Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng hàng hoá tại công ty cổ phần hoá dầu petrolimex

Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HÀNG HOÁ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trị kế tốn bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại .1 1.1.3 Vai trị kế tốn bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng hàng hoá doanh nghiệp thương mại .2 1.2.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá 1.3 Nội dung kế toán bán hàng hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.3.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.3.2 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán .6 1.3.3 Chứng từ tài khoản sử dụng kế toán bán hàng hàng hoá .9 1.3.4 Nội dung kế toán tổng hợp bán hàng hàng hoá 14 1.4 Kế toán xác định kết bán hàng hàng hoá 20 1.4.1 Khái niệm kế toán xác định kết bán hàng hàng hoá yêu cầu quản lý 20 1.4.2 Tài khoản sử dụng 21 Báo cáo tốt nghiệp 1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng 23 1.4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 24 1.4.5 Kế toán xác định kết bán hàng hàng hoá 25 1.5 Kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá theo hình thức Nhật ký - Chứng .25 1.6 Phân tích tình hình bán hàng biện pháp nâng cao hiệu bán hàng 27 1.6.1 Phân tích chung tình hình bán hàng 27 1.6.2 Đánh giá khái quát hiệu kinh doanh 28 1.7 Chuẩn mực kế toán quốc tế kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá 26 1.7.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế liên quan tới kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá .29 1.7.2 Thực tế kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá theo hệ thống kế toán Bắc Mỹ 30 PHẦN II:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HOÁ DẦU PETROLIMEX 33 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Hoá dầu Petrolimex (PLC) 33 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển .33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh .34 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty PLC 38 2.1.4 Xu hướng phát triển công ty năm tới 42 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn PLC 42 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán 42 2.2.2 Hình thức kế tốn phần hành kế toán phận 46 2.3 Thực trạng kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố cơng ty PLC .53 2.3.1 Đặc điểm hàng hoá phương thức bán hàng hàng hoá PLC .53 Luận văn tốt nghiệp 2.3.2 Kế tốn q trình bán hàng hàng hóa PLC 58 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng hàng hoá PLC .83 PHẦN III: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HÀNG HOÁ TẠI PLC 92 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng hàng hoá PLC .92 3.1.1 Đánh giá công tác kế tốn nói chung 92 3.1.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá 93 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá PLC .96 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn bán hàng hàng hóa xác định kết bán hàng hàng hoá 96 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện 96 3.2.3 Các biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá PLC 97 3.2.4 Các biện pháp tăng cường công tác bán hàng , nâng cao lợi nhuận công ty 100 KẾT LUẬN 103 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .104 PHỤ LỤC 105 Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Công ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex: PLC Cổ phần : CP Hội đồng quản trị : HĐQT Đại hội đồng cổ đông : ĐHĐCĐ Tổng giám đốc : TGĐ Dầu mỡ nhờn : DMN Tài sản cố định : TSCĐ Tài khoản : TK Giá vốn hàng bán : GVHB 10 Giá hạch toán : giá HT 11 Giá trị gia tăng : GTGT 12 Xác định kết kinh doanh : XĐKQKD 13 Sản xuất kinh doanh : SXKD 14 Doanh thu : DT 15 Lợi nhuận : LN 16 Chi phí bán hàng : CPBH 17 Chi phí quản lý doanh nghiệp : CPQLDN 18 Nhật ký chứng từ : NKCT 19 Bảng kê : BK Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Biểu Biếu Biếu Biếu Biếu Biếu Biếu Biếu Biếu 10 Biếu 11 Biểu 12 Biểu 13 Biếu 14 Biểu 15 biểu 16 Biểu 17 Biểu 18 Biểu 19 Biểu 20 Biểu 21 Biểu 22 Biểu 23 Biểu 24 Biểu 25 Biểu 26 Biểu 27 Biểu 28 Biểu 29 Biểu 30 Biểu 31 Biểu 32 Một số tiêu kết HĐSXKD công ty CP Hoá dầu Petrolimex năm 2009 -2010 Một số tiêu tài năm2009 ,năm 2010 Phiếu xuất kho Hố đơn GTGT Sổ chi tiết TK 63212- Giá vốn DMN Sổ chi tiết TK 63214- Giá vốn Hoá chất Sổ chi tiết TK 63215- Giá vốn Nhựa đường Bảng tổng hợp Nhâp- xuất - tồn NKCT số 8- GVHB Sổ TK 632- GVHB Sổ chi tiết TK 5112- Doanh thu DMN Báo cáo bán hàng chi tiết theo ngành hang NKCT số 8- DTBH Sổ TK 511- DTBH Sổ chit tiết TK 131- Phải thu KH DMN Sổ chi tiết TK 131- Phải thu KH Hoá chất Sổ chi tiết TK 131- Phải thu KH Nhựa đường Bảng kê số 11- TK 131 Sổ TK 131- PTKH Phiếu nhập kho Sổ chi tiết TK 5312- Hàng bán