TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT Hà Nội 7/202[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT Hà Nội-7/2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft .3 1.1.1 Số lượng lao động Công ty 1.1.2 Tính chất lao động Cơng ty 1.1.3 Phân loại lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft 1.3.1 Quỹ tiền lương Công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft .10 1.4.1 Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương 10 1.4.2 Nhiệm vụ chức máy quản lý lao động tiền lương11 i Giám đốc .11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft .13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương 28 2.1.2 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 30 2.1.3 Quy trình kế tốn tiền lương .30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty .36 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định khoản trích theo lương 36 2.2.2 Chứng từ sử dụng 38 2.2.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 43 2.2.4 Quy trình kế tốn .43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft 53 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft 57 ii 3.2.1 Về phương pháp tính lương trả lương 57 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .58 3.2.3 Về tài khoản sử dụng 61 3.2.5 Thiết lập mức lương cho Công ty 62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt CBCNV Cán công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệm BPB Bảng phân bổ DS Danh sách KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NV Nhân viên PC Phiếu chi QLDN Quản lý doanh nghiệp iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Phân loại lực lượng lao động Công ty Biểu số 2.1: Bảng chấm công - Phịng Kế tốn 15 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm số 01/8 .16 Biểu số 2.3: Bảng tính lương làm thêm - Phịng Kế tốn 17 Biểu số 2.4: Bảng tính tiền ăn ca 18 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền lương 20 Biểu số 2.6: Bảng chấm công – Bán hàng 22 Biểu số 2.7: Phiếu báo làm thêm số 02/8 .23 Biểu số 2.8: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng .24 Biểu số 2.9: Bảng toán tiền lương 26 Biểu số 2.10: Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 27 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK334 32 Biểu số 2.12: Sổ tổng hợp chi tiết TK334 33 Biểu số 2.13: Sổ nhật ký chung 34 Biểu số 2.14: Sổ TK334 35 Biểu số 2.15: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 39 Biểu số 2.16: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 40 Biểu số 2.17: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 42 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 45 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 46 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3386 47 Biểu số 2.21: Sổ chi tiết TK3382 48 Biểu số 2.22: Sổ tổng hợp chi tiết TK338 49 Biểu số 2.23: Sổ nhật ký chung 51 Biểu số 2.24: Sổ TK338 52 v Biểu 3.1: Bảng chấm công làm thêm 60 Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương Công ty 10 vi LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền thực địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft, nhờ giúp đỡ phòng Kế tốn hướng dẫn giáo TS Đặng Thị Thúy Hằng, em sâu tìm hiểu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Phát triển Cơng nghệ Phần mềm Tcsoft” Ngồi lời mở đầu kết luận nội dung đề tài gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft Do nhận thức trình độ cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Vậy em mong nhận ý kiến đóng góp ban giám đốc Cơng ty, anh chị Phịng Kế tốn thầy cô giáo để Chuyên đề em hoàn thiện hơn, giúp em nâng cao kiến thức cho phục vụ cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft 1.1.1 Số lượng lao động Công ty Đội ngũ CBCNV Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft khơng ngừng trưởng thành phát triển tồn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2001, Cơng ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến hết năm 2021 tổng số CBCNV Cơng ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft 132 người làm việc môi trường ổn định Trong đó: - Ban giám đốc có 02 người Gồm 01 Giám đốc 01 Phó giám đốc Phó giám đốc Kinh Doanh - Phịng Marketing có 30 người Trong đó: + Nhân viên thị trường, thiết kế, quảng cáo có 25 người + Cán nhân viên Marketing có 05 người - Phịng Kế tốn có người - Phịng Hành có 18 người + Cán nhân viên hành có người + Tổ bảo vệ văn phịng có người + Tổ bảo vệ cửa hàng có người - Phịng Kinh doanh có 50 người Trong đó: + Các cửa hàng bán lẻ trực thuộc có 45 người ... tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương mại Phát triển. .. ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Thương mại Phát triển Công nghệ Phần mềm Tcsoft 1.1.1 Số lượng lao động Công. .. TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM TCSOFT 53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng