BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cô vy”

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cô vy” Giảng viên hướng dẫn: Trương Hồng Duy Nhóm thực hiện: Dream Chasing (Nhóm 3) Lớp: 420300319223 - DHQT17G Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập Video thực kế hoạch nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế Báo cáo kết thực Biên họp nhóm hoạch Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 03 năm 2022 MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Biên thành lập nhóm 3 Nội qui Qui chế I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Mục đích nhóm - Vận dụng kiến thức môn học Kỹ làm việc nhóm HK2 để thực dự án “Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cơ vy” ” - Họp Zoom, xây dựng kế hoạch thực - Tổ chức quyên góp từ thiện - Tổng hợp quỹ thực mua dụng cụ - Đi phát dung dịch trạm dự kiến Các hoạt động dự kiến - Chủ đề hoạt động đạt 100% theo tiêu nhóm đề đảm bảo 90% người tham gia hiểu chủ đề nhóm tổ chức Các kết dự kiến - Giải vấn đề phát sinh lúc làm việc - Trao 30 chahi nước rửa tay - Tóm tắt chủ đề qua clip ngắn - Hoàn thành báo cáo hồn chỉnh Những nguồn lực sẵn có - Quan trọng 12 thành viên nhóm Dream Chasing - Nguồn kiến thức từ internet, thầy cô, bạn bè, gia đình,… - Tài : qun góp từ bạn bè quỷ nhóm - Máy móc : điện thoại , laptop, ứng dụng edit - Các thành viên xa lạ chưa hiểu hết Mọi người e dè chưa thể hết Khó khăn tồn ý kiến khả thân - Tình hình dịch bệnh nên phải làm việc online có nhiều khó khăn thảo luận Đường truyền kết nối yếu dẫn đến khó trao đổi cơng việc - Thiết kế slide thuyết trình khả thuyết trình - Kỹ tạo Biểu mẫu câu hỏi - Kỹ tương tác thành viên để tăng khả làm việc nhóm - Kỹ quản lý thời gian - Kỹ lập kế hoạch tổ chức làm việc Những kỹ khả cần nhóm thiết - Kỹ thu thập xử lý thông tin - Tổ chức điều hành họp - Kỹ lắng nghe nêu ý kiến thân - Kỹ giải tình nhanh gặp vấn đề - Kỹ dựng video - Thời gian hoàn thành công việc tùy vào công Khoảng thời gian (từ 09/03/2022 việc giao mà đưa khoảng thời gian hợp đến 15/04/2022) lý Nên hoàn thành 3/4 khoảng thời gian, phần lại để điều chỉnh phát vấn đề Biên thành lập nhóm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc *** BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 09/03/2022 Tên nhóm: Dream Chasing Số lượng thành viên: 12 Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Thực dự án Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cô vy” Thời gian (từ ngày - đến ngày): từ ngày 09/03/2022 đến 15/04/2022 Các thành viên nhóm: STT Chức vụ Họ MSSV Tên Chuyên Công môn việc phụ (Ngàn trách Thông tin liên hệ h học) Nhó m Trầ trưở ng, n Ngườ i 2103933 Quả n Lậ p kế trị hoạ ch, Thả o kinh phân cô ng điều Ngu doanh nhiệm vụ phố i yên cho từ ng nh viên 0396322343 trannguyen29012003@gmail com Thư ký, Trương Ngườ i Hoà ng giam sá t Thanh 2103793 Mark eting Ghi chép 0353159319- biên bả n, thaot0202203@gmail.com cá c kế Thả o hoạ ch củ a nhó m, nắ m bắ t tình hình, thu thậ p thơ ng tin Ngườ i Nguyễn phá t kiến Thị 2105031 Quả n Duy trì trị phá t huy Kim kinh khả