BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM chủ đề giữ gìn cảnh quan trong sạch xung quanh chúng ta

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM Chủ Đề: Giữ gìn cảnh quan xung quanh Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Tài Yên Nhóm thực hiện: Nhóm 06 (7Seeds) Lớp: 4220003575 – DHTH17HTT Hồ sơ gồm: 1.Các biểu mẫu thành lập nhóm 2.Kế hoạch thực làm việc nhóm 3.Hình ảnh thực kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021 LỜI GIỚI THIỆU Kính chào q thầy bạn , nhóm 7SeedS - tên nhóm thống với Seeds mầm sống, thành viên nhóm đại diện cho sức trẻ phát triển nhiều mắt , nưa cịn bao hàm chồi non đóng vai làm xanh đứng trước nguy phá rừng, khai thác gỗ bữa bãi Từ ngày đầu thành lập nhóm, có khơng khó khăn mặt Càng làm việc nhiều nhóm gắn kết hơn, với tụi khoảng khắc làm trực tuyến , mặt người gắn kết thành tập thể thực đề tài, khơng kỉ niệm đẹp mà cảm xúc vơ đặc biệt Chủ đề " giữ gìn cảnh quang xung quanh chúng ta" chủ đề hay mà nhóm khai thác Vì phải " xung quanh " mà khơng phải phạm vi rộng hơn? Đó người cần phải làm tốt việc gần trước mắt trước nhiều người làm tạo nên mơi trường sạch, dương việc giữ gìn vệ sinh thu hẹp lại ý thức người , tình hình diễn biến phức tạp dịch bệnh Báo cáo cuối kì gồm chương cho người hiểu kế hoạch nhóm chúng em, họp trực tuyến, trình thực ghi hình theo hình thức làm việc nhóm với tỉnh kỉ luật quy chế rõ ràng Sản phẩm chúng em làm thông điệp gửi đến người cịn q tinh thần để đẩy lùi địch dịch! Qua nội dung em trình bày , em hy vọng báo cáo giúp nâng cao ý thức bảo vệ mơi trường xung quanh chúng ta, bảo vệ gia đình người xung quanh Chúng ta thằng đại dịch từ hành động nhỏ, giữ gịn vệ sinh môi trường với phạm vi " xung quanh " Kính chúc thầy bạn thành công tràn đầy niềm vui sống ! MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3.NỘI QUY NỘI QUY CỦA NHÓM Điều Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm Điều Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm Điều Quy định việc làm khơng làm nhóm Những điều thành viên nhóm phải thực hiện: Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: Điều Quy định bảo mật thơng tin nhóm Điều Quy định quyền lợi thành viên nhóm Điều Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Điều Quy định giải thể nhóm Điều Tổ chức thực QUY CHẾ QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Điều Mục tiêu nhóm Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh phâ nhóm Điều Cơ cấu tổ chức nhóm Điều Nguyên tắc chế làm việc nhóm Điều Khen thưởng kỉ luật nhóm Điều Tổ chức thực II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1.MỤC TIÊU CÁC NGUỒN LỰC CẦN THIẾT 3.DỰ TỐN CHI PHÍ PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN 11 PHƯƠNG ÁN PHỐI HỢP: 12 Sơ đồ GANTT: để quản lí kiểm sốt 12 • Các việc cần thực 12 • Trình tự cơng việc 13 • Thời gian thực 13 • Xác định thời điểm bắt dầu, thời điểm kết thúc 14 • Bảng mơ tả phân tích cơng việc 14 • Vẽ sơ đồ GANTI: 16 PHƯƠNG ÁN ĐÁNH GIÁ 17 • Chỉ tiêu đánh video: 17 • Chỉ tiêu đánh giá nơi mà nhóm dọn vệ sinh 17 PHƯƠNG ÁN DỰ PHÒNG - HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC 17 BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN 18 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 19 IV TỔNG HỢP VIDEO 30 - File nhóm là: 30 - Thời lượng: 30 - Nội dung: 30 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 31 Kế hoạch đạt 31 Những thuận lợi thực kế hoạch 31 Những bất lợi khó khan gặp phải thực kế hoạch 31 Những kinh nghiệm rút 32 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) 32 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 33 Biên để thành lập nhóm 33 Biên họp xác định mục tiêu- nhiệm vụ thực theo chủ đề chọn 35 Kiểm tra xác định nội dung kế hoạch 37 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHĨM: Bảng đánh giá điều kiện làm việc nhóm: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM Mục đích nhóm Các hoạt động dự kiến Các kết dự kiến Những nguồn lực sẵn có Khó khăn Những kỹ khả BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm ngày 3, tháng 11 , năm 2021 tơi xin thành lập nhóm để tạo nên tập thể xây dựng video tuyên truyền " giữ gìn cảnh quang xung quanh " Tên nhóm: 7Seeds Số lượng thành viên: thành viên Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Xây dựng đoạn video khoảng phút tuyên truyền giữ gìn cảnh quan xung quanh mơi trường sinh sống người Thời gian (từ ngày - đến ngày): 8/10/2021 - 10/12/2021 Các thành viên nhóm: 7SEEDS - NHĨM TT Chức vụ Trưởng nhóm Người điều phối Người giám sát Người phát kiến Người phản biện Người ngoại giao Người thực Xác nhận Trưởng nhóm thành viên (Ký tên ghi rõ họ tên ) Trưởng nhóm Nam Bùi Việt Nam 7SEEDS - NHÓM NỘI QUI CỦA NHÓM Điều Qui định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm: Địa điểm: Trường đại học cơng nghiệp TP HCM Thời gian: 5h30 Thứ Tư hàng tuần Số lần họp nhóm: Điều Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm: - Hòa đồng với người - Lắng nghe ý kiến từ người nhóm Phát biểu ý kiến cá nhân để phát triển nhóm Điều Qui định việc làm khơng làm nhóm: ✓ Những điều thành viên nhóm thực hiện: - Giao tiếp với người, nói chuyện cởi mở trung thực với thành viên ✓ - Lắng nghe tôn trọng thành viên nhóm - Trợ giúp hỗ trợ thành viên để phát triển - Ln ln có trách nhiệm với nhiệm vụ giao Đưa nhận lại phản hồi người nhóm giúp đỡ lẫn Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: - Khơng tơn trọng ý kiện người khác - Có thái độ tiêu cực chống đối người nhóm HÌNH ẢNH BẠN BÙI VIỆT NAM ĐANG DỌN VỆ SINH TRƯỚC SÂN 7SEEDS - NHĨM 24 HÌNH ẢNH BẠN DƯƠNG HIỂN KIỆT ĐANG DỌN VỆ SINH TRƯỚC SÂN NHÀ 7SEEDS - NHÓM 25 HÌNH ẢNH BẠN LÊ THỊ THU HƯƠNG ĐANG DỌN VỆ SINH TRƯỚC SÂN NHÀ 7SEEDS - NHÓM 26 HÌNH ẢNH BẠN NGƠ ANH KIỆT ĐANG DỌN VỆ SINH TRƯỚC SÂN NHÀ 7SEEDS - NHĨM 27 HÌNH ẢNH KHU VỰC BẠN LAN ANH ĐÃ DỌN VỆ SINH 7SEEDS - NHĨM 28 HÌNH ẢNH KHU VỰC NHÀ BẠN KHƠI ĐÃ DỌN VỆ SINH 7SEEDS - NHĨM 29 IV TỔNG HỢP VIDEO ❖ Video giới thiệu nhóm File nhóm là: Nguyễn_Tài_n_HỌC KÌ 1_20212022_DHTH17HTT_NHĨM6_7SEEDS Thời lượng: - Từ 5-7 phút Nội dung: - Giới thiệu thành viên nhóm - Video họp nhóm thảo luận - Q trình hoạt động (Messenger,Zoom) thực kế hoạch nhóm - Kết sau thực kế hoạch thành nhóm - Thơng điệp lời chúc thành viên đến với người ❖ Video sản phẩm File nhóm là: https://www.facebook.com/100011118184891/videos/47577471400396 3/ Thời lượng: - Từ 6-7 phút Nội dung: - Quá trình thực dựng video sản phẩm - Các thành viên dọn dẹp vệ sinh nơi chọn - Kết sau thực kế hoạch thành nhóm 7SEEDS - NHĨM 30 V BẢO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ▪ Tên nhóm: 7Seeds ▪ Chủ đề báo cáo: Giữ gìn cảnh quang xung quanh ▪ Thời gian thực kế hoạch: 13 tuần ▪ Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 75% Kế hoạch đạt - Mỗi người có video dọn dẹp vệ sinh - Các họp diễn tương đối suôn sẻ - Dù dịch bệnh cao trào việc chọn chủ để khéo lẹo nên khơng q khó khăn việc thực Những thuận lợi thực kế hoạch - Vị trí lựa chọn để vệ sinh linh hoạt, có điều kiện xa - Thời gian thoải mái để thành viên lựa chọn ghi hình - Dụng cụ để dọn dẹp vệ sinh có sẵn nhà , cân nhắc khơng cần mua - Mọi người ln hịa đồng hợp tác làm việc - Làm nhà nên ba mẹ người trợ giúp khơng vào sản phẩm người Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch - Dịch bệnh - Lũ lụt miền Trung - Cúp điện, mạng - Khó giao tiếp hiểu - Là người từ nhiều nơi lần đầu làm việc Những kinh nghiệm rút - Học cách họp nhóm thơng qua ảnh nhỏ lại có tính hiệu 7SEEDS - NHÓM 31 - Tạo dựng thói quen xếp thời gian hợp lí để tham gia buổi họp nhóm - Tự tin quay trước camera, rèn luyện kĩ giao tiếp - Thông cảm rộng lòng chia sẻ với người chuyện - Hiểu tầm quan trọng xanh, bảo vệ môi trường xung quanh Đề xuất cải thiện theo chu trình PDCA (nếu có) - PDCA vơ hồn hảo chu trình vơ tiện lợi tiết kiệm thời gian nhiều Vì mà cải tiến thay đổi chu trình hồn thiện 7SEEDS - NHÓM 32 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM Biên để thành lập nhóm CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm: 7Seeds Buổi làm việc thứ: Địa điểm làm việc: Phần mềm Zoom Meeting (online) Thời gian làm việc: từ 14 30 phút đến 16 ngày 03 tháng 11 năm 2021 Thành viên có mặt: - Bùi Việt Nam - Nguyễn Hữu Tồn - Đào Ngọc Anh Khơi - Lê Thị Thu Hương - Nguyễn Thị Lan Anh - Dương Hiển Kiệt - Ngơ Anh Kiệt Mục tiêu: Thành lập nhóm phân công nhiệm vụ Nội dung công việc: - Sau lập Zalo bạn thảo luận đặt tên nhóm 7SEEDS - NHĨM 33 - Nhóm trưởng Bùi Việt Nam đưa tên nhóm đưa ý nghĩa tên nhóm cho thành viên - Các thành viên bắt đầu giới thiệu thân trình bày tài ca hát,… - Nhóm trưởng cho người giao lưu với - Nhóm trưởng phân cơng nhiệm vụ cho thành viên - Thư kí Nguyễn Hữu Tồn - Quản lí thành viên cơng việc Đào Ngọc Anh Khơi - Quản lí chi tiêu Lê Thị Thu Hương - Quản lí video hình ảnh Dương Hiển Kiệt - Quản lí ngoại giao nhóm Nguyễn Thị Lan Anh - Quản lí q trình thực phản biện Ngơ Anh Kiệt - Sau thành viên thảo luận chủ đề - Cuối trưởng nhóm lựa chọn chủ đề tình nguyện - Cả nhóm chốt đồng ý lựa chọn tình nguyện với mục tiêu dọn dẹp vệ sinh nơi Thư ký Nguyễn Hữu Tồn Trưởng nhóm Bùi Việt Nam 7SEEDS - NHĨM 34 Biên họp xác định mục tiêu - nhiệm vụ thực theo chủ đề chọn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm: 7Seeds Buổi làm việc thứ: Địa điểm làm việc: Phần mềm Zoom Meeting (online) Thời gian làm việc: Từ 14 30 phút đến 16 ngày 10 tháng 11 năm 2021 Thành viên có mặt: - Bùi