Thông tin tài liệu
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ NGHIÊN CỨU SỰ AN TỒN KHI THAM GIA CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG Giảng viên hướng dẫn: ThS Trương Cơng Hậu Nhóm thực hiện: : Nhóm Lớp: 420300319212 – DHKTXD17B Hồ sơ gồm: nhóm Các biểu mẫu thành lập Kế hoạch thực làm việc nhóm hoạch Hình ảnh thực kế Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 10 năm 2021 Lời giới thiệu Kỹ làm việc nhóm kỹ tương tác thành viên nhóm nhằm thúc đẩy hiệu cơng việc, phát triển tất thành viên mục tiêu lớn thường đòi hỏi nhiều người làm việc với nhau, làm việc nhóm trở thành một định nghĩa thiếu tổ chức sống Làm việc nhóm hiểu cách đơn giản hai hay nhiều người hợp tác công việc để thực tốt cơng việc mục tiêu đề ra, cách làm việc giúp cá nhân bổ sung thiếu sót cho bà hồn thiện thân Trong thời đại 4.0 ngày nay, cơng nghệ KH-KT ngày phát triển việc lập nhóm làm việc cần thiết hết Khơng hồn hảo tất công việc gánh hết tất cơng việc, nhóm nơi tập hợp tất yếu tố hoàn hảo lĩnh vực để bù đắp cho thành viên trở nên tiến hoàn thành cơng việc cách nhanh chóng Và muốn làm việc nhóm tốt cần trao dồi kỹ làm việc nhóm ngày để phù hợp với người mơn học kỹ làm việc nhóm cần thiết bổ ích, qua q trình học tập môn học giúp cho sinh viên nắm kiến thức đầy đủ nhóm kỹ làm việc nhóm Các khái niệm tầm quan trọng, phân loại, quy mơ bên cạnh trang bị cho sinh viên kiến thức quan trọng để xây dựng nhóm việc có hiệu cao từ áp dụng với cơng việc học tập lĩnh vực khác sống, môn học cung cấp kỹ làm việc cần thiết hữu ích đường làm việc, lập nghiệp sinh viên sau Mục lục I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: 1.BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM 3.NỘI QUY 4.QUY CHẾ II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: 1.Mục tiêu - nhiệm vụ; 2.Các nguồn lực cần thiết; 3.Phương pháp thực hiện; 4.Phương án phối hợp; 5.Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra); 6.Hành động khắc phục (phương án dự phòng); 7.Dự tốn chi phí; 8.Báo cáo tiến độ thực III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM IV TỔNG HỢP VIDEO V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 1.Kết đạt 2.Những thuận lợi thực kế hoạch 3.Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch 4.Những kinh nghiệm rút 5.Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA (nếu có) VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM: 1.Biên họp để thành lập nhóm Biên họp để xác định mục tiêu - nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn 18 Biên bảng họp tổng kết 18 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHĨM LÀM VIỆC Hồn thành tốt báo cáo cuối kì đạt kết cao mơn học Tìm điều lạ bổ ích Giúp thành viên tự tin đưa ý kiến quan điển Giúp học hỏi trao dồi kiến thức thiếu sót Mục đích nhóm Họp nhóm lên kế hoạch chọn đề tài Phân tích đề tài, phân chia cơng việc cho Họp nhóm bàn bạc, đưa ý kiến đề tài Tiến hành thực nhiệm vụ Các hoạt động dự kiến Kiểm tra lại toàn báo cáo Nộp báo cáo lại cho giảng viên Các sản phẩm tạo hạn chế nhiễm mơi trường Hồn thành tập nhóm Giúp thành viên nhóm hiểu Hoàn thiện thân, học hỏi thêm nhiều hay, lạ, tích lũy nhiều kiến thúc Các kết dự kiến Con người: thành viên nhóm 13 bạn (12 nam nữ) Dụng cụ: điện thoại, máy tính, wifi Những nguồn lực sẵn có Các thành viên nhóm khơng gặp trực tiếp với Kinh phí tự người tự chi trả Wifi bị chập chờn lúc họp Thời gian khơng linh hoạt Nhiều bạn nhóm cịn thụ động Khó khăn Kỹ tim kiếm xử lí thơng tin Kỹ giao tiếp, lắng nghe, điều Những kỹ khả cần thiết Kỹ thuyết phục Kỹ giải mâu thuẫn, xung đột Kỹ lập kế hoạch tổ chức làm việc nhóm Kỹ tổ chức-phân cơng cơng việc Kỹ thuyết trình Kỹ định Kỹ quản lí thời gian Kỹ giải vấn đề Khoảng thời gian (từ Bắt đầu ngày: 06/10/2021 đến ngày thành lập nhóm kết thúc học phần) BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 21/10/2021 Tên nhóm: Nhóm Số lượng thành viên: 13 thành viên Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: -Hồn thành kế hoạch khảo sát an toàn xây dựng cơng trình -Giúp thành viên tự tin đưa ý kiến, quan điểm cá nhân -Thực hoạt động làm việc nhóm tích cực, sôi để đạt kết cao -Cải thiện khuyết, học hỏi kiến thức -Đạt kết cao báo cáo cuối kì Thời gian: 06/10/2021-05/12/2021 Các thành viên nhóm: Chức vụ Họ tên Trưởng nhóm Hồ (Người Trúc Hoa giám sát) Lê Khánh Hưng Người điều phối Quách Đình Khải Trần Tuấn Kiệt Ng ười ngoạ i giao Bùi Quang Anh Nguyễn Huỳnh Anh Thái Võ Văn Tường Phi 2107691 2107868 2105698 2105028 2107619 2107058 DHKTXD17B Khoa: thuật xây dựng DHKTXD17B Khoa: thuật xây dựng DHKTXD17B Khoa: thuật xây dựng DHKTXD17B Khoa: thuật xây dựng DHKTXD17B Khoa: thuật xây dựng DHKTXD17B Khoa: thuật xây dựng Người phản biện Huỳnh Vũ Luân 2108066 DHKTXD17B Khoa: thuật xây dựng N g i p h t pháp s ửa ch ữa tốốt nhâốt triể Tr 210478 DHKTXD17 n B Khoa: Kỹ ần Th thuật xây an dựng h 210543 DHKTXD17 D B an h N gô -Quay video, chụp ảnh, edit video -Luôn đưa ý tưởng sáng tạo cho nhóm -Chỉnh sửa báo E h m S E m a i l : n g o t r u o n g Người thực n h ó m tr n g v c c t h n h v iê n : Nhóm trưởng Thư kí C h ữ k í x c n h ậ n c ủ a Hồ Thị Trúc Hoa Võ Văn Tườn g Phi Các nh viên Bùi Qua ng Anh Quách Đinhg Khải Lê Khánh Hưng Trần Tuấn Kiệt Lê Nguyễn Đình Tiến Ngơ Nhựt Trường Huỳnh Vũ Luân Nguyễn Huỳnh Anh Thái Phạm Phương Duy Nguyễn Trung Nhật Sang Trần Thanh Danh CƠ CẤU TỔ CHỨC Người giám sát Hồ Thị Trúc Hoa 10 Điều Nguyên tắc chế làm việc nhóm *Nguyên tắc: có mục tiêu chung, phân công công việc hiệu quả, tôn trọng ý kiến thành viên, lắng nghe, tôn trọng thấy hiểu, tin tưởng nhau, gắn kết với *Cơ chế: chế phân công, hướng dẫn mục tiêu chung, đề cao tính giao tiếp hiệu quả, quản lí xung đột tránh tiêu cực Điều Khen thưởng kỷ luật nhóm *Khen thưởng:Hồn thành tốt cơng việc giao, hỗ trợ, giúp đỡ thành viên khác nhóm, thường xuyên đưa các ý kiến hay, lạ tuyên dương trước nhóm *Kỷ luật: -Khơng hồn thành nhiệm vụ giao trước thời gian quy định, bị khiển trách trước nhóm -Khơng tơn trọng, hợp tác thường xun gây mâu thuẫn với thành viên khác bị loại khỏi nhóm Điều Tổ chức thực hiện: -Đề mục tiêu lên kế hoạch -Phân công công việc -Thực nhiệm vụ -Kiểm tra lại báo cáo -Báo cáo kết 11 AI KẾ HOẠCH THỰC HIỆN: Mục tiêu - nhiệm vụ: Mục tiêu: Vận dụng nguyên tắc SMART: S-Specific( cụ thể, rõ ràng): Nghiên cứu an tồn tham gia cơng trình xây dựng để bảo đảm không làm suy giảm sức khỏe, thương tật, tử vong người, ngăn ngừa cố gây an toàn lao động trình thi cơng xây dựng cơng trình M-Measurable( đo lường được): Cả nhóm dành tuần lần lần tiếng để họp nhóm thảo luận vấn đề an tồn tham gia thi cơng A-Achievable( đạt được): R-Realislic( Thực tế): T(Time-Bound): Thời gian hoàn thành tuần Nhiệm vụ: Chuẩn bị thiết bị: điện thoại, laptop, wifi, 3G Lập kế hoạch, họp nhóm bàn chủ đề Phân cơng cơng việc hợp lí cho thành viên nhóm Chụp ảnh, quay video, edit video Các thành viên hoàn thành nhiệm vụ giao, nộp lại cho nhóm trưởng Kiểm tra lại công việc Tổng kết tiến độ Nộp lại báo cáo cho giảng viên Các nguồn lực cần thiết: Vận dụng nguyên tắc 5M để xác định nguồn lực: Man( nguồn nhân lực): 13 thành viên(12 nam nữ) Money( tiền): khơng có Material( nguồn vật liệu): khơng có Machine( máy móc cơng nghệ): thiết bị di động, điện thoại, laptop, ipad, 3G, wifi, ứng dụng Word, Excel, Google, Zoom, Teams, Zalo, Messenger… Method( phương pháp thực hiện): Làm việc nhóm Xác định mục tiêu Sắp xếp phân cơng nhiệm vụ Tìm hiểu thơng tin an tồn lao động xây dựng cơng trình Tổng họp thơng tin tìm Kiểm tra tổng kết công việc Nộp lại bảng báo cáo cho giảng viên 12 Phương pháp thực hiện: *Tiến hành thực đề tài: Thứ 5(18/11/2021): Tiến hành họp nhóm chọn đề tài" Nghiên cứu an tồn tham gia cơng trình xây dựng" Thứ 5(18/11/2021): Hoàn thành phần báo cáo Mục lục trình bày word: Trúc Hoa Biên bản:Quang Anh, Vũ Luân, Tường Phi Nội quy: Nhựt Trường, Thái, Duy, Danh Quy chế: Đình Khải, Tuấn Kiệt, Nhật Sang, Khánh Hưng, Đình Tiến Thứ 6( từ 19/11/2021-27/11/2021): Phân chia thực cơng việc Hồn thành phần cịn lại báo cáo: Trúc Hoa Tìm hiểu nội dung an tồn tham gia xây dựng: nhóm Tổng họp phần tìm hiểu nhóm: nhóm Lên ý tưởng video: nhóm Quay video: nhóm Chủ nhật(28/11/202-30/11/2021): Edit video: Trần Thanh Danh, Ngô Nhựt Trường Thứ 4(01/12/2021-02/12/2021): Kiểm tra lần cuối nội dung video nhóm: Nhóm trưởng Thứ (03/12/2021-05/12/2021): Tổng kết nộp bài: Nhóm trưởng Phương án phối hợp: Sử dụng sơ đồ GANTT Để kiểm sốt thời gian cơng việc: Bước 1: Liệt kê cơng việc: Họp nhóm lần Lên kế hoạch Lựa chọn thống đề tài Phân chia thực công việc Viết báo cáo Nghiên cứu đề tài Tìm kiếm tài liệu trang wed Chọn lọc nội dung có liên quan Họp nhóm lần 2: Tổng họp lại nội dung tìm Lên phương án dự phịng: kế hoạch tìm hiểu giới thiệu Landmark 81, kế hoạch tìm hiểu giới thiệu Eifel- Pháp Điều chỉnh hoàn chỉnh tất nội dung Lên ý tưởng quay video Quay video, Edit video Kiểm tra lại nội dung cho hoàn chỉnh Tổng họp nộp bài: 13 Kiểm tra lần cuối nội dung video nhóm Đánh giá thành viên nhóm Nộp báo cáo cho giảng viên Bước 2: Sắp xếp trình tự cơng việc họp lí: Họp nhóm lần Viết báo cáo Nghiên cứu đề tài Tìm kiếm tài liệu trang wed Chọn lọc nội dung có liên quan Họp nhóm lần Quay video, Edit video Kiểm tra lại nội dung cho hoàn chỉnh Tổng họp nộp Bước 3: Thời gian thực Họp nhóm lần 1( ngày) Viết báo cáo (1 ngày) Nghiên cứu đề tài( ngày) Tìm kiếm tài liệu trang wed (2 ngày) Chọn lọc nội dung có liên quan (1 ngày) Họp nhóm lần 2( ngày) Quay, Edit video( ngày) Kiểm tra lại nội dung cho hoàn chỉnh( ngày) Tổng họp nộp bài( ngày) Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu kết thúc Họp nhóm lần 1: 18/11/2021-19/11/2021 Viết báo cáo: 20/11/2021 Nghiên cứu đề tài: 21/11/2021 Tìm kiếm tài liệu trang wed: 22/11/2021-23/11/2021 Chọn lọc nội dung có liên quan: 24/11/2021 Họp nhóm lần 2: 25/11/2021 Quay, Edit video: 26/11/2021-30/11/2021 Kiểm tra lại nội dung cho hoàn chỉnh: 01/12/2021-02/12/2021 Tổng họp nộp bài: 03/12/2021-05/12/2021 Bước 5: Bảng mô tả phân công công việc ST T Viết báo cáo Nghiên cứu đề tài B C Tìm kiếm tài liệu trang wed D Chọn lọc nội dung có liên quan Họp nhóm lần Quay, Edit video Kiểm tra lại nội dung cho hoàn chỉnh Tổng họp nộp E F G H I Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT 1 H ọ p n h ó m l ầ n V i ế t b ả n b o c o N g h i ê n c ứ u đ ề t i T ì m k i ế m t i l i ệ u t r ê n c c t r a n g w e d C h ọ n l ọ c c c n ộ i d u n g c ó l i ê n q u a n H ọ p n h ó m l ầ n Q u a y , E d i t v i d e o Kiểm tra lại nội Họp nhóm lần Nhận xét: Tổng thời gian lập dự án ban đầu tháng thực 18 ngày vì: Cơng việc A phải làm từ đầu Cơng việc B khởi động cơng việc A hồn thành Cơng việc C khởi động cơng việc B hồn thành Cơng việc D khởi động cơng việc C hồn thành Cơng việc E khởi động cơng việc D hồn thành Cơng việc F khởi động cơng việc E hồn thành Cơng việc G khởi động cơng việc F hồn thành Cơng việc H khởi động cơng việc G hồn thành Cơng việc I khởi động cơng việc A,B,C,D,E,F,G,H hồn thành Phương pháp đánh giá (kiểm soát, kiểm tra): Chỉ tiêu đánh giá cơng việc hồn thành: Mức độ công việc, tần suất làm việc thành viên:Tốt, Khá, Trung bình, Kém Mức độ hồn thành cơng việc: - Theo phương pháp sử dụng thang điểm (tối đa 100đ) - Theo phương pháp so sánh cặp - Theo phương pháp quản lí mục tiêu Phát triển cơng việc: - Thời hạn hồn thành cơng việc(trước, sau, hạn) - Mức độ hài lịng cơng việc thành viên - Nguyện vọng thành viên Chỉ tiêu đánh giá thành viên: Năng nổ tham gia góp ý kiến hoàn tốt nhiệm vụ đươc giao: 50đ Phối họp làm việc:20đ Có thái độ tốt cầu tiến:10đ Tham gia đầy đủ họp giờ: 10đ Giúp đỡ thành viên hoàn thành nhiệm vụ:5đ Sẵn sàng nhận việc khó:5đ Hành động khắc phục (phương án dự phòng): Sự cố phát sinh: Các thiết bị điện thoại, laptop bị hư, cúp điện, khơng có wifi 16 Thời tiết xấu, mưa bão wifi bị chập chờn Những tình rủi ro làm việc nhóm Cách khắc phục: Các thành viên nhóm phải chuẩn bị sạc pin đày đủ cho thết bị chuẩn bị sẵn sạc dự phịng Đăng kí 3G trước họp nhóm để bị cúp điện khơng bị gián đoạn q trình họp làm nhiệm vụ Nhóm trưởng phải lịch họp cho phù họp với thành viên Dự tốn chi phí: Tiền wifi: 5.000/ ngày Tiền 3G: 50.000/ tháng Tiền điện: 10.000/ ngày Báo cáo tiến độ thực hiện: Công việc Đã thực Đang thực 17 CƠ CẤU TỔ CHỨC Anh Người giám sát Hồ Thị Kiệt Trúc Hoa Người phát kiến Trần Thanh Danh Bùi Ngô Nhựt Trường Người điều phối Lê Khánh Hưng Quách Đình Khải Người thực Lê Nguyễn Đình Tiến Phạm Phương Duy 10 ... GANTT Để kiểm soát thời gian công việc: Bước 1: Liệt kê công việc: Họp nhóm lần Lên kế hoạch Lựa chọn thống đề tài Phân chia thực công việc Viết báo cáo Nghiên cứu đề tài Tìm kiếm tài liệu trang... ràng): Nghiên cứu an tồn tham gia cơng trình xây dựng để bảo đảm không làm suy giảm sức khỏe, thương tật, tử vong người, ngăn ngừa cố gây an toàn lao động q trình thi cơng xây dựng cơng trình. .. tiến hồn thành cơng việc cách nhanh chóng Và muốn làm việc nhóm tốt cần trao dồi kỹ làm việc nhóm ngày để phù hợp với người mơn học kỹ làm việc nhóm cần thiết bổ ích, qua q trình học tập mơn học
Ngày đăng: 25/12/2022, 05:29
Xem thêm:
