(Luận văn tốt nghiệp) phân tích và thiết kế hệ thống quản lý phần mềm kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần sông gianh tại từ liêm – hà nội

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu, kết đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị tơi thực tập Tác giả đồ án Nguyễn Thị Ánh Hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lời cảm ơn Sau năm học tập nghiên cứu trường học viện tài chính, ngồi nổ lực thân em thầy, dạy dỗ, dìu dắt, truyền đạt cho lượng kiến thức để làm hành trang bước vào đời Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy, cô trường học viện tài chính, người cho em kiến thức nhất, học sống Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế nhiệt tình truyền đạt kiến thức chuyên ngành, kinh nghiệm công việc, cho em tự tin với kiến thức chuyên ngành để em vững nghề nghiệp tương lai Đặc biệt em chân thành tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo Hà Văn Sang người nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành đồ án tốt nghiệp thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn công ty Hệ thống 1- V tạo điều kiện cho em theo học lớp học công nghệ “1C: Doanh nghiệp”, cảm ơn anh phịng cơng nghệ cơng ty nhiệt tình bảo em trình làm chương trình Cuối em xin chân thành cảm ơn lảnh đạo anh chị chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh giúp đỡ bảo em nghiệp vụ thực tế đơn vị để em hoàn thành đồ án thời gian thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Ánh Hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Mục Lục LỜI CAM ĐOAN Lời cảm ơn Mục Lục .3 Lời mở đầu Chương I: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thông thông tin công tác quản lý bán hàng 1.1 Hệ thống thông tin (HTTT) 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin .7 1.1.2 Vai trò hệ thống thông tin 1.1.3 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin .9 1.2 Q trình phân tích hệ thống thơng tin .9 1.2.1 Khảo sát lập kế hoạch dự án .9 1.2.2 Phân tích .11 1.2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 11 1.2.2.2 Biểu đồ phân cấp chức 13 1.2.2.3 Ma trận thực thể chức 13 1.2.3 Mơ hình hóa q trình xử lý 14 - Biểu đồ luồng liệu 14 - Phát triển luồng liệu mức .16 1.2.4 Thiết kế logic thiết kế vật lý .16 1.2.4.1 Thiết kế logic .16 1.2.4.2 Thiết kế vật lý .18 1.3 Lý luận chung kế toán bán hàng 19 1.3.1 Khái niệm 19 1.3.2 Nhiệm vụ vai trị cơng tác quản lý bán hàng .22 1.3.2.1 Nhiệm vụ công tác quản lý bán hàng .22 1.3.2.2 Vai trị cơng tác quản lý bán hàng 23 1.3.3 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm 23 1.3.3.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm 23 1.3.3.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho .23 1.3.3.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho .24 1.3.4 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán thành phẩm .24 1.3.4.1 Chứng từ kế toán 24 1.3.4.2 Phương pháp kế toán .24 1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán .26 1.3.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 26 1.3.5.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo PP KKTX .26 1.3.6 Kế toán doanh thu bán hàng 27 1.3.6.1 Tài khoản sử dụng 27 1.3.6.2 Trình tự kế toán .27 1.3.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 32 1.3.7.1 Tài khoản sử dụng 32 1.3.7.2 Kế toán giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại 32 1.3.7.3 Hàng bán bị trả lại 32 1.3.7.4 Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất nhập phải nộp 33 1.4 Giới thiệu chung tảng công nghệ “1C: DOANH NGHIỆP” 33 1.4.1 Nền tảng công nghệ: ”1C:DOANH NGHIỆP” .33 1.4.2 Kiến trúc hệ thống chương trình “1C:DOANH NGHIỆP” 34 1.4.2.1 Nguyên tắc xây dựng tảng công nghệ “1C:DOANH NGHIỆP” 34 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.4.3 Các tính “1C:DOANH NGHIỆP” 35 Chương II: Giới thiêu chung công ty trình quản lý bán hàng chi nhánh CTCP Sơng Gianh Từ Liêm-Hà Nội 36 2.1 Giới thiệu chung 36 2.1.1 Giới thiệu chi nhánh công ty 36 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm-Hà Nội 38 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm-Hà Nội 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng chi nhánh CTCP Sông Gianh Từ Liêm-Hà Nội 39 2.2.1 Các mẫu chứng từ báo cáo sử dụng công ty .39 2.2.2 Hình thức kế tốn phương pháp kế tốn mà chi nhánh CTCP Sông Gianh Từ Liêm sử dụng .48 Chương III: Xây dựng phần mềm kế toán quản lý bán hàng chi nhánh công ty Sông Gianh Từ Liêm - Hà Nội .49 3.1 Phân tích hệ thống .49 3.1.1 Quy trình bán hàng xác định yêu cầu .49 3.1.1.1 Quy trình bán hàng chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm 49 3.1.1.2 Những yêu cầu hệ thống cần đạt 50 3.1.2 Mơ hình chức nghiệp vụ hệ thống 51 3.1.