LUẬN VĂN: Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền luơng và các khoản trích theo lƣơng tại Công ty cổ phần INDEC pdf

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG…………… LUẬN VĂN Hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền luơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO Kho¸ ln tèt nghiƯp LỜI MỞ ĐẦU Theo Mac, lao động ngƣời ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trị chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lƣợng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Ngƣời lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đƣợc đền bù xứng đáng Đó số tiền mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động để ngƣời lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ đƣợc gọi tiền lƣơng Tiền lƣơng phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hang hố Vì vậy, việc hạch tốn phân bổ xác tiền lƣơng vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lƣơng cho ngƣời lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống ngƣời lao động Gắn chặt với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội ngƣời lao động Chính sách tiền lƣơng đƣợc vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lƣơng phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế nhƣ vè mặt trị ngƣời lao động Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác tiền lƣơng quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO” đề tài khoá luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận em gm chng: Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang1 Kho¸ ln tèt nghiƯp Chƣơng I: Những lý luận chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần INDECO Chƣơng III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO Trong trình thực tập nghiên cứu, sƣu tầm tài liệu em nhận đƣợc quan tâm hƣớng dẫn tận tình giáo Ths Phạm Thị Nga, đƣợc giúp đỡ tồn nhân viên phịng kế tốn Công ty cổ phần INDECO tạo điều kiện cho em hồn thành khố luận Em mong nhận đƣợc góp ý kiến thầy để nâng cao them thất lƣợng đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trịnh Thị Hậu Sinh viªn: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang2 Khoá luận tốt nghiệp CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1.1 Khái niệm nội dung tiền lƣơng Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời tiêu hao yếu tố bản(lao động, đối tƣợng lao động tƣ liệu lao động) Trong đó, lao động với tƣ cách hoạt động chân tay trí óc ngƣời, sử dụng tƣ liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tƣợng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt ngƣời Để đảm bảo tiến hành lien lục trình tái sản xuất, trƣớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà ngƣời bỏ phải đƣợc bồi hoàn dƣới dạng thù lao lao động Nhƣ tiền lƣơng thực chất khoản thù lao lao động đƣợc biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho ngƣời lao động tƣơng ứng với thời gian chất lƣợng kết lao động mà họ cống hiến doanh nghiệp Mặt khác, tiền lƣơng có chức vơ quan trọng, địn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lƣơng nhân tố thúc đẩy suất lao động Khái niệm tiền lƣơng có tính chất phổ qt với loạt cac khái niệm khác nhƣ: Tiền lƣơng danh nghĩa, tiền lƣơng thực tế, tiền lƣơng tối thiểu… -Tiền lƣơng danh nghĩa: Là khái niệm số lƣợng tiền tệ mà ngƣời sử dụng lao động trả cho ngƣời lao động vào hợp đồng thoả thuận hai bên việc thuê lao động Trên thực tế, mức lƣơng trả cho ngƣời lao động tiền lƣơng danh nghĩa -Tiền lƣơng thực tế: Là số lƣợng tƣ liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngƣời lao động mua đƣợc lƣơng sau khấu trừ cỏc khon trớch Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang3 Kho¸ ln tèt nghiƯp theo lƣơng Nhà nƣớc quy định Chỉ số tiền lƣơng thực tế tỉ lệ nghịch với số giá tỉ lệ thuận với số tiền lƣơng danh nghĩa thời điểm xác định Trên thực tế, ngƣời lao động quan tâm đến tiền lƣơng thực tế tiền lƣơng danh nghĩa -Tiền lƣơng tối thiểu: Là tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động giản đơn điều kiện bình thƣờng xã hội Tiền lƣơng tối thiểu đảm bảo cho nhu cầu thiết yếu mức tối thiểu Là “cái ngƣỡng” cuối để từ xây dựng mức lƣơng khác tạo thành hệ thống tiền lƣơng cảu ngành hệ thống tiền lƣơng chung thống nƣớc, để hoạch định sách tiền lƣơng Nó đƣợc coi yếu tố quan trọng sách tiền lƣơng 1.1.2 Vai trò, chức ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Vai trò Tiền lƣơng phải đảm bảo vai trị khuyến khích vật chất ngƣời lao động Họ muốn tăng tiền lƣơng để thoả mãn nhu cầu thân Tiền lƣơng có vai trị nhƣ địn bẩy kinh tế kích thích ngƣời lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp xã hội Tiền lƣơng có vai trị quản lý lao động: Doanh nghiệp trả lƣơng cho ngƣời lao động khơng bù đắp hao phí lao động bỏ mà cịn thơng qua tiền lƣơng để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu lao động Để đạt đƣợc mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành Tiền lƣơng có vai trị điều phối lao động: Tiền lƣơng đóng vai trị định việc phân phối lao động Kkhi ngƣời lao động nhận đƣợc mức lƣơng thoả đáng họ có trách nhiệm với công việc, sẵn sàng nhận nhiệm vụ cho dù phải làm gì, đâu Tiền lƣơng đƣợc trả hợp lý thu hút đƣợc ngƣời lao động , xếp bố trí lao động phù hợp ngành nghề vùng miền dần Sinh viªn: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang4 Khoá luận tốt nghiệp xoá khoảng cách phân chia vùng miền tạo điều kiện cho phát triển xã hội Tiền lƣơng khơng vấn đề chi phí nội doanh nghiệp thu nhập ngƣời lao động mà vấn đề kinh tế - trị - xã hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.1.2.2 Chức *Chức tái sản xuất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể ngƣời, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mịn dần với q trình tạo sản phẩm tiền lƣơng trƣớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản phẩm Sức lao động yếu tố quan trọng lực lƣợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động nhƣ lực lƣợng sản xuất xã hội, tiền lƣơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngƣời lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lƣơng thu nhập Đồng thời ngƣời sử dụng lao động không đƣợc trả công thấp mức lƣơng tối thiểu Nhà nƣớc quy định *Chức công cụ quản lý doanh nghiệp Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố quản lý kinh doanh Ngƣời sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi ngƣời lao động việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lƣơng cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại hiệu cao Ngƣời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lƣợng chất lƣợng để trả cơng xứng đáng cho ngƣời lao ng Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang5 Khoá ln tèt nghiƯp *Chức địn bẩy kinh tế Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động ngƣời, động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể ngƣời lao động lợi ích cá nhân ngƣời lao động động lực trực tiếp quan trọng phát triển kinh tế Lợi ích ngƣời lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lƣơng đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố ngƣời việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội Vì tổ chức tiền lƣơng tiền cơng thúc đẩy khuyến khích ngƣời lao động nâng cao suất, chất lƣợng hiệu lao động đảm bảo công xã hội sở thực chế độ trả lƣơng Tiền lƣơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngƣời lao động có tài Nâng cao trình độ văn hố nghiệp vụ cho ngƣời lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối thành động lực thúc đẩy sản xuất *Chức điều tiết lao động Do số lƣợng chất lƣợng ngành nghề, vùng miền không giống nhau, để tạo nên cân đối đồng phát triển toàn diện kinh tế nhằm khai thác hiệu nguồn lực nhà nƣớc phải điều tiết lao động thong qua chế độ, sách tiền lƣơng nhƣ bậc lƣơng, hệ số phụ cấp, trợ cấp… *Chức thước đo hao phí lao động xã hội Khi tiền lƣơng đƣợc trả cho ngƣời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lƣơng cho tồn thể ngƣời lao động Điều có ý nghĩa quan trọng cụng tỏc thng kờ, giỳp Sinh viên: Trịnh Thị HËu Líp QTL302K Trang6 Kho¸ ln tèt nghiƯp nhà nƣớc hoạch định sách điều chỉnh mức lƣơng tối thiểu để đảm bảo thực tế ln phù hợp với sách nhà nƣớc *Chức công cụ quản lý nhà nước Bộ luật lao động đời, có chế độ tiền lƣơng, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác ngƣời lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động đƣợc hài hồ ổn định góp phần phát huy tính sáng tạo tài ngƣời lao động nhằm đạt suất, chất lƣợng tiến xã hội lao động, sản xuất, dịch vụ , tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức ta thấy tiền lƣơng đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát huy tính chủ động sáng tạo ngƣời lao động, tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2.3 Ý nghĩa - Đối với người lao động: Tiền lƣơng phần thu nhập họ, giúp họ trang trải sinh hoạt dịch vụ cần thiết Xét góc độ tiền lƣơng cịn ảnh hƣởng tới địa vị ngƣời lao động xã hội Khả kiếm đƣợc tiền công cao thúc đẩy họ phấn đấu, học tập để nâng cao giá trị sản phẩm - Đối với người sử dụng lao động: Tiền lƣơng yếu tố sản xuất, yếu tố sản xuất tốt tất yếu sản phẩm thu đƣợc mang lại lợi ích cao Ý thức đƣợc tầm quan trọng ngƣời sử dụng lao động cần có sách, biện pháp phù hợp với tiền lƣơng - Đối với xã hội: Tiền lƣơng phần quan trọng thu nhập quốc dân, công cụ kinh tế quan trọng để nhà nƣớc điều tiết thu nhập tầng lớp dân cƣ xã hội nhƣ điều tiết mối quan hệ ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động Tiền lƣơng bình quân đầu ngƣời tiêu chí quan trọng đê đánh giá phát triển ca mt quc gia Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang7 Kho¸ ln tèt nghiƯp 1.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng * Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động Cung - cầu lao động ảnh hƣởng trực tiếp đến tiền lƣơng +Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng tăng cung lao động với cầu lao động thị trƣờng lao động đạt tới cân Tiền lƣơng lúc tiền lƣơng cân bằng, mức tiền lƣơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hƣởng tới nhân tố ảnh hƣởng đến cung cầu lao động thay đổi nhƣ suất biên lao động, giá hàng hoá dịch vụ + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hang hoá dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lƣơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng lên tiền lƣơng thực tế giảm Nhƣ buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lƣơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn đinh sống cho ngƣời lao động, đảm bảo tiền lƣơng thực tế không bị giảm + Trên thị trƣờng tồn chênh lệch tiền lƣơng khu vực tƣ nhân, Nhà nƣớc, liên doanh,… chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, u cầu trình độ lao động khác Do , Nhà nƣớc cần có biện pháp điều tiết tiền lƣơng cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc mơi trường doanh nghiệp + Các sách doanh nghiệp: sách lƣơng, phụ cấp, giá thành,… đƣợc áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lƣợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hƣởng mạnh tới tiền lƣơng Với doanh nghiệp có khối lƣợng vốn lớn khả chi trả tiền lƣơng cho ngƣời lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngƣợc lại khả tài khơng vững tiền lƣơng ngƣời lao ng s rt bp bờnh Sinh viên: Trịnh Thị HËu Líp QTL302K Trang8 Kho¸ ln tèt nghiƯp + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hƣởng nhiều đến tiền lƣơng Việc quản lý đƣợc thực nhƣ nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngƣời lao động để tăng hiệu qủa, suất lao động góp phần tăng tiền lƣơng *Nhóm nhân tố thuộc thân người lao động + Trình độ ngƣời lao động: Với lao động có trình độ cao có đƣợc thu nhập cao so với lao động trình độ thấp để đạt đƣợc trình độ ngƣời lao động phải bỏ khoản chi phí tƣơng đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trƣờng lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm đƣợc cơng việc địi hỏi phải có hàm lƣơng kiến thức, trình độ cao làm đƣợc, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hƣởng lƣơng cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thƣờng đôi với Một ngƣời qua nhiều năm công tác đúc rút đƣợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đƣợc rủi ro xảy cơng việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trƣớc cơng việc đạt suất chất lƣơng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lƣợng hay không ảnh hƣởng đến tiền lƣơng ngƣời lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị cơng việc + Mức hấp dẫn công việc: Công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đƣợc nhiều lao động, doanh nghiệp khơng bị sức ép tăng lƣơng, ngƣợc lại với công việc hấp dẫn để thu hút đƣợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lƣơng cao +Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc ngày cao định mức tiền lƣơng cho cơng việc ngày cao Độ phức tạp cơng việc phức tạp kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang9 Khoá luận tèt nghiƯp Biểu số 27: Sổ Cái Đơn vị: Cơng ty cổ phần INDECO Địa chỉ: Thôn - xã Hải Xuân - thành phố Móng Cái – Quảng Ninh SỔ CÁI Tháng 07 năm 2010 Tên tài khoản: Phải trả khác Số hiệu TK: 338 (3389) Chứng từ ghi sổ Số hiệu 198 193/07 Diễn giải Số hiệu TKĐƢ Ngày tháng Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng 31/07 Trích BHTN cơng nhân trực tiếp sản xuất Trích BHTN nhân viên quản lý Trích BHTN nhân viên quản lý doanh nghiệp Trích BHTN nhân viên bán hàng Trích BHTN cơng nhân viên 31/07 Nộp BHTN cho quan quản lý Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nợ Có 622 627 642 641 334 111 1.446.706 347.586 2.102.420 678.173 4.574.885 9.149.770 9.149.770 Giám đốc (Ký, họ tên) Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty cổ phần INDECO Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K n v tớnh: đồng Số tiền Trang82 9.149.770 Kho¸ ln tèt nghiƯp CHƢƠNG III HỒN THIỆN CƠNG TÁC TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN INDECO Trong chế thị trƣờng đầy tính cạnh tranh, gay gắt nhƣ doanh nghiệp dù thuộc thành phần kinh tế phải tự tìm cho hƣớng đắn để tồn phát triển Muốn đạt đƣợc điều việc tăng cƣờng quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm, đặc biệt đối vớ ban lãnh đạo công ty cổ phần INDECO vấn đề đƣợc đƣa để hoàn thành chiến lƣợc phát triển lâu dài, nhằm làm tốt cơng tấc kế tốn tiền lƣơng nhƣ phần hành kế tốn khác cơng ty Xuất phát từ điều này, năm qua công ty cổ phần INDECO không ngừng đổi bƣớc tự hồn thiện cơng tác quản lý nhƣ điều hành sản xuất kinh doanh điều kiện đổi chế quản lý chuyển từ chế quản lý hành tập trung bao cấp sang chế thị trƣờng Cơng ty tìm đƣợc hƣớng cho riêng mình, bƣớc khắc phục khó khăn vƣơn lên kẳng định vị công ty Với định hƣớng đắn kể từ tiến hành cổ phần hố cơng ty dần khắc phục đƣợc mặt tồn khẳng định đƣợc vị thị trƣờng Để đạt đƣợc điều Hội đồng quản trị, Ban giám đốc nhƣ tồn thể cơng nhân viên tang cơng ty khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, trình độ tay nghề, vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế kinh nghiệm thực tiễn vào sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Mặt khác phần nhờ công ty thực công tác quản lý sản xuất nói chung tổ chức tốt cơng tác tiền lƣơng nói riêng Song bên cạnh tồn số hạn chế cần khắc phục Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang83 Khoá luận tốt nghiƯp 3.1.Định hƣớng phát triển cơng ty cổ phần INDECO năm tới 3.1.1 Định hƣớng chung - Tiếp tục thực hợp đồng ký - Tăng cƣờng cơng tác marketing, tìm kiếm khách hàng mới, giữ vững khách hàng truyền thống, mở rộng thị trƣờng ngồi nƣớc - Đề sách giá hợp lý để tạo điều kiện cho nghiệp vụ gia tăng số lƣợng doanh thu cách có hiệu - Thƣờng xuyên chấn chỉnh cấu tổ chức, gọn nhẹ máy quản lý điều hành Tổ chức huấn luyện, đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên có đầy đủ lực, chun mơn, nghiệp vụ, am hiểu kinh doanh, có khả hồn thành tốt cơng việc trung thành với lợi ích công ty - Tăng cƣờng công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ, công tác quản lý tài - Bảo tồn, tích lũy phát triển nguồn vốn kinh doanh, tiết kiệm, giảm chi phí - Khai thác tối ƣu lực công ty - Đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh phù hợp theo hƣớng phát triển ngành, nhà nƣớc khu vực - Tiếp tục đầu tƣ hoàn chỉnh nâng cao lực hệ thống sở hạ tầng 3.1.2 Định hƣớng cho cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Khơng ngừng hồn thiện sách tiền lƣơng cần thiết đắn Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng giúp cho doanh nghiệp đánh giá xác thực trạng doanh nghiệp, từ có định đắn tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Khi doanh nghiệp giải tốt vấn đề tiền lƣơng khoản toán cho ngƣời lao động