KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISALỜI MỞ ĐẦU Kế ltoán llà lmột ltrong lnhững lbộ lphận lđóng lvai ltrò lquan ltrọng lcủa lcác ldoanh lnghiệp lhiện lnay. lTrong lcác lhoạt lđộng lcủa lkế ltoán ltrong lcông lty lthì ltiền llương llà llĩnh lvực lhiện lhữu lở ltất lcác lcác ldoanh lnghiệp. lTiền llương llà lgiá lcả lhàng lhóa lsức llao lđộng, lđược lhình lthành lqua lthỏa lthuận lgiữa lngười lsử ldụng llao lđộng lvà lngười llao lđộng, lphù lhợp lvới lquan lhệ lcung lcầu llao lđộng ltrên lthị ltrường. lĐối lvới lngười llao lđộng lthì ltiền llương llà lmột lkhoản lthu lnhập lchủ lyếu lnuôi lsống lbản lthân lvà lgia lđình. lNgười llao lđộng lsẽ lphát lhuy lhết lkhả lnăng lcủa lmình lkhi lsức llao lđộng lmà lhọ lbỏ lra lđược lđền lbù lxứng lđáng. lĐối lvới ldoanh lnghiệp lthì lchi lphí ltiền llương llà lmột lbộ lphận lchi lphí lcấu lthành lnên lgiá lthành lsản lphẩm, ldịch lvụ ldo ldoanh lnghiệp lsản lxuất lra. lViệc ltìm lkiếm lphương lthức lquản llý llao lđộng lvà ltrả llương lhợp llý, lthanh ltoán lđầy lđủ lkịp lthời lsẽ lgiúp lnâng lcao lđược lhiệu lquả lvà lnăng lsuất llao lđộng, llà lđiều lkiện lgiúp ldoanh lnghiệp lkhông lngừng lphát ltriển. Trải lqua lquá ltrình lthực ltập ltại lcông lty lCổ lphần lMisa, lbằng lsự lnỗ llực lcủa lbản lthân lvà lsự lgiúp lđỡ lcủa ltận ltình lcủa lCô lgiáo lcùng ltập lthể lcán lbộ lnhân lviên lPhòng lKế ltoán lCông lty, lem lđã lcó lthể lhoàn lthành lchuyên lđề lthực ltập lcủa lmình. Báo cáo chuyên đề gồm 3 chương chính. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Misa Công ty Cổ phần MISA là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh phần mêm máy tính: “phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý hành chính nhà nước cho các cơ quan quản lý nhà nước”. Tên giao dịch: MISA Joint Stock Company, Tên viết tắt MISA JSC), thành lập vào ngày 25 – 12 – 1994. Tổng giám đốc: Thạc sỹ Lữ Thành Long Số Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0103000971 MISA có Trụ sở chính tại Hà Nội, 01 Trung tâm Phát triển phần mềm và 04 Văn phòng đại diện tại Hà Nội, Tp. HCM, Tp. Đà Nẵng, Tp. Buôn Ma Thuột với trên 200 nhân viên.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA Hà Nội/2022 MỤC LỤC MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Misa 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Misa 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty cổ phần Misa CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA 10 2.1 Kế toán tiền lương công ty cổ phần Misa 10 2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 2.1.2 Phương pháp tính lương 11 2.1.3 Tài khoản sử dụng 18 2.1.4 Quy trình kế tốn .19 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Misa 27 2.2.1 Chứng từ sử dụng 27 2.2.2 Tài khoản sử dụng 27 2.2.3 Quy trình kế tốn .28 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 40 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Misa 40 3.1.2 Ưu điểm .41 i 3.1.3 Nhược điểm 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Misa 43 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Hình 1 Cơ cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần MISA .4 Hình Cơ cấu lao động theo trình độ cơng ty cổ phần MISA Bảng 1 Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2019 - 2021 Bảng Mức tính lương làm thêm Bảng Mức lương tính