BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đềthiện nguyện vì con người đóng gói sách thiện nguyện ở tủ sách nhân ái

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ:Thiện nguyện người “Đóng gói sách thiện nguyện tủ sách nhân ái” Giảng viên hướng dẫn: Phạm Tấn Việt Nhóm thực hiện: Xoài Non Lớp: 4203003699- DHTR16B Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 5, Năm 2020 LỜI CẢM ƠN Nếu bạn muốn thành cơng phải khơng ngừng nỗ lực, cố gắng học hỏi Khi bạn thất bại, khó khăn bỏ trước thử thách có người đứng sau lưng bạn hỗ trợ, cổ vũ dẫn cho bạn dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp Thời gian qua trình tìm hiểu thực tiểu luận nhóm, chúng em nhận dạy quan tâm tận tình đến từ thầy Với lịng biết ơn sâu sắc, nhóm xin chân thành gửi lời cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn học phần kỹ làm việc nhóm – GV: Phạm Tấn Việt Bằng tri thức tâm huyết mình, thầy truyền đạt giúp đỡ cho nhóm tồn thể lớp DHTR16B kiến thức vơ q báu suốt học kỳ Đó nguồn động lực vơ to lớn giúp nhóm chúng em tiến hành nghiên cứu thực tiểu luận với đề tài “Đóng sách thiện nguyện Tủ sách Nhân Ái” Bài tiểu luận nhóm chúng em đảm bảo thời gian nội dung kiến thức cịn hạn hẹp, hạn chế thiếu sót nhiều mặt khả tiếp thu thực tế nhiều bỡ ngỡ.Mặc dù chúng em cố gắng chắn tiểu luận khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác Chúng em mong nhận đóng góp, ý kiến q báu từ thầy để hồn thiện trau dồi kiến thức học phần nàyChúng em cố gắng hoàn thiện thân gặp lại chúng em người khơng cịn tự ti vào thân, khơng cịn hạn hẹp vịng trịn kiến thức Trong thời gian tham gia lớp học Kỹ làm việc nhóm thầy, chúng em có thêm cho nhiều kiến thức bổ ích, tinh thần học tập hiệu quả, nghiêm túc Đây chắn kiến thức quý báu, hành trang để chúng em vững bước sau này, môn học thú vị, vô bổ ích có tính thực tế cao Đồng thời cho chúng em đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Cuối lời, nhóm chúng em xin chân thành cảm ơn thầy đồng hành với chúng em tập thể lớp DHTR16B suốt kỳ học phần Nhóm kính chúc thầy thật nhiều sức khỏe! NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………… ……………………… I MỤC LỤC CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHÓM BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM NỘI QUI .5 Điều Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm Điều Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến họp nhóm Điều Qui định việc làm, không làm Điều Qui định bảo mật thơng tin nhóm Điều Qui định quyền lợi thành viên nhóm Điều Qui dịnh bổ sung, loại bớt thành viên nhóm Điều Qui định giải thể nhóm .6 Điều Tổ chức thực QUI CHẾ Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng .7 Điều Mục tiêu nhóm Điều Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm chức danh Điều Nguyên tắc, chế làm việc nhóm Điều Khen thưởng kỷ luật Điều Tổ chức thực II PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN .9 Mục tiêu Các nguồn lực cần thiết .9 Phương pháp thực .9 Phương pháp phối hợp Bước 1: Các việc cần thực Bước 2+ bước 3: Trình tự thời gian thực 10 Bước 4: Xác định thời gian bắt đầu kết thúc cho công việc .10 Bước 5: Bảng mơ tả phân tích cơng việc 10 Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt 11 Phương án đánh giá 11 Hành động khắc phục .12 Dự tốn chi phí 12 Báo cáo tiến độ thực 13 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM 14 IV TỔNG HỢP VIDEO 15 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 15 Kết đạt .15 Những thuận lợi thực kế hoạch 15 Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch 16 Những kinh nghiệm rút 16 Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có) .16 VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM 17 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM - Hồn thành báo cáo cuối kì mơn học - Gắn kết thành viên nhóm Mục tiêu - Trau dồi thêm nhiều kỹ như: kỹ làm việc nhóm, kỹ nhóm giao tiếp, phát biểu ý kiến, kỹ đứng trước đám đơng, kỹ thuyết trình - Nâng cao tin thần đoàn kết cá nhân - Thống thời gian, địa điểm để họp nhóm, thống đề tài, phương tiện di chuyển, kinh phí… - Dự kiến kinh phí Các hoạt - Chuẩn bị thuyết trình động dự - Làm Powerpoint kiến - Quay video, chụp ảnh - Lên kế hoạch cho hoạt động để thực đề tài chọn - Phân công nhiệm vụ cho thành viên Các kết dự kiến Những nguồn lực có sẵn Khó khăn - Hồn thành đề tài chọn báo cáo cuối kì - Giúp thành viên gắn kết hiểu - Mỗi thành viên trau dồi thêm kĩ làm việc nhóm - Rút kinh nghiệm cho thân thành viên - Các thành viên (9 thành viên) - Kinh phí (tiền quỹ) - Phương tiện di chuyển: xe máy, xe bus, … - Thiết bị hỗ trợ: máy tính, điện thoại, … - Một vài bạn khơng có phương tiện di chuyển nên bất tiện trình lại - Kỹ tổ chức phân chia công việc Những - Kỹ thuyết phục trình bày kỹ - Kỹ có trách nhiệm với cơng việc khả - Kỹ lắng nghe cần thiết - Kỹ phát biểu ý kiến, quan điểm - Kỹ tôn trọng, giúp đỡ lẫn Khoảng thời gian - Từ 18/1 – 17/5 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 04/03/2021 Tên nhóm: Xồi Non Số lượng thành viên: Mục tiêu- nhiệm vụ nhóm: - Rèn luyện kỹ làm việc nhóm có hiệu - Hồn thành báo cáo cách tốt để kết học phần đạt kết từ trởlên Thời gian: 04/03/2021 đến ngày 17/06/2021 Các thành viên nhóm: Chun mơn Chức Họ Tên MSSV Công việc Liên hệ (Ngành học) vụ phụ trách - Xây dựng kế hoạch - Gắn kết thành viên Email:hoaithu - Phân công nhiệm vụ, ong11102002 công việc cho thành Nhóm Nguyễn 20047751 DHTR16B @gmai.com viên trưởng Hồi Sđt: - Thực cơng việc Thương 0327929143 đóng sách - Quay phim, chụp hình trình làm việc - Soạn biên thành lập nhóm -Giám sát tiến trình làm Email: để báo cáo cuối kì -Phân cơng cơng việc cho thanhxuan000 Trần Thị ht@gmail.co phần nội dung Người Thanh 20056041 DHKT16E m - Xây dựng kế hoạch giám Xuân Sđt: -Quay phim, chụp ảnh, sát 0562610771 edit video - Thực cơng việc đóng sách - Tổng hợp word, hoàn thiện báo cáo Người thực Người ngoại giao Người phản biện Nguyễn Như Xuân 20063281 DHTR16B Trần Thị Cẩm Tú 20090991 DHTR16B Nguyễn Thị Hoa 20107371 DHKT16E Nguyễn Thị Thu Tuyền 20055941 DHKT16E Đoàn Xuân 20104321 DHKTKT16 Kiều B Người phát kiến Người điều Nguyễn Thị Thùy Duyên Nguyễn Trung Hậu 20105701 DHKT16D - Tìm nội dung - Thực cơng việc đóng sách -Theo