doanh nghiệp tạo niềm tin cho ngi lao ng Khi ú h s Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang84 Khoá luận tốt nghiệp úng góp vào phát triển doanh nghiệp Vấn đề địi hỏi phận kế tốn tiền lƣơng phải nắm rõ quy định Nhà nƣớc nhƣ thực tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng Nếu làm tốt điều doanh nghiệp hƣớng tới bốn mục tiêu tiền lƣơng: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật Hiện nay, thị trƣờng có nhiều sản phẩm chủng loại với sản phẩm công ty sản xuất với chất lƣợng ngày cao Do vậy, tính cạnh tranh thƣơng hiệu lớn Công ty không chịu sức ép cạnh tranh đầu sản phẩm mà chịu cạnh tranh gay gắt yếu tố đầu vào mà nhân lực luôn yếu tố quan trọng Công ty phải xác định đƣợc mặt mức lƣơng bình quân vị trí lao động ngành khu vực Điều giúp công ty mức tiền lƣơng cạnh tranh, có khả thu hút lƣu giữ nhân viên Cuối năm, vào tình hình lợi nhuận mà cơng ty đạt đƣợc, tinh thần làm việc cán công nhân viên, công ty có hình thức khen thƣởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc ngƣời lao động, tạo khơng khí thi đua tồn cơng ty Tổ chức tham quan du lịch cho ngƣời lao động coi nhƣ hình thức để kích thích tinh thần cơng nhân viên làm việc tốt Qua việc tìm hiểu cơng tác kế tốn tiền lƣơng Công ty cổ phần INDECO, ta thấy cơng ty có đổi cơng tác tiền lƣơng, đạt đƣợc số kết định, đáp ứng đƣợc yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trƣờng Song bên cạnh cịn số hạn chế sách tiền lƣơng, hạn chế chung nhiều doanh nghiệp nói chung, cần phải tiếp tục đổi hồn thiện cơng tác tiền lƣơng việc khắc phục hạn chế vấn đề 3.2.Một số nhận xét cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 3.2.1 u im Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang85 Kho¸ ln tèt nghiƯp -Về cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc công ty theo dõi, thực cách thƣờng xuyên, liên tục, có hệ thống, đảm bảo tính xác cao, theo nguyên tắc quản lý chặt chẽ đƣợc tình hình biến động quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN từ có biện pháp hữu hiêụ để hạ giá thành sản phẩm sở tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra, nhằm nâng cao mức thu nhập cho công nhân viên Trên thực tế phịng kế tốn có kết hợp hài hồ, chặt chẽ nhân viên phịng việc theo dõi, phản ánh phân bổ tiền lƣơng -Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tƣơng đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thơng tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Sổ sách kế toán phản ánh xác, trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng sử dụng tƣơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn hàng ngày cuối tháng theo biểu mẫu quy định Bộ tài -Việc thực cơng tác hạch tốn lao động Cơng ty đƣợc phịng Nhân hành theo dõi ba nội dung +Hạch toán số lƣợng lao động: đƣợc cán phịng Nhân hành kết hợp với đơn vị, tổ đội, phòng ban theo dõi tiêu nhƣ: cấu lao động, trình độ quản lý, trình độ tay nghề… xác, cụ thể, góp phần quan trọng việc thực hiện, hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tiền lƣơng vấn đề khác nhƣ: nâng cao trình độ quản lý cho cán quản lý, trình độ tay nghề cho công nhân, tăng suất lao động +Hạch tốn thời gian lao động: quy trình hạch tốn, quản lý sử dụng thời gian lao động cách chặt chẽ hợp lý công ty làm cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đƣợc đặt lên hàng đầu Việc hạch toán thời gian lao động đƣợc theo dõi “Bảng chấm công”, giúp cho tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty nắm đƣợc số ngày cơng mà b thỏng Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang86 Kho¸ ln tèt nghiƯp +Hạch tốn kết lao động công ty đƣợc thực cách xác, hợp lý, theo trình độ tay nghề, khả ngƣời lao động làm việc công ty Việc xác định kết lao động công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc theo dõi “Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành” -Việc tính trả lƣơng cho cơng nhân viên Cơng ty áp dụng hai hình thức: Hình thức trả lƣơng thời gian hình thức trả lƣơng theo sản phẩm Hai hình thức trả lƣơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty phần phản ánh xác đƣợc tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân viên, kích thích ngƣời lao động làm việc, cố gắng cơng việc, quan tâm đến kết lao động chất lƣợng sản phẩm +Hình thức trả lƣơng theo thời gian: Phản ánh tiền lƣơng trả cho phận gián tiếp lao động theo thời gian làm việc thực tế, làm cho nhân viên quản lý doanh nghiệp phục vụ tốt cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty +Hình thức trả lƣơng theo sản phẩm: Phản ánh xác sức lao động mà ngƣời nhân cơng bỏ mà họ đƣợc hƣởng theo nguyên tắc “Làm theo lực, hƣởng theo lao động” Đây hình thức tiền lƣơng tiên tiến nhằm thúc đẩy suất lao động gắn liền với lao động -Để tránh biến động bất thƣờng sản xuất công nhân viên đồng loạt xin nghỉ phépvào thời điểm, cơng ty tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Đây điều cần thiết Số tiền trích trƣớc lƣơng nghỉ phép hàng tháng CNV Tiền lƣơng phải trả = CNV tháng theo Tỷ lệ * trích trƣớc kế hoạch Số tiền lƣơng nghỉ phép theo kế hoạch công nhân sản xuất năm Tỷ lệ trích trƣớc = * 100% Tổng số tiền lƣơng theo kế hoạch công nhân sản xut nm Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang87 Kho¸ ln tèt nghiƯp -Cơng ty có phối kết hợp với quan đơn vị chức có liên quan, thực chế độ việc phản ánh ghi chép tốn BHXH cho cơng nhân viên cách xác, đầy đủ, kịp thời, thể quan tâm đến sức khoẻ lao động cơng ty tồn cơng nhân viên -Cơng ty thực tính trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo chế độ quy định hành: Tính trích BHXH 22% tiền lƣơng cấp bậc cơng nhân viên 16% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 6% tính trừ vào lƣơng ngƣời lao động Tính BHYT 4,5% tiền lƣơng cấp bậc, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1,5% trừ vào lƣơng ngƣời lao động Tính BHTN 2% tiền lƣơng cấp bậc 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% tính vào lƣơng ngƣời lao động Trích kinh phí cơng đồn 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh -Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc thực sổ sách kế toán nhƣ: Bảng phân bổ tiền lƣơng bảo hiểm xã hội, Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái TK 334, TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3389 số sổ kế toán khác theo quy định quan hệ đối ứng, biểu mẫu quy định chế độ kế toán đƣợc quy định định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài -Hình thức kế tốn đƣợc cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ việc thực ghi chép, đối chiếu kiểm tra thực cách dễ dàng đơn giản Hình thức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh tƣơng đối giống nhau, khác đối tƣợng theo dõi -Cơng ty ln chấp hành sách thuế Nhà nƣớc, thực sách kế tốn theo chế độ ban hành Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần INDECO đƣợc thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh Sinh viªn: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang88 Khoá luận tốt nghiệp doanh công ty Tuy nhiên song song với cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cịn có số mặt tồn cần khắc phục 3.2.2 Nhƣợc điểm -Thứ nhất: Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty hình thức Chúng từ ghi sổ nhƣng cơng ty lại khơng sử dụng Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, điều chƣa phù hợp -Thứ hai: doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên hoạt động sản xuất Công ty mang đầy đủ đặc điểm doanh nghiệp sản xuất Vì nhiều tổ phải đẩy mạnh tiến độ sản xuất… ngƣời lao động phải làm gần ca liên tục Do công ty không sử dụng chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” Nhƣ không phản ánh đƣợc chi tiết, rõ ràng lựng thời gian làm thêm -Thứ ba: Hiện cơng ty có biện pháp thƣởng, khuyến khích vật chất nhƣng biện pháp chƣa đƣợc thƣờng xuyên chƣa thực động viên, kích thích ngƣời lao động làm việc Nếu có hình thức thƣởng mức thƣởng hợp lý làm cho ngƣời lao động gắn bó với doanh nghiệp hơn, phát huy đƣợc tính tích cực, chủ động sáng tạo ngƣời lao động hoạt động sản xuất kinh doanh, làm tăng xuất lao động, doanh nghiệp thu đƣợc nhiều lợi nhuận -Thứ tư: chƣa nâng cao hiệu sử dụng lao động tồn cơng ty Cơng ty có nguồn nhân lực dồi mạnh mẽ nhƣng lại chƣa khai thác đƣợc triệt để mạnh họ, bên cạnh cịn có số cán theo tƣ tƣởng trì trệ bao cấp, chƣa chịu