Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý phần mềm kế toán bán hàng tại chi nhánh công ty cổ phần sông gianh tại từ liêm – hà nội

Cùng với sự phát triển như vũ bảo của công nghệ thông tin, hiện nay việc ứng dụng tin học vào các lĩnh vực hoạt động trong đời sống con người đã làm nâng cao tốc độ thực hiện công việc và giảm bớt công việc cho con người. Đặc biệt, trong công tác quản lý tại các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, thì việc ứng dụng tin học vào việc quản lý là rất cần thiết, nó có thể giúp người quản lý thuận tiện trong công tác kiểm tra. Việc quản lý cũng trở nên đơn giản và nhanh hơn.

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Mục Lục LỜI CAM ĐOAN Lời cảm ơn Mục Lục Lời mở đầu Chương I: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thông thông tin công tác quản lý bán hàng 1.1 Hệ thống thông tin (HTTT) 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin .8 1.1.2 Vai trò hệ thống thông tin 1.1.3 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin .10 1.2 Quá trình phân tích hệ thống thơng tin .10 1.2.1 Khảo sát lập kế hoạch dự án .10 1.2.2 Phân tích 12 1.2.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh .12 1.2.2.2 Biểu đồ phân cấp chức 14 1.2.2.3 Ma trận thực thể chức 14 1.2.3 Mơ hình hóa q trình xử lý .15 - Biểu đồ luồng liệu 15 - Phát triển luồng liệu mức 17 1.2.4 Thiết kế logic thiết kế vật lý 17 1.2.4.1 Thiết kế logic 17 1.2.4.2 Thiết kế vật lý 19 1.3 Lý luận chung kế toán bán hàng .20 1.3.1 Khái niệm 20 1.3.2 Nhiệm vụ vai trị cơng tác quản lý bán hàng 23 1.3.2.1 Nhiệm vụ công tác quản lý bán hàng 23 1.3.2.2 Vai trị cơng tác quản lý bán hàng .24 1.3.3 Các phương pháp xác định giá gốc thành phẩm .24 1.3.3.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm 24 1.3.3.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho 24 1.3.3.3 Giá gốc thành phẩm xuất kho 25 1.3.4 Chứng từ kế toán phương pháp kế toán thành phẩm 25 1.3.4.1 Chứng từ kế toán 25 1.3.4.2 Phương pháp kế toán 25 1.3.5 Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.3.5.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán 27 1.3.5.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng xuất bán theo PP KKTX 27 1.3.6 Kế toán doanh thu bán hàng .28 1.3.6.1 Tài khoản sử dụng 28 1.3.6.2 Trình tự kế tốn 28 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.3.7 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .33 1.3.7.1 Tài khoản sử dụng 33 1.3.7.2 Kế toán giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại 33 1.3.7.3 Hàng bán bị trả lại 33 1.3.7.4 Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế xuất nhập phải nộp 34 1.4 Giới thiệu chung tảng công nghệ “1C: DOANH NGHIỆP” 34 1.4.1 Nền tảng công nghệ: ”1C:DOANH NGHIỆP” .34 1.4.2 Kiến trúc hệ thống chương trình “1C:DOANH NGHIỆP” 35 1.4.2.1 Nguyên tắc xây dựng tảng công nghệ “1C:DOANH NGHIỆP” .35 1.4.3 Các tính “1C:DOANH NGHIỆP” 36 Chương II: Giới thiêu chung cơng ty q trình quản lý bán hàng chi nhánh CTCP Sông Gianh Từ Liêm-Hà Nội 37 2.1 Giới thiệu chung 37 2.1.1 Giới thiệu chi nhánh công ty 37 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm-Hà Nội 39 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn chi nhánh cơng ty cổ phần Sơng Gianh Từ Liêm-Hà Nội 40 2.2 Thực trạng công tác kế tốn bán hàng chi nhánh CTCP Sơng Gianh Từ Liêm-Hà Nội .40 2.2.1 Các mẫu chứng từ báo cáo sử dụng công ty 40 2.2.2 Hình thức kế tốn phương pháp kế tốn mà chi nhánh CTCP Sơng Gianh Từ Liêm sử dụng 49 Chương III: Xây dựng phần mềm kế toán quản lý bán hàng chi nhánh công ty Sông Gianh Từ Liêm - Hà Nội .50 3.1 Phân tích hệ thống 50 3.1.1 Quy trình bán hàng xác định yêu cầu 50 3.1.1.1 Quy trình bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm .50 3.1.1.2 Những yêu cầu hệ thống cần đạt .51 3.1.2 Mơ hình chức nghiệp vụ hệ thống .52 3.1.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh .52 3.1.2.2 Biểu đồ phân rã chức 53 3.1.2.3 Danh sách hồ sơ liệu sử dụng 55 3.1.2.4 Ma trận thực thể chức 56 3.1.3 Mơ hình khái niệm logic 57 3.1.