BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề GIỚI THIỆU KHU DI TÍCH CHĂM PA

BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: GIỚI THIỆU KHU DI TÍCH CHĂM PA Giảng viên hướng dẫn: Bạch Thị Mỹ Hiền Nhóm thực hiện: - SPS Lớp: 420300319272 – DHTH17F Hồ sơ gồm nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2021 MỤC LỤC MỤC LỤC I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC 2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM NỘI QUY CỦA NHÓM QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM LÀM VIỆC II KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM 10 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHĨM 13 IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO 13 V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 14 VI CÁC BIÊN BẢN HỌP NHÓM 15 BIÊN BẢN HỌP THÀNH LẬP NHÓM 15 BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU – NHIỆM VỤ VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 16 BIÊN BẢN HỌP TỔNG KẾT 17 BIÊN BẢN HỌP ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG LÀM VIỆC CÁC THÀNH VIÊN 18 BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM TRUNG BÌNH CÁC THÀNH VIÊN 19 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC Mục đích nhóm Trau dồi kĩ làm việc nhóm, kỹ giao tiếp thành viên Cùng hồn thành mục tiêu chung nhóm, để đạt đủ kiến thức điểm để qua môn Cùng sáng tạo, học hỏi, trau dồi để tạo nên sản phẩm đặc biệt hiệu Nâng cao tinh thần khả làm việc theo nhóm, góp phần tăng tính đồn kết thành viên Các hoạt động dự kiến - Thực chủ đề cuối kì: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa: + Họp thành viên nhóm giao nhiệm vụ + Tìm hiểu đề tài + Tổng hợp + Kiểm tra, sửa đổi thống thành viên + Tổng kết - Giao lưu thành viên lần/tuần Các kết dự kiến - Hoàn thành cuối kì Rèn luyện kĩ làm việc nhóm Các thành viên thân thiện hiểu Các thành viên có thêm kiến thức lịch sử người Chăm Pa Những nguồn lực có sẵn - Các thành viên (Những nhân lực khởi tạo q trình làm việc nhóm – 11 thành viên) Các thiết bị hỗ trợ: Điện thoại, máy tính, Ứng dụng làm việc theo nhóm (Discord, Khó khăn Zoom) - Thời gian làm việc nhóm theo quy định Các trang web tài liệu (Wikipedia, Downloadsach.com), sách có sẵn - Sự tương tác thành viên nhóm cịn chưa tốt - Một vài thành viên chưa tập trung, tích cực họp - Tình trạng thiếu vắng thành viên họp nhóm thường xuyên diễn - Một vài thành viên thụ động, dựa dẫm vào người khác - Những thành viên chưa tin tưởng - Cạn ý tưởng, không hiểu rõ vấn đề thực nhiệm vụ Hạn chế đường truyền internet cơng nghệ làm việc nhóm online nên họp Những kỹ khả cần thiết dễ bị gián đoạn - Có kỹ giao tiếp, biết lắng nghe tiếp thu ý kiến - Mạnh dạn việc đưa ý kiến, lời phản biện - Có tinh thần đồn kết, nhiệt tình trình làm việc - Kỹ thuyết trình số kỹ thao tác máy tính - Có tinh thần trách nhiệm, tôn trọng lẫn khả giải xung đột - Tinh thần trau dồi kỹ năng, học tập Khoảng thời gian Có kỹ xếp quỹ thời gian - Từ ngày 20/10/2021 đến kết thúc học phần môn BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày 20/10/2021 Tên nhóm: Superstar (SPS) Số lượng thành viên: 11 Mục tiêu nhóm: Hồn thành học phần Kĩ Năng Làm Việc Nhóm Thời gian (từ ngày – đến ngày): Từ ngày 20/10/2021 đến kết thúc học phần Các thành viên nhóm: S Chức T vụ T Trưởng nhóm Người điều phối Người giám sát Người phản biện Người phát kiến Người ngoại giao Người thực Các thành viên nhóm Xác nhận Trưởng nhóm thành viên nhóm Trưởng nhóm Thư ký Các thành viên NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian số lần tổ chức họp nhóm: 1.1 Họp nhóm lần/tuần 1.2 Tại kênh Discord Zoom nhóm 1.3 Vào lúc 19h30 Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến họp nhóm: 2.1 Giơ tay có ý kiến muốn phát biểu 2.2 Khi thành viên phát biểu thành viên khác tập trung lắng nghe 2.3 Tôn trọng ý kiến thành viên 2.4 Cuối buổi họp có buổi trị chuyện thành viên để giao lưu với Điều 3: Quy định việc làm khơng làm nhóm: 3.1 Các việc làm 3.1.1 Tích cực tham gia, xây dựng ý tưởng cho hoạt động nhóm 3.1.2 Được phép phản biện thấy ý kiến không hiệu 3.2 Các việc không làm 3.2.1 Không vắng mặt buổi họp nhóm, vắng mặt phải có lí đáng 3.2.2 Khơng đổ lỗi cho thành viên nhóm nhóm khơng đạt kết tốt 3.2.3 Khơng làm việc riêng lúc họp nhóm 3.2.4 Tránh làm việc đơn lẻ, không đề cao Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm: 4.1 Thơng tin cá nhân thành viên giữ bảo mật 4.2 Thông tin dự án nhóm giữ bảo mật, khơng dược truyền thơng tin ngồi Điều 5: Quy định quyền lợi thành viên nhóm: 5.1 Thành viên có quyền ý kiến, phản bác ý kiến thành viên khác không to tiếng, cười nhạo ý kiến người khác 5.2 Các thành viên bình đẳng nhau, có quyền lợi ngang nhau, không phân biệt đối xử thành viên nhóm Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm: 6.1 Quy định bổ sung thành viên đáp ứng tiêu chí sau: 6.1.1 Có tinh thần nhiệt huyết với nhóm, có trách nhiệm cơng việc 6.2 Quy định loại bớt thành viên nhóm: 6.2.1 Vắng q buổi mà khơng có lí đáng 6.2.2 Làm lộ thơng tin bảo mật nhóm 6.2.3 Gây gổ, ảnh hưởng đến tinh thần đồn kết nhóm 6.2.4 Khi khơng hồn thành nhiệm vụ giao Điều 7: Quy định giải thể nhóm: 7.1 Khi mục tiêu nhóm hồn thành nhóm giải thể 7.2 Khi số lượng thành viên cịn lại 50% nhóm giải thể Điều 8: Tổ chức thực hiện: 8.1 Nhóm trưởng kế hoạch thời gian, địa điểm, phân công cụ thể cơng việc 8.2 Các thành viên nhóm hồn thành cơng việc giao Điều 8: Tổ chức thực hiện: 8.1 Nhóm trưởng kế hoạch thời gian, địa điểm, phân công cụ thể công việc 8.2 Các thành viên nhóm hồn thành cơng việc giao QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG NHÓM Điều 1: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng: 1.1 Phạm vi điều chỉnh: Nhóm 1.2 Đối tượng áp dụng: Tất thành viên nhóm Điều 2: Mục tiêu nhóm: 2.1 Hồn thành mơn Kĩ Năng Làm Việc Nhóm với điểm số tối đa 2.2 Rèn luyện kĩ mềm cho thành viên Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm, chức danh phân cơng nhóm: STT 10 Châu Tấn Đạt 11 Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm: 4.1 4.2 4.3 nhân ngồi thành viên nhóm 4.4 thân để giúp nhóm đạt hiệu cao n phát triển vượt qua khả người Điều 5: Nguyên tắc chế