Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh vnt

Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hóa ngành sản suất Trên đường nhập tổ chức thương mại giới (WTO) doanh nghiệp phải nỗi lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao, giá thành phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời cạnh tranh với sản phẩm ngoại Để đưa sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp tới thị trường tận tay người tiêu dùng cơng tác bán hàng quan trọng Thực tốt trình bán hàng doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động, tiến hành hoạt động kinh doanh có hiệu sở tồn phát triển vững kinh tế thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng, vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế tìm hiểu cơng ty TNHH VNT , em chọn đề tài:” Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH VNT” để nghiên cứu viết chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH VNT - Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty TNHH VNT - Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH VNT Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong bảo, đóng góp ý kiến thày giáo anh chị phịng kế tốn công ty TNHH VNT để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH VNT 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty TNHH VNT 1.1.1 Danh mục hàng bán công ty TNHH VNT Danh mục hàng hóa cơng ty đa dạng chủng loại, phong phú mẫu mã, giá cả, chất lượng như: + Chất tắc mạch Onyx + Cuộn nút mạch não QC Axium + Dây dẫn Silverspeed + Bóng Hyperglide + Ống thơng Rebar + Bóng nong mạch ngoại vi Evercross + Giá đỡ mạch máu ngoại vi Protégé GPS + Giá đỡ mạch máu ngoại vi Protégé Eveflex + Dây dẫn X- pedion + Dụng cụ lấy dị vật Microsnare… 1.1.2 Thị trường công ty TNHH VNT Công ty kinh doanh buôn bán nhiều mặt hàng nên thị trường công ty đa dạng phong phú Hàng hóa cơng ty chủ yếu phân phối thành phố lớn Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh…Bên cạnh cơng ty cịn mở chi nhánh, cửa hàng vùng nông thôn mục đích phục vụ hàng hóa đến với tầng lớp nhân dân Ngồi ra, cơng ty cịn khơng ngừng mở rộng thị trường nước chủ yếu nước khu vực Đông Nam Á như: Lào, Campuchia, Malaisia GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa KÕ To¸n Tóm lại thị trường cơng ty rộng lớn, với chiến lược kinh doanh cơng ty phát triển thị trường kinh doanh từ thành thị đến nôn thôn, từ nước phát triển nước ngồi Vì vậy, cơng ty đạt nhiều thành tựu thời gian qua, tạo công ăn việc làm cho người lao động bước đưa công ty đứng vững thị trường ngồi nước 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty TNHH VNT Cơng ty áp dụng nhiều hình thức bán hàng để phục vụ tốt cho người tiêu dùng Phương thức bán hàng quan trọng để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã lựa chọn phương thức bán hàng cho có hiệu điều quan trọng khâu lưu thơng hàng hóa đến người tiêu dùng cách nhanh hiệu Việc xác định linh hoạt phương thức bán hàng góp phần thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cơng ty Vì vậy, doanh nghiệp áp dụng phương thức bán hàng sau: - Hình thức bán buôn: Công ty bán buôn cho doanh nghiệp tư nhân, hay cửa hàng với số lượng lớn Công ty xuất kho hàng hóa đến giao cho họ kho Lựa chọn hình thức này, cơng ty áp dụng với sản phẩm lương thực, thực phẩm với hình thức doanh thu nhiều từ dẫn đến lợi nhuận nhiều - Hình thức hàng hóa theo phương pháp xuất kho ký gửi hàng: Hình thức công ty tiến hành tham gia thầu với bệnh viện sau làm hợp đồng nguyên tắc Hàng hóa mang đến bệnh viện dạng hình thức ký gửi, sau có ca bệnh bệnh nhân nhân viên mang hàng vào bổ sung chốt dụng cụ bán hàng, xác định doanh thu - Bán hàng theo phương pháp bên mua nhận hàng trc tip GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa KÕ To¸n Căn vào hợp đồng mua bán ký kết, bên mua cử nhân viên đến kho công ty nhận hàng, nhận hàng xong người nhận hàng ký xác nhận vào hóa đơn, đồng ý tốn hàng xác nhận bán hàng tạo doanh thu - Phương thức bán lẻ: Công ty có cửa hàng chuyên doanh, hệ thống siêu thị bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng Phương pháp hàng hóa đến tay người tiêu dùng mà khơng qua khâu trung gian Hình thức bán lẻ hàng hóa bán với số lượng bán buôn giá cao bán bn Các hàng hóa cơng ty áp dụng hình thức chủ yếu là: rượu, bia, nước giải khát, đồ gia dụng, thiết bị văn phịng - Ngồi cơng ty cịn sử dụng nhiều hình thức bán hàng hấp dẫn thu lợi nhuận cao như: cửa hàng giới thiệu, trưng bày sản phẩm Sản phẩm cơng ty áp dụng với hình thức như: mỹ phẩm, thiết bị nội thất… 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty TNHH VNT Công tác tổ chức bán hàng công ty xếp thành phòng ban chuyên trách, nhân viên phịng phân cơng nhiêm vụ rõ ràng, bao gồm phòng sau: - Phòng kinh doanh: + Lập kế hoạch Kinh doanh triển khai thực + Thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối + Phân tích thị trường, tìm kiếm nguồn khách hàng cho Cơng ty + Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty + Lập kế hoạch kinh doanh sản phẩm Công ty từ đơn hàng nhn c GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa KÕ To¸n + Thực tất hoạt động xuất nhập Công ty + Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho phận khác kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành hoạt động xuất nhập * Phịng kinh doanh tổ chức cơng việc sau: + Trưởng phòng kinh doanh : - Giao tiếp khách hàng, liên hệ với sở bên tiếp thị khai thác thị trường, nghiên cứu thị trường chọn khách hàng kỳ hợp đồng, quảng bá liên hệ với đơn vị nước qui mô hoạt động kinh doanh Công ty - Cố vấn cho BTGĐ việc chọn khách hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Tạo mối quan hệ lâu dài với khách hàng - Theo dõi kế hoạch xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh - Thường xuyên phối hợp với Trưởng phận khác bàn bạc, phối hợp để thực tốt công việc giao - Thường xuyên liên lạc với khách hàng để giải trở ngại trình kinh doanh - Phân cơng cơng việc phù hợp với lực cho nhân viên phòng - Giám sát việc lý hợp đồng thu hồi công nợ khách hàng công ty - Thực công việc khác theo yêu cầu Tổng Giám đốc cơng ty + Nhân viên phịng kinh doanh : - Thực công việc theo yêu cầu trưởng phòng - Thực theo dõi quản lý đơn hàng mà phụ trách - Phịng kế tốn: + Lập kế hoạch Kinh doanh v trin khai thc hin GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán + Thit lp, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối + Thực hoạt động bán hàng tới Khách hàng nhằm mang lại Doanh thu cho Doanh nghiệp + Thực công việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … + Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Cơng ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan + Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu + Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cho ban Giám c Cụng ty GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa KÕ To¸n CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH VNT 2.1 Kế tốn doanh thu 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Trên thực tế, Cơng ty sử dụng hình thức nhật kí chung Đây hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào sổ gọi nhật kí chung Sau vào sổ nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào sổ Mỗi bút toán phản ánh sổ nhật ký chuyển vào sổ cho hai tài khoản có liên quan Đối với tài khoản chủ yếu phát sinh nhiều nghiệp vụ, mở sổ phụ hay cịn gọi sổ nhật ký đặc