dõi tiến độ thực công việc - Ghi lại biên làm việc nhóm - Soạn nội quy, quy chế nhóm - Tìm nội dung -Gương mặt đại diện cho nhóm để trị chuyện, gắn kết thành viên - Xây dựng kế hoạch - Tìm nội dung -Xây dựng biện pháp sửa đổi tốt - Tìm hiểu rõ nội dung làm, đưa luận điểm chặt chẽ bảo vệ ý kiến ý nghĩa nhóm - Tìm nội dung - Xây dựng biện pháp sửa lỗi tốt - Xây dựng kế hoạch - Thực cơng việc đóng sách Email:Nhuxu an08032002@ gmail.com Sđt: 0568963254 Email:Tu0989 763972@gma il.com Sđt: 0325645774 Email:159cth csducchanh@ gmail.com Sđt: 0388703358 Email:Nguye nthithutuyen2 20420@gmail com Sđt: 0399160654 Email: thanhrom0509 @gmail.com Sđt: 0976665769 Email:thuydu yen181002@g mail.com Sđt: 0935254423 - Tìm nội dung - Thực cơng việc Email:hau312 đóng sách 57@gmail.co - Thiết kế lên kế hoạch m cho hoạt động Sđt: 20063291 DHDI16B phối nhóm - Ghi lại cơng việc thành viên hỗ trợ điều phối công việc - Thuyết trình Xác nhận nhóm trưởng thành viên nhóm: (Ký tên ghi rõ họ tên) Nhóm trưởng Thư kí Nguyễn Hồi Thương Trần Thị Thanh Xuân Các thành viên Nguyễn Hoài Thương Nguyễn Thị Thu Tuyền Nguyễn Thị Thùy Duyên Nguyễn Trung Hậu Nguyễn Thị Hoa Đoàn Xuân Kiều Trần Thị Thanh Xuân Trần Thị Cẩm Tú Nguyễn Như Xuân NỘI QUI NỘI QUI CỦA NHÓM Điều Qui định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm - Địa điểm: Tại phịng zoom nhóm chat zalo - Thời gian: Lúc 20h00 đến 21h00 ngày tuần 0377418745 Điều Qui định nói, nghe, phát biểu ý kiến họp nhóm - Thành viên có quyền ý kiến, phản bác ý kiến thành viên khác không to tiếng, cười nhạo ý kiến người khác - Khi phát biểu ý kiến phải biểu đạt cách rõ ràng để thành viên hiểu ý muốn nói Điều Qui định việc làm, không làm * Những điều thành viên nhóm phải thực hiện: - Có mặt buổi hẹn họp nhóm - Đặt mục tiêu chung nhóm lên hàng đầu      - Tơn trọng, bình đẳng, khơng phân biệt đối xử thành viên nhóm - Có thái độ tích cực cơng việc, giao tiếp hồ nhã thân thiện với người xung quanh - Hoàn thành nhiệm vụ giao thời hạn quy định - Làm việc dựa tinh thần tự chủ, thành viên đóng góp ý kiến quan điểm cá nhân - Năng nổ, nhiệt tình đề hoạt động, ý tưởng mới, thằng thắn trao đổi với thành viên * Những điều thành viên nhóm khơng thực hiện: - Cố tình trễ hẹn vắng mặt buổi làm việc nhóm mà khơng có lý đáng - Làm việc riêng, gây nhãng lúc họp nhóm - Khơng tơn trọng ý kiến người khác đa số thành viên - Khơng hồn thành nhiệm vụ giao - Làm việc khơng có tinh thần trách nhiệm - Gây mâu thuẫn, đoàn kết thành viên nhóm Điều Qui định bảo mật thơng tin nhóm - Trong thực làm việc thành viên khơng để lộ thơng tin cơng việc ngồi, thành viên biết - Nếu thành viên để lộ thơng tin bị nhắc nhở bị loại khỏi nhóm Điều Qui định quyền lợi thành viên nhóm - Các thành viên khen thưởng hoàn thành tốt công việc Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt: Nội dung Thời gian (ngày) 1.A 2.B 3.C 4.D 5.E 6.F 7.G 8.H 9.I  Nhận xét: Tổng thời gian thực cơng việc ngày thay tổng số ngày 12 so với ban đầu Rút ngắn thời gian ngày Phương án đánh giá: ⁕ Chỉ tiêu đánh giá đóng gói sách đạt yêu cầu: - Sách đóng gói cẩn thận, có chèn thêm giấy báo - Niêm