theo vùng .8 Bảng Tỷ lệ đóng khoản bảo hiểm cho người lao động công ty Bảng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 12 Bảng 2 BẢNG CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN 13 Bảng BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 16 Bảng SỔ CÁI 25 Bảng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG LAO ĐỘNG .32 Bảng SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN .33 Bảng SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN .34 Bảng SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN .35 Bảng Biểu thuế suất thuế TNCN 37 Bảng 10 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN .38 iv LỜI MỞ ĐẦU Kế ltoán llà lmột ltrong lnhững lbộ lphận lđóng lvai ltrị lquan ltrọng lcủa lcác ldoanh lnghiệp lhiện lnay lTrong lcác lhoạt lđộng lcủa lkế ltốn ltrong lcơng lty lthì ltiền llương llà llĩnh lvực lhiện lhữu lở ltất lcác lcác ldoanh lnghiệp lTiền llương llà lgiá lcả lhàng lhóa lsức llao lđộng, lđược lhình lthành lqua lthỏa lthuận lgiữa lngười lsử ldụng llao lđộng lvà lngười llao lđộng, lphù lhợp lvới lquan lhệ lcung lcầu llao lđộng ltrên lthị ltrường lĐối lvới lngười llao lđộng lthì ltiền llương llà lmột lkhoản lthu lnhập lchủ lyếu lnuôi lsống lbản lthân lvà lgia lđình lNgười llao lđộng lsẽ lphát lhuy lhết lkhả lnăng lcủa lmình lkhi lsức llao lđộng lmà lhọ lbỏ lra lđược lđền lbù lxứng lđáng lĐối lvới ldoanh lnghiệp lthì lchi lphí ltiền llương llà lmột lbộ lphận lchi lphí lcấu lthành lnên lgiá lthành lsản lphẩm, ldịch lvụ ldo ldoanh lnghiệp lsản lxuất lra lViệc ltìm lkiếm lphương lthức lquản llý llao lđộng lvà ltrả llương lhợp llý, lthanh ltoán lđầy lđủ lkịp lthời lsẽ lgiúp lnâng lcao lđược lhiệu lquả lvà lnăng lsuất llao lđộng, llà lđiều lkiện lgiúp ldoanh lnghiệp lkhông lngừng lphát ltriển Trải lqua lq ltrình lthực ltập ltại lcơng lty lCổ lphần lMisa, lbằng lsự lnỗ llực lcủa lbản lthân lvà lsự lgiúp lđỡ lcủa ltận ltình lcủa lCơ lgiáo lcùng ltập lthể lcán lbộ lnhân lviên lPhịng lKế ltốn lCơng lty, lem lđã lcó lthể lhồn lthành lchun lđề lthực ltập lcủa lmình Báo cáo chuyên đề gồm chương CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Misa Công ty Cổ phần MISA doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phần mêm máy tính: “phần mềm kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý khách hàng, phần mềm quản lý hành nhà nước cho quan quản lý nhà nước” Tên giao dịch: MISA Joint Stock Company, Tên viết tắt MISA JSC), thành lập vào ngày 25 – 12 – 1994 Tổng giám đốc: Thạc sỹ Lữ Thành Long Số Giấy phép đăng ký kinh doanh: 0103000971 MISA có Trụ sở Hà Nội, 01 Trung tâm Phát triển phần mềm 04 Văn phòng đại diện Hà Nội, Tp HCM, Tp Đà Nẵng, Tp Buôn Ma Thuột với 200 nhân viên Trụ sở Nhà I Khách sạn La Thành: 218 Đội Cấn, Q Ba Đình, Tp Hà Nội Tel: 04-762 7891 Fax: 04-762 9746 Điện thoại miễn phí liên tỉnh: 1800-5-77778 E- mail: sales@misa.com.vn Trung tâm Phát triển phần mềm Hà Nội Tầng 3, Tòa nhà Mai Trang: 16 Phạm Hùng, Từ Liêm, Tp Hà Nội Tel: 04-768 8376 Fax: 04-768 8376 (ext 111) E- mail: mydinh@misa.com.vn Tên gọi “MISA” bắt nguồn từ “Management Information System for Accounting” Công ty cổ phần Misa công ty cung cấp phần mềm quản lý cho quan, nhà nước, doanh nghiệp Trải qua 20 năm hình thành phát triển, đến Misa có trụ sở chính, trung tâm phát triển phần mềm, trung tâm tư vấn hỗ trợ khách hàng, văn phòng đại diện Hà Nội, Đã Nẵng, Bn Ma Thuật, TP Hồ Chí Minh, Cần Thơ Năm 1994, MISA thành lập với tên gọi “MISA group” định hướng sản xuất phần mềm đóng gói (“khởi đầu phần mềm kế toán) Năm 2002, MISA chuyển đổi thành cơng ty cổ phần thành lập văn phịng đại diện TP Hồ Chí Minh Từ năm 2010, MISA công ty phần mềm Việt Nam xây dựng triển khai phần mềm dịch vụ theo xu hường điện toán đám mây Việc sử dụng phần mềm thiết yếu khiến MISA nhanh chóng trở thành người bạn đồng hành thiếu cộng đồng doanh nghiệp khối quan nhà nước, cá nhân MISA trở nên phổ biến tỉnh thành nước kỳ tích cán bộ, nhân viên nơi Tin cậy – tiện ích – tận tình giá trị cốt lõi mà MISA hướng đến nhằm phục lợi ích khách hàng, làm cho khách hàng tin cậy yêu mến người bạn, người đồng hành nghiệp Với đội ngũ nhân viên động, sáng tạo làm việc có động lực, MISA trọng đến tài sản lớn doanh nghiệp, công ty ln tạo điều kiện khuyến khích nhân viên phát huy tối đa khả người, đóng góp xây dựng MISA ngày lớn mạnh Đầu tiên trước tìm hiểu cấu phải có nhìn tổng quan nguồn nhân lực công ty, cụ thể số lượng nhân viên Trong năm gần đây, công ty ngày khẳng định vị trí khu vực có tin tưởng nhà cung cấp Do đó, cơng ty cần thêm nhiều lao động để đáp ứng nhu cầu thị trường đảm bào nhân lực sản xuất cho nhà cung cấp Trong giai đoạn 2019 – 2021 tổng nhân lực doanh nghiệp có tăng khơng nhiều bình qn năm 4% Điều thấy biến động cần ý trình độ giới tính Sau chiến lược phát triển nguồn nhân lực cấu nguồn nhân lực có đạt thành tích định Tính theo trình độ lao động nguồn nhân lực cơng ty lao có trình độ tay nghề cao Trình độ đại học chiếm tới 73,82% tổng lượng lao động công ty Nam Nữ 100% 90% 80% 70% 60% 73.913 86.561 84.190 21.344 24.506 Năm 2020 Năm 2021 50% 40% 30% 20% 10% 0% 26.087 Năm 2019 Hình 1 Cơ cấu lao động theo giới tính cơng ty cổ phần MISA Nguồn: Phịng nhân Cơng ty cổ phần MISA Trình độ trung cấp chiếm khoảng 5% lượng q nhỏ, chấp nhận Với trình độ nguồn nhân lực cao cơng ty có khả phát triển lớn toàn nguồn nhân lực theo mục tiêu, chí hướng công ty Cùng với cấu lao động trình độ cao cấu lao động trẻ Tuổi trẻ đồng nghĩa với việc nhiệt tình, động, ham học hỏi sáng tạo, công ty với chiến lược nhân thu hút lượng nhân viên tốt cho phát triển bền vững tương lai: lao động trẻ, trình độ cao THPT, Trung cấp, Cao đẳng Đại học, đại học 120 100 80 60 79.84 74.73 73.82 20.16 25.27 26.18 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 40 20 Hình Cơ cấu lao động theo trình độ cơng ty cổ phần MISA Nguồn: Phịng nhân Cơng ty cổ phần MISA Lượng nhân viên 27 công ty chiếm tới 59% nửa số nhân viên cơng ty Nếu tính lượng nhân viên 34 tuổi chiếm tới 95% tổng số lao động Với số kỷ lục cấu lao động vậy, tân dụng tốt nguồn nhân lực chắn công ty phát triển nhanhTrong cịn phải kể thêm số lượng nhân viện chi nhánh: thành phố Bn Ma Thuật, thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng Vậy tổng số công ty cổ phần MISA có 275 nhân viên lãnh đạo ... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần. .. - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MISA CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN... CÔNG TY CỔ PHẦN MISA 1.1 Đặc điểm lao động Công ty cổ phần Misa 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Misa 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty cổ phần