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh 51 3.1.2.2 Biểu đồ phân rã chức 52 3.1.2.3 Danh sách hồ sơ liệu sử dụng 54 3.1.2.4 Ma trận thực thể chức 55 3.1.3 Mơ hình khái niệm logic .56 3.1.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức 56 3.1.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 57 3.1.3.3 Mơ hình thực thể liên kết – mơ hình ER .58 3.1.4 Chuyển mơ hình ER sang mơ hình quan hệ 68 3.1.5 Mơ hình quan hệ 71 3.2 Thiết kế vật lý 72 3.2.1 Danh sách danh mục đối tượng 72 3.2.2 Danh sách chứng từ 73 3.2.3 Xác định luồng hệ thống .78 3.2.3.1 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Tiếp xúc khách hàng” 78 3.2.3.2 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Xử lý chứng từ” 79 3.2.3.3 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Báo cáo” .81 3.3 Tính chương trình .81 3.3.1 Nhập liệu danh mục cần thiết 82 3.3.2 Lập chứng từ 82 3.3.3 Chiết xuất báo cáo 82 3.4 Thiết kế giao diện 82 3.4.1 Giao diện chương trình 82 3.4.2 Menu chương trình 83 3.4.3 Một số kết đầu chủ yếu 84 Phần kết luận 89 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lời mở đầu I Đặt vấn đề Cùng với phát triển vũ bảo công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực hoạt động đời sống người làm nâng cao tốc độ thực công việc giảm bớt công việc cho người Đặc biệt, công tác quản lý quan, tổ chức, doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học vào việc quản lý cần thiết, giúp người quản lý thuận tiện công tác kiểm tra Việc quản lý trở nên đơn giản nhanh Khi người có trợ giúp máy tính điện tử giảm thiểu thời gian công sức người bỏ ra, tiết kiệm chi phí nhân cơng, lại có thơng tin kịp thời, xác Vì vậy, với xu thời đại, hàng loạt phần mềm quản lý phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh đời nhằm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, tổ chức Khi ứng dụng phần mềm tin học vào cơng tác quản lý cơng việc nhẹ nhàng cho người quản lý người thực hiện, cịn đem lại hiệu quả, độ xác cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp có quản lý, tổ chức khác nhau, nên để có phân mềm phù hợp khơng phải dễ dàng Vì vậy, với cần thiết việc ứng dụng tin học phù hợp vào công tác quản lý, sau khảo sát thực trạng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội em chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý phần mềm kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội” II Sự cần thiết Phần mềm kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp tiện dụng việc in phiếu xuất, nhập hàng, hóa đơn GTGT, liệu chứng từ nhập vào, khơng cịn sợ việc viết sai hóa đơn Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Việc quản lý bán hàng quan trọng, quản lý doanh thu, công nợ phải thu, phải trả, xác kịp thời thơng tin cần thiết Do vậy, việc xây dựng phần mềm quản lý kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm cần thiết III Mục đích đề tài Giảm bớt nhân lực tiết kiệm chi phí nhân cơng tác quản lý bán hàng Cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác Ngồi ra, việc thực đề tài giúp em hiểu rỏ thực tế cơng tác quản lý kế tốn bán hàng sau thời gian thực tập IV Phạm vi đề tài Vì thời gian thực tập có hạn nên em gói gọn phạm vi nghiên cứu đề tài phạm vi xuất hàng bán, nhập hàng bán bị trả lại, theo dõi tốn khách hàng theo hình thức tiền mặt V Đối tượng nghiên cứu Hệ thống kế tốn bán hàng chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội VI Kết cấu đồ án Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài kết cấu theo chương: Chương I: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thống thông tin công tác quản lý bán hàng Chương II: Giới thiệu chung công ty trình quản lý bán hàng chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Chương III: Xây dựng phần mềm quản lý kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Chương I: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thơng thơng tin công tác quản lý bán hàng 1.1 Hệ thống thông tin (HTTT) 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thể thống hình thành nên từ phần tử khác có mối liên hệ hữu với tương đối ổn định nhằm giải vấn đề Hệ thống thơng tin hệ thống mà mục tiêu tồn cung cấp thơng tin phục vụ cho hoạt động người tổ chức Hay hệ thống thơng tin hệ thống mà mối liên hệ thành phần mối liên hệ với hệ thống khác trao đổi thông tin Mỗi HTTT có phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu, phận đưa thông tin đầu HTTT quản lý tập hợp thành phần đựơc tổ chức để thu thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối,…các liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp, tổ chức 1.1.2 Vai trị hệ thống thơng tin Hiện nay, phát triển công nghệ thông tin xâm nhập sâu rộng vào lĩnh vực thương mại, kinh doanh Theo đó, kế toán trải qua phát triển đột biến liên quan tới ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ cho tác nghiệp hàng ngày tổ chức, doanh nghiệp Công nghệ thông tin tăng cường khả kế toán nhằm để thu thập, lưu trữ, phân tích, xử lý khối lượng lớn liệu thúc đẩy nhanh q trình kinh doanh có tác động mạnh tới q trình quản lý Thơng tin đươc tạo từ hệ thống thơng tin kế tốn có ảnh hưởng lớn đến q trình định hoạt động thương mại Các lợi ích thống thơng tin kế tốn đánh giá thông qua tác động cải tiến Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG lên trình định, cải tiến chất lượng thơng tin kế toán, cải tiến hiệu làm việc, cải tiến điều hành nội hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh tế tổ chức, doanh nghiệp Hiệu hoạt động HTTT kế tốn đóng vai trò quan trọng cho phát triển bền vững tổ chức HTTT quản lý đóng vai trị trung gian hệ thống môi trường, hệ thống định hệ thống hoạt động tác nghiệp Một hệ thống tin tốt hay xấu đánh giá thông qua chất lượng thơng tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng đánh giá theo tiêu chí: - Độ tin cây: thể qua độ xác độ xác thực Thơng tin độ tin cậy gây cho tổ chức hậu xấu Các hậu kéo theo hàng loạt vấn đề khác tổ chức uy tín, hình ảnh tổ chức….trước đối tác - Tính đầy đủ: thể bao quát vấn đề để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thơng tin khơng đầy đue dẫn tới định hành động khơng đáp ứng địi hỏi thực tế - Tính thích hợp dễ hiểu: hệ thống thơng tin khơng thích hợp khó hiểu có q nhiều thơng tin khơng thích ứng với người nhận, thiếu tường minh, dùng nhiều từ viết tắt đa nghĩa, phần tử thông tin bố trí chưa hợp lý Một hệ thống thơng tin dẫn đến làm tốn chi phí tạo thông tin không cần thiết định sai thiếu thơng tin cần thiết - Tính bảo vệ: Thông tin vốn nguồn lực quý giá tổ chức, khơng thể tiếp cận thơng tin Do vậy, thông tin cần bảo vệ người có quyền phép tiếp cận thơng tin Sư thiếu an tồn thơng tin gây thiệt hại lớn cho tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG - Tính kịp thời: thơng tin đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng, bảo vệ an tồn vần khơng có ích khơng gửi tới người sử dụng lúc cần thiết Để có hệ thống thơng tin hoạt động tốt, có hiệu công việc mà nhà quản lý cần Để giải vấn đề cần biết sỏ kỹ thuật cho hệ thống thơng tin, phương pháp phân tích thiết kế cài đặt mộ HTTT 1.1.3 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Việc xây dựng HTTT quản lý bao gồm việc phân tích để xác định toàn yếu tố, yêu cầu hệ thống, sở đưa giải pháp thiết kế để cài đặt yếu tố đảm bảo yêu cầu định nhằm đáp ứng nhu cầu đặt Quá trình xây dựng HTTT quản lý bao gồm việc khảo sát phân tích để xác định công việc hệ thống cũ cần làm, xác định cách thứch mà hệ thống cũ làm Theo đó, tiến hành đánh giá hệ thống cũ kết hợp với nhu cầu nhằm xác định vấn đề cần giải Trên sở xác định yếu tố mà hệ thống cần phải thực tiến hành thiết kế cách thức làm việc hệ thống Cuối cùng, người phát triển tiến hành lựa chọn công cụ để cài đặt, thử nghiệm triển khai hệ thống 1.2 Quá trình phân tích hệ thống thơng tin 1.2.1 Khảo sát lập kế hoạch dự án Khảo sát trạng bước khởi đầu tiến trình phát triển hệ thống thông tin Đây giai đoạn nghiên cứu sơ xác định tính khả thi dự án hệ thống Giai đoạn cần giải vấn đề: - Môi trường, ràng buộc hệ thống thông tin cần xây dựng nào? Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG - Chức năng, nhiệm vụ, mục tiêu cần đạt HTTT gì? - Định giải pháp phân tích, thiết kế sơ xem xét tính khả thi chúng Trên sở thông tin khảo sát trạng, xác định điểm yếu hệ thống tại, lập phương án cải tiến hệ thống, xác định phạm vi, khả năng, mục tiêu dự án Mục tiêu việc khảo sát trạng - Tìm hiểu nghiệp vụ, chun mơn, mơi trường hoạt động hệ thống cũ - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cách thức hoạt động hệ thống - Xác định nhược điểm hệ thống Nhiệm vụ việc khảo sát trạng - Điều tra, thu thập thông tin hệ thống hành - Biên tập, biểu diễn, phê phán, đề xuất ý kiến Nội dung việc khảo sát trạng - Tìm hiểu môi trường xã hội, kinh tế kỹ thuật hệ thống - Nghiên cứu cấu tổ chức hệ thống - Xác định chức nhiệm vụ, quyền hạn…của đơn vị cấp khác - Thu thập nghiên cứu hồ sơ, sổ sách….sử dụng nghiệp vụ tổ chức, đồng thời nghiên cứu phương pháp xử lý thông tin tài liệu - Thu thập nghiên cứu quy tắc quản lý bao gồm luật, quy định… chi phối đến trình xử lý thơng tin - Nghiên cứu chu trình lưu chuyển xử lý thông tin hệ thống - Thông kế phương tiện, tài nguyên sử dụng cho hoạt động hệ thống Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 10 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Phiếu nhập hàng bị trả lại  Hóa đơn GTGT Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 76 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Đơn đặt hàng, hợp đồng  Bảng báo giá Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 77 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Bảng đối chiếu công nợ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 78 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.2.3 Xác định luồng hệ thống 3.2.3.1 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Tiếp xúc khách hàng” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 79 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Hình 3.9: Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Tiếp xúc khách hàng”  Tiến trình “ Kiểm tra khả cung cấp” Khi nhận yêu cầu khách hàng, người bán nhập mã hàng để kiểm tra khả cung cấp: Máy đưa danh sách số lượng hàng kho loại hàng nhập vào So sánh số lượng hàng kho với số lượng hàng khách hàng yêu cầu 3.2.3.2 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Xử lý chứng từ” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 80 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Hình 3.10: Luồng hệ thống cho biểu đồ “Xử lý chứng từ”  Tiến trình “ Viết hóa đơn bán hàng” Tiền trình việc đọc hợp đồng mua hàng, máy lấy tên hàng hóa, số lượng hàng hóa theo yêu cầu, đơn giá lấy từ bảng báo giá Máy tự động tạo hóa đơn theo mẫu có sẵn  Tiến trình “ Xử lý phiếu xuất” Ở tiến trình người lập phiếu nhập thơng tin hàng xuất vào phiếu xuất hàng bán, máy tự động đưa phiếu xuất kho  Tiến trình “ Lập phiếu hàng bán bị trả lại” Người lập phiếu nhập thơng tin vào máy tính máy tính tự động đưa phiếu nhập kho hàng bị trả lại  Tiến trình “ Lập bảng đối chiếu cơng nợ” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 81 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Người lập nhập thông tin cần thiết vào máy, sau máy tự động tổng hợp số liệu đưa bảng đối chiếu cơng nợ  Tiến trình “ Viết phiếu thu” Người lập phiếu nhập thông tin cần thiết vào máy sau máy tự động in phiếu thu theo mẫu 3.2.3.3 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Báo cáo” Hình 3.11: Luồng hệ thống cho biểu đồ “Báo cáo” Tất tiến trình máy thực cuối tháng, quý, kỳ hay sau có yêu cầu phận lảnh đạo 3.3 Tính chương trình Chức chung: chương trình dành cho doanh nghiệp quản lý việc nhập xuất hàng hóa, theo dỏi công nợ khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 82 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.3.1 Nhập liệu danh mục cần thiết - Nhập thông tin nhân viên, địa bàn, loại hàng hóa, kho, thơng tin chi tiết khách hàng - Một số thông tin Mãnv, Mãkh, Mãđb, Mãhh tự tạo theo tình tự, khơng bị trùng Các thông tin khác cần điền đầy đủ để tiện theo dõi quản lý - Sữa thông tin: Các thông tin nhập vào khơng đúng, sữa chữa lại - Xóa thơng tin: Các thơng tin nhập vào bị thừa, hay khơng xóa 3.3.2 Lập chứng từ - Khi phát sinh trình bán hàng từ tiếp xúc khách hàng, nhân viên bán hàng phải thông qua bảng báo giá với khách hàng, số thông tin cần thiết Khi khách hàng đồng ý mua hàng làm hợp đồng giao dịch hay lập phiếu xuất hàng bán theo đơn đặt hàng khách, in phiếu xuất kho, viết hóa đơn cho khách hàng Khi khách hàng tốn tiền mặt viết phiếu thu tiền Đối với khách hàng mua hàng theo hợp đồng theo dõi tiền hàng theo biên đối chiếu công nợ - Khi khách hàng trả lại hàng, lập phiếu nhập hàng trả lại theo chứng từ phiếu xuất kho số hàng - Khi tốn lại tiền hàng cho khách hàng, lập phiếu chi 3.3.3 Chiết xuất báo cáo - Cuối tháng hay cuối kì đưa báo cáo theo liệu tập hợp thời gian cần thiết 3.4 Thiết kế giao diện 3.4.1 Giao diện chương trình Tính chương trình chia làm phân hệ: Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 83 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG - Danh mục - Chứng từ - Bào cáo 3.4.2 Menu chương trình  Menu phân hệ “Danh mục”  Menu phân hệ “Chứng từ” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 84 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Menu phân hệ “ Báo cáo” 3.4.3 Một số kết đầu chủ yếu Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 85 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lớp: CQ45/41.03 Luan van 86 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lớp: CQ45/41.03 Luan van 87 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 88 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lớp: CQ45/41.03 Luan van 89 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Phần kết luận Bán hàng q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hay vốn tốn Vì vậy, bán hàng giai đoạn quan trọng trình sản xuất- kinh doanh, định đến lợi nhuận kinh doanh Cho nên, việc quản lý bán hàng công việc quan trọng hoạt động doanh nghiệp Trong đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý phần mềm kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội” em mơ tả tình hình thực tế cơng tác quản lý bán hàng cơng ty tiến hành phân tích thiết kế đưa phần mềm chương trình ban đầu theo yêu cầu thực tiển công ty Em cố gắng để thời gian thực đề tài, lượng kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế nên đề tài em tránh thiếu sót Vậy em mong nhận góp ý thầy giáo anh chị quan thực tập để em bổ sung hoàn thiện đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy trường giúp đỡ em q trình làm đồ án, cảm ơn anh chị phòng kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần Sơng Gianh giúp em hiểu rỏ nghiệp vụ kế tốn, cảm ơn anh chị phịng cơng nghệ công ty hệ thống 1-V hướng dẫn em phần công nghệ “1C-Doanh nghiệp” Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hà Văn Sang trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2011 Sinh Viên : Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp : CQ45/41.03 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 Luan van 90 ... quản lý bán hàng Chương II: Giới thiệu chung công ty q trình quản lý bán hàng chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Chương III: Xây dựng phần mềm quản lý kế tốn bán hàng chi nhánh. .. máy chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm- Hà Nội 38 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm- Hà Nội 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng chi nhánh. .. CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Chương III: Xây dựng phần mềm kế toán quản lý bán hàng chi nhánh công ty Sông Gianh Từ Liêm - Hà Nội 3.1 Phân tích hệ thống 3.1.1