Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và sản xuất hưng phú MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 3 1.1 Đặc điểm lao động của công ty 3 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động của công ty TNHH TM và SX Hưng Phú 3 1.1.2 Phân loại lao động của công ty TNHH TM và SX Hưng Phú 4 1.2 Các hình thức trả lương của công ty 5 1.2.1. Chế độ tiền lương tại công ty 5 1.1.2. Các hình thức trả lương tại công ty 9 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 12 1.3.1 Quỹ tiền lương tại công ty 12 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 17 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH TM và SX Hưng Phú 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Quy trình kế toán 20
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương mại sản xuất Hưng Phú TP Hà Nội, năm 2022 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 1.1 Đặc điểm lao động công ty .3 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty TNHH TM SX Hưng Phú 1.1.2 Phân loại lao động công ty TNHH TM SX Hưng Phú 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty 1.1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 12 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 12 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 13 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 17 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH TM SX Hưng Phú 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng 20 2.1.4 Quy trình kế tốn 20 2.2 Các khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM SX Hưng Phú 33 2.2.1 Chứng từ sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản sử dụng 33 2.2.3 Quy trình kế tốn quy trình hạch tốn kế tốn khoản trích theo lương 34 GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 44 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM SX Hưng Phú 45 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết cho TK 334, 338 45 3.2.2 Về phương pháp trả lương .46 3.2.3 Về hoạt động kế toán khác .46 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN THỰC TẬP .56 PHỤ LỤC .57 GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BPBTL Bảng phân bổ tiền lương CBNV Cán nhân viên CNTT SX đ Công nhân trực tiếp sản xuất Đồng BPKD Bộ phận kinh doanh BPSX Bộ phận phân xưởng GĐ Giám đốc TNCN Thu nhập cá nhân TNHH Trách nhiệm hữu hạn TM Thương mại NLĐ Người lao động TK Tài khoản SX Sản xuất ĐVT Đơn vị tính P Nghỉ phép XD Xây dựng BPQL Bộ phận quản lý GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM SX Hưng Phú 15 Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chứng từ tiền lương .21 Sơ đồ 2.2 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 35 GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Bảng tình hình lao động cơng ty năm 2020-2021 .4 Bảng 1.2 Bảng khoản trợ cấp phụ cấp sau Bảng 1.3 Hệ thống thang lương, bảng lương 11 Bảng 1.4 Bảng tỷ lệ trích khoản theo lương .14 Bảng 2.1 Bảng chấm công T01/2022 22 Bảng 2.2 Bảng chấm công – tăng ca T01/2022 24 Bảng 2.3 Bảng lương cán - nhân viên T01/2022 .26 Bảng 2.4 Bảng tính đóng báo hiểm xã hội T01/2022 .27 Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 334 29 Bảng 2.6 Sổ nhật ký chung .30 Bảng 2.7 Sổ TK 334 32 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 3383 36 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 3384 37 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 3385 37 Bảng 2.11 Sổ TK 338 39 Bảng 2.12 Chứng từ kế toán 40 Bảng 2.13 Phiếu chi số 00001 41 Bảng 2.14 Giấy báo nợ 42 Bảng 2.15 Sổ nhật ký chung 43 GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với kinh tế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng đáng quan tâm.Đó thù lao cho công sức mà người lao động bỏ làm việc Lao động yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc sử dụng lao động cách đầy đủ hợp lý yêu cầu trọng công tác quản lý sử dụng lao động Tuy lao động có vai trị quan trọng cơng tác quản lý lao động tổ chức sản xuất kinh doanh chưa thực đạt hiệu cao Chi phí sử dụng lao động thể rõ nét phạm trù tiền lương khoản trích theo lương Muốn kích thích lao động đạt hiệu cao doanh nghiệp phải có sách tiền lương hợp lý, từ tạo hứng thú cho người trực tiếp lao động Kế toán khoản toán với người lao động vừa phục vụ cho công tác quản lý vừa tiền đề hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nó khơng ảnh hưởng tới doanh nghiệp người lao động mà cịn ảnh hưởng tới tồn xã hội Tổ chức lao động hợp lý, trả thù lao người lao động, toán kịp thời tiền lương khoản khác có liên quan đến người lao động, dễ kích thích họ quan tâm đến doanh nghiệp, dẫn đến hiệu suất lao động cao, giảm chi phí lao động, hạ giá thành sản phẩm, làm cho lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên, đồng thời nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Nhận thức tầm quan trọng kế toán khoản toán với người lao động công tác quản lý lao động, em xin chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH TM SX Hưng Phú” cho chuyên đề thực thập chuyên ngành với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với người lao động Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận xây dựng gồm chương: GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Công ty TNHH TM SX Hưng Phú Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cơng ty TNHH TM SX Hưng Phú Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM SX Hưng Phú GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty TNHH TM SX Hưng Phú Trong năm qua, ban lãnh đạo công ty cố gắng tạo lập nên môi trường làm việc đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên công ty; ví dụ chế độ ưu đãi, lương thưởng hợp lý tạo nguồn lực thúc đẩy làm việc có hiệu hơn, suất, chất lượng cao Cán cơng nhân viên có việc làm ổn định, có điều kiện học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ Ngồi cơng ty cịn ln tạo bầu khơng khí lành, đảm bảo điều kiện làm việc cho người lao động Đến năm 2021, số lao động giảm so với năm 2020 mà nguyên nhân khủng hoảng covid -19 suy thối kinh tế làm việc làm cách đột ngột Đồng thời với phương châm tinh gọn hiệu quả, công ty loại nhân viên không đạt yêu cầu, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Công ty TNHH TM SX Hưng Phú để tăng suất lao động hiệu công việc Tính đến thời điểm Cơng ty thu hút gần 25 lao động nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động Lao động quản lý theo phòng ban, phòng ban tự chịu trách nhiệm, điều hành phân công lao động Lao động công ty hầu hết lao động trẻ, chiếm phần lớn cơng nhân xây dựng Ngồi Cơng ty thường xuyên có thuyên chuyển phận đặc nhằm đáp ứng tốt nhu cầu lao động thời kỳ cao điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Điều tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty chưa kịp tuyển lao động mới, ngồi cịn giúp cho nhân viên có điều kiện thử nghiệm với vị trí khác để tìm vị trí cơng việc phù hợp với thân mình, tạo điều kiện tăng suất hiệu lao động Công ty Mặt khác công ty trọng tới việc tạo điều kiện cho cán quản lý học tập nâng cao trình độ tích cực đào tạo để nâng cao tay nghề cho đội ngũ lao động nghiệp vụ GVHD: TS Phạm Thành Long SVTH: Vũ Thị Thoa Báo cáo thực tập tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán Bảng 1.1 Bảng tình hình lao động cơng ty năm 2020-2021 ĐVT: Người STT Phòng ban Năm 2021 Năm 2020 Chênh lệch Tỷ lệ BPQL 10 20 -10 -50.00 BPKD -2 -40 BPSX 20 30 -10 -33.33 Tổng 33 65 -32 -123.33 (Nguồn: Phòng tài chính) Nhận xét: Lao động cơng ty giảm dần cơng ty thắt chặt chi phí, lao 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i động năm 2021 so với năm 2020 giảm 32 người tương ứng với 123.33% 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i phận quản lý năm 2021 giảm so với năm 2020 10 người tương ứng giảm 50%, 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i phận kinh doanh năm 2021 giảm người tương ứng tăng 40 % so với năm 2020 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Bộ phận sản xuất năm 2021 so với năm 2020 giảm 10 người tường ứng giảm 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 33.33% 1.1.2 Phân loại lao động công ty TNHH TM SX Hưng Phú 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Để giúp cho nhà quản lý công ty nắm bắt cách xác, 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i kịp thời tình hình lao động cơng ty có nhiều loại cụ thể: 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Phân loại lao động theo trình độ đào tạo 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Do công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng nên địi hỏi trình độ chun 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i môn người lao động phải phù hợp cụ thể: 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i - Đại học : 10 người chiếm 30% 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i - Cao đẳng : 15 người chiếm 45% 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i - Lao động phổ thông: người chiếm 24% 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Qua cách phân loại ta thấy việc phân loại lao động theo trình độ đào tạo 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i Công ty TNHH TM SX Hưng Phú tương đối hợp lý cho 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i phần việc, chuyên ngành, lao động, cách phân loại góp phần khơng 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i 7i nhỏ vào việc kinh doanh công ty 7i 7i 7i 7i 7i GVHD: TS Phạm Thành Long 7i 7i SVTH: Vũ Thị Thoa ... 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 17 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH TM SX Hưng Phú 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng... CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM VÀ SX HƯNG PHÚ 44 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 44... nghiệp Kế toán - Kiểm toán Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Công ty TNHH TM SX Hưng Phú Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công