bị trả lại DMN Sổ chi tiết TK 33311- Thuế GTGT đầu DMN Báo cáo hang bán bị trả lại theo ngành hang Sổ TK 531- Hàng bán bị trả lại Sổ chi tiết TK 641- Chi phí kinh doanh Bảng kê số 5- TK 641 Sổ TK 641 PKT kết chuyển DTBH PKT kết chuyển Hàng bán bị trả lại PKT kết chuyển GVHB PKT kết chuyển chi phi kinh doanh Sổ TK 911- XĐKQ bán hàng 28 29 54 55 56 57 58 59 60 61 63 64 65 66 67 68 68 69 70 71 72 73 74 74 75 76 77 78 79 79 79 80 Luận văn tốt nghiệp 33 Biểu 33 34 Sơ đồ 35 Sơ đồ 36 Sơ đồ 37 Sơ đồ 38 Sơ đồ 39 Sơ đồ 40 Sơ đồ 41 Sơ đồ 42 Sơ đồ 43 Sơ đồ 10 44 Sơ đồ 11 45 Sơ đồ 12 Bảng đánh giá KQ bán hàng năm 2009 , 2010 Kế toán GVBH (DN áp dụng PP KKTX) kế toán GVHB (DN áp dụng PP KKĐK) Kế toán DTBH Kế toán DTBH theo phương thức bán lẻ Kế toán DTBH nhận làm đại lý Hạch toán chiết khấu thương mại Hạch toán giảm giá hàng bán Hạch toán hàng bán bị trả lại Hạch tốn chi phí bán hàng Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Hạch tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cty Hoá dầu Petrolimex 46 Sơ đồ 13 47 Sơ đồ 14 48 Sơ đồ 15 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Cổ phần Hố dầu Petrolimex Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ 49 Sơ đồ 16 50 Sơ đồ 17 51 Sơ đồ 18 Trình tự ghi sổ phần hành kế tốn tiền gửi ngân hàng Trình tự ghi sổ phần hành kế toán bán hàng 52 53 54 55 Trình tự ghi sổ kế tốn GVHB Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu thuế GTGT Trình tự ghi sổ công nợ phải thu Sơ đồ 19 Sơ đồ 20 Sơ đồ 21 Sơ đồ 22 Trình tự ghi sổ phần hành kế toán tiền mặt Các phương thức bán hàng hàng hóa PLC 80 12 12 13 14 14 15 16 17 20 21 22 32 36 40 43 44 45 47 53 62 67 Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kế toán cơng cụ quản lý kinh tế nói chung cơng cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng Hệ thống kế toán tổ chức vận hành tốt giúp cho công ty nâng cao hiệu kinh doanh, tiết kiệm chi phí mở rộng thị trường Trong xu ngày mà kinh tế tiến trình hội nhập, cơng ty nói riêng nghiệp vụ kinh doanh phát sinh đa dạng phức tạp, điều địi hỏi cơng tác kế tốn phải có biến đổi phù hợp nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ hiệu trình kinh doanh, kịp thời cung cấp cho nhà quản lý thông tin để đưa định kinh doanh đắn Song nói đến cơng tác kế tốn nói chung doanh nghiệp khơng thể khơng nhắc đến khâu cuối quan trọng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đó kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố Cơng ty Cổ phần Hố dầu Petrolimex (PLC) doanh nghiệp kinh doanh hàng đầu sản phẩm hoá dầu Việt Nam Thương hiệu PLC trở nên quen thuộc với người tiêu dùng Các sản phẩm PLC đa dạng nhiều chủng loại, đáp ứng nhu cầu nhiều nhóm khách hàng, đối tượng khách hàng Với thị trường rộng lớn nên sản phẩm mà công ty cung cấp cho thị trường lớn Vì kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố đóng vai trị quan trọng Cách tổ chức có hệ thống khoa học phần hành kế toán chứng minh qua kết kinh doanh nhiều năm qua Hàng hoá công ty bán hàng ổn định ngày mở rộng thị trường nước Song để công ty ngày phát triển lớn mạnh phần hành kế tốn cần phải hồn thiện Bởi bên cạnh ưu điểm tồn nhiều hạn chế hệ thống tài khoản sử dụng hay chưa lập dự phòng nên cần có điều chỉnh cho phù hợp để tránh thiệt hại rủi ro khơng đáng có phần hành kế tốn chưa hồn thiện mang lại Những vấn đề trình bày cụ thể phần sau Mặt khác hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá thiết kế cách mạch lạc rõ ràng mong muốn cán phịng kế tốn, Ban lãnh đạo cơng ty, đồng thời mong muốn người quan tâm đến lớn mạnh phát triển cơng ty đặc biệt cơng ty thức vào hoạt động theo hình thức cổ phần Đó lý em chọn đề tài với tên: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá cơng ty Cổ phần Hố dầu Petrolimex” Luận văn tốt nghiệp Luận văn gồm phần chính: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố cơng ty Cổ phần Hố dầu Petrolimex Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng hàng hố cơng ty Cổ phần Hoá dầu Petrolimex Báo cáo tốt nghiệp PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HÀNG HỐ TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Vai trị kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại Có nhiều khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại song thực chất hoạt động lưu thơng phân phối hàng hố thị trường bn bán phạm vi quốc gia riêng biệt quốc gia với Hoạt động kinh doanh thương mại nước, thực trình lưu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng gọi nội thương Hoạt động kinh doanh thương mại thực quốc gia với gọi ngoại thương Để hiểu hoạt động kinh doanh thương mại cần biết đặc điểm hoạt động 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại 1.1.2.1 Về hoạt động kinh doanh thương mại Lưu chuyển hàng hoá hoạt động kinh tế kinh doanh thương mại Lưu chuyển hàng hóa bao gồm giai đoạn mua hàng bán hàng Hàng hoá mua khơng qua khâu chế biến khơng làm thay đổi hình thái vật chất hàng hố, sau hàng hóa bán cho khách hàng 1.1.2.2 Về đối tượng kinh doanh thương mại Hàng hóa lưu chuyển kinh doanh thương mại đa dạng phong phú, phân làm ba ngành hàng sau: - Hàng vật tư, thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lương thực thực phẩm 1.1.2.3 Về phương thức lưu chuyển hàng hoá kinh doanh thương mại Q trình lưu chuyển hàng hố thực theo hai phương thức bán buôn bán lẻ, hình thức bán thẳng, bán qua kho, bán qua tổng đại lý, đại lý… 1.1.2.4 Về tổ chức kinh doanh thương mại Mọi thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thương mại vận dụng mơ hình tổ chức kinh doanh tổ chức bán buôn, tổ chức bán lẻ, kinh Báo cáo tốt nghiệp doanh tổng hợp…với quy mô từ nhỏ đến lớn: quầy hàng, cửa hàng, chi nhánh, xí nghiệp, cơng ty, tổng cơng ty Song dù tổ chức hình thức kinh doanh đơn vị cần phải đảm bảo phù hợp đạt lợi ích cao Để hoạt động kinh doanh thương mại đạt hiệu cao cần trọng vào cơng tác kế tốn doanh nghiệp mà kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố khơng thể khơng nhắc tới 1.1.3 Vai trị kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá doanh nghiệp thương mại Trong kế tốn doanh nghiệp thương mại kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố đóng vai trị quan trọng Bởi phần hành kế tốn nhằm cung cấp thơng tin, số liệu, tài liệu cho việc quản lý hoạt động kinh doanh Từ kiểm tra, phân tích tình hình hoạt động kinh tế tài để lập theo dõi việc thực kế hoạch Mặt khác cịn tính tốn kiểm tra việc sử dụng tài sản, nguồn vốn đảm bảo chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin cần thiết hữu ích giúp cho nhà quản trị định quản lý xác, kịp thời có hiệu Với vai trị to lớn địi hỏi kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá cần phải đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ 1.2.Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.2.1 Yêu cầu quản lý q trình bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng hàng hố Trong q trình bán hàng hàng hóa việc quan trọng phải lựa chọn phương thức bán hàng, phương thức toán cho phù hợp với hoạt động doanh nghiệp kinh doanh thương mại Vì địi hỏi cơng tác quản lý q trình bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng hàng hoá phải đáp ứng u cầu cần thiết sau, có khơng mang lại hiệu thiết thực cho công tác bán hàng xác định kết bán hàng mà góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp: - Hiểu rõ vận động loại hàng hố mà doanh nghiệp kinh doanh q trình nhập, xuất, tồn kho với tiêu số lượng giá trị - Doanh nghiệp cần làm tốt công tác quản lý, theo dõi phương thức bán hàng, phương thức toán loại hàng theo đối tượng khách hàng khác - Tính tốn xác định xác kết bán hàng loại mặt hàng Báo cáo tốt nghiệp 91 2.3.4 Phân tích kết hoạt động bán hàng hàng hố qua số tiêu Biểu số 32:Bảng đánh giá kết bán hàng năm 2009 ,2010 ĐVT: triệu đồng STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Khoản giảm trừ DT DT GVHB LN gộp DTTC CPTC CFKD LN Chênh lệch +/% Năm 2009 Năm 2010 1.432.084 1.682.774 250.690 17,50 226 264 38 16,81 1.431.858 1.356.731 75.127 1.710 5.470 52.086 19.281 1.682.510 1.588.974 93.536 2.130 4.856 59.561 33.379 250.652 232.243 18.409 422 -614 7475 14.098 17,51 17,11 24.50 19,81 -11,22 14,35 25.13 Nhận xét: Qua bảng số liệu ta thấy: Doanh thu bán hàng năm 2010 tăng so với năm 2009 250.690 triệu đồng hay 17,50% Điều chứng tỏ cơng ty ngày có phát triển Song điều đáng ý khoản giảm trừ doanh thu lại tăng 38 triệu đồng hay 16,81% Đây số lớn chứng tỏ hàng hoá cơng ty bị trả lại nhiều khoản giảm trừ doanh thu chủ yếu hàng bán bị trả lại Cơng ty cần có biện pháp để đảm bảo chất lượng hàng hoá bán cho khách hàng, tránh gây uy tín cơng ty Doanh thu tăng 250.652 triệu đồng hay 17,51% Do sản lượng bán năm 2010 tăng so với năm 2009 nên GVHB tăng 232.243 triệu đồng hay 17,11% Song mức tăng thấp mức tăng doanh thu Do lợi nhuận gộp tăng 18.409 đồng hay 24.50% Do chi phí kinh doanh cơng ty bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thấp nên lợi nhuận năm 2010 tăng so với năm 2009 422 triệu đồng hay 19,81% Tốc độ tăng lớn tốc độ tăng doanh thu cho thấy công ty sử dụng nguồn vốn cách có hiệu Nhìn chung hoạt động bán hàng hàng hố công ty PLC đạt kết tốt, công ty cần tiếp tục phát huy năm đẩy mạnh cơng tác bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng hàng hoá PHẦN III Báo cáo tốt nghiệp 92 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG HÀNG HOÁ TẠI PLC Với lợi cạnh tranh bật vọng công ty, PLC vươn lên doanh nghiệp kinh doanh hàng đầu sản phẩm Hoá dầu Việt Nam Thương hiệu sản phẩm, hàng hoá PLC trở nên quen thuộc với người tiêu dùng Đồng thời cạnh tranh với cơng ty ngồi nước Đóng góp vào thành cơng khơng thể khơng kể đến hoạt động có hiệu kế tốn bán hàng hàng hóa xác định kết bán hàng hàng hoá Với việc nghiên cứu phần hành kế toán công ty nay, đồng thời qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty hiểu biết em xin mạnh dạn đưa số nhận xét đánh giá chủ quan sau 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng hàng hố PLC 3.1.