BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề THIẾT kế VIDEO GIỚI THIỆU về SÁCH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH Giảng viên hướng dẫn Nhóm thực Lớp Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế hoạch Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH Giảng viên hướng dẫn Nhóm thực Lớp Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế hoạch Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022 LỜI CẢM ƠN Sách nguồn tri thức vô hạn nhân loại Đọc sách nâng cao trình độ nhận thức mặt, bồi dưỡng cho tâm hồn, nhu cầu đáng người Sách mang đến nguồn tri thức để người trải nghiệm, học tập, nghiên cứu, để làm giàu thêm vốn sống thân người, hướng co người đến giá trị thân, thiện, mỹ Đọc sách cịn thể nét đẹp văn hóa đời sống xã hội Chính chúng em chọn đề tài “LÀM VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH” làm đề tài cuối kỳ nhóm để khuyến khích tinh thần ham đọc sách giới trẻ Đầu tiên, em tên Nguyễn Thị Tình nhóm trưởng nhóm Em xin thay mặt nhóm xin gửi tới giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Nguyên Phương lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc quan tâm giúp đỡ, nhiệt tình hướng dẫn chúng em suốt q trình hồn thành dự án Đặc biệt, nhờ hỗ trợ tận tình giúp nhóm em cải thiện kĩ làm việc nhóm thơng qua báo cáo cách hiệu Và em xin cảm ơn đến tất thành viên nhóm-những người bạn vừa quen giảng đường đại học đồn kết, hỗ trợ lẫn suốt q trình làm việc để hoàn thành dự án Trong trình thực dự án, chúng em cố gắng nỗ lực, nhiên không tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận góp ý thầy giáo, để dự án nhóm em hồn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 1 Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc Biên thành lập nhóm Nội quy Quy chế II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 1.Mục tiêu- nhiệm vụ : Sử dụng nguyên tắc SMART Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M 10 Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H 12 Phương án phối hợp SƠ ĐỒ GANTT 13 Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) 16 Hành động khắc phục (phương án dự phòng) 16 Dự tốn chi phí 17 Báo cáo tiến độ 17 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19 IV TỔNG HỢP VIDEO 21 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 22 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 23 Biên họp để thành lập nhóm 23 Biên họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn 25 Biên họp tổng kết 26 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM Mục đích nhóm - Hồn thành đạt điểm cao mơn học - Hồn thành báo cáo cuối kì - Rèn luyện kỹ cần thiết q trình làm việc nhóm - Với chủ đề: “ Thiết kế video giới thiệu sách” giúp người hiểu rõ sách với chủ đề khác nhau, khuyến khích tinh thần đọc sách Các hoạt động dự kiến - Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài - Mua sách - Đọc sách nghiên cứu nội dung - Lên nội dung quay - Quay video edit - Đăng lên trang mạng xã hội - Tổng kết làm báo cáo Các kết dự kiến - Hoàn thành video giới thiệu báo cáo cuối kì - Các thành viên nhóm rèn luyện kỹ giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm Những nguồn lực sẵn có - Nguồn lực: 13 thành viên - Tài chính: 195.000 vnđ - Những nguồn thông tin hỗ trợ: internet, youtube Khó khăn - Qũy thời gian người khác nên khó xếp thời gian hoạt động chung - Quay phim edit chưa có kinh nghiệm - Các kỹ cần thiết thực dự án chưa tốt Những kỹ khả cần - Kĩ cần thiết: thiết • Kĩ tổ chức họp • Kĩ lập kế hoạch • Kĩ lắng nghe • Kĩ đưa định • Kĩ giao tiếp • Kĩ giải mâu thuẫn, xung đột • Kĩ làm việc nhóm - Khả cần thiết: • Khả sáng tạo (chuẩn bị nội dung) • Khả sử dụng phần mềm, ứng dụng hỗ trợ Khoảng thời gian 12/10 – 7/12/2022 2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 12/10/2022 Tên nhóm: Nhóm Mục tiêu nhiệm vụ: Thiết kế video