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức 57 3.1.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 58 3.1.3.3 Mơ hình thực thể liên kết – mơ hình ER 59 3.1.4 Chuyển mơ hình ER sang mơ hình quan hệ .69 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.1.5 Mô hình quan hệ .72 3.2 Thiết kế vật lý .73 3.2.1 Danh sách danh mục đối tượng 73 3.2.2 Danh sách chứng từ 74 3.2.3 Xác định luồng hệ thống 79 3.2.3.1 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Tiếp xúc khách hàng” .79 3.2.3.2 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Xử lý chứng từ” 80 3.2.3.3 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Báo cáo” 82 3.3 Tính chương trình 82 3.3.1 Nhập liệu danh mục cần thiết 83 3.3.2 Lập chứng từ 83 3.3.3 Chiết xuất báo cáo 83 3.4 Thiết kế giao diện 83 3.4.1 Giao diện chương trình 83 3.4.2 Menu chương trình 84 3.4.3 Một số kết đầu chủ yếu 85 Phần kết luận 90 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Nguyễn Thị Ánh Hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lời cảm ơn Sau năm học tập nghiên cứu trường học viện tài chính, ngồi nổ lực thân em thầy, cô dạy dỗ, dìu dắt, truyền đạt cho lượng kiến thức để làm hành trang bước vào đời Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến thầy, cô trường học viện tài chính, người cho em kiến thức nhất, học sống Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế nhiệt tình truyền đạt kiến thức chuyên ngành, kinh nghiệm công việc, cho em tự tin với kiến thức chuyên ngành để em vững nghề nghiệp tương lai Đặc biệt em chân thành tỏ lòng biết ơn đến thầy giáo Hà Văn Sang người nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành đồ án tốt nghiệp thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn công ty Hệ thống 1- V tạo điều kiện cho em theo học lớp học công nghệ “1C: Doanh nghiệp”, cảm ơn anh phịng cơng nghệ cơng ty nhiệt tình bảo em trình làm chương trình Cuối em xin chân thành cảm ơn lảnh đạo anh chị chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh giúp đỡ bảo em nghiệp vụ thực tế đơn vị để em hồn thành đồ án thời gian thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 03 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Ánh Hồng Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lời mở đầu I Đặt vấn đề Cùng với phát triển vũ bảo công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực hoạt động đời sống người làm nâng cao tốc độ thực công việc giảm bớt công việc cho người Đặc biệt, công tác quản lý quan, tổ chức, doanh nghiệp, việc ứng dụng tin học vào việc quản lý cần thiết, giúp người quản lý thuận tiện công tác kiểm tra Việc quản lý trở nên đơn giản nhanh Khi người có trợ giúp máy tính điện tử giảm thiểu thời gian công sức người bỏ ra, tiết kiệm chi phí nhân cơng, lại có thơng tin kịp thời, xác Vì vậy, với xu thời đại, hàng loạt phần mềm quản lý phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh đời nhằm đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp, tổ chức Khi ứng dụng phần mềm tin học vào cơng tác quản lý cơng việc nhẹ nhàng cho người quản lý người thực hiện, cịn đem lại hiệu quả, độ xác cao cho doanh nghiệp Tuy nhiên, doanh nghiệp có quản lý, tổ chức khác nhau, nên để có phân mềm phù hợp khơng phải dễ dàng Vì vậy, với cần thiết việc ứng dụng tin học phù hợp vào công tác quản lý, sau khảo sát thực trạng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội em chọn đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý phần mềm kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội” II Sự cần thiết Phần mềm kế toán bán hàng giúp cho doanh nghiệp tiện dụng việc in phiếu xuất, nhập hàng, hóa đơn GTGT, liệu chứng từ nhập vào, khơng cịn sợ việc viết sai hóa đơn Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Việc quản lý bán hàng quan trọng, quản lý doanh thu, cơng nợ phải thu, phải trả, xác kịp thời thông tin cần thiết Do vậy, việc xây dựng phần mềm quản lý kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm cần thiết III Mục đích đề tài Giảm bớt nhân lực tiết kiệm chi phí nhân cơng tác quản lý bán hàng Cung cấp thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác Ngoài ra, việc thực đề tài giúp em hiểu rỏ thực tế công tác quản lý kế toán bán hàng sau thời gian thực tập IV Phạm vi đề tài Vì thời gian thực tập có hạn nên em gói gọn phạm vi nghiên cứu đề tài phạm vi xuất hàng bán, nhập hàng bán bị trả lại, theo dõi toán khách hàng theo hình thức tiền mặt V Đối tượng nghiên cứu Hệ thống kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội VI Kết cấu đồ án Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kế tốn bán hàng chi nhánh cơng ty cổ phần Sơng Gianh Từ Liêm – Hà Nội Ngồi phần mở đầu kết luận, đề tài kết cấu theo chương: Chương I: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin cơng tác quản lý bán hàng Chương II: Giới thiệu chung cơng ty q trình quản lý bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Chương III: Xây dựng phần mềm quản lý kế toán bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Chương I: Lý luận chung phân tích thiết kế hệ thơng thông tin công tác quản lý bán hàng 1.1 Hệ thống thông tin (HTTT) 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thể thống hình thành nên từ phần tử khác có mối liên hệ hữu với tương đối ổn định nhằm giải vấn đề Hệ thống thông tin hệ thống mà mục tiêu tồn cung cấp thơng tin phục vụ cho hoạt động người tổ chức Hay hệ thống thơng tin hệ thống mà mối liên hệ thành phần mối liên hệ với hệ thống khác trao đổi thông tin Mỗi HTTT có phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu, phận đưa thông tin đầu HTTT quản lý tập hợp thành phần đựơc tổ chức để thu thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối,…các liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp, tổ chức 1.1.2 Vai trị hệ thống thơng tin Hiện nay, phát triển công nghệ thông tin xâm nhập sâu rộng vào lĩnh vực thương mại, kinh doanh Theo đó, kế tốn trải qua phát triển đột biến liên quan tới ứng dụng công nghệ thông tin hỗ trợ cho tác nghiệp hàng ngày tổ chức, doanh nghiệp Công nghệ thông tin tăng cường khả kế toán nhằm để thu thập, lưu trữ, phân tích, xử lý khối lượng lớn liệu thúc đẩy nhanh trình kinh doanh có tác động mạnh tới q trình quản lý Thông tin đươc tạo từ hệ thống thông tin kế tốn có ảnh hưởng lớn đến q trình định hoạt động thương mại Các lợi ích thống thơng tin kế tốn đánh giá thông qua tác động cải tiến Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG lên q trình định, cải tiến chất lượng thơng tin kế toán, cải tiến hiệu làm việc, cải tiến điều hành nội hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh tế tổ chức, doanh nghiệp Hiệu hoạt động HTTT kế tốn đóng vai trò quan trọng cho phát triển bền vững tổ chức HTTT quản lý đóng vai trị trung gian hệ thống môi trường, hệ thống định hệ thống hoạt động tác nghiệp Một hệ thống tin tốt hay xấu đánh giá thông qua chất lượng thơng tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng đánh giá theo tiêu chí: - Độ tin cây: thể qua độ xác độ xác thực Thơng tin độ tin cậy gây cho tổ chức hậu xấu Các hậu kéo theo hàng loạt vấn đề khác tổ chức uy tín, hình ảnh tổ chức….trước đối tác - Tính đầy đủ: thể bao quát vấn đề để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thơng tin khơng đầy đue dẫn tới định hành động khơng đáp ứng địi hỏi thực tế - Tính thích hợp dễ hiểu: hệ thống thơng tin khơng thích hợp khó hiểu có q nhiều thơng tin khơng thích ứng với người nhận, thiếu tường minh, dùng nhiều từ viết tắt đa nghĩa, phần tử thông tin bố trí chưa hợp lý Một hệ thống thơng tin dẫn đến làm tốn chi phí tạo thông tin không cần thiết định sai thiếu thông tin cần thiết - Tính bảo vệ: Thơng tin vốn nguồn lực q giá tổ chức, khơng thể tiếp cận thơng tin Do vậy, thông tin cần bảo vệ người có quyền phép tiếp cận thơng tin Sư thiếu an tồn thơng tin gây thiệt hại lớn cho tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG - Tính kịp thời: thơng tin đáng tin cậy, dễ hiểu, thích ứng, bảo vệ an tồn vần khơng có ích khơng gửi tới người sử dụng lúc cần thiết Để có hệ thống thơng tin hoạt động tốt, có hiệu công việc mà nhà quản lý cần Để giải vấn đề cần biết sỏ kỹ thuật cho hệ thống thơng tin, phương pháp phân tích thiết kế cài đặt mộ HTTT 1.1.3 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin Việc xây dựng HTTT quản lý bao gồm việc phân tích để xác định tồn yếu tố, yêu cầu hệ thống, sở đưa giải pháp thiết kế để cài đặt yếu tố đảm bảo yêu cầu định nhằm đáp ứng nhu cầu đặt Quá trình xây dựng HTTT quản lý bao gồm việc khảo sát phân tích để xác định công việc hệ thống cũ cần làm, xác định cách thứch mà hệ thống cũ làm Theo đó, tiến hành đánh giá hệ thống cũ kết hợp với nhu cầu nhằm xác định vấn đề cần giải Trên sở xác định yếu tố mà hệ thống cần phải thực tiến hành thiết kế cách thức làm việc hệ thống Cuối cùng, người phát triển tiến hành lựa chọn công cụ để cài đặt, thử nghiệm triển khai hệ thống 1.2 Quá trình phân tích hệ thống thơng tin 1.2.1 Khảo sát lập kế hoạch dự án Khảo sát trạng bước khởi đầu tiến trình phát triển hệ thống thơng tin Đây giai đoạn nghiên cứu sơ xác định tính khả thi dự án hệ thống Giai đoạn cần giải vấn đề: - Môi trường, ràng buộc hệ thống thông tin cần xây dựng nào? Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 10 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Phiếu nhập hàng bị trả lại  Hóa đơn GTGT Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 76 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Đơn đặt hàng, hợp đồng  Bảng báo giá Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 77 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Bảng đối chiếu công nợ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 78 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.2.3 Xác định luồng hệ thống 3.2.3.1 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Tiếp xúc khách hàng” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 79 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Hình 3.9: Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Tiếp xúc khách hàng”  Tiến trình “ Kiểm tra khả cung cấp” Khi nhận yêu cầu khách hàng, người bán nhập mã hàng để kiểm tra khả cung cấp: Máy đưa danh sách số lượng hàng kho loại hàng nhập vào So sánh số lượng hàng kho với số lượng hàng khách hàng yêu cầu 3.2.3.2 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Xử lý chứng từ” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 80 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Hình 3.10: Luồng hệ thống cho biểu đồ “Xử lý chứng từ”  Tiến trình “ Viết hóa đơn bán hàng” Tiền trình việc đọc hợp đồng mua hàng, máy lấy tên hàng hóa, số lượng hàng hóa theo yêu cầu, đơn giá lấy từ bảng báo giá Máy tự động tạo hóa đơn theo mẫu có sẵn  Tiến trình “ Xử lý phiếu xuất” Ở tiến trình người lập phiếu nhập thông tin hàng xuất vào phiếu xuất hàng bán, máy tự động đưa phiếu xuất kho  Tiến trình “ Lập phiếu hàng bán bị trả lại” Người lập phiếu nhập thơng tin vào máy tính máy tính tự động đưa phiếu nhập kho hàng bị trả lại  Tiến trình “ Lập bảng đối chiếu công nợ” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 81 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Người lập nhập thông tin cần thiết vào máy, sau máy tự động tổng hợp số liệu đưa bảng đối chiếu công nợ  Tiến trình “ Viết phiếu thu” Người lập phiếu nhập thơng tin cần thiết vào máy sau máy tự động in phiếu thu theo mẫu 3.2.3.3 Luồng hệ thống cho biểu đồ “ Báo cáo” Hình 3.11: Luồng hệ thống cho biểu đồ “Báo cáo” Tất tiến trình máy thực cuối tháng, quý, kỳ hay sau có u cầu phận lảnh đạo 3.3 Tính chương trình Chức chung: chương trình dành cho doanh nghiệp quản lý việc nhập xuất hàng hóa, theo dỏi cơng nợ khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 82 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG 3.3.1 Nhập liệu danh mục cần thiết - Nhập thông tin nhân viên, địa bàn, loại