BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề dự án THIỆN NGUYỆN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN - - BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN GV hướng dẫn: ThS Phạm Thị Oanh Nhóm thực hiện: 5- Chân bàn gãy Lớp: DHTMDT18B Hồ sơ gồm: 1.Các biểu mẫu thành lập nhóm 2.Kế hoạch làm việc nhóm 3.Hình ảnh thực hiện kế hoạch TP Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 11 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH 1 0 0 TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN - - BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ:DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN GV hướng dẫn: ThS Phạm Thị Oanh Nhóm thực hiện: Nhóm 5 – Chân bàn gãy Lớp: DHTMDT18B Hồ sơ gồm: 1.Các biểu mẫu thành lập nhóm 2.Kế hoạch làm việc nhóm 3.Hình ảnh thực hiện kế hoạch TP Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 11 năm 2022 2 0 0 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN/ TIÊU CHUẨN NHÓM LÀM VIỆC 1 Mục đích của nhóm 2 Hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn Có thêm những kĩ năng mềm Đạt điểm số cao Các hoạt động dự kiếnTham gia một buổi họp nhóm để hai thành viên thuyết trình về bài hoạch định tương lai Chia nhóm nhỏ tìm các đầu sách về phong cách làm việc của người Mĩ Hoàn thành dự án “bữa trưa 0 đồng” 3 Các kết quả dự kiến Họp thường kì Nhóm thống nhất chọn một bài về hoạch định tương lai Hoàn thành tìm hiểu phong cách làm việc của người Mĩ Nhân lực: có 15 thành viên (04 nam – 11 4 Những nguồn lực sẵn có nữ) Phương tiện: 07 máy tính, 15 điện thoại, 06 xe máy 5 Các điểm hạn chế 6 Những kỹ năng và khả Chưa thống nhất được thời gian họp Nhiều thành viên còn ít nói KN giải quyết mâu thuẫn năng cần thiết KN lập kế hoạch KN quản lí thời gian KN tổ chức phân công công việc KN giao tếp KN thuyết trình KN giải quyết vấn đề, ra quyết định KN thuyết phục 3 0 0 KN thu thập và xử lí thông tin Khoảng 1 tháng từ ngày 1/11/2022- 7 Khoảng thời gian 29/11/2022 2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN VÀ ĐIỀU LỆ THÀNH LẬP NHÓM Hôm nay, ngày:01/11/2022 Tên nhóm: CHÂN BÀN GÃY Số lượng thành viên :15 thành viên (04 nam và 11 nữ) Mục tiêu nhóm: - Đạt 8.5 sau khi kết thúc môn học - Tham gia dự án chuẩn bị và phát 50 phần cơm với nước tại quán Liên Hoa Sanh và xung quanh khu vực Gò Vấp -Rèn luyện thêm 9 kỹ năng: giải quyết mâu thuẫn, lập kế hoạch, quản lí thời gian , phân công tổ chức công việc, giao tiếp, thuyết trình , giải quyết vấn đề, ra quyết định, thuyết phục, thu thập và xử lí thông tin Thời gian: Từ ngày 1/11/2022 đến ngày 29/11/2022 Chức vụ Họ và tên Trưởng Lê Đăng Hoàng nhóm Người 1.Nguyễn Thị Xuân Quý điều phối 0 0 Người 1.Lê Thị Thùy Nhi thực hiện 2.Võ Thị Kim Luyế - 3.Nguyễn Thị Thùy Thư ký Người 1.Hồ Thu Ngân thực hiện 2.Hà Minh Thi - Thủ quỹ Người 1.Đỗ Trung Hiếu ngoại 2.Nguyễn Mai Anh giao Người 1.Hồ Thị Ánh Tuyết phản biện Người 1.Trần Nguyễn Hoà phát kiến Bảo 2.Mạc Thị Diễm Qu 3.Trần Thị Khánh H 0 0 Người 1.Nguyễn Thị Cẩm Ly giám sát 2.Đào Thị Hợp Chữ ký xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên Trưởng nhóm 3 NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1 Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm -Địa điểm:thư viê •n,Địa điểm có thể thay đổi theo hoàn cảnh -Thời gian: Thời gian thuộc dạng linh động, cuộc họp sẽ thường được báo trước 3 tiếng Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm -Nói: + Không nói tục, sử dụng ngôn ngữ mạnh mang tính chất công kích + Không cắt lời người khác + Phát biểu ý kiến rõ ràng, đặc biệt những ý mang tính quan trọng nên nhắc lại 3 lần + Trong lúc hoạt động, chỉ nên bàn về đối tượng, chủ đề chính Tránh lạc đề, cá nhân hóa cuộc hội thoại + Và quan trọng nhất đó là lời nói luôn luôn phải có tính trung thực 6 0 0 -Nghe: +Tập trung lắng nghe, đặc biệt với những nội dung cần thiết như trong những lúc họp + - Theo dõi tin nhắn trên nhóm Zalo thường xuyên Phát biểu ý kiến: + Sôi nổi, mạnh dạn nói lên ý kiến của mình + Ý kiến có sự tích cực được ưu tiên hàng đầu + Rõ ràng, tốt nhất có thể nêu luôn cả lý do dẫn đến ý kiến đó Điều 3 Quy định các việc được làm, không được làm Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện: +Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xuyên + Tuân thủ nội quy nhóm + Tôn trọng lẫn nhau + Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp Nếu không tham gia được cần báo sớm cho nhóm trưởng + Cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, công việc được giao đúng hạn Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện: +Nói xấu lẫn nhau, gây mất đoàn kết thành viên, … + Lười biếng, bỏ qua các hoạt động trong nhóm + Không thông báo tình trạng, tiến trình công việc + Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn + Không làm việc riêng trong các buổi họp + Cố tình làm lạc chủ đề, đùn đẩy trách nhiệm Điều 4 Quy đinh bảo mật thông tin nhóm -Các thành viên nhóm đều có trách nhiệm bảo mật thông tin của nhóm - Nếu thành viên để lộ thông tin nhóm, thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm 7 0 0 -Quyền lợi của các thành viên trong nhóm đều như nhau Được bảo vệ theo quy chuẩn nội quy, quy chế một cách công bằng và chính trực - Những thành viên có sáng kiến hay và đóng góp cho nhóm sẽ được hưởng nhiều quyền lợi khác từ trưởng nhóm xem như khích lệ tinh thần - Thành viên có cơ hội được học hỏi, giao lưu, chia sẻ Điều 6 Quy dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm -Bổ sung: Nhóm nhận thêm thành viên, với điều kiện như sau: + Chấp hành tốt nội quy nhóm + Có thái độ, tác phong tốt trong cách ứng xử, làm việc + Năng nổ, nhiệt huyết + Khi nhóm thiếu người hoặc thiếu một kỹ năng nào đó -Loại bớt: Nhóm sử dụng hình thức tính lỗi để khai trừ thành viên như sau: (trên 5 điểm sẽ bị loại khỏi nhóm) + Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (có khai báo): 0.5 điểm lỗi + Không hoàn thành công việc được giao đúng hạn (không khai báo): 1 điểm lỗi + Vắng 1 buổi họp (có lý do chính