làm việc nhóm: 5.1 thành viên 5.2 5.3 5.4 cắp chép thông tin 5.5 Điều 6: Khen thưởng kỷ luật nhóm: 6.1 6.1.2 Giúp đỡ thành viên khác hồn thành cơng việc 6.1.3 Đóng góp ý kiến, ý tưởng tích cực cho nhóm 6.2 Kỷ luật: 6.2.1 Nếu thành viên trễ họp 15 phút đóng phạt 15000đ vào quỹ chung nhóm, trễ họp 30 phút đóng phạt 30000đ vào quỹ chung 6.2.2 Thành viên vắng buổi họp khơng có lý cụ thể bị mời khỏi nhóm 6.2.3 Thành viên trễ deadline giao bị khiển trách trước nhóm Điều 7: Tổ chức thực hiện: 7.1 Nhóm trưởng phân cơng cơng việc cho thành viên 7.2 Các thành viên thực công việc giao 7.3 Kế hoạch rõ ràng, dễ hiểu, có tính thống cao thành viên nhóm tập trung vào mục đích chung nhóm II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Vận dụng 5W – 1H – 5M: Tên chủ đề: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa What: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa Where: Thực qua Discord Zalo When: Ngày 24/10/2021 Who: Tất thành viên nhóm Why: Trải nghiệm, tìm hiểu văn hố Chăm Pa, hồn thành thi cuối kì How: Tìm tài liệu thông tin mạng tổng hợp lại để làm giới thiệu Các nguồn lực cần thiết: Man: Các thành viên nhóm Money: Tiền internet, liệu di động Material: Những thơng tin tìm tài liệu trang web uy tín Machine: Các thiết bị điện tử (laptop + điện thoại) Method: Phân chia cơng việc cho thành viên (tìm kiếm thông tin+ chọn lọc + tổng hợp +chỉnh sửa) Phương pháp thực hiện: Ngày họp nhóm 28/11/2021: Phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, thành viên tiến hành công việc theo phân công, kiểm sốt nhóm trưởng thành viên khác Kiểm tra lịch cúp điện, đường truyền internet tất thành viên Quay phim, chụp hình : Tất thành viên nhóm Tổng kết cơng việc: xem lại hình ảnh, video,kiểm tra sai sót giai đoạn quay, vai trị nhóm… Nhóm trưởng kiểm tra: Trần Ngọc Phát Phương pháp phối hợp 10 Bước 1: Các bước cần thực hiện: Họp nhóm + Lên kế hoạch + Phân cơng nhiệm vụ + Dự tốn kinh phí Quay clip, chụp ảnh: Tất thành viên nhóm Làm thuyết trình Tiến hành tìm kiếm tài liệu Tổng hợp, sửa đổi, thống thông tin Tổng kết Edit chỉnh sửa video nộp Bước 2: Sắp xếp lại cơng việc theo trình tự hợp lý: Họp nhóm Tiến hành tìm kiếm tài liệu Tổng hợp sửa đổi, thống thông tin Làm thuyết trình Quay clip, chụp ảnh Edit clip Tổng kết Nộp Họp nhóm : ngày (chia ca, ca tiếng, ca/tuần) Tìm kiếm tài liệu: ngày Tổng hợp, thống nhất, sửa đổi thông tin: ngày (chia ca, ca tiếng) Làm thuyết trình : ngày Quay clip,chụp ảnh: xuyên suốt thời gian dự án diễn Edit clip: ngày Tổng kết: ngày (đã hồn thành cơng việc) Nộp (2/12/2021) Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc: Họp nhóm:(từ 20/10/2021 đến 27/11/2021) Tìm kiếm tài liệu: (từ 20/11/2021 đến 27/11/2021) Tổng hợp, thống nhất, sửa đổi thông tin:(từ 28/11/2021 đến 29/11/2021) Làm thuyết trình: ( 30/11/2021) Quay clip, chụp ảnh: (20/10/2021 đến 30/11/2021) 11 Edit clip: (1/12/2021) Tổng kết:(2/12/2021) Nộp bài: (2/12/2021) Bước 5: Bảng mô tả phân tích cơng việc: STT Edit clip Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt STT Cơng việc Họp nhóm Tìm kiếm tài liệu Tổng