- Phát triển luồng dữ liệu mức 0
2.2.2Hình thức kế toán và phương pháp kế toán mà chi nhánh CTCP Sông
Sông Gianh tại Từ Liêm sử dụng.
Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức kế toán kê khai thường xuyên. Giá trị hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Các báo cáo của việc quản lý bán hàng tại công ty đang sử dụng là phần mềm excel. Việc sử dụng phần mềm excel có 1 số ưu nhược điểm dau:
Ưu điểm:
Phần mềm Microsoft office Excel với nhiều tiện ích, rất phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các chương trình tính toán, lọc theo các tiêu chí được xử lý nhanh với điều kiện số bản ghi không nhiều lắm. Phần mềm này hiện đang được áp dụng phổ biến đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời các doanh nghiệp không phải tốn chi phí để mua bản quyền của phần mềm này.
Nhược điểm:
Phần mềm Excel hoạt động độc lập, không có sự kết nội dữ liệu vì thế không đáp ứng được tiêu chuẩn tin cậy của một hệ thống thông tin hoạt động tốt. Ví dụ khi có sự sửa chữa giá 1 mặt hàng nào thì có thể sẽ bỏ sót thông tin trong 1 số tệp có liên quan.
Phần mềm Excel không có tính năng phân quyền, thông tin có thể dễ dàng bị can thiệp trái phép bởi bất kỳ người dùng nào.
Việc tính toán, nhập dữ liệu mất nhiều thời gian. Chưa có sự đồng bộ dữ liệu với các phân hệ kế toán trong một doanh nghiệp
Vậy với những nhược điểm của phần mềm excel như trên thì việc phát triển hệ thống là một yêu cầu vô cùng cấp bách đối với công ty.
Chương III: Xây dựng phần mềm kế toán quản lý bán hàng tại chi nhánh công ty Sông Gianh tại Từ Liêm - Hà Nội