phong chắn băng keo đảm bảo sách không bị rơi rớt , thất lạc q trình vận chuyển - Ghi đầy đủ thơng tin người nhận ⁕ Chỉ tiêu đánh giá thành viên: - Năng nổ tham gia hồn thành tốt cơng việc mình: điểm - Tích cực đóng góp vào mục tiêu chung nhóm: điểm - Có thái độ tích cực cầu tiến lúc làm việc: điểm Đánh giá quy điểm “Phiếu đánh giá sinh viên” sau hoàn thành công việc Hành động khắc phục: - Thùng giấy lớn so với sách: cắt sửa lại kích thước cho phù hợp với lượng sách Dự tốn chi phí: Bảng dự tốn chi phí hoạt động: 11 ST T Trích yếu khoản mục Đơn vị Số tính lượng Đơn giá (đồng) Thành tiền (đồng) Xăng Lít Bánh 3 18.000 54.000 Bịch 5.000 30.000 Nước Chai 10.000 40.000 Sách Quyển 1200 Nhà sách tài trợ Băng keo Cái Nhà sách tài trợ Thùng giấy Thùng 10 Nhà sách tài trợ Tổng cộng 124.000 Báo cáo tiến độ thực hiện: Công việc Nội dung Thời gian Đã thực - Họp nhóm - Liên hệ với ban quản lí Tủ Sách Thiện Nguyện Ghi 5/5/2021 13/5/2021 12 Người phụ trách Kinh phí - Cả nhóm - Nguyễn Trung Hậu Theo bảng dự tốn chi phí Đang thực Sẽ thực Kết thúc - Đóng sách Tủ Sách Thiện Nguyện 14/5/2021 - Quay clip trình thực - Nguyễn Trung Hậu, Nguyễn Thị Thùy Duyên, Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân, Trần Thị Cẩm Tú, Nguyễn Như Xuân 14/5/2021 - Trần Thị Thanh Xn, Nguyễn Hồi Thương - Họp nhóm lần - Chỉnh sửa clip 20/5/2021 20/5/2021 - Cả nhóm - Trần Thị Thanh Xuân - Làm hồ sơ báo cáo - Làm biên họp nhóm 28/5/2021 28/5/2021 -Cả nhóm Tổng kết 29/5/2021 Cả nhóm 13 Theo bảng dự tốn chi phí Theo bảng dự tốn chi phí - Đồn Xn Kiều Theo bảng dự tốn chi phí III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM Họp nhóm phân cơng nhiệm vụ, lập kế hoạch zoom Các thành viên nhóm hoạt động nhóm theo chủ đề chọn 14 Kết thực kế hoạch thiện nguyện người “Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái” nhóm Xồi Non IV TỔNG HỢP VIDEO - Tên file: PHAM TAN VIET_HK2_2020-2021_DHTR16B_NHOM XOAI NON - Thời lượng: 4p43s - Nội dung: Thiện nguyện người “Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái” V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm: Xồi Non Chủ đề báo cáo: Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái Thời gian thực hiện: 9h sáng ngày 14/5 Mức độ hoàn thành: 100% Kết đạt được: Hồn thành đóng 10 thùng sách tủ sách Nhân Ái để thiện nguyện cho em vùng sâu vùng xa khơng có điều kiện đọc sách Những thuận lợi thực kế hoạch: - Cùng trường lớp, mục đích,độ tuổi, nên dễ hịa hợp thực nhiệm vụ ăn ý - Nhóm có nhiều người với khiếu đa dạng giúp ích cho hoạt động nhóm - Sách có sẵn tủ sách nhân ái, nhóm cần mang dụng cụ ,thùng giấy để đóng sách lại cho ngắn vào thùng 15 - Nhóm phân cơng công việc cụ thể cho bạn lựa sách theo chủ đề khác đóng vào thùng riêng bạn hồn thành cơng việc Thời gian hồn thành kế hoạch nhóm với thời gian để trước theo kế hoạch Mức độ hoàn thành kế hoạch nhóm cao so với mong đợi Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch: - Các thành viên có múi làm việc khác làm cho việc tiếp nhận thông tin (cụ thể tin nhắn) bị bão hịa - Dù đóng thùng sách thời kế hoạch việc vận chuyển sách đến em vùng sâu vùng xa lâu - Trong q trình bàn luận, thực kế hoạch cịn nhiều ý kiến khác nhau, nhóm trưởng phải dung hịa ý kiến lại để đồng chọn ý kiến phù hợp với kế hoạch Những kinh nghiệm rút ra: - Phân công nhiệm vụ rõ ràng cơng - Tìm hiểu kĩ thêm điểm mạnh yếu thành viên để phân cơng hiệu - Thành viên nhóm phải có ý thức, đồng lịng với thực kế hoạch, người phải có trách nhiệm với cơng việc mà nhóm trưởng giao Đề xuất cải tiến theo chủ trình PDCA (nếu có): - Phát huy ăn ý, nhịp nhàng phối hợp người để đẩy nhanh tiến độ thực - Phân công nhiệm vụ với điểm mạnh người - Cần linh hoạt việc sử dụng thiết bị công nghệ - Thiết lập thời gian cụ thể để đưa thơng báo(tránh tình trạng thơng báo bị bão hịa) 16 VI BIÊN BẢN HỌP NHĨM GỒM Biên LỚP DHTR16B NHĨM XỒI NON CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NA Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng năm 2021 BIÊN BẢN V/v Biên họp để thành lập nhóm mơn kỹ làm việc nhóm Thời gian hình thức họp ‒ Thời gian bắt đầu: 7h15 ngày 04/03/2021 ‒ Địa điểm: lớp học zoom nhóm chat zalo Thành viên có mặt: 9/9 - Bạn Nguyễn Hồi Thương - Nhóm trưởng nhóm Xoài Non - Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm - Bạn Đồn Xn Kiều - Thành viên nhóm - Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm - Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm Ban điều hành họp Chủ trì: Nguyễn Hồi Thương Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân Mục tiêu công việc Lập nhóm để hồn thành tập giao mơn Kỹ làm việc nhóm với số lượng tối đa thành viên Nội dung họp 17 a Nội dung 1: - Trong buổi học ngày 4/3/2021 dựa theo hình ảnh loại trái mâm ngủ mà thầy cho là: mãng cầu, dừa, đu đủ, xoài, sung Mỗi người chọn loại trái yêu thích yêu cầu thầy bạn chọn chung loại trái tự lập thành nhóm với số lượng tối đa thành viên b Nội dung 2: - Bạn Nguyễn Hoài Thương chọn trái xoài dựa theo yêu cầu thầy sau lập nhóm chat zalo để mời bạn chọn xồi nhóm - Sau bạn Nguyễn Hồi Thương gửi link tham gia nhóm xồi vào nhóm zalo chung lớp bạn Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Trung Hậu, Trần Thị Cẩm Tú, Nguyễn Thị Thu Tuyền, Nguyễn Thị Thùy Duyên, Đoàn Xuân Kiều, Nguyễn Như Xuân, Nguyễn Thị Hoa tham gia nhóm c Nội dung 3: - Các bạn bắt đầu gửi lời chào nhóm chat giới thiệu sơ lược thân - Sau thành viên thảo luận chọn tên nhóm xồi để phân biệt với nhóm xồi khác - Sau thảo luận xong thành viên chốt lại tên cho nhóm Xồi Non - Nhóm ngồi lại, thành viên nói điểm mạnh, điểm yếu, sở trường thân kỹ khả cần thiết mà hồn thành cơng việc (nếu có), khả hiểu biết cơng nghệ, thao tác sử dụng phần mềm máy tính để hỗ trợ tiểu luận Và nhóm thảo luận đưa quy định cụ thể nhóm - Cam kết thành viên phải có trách nhiệm hồn thành đúng, kịp tiến độ cơng việc giao Khơng vi phạm quy định mà nhóm đưa không bị phạt nặng mức quy định bị đào thải 18 Kết luận nội dung: - Các thành viên bước đầu kết nối với để xây dựng nhóm Xồi Non với mục tiêu hoạt động nhóm hồn thành tốt tập nhóm giao ➢Từ đó, tổng hợp lại để phân chia nhiệm vụ cụ thể, phù hợp với thành viên nhóm Biên gửi lên nhóm thành viên nhóm đọc lại, khơng có ý kiến khác trí