giới thiệu sách Thời gian: 12/10/2022 đến 7/12/2022 Số lượng thành viên: 12 Các thành viên nhóm: TT MSSV 22662861 22646361 22664881 22709211 22644871 22717981 22681671 Thông tin liên hệ Email: tinhnguyen17223@gmail.com Điện thoại: 0372801890 Email: Nhttra040504@gmail.com Điện thoại: 0973709672 Email: Điện thoại: 0787748804 Email: nhye1314@gmail.com Điện thoại: 0355748902 Email: qteo39505@gmail.com Điện thoại: 0396723508 Email: giangnam02112004@gmail.co m Điện thoại: 0789250747 Email: vduc563@gmail.com Điện thoại: 0768959745 Người Phạm thực Người sáng kiến Người 10 sáng kiến Người 11 phản biện Người 12 phản biện Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký ghi rõ họ tên) Trưởng Nhóm Thư Kí Các Thành Viên Nguyễn Thị Tình Nguyễn Trương Giang Nam Phạm Nguyên Kiệt Võ Phi Anh Khôi Đinh Thái Sơn Lê Hồng Sơn Trần Thị Ngọc Anh Đào Nguyễn Uyển Nhi Trần Khải Hưng NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Qui định thời gian, địa điểm, số buổi họp nhóm - Tần suất họp nhóm: lần/ tuần - Thời gian: linh hoạt - Địa điểm: quán cafe - Thông báo qua: Zalo (thông báo trước 24h) Huỳnh Tấn Sang * Các thành viên nhận thông báo phải phản hồi lại để xác nhận nhận đọc thơng báo Điều Qui định nói, nghe, phát biểu đóng góp ý kiến họp nhóm Nói: - Khơng nói tục, chửi thề - Khơng xen vào thành viên khác phát biểu - Tránh lạc đề, khơng nói việc riêng Nghe: - Lắng nghe thành viên khác có ý kiến Phát biểu ý kiến - Tích cực, mạnh dạn nêu ý kiến nhân - Nêu lí dẫn đến ý kiến Điều Qui định việc khơng làm nhóm Những việc thành viên cần làm: - Theo dõi hoạt động group chat Zalo nhóm thường xuyên - Tôn trọng lẫn - Cố gắng tham gia đầy đủ buổi họp Nếu không tham gia cần báo sớm cho nhóm trưởng - Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, công việc giao hạn - Tuân thủ nội quy nhóm - Tơn trọng ý kiến thành viên - Có thái độ tích cực cơng việc, hịa nhã giao tiếp thân thiện với người xung quanh - Có tin tưởng thành viên nhóm Những việc thành viên khơng làm: - Cố tình đến trễ vắng mặt buổi họp nhóm mà khơng có lí đáng - Có thái độ tiêu cực, lời nói, hành động khơng tơn trọng thành viên nhóm - Khơng tơn trọng ý kiến thành viên nhóm - Khơng hồn thành cơng việc giao hạn - Khơng có tinh thần trách nhiệm với nhóm - Khơng làm việc riêng buổi họp nhóm Điều Qui định bảo mật thơng tin nhóm - Từng thành viên nhóm phải có trách nhiệm bảo mật thơng tin nhóm - Nếu thành viên để lộ thơng tin nhóm thành viên phải hồn tồn chịu trách nhiệm Điều Qui định quyền lợi thành viên nhóm - Quyền lợi thành viên nhóm - Khen ngợi thành viên đóng góp tích cực cho nhóm - Các thành viên có hội giao lưu, chia sẻ, nâng cao kỹ Điều Ra định hoạt động nhóm - Ưu tiên 1: dựa theo biểu đại đa số thành viên - Ưu tiên 2: dựa ý kiến nhóm trưởng Điều Qui định giải thể nhóm - Khi hồn thành nhiệm vụ kết thúc mơn học QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng - Phạm vi điều chỉnh: nội nhóm - Đối tượng áp dụng: tất thành viên nhóm Điều Mục tiêu nhóm - Đạt kết tốt kết thúc môn học SƠ ĐỒ GANTT Bước 1: Xác định việc cần làm Các cơng việc nhóm cần làm gồm: - Họp nhóm qua zoom: soạn thảo nội quy, quy chế nhóm Liệt kê thiết bị, sách cần để chuẩn bị giới thiệu video - Lên kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ - Dự tốn chi phí: 180.000đ - Tìm kiếm sách: mua - Đọc sách nghiên cứu nội dung - Soạn nội dung làm video - Quay video giới thiệu sách chỉnh sửa video - Tổng kết (tiến hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá) Bước 2: Sắp xếp trình tự cơng việc cần làm - Họp nhóm - Mua sách để giới thiệu - Đọc sách - Soạn nội dung quay video - Quay video giới thiệu sách: + Trên đường băng + Tôi muốn ăn tủy cậu + Nhà giả kim - Edit video - Đăng facebook, tiktok, youtube để người hiểu rõ ý nghĩa sách - Tổng kết viết báo cáo Bước 3: Xác định thời gian thực cơng việc cách thích hợp + Tổ chức họp nhóm qua ZOOM: ngày + Mua sách :1 ngày + Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung, ý nghĩa sách muốn truyền tải: ngày + Soạn nội dung quay video: ngày + Thiết kế, quay video giới thiệu ý nghĩa sách mang lại edit video: ngày + Tổng kết đóng góp, bình luận người: ngày +Viết báo cáo: ngày Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Họp nhóm: từ đầu Mua sách: từ đầu Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung ý nghĩa sách: sau công việc Soạn nội dung quay video: sau công việc Làm video sách edit: sau công việc Đăng facebook, tiktok, youtube để giới thiệu sách: sau công việc Tổng kết bình luận đóng góp người viết báo cáo: sau công việc Bước 5: Bảng phân tích mơ tả cơng việc Nội dung cơng việc Họp nhóm Mua sách Tìm hiểu, nghiên cứu sách Soạn nội dung quay video Làm video sách Đăng facebook, tiktok, youtube để giới thiệu Tổng kết viết báo cáo Bước 6: Nội dung công việc Ký hiệu 20/ Họp nhóm A Mua sách B Tìm hiểu, nghiên cứu sách C Soạn nội dung D quay video Quay video E giới thiệu sách edit Đăng F facebook, tiktok,youtube để giới thiệu Tổng kết viết báo cáo G Nhận xét: -Tổng thời gian thực ngày Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra) - Ln có mặt đầy đủ buổi họp: điểm - Hoàn thành nhiệm vụ giao: điểm - Tích cực đóng góp ý kiến xây dựng nhóm: 2.5 điểm - Giúp đỡ, thực nội quy nhóm: 2.5 điểm Hành động khắc phục (phương án dự phịng) - Chi phí phát sinh: thành viên có trả trước khoản tiền khơng lớn, chi phí q lớn liên hệ thành viên khác - Một số thành viên nhóm bận với lý đáng: Các thành viên cịn lại tiếp tục cơng việc, nhóm trưởng phân cơng việc cịn lại cần hồn thành sau thành viên vắng mặt trở lại, thành viên cịn lại hỗ trợ Dự tốn chi phí TT Trích yếu khoảng mục Trên • How?: Họp nhóm, phân cơng cơng việc cho thành viên - Tổ chức họp nhóm qua ZOOM - Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt - Đọc sách: Toàn thành viên - Soạn nội dung giới thiệu sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng - Làm video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang - Chỉnh sửa video: Ngọc Anh - Đăng video lên trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang - Làm báo cáo: Tình, Trà, Ngọc Anh Measurable: Đo đếm (Hoàn thành mua sách ngày, đọc nắm rõ nội dung vòng ngày, tiến hành quay video chỉnh sửa vòng ngày hồn thành báo cáo vịng ngày) Achievable: Có thể đạt (lập kế hoạch cụ thể chi tiết, hoàn thành việc đọc sách nắm rõ nội dung vòng ngày làm kịp tiến độ video, lập kế hoạch cụ thể việc cho báo cáo vòng ngày, nộp báo cáo thuyết trình) Realistic: Thực tế ( Đi tới nhà sách để mua sách mà nhóm muốn làm video giới thiệu, khơng mua lên trang mạng bán hang để mua về, sách nhóm em hướng tới có nội dung lien quan đến sống gia đình muốn cho bạn trẻ ngày hiểu tình cảm người dành nhiều thời gian cho việc đọc sách hơn, nhóm có bạn có khả chỉnh sửa video, tạo hiệu ứng đẹp mắt để người khác xem video nhóm em có hứng thú việc tìm mua đọc sách) Time bond: Có thời hạn (từ 22/11/2022 đến 28/11/2021) Nhiệm vụ: + Tổ chức họp nhóm Zoom: nhóm + Lập kế hoạch: Cả nhóm + Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt + Thực đọc sách nghiên cứu nội dung: nhóm + Soạn nội dung cần thiết sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng + Tiến hành quay video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang + Edit, chỉnh sửa nội dung video: Ngọc Anh + Đăng lên trang mạng xã hội để truyền tải thông điệp: Khôi, Tấn Sang + Làm báo cáo (kết thực báo cáo): Tình, Trà, Ngọc Anh Kết học tập: kết thúc môn học đạt điểm trở lên Thực hành kỹ làm việc nhóm: + Kỹ giải vấn đề + Kỹ làm việc nhóm + Kỹ lắng nghe + Kỹ giao tiếp tốt + Kỹ tổ chức công việc hiệu 2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M + Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu thành viên nhóm thực + Tài (Money) :15.000 vnđ x 12 = 180.000 vnđ + Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material): Sách + Máy móc (Machine): khơng có + Phương pháp /cách thức thực (Method): Tiến trình thực theo sơ đồ Gantt Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H MỤC TIÊU (WHY?) Các công việc cần làm (Wha Họp nhóm phân cơng cho từ thành Thốn k phí Thực video giới thiệu sách gia Mua sống để truyền tải nghiê dung đình Đọc sách thong điệp ý Soạn nội dung nghĩa vực để làm video dậy tinh thần đọc sách, ham học hỏi Quay video giới trẻ giới t nhữn sách sửa v đẹp m Đăng trang hội Tổng viết b giá *Cách thực hiện: Ngày 20/11/2021 tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, thành viên tiến hành cơng việc theo phân cơng, kiểm sốt nhóm trưởng thành viên khác - - Ngày 21/11/2022 mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt - Ngày 22/11/2022 đến 24/11/2022: Đọc sách nghiên cứu nội dung: nhóm - Ngày 25/11/2022 soạn nội dung để làm video: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng Ngày 26/11/2022 đến 27/11/2022 Tiến hành quay video chỉnh sửa: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang, Ngọc Anh - - Ngày 28/11/2022: Tiến hành đăng lên trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang - Ngày 28/11/2022: Làm báo cáo tổng kết: Tình, Trà, Ngọc Anh *Cách quay video giới thiệu: Bước 1: Bố trí khung cảnh quay sách nhìn đẹp mắt - Chuẩn bị xếp bố cục khung hình cho hợp lý để video chu Bước 2: Giới thiệu sách nội dung - Quay lượt sách chuẩn bị giới thiệu - Nói sách ấy: xuất năm nào, tác giả ai, nội dung Giới thiệu sách bán chạy lý người đọc nên mua để trải nghiệm - Kết thúc video cách tổng hợp lại nội dung điều lợi ích mà đọc sách mang lại - 4.Phương án phối hợp -Để kế hoạch thực trôi chảy cần phải phối hợp thành viên nhóm để thực chủ đề đạt kết tốt -Những công cụ cần phối hợp sách thiết bị dung để quay phim SƠ ĐỒ GANTT Bước 1: Xác định việc cần làm Các cơng việc nhóm cần làm gồm: Họp nhóm qua zoom: soạn thảo nội quy, quy chế nhóm Liệt kê thiết bị, sách cần để chuẩn bị giới thiệu video - - Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ - Dự tốn chi phí: 180.000đ - Tìm kiếm sách: mua - Đọc sách nghiên cứu nội dung - Soạn nội dung làm video - Quay video giới thiệu sách chỉnh sửa video - Tổng kết (tiến hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá) Bước 2: Sắp xếp trình tự cơng việc cần làm - Họp nhóm - Mua sách để giới thiệu - Đọc sách - Soạn nội dung quay video - Quay video giới thiệu sách: + Trên đường băng + Tôi muốn ăn tủy cậu + Nhà giả kim - Edit video Đăng facebook, tiktok, youtube để người hiểu rõ ý nghĩa sách - - Tổng kết viết báo cáo Bước 3: Xác định thời gian thực cơng việc cách thích hợp + Tổ chức họp nhóm qua ZOOM: ngày + Mua sách :1 ngày + Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung, ý nghĩa sách muốn truyền tải: ngày + Soạn nội dung quay video: ngày Thiết kế, quay video giới thiệu ý nghĩa sách mang lại edit video: ngày + + Tổng kết đóng góp, bình luận người: ngày +Viết báo cáo: ngày Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Họp nhóm: từ đầu Mua sách: từ đầu Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung ý nghĩa sách: sau công việc Soạn nội dung quay video: sau công việc Làm video sách edit: sau công việc ... BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH Giảng viên hướng dẫn Nhóm thực Lớp Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế. .. Sang + Làm báo cáo (kết thực báo cáo) : Tình, Trà, Ngọc Anh Kết học tập: kết thúc môn học đạt điểm trở lên Thực hành kỹ làm việc nhóm: + Kỹ giải vấn đề + Kỹ làm việc nhóm + Kỹ lắng nghe + Kỹ giao... ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM Mục đích nhóm - Hồn thành đạt điểm cao mơn học - Hồn thành báo cáo cuối kì - Rèn luyện kỹ cần thiết trình làm việc nhóm - Với chủ đề: “ Thiết kế video giới thiệu sách? ?? giúp