Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh sản xuất và thương mại ngũ long

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh trờng đại học kinh tế quốc dân VIN K TON - KIỂM TỐN  uy Ch ¬ ên CHUN ĐỀ THC TP CHUYấN NGNH th c Đề tài: t p HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY ối cu TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG úa kh Giáo viên hớng dẫn : PGS-TS NGUYN HU ÁNH Sinh viªn thùc hiƯn : LƯƠNG THỊ MINH NGUYỆT M· sinh viªn : TC426216 Líp : KẾ TỐN – K42 SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Hµ Néi - 2014 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh danh mục hàng bán Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long 1.2, Thị trường kinh doanh: .4 1.3, Phương thức bán hàng Công ty: Ch 1.4, Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY uy TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 12 ên 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 đề 2.1.1: Chứng từ thủ tục liên quan 12 2.2: Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 39 th 2.2.1 Kế toán chi tiết doanh thu 39 ực 2.2.2 Kế toán giảm trừ doanh thu .41 tậ 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 43 p 2.2.1: Chứng từ thủ tục liên quan 43 cu 2.2.2: Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .46 ối 2.2.3: Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 48 óa kh 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 49 2.3.1: Chứng từ thủ tục liên quan 49 2.3.2: Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 49 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 57 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CỦA CƠNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 57 3.1.1 Những ưu điểm 57 3.1.2 Những tồn .58 SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh 3.2 CƠNG TÁC HỒN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG 59 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ 59 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sổ kế toán 60 3.2.3 Hồn thiện phương pháp hạch tốn .61 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo .63 3.2.5 Lập dự phòng khoản phải thu khó địi .64 3.2.5 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 65 KẾT LUẬN .67 DANH MỤC THAM KHẢO 68 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản CP : chi phí TKĐƯ : Tài khoản đối ứng SHTK : Số hiệu tài khoản DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng CTGS : Chứng từ ghi sổ ĐK : Đầu kỳ ên uy Ch TNHH đề CK : Cuối kỳ : Doanh thu bán hàng GVHB : Giá vốn hàng bán HTK : Hàng tồn kho CPBH : Chi phí bán hàng TGNH : Tiền gửi ngân hàng DPGGHTK : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ực th DTBH p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng công ty theo phương thức bán lẻ, bán buôn, gửi đại lý ký gửi Bảng 2.1: Phiếu xuất kho 17 Bảng 2.2: Hóa Đơn giá trị gia tăng 18 Biểu 2-3: Phiếu thu 19 Bảng 2.4: Đơn đặt hàng .21 Bảng 2.6: Phiếu xuất kho 22 Ch Bảng 2.7: Hóa Đơn Thuế giá trị gia tăng 23 Bảng 2.8: Phiếu xuất kho 25 uy Bảng 2.9: Hóa Đơn thuế giá trị gia tăng 26 ên Bảng 2.10: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 28 đề Bảng 2.11: Phiếu điều động xuất hàng 29 th Bảng 2.12: Hóa Đơn thuế giá trị gia tăng 32 ực B¶ng 2.13: PhiÕu chi 33 tậ B¶ng 2.14: .Biên kiểm tra hàng nhËp l¹i p cu 34 ối Bảng 2.15: Nhập kho hàng trả 35 óa kh Bảng 2.16: Sổ Nhật Ký Bán Hàng .36 Bảng 2.17: Sổ Chi Tiết Doanh Thu TK 511 40 Bảng 2.18: Hàng bán bị trả lại .42 Bảng 2.19: Phiếu xuất kho 45 Bảng 2.20: Sổ Chi tiết tài khoản 156 47 Bảng 2.21: Sổ Tài khoản 632 48 Bảng 2.22: Phiếu chi 51 Bảng 2.23: Hóa Đơn 52 Bảng 2.24: Hóa đơn 54 Bảng 2.25: Bảng Tổng Lương Nhân Viên Kinh Doanh 55 Bảng 2.26: Sổ tài Khoản 641 .56 SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế mới, động tự chủ điều thiếu doanh nghiệp, công ty thương mại họ phải đối mặt với chế với cạnh tranh liệt thị trường Vấn đề cần quan tâm chung kinh doanh có lãi, muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh Ch nghiệp có thu nhập bù đắt chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách uy Nhà Nước ên Mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc hoàn thiện kế toán bán hàng quan trọng Do vậy, bên cạnh biện pháp quản lý đề chung, việc tổ chức hợp lý công tác bán hàng cần thiết giúp doanh th nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh ực doanh đắn tậ Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp p cu tồn phát triển ngày vững kinh tế cạnh tranh ối sơi động liệt óa kh Nhìn nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế từ công tác kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long, em chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long” để nghiên cứu viết Bài thực tập chuyên đề gồm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NGŨ LONG Để hồn thành chun đề mình, em nhận giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phịng kế tốn Cơng ty có hướng dẫn tận tình thầy giáo – PGS-T.S.Nguyễn Hữu Ánh Với thời gian thực tập có hạn, khả hiểu biết cịn hạn chế nên Ch khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý, bảo ên uy thầy để giúp em củng cố kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh danh mục hàng bán Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long thành lập Ch theo giấy phép kinh doanh lần số 0112001944 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh ngày 02/04/2005 Khu công nghiệp Xuân Lâm- Thuận uy Thành- Bắc Ninh Với diện tích 30 ha, đặt máy phun đúc ên nhựa, xưởng sản xuất gia công sản phẩm nhựa Đây loại hình đề cơng ty có thành viên trở lên ực th Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long từ thành lập trải qua 15 năm hình thành phát triển, bước vươn lên p tậ doanh nghiệp lớn có tên tuổi ngành sản xuất Việt Nam * Đặc điểm hàng hóa kinh doanh Cơng ty: cu ối Đặc điểm bật hàng hóa kinh doanh cơng ty đa phần óa kh chúng sản xuất nước Là sản phẩm mang tính chất phục vụ cho tiêu dùng Hàng hóa kinh doanh sản phẩm chuyên nhưa HD, PP, PE, Xốp … Bên cạnh ngồi việc chun sản xuất sản phẩm, cơng ty cịn đại lý mua bán, ký gửi sản phẩm chuyên ngành nhựa Trong năm vừa qua Công ty Ngũ Long ln khách hàng biết đến u thích với hàng hóa có chất lượng cao uy tín thị trường Hiện hàng hóa cơng ty ngày khẳng định vị SV: Lương Thị Minh Nguyệt Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh 12.472.856 Số tiền viết chữ: Mười hai triệu bốn trăm bẩy mươi hai nghìn tám trăm năm sáu đồng Người mua (Ký,ghi rõ họ tên) Đã ký Người bán (Ký,ghi rõ họ tên) Đã ký Thủ trưởng đơn vị (Ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) Đã ký + Trường hợp phát sinh chi phí lương khoản trích theo lương Ch cho nhân viên kinh doanh uy VD: Tính lương khoản trích theo lương cho nhân viên kinh ên doanh tháng 1/2010 Công ty Ngũ Long đề Bảng 2.25: Bảng Tổng Lương Nhân Viên Kinh Doanh ực th Công ty TNHH SX TM Ngũ Long Xuân Lâm- Thuận Thành- Bắc Ninh BẢNG TỔNG TIỀN LƯƠNG NHÂN VIÊN KINH DOANH tậ p Tháng 1/2013 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) KD KD KD KD Ngày công Tiền lương 26 26 26 26 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) óa kh Trần văn Đức Võ Thị Hảo Nguyễn Thị Hương Nguyễn Hải Hà Cộng Chức vụ ối Họ tên cu STT ĐVT: 1.000 đồng Tiền Tiền Tiền điện xăng ăn thoại xe 3.700 3.500 2.700 2.700 200 200 200 200 150 150 150 150 260 260 260 260 Tổng tiền lương CNV 4.310 4.110 3.310 3.310 20.486 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Căn bảng tổng tiền lương tháng kế tốn tiền lương tính SV: Lương Thị Minh Nguyệt 59 Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh khoản trích theo lương theo quy định nhà nước tháng cơng ty là: 4.097.200đồng Kế tốn định khoản phát sinh sau: Nợ TK 641: 20.486.000 Có TK 334: 16.388.800 Có TK 338: 4.097.200 ên uy Ch đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt 60 Khóa: K42 Kế Tốn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng Từ sổ chi tiết TK 641, kế toán ghi sổ tổng hợp tài