Kế toán bán hàng cơng ty ghi chép đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hóa tiền hàng toán khách hàng, cung cấp kịp thời đầy đủ số liệu giúp cho công tac quản lý giá vốn công tác kinh doanh đạt kết định Sự phối hợp kịp thời phận kế tốn cửa hàng phịng kế tốn cơng ty hợp lý ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hóa thuận tiện nhịp nhàng Công tác tổ chức chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán nghiệp vụ bán hàng thực tốt việc kiểm tra tính hợp lý hợp pháp, việc bảo quản chứng từ yêu cầu quy định Bộ tài 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng ty cịn tồn hạn chế đòi hỏi phải đưa giải pháp cụ thể, có tính khả thi cao, có tính khắc phục hồn thiện để kế tốn ngày thực tốt chức nhiệm vụ vốn có mình, nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý điều kiện Do số lượng kế toán Cơng ty cịn hạn chế nên khối lượng cơng việc cán kế toán nhiều, kế tốn trưởng Cơng ty phải kiêm nhiệm kế tốn tổng hợp Do làm giảm tính hiệu chung Cơng ty Cơng tác kế tốn cịn mang tính thủ cơng, nhiều sổ sách kế tốn sử dụng kẻ tay, khối lượng ghi chép nhiều, chi phí cho bảo quản lưu trữ lớn Hiện nay, Cơng ty chưa sử dụng thành thạo kế tốn máy thành công kinh doanh phụ thuộc ngày nhiều vào công nghệ thông tin, vào khả ứng dụng thành tựu tin học vào hoạt động Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp kinh doanh doanh nghiệp, vào vận dụng triển khai cách nhanh chóng khả mà tin học mang lại Công ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác tập trung nên kế tốn khơng bám sát đơn vị phụ thuộc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài sản Do vậy, không kịp thời phục vụ thông tin cho lãnh đạo đơn vị phụ thuộc Công ty áp dụng phương pháp bán buôn chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng kế tốn đơn vị hạch toán nhập kho xuất kho theo phương thức bán buôn qua kho sử dụng tài khoản 155 Việc hạch tốn khơng tài khoản phản ánh mua hàng nhập vào kho Công ty chưa thực việc bán hàng có tính đến chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán mà phương pháp đẩy mạnh việc bán hàng, nâng cao kết hoạt động kinh doanh 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Trong điều kiện cạnh tranh doanh nghiệp ngày trở nên gay gắt Sự thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm tra tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp khoa học kế toán như: Chứng từ, đối ứng tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản Ngồi báo cáo tài cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có đầu tư đắn thời kỳ Vì phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trong hoạt động kinh doanh thương mại, q trình tiêu thụ hàng hóa khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Hồn thiện hạch tốn q trình vấn đề cần thiết doanh nghiệp thương mại Sau trình thực tập, nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty cần hồn thiện theo phương hướng sau: Thứ nhất, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán phù hợp với quy định pháp luật Cơng tác kế tốn phải dựa tảng quy định pháp luật có liên quan đến cơng tác kế toán nhà nước bao gồm: quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi, đối tượng kế toán, quy định Luật kế toán, Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Thứ hai, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn theo hướng chi tiết loại hình, hoạt động Đồng thời, xây dựng văn hướng dẫn cụ thể cho kế tốn cửa hàng Thứ ba, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn theo lộ trình phù hợp với phát triển hạch toán kế toán Nhà nước, phù hợp với phát triển công ty; đảm bảo phù hợp trình độ kế tốn Cơng ty với trình độ cơng nghiệp hóa, đại hóa ngày Khi q trình hồn thiện tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát cơng tác kế tốn tồn cơng ty Đối với quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện cịn tạo cho họ có thơng tin số liệu xác, phản ánh tình hình tiêu thụ kết kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng thống Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản việc hạch toán tổng hợp: * Chiết khấu thương mại: Để tăng lượng hàng bán, giảm chi phí bảo quản, khuyến khích khách hàng tốn nhanh, Cơng