LUẬN VĂN: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Tàu Thủy docx

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lƣơng Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Tàu Thủy Khoá luận tốt nghiệp , , , , , , Trong doanh ng , , doanh, , vấn đề khơng thể tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động nâng cao đời sống xã hội Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Thủy em chọn đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tƣ Tàu Thủy ” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết thực tế hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo công ty phịng kế tốn cơng ty, em hi vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương cơng ty Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khố luận tốt nghiệp Bài viết chia làm chương: Chương I: Những lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tƣ Tàu Thủy Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty XNK Vật Tƣ Tàu Thủy Nhờ bảo giúp đỡ nhiệt tình giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phƣơng cô phịng kế tốn cơng ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Tàu Thủy giúp em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG 1.1 Khái niệm, chất tiền lương: Theo khái niệm tổng quát “Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc chất lượng lao động mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp” Trong chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương biểu cách thống sau: “Về thực chất, tiền lương chế độ xã hội chủ nghĩa phần thu nhập quốc dân biểu hình thức tiền tệ, Nhà nước phân phối kế hoạch cho công nhân viên chức, phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc chi trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Chuyển sang kinh tế thị trường, thay đổi chế quản lý kinh tế bộc lộ hạn chế, thiếu sót nhận thức vai trò yếu tố sức lao động chất kinh tế tiền lương Cơ chế thị trường buộc phải có thay đổi lớn nhận thức tiền lương “Tiền lương phải hiểu tiền giá trị sức lao động, giá trị yếu tố lao động mà người sử dụng (Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng lao động, tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trường theo pháp luật hành Nhà nước” Hiện có nhiều ý thức khác tiền lương, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hóa Mặc dù trước khơng cơng nhận thức, thị trường sức lao động hình thành từ lâu nước ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nước Sức lao động yếu tố trình sản xuất nên tiền lương, tiền công vốn Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp đầu tư ứng trước quan trọng nhất, giá sức lao động Vì vậy, việc trả cơng lao động tính tốn cách chi tiết hạch tốn kinh doanh đơn vị sở thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lương hợp lý cần tìm sở để tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Người lao động sau bỏ sức lao động, tạo sản phẩm số tiền cơng định Vậy coi sức lao động loại hàng hóa, loại hàng hóa đặc biệt Tiền lương giá hàng hóa đặc biệt – hàng hóa sức lao động Vì vậy, chất tiền cơng, tiền lương giá hàng hóa sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động Tiền lương phạm trù kinh tế hàng hóa chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Nhìn chung, khái niệm tiền lương có tính chất phổ qt với loạt khái niệm như: + Tiền lương danh nghĩa: khái niệm số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động vào hợp đồng thỏa thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa Song, chưa cho ta nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động + Tiền lương thực tế: số lượng tư liệu sinh hoạt dịch vụ mà người lao động mua lương sau nộp khoản thuế theo quy định Nhà nước Chỉ số tiền lương thực tế tỷ lệ nghịch với tỷ số giá tỷ lệ thuận với số tiền lương danh nghĩa thời điểm xác định + Tiền lương tối thiểu: “ngưỡng” cuối để từ xây dựng mức lương khác tạo thành hệ thống tiền lương ngành hệ thống tiền lương chung thống nước, để hoạch định sách tiền lương Nó coi yếu tố quan trọng sách tiền lương Trên thực tế người lao động quan tâm đến tiền lương thực tế đồng lương danh nghĩa, nghĩa lúc đồng lương danh nghĩa phải tăng nhanh tốc độ tăng số giá lúc đồng lương thực tế mong muốn mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương: 1.2.1 Vai trị tiền lương: Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn tại, lúc hai bên khơng có lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi Tiền lương trì thúc đẩy tái sản xuất sức lao động Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp có chế độ tiền lương hợp lý thu hút nguồn nhân cơng có chất lượng tốt Tiền lương khơng phải vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác như: trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tận tâm với công việc, hăng hái tham gia sản xuất, tăng lợi nhuân cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Người lao động muốn có nguồn