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung 3.1.1.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty Về mơ hình tổ chức kinh doanh Cơng ty nói chung máy kế tốn nói riêng nhận xét tương đối hợp lý có thay đổi phù hợp với thời kỳ để thích ứng với mơi trường cạnh tranh Do PLC doanh nghiệp có quy mơ lớn, có nhiều chi nhánh, xí nghiệp, đóng nhiều nơi nước cách xa trụ sở cơng ty Vì chi nhánh, xí nghiệp cần phải có máy kế tốn hạch tốn độc lập, nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ cán kế tốn trụ sở cơng ty, đồng thời kế tốn khơng nắm tình hình thực tiễn diễn đơn vị thành viên, điều dẫn đến việc cung cấp thông tin cho Ban giám đốc không kịp thời, đơi thiếu xác Phịng kế tốn chi nhánh thực hạch toán chi tiết số liệu tổng hợp chuyển phòng kế tốn cơng ty Chính việc áp dụng hình thức tổ chức kế tốn nửa tập trung, nửa phân tán tương đối hợp lý 3.1.1.2 Về hệ thống tài khoản Hệ thống tài khoản công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Việc chi tiết tài khoản đến cấp giúp theo dõi chặt chẽ đối tượng hạch toán cụ thể, tránh nhầm lẫn dễ quản lý 3.1.1.3 Về việc áp dụng kế toán máy Báo cáo tốt nghiệp 93 Ngày công nghệ thông tin ngày phát triển phục vụ đắc lực cho công việc người đem lại hiệu cao Nhận thấy điều này, từ ngày đầu thành lâp, Công ty trang bị hệ thống máy tính cho cán phịng tài - kế tốn Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng phần mềm SOLOMON Mỹ Phần mềm kế tốn khơng khác nhiều so với phần mềm kế tốn Fast Accounting Việt Nam Có thể thấy ưu điểm mà phần mềm kế toán mang lại là: - Cung cấp thông tin kế tốn cách nhanh chóng, xác, kịp thời; - Việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán đơn giản, thuận tiện; - Việc sửa chữa sai sót đơn giản số liệu kế tốn chương trình xử lý trực tiếp từ chứng từ gốc; - Phần mềm Solomon có ưu điểm lớn dễ dàng xem sổ chi tiết tài khoản, kết cấu liệu nhanh, khoa học - Các phần hành kế tốn phân cơng tương đối rõ ràng cho kế toán viên 3.1.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng hàng hoá 3.1.2.1 Ưu điểm a Về phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho Hiện công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tức ghi chép thường xuyên nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc nhập - xuất - tồn hàng hoá Mặc dù số lượng hàng hố nhập, xuất cơng ty nhiều quản lý chặt chẽ số lượng giá trị, giúp nắm bắt xác tình hình cung ứng bán hàng sản phẩm hàng hố, ngun vật liệu Đồng thời việc tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá hạch toán giúp kế tốn viên theo dõi xác giá trị hàng tồn kho Vì phương pháp dùng giá hạch tốn sau đến cuối kỳ tính giá thực tế nên giảm nhẹ việc hạch toán b Về tài khoản sử dụng Đối với việc bán hàng sản phẩm, tài khoản phản ánh chi tiết theo nhóm hàng hố doanh thu, giá vốn, hàng tồn kho có tài khoản phản ánh chênh lệch giá thực tế giá hạch toán Đồng thời với TK phản ánh khoản phải thu chi tiết theo đối tượng khách hàng để dễ quản lý c Về mẫu sổ sách kế tốn Theo quy định Bộ tài chính, doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc đề Thực tế công ty PLC chấp hành đúng, song để phù hợp Báo cáo tốt nghiệp 94 với đặc điểm hoạt động kinh doanh, công ty linh hoạt việc bổ sung thêm tiêu mẫu sổ nhằm mục đích tạo rõ ràng đảm bảo theo quy định Bộ tài d Về tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Như nói phần cơng ty có mạng lưới bán hàng rộng khắp nước Đồng thời chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc cơng ty có kho, bãi cảng đầu mối Vì hàng hoá nhập cảng thuộc địa phận chi nhánh cơng ty uỷ quyền cho chi nhánh làm thủ tục nhập hàng nộp thuế nhập thuế GTGT hàng nhập Chính chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng hố, lưu kho, lưu bãi giảm bớt giảm bớt công việc kế tốn văn phịng cơng ty Hiện cơng ty thực kê khai hàng hố, dịch vụ mua vào bán theo mức thuế suất tách bạch hoạt động ngành hàng Dầu mỡ nhờn, Nhựa đường, Hố chất (có thêm công ty con) tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý số lượng sản phẩm hàng hố, tính doanh thu, chi phí, lợi nhuận lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng 3.1.2.2 Nhược điểm a Về hệ thống tài khoản sử dụng Mặc dù hệ thống tài khoản công ty sử dụng chi tiết thiếu số tài khoản làm ảnh hưởng đến việc hạch toán kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng - Khi hàng hoá, nguyên vật liệu nhập công ty để sản xuất bán hàng thường phát sinh khoản chi phí thu mua Bình thường khoản chi phí phản ánh vào TK 1562- chi phí thu mua hàng hố, song cơng ty khơng hạch tốn vào TK mà hạch tốn thẳng vào TK 641- chi phí nghiệp vụ kinh doanh (tên TK công ty) Như ta biết GVHB bao gồm chi phí thu mua hàng hố nên cách hạch toán làm giảm GVHB so với thực tế, đồng thời chi phí nghiệp vụ kinh doanh lại tăng thêm có thêm khoản chi phí - Như nói TK 641 cơng ty gọi chi phí nghiệp vụ kinh doanh mà khơng phí bán hàng thơng thường Lý cơng ty hạch tốn chung khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 641 mà khơng có TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp Việc khơng bóc tách khoản chi phí tưởng giảm bớt phức tạp song thực tế lại gây nhiều khó khăn cho việc phân tích hoạt động kinh doanh, tức không theo dõi cách xác để có kế hoạch tiết kiệm chi phí hành chính, tăng hiệu chi phí bán hàng Báo cáo tốt nghiệp 95 - Mặc dù giá hàng hố cơng ty thường xun biến động, song công ty chưa đưa vào sử dụng TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Điều làm chi phi kinh doanh kỳ cơng ty thiếu xác thực tế cơng ty phải chịu thiệt hại không nhỏ - Một số lượng lớn khách hàng công ty khách hàng lớn quen thuộc, kinh doanh thực tế có trường hợp khách hàng khả tốn với cơng ty nhiều ngun nhân khác Mặc dù công ty khoản lập dự phịng phải thu khó địi- TK 139 - Hiện công ty không sử dụng TK 151- hàng mua đường Điều làm cho tiêu tài sản lưu động công ty bị giảm - Trong bán hàng hàng hoá lượng bán buôn bán lẻ công ty lớn, công ty không tách bạch doanh số phương thức bán lẻ Từ khơng có chiến lược phát triển thị trường cho phù hợp - Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn thường giảm giá, bớt giá giá bán theo quy định chấp thuận gọi khoản chiết khấu thương mại Song thực tế công ty không phản ánh khoản riêng TK 521 mà trừ trực tiếp vào giá bán ghi nhận doanh thu theo giá trừ phần chiết khấu b Về hệ thống sổ sách kế toán Mẫu sổ công ty sử dụng chưa thống với chế độ Theo quy định sổ dùng để mở cho TK tổng hợp Nhưng công ty mở sổ Tk chênh lệch giá hạch toán thực tế, sổ TK doanh thu, GVHB chi tiết cho ngành hàng c Về việc ln chuyển chứng từ - Khi bán bn hàng hố cảng nhập hàng hố thực tế khơng nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng Nhưng cơng ty có chứng từ Phiếu nhập kho phản ánh hàng nhập kho công ty Điều làm cho lượng hàng tồn kho thiếu xác - Theo quy định hành hàng xuất khỏi kho khơng phải vận chuyển nội phải có hố đơn Nhưng với trường hợp bán bn cho khách hàng theo hình thức vận chuyển hàng, hố đơn GTGT kế toán bán hàng lập giao cho khách hàng sau hoàn thành thủ tục giao nhận d Về việc phân bổ chi phí kinh doanh TK 641- chi phí kinh doanh bao gồm chi phí thu mua hàng hố, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối kỳ tồn chi phí phân bổ cho hàng hố bán hàng kỳ Điều thiếu xác Báo cáo tốt nghiệp 96 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá PLC 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng hàng hóa xác định kết bán hàng hàng hố Cơng ty cổ phần Hố dầu Petrolimex doanh nghiệp có quy mô lớn, sản phẩm công ty cung cấp cho thị trường nước Để làm ăn có hiệu nâng cao uy tín cơng ty, tồn cơng ty khơng ngừng nỗ lực hồn thiện phát triển Kết kinh doanh công ty phản ánh tồn q trình hoạt động mà khâu cuối thiếu quan trọng kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá Với lượng hàng hoá xuất nhập lớn, phương thức bán hàng đa dạng đòi hỏi kế toán bán hàng hàng hoá phải tổ chức cách chặt chẽ, thống để đảm bảo hoạt động có hiệu quả, phù hợp với chế độ hành Trên thực tế phần hành kế toán bên cạnh nhữnh ưu điểm hạn chế cần khắc phục nói Mặt khác việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng hàng hố nói riêng coi công việc thường xuyên, phải thực cách nghiêm túc, đắn có hiệu doanh nghiệp kinh doanh thương mại 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện Khi xác định rõ tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố có biện pháp nhằm hồn thiện phần hành kế tốn này, cơng ty cần xác định rõ nguyên tắc để hoàn thiện cho đạt hiệu mong muốn mà không làm trái quy định Nhà nước: - Hoàn thiện phải phù hợp với sách, chuẩn mực, chế độ kế toán Nhà nước Đây nguyên tắc - Tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mà có hướng hồn thiện cho phù hợp Cơng ty linh hoạt, sáng tạo việc áp dụng quy định vào thực tế đảm bảo phản ánh xác thuận tiện - Cơng tác kế tốn tồn doanh nghiệp ln ln có thống nhất, hỗ trợ bổ sung cho Chính việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng hàng hố khơng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn khác, mà ngược lại phải có động hoàn thiện - Việc hoàn thiện phải có tính tiết kiệm, khả thi áp dụng vào thực tế, mang tính kịp thời tránh gây thiệt hại khơng đáng có cho cơng ty chưa có hồn thiện 3.2.3 Các biện pháp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hoá PLC Báo cáo tốt nghiệp 97 3.2.3.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản Với hạn chế nêu trên, để hệ thống TK phản ánh đầy đủ, xác thơng tin tình hình bán hàng hàng hố xác định kết bán hàng thơng tin cho tồn hệ thống kế tốn, Cơng ty nên xem xét đưa vào sử dụng TK sau: - TK 1562- chi phí thu mua hàng hố Sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phí thu mua hàng hố phản ánh xác giá trị hàng nhập mua theo dõi rõ ràng chi phí phát sinh q trình thu mua Từ giúp nhà quản lý phân tích tốt để đưa phương án thu mua phù hợp với chi phí thấp Đồng thời cuối kỳ việc phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán hàng kỳ xác Với việc mở thêm TK 1562 không thuận tiện việc phản ánh chung vào TK 641 đem lại rõ ràng, xác - TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Cũng TK 1562 việc mở thêm TK 642 cần thiết Từ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tách bạch để đưa sách bán hàn phù hợp, tiết kiệm giảm chi phí - TK 159- Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi khơng có khoản trích lập dự phịng cơng ty phải chịu thiệt hại khơng đáng có Vì cơng ty nên mở thêm TK để tăng tính chủ động q trình hoạt động kinh doanh có khoản đảm bảo cho giảm giá hàng tồn kho trước - TK 139- Dự phịng phải thu khó địi Cũng khoản dự phòng trên, TK 139 mở để tránh thiệt hại việc có khoản nợ khách hàng mà công ty không thu - TK 151- Hàng mua đường Mặc dù lượng hàng mua đường công ty khoảng thời gian ngắn (từ cảng nhập hàng hố đến vận chuyển kho cơng ty) thường số dư không đến cuối kỳ Song công ty nên mở thêm TK để đảm bảo phản ánh xác tài sản lưu động - TK 521- Chiết khấu thương mại Khi khơng có TK cơng ty trừ trực tiếp phần chiết khấu thương mại vào giá bán hàng hoá hợp đồng Mặc dù giá trị nhau, khoản chiết khấu thương mại tách riêng tạo tâm lý thu hút khách hàng nhiều Mặt khác, mở thêm TK giúp phản ánh xác khoản doanh thu bán hàng có sách chiết khấu cho khách hàng cho phù hợp với giai đoạn kinh doanh - TK 5113: Để phản ánh doanh thu bán lẻ Cả doanh thu bán lẻ doanh thu bán buôn công ty phản ánh chung Khi tách giúp công ty phân biệt rõ khoản doanh thu này, cần lấy thơng tin cho nhà quản lý 3.2.3.2 Hồn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Báo cáo tốt nghiệp 98 Công ty áp dụng hình thức ghi sổ hình thức Nhật ký - chứng từ, cơng ty nên áp dụng theo mẫu sổ quy định Bộ tài chính, mẫu sổ phải mở cho TK tổng hợp không mở cho TK chi tiết công ty Hiện Công ty mở TK chi tiết cho nhóm hàng song với lượng hàng hố cho mặt hàng lớn, công ty nên mở chi tiết cho mặt hàng Mặc dù việc mở phức tạp song lại có theo dõi, đối chiếu mặt hàng chi tiết Mẫu sổ sau cơng ty áp dụng: Sổ chi tiết hàng hoá Tên HH: Mã HH: Chứng từ SH NT Diễn giải ĐVT SL Nhập ĐG TT SL Xuất ĐG TT SL Tồn ĐG TT Cộng Cần có biện pháp để quản lý hình thức ghi sổ cho thống nhất, đảm bảo đơn giản, dễ ghi chép thuận lợi Trên thực tế cho thấy áp dụng kế tốn máy hình thức ghi sổ theo hình thức nhật ký chung tỏ dễ đáp ứng u cẩu nêu trên, nên cơng ty nghiên cứu mua phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty 3.2.3.3 Hoàn thiện việc luân chuyển chứng từ Đối với hợp đồng bán hàng ký kết cơng ty khách hàng ln có thoả thuận rõ ràng để đạt trí hai bên cho hai bên có lợi Với trường hợp bán buôn cho khách hàng theo phương thức chuyển hàng, Công ty nên yêu cầu khách hàng đặt trước khoản tiền hàng Đồng thời Công ty tiến hành lập hoá đơn GTGT cho khách hàng để đảm bảo hàng vận chuyển đường có giấy tờ hợp pháp Đối với trường hợp bán buôn cảng nhập, hàng khơng nhập kho Cơng ty kế tốn khơng nên lập phiếu xuất kho để phản ánh xác lượng hàng tồn kho có Khi bán lẻ hàng hố, Cơng ty nên có quy định rõ ràng thống việc nộp báo cáo bán hàng theo kỳ hạn cụ thể tuần lần Điều giúp kế tốn viên khơng bị chồng chất cơng việc nhập thông tin kịp thời Báo cáo tốt nghiệp 99 Với sản phẩm đưa thị trường cần báo cáo thường xuyên để có chiến lược quản lý phù hợp Trường hợp bán buôn cho khách cảng nhập cơng ty đề nghị chi nhánh viết hoá đơn GTGT giao cho khách hàng theo số lượng, kế toán bán hàng chi nhánh viết phiếu nhập xuất kho cho lượng hàng mà phải gửi hố đơn GTGT cơng ty để kế tốn bán hàng cơng ty hạch tốn Đồng thời Cơng ty nên có thoả thuận rõ ràng với khách hàng yêu cầu đặt trước khoản tiền hàng Trường hợp hàng gửi bán tổng đại lý đại lý nên báo cáo thường xuyên lượng hàng bán tuần lần thay tháng trước Điều giúp kế toán kiểm soát lượng hàng bán đại lý 3.2.3.4 Hồn thiện chi phí nghiệp vụ kinh doanh Chi phí nghiệp vụ kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, nói Cơng ty nên mở thêm tài khoản 642 - để tách riêng hai loại chi phí Nhưng câu hỏi đặt có nên phân bổ hai loại chi phí Cơng ty cho nhóm hàng hay khơng Nên cần xác định loại chi phí ngành hàng để theo dõi lợi nhuận ngành hàng xác Như vừa giảm bớt phức tạp lại quản lý chi phí tốt 3.2.3.5 Hồn thiện phương pháp hạch tốn a Hồn thiện cách lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho * Cách lập dự phòng Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số lượng hàng tồn kho kiểm kê thực tế diễn biến giá năm có kết hợp dự báo giá diễn biến niên độ Mức lập dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự phịng cần SL hàng Mức chênh lệch giảm lập cho niên độ tồn kho = x giá hàng tồn kho kế toán loại * Cách hạch toán: Bao gồm hai bút toán sau: - Bút toán 1: Cuối niên độ vào tình hình giá để trích lập giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trước chưa đủ Nợ TK 632: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 159: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Bút toán 2: Cuối niên độ dự phịng năm trước trích lập lớn năm kế tốn hồn nhập hàng dự phịng Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Báo cáo tốt nghiệp 100 b Hồn thiện cách lập dự phịng phải thu khó địi * Đối tượng lập dự phòng: Đối với khoản nợ hạn toán ghi hợp đồng, khế ước vay nợ nhưbgx khoản nợ chưa q hạn tốn nợ khơng có khả trả nợ nhiều nguyên nhân khác bị phá sản, bị truy tố bới án kinh tế Thì Cơng ty phép trích lập khoản thu khó địi khoản nợ * Cách lập dự phòng: Đối với khoản nợ khác giá trị mức trích lập dự phịng khác Có thể áp dụng theo mức sau: - Với khoản nợ hạn từ tháng đến nhỏ năm: 30% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ hạn từ năm đến nhỏ năm: 50% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ hạn từ năm đến năm: 70% giá trị khoản nợ - Với khoản nợ không thu hồi được: 100% giá trị khoản nợ * Cách hạch toán - Bút toán 1: Căn vào mức dự phịng phải thu khó địi, kế tốn trích lập dự phịng Nợ TK 642: Chi phí bán hàng Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Bút tốn 2: Xử lý xoá nợ phải thu Nợ TK 139: Thiệt hại nợ phải thu trừ nguồn dự phòng Nợ TK 642: Thiệt hại phải thu lớn nguồn dự phịng Có TK 131,138: Khồn nợ khơng địi - Bút tốn 3: Nếu khoản dự phịng phải thu khó địi lớn số dự phịng trích lập bổ sung Nợ TK 642: Phần chênh lệch thiếu Có TK 139: - Bút tốn 4: Nếu khoản phải thu khó địi nhỏ số dự phịng hồn nhập Nợ TK 139 Có TK 642: Phần chênh lệch thừa * Khái qt sơ đồ: Sơ đồ 25: Hạch tốn dự phịng phải thu khó địi TK 131,138 TK 642 Xử lý xố nợ phải thu khó địi (số thiếu) Báo cáo tốt nghiệp 101 TK 139 Lập dự phịng Hồn nhập DP 3.2.4 Các biện pháp tăng cường công tác bán hàng , nâng cao lợi nhuận công ty Để tăng cường cơng tác bán hàng hàng hố, cơng ty PLC cần có biện pháp tích cực nhằm nâng cao doanh số bán ra, giúp công ty ngày phát triển giữ vững uy tín thị trường Một số biện pháp sau cơng ty áp dụng 3.2.4.1 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường hoạt động tìm kiếm, tích luỹ thông tin thị trường để đưa dự đoán nhu cầu sử dụng sản phẩm cơng ty từ có kế hoạch việc nhập khẩu, sản xuất bán hàng cho phù hợp Thông tin giá thị trường dầu thô, sản phẩm Hố dầu thị trường ngồi nước phải thường xuyên cập nhật hàng ngày tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động SXKD lĩnh vực Nhanh chóng nắm bắt nhu cầu thị trường sản phẩm Dung mơi hố chất để đưa vào kinh doanh, đặc biệt lĩnh vực công nghệ vật liệu Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trường công ty cần xây dựng đội ngũ cán thị trường giỏi chun mơn, có khả đảm nhiệm tốt cơng tác 3.2.4.2 Đa dạng hố phương thức bán hàng hàng hoá PLC Như trình bày phương thức bán hàng hàng hoá PLC phong phú đa dạng Song công ty nên trọng vào việc đầu tư phát triển thị trường, thị phần, hệ thống phân phối sản phẩm Hố dầu trải tồn quốc: Các Tổng đại lý Petrolimex, đại lý phân phối, Đại lý bán hàng , khách hàng công nghiệp lớn Sở dĩ phải tập trung vào khách hàng lớn với cơng ty có quy mơ lớn PLC khách hàng đóng vai trị chủ đạo tạo nên doanh thu công ty 3.2.4.3 Đầu tư phát triển hoạt động xuất sản phẩm Hoá dầu sang thị trường nước khu vực - Đối với DMN: Phấn đấu tăng trưởng sản lượng xuất bình quân hàng năm 10-12% so với năm 2010 (sản lượng xuất năm 2010 đạt 7.500 MT) sang thị trường nước Trung Quốc, Đài Loan, Hong Kong, Philippin, Lào, Campuchia - Đối với Nhựa đường: Tiếp tục xúc tiến xuất sang Lào Campuchia Báo cáo tốt nghiệp 102 - Đối với Dung mơi hố chất: Nghiên cứu xuất sang thị trường Trung Quốc đặc biệt quan tâm tới nhu cầu Dung mơi, hố chất thị trường tỉnh biên giới phía Bắc - Tham gia đầu tư, phát triển SXKD sản phẩm thuộc lĩnh vực hố dầu, dầu mỏ khí đốt gắn với thương hiệu