ty cần áp dụng hình thức chiết khấu thương mại: + Trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu thương mại ghi giảm trừ vào giá bán “hoá đơn GTGT” “hoá đơn bán hàng” lần cuối + Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thương mại trường hợp hạch toán vào TK 5211 * Giảm giá hàng bán: Cũng chiết khấu thương mại, trường hợp giảm giá hàng bán hình thức khơng thể thiếu muốn tiêu thụ nhiều hàng Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 5213: giảm giá hàng bán Nợ TK 333.1: thuế GTGT hàng giảm giá Có TK 111, 112: Giá tốn hàng giảm giá * Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong thực tế để giảm bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp xảy tác nhân khách quan sụt giảm giá hàng hoá thị trường, Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Do đó, thực chất việc lập dự Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp phịng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có nguồn vốn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Ở cơng ty, kế tốn khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu có giảm giá thị trường lại trực tiếp giảm giá cho lượng hàng tồn kho Điều dẫn đến việc phản ánh khơng xác giá trị thực tế hàng tồn kho bảng cân đối kế toán Do vậy, Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Xét phương diện tài chính, dự phịng có tác dụng làm giảm lãi niên độ nên doanh nghiệp tích luỹ số vốn mà phân chia Số vốn dùng để bù đắp khoảng giảm giá thực phát sinh tài trợ khoản chi phí hay lỗ dự phịng trước chi phí phát sinh niên độ sau Về phương diện thuế, dự phòng giảm giá ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi tức phát sinh để tinh toán số lợi tức thực tế, mà khoản thuế thu nhập doanh nghiệp giảm Phương pháp hạch toán sau: Cuối niên độ kế tốn tính số dự phịng cần phải lập cho kỳ sau.Nếu số dự phòng cần lập số dự phịng lập khơng cần bổ sung Nếu số dự phòng cần lập mà lớn số dự phịng lập kế tốn lập dự phịng cho kỳ sau theo số chênh lệch Nợ TK 632: phần chênh lệch Có TK 1593: phần chênh lệch Nếu mức dự phòng cần lập nhỏ mức dự phòng lập kế tốn hồn nhập mức chênh lệch Nợ TK 1593: ghi theo số chênh lệch Có TK 632: ghi theo số chênh lệch Đây quy định so với trước Điều làm cho việc hạch toán kế toán đơn giản hơn, đảm bảo cho Công ty phản ánh giá trị vật tư Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp hàng hoá không cao giá thị trường thời điểm lập báo cáo, làm cho việc xác định kết tiêu thụ xác Hồn thiện hạch tốn ban đầu Việc hoàn thiện chứng từ gốc ban đầu sử dụng kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định chi phí kết tiêu thụ cần thiết quan trọng để coi chi phí hợp lệ, hợp pháp xác định thu nhập chịu thuế Trong chứng từ liên quan đến chi phí thu mua hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cịn tồn số chứng từ gốc không hợp lệ, hợp pháp theo quy định nhiều khoản mục đồ dùng, dụng cụ, bao bì có giá trị 100 000 VND khơng có hố đơn GTGT mà hố đơn bán lẻ, số hoá đơn GTGT thiếu chữ ký, địa mà dẫn đến bị loại khỏi chi phí hợp lý, hợp pháp tốn thuế Bên cạnh đó, việc luân chuyển chứng từ gốc từ cửa hàng phịng kế tốn cịn chậm làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp, phản ánh nghiệp vụ kinh tế cách xác, kịp thời Do đó, hướng hồn thiện thời gian tới Phịng Tài - kế tốn phải hướng dẫn quy định chặt chẽ chứng từ gốc chi phí phát sinh có giá trị 100.000 VND phải có hố đơn GTGT tốn, phải có đầy đủ chữ ký, địa chỉ, mã số thuế Đồng thời, phải đơn đốc kế tốn cửa hàng gửi hoá đơn chứng từ thời hạn đảm bảm cung cấp số liệu kịp thời cho việc hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết Hồn thiện sổ kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Sổ nhật ký chung phù hợp với quy mô, lĩnh vực hoạt động Công ty Tuy nhiên sổ kế toán nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cịn viết, kẻ thủ cơng chưa thống văn phịng Cơng ty cửa hàng trực thuộc Do vậy, công ty nên Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp thiết lập sẵn biểu mẫu kế toán cho đơn vị áp dụng để dễ dàng việc ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu Ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Hiện tại, Cơng ty sử dụng khối lượng kế toán lớn, cấu