đổi tƣ chƣa đáp ứng đƣợc chế thị trƣờng… Điều làm ảnh hƣởng không nhỏ tới phát triển công ty, không tạo đƣợc bƣớc đột phá đáng kể từ sau tiến hành cổ phần hoá 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khon trớch theo lng ti cụng ty Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang89 Khoá luận tốt nghiệp Nhn rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nêu trên, với lý luận thực tiễn thực tập công ty cổ phần công ty cổ phần INDECO, tìm hiểu nghiên cứu chế độ kế toán doanh nghiệp em nhận they bên cạnh mặt tích cực q trình hạch tốn khơng tránh khỏi vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý chƣa thật tối ƣu Do vậy, em xin mạnh dạn đƣa số đề xuất mong giúp cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần INDECO đƣợc hồn thiện Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung muốn có tính khả thi trƣớc hết phải tn thủ yêu cầu: -Hoàn thiện phải dựa nguyên tắc tơn trọng chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Mặc dù việc tổ chức cơng tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép áp dụng cải biến, không bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ kế tốn -Hồn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành thiết kế tổng hợp, khi, áp dụng doanh nghiệp đƣợc quyền cải biến để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phƣơng diện định, nhằm mang lại hiệu cao Trên sở u cầu cơng việc hồn thiện, em xin đƣa số ý kiến đóng góp cá nhân nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng -Thứ nhất: Về sổ sách kế tốn +Cơng ty nên lập “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để quản lý Chứng từ ghi sổ sở để đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh Đồng thời sổ góp phần quản lý chặt chẽ Chứng từ ghi sổ, chứng từ quy đƣợc trách nhiệm vật chất Vì cơng ty nên lp S ng ký Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang90 Kho¸ ln tèt nghiƯp chứng từ theo mẫu số S02b-DN, ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ tài Đơn vị:……… Mẫu số S02-DN Địa chỉ:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày tháng … … 194/07 31/07 1.111.224.828 195/07 31/07 9.149.770 196/07 31/07 100.647.470 197/07 31/07 20.586.983 198/07 31/07 9.149.770 199/07 31/07 1.072.338.305 … … … … Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viªn: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang91 Khoá luận tốt nghiệp -Thứ hai: Về thời gian làm việc Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công thông qua “Bảng chấm công”, công ty nên theo dõi số làm việc công nhân họ làm thêm Việc theo dõi đƣợc thể “Phiếu báo làm thêm giờ” mẫu số 07-LĐTL Phiếu nhằm phản ánh chi tiết, rõ ràng lƣợng thời gian làm thêm ngƣời lao động với mức thƣởng hợp lý để thực việc tính trả đắn khuyến khích ngƣời lao động tăng suất lao động Đơn vị:………… Mẫu số C01C-HD (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Địa chỉ:…………… ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chớnh) PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày… tháng… năm Họ tên:……………… Bộ phận:………………… Ngày tháng Những công việc làm Thời gian làm thêm Đơn giá Từ Đến Tổng số giờ Thành tiền Ký tên Tổng cộng Ngƣời duyệt (Ký, h tờn) Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Ngi kiểm tra (Ký, họ tên) Ngƣời báo làm thêm (Ký, họ tên) Trang92 Kho¸ ln tèt nghiƯp -Thứ ba: Xây dựng chế độ khuyến khích vật chất chịu trách nhiệm vật chất Để phát huy tích cực, chủ động sáng tạo ngƣời lao động mặt hoạt động sản xuất kinh doanh làm cho ngƣời cơng ty ln quan tâm đến việc tìm biện pháp nâng cao chất lƣợng hiệu việc làm Cơng ty cần phải xây dựng chế độ khuyến khích vật chất trách nhiệm vật chất, chế độ khuyến khích vật chất làm tăng khoản thu nhập cho ngƣời lao động Nội dung chủ yếu khoản thƣởng vật chất: +Thƣởng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khốn, thƣởng tiết kiệm chi phí cần phải tổ chức hạch tốn kinh tế nội bộ, kết hợp với việc xây dựng định mức khoán hợp lý với phận Trên sở đó, phân xƣởng sản xuất ngƣời lao động tìm biện pháp tiết kiệm chi phí phận nơi làm việc Mức tiết kiệm chi phí thực tế chi phí mức khốn làm sở để tính tốn mức lƣơng phân xƣởng ngƣời lao động +Thƣởng tiết kiệm nguyên liệu: sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu tổ sản xuất, cơng ty cần có phận tính toán mức tiết kiệm thƣờng xuyên, kịp thời sản phẩm để làm sở xác định mức thƣởng theo định công ty +Thƣởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất Chế độ cần đƣợc phổ biến cho tất ngƣời lao động cơng ty có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất nhằm đổi kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty Chế độ cần quy đinh rõ mức thƣởng vào số tiền làm lợi thực tế Chế độ phạt trách nhiệm vật chất: Song song với biện pháp kích thích lợi ích vật chất cần phải quy định rõ chế độ chịu trách nhiệm vật chất tổ khơng hồn thành kế hoạch, tiêu giao khoán hay vi phạm làm tăng chi phí sản xuất, khơng đảm bảo chất lng sn phm Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang93 Kho¸ ln tèt nghiƯp -Thứ tư: Tăng cƣờng đào tạo cán quản lý công nhân sản xuất Là doanh nghiệp sản xuất hàng điện tử nên cơng ty cần địi hỏi phải có lực lƣợng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Là mặt hàng gia dụng điện tử, có nhiều cạnh tranh nƣớc nƣớc ngoài, dƣới sức ép nặng nề từ đối thủ cạnh tranh yêu cầu ngày cao ngƣời tiêu dùng đặt yêu cầu lớn công ty phải có sản phẩm chất lƣơng cao, giá thành hợp lý Vì việc đào tạo nâng cao tay nghề ngƣời lao động cán nhân viên công ty quan trọng Để đạt đƣợc yêu cầu công ty phải làm tốt vấn đề: +Thƣờng xuyên tổ chức lớp nâng cao tay nghề lao động công ty, nhằm đáp ứng tốt cho yêu cầu khách hàng Thƣờng xuyên tổ chức kiểm tra, thi lao động giỏi tổ đội cơng ty nhằm khuyến khích ngƣời tham gia học tập nâng cao tay nghề +Thƣờng xuyên gửi cán quản lý công ty tham gia khố học nhằm nâng cao trình độ quản lý, hiểu biết thêm thị trƣờng công ty, trang bị thêm kiến thức Marketing nhằm đáp ứng cho nhu cầu quản lý công ty chế với cạnh tranh mạnh mẽ từ đối thủ ngồi nƣớc, đƣa cơng ty ngày phát triển +Có biện pháp tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hoá đội ngũ cán bộ, lãnh đạo Tuyển chọn đƣợc cán quản lý có lực phù hợp với kinh tế thị trƣờng Trên số giải pháp em đƣa nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang94 Khoá luận tèt nghiÖp KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trƣờng đinh hƣớng xã hội chủ nghĩa tiền lƣơng thực địn bẩy kinh tế, thúc đẩy tăng xuất lao động đạt đƣợc hiệu cao cơng việc Mỗi hình thức trả lƣơng có ƣu, nhƣợc điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp nhất, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hồ lợi ích: Nhà nƣớc, Doanh nghiệp, Ngƣời lao động Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần INDECO em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” để làm đề tài cho khố luận Trong khố luận em đề cập đến ba vấn đề sau: Thứ nhất: Về mặt lý luận nêu vấn đề lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, phƣơng pháp hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Thứ hai: Về mặt thực tế đƣa đƣợc việc hạch toán kế tốn tiền lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO, bao gồm mơ hình, số liệu phƣơng pháp hạch tốn Thứ ba: Đối chiếu lý luận với thực tế Công ty cổ phần INDECO, kết hợp với nghiên cứu tìm hiểu khố luận nêu kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Do thời gian thực tập có hạn, chƣa có kinh nghiệm thực tế trình độ kiến thức cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận đƣợc đóng góp bảo quý thầy cô Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sĩ Phạm Thị Nga hƣớng dẫn, bảo tận tình để em hồn thiện tốt khố luận Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trịnh Thị Hu Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang95 Khoá luận tốt nghiệp Sinh viên: Trịnh Thị Hậu Lớp QTL302K Trang96 ... II: Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO Chƣơng III: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO Trong trình... HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 2.1 Giới thiệu chung Cơng ty cổ phần INDECO 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần INDECO... tầm quan trọng công tác tiền lƣơng quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần INDECO” đề tài khoá luận tốt nghiệp