Việt Nam - Nguyễn Hữu Toàn - Đào Ngọc Anh Khôi - Lê Thị Thu Hương - Nguyễn Thị Lan Anh - Dương Hiển Kiệt - Ngô Anh Kiệt Mục tiêu: Phân công nhiệm vụ thành viên thời gian thực cụ thể cho công việc thành viên thực kế hoạch theo chủ đề Nội dung cơng việc: 7SEEDS - NHĨM 35 - Nhóm trưởng đọc lại mục tiêu u cầu mơn Kỹ làm việc nhóm thời gian 10 phút - Nhóm trưởng nói lại lời giảng viên chủ đề mà nhóm thực - Bạn Nguyễn Hữu Tồn phân tích u cầu đề tài: “Tình nguyện” sau nhóm định nội dung clip chọn đề tài: “dọn dẹp vệ sinh nơi ở” - Bạn Đào Ngọc Anh Khôi đưa ý kiến, quan điểm cá nhân chủ đề - Bạn Lê Thị Thu Hương nêu ý kiến quan điểm cách tổ chức hoạt động - Bạn Nguyễn Thị Lan Anh đề nghị nên xem xét khoản chi tiêu cho việc mua dụng cụ lao động - Bạn Dương Hiển Kiệt đề nghị nên khảo sát trước sau quay phim edit sớm trước tuần cho sản phẩm - Bạn Ngơ Anh Kiệt đóng góp thêm ý kiến - Nhóm trưởng đồng ý xây dựng ý kiến người triển khai thực thành viên - Tất thành viên dọn vệ sinh - Thư kí Nguyễn Hữu Tồn ghi nhận lại biên họp Ngày 10 tháng 11 năm 2021 Thư ký Nguyễn Hữu Tồn Trưởng nhóm Bùi Việt Nam 7SEEDS - NHÓM 36 Kiểm tra xác định nội dung kế hoạch: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Nhóm: 7Seeds Buổi làm việc thứ: Địa điểm làm việc: Phần mềm Zoom Meeting (online) Thời gian làm việc: từ 21 00 phút đến 22 30 phút ngày 17 tháng 11 năm Thành viên có mặt: - Bùi Việt Nam - Nguyễn Hữu Tồn - Đào Ngọc Anh Khơi - Lê Thị Thu Hương - Nguyễn Thị Lan Anh - Dương Hiển Kiệt - Ngô Anh Kiệt Mục tiêu: Tổng hợp hoàn thành video báo cáo cuối kỳ Nội dung công việc : - Bạn Bùi Việt Nam phổ biến lại kế hoạch nhóm, dịch bệnh nên giữ kế hoạch cũ dọn vệ sinh nơi - Nhóm trưởng khuyến khích bạn Dương Hiển Kiệt chỉnh sửa bổ sung 7SEEDS - NHÓM 37 thêm ảnh vào video để hoàn chỉnh - Nguyễn Hữu Tồn nhận xét video làm cịn thiếu phần mở đầu đề nghị bạn Dương Hiển Kiệt cần bổ sung thêm - Đào Ngọc Anh Khôi giám sát buổi sinh hoạt đánh giá người làm tốt nhiệm vụ cách vui vẻ - Lê Thị Thu Hương nhắc lại nội dung chủ đề nhóm nhằm hỗ trợ người nhóm nắm bắt thơng tin rõ để thi cuối kỳ có kết - Trưởng nhóm đọc lên chức vụ giải thích cho bạn làm chức vụ chức vụ : Nam chức vụ trưởng nhóm; Khơi chức vụ người điều phối; Anh Kiệt chức vụ người giám sát; Hương chức vụ người phát kiến; Hiển Kiệt chức vụ người phản biện; Toàn chức vụ người ngoại giao; Anh chức vụ người thực - Nhóm trưởng phổ biến vấn đề việc thực chấm điểm thành viên nhóm Thư ký Nguyễn Hữu Tồn Trưởng nhóm Bùi Việt Nam 7SEEDS - NHÓM 38 ... biệt Chủ đề " giữ gìn cảnh quang xung quanh chúng ta" chủ đề hay mà nhóm khai thác Vì phải " xung quanh " mà phạm vi rộng hơn? Đó người cần phải làm tốt việc gần trước mắt trước nhiều người làm. .. dụng cụ làm việc cần thiết: túi nilong,bao tay, chổi, xúc rác,… MỤC TIÊU: - Hoàn thành đoạn video khoảng 7-10 phút tuyên truyền giữ gìn vệ sinh xung quanh với đề tải " giữ gìn cảnh quan xung quanh. .. chọn - Kết sau thực kế hoạch thành nhóm 7SEEDS - NHÓM 30 V BẢO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH ▪ Tên nhóm: 7Seeds ▪ Chủ đề báo cáo: Giữ gìn cảnh quang xung quanh ▪ Thời gian thực kế hoạch: 13