Cuộc họp kết thúc vào lúc 10 30 phút, ngày Nơi nhận: NHÓM TRƯỞNG - Nhóm trưởng; Thuong - Thành viên nhóm; Nguyễn Hồi Thương - GV: Phạm Tấn Việt Biên LỚP DHTR16B NHĨM XỒI NON CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng năm 2021 BIÊN BẢN V/v phân cơng hồn thành tiểu luận mơn kỹ làm vệc nhóm Thời gian hình thức họp: - Thời gian: 19h00p đến 20h30p ngày 15/5/2021 - Hình thức họp: Họp onlline zoom Thành viên có mặt: 11/12 - Bạn Nguyễn Hồi Thương - Nhóm trưởng nhóm Xồi Non Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm Bạn Đồn Xn Kiều - Thành viên nhóm 19 - Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm Ban điều hành họp Chủ trì: Nguyễn Hồi Thương Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân Mục tiêu công việc - Thống đề tài cho báo cáo cuối kì - Lên kế hoạch phân công nhiệm vụ cho thành viên nhóm Nội dung họp Sau thầy giao nhiệm vụ tiết học, nhóm trưởng tiến hành họp nhóm phân cơng sau: Đề tài: thiện nguyện người “Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái” STT Nội dung Nội dung họp Thống đổi lại tên đề tài (do Covid) Lên kế hoạch phân cơng nhiệm vụ cho thành viên nhóm Sau thảo luận thống chung chọn lại đề tài thiện nguyện người “Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái” Sau chọn đề tài cho báo cáo cuối kì nhóm trưởng Nguyễn Hồi Thương bạn Trần Thị Thanh Xuân bắt đầu nêu công việc cần làm để hồn thành báo cáo cuối kì Sau tranh luận, nhóm đưa cơng việc cần phải làm sau: + Bước 1: Phân công nhiệm vụ cho người + Bước 2: Liên hệ ban quản lý tủ sách Nhân Ái + Bước 3: Tiến hành thực nội dung + Bước 4: Chụp hình, quay clip + Bước 5: Phân cơng cho thành viên làm word, biên báo cáo + Bước 6: Cắt, ghép, phối hợp ảnh, làm hoàn thiện video + Bước 7: Chỉnh sửa word Các thành viên bắt đầu tìm hiểu nội dung thảo luận với 20 + Bước 8: Tổng hợp, hồn thiện lại báo cáo Nhóm trưởng Ngô Thị Ngọc Huyền bạn Trần Thị Phương Thảo phân cơng nhiệm vụ: + Bước 1: Nguyễn Hồi Thương Trần Thị Thanh Xuân phụ trách + Bước 2: Nguyễn Trung Hậu phụ trách + Bước 3: Cả nhóm phụ trách trừ bạn Tuyền, Hoa, Kiều covid Phân công rõ + Bước 4: Trần Thị Thanh Xuân, Nguyễn Hoài nhiệm vụ cho thành viên phục trách Thương phụ trách + Bước 5: Cả nhóm phụ trách + Bước 6: Nguyễn Thị Thu Phương, Trần Thị Thanh Thu phụ trách + Bước 7: Trần Thị Thanh Xuân phụ trách + Bước 8: Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân phụ trách Cả nhóm đồng ý với công việc giao Tổng kết Bạn Nguyễn Hồi Thương tổng kết: thiện nguyện người “Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái”· Đề tài cho báo cáo cuối kì nhiệm vụ thành viên nêu Ghi chép Thư kí ghi nhận biên làm việc nhóm - Bạn Nguyễn Hồi Thương có trách nhiệm nhận bài, tổng hợp, hồn thiện nộp làm Hạn chót nộp bài: ngày 13/6/2021 môn học phần kĩ làm việc nhóm Biên gửi lên nhóm thành viên nhóm đọc lại, khơng có ý kiến khác trí Cuộc họp kết thúc vào lúc 30 phút, ngày Nơi nhận: NHĨM TRƯỞNG - Nhóm trưởng; Thuong - Thành viên nhóm; Nguyễn Hồi Thương - GV: Phạm Tấn Việt 21 Biên họp tổng kết LỚP DHTR16B NHĨM XỒI NON CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng năm 2021 