đáng): 0.25 điểm lỗi + Vắng 1 buổi họp với lý do không chính đáng: 1 điểm lỗi + Không theo dõi nhóm chat Zalo khiến công việc bị trình trệ: 1 điểm lỗi Điều 7 Quy định giải thể nhóm -Nhóm sẽ tự động giải thể sau khi kết thúc chương trình của môn - Nếu như các thành viên có ý định ở lại; các thành viên đó sẽ tự điều hành hoạt động Điều 8 Tổ chức thực hiện -Tổ chức thực hiện theo kế hoạch đã đề ra 8 0 0 4 QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh: Chân Bàn Gãy Đối tượng áp dụng:Tất cả các thành viên nhóm Điều 2 Quy chế về tuân thủ mục tiêu của nhóm Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh: - Nhóm trưởng: + Quyền: Thông qua các quyết định của nhóm và các quyền cơ bản của các thành viên + Nghĩa vụ: Giúp nhóm hoạt động trôi chảy nhằm hướng đến kết quả cao nhất có thể thực hiện được Hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm + Kiểm duyệt các thông tin, xem xét chỉnh sửa nội dung - Các thành viên khác: + Quyền: Thảo luận, bỏ phiếu cho các quyết định + Nghĩa vụ: Thực hiện tốt các trọng trách được giao cũng như tự nhận Điều 4: Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm: Các thành viên trong nhóm đều phải có tinh thần trách nhiệm, tự giác, năng nổ - Nguyên tắc: công khai, công bằng và minh bạch trong tất cả các hoạt động nhóm - Cơ chế: dân chủ, tự nguyện Điều 5: Khen thưởng và kỷ luật: - Khen thưởng: Đối với những cá nhân có biểu hiện: +Tham gia tích cực, đóng góp ýkiến xây dựng kế hoạch nhóm + Hoàn thành tốt công việc được giao + Giúp đỡ các cá nhân khi gặp khó khăn trong quá trình thực hiện - Kỷ luật: Đối với những cá nhân có biểu hiện: + Gây mẫu thuẫn, làm mất đoàn kết các thành viên + Tiết lộ thông tin nhóm ra bên ngoài +Không hoàn thành đúng hạn công việc được giao + Không tích cực tham gia, đóng góp xây dựng nhóm 9 0 0 Điều 6: Tổ chức thực hiện: -Cả nhóm cùng thực hiện kế hoạch đã đề ra với thái độ tích cực và tinh thần trách nhiệm cao để kế hoạch thành công tốt đẹp II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM TÊN DỰ ÁN: BỮA TRƯA 0 ĐỒNG 1 Mục tiêu – nhiệm vụ: Mục tiêu: + Chuẩn bị: Nấu 50 phần cơm và 50 phần nước + Phát 50 phần đồ ăn cho các hoàn cảnh khó khăn ở trong 1 buổi trưa tại quán Liên Hoa Sanh và xung quanh khu vực Gò Vấp + Rèn luyện 03 kĩ năng trong dự án thực hành: Kĩ năng giao tiếp, thuyết phục, lập kế hoạch + Thời gian: từ 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều ngày 16/11/2022 Nhiệm vụ: 2 + Tổ chức cuộc họp: Nhóm trưởng (Lê Đăng Hoàng) + Khảo sát: Ban ngoại giao ( Nguyễn Mai Anh, Đỗ Trung Hiếu) + Huy động vốn: Thủ quỹ (Hồ Thu Ngân) cụ thể bao nhiêu + Chuẩn bị nguyên vật liệu: Cả nhóm + Tổ chức thực hiện kế hoạch: Nhóm Chân bàn gãy Các nguồn lực cần thiết: (Nguyên tắc 5M) - Nguồn nhân lực (Man): 15 người cộng tác với quán Liên Hoa Sanh - Tài chính (Money): Quỹ nhóm 1tr5 (100k/1 người) - Vật liệu/ Hệ thống cung ứng (Material): Chợ Gò Vấp - Máy móc, thiết bị (Machine): Máy tính, điện thoại, xe máy - Phương pháp (Method): Liên kết với quán