hàng hóa, kho, thơng tin chi tiết khách hàng - Một số thông tin Mãnv, Mãkh, Mãđb, Mãhh tự tạo theo tình tự, khơng bị trùng Các thông tin khác cần điền đầy đủ để tiện theo dõi quản lý - Sữa thông tin: Các thông tin nhập vào khơng đúng, sữa chữa lại - Xóa thơng tin: Các thơng tin nhập vào bị thừa, hay khơng xóa 3.3.2 Lập chứng từ - Khi phát sinh trình bán hàng từ tiếp xúc khách hàng, nhân viên bán hàng phải thông qua bảng báo giá với khách hàng, số thông tin cần thiết Khi khách hàng đồng ý mua hàng làm hợp đồng giao dịch hay lập phiếu xuất hàng bán theo đơn đặt hàng khách, in phiếu xuất kho, viết hóa đơn cho khách hàng Khi khách hàng tốn tiền mặt viết phiếu thu tiền Đối với khách hàng mua hàng theo hợp đồng theo dõi tiền hàng theo biên đối chiếu công nợ - Khi khách hàng trả lại hàng, lập phiếu nhập hàng trả lại theo chứng từ phiếu xuất kho số hàng - Khi tốn lại tiền hàng cho khách hàng, lập phiếu chi 3.3.3 Chiết xuất báo cáo - Cuối tháng hay cuối kì đưa báo cáo theo liệu tập hợp thời gian cần thiết 3.4 Thiết kế giao diện 3.4.1 Giao diện chương trình Tính chương trình chia làm phân hệ: Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 83 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG - Danh mục - Chứng từ - Bào cáo 3.4.2 Menu chương trình  Menu phân hệ “Danh mục”  Menu phân hệ “Chứng từ” Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 84 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Menu phân hệ “ Báo cáo” 3.4.3 Một số kết đầu chủ yếu Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 85 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lớp: CQ45/41.03 86 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lớp: CQ45/41.03 87 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG  Báo cáo Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 88 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Lớp: CQ45/41.03 89 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Phần kết luận Bán hàng q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ hay vốn tốn Vì vậy, bán hàng giai đoạn quan trọng trình sản xuất- kinh doanh, định đến lợi nhuận kinh doanh Cho nên, việc quản lý bán hàng công việc quan trọng hoạt động doanh nghiệp Trong đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý phần mềm kế tốn bán hàng chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội” em mơ tả tình hình thực tế cơng tác quản lý bán hàng công ty tiến hành phân tích thiết kế đưa phần mềm chương trình ban đầu theo yêu cầu thực tiển công ty Em cố gắng để thời gian thực đề tài, lượng kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế nên đề tài em khơng thể tránh thiếu sót Vậy em mong nhận góp ý thầy cô giáo anh chị quan thực tập để em bổ sung hoàn thiện đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường giúp đỡ em trình làm đồ án, cảm ơn anh chị phịng kế tốn chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh giúp em hiểu rỏ nghiệp vụ kế toán, cảm ơn anh chị phịng cơng nghệ cơng ty hệ thống 1-V hướng dẫn em phần công nghệ “1C-Doanh nghiệp” Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hà Văn Sang trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án Hà Nội, ngày 03 tháng năm 2011 Sinh Viên : Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp : CQ45/41.03 Sinh viên: Nguyễn Thị Ánh Hồng Lớp: CQ45/41.03 90 ... THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG Chương III: Xây dựng phần mềm kế toán quản lý bán hàng chi nhánh công ty Sông Gianh Từ Liêm - Hà Nội 3.1 Phân tích hệ thống 3.1.1 Quy trình bán. .. chung phân tích thiết kế hệ thống thơng tin công tác quản lý bán hàng Chương II: Giới thiệu chung cơng ty q trình quản lý bán hàng chi nhánh công ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Chương... tài ? ?Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kế tốn bán hàng chi nhánh cơng ty cổ phần Sông Gianh Từ Liêm – Hà Nội Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài kết cấu theo chương: Chương I: Lý luận chung phân