biệt Những nghiệp vụ vào sổ nhật ký đặc biệt khơng vào sổ nhật ký chung Cuối kỳ lấy số liệu nhật ký đặc biệt vào sổ tài khoản có liên quan Sổ hình thức nhật ký chung mở theo nhiều kiểu ( Kiểu bên, kiểu hai bên) mở cho hai bên Nợ, Có tài khoản tài khoản mở vài trang sổ riêng Với tài khoản có số lượng nghiệp nhiều mở thêm sổ phụ Cuối kỳ, cộng sổ phụ để đưa vào sổ tổng hợp Ngồi cịn có chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi, bảng tính lương, khoản trích theo lương… * Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán - Hệ Thống tài khoản áp dụng công ty mở theo quy định số 15/QĐBTC ngày 20/03/2006 trưởng tài phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế To¸n + Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản từ loại đến loại chi tiết theo đối tượng phù hợp cho hạch toán hiệu quản lý Ví dụ như: chi tiết tài khoản 155 cho việc quản lý hạch tốn hàng hóa công ty thuận lợi chặt chẽ: TK 1561- Mỹ phẩm : TK 1562- Rượu : TK 1563- Dụng cụ thiết bị y tế : Tk 1564- Nước giải khát… * Tổ chức vân dụng hệ thống sổ sách kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức, tính chất, quy mơ, phân cấp quản lý, tình trạng trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn…cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán” nhật ký chung”để ghi sổ Kế tốn bán hàng cơng ty tập hợp từ chứng từ gốc như: hoá đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu sau lên sổ chi tiết-> Sổ tổng hợp chi tiết-> Sổ nhật ký chung-> S cỏi GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa KÕ To¸n 2.1.1 Kế tốn chi tiết doanh thu Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty, tập hợp cụ thể chi tiết theo đối tượng, chi tiết mặt hàng cách khoa học phục đảm bảo tốt công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp Kế tốn chi tiết cơng ty tiến hành tập hợp từ chứng từ gốc sau lên sổ chi tiết, theo quy trình sau: Hợp đồng, báo giá -> Hoá đơn -> Sổ chi tiết bán hàng -> Sổ tổng hợp chi tiết hàng bán CỘNG HÒA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc HỢP ĐỒNG Số: 202/108- VTTH 2010 Cung cấp vật tư y tế tiêu hao năm 20110 - Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005; Luật sửa đổi, bổ sung số điều luật liên quan đến đầu tư xây dựng số 38/2009/QH12 ngày 19/6/2009; - Căn Nghị định số 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; - Căn Quyết định số 291/QĐ-BV ngày 31 tháng năm 2010 Giám đốc Bệnh viện TWQĐ 108 việc phê duyệt kết đấu thầu cung cấp vật tư y tế tiêu hao năm Hôm ngày 31 tháng năm 2010, Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gm cú: GVHD: Th.S Nguyễn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa KÕ To¸n Bên mua (Bên A): Bệnh viện TWQĐ 108 Địa chỉ: Số 1A Trần Hưng Đạo-Hà Nội Điện thoại:069572.101 Tài khoản: 931-02-125 mở kho bạc nhà nước Hà Nội Đại diện ông: Trần Duy Anh Chức vụ: Giám đốc Bên bán (Bên B): CÔNG TY TNHH VNT Địa : Số 18 Ngơ Quyền, Hồn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 043 772 6909 Fax: 043 7726908 Tài khoản: 800 000 010 301 000 01 Tại ngân hàng thương mại cổ phần Đại Dương, chi nhánh Hà Nội Đại diện bà : Lê Thị Minh Nguyệt Chức vụ : Chủ tịch hội đồng thành viên Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa với nội dung sau: Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng hàng hóa nêu danh mục trúng thầu Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý sau: Văn hợp đồng (kèm theo Phụ lục); Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; Hồ sơ dự thầu nhà thầu; Hồ sơ mời thầu; Điều Trách nhiệm Bên A Bên A cam kết toán cho Bên B theo khối lượng phần thực theo hợp đồng phương thức toán nêu Điều 13 hợp đồng GVHD: Th.S NguyÔn Hữu Đồng Sinh Viên: Nguyễn Thị Trang