ăn chay Liên Hoa Sanh 3 Phương pháp thực hiện: (Nguyên tắc 5W – 1H) Phương pháp thực hiện Why- Lý do - mục đích Nội dung -Hoàn thành môn KNLVN -Mang lại sự giúp đỡ cho những người 10 0 0 Ghi chú cần, lan tỏa tinh thần thiện nguyện vì What - Các công việc cộng đồng -Khảo sát - Huy động tài chính -Chuẩn bị -Thực hiện dự án -Tổng kết và đánh giá -Chỉnh sửa, hoàn thiện hình ảnh, video, hồ sơ báo cáo Who - Nhiệm vụ - Khảo sát: Ban ngoại giao - Huy động vốn: Thủ quỹ -Chuẩn bị nguyên vật liệu, thực hiện dự án , tổng kết đánh giá hoạt động : Cả nhóm Where - Địa điểm -Chuẩn bị nguyên liệu: Chợ Gò Vấp -Nấu ăn: quán ăn chay Liên Hoa Sanh -Phân phát: tại quán và xung quanh khu vực Gò Vấp - Tổng hợp và đánh giá: Thư viện Trường When- Lịch trình đại học Công Nghiêp TPHCM -7h tập trung -7h30 mua nguyên liệu -8h30 sơ chế nguyên liệu và nấu ăn -12h-13h bắt đầu phân phát tại quán và How- cách thức xung quanh khu vực Khảo sát:Xem và tham khảo trước các tổ chức và địa điểm thiện nguyện trên mạng 11 0 0 Khảo sát tiền trạm - Huy động tài chính:Mỗi thành viên trong nhóm đóng 100.000đ vào quỹ nhóm -Chuẩn bị: nguyên vật liệu Phương tiện thiết bị -Thực hiện dự án: Hợp tác với quán ăn để nấu những phần ăn Phân phát phần ăn tại quán và xung quanh khu vực Gò Vấp -Tổng kết và đánh giá: các thành viên tổng hợp những kinh nghiệm và đánh giá hoạt động 4 Phương pháp phối hợp - Bên trong: Các thành viên nhóm phối hợp làm việc với nhau - Bên ngoài: Phối hợp với quán ăn chay Liên Hoa Sanh 5 Phương án đánh giá - Kiểm tra tiến độ: Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát công việc và thời gian - Phương pháp đánh giá: Tiêu chí đánh giá cá nhân theo thang điểm 10: Chia sẻ nội dung công việc (2 điểm) Tham gia lắng nghe và thảo luận, góp ý kế hoạch nhóm (2điểm) Thực hiện đúng nội quy của nhóm đề ra (2 điểm) Có thái độ và tác phong làm việc nhiệt tình, đúng đắn (2 điểm) Tham gia làm việc, hỗ trợ bình đẳng, thực hiện đúng nội dung được giao giữa các thành viên trong nhóm (2 điểm) Mức độ đánh giá: Tốt 2 điểm 12 0 0 Khá Đạt Chưa đạt Tổng điểm cao nhất: 10 điểm Tiêu chí đánh giá công việc Tiêu chí đánh giá Tên công việc Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài Góp quỹ Tìm hiểu nơi thực hiện chủ đề Lên kịch bản về dự án Thực hiện dự án Quay video, chụp hình làm Các video phải được quay theo đúng minh chứng kịch bản, thể hiện được những công việc 13 0 0 mà nhóm làm, sáng sủa, phải thấy được khuôn mặt của các cá nhân thực hiện Tổng kết 6 Phương pháp dự phòng (hành động khắc phục) - Mua thiếu nguyên liệu, nấu hư => Mua lại nguyên liệu - Nếu trong quá trình mua đồ vượt quá chi phí dự tính => Sử dụng quỹ dự phòng của nhóm 7 Dự toán chi phí Stt Sản phẩm 1 Gạo 2 Hộp giấy 3 Đậu cô 4 ve Đũa 5 Nước lọc 6 Túi đựng 7 Xăng 14 0 0 8 Báo cáo tiến độ thực hiện theo bảng Thời gian 07/11/202211/11/2022 12/11/202216/11/2022 17/11/202221/11/2022 SƠ ĐỒ GANTT: Bước 1,2: 1.Khảo sát: + Tìm kiếm thông tin trên mạng + Khảo sát tiền trạm 2 Huy động tài chính: Quỹ nhóm 3 Chuẩn bị: +Nguyên vật liệu +Phương tiện thiết bị 4 Tổ chức thực hiện: + Hợp tác nấu ăn + Phân phát phần ăn 5 Tổng kết: + Báo cáo thực hiện + Tổng hợp những kinh nghiệm đánh giá hoạt động Bước 3,4: 1 3 ngày_Ngày từ đầu (07/11/2022-11/11/2022) 15 0 0 2 5 ngày_ Song song công việc 1 (07/11/2022-11/11/2022) 3 4 ngày_ Sau công việc 2 (12/11/2022-15/11/2022) 4 1 ngày_Sau công việc 3 (16/11/2022) 5 5 ngày_Sau công việc 4 (17/11/2022-21/11/2022) Bước 5: Bảng công việc được mã hóa ST Công việc T Khảo sát: + Tìm kiếm thông tin trên 1 mạng A +Khảo sát tiền trạm Huy động tài 2Quỹ nhómchính: B Chuẩn bị: +Nguyên vật liệu 3 +Phương tiện thiết bị C 4 Tổ chức thực D hiện: + Hợp tác 16 0 0 nấu ăn + Phân phát phần ăn Tổng kết: + Báo cáo thực hiện E 5 +Tổng hợp những kinh nghiệm đánh giá hoạt động Bước 6: Sơ đồ Gantt 17 0 0 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Hình 1: HỌP NHÓM VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ, LẬP KẾ HOẠCH, DỰ TRÙ KINH PHÍ Hình 2,3, :Hình ảnh thực hiện dự án Hình cuối: kết quả thực hiện kế hoạch của nhóm IV TỔNG HỢP VIDEO V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm:Chân bàn gãy Chủ đề báo cáo : dự án thiện nguyện” bữa trưa 0 đồng” Thời gian thực hiện dự án: 07/11/2022-21/11/2022 Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt : 100% 1 Kết quả đạt được - Mục tiêu: 50 phần cơm và nước Phát 50 phần đạt 100% - Thành viên tham gia: 15/15 tv đạt 100% - Tiến độ hoàn thành công việc: 5 đầu việc, đúng tiến độ 5 đạt 100% - Hiệu quả mang lại:mang lại những niềm vui cho những có hoàn cảnh khó khăn, biết cách quản lí thời gian , công việc một cách hợp lí và có cơ hội rèn luyện tốt các kĩ năng mềm Bảng đánh giá từng thành viên Họ và tên MSSV Đ Lý do i ể m 18 0 0 Hà Minh Thi 0 0 2 Những thuận lợi khi thực hiện dự án - Các thành viên đóng góp ý tưởng vào dự án - Các thành viên đều có trách nhiệm trong nhiệm vụ được giao -Các đầu việc đều diễn ra theo đúng kế hoạch 3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện dự án -Mâu thuẫn trong việc thống nhất ý tưởng 4 Những kinh nghiệm rút ra - Cần lên kế hoạch cụ thể trước khi thực hiện dự án - Sắp xếp hợp lí các đầu việc 5 Đề xuất (PDCA) VI BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP 1 HỌP THÀNH LẬP NHÓM 2 HỌP LẬP KẾ HOẠCH 3 HỌP TỔNG KẾT KẾ HOẠCH Thư kí làm chèn vào nha 20 0 0 21 0 0 ... - BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ:DỰ ÁN THIỆN NGUYỆN GV hướng dẫn: ThS Phạm Thị Oanh Nhóm thực hiện: Nhóm – Chân bàn gãy Lớp: DHTMDT18B Hồ sơ gồm: 1.Các biểu mẫu thành lập nhóm. .. HOẠCH, DỰ TRÙ KINH PHÍ Hình 2,3, :Hình ảnh thực dự án Hình cuối: kết thực kế hoạch nhóm IV TỔNG HỢP VIDEO V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm: Chân bàn gãy Chủ đề báo cáo : dự án thiện nguyện? ??... Tên cơng việc Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài Góp quỹ Tìm hiểu nơi thực chủ đề Lên kịch dự án Thực dự án Quay video, chụp hình làm Các video phải quay theo minh chứng kịch bản, thể cơng việc 13