khoản chi phí bán hàng để lập báo cáo kết bán hàng Quý I năm 2013 Bảng 2.26: Sổ tài Khoản 641 SỔ TÀI KHOẢN 641 Chi phí bán hàng Quý I – Năm 2013 ĐVT: VNĐ 31/1 Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Các khoản chi phí tiền mặt 1111 15.118.940 Chi phí khấu hao TSCĐ 7.890.000 Các khoản chi phí 331 11.338.960 Lương nhân viên KD 16.388.800 4.097.200 31/1 31/1 334 31/1 31/1 Khoản trích theo lương NVKD 338 31/1 31/1 Kết chuyển CP bán hàng 911 ên 214 31/1 uy 31/1 Chứng từ SH N/T Ch Ngày tháng ghi sổ đề 54.833.900 th Cộng phát sinh T1 54.833.900 Các khoản chi tiền mặt 1111 3.010.400 28/2 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 7.890.000 334 16.388.800 4.097.200 ực 28/2 tậ 28/2 Lương nhân viên KD 28/2 28/2 Khoản trích theo lương NVKD 338 28/2 28/2 Kết chuyển CP bán hàng 911 p 28/2 Các khoản chi phí tiền mặt 1111 13.274.000 31/3 Các khoản chi phí TGNH 112 31/3 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 ối cu 31/3 31/3 Lương nhân viên KD 334 31/3 31/3 Khoản trích theo lương NVKD 338 31/3 31/3 Kết chuyển chi phí BH 911 Cộng phát sinh T3 21.465.770 7.890.000 16.388.800 4.097.200 63.115.770 63.115.770 Tổng chi phí bán hàng Q I 35.910.000 óa kh 31/3 54.833.900 35.910.000 35.910.000 Cộng phát sinh T2 Ghi 63.115.770 153.859.670 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Người ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Q I năm 2013 Cơng ty Ngũ Long có tổng số chi phí bán hàng là: 153.859.670 đồng SV: Lương Thị Minh Nguyệt 61 Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ CỦA CƠNG TY TNHH SX VÀ TM NGŨ LONG Ch 3.1.1 Những ưu điểm uy Công ty TNHH SX TM Ngũ Long doanh nghiệp lớn có tên ên tuổi thị trường hoạt động địa bàn rộng, 15 năm thành lập phát triển không ngừng lớn mạnh ngày nâng cao uy tín thị đề trường có tác động khách quan chủ quan Cơng ty vượt qua th khó khăn bước đầu vào hoạt động ổn định, cải thiện đời ực sống cán nhân viên đóng góp ngày nhiều vào ngân sách nhà nước cu để Công ty tồn thị trường p tậ Mục tiêu lợi nhận công ty đặt lên hàng đầu, coi điều kiện cần ối - Về hệ thống chứng từ sổ sách: Công ty thực áp dụng óa kh chế độ ghi sổ lập sổ nhà nước ban hành theo chế độ sổ Nhật ký chung, thực phương pháp tính giá xuất kho theo cơng thức quy định - Phương thức bán hàng: Là công ty thương mại phương thức bán hàng công ty tận dụng linh hoạt nhanh chóng thuận tiện, cơng ty cập nhật phần mềm kế tốn để phục vụ cho công tác bán hàng, làm công tác bán hàng nhanh - Về áp dụng phần mềm kế tốn: Từ năm 2005 cơng ty áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn giảm thời gian làm báo cáo kế tốn cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn đồng thời cung cấp kịp thời xác thơng tin kế toán cho ban lãnh SV: Lương Thị Minh Nguyệt 62 Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh đạo để đưa định mang tính chiến lược - Hạch tốn ghi sổ kế toán : Áp dụng theo chuẩn mực kế toán ban hành, hạch tốn ghi sổ kịp thời xác số liệu theo chứng từ gốc Phương thức ghi sổ kế tốn cơng ty tỉ mỉ rõ ràng dễ hiểu 3.1.2 Những tồn - Hạch tốn doanh thu Hạch tóan doanh thu kế toán chưa mở sổ chi tiết cho loại doanh thu Ch bên cạch việc bán hàng cơng ty cịn sản xuất, việc xác định kết uy bán hàng chưa xác làm ảnh hưởng đến định quản ên trị công ty Hiện doanh thu dịch vụ cho việc sản xuất sản phẩm Cơng ty đề hạch tốn sau: th Nợ TK 1111, TK 112, TK 131 ực Có TK 511 p tậ Có TK 3331 cu - Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán ối Hiện Cơng ty chưa có định cụ thể văn cho óa kh việc “ Chiết khấu thương mại ” “ giảm giá hàng bán ” áp dụng đối tượng khách hàng Nên chưa khuyến khích thêm nhiều khách hàng mua buôn - Về xác định kết bán hàng cho mặt hàng: Công ty kỳ kinh doanh nhiều mặt hàng chưa thực việc xác định kết bán hàng cho mặt hàng, dịch vụ Nếu công ty thực xác định riêng kết bán hàng cho mặt hàng, dịch vụ giúp cơng ty có định quản trị doanh nghiệp đắn - Về hình thức ghi sổ kế toán: SV: Lương Thị Minh Nguyệt 63 Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Công ty thực viêc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung nên việc ghi sổ bị lập lập lại nhiều lần giữ phận kế toán gây nhiều thời gian cho công việc ghi sổ - Về luân chuyển chứng từ: Việc luân chuyển chứng từ qua phòng ban cơng ty cịn rắc rối chưa rõ ràng dễ gây chứng từ - Về lập dự phòng khoản phải thu kho đòi giảm giá hàng bán Do đặc điểm kinh doanh Công ty, bán hàng giao hàng trước Ch thu tiền hàng sau, số tiền phải thu lớn Tuy nhiên kế tốn cơng ty uy khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng ên khơng nhỏ tới việc hồn vốn đề Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Ngũ Long đơn vị kinh th doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua ực hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi tậ giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại p khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ối cu 3.2 CÔNG TÁC HỒN THIỆN KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG óa kh 3.2.1 Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ - Về chứng từ : Theo em Công ty nên quy định kỳ toán chứng từ thống để giúp cho việc hạch toán kế toán kịp thời xác Đồng thời, có quy định phạt cụ thể trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hướng tới tiến độ cơng tác kế tốn Cơng ty Bên cạnh cần đơn giản hóa nội dung chứng từ thủ tục lập luân chuyển chứng từ để giảm bớt thời gian xét duyệt chứng từ, cố gắng giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp (Ví dụ như: Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) SV: Lương Thị Minh Nguyệt 64 Khóa: K42 Kế Tốn CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh chứng từ sử dụng nhiều lần (như: phiếu lĩnh vật tư theo định mức) Kế tốn cơng ty cần tuân thủ tính kịp thời phản ánh nghiệp vụ kinh tế Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dù nội hay bên kế toán phải lập chứng từ thời điểm kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Việc hạn chế bỏ sót hay nhầm lẫn số liệu Chứng từ gốc kèm theo nghiệp vụ bán hàng lên có thêm phiếu nhập, phiếu chi có đầy đủ chữ ký bên tham gia Chứng từ phải quản lý chặt chẽ kẹp vào với theo phát Ch sinh thường xuyên kiểm tra đối chiếu với sổ kế toán uy Chứng từ lưu phịng kế tốn phải chứng từ gốc, phòng bán ên hàng phòng kinh doanh chứng từ gốc photo để làm đối đề chiếu định kỳ ực th - Về luân chuyển chứng từ: Cần xem xét lại hệ thống luân chuyển chứng từ chứng từ p tậ gốc, bàn giao cho kế tốn kế tốn phải liên quan đến nghiệp vụ cu phát sinh đó, kế tốn khơng liên quan khơng tham gia trình ối vận chuyển chứng từ óa kh 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sổ kế toán Kế toán mở sổ chi tiết cho mặt hàng, mục doanh thu không nên ghi gộp tất khoản mục doanh thu vào tài khoản doanh thu khơng xác định kết bán hàng xác Cần xem xét lại phương pháp ghi sổ kế toán tránh trùng lập thời gian dễ nhầm lẫn Sổ kế toán lưu trữ phịng kế tốn kế tốn có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng, có kế tốn liên quan lưu trữ sổ sách kế toán liên quan để tránh trường hợp mát không đáng xảy SV: Lương Thị Minh Nguyệt 65 Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Những sổ kế tốn cấu trúc sổ khơng theo quy định nhà nước nên phải có thêm cột ghi để kiểm tra lại xác Cần sử dụng linh hoạt tài khoản chi tiết hệ thống tài khoản QĐ15/2006-BTC tài khoản chi tiết doanh thu để tách biệt doanh thu công ty doanh thu chi nhánh doanh thu bán hàng hay doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp nên tính kết bán hàng theo sản phẩm dễ theo dõi lượng hàng mang lại lợi nhuận cao để tập trung kinh Ch doanh cho lượng hàng đó, hay lượng hàng bán thấp lý uy Từ Ban giám đốc định xác cho cơng tác bán ên hàng đề 3.2.3 Hoàn thiện phương pháp hạch tốn th Các phương pháp hạch tốn mà cơng ty TNHH SX TM Ngũ Long ực áp dụng hoàn thiện mặt nội dung hạch toán lẫn đối ứng tài p tậ khoản Tuy nhiên cịn vài mặt thiếu xót cần hồn thiện Kế tốn cịn hạch tốn nhầm nhiều khoản chi cho chi phí hoạt động kinh cu doanh vào chi phí quản lý doanh nghiệp như: tiền phí cơng tác chào hàng ối nhân viên kinh doanh, tiền thưởng theo hoa hồng phải trả cho nhân viên óa kh kinh doanh bán hàng, khoản chi cho phòng bán hàng… Mỗi mặt hàng lại có tính thương phản khác nhau, dung lượng chi phí bỏ khác , cơng dụng nhóm hàng khác nên sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tùy thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp Đối với chi phí bán hàng kế tốn phân bổ theo doanh số bán Chi phí bán hàng nhóm hàng thứ i = SV: Lương Thị Minh Nguyệt Chi phí phát sinh kỳ Tổng doanh thu kỳ 66 x Doanh thu đối tượng i Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Hiện tại, cơng tác hạch tốn ban đầu nghiệp vụ doanh thu Công ty tương đối tốt Song để cơng tác hạch tốn ban đầu tốt cần trọng đến việc nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên Để thực điều cách khuyến khích tạo điều kiện cho nhân viên theo học lớp học chuyên sâu tài - kế tốn + Tài khoản sử dụng Hiện tại, cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống việc mở tài khoản cấp cấp chưa hợp lý Do để đảm bảo tốt Ch cơng tác hạch tốn doanh thu kế tốn cơng ty nên mở tài khoản chi tiết uy theo nội dung khoản thu - chi từ thuận lợi cho việc theo dõi, ên kiểm tra đối chiếu đề - Mở tài khoản cấp cho TK 156: ực th TK 1561 - Trị giá mua TK 1562 – Chi phí mua hàng hoá p tậ Cuối bút toán phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán cu kỳ theo công thức: mua phân bổ + kỳ = cho hàng Giá trị mua tiêu thụ hàng hố tồn đầu phát sinh óa kh hàng hố tồn đầu Chi phí thu Chi phí mua ối Chí phí thu mua kỳ + kỳ Giá trị mua x hàng hoá Giá trị mua tiêu thụ hàng hoá tiêu kỳ thụ kỳ Bút tốn phần mềm khơng tự thực mà nhân viên kế toán phải thực Phiếu kế toán - Hiện tại, việc theo dõi doanh thu bán hàng, trị giá hàng hoá nhập ghi chép chung cho tất mặt hàng, kế tốn Cơng ty khơng mở SV: Lương Thị Minh Nguyệt 67 Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh tài khoản chi tiết theo nhóm hàng Số liệu TK 156, 511, 632…, chung cho tất nhóm hàng, chưa phản ánh kết tiêu thụ hiệu kinh doanh nhóm hàng Muốn có thơng tin kế tốn phải tiến hành tính tốn thủ cơng thời gian, khơng đảm bảo tính kịp thời cung cấp thơng tin Vì vậy, theo em kế tốn Cơng ty nên hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng chi tiết theo nhóm hàng Để thực việc này, kế tốn mở tài khoản chi tiết cho tài khoản sau: Ch + TK 1561 - Trị giá mua hàng, đó: uy TK 15611: Giá mua hàng Nhật ên TK 15612: Giá mua hàng Thái Lan đề TK 15613: Giá mua hàng Đài loan ực th … + Các tài khoản 511, 632…cũng mở TK chi tiết tương tự tậ Làm đảm bảo cho kế tốn bán hàng có sơ sở để phân p cu tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời ối gian tới, để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng để đạt hiệu óa kh kinh doanh cao Về TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh: Cơng ty nên mở TK cấp chi tiết theo chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Sau mở chi tiết cho TK 6421 TK 6422 theo khoản mục chi phí: Chi phí nhân viên, chi phí khấu hao, phí phí dịch vụ mua ngồi,… theo phận bán hàng quản lý 3.2.4 Hoàn thiện báo cáo SV: Lương Thị Minh Nguyệt 68 Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Hệ thống báo cáo kết bán hàng Cơng ty Ngũ Long tương đối xác kịp thời đầy đủ Tuy nhiên báo cáo bán hàng cơng ty cịn q tổng hợp, chi tiết kết bán hàng cho mặt hàng chưa kế toán xây dựng lập báo cáo Kế toán nên bổ xung báo cáo kết bán hàng chi nhánh, tách riêng kết bán hàng chi nhánh với kết bán hàng công ty để từ hồn thiện hệ thống báo cáo kết bán hàng 3.2.5 Lập dự phòng phải thu khó địi Ch Do phương thức bán hàng thực tế công ty TNHH sản xuất thương uy mại Ngũ Long có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh ên việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng ảnh hưởng khơng nhỏ đến đề việc giảm doanh thu doanh nghiệp th Vì