hợp, thống sửa đổi thông tin Là m thuyết 12 trình Quay clip, chụp ảnh Edit clip Tổng kết Nộp III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHĨM: Họp nhóm phân cơng nhiệm vụ Sản phẩm hồn thành nhóm Cuộc họp tổng kết đánh giá 13 IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO: Sản phẩm cuối kì – Giới thiệu khu di tích Chăm Pa Tên file: Sản phẩm cuối kì_KNLVN_HK1_20212022_SPS.mp4 Link sản phẩm: https://bit.ly/SPSSPCK Thời lượng: phút 25 giây Nội dung: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa Q trình làm việc thành viên Tên file: Bach_Thi_My_Hien_HK1_20212022_DHTH17F_SPS.mp4 Link video trình làm việc: https://bit.ly/SPSQTLV Thời lượng: phút 13 giây Nội dung: Quá trình làm việc thành viên V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: Tên nhóm: SPS Chủ đề báo cáo: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa Thời gian thực kế hoạch: 20/10/2021 - 2/12/2021 Mức độ hoàn thành kế hoạch đạt: 100% Kết đạt Hoàn thành tập nhóm báo cáo cuối kì Rèn luyện kĩ làm việc nhóm Đồn kết thành viên nhóm Có thêm kiến thức lịch sử người Chăm Pa Những thuận lợi thực kế hoạch Các tài liệu có đầy đủ trang web tài liệu (Wikipedia, Downloadsach.com), sách có sẵn,… Đầy đủ số lượng thành viên Các thành viên có đầy đủ thiết bị hỗ trợ (Điện thoại, laptop) Những bất lợi khó khăn gặp phải thực kế hoạch Tình trạng thiếu vắng thành viên họp diễn Một vài thành viên thụ động, dựa dẫm vào người khác Cạn ý tưởng, không hiểu rõ vấn đề làm nhiệm vụ Hạn chế đường truyền internet làm việc nhóm online nên họp dễ bị gián đoạn Những kinh nghiệm rút Bình tĩnh xử lí deadline Năng động tích cực họp nhóm Giải mâu thuẫn trước việc vượt tầm kiểm soát 14 Đọc nhiều sách thời gian rảnh để nâng cao trí tuệ có nhiều ý tưởng hay Xử lí nghiêm thành viên vi phạm nội quy, qui chế Đề xuất cải tiến chu trình PDCA (nếu có) Chưa có VI CÁC BIÊN BẢN HỌP NHĨM: TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Biên họp thành lập nhóm (SPS) (Mơn: Kỹ làm việc nhóm) Thời gian bắt đầu: 8h Thời gian kết thúc: 10h30 Ngày: 20/10/2021 Địa điểm: Zoom Thành viên: Tất thành viên nhóm Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 – Vắng: Nội dung họp: Thành lập nhóm phân cơng chức danh nhóm sau: Nhóm trưởng: Trần Ngọc Phát Thư kí: Trần Nguyên Vũ Ngoại giao: Chau Tiểu Long Điều động người: Huỳnh Ái Quốc Báo cáo: Nguyễn Thiên Tứ Editor: Mai Nhật Hào Thành viên 1: Đặng Thị Như Quỳnh Thành viên 2: Châu Tấn Đạt Thành viên 3: Huỳnh Văn Minh 10 Thành viên 4: Võ Ngọc Thắng 11.Thành viên 5: Đặng Văn Thoại Mục tiêu nhóm: Rèn luyện kĩ làm việc nhóm qua việc hồn thành chủ đề, thực hoạt động kĩ làm việc nhóm có hiệu quả, thể tinh thần tích cực để đạt kết học tập từ giỏi trở lên Nhóm trưởng Thư ký Các thành viên đọc kí tên 15 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên xác định mục tiêu – nhiệm vụ thực kế hoạch (SPS) (Mơn: Kỹ làm việc nhóm) Thời gian bắt đầu: 9h00 Thời gian kết thúc: 10h30 Ngày: 20/11/2020 Địa điểm: Zoom Thành viên: Tất thành viên nhóm Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 Vắng: Nội dung họp: Phân công nhiệm vụ cho thành viên sau: Lên ý tưởng chủ đề: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa: Chau Tiểu Long Thiết kế logo in logo: Trần Ngọc Phát Chuẩn bị thiết bị ghi hình, chỉnh sửa video: Tất thành viên (điện thoại, laptop…) Chia chủ đề thành phần để người tìm tài liệu : Nguyễn Thiên Tứ Phân cơng nhiệm vụ tìm tài liệu cho thành viên : Trần Ngọc Phát Tìm kiếm tài liệu : Tất thành viên Tổng hợp, sửa đổi, thống ý kiến: Tất thành viên Làm slide Canva : Trần Ngọc Phát, Mai Nhật Hào, Trần Nguyên Vũ Quay video sản phẩm, Edit tất video nhóm: Trần Nguyên Vũ 10.Ghi chép kết vào báo cáo: Trần Nguyên Vũ, Mai Nhật Hào Nhóm trưởng Thư ký Các thành viên đọc kí tên 16 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự - Hạnh phúc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Biên họp tổng kết (SPS) (Môn: Kỹ làm việc nhóm) Thời gian bắt đầu: 8h00 Thời gian kết thúc: 9h00 Ngày: 02/12/2021 Địa điểm: Zoom Thành viên: Tất thành viên nhóm Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 - Vắng: Nội dung họp: Tổng kết lại cơng việc hồn thành Đã hoàn thành video Powerpoint giới thiệu khu di tích Chăm Pa Tất thành viên nhóm hồn thành tốt nhiệm vụ phân công Tất 11 thành viên học hỏi nhiều kinh nghiệm, kỹ trình làm việc nhóm Hồn thành báo cáo cuối kỳ video sản phẩm cho dự thi cuối học kì Qua buổi giao lưu nhóm, thành viên hiểu thân thiện Các thành viên nhóm hỗ trợ lúc gặp khó khăn q trình làm việc Nhóm trưởng Thư ký Các thành viên đọc kí tên 17 THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Biên họp đánh giá chất lượng làm việc thành viên (SPS) (Mơn: Kỹ làm việc nhóm) Thời gian bắt đầu: 19h00 Thời gian kết thúc: 20h00 Ngày: 10/12/2021 Địa điểm: Discord Thành viên: Tất thành viên nhóm Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 11/11 - Vắng: Nội dung họp: Đánh giá chất lượng làm việc thành viên Từng thành viên nhóm thực viết phiếu đánh giá kĩ làm việc nhóm thành viên cịn lại Tổng hợp tính điểm trung bình từ phiếu đánh giá 10 thành viên Các thành viên đưa nhận xét, góp ý thành viên khác Tổng hợp vào bảng điểm trung bình lại Nhóm trưởng Thư ký Các thành viên đọc kí tên 18 Bảng tổng hợp điểm trung bình thành viên: STT 10 11 Tên thành viên Trần Ngọc Phát Mai Nhật Hào Huỳnh Ái Quốc Đặng Văn Thoại Huỳnh Văn Minh Nguyễn Thiên Tứ Chau Tiểu Long Võ Ngọc Thắng Trần Nguyên Vũ Đặng Thị Như Quỳnh Châu Tấn Đạt 19 ... viên nhóm tập trung vào mục đích chung nhóm II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Vận dụng 5W – 1H – 5M: Tên chủ đề: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa What: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa Where: Thực qua Discord... khả làm việc theo nhóm, góp phần tăng tính đồn kết thành viên Các hoạt động dự kiến - Thực chủ đề cuối kì: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa: + Họp thành viên nhóm giao nhiệm vụ + Tìm hiểu đề tài... – Giới thiệu khu di tích Chăm Pa Tên file: Sản phẩm cuối kì_KNLVN_HK1_20212022_SPS.mp4 Link sản phẩm: https://bit.ly/SPSSPCK Thời lượng: phút 25 giây Nội dung: Giới thiệu khu di tích Chăm Pa