trêng ®¹i häc KINH TÕ QUèC D¢N Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 1 Lý do chọn đề tài 4 2 Kết cấu của đề tài chuyên đề thực tập 5 CHƯƠNG 1 6 ĐẶC ĐIỂM[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Kết cấu đề tài chuyên đề thực tập CHƯƠNG .6 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng xác kết kinh doanh củaCông ty cổ phần FPS Việt Nam .6 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh củaCông ty cổ phần FPS Việt Nam 1.1.2 Đặc điểm bán hàng xác kết kinh doanh củaCông ty cổ phần FPS Việt Nam 1.1.3 Đặc điểm bán hàng xác kết kinh doanh củaCông ty cổ phần FPS Việt Nam 1.2 Tổ chức quản lý bán hàng xác kết kinh doanh tạiCông ty cổ phần FPS Việt Nam .12 CHƯƠNG 19 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM 19 2.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 19 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 19 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu thu nhập khác .19 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 30 2.1.4 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.1.4.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 31 2.1.4.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 31 2.1.4.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 35 2.2.2.1 Chứng từ, thủ tục kế toán .35 SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân 2.2.2.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng .35 2.2.2.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .39 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.2.3.1 Chứng từ, thủ tục kế toán .42 2.2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 42 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 43 2.2 Kế toán kết kinh doanh .46 CHƯƠNG 49 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam phương thức hoàn thiện .49 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương thức hoàn thiện 52 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạiCông ty cổ phần FPS Việt Nam 52 3.2.1 Về công tác quản lý 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương thức tính giá, phương pháp kế tốn…………… .54 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.2.4 Về sổ sách chi tiết .56 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .56 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 57 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TSCĐ: Tài sản cố định CCDC: Công cụ dụng cụ GTGT: Giá trị gia tăng VNĐ: Việt Nam đồng TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM,CK: Tiền mặt, chuyển khoản BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng xác định kết bán hàng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển quy mơ loại hình kinh doanh với hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng tạo nên kinh tế thị trường động ổn định phát triển mạnh mẽ Và chế thị trường đầy sôi động doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn thách thức Nhiệm vụ đặt cho nhà kinh doanh phải tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển DN Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể cạnh tranh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, khơng cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nước lại với thành thể thống mà cịn có ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trường nước thị trường quốc tế ngày phát triển mạnh mẽ Kết bán hàng tiêu tổng hợp để phân tích đánh giá tiêu kinh tế, tài doanh nghiệp cấu tiêu thụ, số vịng quay vốn Gắn liền với cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần FPS Việt Nam , tiếp cận với thực tiễn hoạt động doanh nghiệp với mục đích vận dụng kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn tận tình Thầy Đồng thời học hỏi thêm kiến thức, kinh nghiệm thực tế với việc nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam” làm chuyên đề tốt nghiệp Để trình bày những vấn đề thực tế tìm hiểu thời gian thực tập phần mở đầu, kết luận danh mục cần thiết, em chia nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp bao gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng xác kết kinh doanh củaCông ty cổ phần FPS Việt Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam Bán bn máy móc thiết bị máy tính, thiết bị văn phịng, phần mềm, máy cơng cụ điều khiển máy vi tính, thiết bị dụng cụ đo lường, Cụ thể: Máy photo SHARP SF-4030 Máy photo SHARP AR-5316 Máy chiếu đa PG-A20X Bán lẻ lương thực thực phẩm, đồ uống Bán lẻ đồ điện gia dụng, dụng cụ gia đình Bán lẻ sách báo, tạp chí, văn phòng phẩm Bán lẻ hàng may mặc, dụng cụ y tế, dụng cụ thể dục, thể thao Quảng cáo, môi giới, đại lý, nghiên cứu thị trường thăm dị dư luận, lập trình máy vi tính, xử lý liệu, Cung cấp thơng tin giải trí, kinh tế, văn hóa, xã hội SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Dịch vụ thương mại điện tử, môi giới thương mại, dịch vụ truyền thông, dịch vụ thiết kế web, Công ty cổ phần FPS Việt Nam cố gắng huy động sử dụng tiềm vốn có cơng ty nhằm mục đích hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao, tạo việc làm cho người lao động, đóng góp cho ngân sách Nhà nước phát triển doanh nghiệp ngày lớn mạnh: + Sử dụng nguồn vốn vay vào mục đích sản suất kinh doanh với mục tiêu đạt hiệu