vậy, cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn ực lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả tậ p toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ cu có khả khó địi tính dự phòng nợ thất thu ối Đối với khoản nợ thất thu, sau xóa khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn óa kh cơng ty mặt tiến hành địi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó đòi xử lý Khi lập dự phòng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ người nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác nhận đơn vị nợ, người nợ vè số tiền nợ chưa toán hợp đồng kinh tế, kế ước vay nợ, lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để có lập bảng kê phải thu khó địi Phương pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: SV: Lương Thị Minh Nguyệt 69 Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Số DPPTKĐ cho tháng = Số nợ phải thu * Tỷ lệ ước tính không kế hoạch khách khách hàng đáng ngờ thu khách hàng Ta tính dự phịng nợ PT khó địi theo phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DFPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu địi ước tính Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 – Dự phịng Ch phải thu khó địi uy Cách lập tiến hành sau: Căn vào bảng kê chi tiết nợ phải thu khó ên địi, kế tốn lập dự phịng: đề Nợ TK 642 (6426) Có tk 139: Mức dự phịng phải thu khó địi th ực 3.2.6 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng tậ p kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc cu không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho ối Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự óa kh phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế toán tiến hành trích lập dự phịng Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Lương Thị Minh Nguyệt 70 Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh Mức lập = Số vật tư, * Giá đơn vị ghi - Giá đơn vị DFGGHTK hàng hóa bị sổ kế tốn thị trường giảm giá thời điểm lập Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại Ch vật tư hàng hóa duyệt, thẩm định người có thẩm quyền uy doanh nghiệp, kế tốn ghi: ên Nợ TK 632 đề Có TK 159 - Theo quy định Bộ tài số trích lập cho năm kế hoạch th ực số dư dự phịng năm trước khơng phải lập p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt 71 Khóa: K42 Kế Tốn CHUN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tính hình để giúp cho công ty quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong Ch cơng tác kết tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vị trí đặc biệt uy quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì việc hồn thiện q ên trình hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thiết doanh nghiệp đề Tại Công ty TNHH SX TM Ngũ Long cơng tác kế tốn bán hàng th vấn đề lớn mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập Phịng kế tốn, ực em sâu tìm hiểm thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xá định kết tồn tại cơng ty p tậ tiêu thụ, qua thấy ưu điểm nhược điểm cu ối Do thời gian thực tập không nhiều nên vấn đề đưa chuyên óa kh đề chưa có tính khái qt cao, việc giải nhược điểm kế tốn cơng ty chưa hồn tồn xác khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cố giáo khoa Kế toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn PGS-TS Nguyễn Hữu Ánh anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH SX TM Ngũ Long hướng dẫn bảo em hoàn thành chuyên đề SV: Lương Thị Minh Nguyệt 72 Khóa: K42 Kế Toán CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH GVHD: PGS-TS.Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC THAM KHẢO 1.Website: http://www.mof.gov.vn Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long Báo cáo tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Ngũ Long Giáo trình kế tốn Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Ch Lý thuyết Kế tốn Trường học viện tài ên uy đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Lương Thị Minh Nguyệt 73 Khóa: K42 Kế Tốn