Petrolimex - PLC 3.2.4.4 Đầu tư xúc tiến quảng cáo thương hiệu Petrolimex - PLC Gia tăng hoạt động xúc tiến thương mại, quảng cáo, quan hệ công chúng gây dựng hình ảnh Cơng ty, sản phẩm công ty khách hàng nước nước Hoạt động phải liên tục quan tâm đầu tư mức Xây dựng giá bán, chế bán hàng, tiếp thị, khuyến mại dịch vụ kỹ thuật, nâng cao lực tiếp thị đội ngũ nhân viên bán hàng linh hoạt so với hãng cạnh tranh khác 3.2.4.5 Nâng cao lực tài chính, lực cạnh tranh - Siết chặt cơng nợ tốn chậm khách hàng nước, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu, giảm thiểu rủi ro tài Hàng tháng cơng ty nên đề nghị khách hàng đối chiếu công nợ, lập biên xác nhận, với số nợ hạn phải yêu cầu khách hàng toán Trường hợp khách hàng nợ kéo dài khơng có lý đáng cơng ty nên xem xét đến việc ký kết hợp đồng có biện pháp để xử lý - Tiết kiệm chi phí sản xuất, vận tải, kinh doanh để giảm giá thành sản phẩm - Quan hệ với ngân hàng lớn, tổ chức tín dụng ngồi nước để ký hợp đồng tín dụng có mức lãi suất cạnh tranh - Quan hệ với nhà cung cấp lớn để đàm phán hạn mức tín dụng tốn trả chậm, mua lô lớn với giá cạnh tranh 3.2.4.6 Tăng cường công tác đầu tư phát triển nguồn nhân lực Tuyển dụng đào tạo lao động có trình độ chuyên môn cao kỹ phù hợp với hoạt động SXKD công ty Đồng thời xây dựng sách thu hút nguồn nhân lực, chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc tốt tạo động lực cho người lao động phát huy khả trí tuệ gắn bó lâu dài với mục tiêu lợi ích chung công ty Với đội ngũ nhân viên bán hàng cơng ty nên có sách phù hợp đặc thù ngành kinh doanh có tính chất độc hại nên cần có phụ cấp để trả cho người lao động KẾT LUẬN Báo cáo tốt nghiệp 103 Tháng 11 năm 2010 , Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Đây hội thách thức lớn tất doanh nghiệp Việt Nam Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải khơng ngừng hồn thiện mặt để đủ sức cạnh tranh phát triển Là nhân tố quan trọng cấu thành nên máy quản lý công ty, hệ thống kế toán tổ chức tốt vận hành có hiệu trở thành cơng cụ phục vụ đắc lực cho công ty Với đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh thương mại, khâu bán hàng hàng hoá khâu hoạt động chủ yếu mang lại lợi nhuận cho công ty Xác định điều này, công ty PLC trọng tới việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố nói riêng, coi nhiệm vụ thường xuyên liên tục phận kế tốn Qua thời gian thực tập phịng kế tốn cơng ty Cổ phần Hố dầu Petrolimex, tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn doanh nghiệp với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng hàng hố, em có số ý kiến luận văn tốt nghiệp Tuy nhiên nhiều hạn chế kiến thức kinh nghiệm làm việc thực tế, nên viểt em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo chú, anh chị phịng Tài kế tốn cơng ty thầy cô giáo để luận văn tốt nghiệp em hoàn chỉnh Một lần em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị phịng Tài kế tốn cơng ty PLC, đặc biệt em xin cảm ơn PGS TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ em hoàn thành luận văn này./ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tốt nghiệp 104 Giáo trình Kế tốn tài - Trường Đại học KTQD Luật doanh nghiệp Điều lệ thành lập Cơng ty Cổ phần Hố dầu Petrolimex (PLC) Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2008 - 2010 công ty PLC Thuyết minh báo cáo tài năm 2010 cơng ty PLC Hệ thống chứng từ hệ thống tài khoản sử dụng công ty PLC Hướng dẫn thực hành kế tốn doanh nghiệp - NXB Tài Hạch toán kế toán doanh nghiệp - NXB Thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp 1, - NXB Tài PHỤ LỤC Cơng ty CP Hoá dầu Petrolimex B02-DN/HN Báo cáo tốt nghiệp 105 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí hoạt động kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Phần lợi nhuận lỗ công ty LD,LK 14 Tổng lợi nhuận kế toán 15 TNDN hành 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN Các khoản chi phí trừ vào thu nhập sau thuế 17 Lợi nhuận lại chưa phân phối Lợi ích cổ đơng thiểu số Lợi nhuận sau thuế cổ đông công ty mẹ Mã số 2 10 11 20 21 22 23 24 30 31 32 40 50 Thuyết Quý Luỹ kế từ đầu minh năm đến cuối kỳ VI.25 413.520.421.054 1.682.774.110.022 VI.26 58.465.328 263.568.147 413.461.955.726 1.682.510.541.875 VI.27 387.023.494.589 1.588.974.321.135 26.438.461.137 93.536.220.740 VI.28 1.107.453.893 2.130.458.342 VI.29 2.983.602.630 4.856.621.425 1.125.221.367 3.124.542.894 19.164.034.713 59.561.470.128 5.398.277.687 31.248.587.529 2.517.259.467 5.956.512.254 3.146.571.269 787.445.659 2.195.076.214 5.469.858.371 60 61 70 VI.30 - 6.964.042.099 974.965.893 5.989.076.206 - 80 81 82 5.989.076.206 41.887.512.495 5.864.251.749 36.023.260.746 812.784.542 35.210.476.204 - - - - Hà Nội, ngày 07/02/2011 Người lập Kế toán trưởng Tổng giám đốc