cao + Thực đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế Nhà nước + Thực pháp lệnh kế toán luật DN Nhà nước ban hành + Phân phối lao động hợp lý, đảm bảo cho người lao động thực thời gian làm việc, nghỉ ngơi, an toàn lao động + Bảo vệ mơi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn xã hội 1.1.2 Đặc điểm bán hàng xác kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam Cơng tác phân loại hàng hố theo dõi chi tiết số có tình hình biến động hàng hoá thực phù hợp với điều kiện thực tế Cơng ty có tính khoa học cao Nhờ mà Cơng ty nắm bắt dễ dàng toàn diện chi tiết loại hàng hố Cơng ty Hệ thống kho tàng, phịng kế tốn, phịng kinh doanh Cơng ty có gắn bó đối chiếu, kiểm tra số liệu hàng hoá nhập - xuất - tồn đảm bảo quản lý chặt chẽ Trong trình hoạt động kinh doanh Cơng ty ln chấp hành đúng, đầy đủ sách chế độ kế tốn tài Nhà nước, thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước tổ chức tài SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Việc tổ chức hệ thống sổ, tài khoản quy trình hạch tốn theo quy định chế độ kế tốn Cơng ty trọng đến việc đại hố cơng tác kế tốn Trong q trình tiêu thụ, Cơng ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng tạo điều kiện cho việc mua toán tiền hàng thực thuận tiện, nhanh chóng nâng cao uy tín với khách hàng Công ty cổ phần FPS Việt Nam đạt chỗ đứng vững thị trường Doanh nghiệp khẳng định để tồn ngày phát triển với tốc độ nhanh Quá trình bán hàng cơng ty Cơng ty áp dụng hai hình thức bán hàng hình thức bán bn bán lẻ: Bán bn Trong hình thức bán buôn, công ty bán buôn theo hai phương thức: bán bn qua kho theo hình thức bán hàng trực tiếp bán bn hàng hố vận chuyển thẳng Bán bn phương thức bán hàng chủ yếu công ty phương thức giúp cho cơng ty tiêu thụ hàng hoá với số lương lớn, tránh tượng thất thu hồi vốn nhanh, có tượng ứ đọng vốn hay khách hàng nợ nần dây dưa chiếm dụng vốn công ty Bán buôn thường dựa vào chứng từ hợp đồng kinh tế kí đơn đặt hàng khách hàng theo phương thức này, hoat động kinh doanh cơng ty có sở vững pháp lý, mặt khác công ty chủ động lập kế hoạch mua bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh công ty Hiện công ty không áp dụng chiết khấu bán hàng Mức giá bán giới hạn khoảng định phòng kinh doanh đưa Khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn áp dụng phương pháp giảm giá để khuyến khích khách hàng mua nhiều SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Về phương thức tốn, cơng ty săn sàng chấp nhận phương thức toán khác hàng, toán tiền mặt, séc chuyển khoản, ngân phiếu ngoại tệ Bán lẻ Hiện cơng ty áp dụng hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp giao hàng cho khách hàng Hàng ngày, thủ kho phải lập báo cáo bán hàng để đua lên phịng kế tốn kèm theo báo cáo quỹ tiền mặt lênh giao hàng Quy trình xuất kho hàng hố + Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng lập theo mẫu số 01/SKT) + Bước 2: Lập phiếu xuất kho Thủ kho sau kiểm tra tính hợp lệ lệnh giao hàng lập lệnh xuất kho Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ xác tên loại hàng số lượng theo yêu cầu xuất lệnh giao hàng vào cột “ số lượng theo yêu cầu” Phiếu xuất kho lập thành liên: liên lưu (thủ kho giữ vào sổ), liên chuyển cho khách hàng, liên chuyển cho kế toán, liên chuyển đơn vị báo cấp hàng + Bước 3: Phê duyệt xuất kho Phiếu xuất kho chuyển lên cho người có thẩm quyền phê duyệt Nếu ban giám đốc khơng phê duyệt chuyển cho thủ kho kiểm tra lại Nếu phê duyệt ban giám đốc kí vào giấy xuất kho + Bước 4: thủ kho xuất hàng Căn vào phiếu xuất kho phê duyệt, thủ kho tiến hành xuất hàng ghi số lượng thực vào cột “ số lượng thực xuất” thủ kho phải đối chiếu kiểm tra khớp thông tin thực tế với thông tin cung cấp SV: Nguyễn Minh Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp 5-K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân lệnh giao hàng người nhận hàng xuất hàng Người nhận hàng lái xe vận chuyển đại diện khách mua hàng .+Bước 5: Đại diện nhận hàng ký xác nhận: nhận đủ số hàng vào phiếu xuất kho +Bước 6: Bảo vệ kiểm tra hàng hố xe cổng kí nhận vào giấy xuất kho đồng thời phải vào sổ theo dõi hàng hoá vào cổng +Bước 7: Chuyển chứng từ cho kế toán: hai liên phiếu xuất kho chuyển cho kế toán bao gồm cho kế toán đơn vị, liên chuyển cho kế toán đơn vị báo cấp hàng để theo dõi công nợ + Bước 8: Quyết tốn cơng việc Kế tốn thủ kho thường xuyên đối chiếu để đảm bảo hàng hố nhập xuất, tồn đầy đủ xác Đầu kỳ lập gửi báo cáo lên ban giám đốc Q trình bán hàng Cơng ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quá trình đặt hàng - giao hàng Kiểm tra (7) Dvụ chăm sóc KH sau bán hàng Khách hàng có nhu cầu (1) SV: Nguyễn Minh Ngọc NVKD, dự án tiếp nhận thông tin(2) 10 Kế toán kiểm tra (3) Giám đốc ký duyệt (4) Thủ kho Lái xe Lớp: Kế toán tổnghàng hợp 5-K15 xuất hàng Giao (5) (6) ... HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS. .. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN FPS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm bán hàng xác kết kinh doanh củaCông ty cổ phần FPS Việt Nam 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt. .. 1: Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần FPS Việt Nam Chương 3: Một