nă ng Anh doanh sá ng tạ o 0382216694, kimanhnguyenthi151@gmai l.com củ a nhó m Ngườ i phá t Phó Phí Anh 2106038 kiến Quả n Duy trì 0327162362 trị phá t huy phophianh@gmail.com kinh khả nă ng doanh sá ng tạ o củ a nhó m Ngườ i Nguyễ 2100634 Mark Duy trì phá t n Ngọ c eting phá t kiến Anh huy khả Thư nă ng sá ng tạ o củ a nhó m 0843404485 ngocanhthu4485@gmail.co m Ngườ i Đặ ng phả n Ngọ c Mỹ biện Phương 2103106 Mark Bả o vệ eting phâ n tích hiệu 0766867686 myphuong210503@gmail.c om dà i hạ n củ a nhó m Ngườ i Hà ng ngoạ i Nghi giao Sơn 2106587 Theo dõ i, điều chỉnh tạ o cá c mố i quan hệ bên ngoà i củ a Quả n trị kinh doanh 0868029452 nghison22022003@gmail.c om nhó m Ngườ i Phạ m ngoạ i Thà nh giao Lộ c 2106364 Theo dõ i, điều chỉnh tạ o cá c mố i quan hệ bên ngoà i củ a Quả n trị kinh doanh 0379698218 phamthanhloc.gctg@gmail.c om nhó m Ngườ i Đoà n ngoạ i Thanh giao Tù ng 2106420 Theo dõ i, 0989985575 điều chỉnh Doanthanhtung1412@gmail tạ o cá c com mố i quan hệ bên ngoà i củ a Quả n tri kinh doanh nhó m 10 Ngườ i thự c Bù i Quố c Đạ t 2012501 IOT Thự c Trí cá c tuệ kế hoạ ch, nhâ n dự n tạ o ứ ng dụ ng 0862413049buiquocdat17502@gmail.co m 11 12 Ngườ i Hồ thự c Nguyệt Á nh Ngườ i Đặ ng thự c Thị 2101332 2103946 Quả n Thự c 0902507121 - trị cá c nguyetanh03082003@gmail kinh kế hoạ ch, com doanh dự n Quả n Thự c trị cá c Bích kinh kế hoạ ch, Ngọ c doanh 0326463405 ngocdang130401@gmail.co m dự n Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư ký Trầ n Thả o Nguyên Trương Hoà ng Thanh Thả o Các thành viên Nguyễn Thị Kim Anh Phó Phí Anh Nguyễn Ngọ c Anh Thư Đặ ng Ngọ c Mỹ Phương Hà ng Nghi Sơn Phạ m Thà nh Lộ c Đoà n Thanh Tù ng Bù i Quố c Đạ t Hồ Nguyệt Á nh Đặ ng Thị Bích Ngọ c Nội qui NỘI QUI CỦA NHÓM Điều 1: Qui định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm - Địa điểm: phịng họp trực tuyến Zoom - Thời gian: 16h-16h30 (thứ 2, thứ 4, thứ 7) - Số lần họp nhóm: lần/ tuần Điều 2: Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm - Ai phải nắm rõ nội dung vấn đề thảo luận - Ai có quyền phát biểu, đóng góp ý kiến - Tôn trọng lắng nghe ý kiến thành viên nhóm Điều 3: Qui định việc làm khơng làm nhóm * Được làm: - Trao đổi bàn bạc thảo luận đưa ý kiến cho đề tài - Đóng góp cho nhóm thêm phát triển * Khơng làm: - Khơng có quyền vi phạm nội quy nhóm - Tiết lộ thơng tin nội nhóm - Chậm trễ tiến độ giao hạn nộp giao trước mà khơng có lý đáng - Lười biếng, đùn đẩy trách nhiệm * Những điều thành viên nhóm thực hiện: - Hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Đưa ý kiến, phản biện tích cực - Các thành viên phải có mặt đầy đủ họp nhóm vắng phải có lý đáng * Những điều thành viên nhóm khơng làm: - Đùn đẩy trách nhiệm - Nêu lý để tránh không làm - Không tham gia việc đưa ý kiến - Khơng hồn thành nhiệm vụ giao Điều 4: Qui định bảo mật thông tin nhóm - Khơng tiết lộ, bàn việc với thành viên ngồi nhóm - Khơng để lộ mật phịng họp cho người ngồi - Khơng đăng tải thơng tin nhóm trang mạng xã hội Điều 5: Qui định quyền lợi thành viên nhóm - Tất tự đóng góp ý kiến - Nếu có đóng góp nhiều đóng góp ý kiến hay cộng điểm thêm - Các thành viên hỗ trợ để hoàn thành tốt cơng việc Điều 6: Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm * Bổ sung: - Lượng công việc nhiều - Thiếu thành viên cần phụ trách mảng * Loại bỏ: - Gây gổ ồn ào, tranh chấp - Đùn đẩy trách nhiệm qua lại - Thường xun khơng hồn thành công việc giao - Vắng nhiều họp khơng có lý đáng Điều 7: Qui định giải tán nhóm Sau kết thúc môn học Điều 8: Tổ chức thực - Thực theo kế hoạch đề - Đạt kết tốt - Nộp báo cáo thời hạn - Việc tổ chức kế hoạch nhóm bỏ phiếu, bầu chọn ngày thực tiến hành vào ngày 15/11/2021 Qui chế QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng - Phạm vi điều chỉnh: Nhóm - Đối tượng áp dụng: Các thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu nhóm Hồn thành tốt dự án Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cơ vy” hồn thiện kĩ làm việc nhóm Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm *Nhóm trưởng: - Quyền: loại bỏ thành viên, khen thưởng bạn hoàn thành tốt công việc - Nghĩa vụ: phân công phù hợp đốc thúc bạn làm cơng việc,phân tích, giải thích thành viên có thắc mắc 10 *Thành viên: - Quyền tự đưa ý kiến, suy nghĩ cá nhân - Nghĩa vụ hoàn thành nhiệm vụ giao thời hạn, đóng góp ý kiến hồn thành dự án Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm - Nhó m trưở ng, Ngườ i điều phố i: Trầ n Thả o Nguyên - Thư ký, Ngườ i giam sá t: Trương Hoà ng Thanh Thả o - Ngườ i phá t kiến: + Phó Phí Anh + Nguyễn Thị Kim Anh + Nguyễn Ngọ c Anh Thư - Ngườ i phả n biện: Đặ ng Ngọ c Mỹ Phương - Ngườ i ngoạ i giao: + Hà ng Nghi Sơn + Phạ m Thà nh Lộ c + Đoà n Thanh Tù ng - Ngườ i thự c hiện: + Bù i Quố c Đạ t + Hồ Nguyệt Á nh + Đặ ng Thị Bích Ngọ c Điều 5: Nguyên tắc chế làm việc nhóm - Đúng giờ, quy định - Hoàn thành tốt nhiệm vụ - Thái độ tốt công việc - Tơn trọng thành viên nhóm 11 - Tính kỷ luật cao Điều 6: Khen thưởng kỷ luật nhóm *Khen thưởng - Đối với tập thể: + Tham gia đầy đủ, tích cực, có hiệu cơng việc tập thể 12 + Duy trì hoạt động thường xun + Nội đồn kết tốt, khơng tranh cãi - Đối với cá nhân: + Đóng góp tích cực ý kiến + Tránh xa xung đột với thành viên giữ gìn quan hệ tốt *Kỷ luật - Những thành viên lười biếng, khơng tham gia đóng góp - Gây gổ, ấu đả, khơng lắng nghe ý kiến người khác Điều 7: Tổ chức thực - Thực theo kế hoạch đề - Đạt kết tốt - Nộp báo cáo thời hạn - Cách tổ chức họp: nhóm sử dụng chế độ bỏ phiếu để chọn thời điểm 13 ... NHĨM Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Mục đích nhóm - Vận dụng kiến thức mơn học Kỹ làm việc nhóm HK2 để thực dự án ? ?Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cô vy” ” - Họp Zoom, xây dựng kế hoạch... trạm dự kiến Các hoạt động dự kiến - Chủ đề hoạt động đạt 100% theo tiêu nhóm đề đảm bảo 90% người tham gia hiểu chủ đề nhóm tổ chức Các kết dự kiến - Giải vấn đề phát sinh lúc làm việc - Trao 30... thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu nhóm Hồn thành tốt dự án Hoạt động tình nguyện đẩy lùi “cơ vy” hồn thiện kĩ làm việc nhóm Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phân cơng nhóm *Nhóm trưởng: