Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại ngũ long

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TỐN  ¬ CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGNH Đề tài: HON THIN K TON BN HNG TI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG Giáo viên hớng dẫn: PGS-TS NGUYN HU NH Sinh viên thùc hiƯn : LƯƠNG THỊ MINH NGUYỆT M· sinh viªn : TC426216 Líp : KẾ TỐN – K42 Hµ Néi - 2014 SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh danh mục hàng bán Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long 1.2, Thị trường kinh doanh: .4 1.3, Phương thức bán hàng Công ty: 1.4, Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 2.1.1: Chứng từ thủ tục liên quan 12 2.2: Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 39 2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu 39 2.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu .41 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 43 2.2.1: Chứng từ thủ tục liên quan 43 2.2.2: Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .46 2.2.3: Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 49 2.3.1: Chứng từ thủ tục liên quan 49 2.3.2: Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 57 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 57 3.1.1 Những ưu điểm 57 3.1.2 Những tồn .58 SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh 3.2 CƠNG TÁC HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 59 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sổ kế toán 60 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch toán .61 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo .63 3.2.5 Lập dự phòng khoản phải thu khó địi .64 3.2.5 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65 KẾT LUẬN .67 DANH MỤC THAM KHẢO 68 SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản CP : chi phí TKĐƯ : Tài khoản đối ứng SHTK : Số hiệu tài khoản DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng CTGS : Chứng từ ghi sổ ĐK : Đầu kỳ CK : Cuối kỳ DTBH : Doanh thu bán hàng GVHB : Giá vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho CPBH : Chi phí bán hàng TGNH : Tiền gửi ngân hàng DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂUC BẢNG BIỂUNG BIỂUU Sơ đồ 1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty theo phương thức bán lẻ, bán buôn, gửi đại lý ký gửi Bảng 2.1: Phiếu xuất kho 17 Bảng 2.2: Hóa Đơn giá trị gia tăng 18 Biểu 2-3: Phiếu thu 19 Bảng 2.4: Đơn đặt hàng .21 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho 22 Bảng 2.7: Hóa Đơn Thuế giá trị gia tăng 23 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho 25 Bảng 2.9: Hóa Đơn thuế giá trị gia tăng 26 Bảng 2.10: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 28 Bảng 2.11: Phiếu điều động xuất hàng 29 Bảng 2.12: Hóa Đơn thuế giá trị gia tăng 32 B¶ng 2.13: PhiÕu chi 33 Bảng 2.14: Biên kiểm tra hàng nhËp l¹i 34 Bảng 2.15: Nhập kho hàng trả 35 Bảng 2.16: Sổ Nhật Ký Bán Hàng .36 Bảng 2.17: Sổ Chi Tiết Doanh Thu TK 511 40 Bảng 2.18: Hàng bán bị trả lại .42 Bảng 2.19: Phiếu xuất kho 45 Bảng 2.20: Sổ Chi tiết tài khoản 156 47 Bảng 2.21: Sổ Tài khoản 632 48 Bảng 2.22: Phiếu chi 51 Bảng 2.23: Hóa Đơn 52 Bảng 2.24: Hóa đơn 54 Bảng 2.25: Bảng Tổng Lương Nhân Viên Kinh Doanh 55 Bảng 2.26: Sổ tài Khoản 641 .56 SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mới, động tự chủ điều thiếu doanh nghiệp, công ty thương mại họ phải đối mặt với chế với cạnh tranh liệt thị trường Vấn đề cần quan tâm chung kinh doanh có lãi, muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắt chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc hồn thiện kế tốn bán hàng quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế cạnh tranh sơi động liệt Nhìn nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế từ cơng tác kế tốn Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long, em chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long” để nghiên cứu viết Bài thực tập chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂUM VÀ TỔ CHỨC QUẢNG BIỂUN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢNG BIỂUN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG Để hồn thành chun đề mình, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty có hướng dẫn tận tình thầy giáo – PGS-T.S.Nguyễn Hữu Ánh Với thời gian thực tập có hạn, khả hiểu biết cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo thầy cô để giúp em củng cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh 1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh danh mục hàng bán Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long thành lập theo giấy phép kinh doanh lần số 0112001944 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh ngày 02/04/2005 Khu công nghiệp Xuân Lâm- Thuận Thành- Bắc Ninh Với diện tích 30 ha, đặt máy phun đúc nhựa, xưởng sản xuất gia công sản phẩm nhựa Đây loại hình cơng ty có thành viên trở lên Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long từ thành lập trải qua 15 năm hình thành phát triển, bước vươn lên doanh nghiệp lớn có tên tuổi ngành sản xuất Việt Nam * Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Cơng ty: Đặc điểm bật hàng hóa kinh doanh cơng ty đa phần chúng sản xuất nước Là sản phẩm mang tính chất phục vụ cho tiêu dùng Hàng hóa kinh doanh sản phẩm chuyên nhưa HD, PP, PE, Xốp … Bên cạnh ngồi việc chun sản xuất sản phẩm, cơng ty cịn đại lý mua bán, ký gửi sản phẩm chuyên ngành nhựa Trong năm vừa qua Công ty Ngũ Long khách hàng biết đến u thích với hàng hóa có chất lượng cao uy tín thị trường Hiện hàng hóa cơng ty ngày khẳng định vị thị trường nước * Danh mục hàng bán công ty Công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng sau: Bao bì túi nilon cỡ nguyên liệu từ PP, PE, Xốp SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Bao tải cỡ Nhận gia công in loại bao bì Sản xuất, bn bán loại nhựa nguyên sinh Nhận làm đại lý cho số sản phẩm liên quan đến ngành nhựa: Song Long, Kim Khánh… 1.2, Thị trường kinh doanh: Công ty TNHH SX TM Ngũ Long chủ yếu cung cấp hàng hóa nước, thị trường kinh doanh mở rộng từ Bắc vào Nam có hệ thống sở lớn, đội ngũ kinh doanh lành nghề với chất lượng hàng hóa tiêu hậu tốt Với trụ sở đặt thành phố Hà Nơi, 15- hàng chiếu – trọng điểm kinh tế lớn nhất, giúp Ngũ Long thu hút hàng loạt khách hàng tất tỉnh thành như: Hải Dương, Hưng Yên, Thanh Hóa, … Những điều kiện thúc đẩy phát triển vững lâu bền cho Công ty Công ty Ngũ Long cung cấp phần lớn hàng hóa cho cơng ty lớn hoạt động lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng ngồi cịn có công ty tư nhân nhỏ lẻ, công ty thương mại khơng đáng kể Qua q trình xây dựng tảng Công ty Ngũ Long đứng vững thị trường nước với mặt mạnh Ngũ Long người tiêu dùng biết đến u thích 1.3, Phương thức bán hàng Cơng ty: Bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Đây giai đoạn cuối khâu quan trọng toàn trình kinh doanh, nhận thấy tầm quan trọng Ngũ Long công ty thương mại nên phương thức bán hàng áp dụng đa dạng phong phú SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh * Các phương thức bán hàng: - Bán buôn: Sử dụng đối vói đơn đặt hàng gửi tới cơng ty với số lượng lớn Hàng hóa bán buôn nhận ưu đãi đáng kể giá thành giảm, vận chuyển thẳng tới đối tác mua, ưu tiên số lượng hàng đủ kho khơng phải đợi thời gian đặt hàng từ nước ngồi Thủ tục bán buôn công ty: Khách hàng gửi fax gửi đơn đặt hàng với số lượng lớn trực tiếp đến cơng ty, phải ghi rõ tên hàng lượng hàng đặt mua Nhận đơn đặt hàng, kế toán kho tiến hành kiểm hàng kho theo nội dung đơn đặt hàng báo cho phịng bán hàng Phịng bán hàng thơng tin tiến hành ghi rõ lượng hàng thời gian giao hàng vào phần xác nhận người bán ký, nhiều trường hợp khách hàng yêu cầu xác nhận Giám đốc Phó giám đốc cơng ty Ngồi bán bn với số lượng lớn nên đa phần khách hàng yêu cầu soạn hợp đồng ký kết hai bên, bên mua bên bán để thống q trình giao dịch Trong trường hợp hàng khơng đủ, kế tốn bán hàng phải ký nhận lượng hàng cịn thiếu thời gian giao hàng xác vào đơn đặt hàng Khi đến thời hạn giao hàng, hàng đủ thỏa thuận, phòng bán hàng tiến hành làm phiếu xuất hàng, ghi hóa đơn GTGT chuyền cho kế tốn Trong trường hợp hàng có sẵn kho kế toán kho phiếu xuất, xuất hàng ghi nhận vào thẻ kho lượng xuất, đồng thời điểu chuyển xe vận chuyển Cịn trường hợp giao thẳng khơng qua kho, kế toán nhận hàng tiến hành kiểm xuất hàng trực tiếp kho nhận phiếu xuất Liên hóa đơn GTGT chuyển cho kế toán liên quan để hạch toán kế tốn tiêu thụ lưu giữ Ưu điểm: Bán bn giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, có điều kiện đẩy nhanh vòng quay vốn nâng cao hiệu kinh doanh thu nhiều lợi nhuận Nhược điểm: Chi phí lớn, tăng nguy ứ động dư thừa hàng hóa SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Toán