tạo sổ phức tạp nên việc cung cấp thông tin nhiều không kịp thời, khơng xác Việc áp dụng máy vi tính giúp phận quản lý khai thác số liệu kế toán làm việc máy vi tính nắm thơng tin từ khâu cập nhật chứng từ đến khâu xác định kết kinh doanh Đồng thời, lập phiếu thu máy số tiền lên chi tiết cho khách hàng nên việc xác định khoản phải thu khách hàng dễ dàng Máy vi tính giúp cho việc khai thác số liệu kế toán viên thuận lỡi, kế tốn nhận phần cơng việc riêng máy vi tính giúp tất nhân viên kế toán khai thác số liệu tất khâu Máy tính cuãng đảm bảo việc lưu trữ thông tin, khả mát hạn chế đến mức thấp nhất, tìm kiếm thơng tin nhanh, tiết kiệm thời gian… Tuy nhiên để thực việc chuyển đổi này, cần tổ chức tốt cho nội dung sau: + Mua sắm trang thiết bị, phần cứng phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô công ty khối lượng, tính chất phức tạp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh + Tổ chức đào tạo đội ngũ cán hiểu biết sâu kế tốn sử dụng thành thạo vi tính Hiệu việc thực tốt ý kiến đề xuất: + Hệ thống chứng từ hoàn thiện nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra công tác hạch toán kế toán Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng hiệu mang lại nghiệp vụ bán hàng, cịn góp phần nâng cao cơng tác tổ chức kế tốn tồn Cơng ty + Đối với quan quản lý cấp trên, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng đem lại thơng tin xác, phán ánh tình hình tiêu thụ hàng hố, giúp cho cơng tác kiểm toán hiệu Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơ chế quản lý kinh tế đặt hàng loạt vấn đề nhiều yêu cầu cho công tác hạch tốn nói chung cơng tác tiêu thụ nói riêng Việc hồn thiện hệ thống kế tốn doanh nghiệp tất yếu để quản lý kinh tế phù hợp với hoạt động kinh tế thị trường, hồ nhập với thơng lệ kế tốn quốc tế Các số liệu, tài liệu kế tốn, đặc biệt thơng tin hoạt động tiêu thụ, kết kinh doanh phải đảm bảo độ tin cậy để đánh giá thực trạng tài chính, thực trạng kinh doanh doanh nghiệp Với vai trị chức mình, kế tốn công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp, khách hàng nhà đầu tư Kế toán doanh nghiệp đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, song đảm bảo nguyên tắc thống nhất, hiệu quả, chế độ kế toán Việt Nam, đảm bảo nội dung mục đích cơng tác kế tốn Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất, em bước đầu làm quen với cơng tác kế tốn, tìm hiểu hình thức tổ chức phương pháp hạch tốn cơng ty Để làm cho kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế, cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cách khoa học hợp lý Những đề xuất ý kiến thân em, song biện pháp đặt có sở Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận hướng dẫn Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang phịng kế tốn để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang phịng kế tốn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Vũ Thị Hồng Thương Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo QĐ số :48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Các sổ sách chứng từ kế tốn cơng ty CPTMVT KDVLXD Thống Nhất TS Phan Đức Dũng, “Kế toán tài chính”, NXB Thống kê 2006 PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (Chủ biên), “Lý thuyết thực hành tế toán tài chính”,NXB Đại học kinh tế Quốc Dân, Hà nội, 2006 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang, Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… Hải Dương, ngày tháng năm 2016 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2016 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương Đại học Kinh tế Quốc Dân Báo cáo thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… ……………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2016 GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Sinh viên thực tập: Vũ Thị Hồng Thương ... thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống. .. chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống 1.1.Đặc điểm hoạt dộng bán hàng Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng. .. xây dựng Thống Nhất 1.1.1.Danh mục hàng bán Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất Công ty cổ phần thương mại vận tải kinh doanh vật liệu xây dựng Thống Nhất