BIÊN BẢN V/v phân cơng hồn thành tiểu luận mơn kĩ làm việc nhóm Thời gian hình thức họp: - Thời gian: 4h00p đến 5h30p ngày 16/5/2021 - 30/5/2021 - Hình thức họp: Họp offline thơng qua zalo Thành viên có mặt: 9/9 - Bạn Nguyễn Hồi Thương - Nhóm trưởng nhóm Xồi Non - Bạn Nguyễn Thị Thu Tuyền - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Thị Thùy Duyên - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Trung Hậu - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Thị Hoa - Thành viên nhóm - Bạn Đồn Xn Kiều - Thành viên nhóm - Bạn Trần Thị Thanh Xuân - Thành viên nhóm - Bạn Trần Thị Cẩm Tú - Thành viên nhóm - Bạn Nguyễn Như Xuân - Thành viên nhóm Ban điều hành họp Chủ trì: Nguyễn Hoài Thương Thư ký: Trần Thị Thanh Xuân Mục tiêu cơng việc - Thống nhất, rà sốt, kiểm tra kĩ lại toàn nội dung đề tài - Đánh giá mức độ làm việc thành viên Nội dung họp STT Nội dung Tổng kết nội dung thực Nội dung họp Nhóm trưởng Ngơ Thị Ngọc Huyền nhắc lại đề tài nhóm cho thành viên nghe: “thiện nguyện người “Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái” Các thành viên nhóm bàn bạc, chia sẻ cơng việc vài vấn đề thuận lợi, khó khăn thực hành chủ đề rút vài kinh nghiệm cho thân Cả nhóm thống nhất, kiểm tra lại công việc làm phân công hồn thành báo cáo cuối kì bạn Nguyễn Hoài Thương, Trần Thị Thanh Xuân chịu trách nhiệm tổng hợp hồn thiện báo cáo Nhóm trưởng Nguyễn Hoài Thương tổng kết đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ thành viên đưa Tổng kết hồ nhận xét cho thành viên cho nhóm sơ báo cáo Nhóm trưởng đưa báo cáo cuối kì tổng kết cuối kì từ thành viên nhóm kiểm tra lại để phát thiếu sót lỗi sai để sửa lỗi thêm bớt nội dung cho báo cáo hồn thiện Cả nhóm khơng ý kiến, đồng tình với nội dung có hồ sơ báo cáo cuối kì Nhóm trưởng Nguyễn Hồi Thương đọc to, rõ lại lần toàn hồ sơ báo cáo cuối kì nhóm Tổng kết Thư kí ghi nhận lại biên họp Đánh giá mức độ làm việc nhóm STT HỌ VÀ TÊN MSSV Nguyễn Hoài Thương Nguyễn Thị Thu Tuyền Nguyễn Thị Thùy Duyên Nguyễn Trung Hậu Nguyễn Thị Hoa Đoàn Xuân Kiều Trần Thị Thanh Xuân Trần Thị Cẩm Tú Nguyễn Như Xuân 20035301 20041371 20060761 20063181 20120641 20064141 20057001 20090171 20063611 MỨC ĐỘ HOÀN KÝ TÊN THÀNH (100%) 100% 90% 90% 100% 80% 80% 100% 100% 100% Biên gửi lên nhóm thành viên nhóm đọc lại, khơng có ý kiến khác trí Cuộc họp kết thúc vào lúc 30 phút, ngày Nơi nhận: NHĨM TRƯỞNG - Nhóm trưởng; Thuong - Thành viên nhóm; Nguyễn Hồi Thương - GV: Phạm Tấn Việt ... - Nội dung: Thiện nguyện người ? ?Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái? ?? V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm: Xồi Non Chủ đề báo cáo: Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái Thời gian... đề tài thiện nguyện người ? ?Đóng sách thiện nguyện tủ sách Nhân Ái? ?? Sau chọn đề tài cho báo cáo cuối kì nhóm trưởng Nguyễn Hoài Thương bạn Trần Thị Thanh Xuân bắt đầu nêu cơng việc cần làm để... quản lý Tủ Sách Thiện Nguyện: ngày Đóng sách Tủ Sách Thiện Nguyện: ngày Quay clip trình thực hiện: ngày Họp nhóm lần 2: ngày Chỉnh sửa clip: ngày Làm hồ sơ báo cáo: ngày Làm biên họp nhóm: ngày