thu nhập tiền lương ổn định thực tế có nhiều nhân tố chủ quan khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương họ như: - Năng lực, trình độ cịn hạn chế - Tuổi tác giới tính khơng phù hợp với cơng việc Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khố luận tốt nghiệp - Làm việc điều kiện thiếu trang thiết bị - Vật tư, vật liệu bị thiếu phẩm chất - Sức khỏe không đảm bảo - Điều kiện địa hình thời tiết khơng thuận lợi 1.3 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp: • Hình thức tiền lương theo thời gian: Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương áp dụng cho nhân viên làm văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ-kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo ngành nghề tính chất công việc, đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia ra: + Lương tháng: thường quy định sẵn với bậc lương thang lương, lương tháng áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất: Lương tháng = Mức lương tối thiểu * Hệ số lương + Phụ cấp (nếu có) + Lương ngày: tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lƣơng tháng Mức lƣơng ngày = Số ngày làm việc tháng + Lương giờ: dùng để trả lương cho người lao động trực tiếp thời gian làm việc không hưởng lương theo sản phẩm Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp Mức lƣơng ngày Mức lƣơng = Số làm việc ngày Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng Như vậy, trả lương theo thời gian dễ tính, dễ trả mang tính bình qn, khơng đánh giá kết lao động không đảm bảo nguyên tắc làm theo lực hưởng theo lao động • Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm cơng việc hồn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá tiền lương/sản phẩm* Số lượng sản phẩm hồn thành + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hồn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm gián tiếp: Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ khơng trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khố luận tốt nghiệp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, khơng phản ánh thực tế cơng việc + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm có thƣởng: Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm lũy tiến: Ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động , trì cường độ lao động mức tối đa , nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng , theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khố luận tốt nghiệp Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi • Hình thức trả lương khốn: Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương theo hợp đồng giao khốn.Có ba phương pháp khoán: + Khoán quỹ lương: Phương pháp áp dụng cho trường hợp định mức cho phận cụ thể Người lao động biết trước số tiền nhận sau hồn thành cơng việc nên chủ động xếp hồn thành công việc Nhược điểm phương pháp dễ gây tượng làm ẩu để hồn thành cơng việc + Khoán thu nhập: Tiền lương trả cho người lao động khơng nằm chi phí mà nằm thu nhập doanh nghiệp Vì người lao động quan tâm khơng đến cơng việc lao động hồn thành họ mà phải quan tâm đến hoạt động sản xuất, thu nhập cơng ty Hình thức phù hợp với công ty cổ phần mà đa số cổ đông người lao động công ty + Khốn cơng việc: Theo hình thức này, tiền lương tính cho cơng việc khối lượng sản phẩm hồn thành Tiền lƣơng khốn cơng việc = Mức lƣơng quy định cho công việc * Khối lƣợng cơng việc hồn thành 1.4 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương: 1.4.1 Quỹ tiền lương: Là tồn số tiền lương trả cho số cơng nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thường xuyên phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực… Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K Khoá luận tốt nghiệp ● Thủ tục nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Hàng tháng công ty nộp BHXH cho quan BHXH Đồng thời làm thủ tục tốn BHXH cho cơng nhân viên tháng gửi lên chứng từ hợp lệ để cấp tiền toán BHXH cho công nhân viên công ty Sau tổng hợp tất phiếu nghỉ hưởng BHXH công nhân viên cơng ty kế tốn lập bảng toán gửi lên BHXH sau: Biểu số 16 Đơn vị: Công ty XNK Vật tư tàu thủy Địa chỉ: Số Phan Đình Phùng,Hồng Bàng,HP Mẫu số 04-LDLT BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 12/2010 Đơn vị: VNĐ Nghỉ ốm ST T Họ tên Cao Thị Bích Nguyễn Văn Anh Nguyễn Hồng Hà Đỗ Văn Trung Trần Lan Hương SN ST Nghỉ Nghỉ tai ốm nạn S ST S ST N N Nghỉ đẻ S ST N 59.700 18.100 41.300 73.000 Cộng Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 27.800 10.300 Tổng số tiền Kí nhận 59.700 18.100 41.300 27.800 10.300 73.000 18.685.000 70 Khoá luận tốt nghiệp Từ bảng toán BHXH tháng 12/2010 kế toán lập phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho tồn cơng ty Biểu số 17 Đơn vị: Cơng ty XNK Vật tư tàu thủy Địa chỉ: Số Phan Đình Phùng PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Họ tên: Nguyễn Thị Phồn Địa chỉ: Hải Phòng Lí do: Chi BHXH cho cơng ty Số tiền: 18.685.000đồng Bằng chữ: Mười tám triệu sáu trăm tám mươi năm nghìn đồng chẵn Đã nhận đủ số tiền: 18.685.000 đồng Kèm theo tập chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Thủ trƣởng đơn vị (đã kí) Kế toán trƣởng Kế toán Thủ quỹ Ngƣời lập phiếu (đã kí) nhận tiền (đã kí) Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K (đã kí) (đã kí) 71 Khố luận tốt nghiệp Cuối tháng vào bảng tổng hợp tốn lương, BHXH, ghi sổ phải trả cơng nhân viên BHXH trả thay lương theo định khoản Nợ TK338 (3383) : Có TK334 : 18.685.000 đồng 18.685.000 đồng NV2: Căn vào bảng toán BHXH phiếu chi tiền mặt số 38 cơng ty kế tốn ghi: Nợ TK334 : Có TK111 : 18.685.000 18.685.000 BHYT, BHTN: Công ty mua thẻ BHYT năm cho công nhân viên theo lương cấp bậc, sau đến cuối tháng khấu trừ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Kinh phí cơng đồn: Cơng ty thực trích nộp theo q, chuyển sang cơng đồn quản lý hoạt động Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 72 Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƢ TÀU THỦY I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY Qua q trình thực tập cơng ty XNK Vật tư tàu thủy sâu tìm hiểu đề tài “Tổ chức hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty XNK Vật tư tàu thủy” em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm nhược điểm sau: 1.1 Ưu điểm Về hoạt động kinh doanh: Trong năm vừa qua công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Để đạt trình độ quản lý kết sản xuất vừa qua trình phấn đấu liên tục Ban lãnh đạo, tập thể cán cơng nhân viên tồn thể cơng ty Nó trở thành địn bẩy mạnh mẽ thúc đẩy q trình phát triển cơng ty Việc vận dụng nhanh nhậy, sáng tạo quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực chủ trương cải tiến quản lý kinh tế sách kinh tế Nhà nước Công ty đạt thành tựu tương đối khả quan, hồn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách Nhà nước Ban lãnh đạo công ty không ngừng nâng cao điều kiện làm việc đời sống cán công nhân viên, biểu việc cơng nhân viên khơng có thu nhập ổn định mà hàng tháng trả lương hạn Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 73 Khố luận tốt nghiệp Về quản lý lao động: Cơng ty có lực lượng lao động có kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cao Đội ngũ công nhân trải qua nhiều năm lao động, đúc rút nhiều kinh nghiệm có khả đáp ứng đầy đủ nhu cầu cơng ty Bên cạnh đội ngũ cán công ty không ngừng nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, cụ thể: Trong năm gần Công ty thu hút lực lượng đông đảo cán kỹ thuật trẻ, có lực trình độ cao Chính nhờ vào đầu tư chất xám với nỗ lực cán cơng nhân viên đầy nhiệt huyết giúp cho công ty vượt qua đứng vững thời kỳ kinh tế khó khăn Về tổ chức máy kế tốn: Trong cơng tác Tài - kế tốn, Cơng ty đảm bảo thực đầy đủ nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Phịng Tài - Kế tốn phận quan trọng cơng ty Cơng ty tổ chức mơ hình máy kế tốn theo hình thức tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho hình thức kiểm tra đạo đảm bảo đảm bảo Kế toán trưởng đạo kịp thời lãnh đạo công ty với toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Với hình thức máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, công việc trách nhiệm phân công rõ ràng Điều giúp người hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm mình, góp phần nâng cao tính tự giác thúc đẩy người hoàn thành tốt, kịp thời, đầy đủ nhiệm vụ giao Hoạt động kế toán cơng ty ln tn thủ chế độ Kế tốn Bộ tài ban hành, chế độ sách, thể lệ tài quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Đồng thời hoạt động kế tốn cơng ty thiết kế phù hợp với u cầu sản xuất kinh doanh cơng ty, đảm bảo tiết kiệm hiệu Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 74 Khoá luận tốt nghiệp Về mặt chứng từ: Với hệ thống kế tốn hành, cơng ty vận dụng vào thực tế cách linh hoạt, hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng cơng tác kế tốn tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Hình thức kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công tác Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản sử dụng quy định Bộ tài chính, ngồi phịng kế tốn xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế tốn Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Về cách thức trả lương: Cơng tác tính tiền lương cho người lao động Công ty hợp lý cơng việc tốn lương làm tương đối tốt Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Hạch toán tiền lương: Theo quy định Nhà nước ban hành nguyên tắc hạch toán kế tốn cơng ty, kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể TK 334 Tất số liệu kế tốn lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính, đảm bảo cho việc truy cập đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện ích Việc hạch tốn tiền lương thực cách hợp lý, xác cho tập thể cán công nhân viên công ty - Hạch tốn khoản trích theo lương: Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 75 Khố luận tốt nghiệp Cơng ty nộp BHXH, BHYT, BHTN theo tỷ lệ, thời gian Nhà nước quy định Ngồi ra, cơng ty cịn quan tâm chăm sóc đến tình trạng sức khoẻ, đau ốm… để người lao động an tâm làm việc 1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm hoạt động kế toán cơng ty cịn số hạn chế sau: - Việc tốn lương cho cơng nhân viên lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên, làm họ thiếu tiền tiêu dùng thời hạn lĩnh chưa tới - Phịng kế tốn chưa phân công nhiệm vụ cho nhân viên đồng Một số người có trình độ chun mơn cao phải đảm nhiệm nhiều việc so với người khác phòng - Bảng tổng hợp lương chia lương toán cho phận quản lý, nhân viên quản lý phân xưởng, công nhân trực tiếp mà không tổng hợp cho đơn vị, phịng ban cơng ty khiến cho cơng tác kiểm tra đánh giá, theo dõi lương chồng chéo, gây khó khăn - Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt công tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cơng việc dừng lại việc giảm bớt q trình tính toán phức tạp in chứng từ kế toán nên q trình hạch tốn dẫn tới sai sót việc cung cấp thơng tin cho quản lý khơng kịp thời nhanh chóng Vì cơng ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán giúp cho việc hạch toán đơn giản, thuận tiện, lưu trữ thơng tin an tồn đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 76 Khoá luận tốt nghiệp II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Nền kinh tế thị trường diễn cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp phải tìm cách để chi phí hoạt động thấp lợi nhuận cao Muốn làm điều doanh nghiệp phải cố gắng tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Một công cụ hệ thống quản lý kinh tế có chức cung cấp thông tin, kiểm tra giám sát hoạt động kinh tế doanh nghiệp kế toán Vì hồn thiện cơng tác kế tốn ln mối ưu tiên hàng đầu doanh nghiệp Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp tiền lương khoản tốn với cán cơng nhân viên có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Việc tổ chức lao động phải đảm bảo hợp lý, người, việc…Vì phải quản lý tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương Để làm việc địi hỏi nhà quản lý phải nắm bắt thông tin nguồn nhân lực, nắm rõ luật lao động Điều thực qua cơng tác kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty phù hợp, hiệu quả, góp phần đáng kể việc nâng cao lợi nhuận cơng ty Vì hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung khơng thể tách rời với việc hồn thiện cơng tác tiền lương khoản trích theo lương Trên mặt tích cực mà cơng ty đạt cần tiếp tục hoàn thiện phát huy Bên cạnh mặt tích cực nêu q trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty XNK Vật tư tàu thủy không tránh khỏi tồn tại, vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Thời gian thực tập ngắn giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 77 Khoá luận tốt nghiệp thiện cơng tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương cơng ty XNK Vật tư tàu thủy 2.2 Một số ý kiến đóng góp: 2.2.1 Về hệ thống kế tốn - Cần tổ chức phân cơng người việc cách đồng đều, tránh tình trạng công việc bị trùng lặp, chồng chéo - Công ty XNK Vật tư tàu thủy công ty kinh doanh thương mại có nhiều nghiệp vụ kế tốn, ta sử dụng phần mềm excel khối lượng công việc nhiều, công thức tính tốn chép từ nơi sang nơi khác lệch dịng: đưa báo cáo khơng xác, báo cáo khơng đưa kịp thời cần thiết sử dụng phần mềm kế toán Với phần mềm cần nhập liệu đầu vào chương trình tự chạy báo cáo Một số phần mềm kế toán phổ biến như: Fast Accounting, VietSun, METADATA, SAS INNOVA phiên 10.1R3… Giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin Tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp Giảm sức lao động, giải phóng kế tốn viên khỏi việc tìm kiếm kiểm tra việc thơng tin số liệu, tăng giảm nhằm tiết kiệm nhiều thời gian Đồng thời công ty phải thường xuyên đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn cho cán kế tốn để đáp ứng nhu cầu địi hỏi thời đại công nghệ phát triển, nâng cao hiệu tính xác cơng việc 2.2.2 Về cơng tác tổ chức tiền lương: - Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công , rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho ngươì thực nghiêm chỉnh hành quan Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 78 Khoá luận tốt nghiệp 2.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán: -Các loại sổ sách kế tốn cơng ty cần lập đầy đủ sổ chi tiết TK 338, bảng tổng hợp chi tiết TK 338 -Đối với sổ như: Bảng phân bổ lương khoản trích theo lương, Bảng tổng hợp tốn lương, phải lập chi tiết phận, tổ sản xuất (ví dụ: phịng hành chính, phịng kế tốn, tổ hàn ) - Sổ chi tiết TK 338 nên lập thành sổ để theo dõi đối tượng trích Đơn vị : Công ty XNK Vật tư tàu thủy Địa : Số Phan Đình Phùng,Hồng Bàng,HP SỔ CHI TIẾT TK 338 Tên tài khoản : KPCĐ Số hiệu : 3382 Chứng từ Ngày Diễn giải TKĐƢ Số hiệu Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Dƣ đầu kỳ Cộng SPS Dƣ cuối kỳ Đơn vị : Công ty XNK Vật tư tàu thủy Địa : Số Phan Đình Phùng,Hồng Bàng,HP SỔ CHI TIẾT TK 338 Tên tài khoản : BHXH Số hiệu : 3383 Chứng từ Ngày Diễn giải TKĐƢ Số hiệu Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Dƣ đầu kỳ Cộng SPS Dƣ cuối kỳ Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 79 Khoá luận tốt nghiệp Đơn vị : Công ty XNK Vật tư tàu thủy Địa : Số Phan Đình Phùng,Hồng Bàng,HP SỔ CHI TIẾT TK 338 Tên tài khoản : BHYT Số hiệu : 3384 Chứng từ Ngày Diễn giải TKĐƢ Số hiệu Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Dƣ đầu kỳ Cộng SPS Dƣ cuối kỳ Đơn vị : Công ty XNK Vật tư tàu thủy Địa : Số Phan Đình Phùng,Hồng Bàng,HP SỔ CHI TIẾT TK 338 Tên tài khoản : BHTN Số hiệu : 3389 Chứng từ Ngày Diễn giải TKĐƢ Số hiệu Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Dƣ đầu kỳ Cộng SPS Dƣ cuối kỳ - Sổ chi tiết TK 334 nên tách loại lao động để dễ theo dõi hạch toán Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 80 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động Công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch giao – phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung cơng ty XNK Vật tư tàu thủy nói riêng để ngày hồn thiện , phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách ln thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm , bảo thầy cô giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Lê Thị Nam Phương phịng Tài Kế tốn cơng ty XNK Vật tư tàu thủy giúp đỡ em hồn thành cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng , tháng 06 năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Thảo Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 81 Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC CHƢƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG 1.1 Khái niệm, chất tiền lương 1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2.1 Vai trò tiền lương 1.2.2 Ý nghĩa tiền lương 1.2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.3 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp 1.4 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 1.4.1 Quỹ tiền lương 1.4.2 Các khoản trích theo lương 10 1.5 Ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương12 1.5.1 Ý nghĩa 12 1.5.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương 12 II NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 13 2.1 Chứng từ, thủ tục kế toán 13 2.2 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 14 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 14 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động 14 2.2.3 Hạch toán kết lao động 14 2.2.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 14 2.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 2.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 15 2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 19 Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 82 Khố luận tốt nghiệp 2.4 Các hình thức tổ chức sổ kế toán 24 2.4.1 Hình thức Nhật ký chung 24 2.4.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 26 2.4.3 Hình thức Nhật ký-chứng từ 28 2.4.4 Hình thức Chứng từ ghi sổ 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY 32 I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 32 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty 32 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 32 1.2.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 33 1.2.2 Tình hình hoạt động kinh doanh 36 1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 II.THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY 44 2.1 Tình hình quản lý lao động 44 2.2 Quy trình hạch tốn tiền lương 45 2.3 Phương pháp trả lương 45 2.3.1 Đối với phận gián tiếp 45 2.3.2 Đối với phận trực tiếp sản xuất 52 56 2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương 59 CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƢ TÀU THỦY 73 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY 73 Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 83 Khoá luận tốt nghiệp 1.1 Ưu điểm 73 1.2 Nhược điểm 76 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY 77 2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 77 2.2 Một số ý kiến đóng góp 78 2.2.1 Về hệ thống kế toán 78 2.2.2 Về công tác tổ chức tiền lương 78 2.2.3 Về hệ thống sổ sách kế toán 79 KẾT LUẬN 81 Sv: Phạm Thị Thảo- Lớp: QTL302K 84 ... thời gian thực tập Công ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Thủy em chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tƣ Tàu Thủy ” để nghiên cứu... I: Những lý luận chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Xuất Nhập Khẩu Vật Tƣ Tàu Thủy Chương... II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY XNK VẬT TƢ TÀU THỦY I.KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty: Cơng ty XNK Vật Tư Tàu Thủy (Shimex)