Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh một thành viên hùng yến

KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN. 5 1.1 Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 5 1.1.1 Đặc điểm lao động tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 5 1.1.2 Phân loại lao động tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 8 1.2 Các hình thức thanh toán lương tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 9 1.2.1 Quy định ngày công và thời gian làm việc tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 12 1.2.2 Quy định lương thưởng hàng năm của Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 13 1.2.3 Cách tính lương thời gian tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 14 1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 15 1.3.1 Quỹ lương của Công ty 15 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm xã hội 16 1.3.3 Chế độ nộp, trích lập, sử dụng Bảo hiểm y tế 17 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp 17 1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 18 1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý lao động và tiền lương 18 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý lao động và thanh toán tiền lương 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 20 2.1 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 20 2.1.1 Phương pháp tính lương 20 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 27 2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương 27 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 27 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 29 2.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH MTV Hùng Yến 32 2.2.1 Nội dung và phương pháp xác định các khoản trích theo lương 32 2.2.2 Chứng từ sử dụng 33 2.2.3 Tài khoản sử dụng 35 2.2.4 Quy trình kế toán 37 2.2.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 37 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 41 CHƯƠNG 3 : HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 44 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và phương hướng hoàn thiện tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 48 3.2.1 Về phương pháp tính lương và trả lương 48 3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ 49 3.2.3 Chính sách đãi ngộ với người lao động 51 3.2.4 Thiết lập mức lương cho Công ty 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN Hà Nội, tháng 8/2022 GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 1.2 Các hình thức tốn lương Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 1.2.1 Quy định ngày công thời gian làm việc Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 12 1.2.2 Quy định lương thưởng hàng năm Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 13 1.2.3 Cách tính lương thời gian Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 14 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến .15 1.3.1 Quỹ lương Công ty 15 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm xã hội 16 1.3.3 Chế độ nộp, trích lập, sử dụng Bảo hiểm y tế .17 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp 17 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 18 1.4.1 Tổ chức máy quản lý lao động tiền lương 18 1.4.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý lao động toán tiền lương 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 20 SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến .20 2.1.1 Phương pháp tính lương 20 2.1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 22 2.1.3 Tài khoản sử dụng 27 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương 27 2.1.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 27 2.1.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 29 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Hùng Yến .32 2.2.1 Nội dung phương pháp xác định khoản trích theo lương 32 2.2.2 Chứng từ sử dụng 33 2.2.3 Tài khoản sử dụng 35 2.2.4 Quy trình kế tốn 37 2.2.4.1 Quy trình ghi sổ chi tiết 37 2.2.4.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 41 CHƯƠNG : HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 48 3.2.1 Về phương pháp tính lương trả lương 48 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.3 Chính sách đãi ngộ với người lao động 51 3.2.4 Thiết lập mức lương cho Công ty 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B LỜI MỞ ĐẦU Cùng với việc mở cửa chế thị trường nay, tiền lương vấn đè quan trọng hàng đầu khoản thù lao cho công sức bỏ người lao động Lao động gì? Đó hoạt động lao động trí óc lao động tay chân người với mục đích biến đổi tác động vật chất tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu sống Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động sản xuất, kinh doanh diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất, kinh doanh Tiền lương gì? Tiền lương biểu tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ bỏ ra, cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: khoản thưởng, khoản Trợ cấp phụ cấp, Bảo hiểm xã hội Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, tốn tiền lương khoản trích thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Qua nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tạo điều kiện cho việc tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm , tiết kiệm chi phí th nhân cơng đẩy mạnh hoạt động sản xuất SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B doanh nghiệp cần tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần kịp thời xác nhằm đảm bảo quyền lợi người lao động Từ lý trình bày với thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động doanh nghiệp em chọn đề tài Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Trong khuôn khổ đề tài em xin trình bày chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Do trình độ hiểu biết cịn hạn hẹp thời gian thực tập khơng nhiều nên q trình thực tập viết báo cáo tránh khỏi sai sót định Em mong thầy trường, anh chị , phịng kế tốn cơng ty cho em ý kiến đóng góp bảo để báo cáo em hồn thiện Em xin cảm ơn! SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 1.1Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến  Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến : Tính đến thời điểm ngày 31 tháng 12 năm 2021, công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến có năm xây dựng phát triển Với cố gắng mệt mỏi ban lãnh đạo bước đưa công ty phát triển ngày vượt trội Nhân cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến có tổng cộng 26 người Trong bao gồm: - Giám đốc có 01 người - Phịng Kế tốn- nhân sự: có 05 người - Bảo vệ có 01 người - Cơng nhân sản xuất có 20 người  Bộ phận sản xuất có 20 người tỷ lệ lao động vào thường xuyên Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến công ty sản xuất ngành nghề dệt bao bì, đặc điểm cơng việc nặng nhọc lại yêu cầu kỹ thuật tỉ mỉ nên tỷ lệ công nhân lao động bám trụ với nghề không cao Công nhân vào thường xuyên, điều gây ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng việc sản xuất kinh doanh việc quản lý nhận Dù triển khai số biện pháp nhằm giữ chân người lao động nhiên chưa thực hiệu SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B  Quyền hưởng chế độ sách: + Được trang bị phương tiện, dụng cụ cần thiết phục vụ cho công việc mà đảm nhiệm nhằm hồn thành nhiệm vụ giao + Người lao động trả lương vào ngày cuối tháng, mức tiền lương người lao động thoả thuận với Công ty vào công việc lực người đảm bảo không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định + Người lao động tham gia đóng bảo hiểm xã hội Đối với người lao động theo hợp đồng khơng xác định thời hạn hợp đồng có thời hạn từ năm đến năm, việc đóng bảo hiểm bắt buộc Công ty thực thời điểm trả lương hàng tháng + Được hưởng phụ cấp liên quan phụ cấp phương tiện lại, phụ cấp ăn trưa, phụ cấp trách nhiệm chức vụ…, mức phụ cấp cụ thể Công ty định sở mặt thu nhập công việc mà người lao động phụ trách  Các quyền khác: + Được quyền tham gia đóng góp ý kiến nhằm phát triển cơng ty, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm + Được quyền góp vốn hưởng lợi nhuận theo phần vốn lưu động góp vào Cơng ty Cơng ty có nhu cầu huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Được Công ty tạo điều kiện mặt thời gian vật chất (nếu có) để tham gia lớp học nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ  Nghĩa vụ người lao động: SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B + Giữ gìn, bảo quản số liệu, tài liệu phạm vi trách nhiệm giao, giữ gìn trang thiết bị cấp nhằm đảm bảo vận hành an toàn, niên hạn sử dụng quy định + Nghiêm chỉnh chấp hành quy định Công ty thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi quy định an toàn lao động, vệ sinh lao động + Tuân thủ đạo điều hành người phụ trách quản lý + Có thái độ cầu thị, nghiêm túc tập trung vào cơng việc để hồn thành nhiệm vụ giao + Tuyệt đối chấp hành nội quy, quy chế nơi làm việc + Tận tuỵ phục vụ Công ty hết mình, khơng lợi dụng chức vụ, quyền hạn để làm trái quy định Công ty thu lợi nhuận cho cá nhân làm thiệt hại đến lợi ích, uy tín Cơng ty + Trong làm việc, nghiêm cấm sử dụng chất kích thích như: thuốc lá, rượu bia chất kích thích khác  Yêu cầu việc quản lý lao động: o Như ta biết, kết lao động yếu tố vô quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển Do việc sử dụng cách khoa học, hợp lý lực lượng lao động, cải tiến phương thức làm việc, đảm bảo an toàn lao động, đơn giá tiền lương cách đắn, xây dựng định mức lao động sở tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp o Ngồi tiền lương cịn địn bẩy khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích người lao động quan tâm đến cơng việc họ, góp phần vào việc tăng suất lao động SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B 1.1.2 Phân loại lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Phân loại lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến thể bảng đây: Nhìn vào số liệu bảng 1.1 thấy Công ty phân loại lao động theo hai tiêu thức: theo giới tính theo trình độ Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến công ty sản xuất nên số lao động đa phần tập trung khâu sản xuất, có quản lý sản xuất công nhân sản xuất phận kéo sợi, phận dệt vải, phận may công nghiệp Các lao động phận sản xuất chủ yếu lao động phổ thơng Ngồi phận sản xuất có phận nhân viên kế toán , nhân viên văn phịng trình độ trung cấp, cao đẳng, đại học SVTH: Trần Thị Minh Tuyết GVHD: PGS.TS Trần Văn Thuận Lớp AUM9_KT9B Qua bảng phân loại lực lượng lao động cơng ty nhận thấy tổng số lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng Trung cấp nhân viên văn phòng Số lượng nhân viên phận biến động Ngược lại phận sản xuất số lao động vào thường xuyên có biến động tăng so với thời điểm cuối năm 2021 Nguyên nhân việc tăng số lượng công nhân công ty mở rộng sản xuất dệt vải, mở rộng xưởng may từ chỗ nhận may gia công sang sản xuất hàng hóa trực tiếp Cụ thể số lượng cơng nhân sản xuất năm 2022 tăng người so với năm 2021 Số lao động nữ năm 2022 tăng so với năm 2021 người Nguyên nhân biến động năm 2022 công ty mở rộng phân xưởng may nên tuyển dụng thêm nhân viên nữ phận 1.2 Các hình thức tốn lương Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Việc toán lương thời điểm đảm bảo quyền lợi người lao động vấn đề lãnh đạo tất doanh nghiệp trọng Nắm cốt lõi vấn đề hiểu tâm lý người lao động nên Giám đốc công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến định:  Về việc tốn tiền lương ,tiền cơng cho người lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến nay: tiền lương trả tiền mặt tài khoản Thời điểm chi lương ngày cuối tháng Nếu ngày chi lương vào thứ chủ nhật dời lên ngày trước Tiền lương thực nhận cán công nhân viên khoản tiền trừ đi khoản khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN,…  Ngay trước kỳ chi lương, phịng kế tốn cân đối quỹ Công ty lên báo cáo gửi Giám đốc Tùy thuộc vào nguồn tài thời SVTH: Trần Thị Minh Tuyết ... LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 1.1Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến. .. Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Một thành viên Hùng Yến Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích. .. ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN HÙNG YẾN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Một thành viên Hùng Yến 1.1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH