II. NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN
1.2.1 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của doanh nghiệp
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy cụng ty XNK Vật tƣ tàu thủy P. Kế toỏn P. Kinh Doanh P. kế Hoạch P. Vận Tải P. Quản lý dự ỏn P. Hành chớnh P. Bảo vệ KCN tàu thuỷ An Hồng
Với mụ hỡnh đơn giản gọn nhẹ như trờn tạo ra rất nhiều thuận lợi cho Cụng ty trong hoạt động kinh doanh của mỡnh. Giỏm đốc trực tiếp chỉ đạo toàn bộ sẽ nhanh chúng thu hồi được thụng tin phản hồi chớnh xỏc, kịp thời từ đú phỏt huy điểm mạnh, hạn chế những mặt yếu kộm trong cụng tỏc quản lý điều hành Cụng ty. Mọi quyết định của giỏm đốc sẽ nhanh chúng thực hiện một cỏch cú hiệu quả.
● Chức năng, nhiệm vụ của từng phũng: Giỏm Đốc
- Giỏm đốc: Là người đại diện cho cụng ty,quản lý cụng ty theo chế độ một thủ trưởng. Giỏm đốc phụ trỏch chung mọi mặt của cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước cơ quan Nhà nước và cơ quan chủ quản cấp trờn về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty .
- Phú giỏm đốc: Là người giỳp việc cho giỏm đốc, được giỏm đốc phõn cụng nhiệm vụ và cụng việc cụ thể.
- Phũng kinh doanh : Phũng này thực hiờn chức năng kinh doanh, cú nghĩa vụ tỡm bạn hàng, nguồn hàng để ký kết hợp đồng mua bỏn hàng hoỏ một cỏch chủ động theo cỏc hỡnh thức liờn doanh liờn kết, ký hợp đồng hợp tỏc đầu tư uỷ thỏc và nhận uỷ thỏc xuất nhập khẩu. Cụ thể phũng kinh doanh trước khi xuất khẩu mặt hàng nào đú trước hết phải liờn hệ ký hợp đồng trong nước nhằm thu gom hàng sau đú ký hợp đồng với đối tỏc nước ngoài trờn hai khung hợp đồng (Hợp đồng ngoại thương và hợp đồng uỷ thỏc) và làm thủ tục xuất nhập khẩu và giao hàng cho khỏch hàng đồng thời cũng phải làm thủ tục thanh toỏn với nước ngoài, sau đú thanh toỏn hợp đồng trong nước chức năng của phũng này là tư vấn, thực hiện và dự thảo cho giỏm đốc cỏc hợp đồng trong nước, hợp đồng ngoại thương.
Phũng kế hoạch kinh doanh được coi là phũng chủ lực trong cụng ty, kết quả kinh doanh của cụng ty phụ thuộc rất nhiều vào năng lực hoạt động của cả phũng, cũng như của từng thành viờn. Nhiệm vụ chớnh của phũng là thu gom hàng hoỏ trong nước và làm cỏc nghiệp vụ ngoại thương xuất khẩu hàng.
- Phũng kế toỏn tài chớnh: Cú chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ giỳp giỏm đốc ra quyết định đỳng đắn. Theo dừi sỏt sao tài sản và tỡnh hỡnh biến động của cỏc loại tài sản, quản lý chặt chẽ việc dựng vật tư, tiền vốn trong kinh doanh xuất nhập khẩu.
nhất, xỏc định giỏ cả của cỏc mặt hàng bỏn ra, xỏc định kết quả của cỏc hoạt động kinh doanh cuối kỳ kế toỏn phũng kế toỏn tài chớnh chịu trỏch nhiệm tổng hợp cỏc quyết toỏn và duyệt quyết toỏn với Tổng cụng ty cũng như cỏc cơ quan ban ngành khỏc. Phũng kế toỏn tài chớnh cú thể núi là một cỏnh tay cố vấn quan trọng cho ban giỏm đốc cụng ty trong lĩnh vực hoạt động tài chớnh kế toỏn và lựa chọn phương hướng kinh doanh.
- Phũng Kế hoạch: Là cơ quan tham mưu tổng hợp cho giỏm đốc cụng ty về cụng tỏc kế hoạch tổ chức sản xuất lao động tiền lương, chế độ về hành chớnh, văn thư bảo mật, đảm bảo an toàn cho cụng ty, đảm bảo sức khoẻ cho cỏn bộ cụng nhõn, phương tiện làm việc...
- Phũng quản lý dự ỏn: Tham mưu cho Giỏm đốc lập bỏo cỏo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, bỏo cỏo quyết toỏn khi dự ỏn hoàn thành đưa vào khai thỏc, sử dụng.
Như vậy, cỏc phũng ban chức năng trong cụng ty cú mối quan hệ hết sức chặt chẽ với nhau và cũng phối hợp thực hiờn cỏc hoạt động kinh doanh khỏ nhịp nhàng ăn ý, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ chung của cụng ty, mục tiờu của cụng ty.