BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY TNHH SX VÀ TM – DV CƯỜNG VINH

BỘ CỒNG THƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY TNHH SX VÀ TM – DV CƯỜNG VINH MÃ SỐ: 34 THÁNG 12 NĂM 2018 MỤC LỤC TÓM TẮT GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S 3.1 THÔNG TIN CHUNG DOANH NGHIỆP 3.2 HIỆN TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HÀNH 5S 3.3 HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI 10 KẾT QUẢ THỰC HIỆN 14 4.1 TỔNG QUAN 14 4.2 GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ 16 4.3 GIAI ĐOẠN 2: KHỞI ĐỘNG .19 4.4 GIAI ĐOẠN 3: THỰC HIỆN 3S 22 4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S SAU 27 4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S SAU 34 4.7 GIAI ĐOẠN 6: ĐÁNH GIÁ 5S VÀ LẬP HỒ SƠ CẤP CHỨNG NHẬN 40 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 46 PHỤ LỤC 50 6.1 PHỤ LỤC -PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH 50 6.2 PHỤ LỤC - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 3S 51 6.3 PHỤ LỤC -KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 5S .51 6.4 CÁC BẢNG BIỂU, TRAO ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN .51 DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S BẢNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI 5S 12 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 18 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG 21 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 3S 24 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC KHI ĐÁNH GIÁ 3S, HƯỚNG DẪN 2S 32 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 2S (S4, S5) 39 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHUYẾN NGHỊ VÀ HOẠT ĐỘNG SAU KHI ĐÁNH GIÁ 5S 45 TÓM TẮT Báo cáo kết triển khai thực hành tốt 5S tổng hợp hoạt động kết triển khai thực hành 5S từ [9/2018] đến [12/2018] Công ty TNHH SX TM-DV Cường Vinh khn khổ chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S Bộ Công Thương Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO Công ty TNHH SX TM-DV Cường Vinh sản xuất sản phẩm đúc vỏ động cơ, sản xuất động hoàn chỉnh quạt, máy lạnh, máy công nghiệp Hoạt động hướng dẫn thực hành tốt 5S triển khai toàn doanh nghiệp Kết triển khai thực hành tốt 5S mang lại cho doanh nghiệp lợi ích sau: khơng gian đường đi, nhà xưởng kẻ vạch, định danh tạo rõ ràng, quản lý trực quan chuyên nghiệp hơn, sẵn sang đón tiếp đồn đánh giá khách hàng Nhật Bản; tạo tinh thần sáng tạo thực kaizen nhóm anh em quản lý tổ trưởng, chuyền trưởng, trưởng ca quản đốc phân xưởng thúc đẩy trì hàng ngày  Về quản lý trực quan: đường công ty kẻ vạch, khu vực tiếp đón khách hàng làm đẹp nhờ vạch cảnh báo đường, vạch đường bộ; phân xưởng kẻ vẽ lại mặt bằng, đảm bảo có đường xưởng đường ln thơng thống; biển tên phân xưởng, biển tên khu vực sản xuất tạo để quản lý trực quan; Các hướng dẫn công việc soạn, dán lên khu vực máy móc để khách hàng hiểu công việc công đoạn sản xuất; khu vực nguyên liệu phân loại màu sắc, định lượng khay đựng giống nhau; khu vực sản phẩm cắm biển tên có hình ảnh dễ hiểu; khu vực kho đầu tư giá kệ hàng chục triệu đồng công ty, sau công áp dụng 5S kho nguyên liệu, tiếp tục đầu tư hệ thống giá kệ công nghiệp cho kho thành phẩm  Về tác phong, nề nếp: Mục tiêu ảnh Trước – Sau 5S giao cho phân xưởng (mỗi phân xưởng ảnh Trước – Sau/tuần), giao cho tổ trưởng (mỗi ngày, tổ trưởng phải chụp ảnh cần cải tiến, thay đổi, không bị phạt từ 10.000 – 20.000 đồng (khơng áp dụng hình thức phạt với cơng nhân); ngược lại, cơng ty có chế thưởng hàng tháng với số tiền thưởng tối đa triệu đồng/tổ Hàng ngày, tổ trưởng gửi ảnh trạng khu vực quản lý chụp lúc 7h30 chụp lúc 16h30 chiều để chứng tỏ trường dọn dẹp; Từ tháng 11, phân xưởng có bảng tự đánh giá 5S hàng ngày tổ trưởng thực hiện; thực đánh giá chéo 1-2 lần/tháng (tháng 11 đánh giá lần tồn cơng ty, kể khối văn phòng); Các ảnh thay đổi Trước – Sau 5S gửi lên nhóm zalo 5S nhóm zalo ảnh trì  Về quản lý sản xuất: Tồn tổ trưởng (60 người) đào tạo 5S, tổ trưởng với nhóm cán khí – thường trực thực 5S; Các ý tưởng cải tiến, cần đầu tư đề xuất với quản đốc phân xưởng, khả thi nhóm cán khí thực Cơng ty có kế hoạch, có tổ trưởng mới, tổ chức đào tạo cho tổ trưởng 5S Đối với công nhân, công ty tổ chức hướng dẫn S1, S2, S3 buổi giao ca qua yêu cầu vệ sinh hàng ngày, qua bảng tin tuyên truyền người thưởng 5S Danh sách tổ trưởng, chuyền trưởng quản đốc có nhiều cải tiến thay đổi Trước – Sau 5S dán để tuyên dương bảng tin nhà ăn  Các hiệu khác: Hiệu giải pháp, cải tiến thay đổi Trước – Sau 5S công ty giúp công ty vượt qua lần đánh giá vào tháng 12 nhóm khách hàng quốc tế (do Sở Công Thương TP HCM giới thiệu), cơng ty tâm trì 5S để vượt qua lần đánh giá nhóm chuyên gia Ngân hàng giới vào tháng 2/2019, vượt qua, tạo hội để công ty ký hợp đồng với công ty Hitachi Nhật Bản Do đầu tư lắp đặt giàn giá công nghiệp cho kho x tầng, nên không gian kho nguyên liệu rộng thêm 3-4 lần; ra, lỗi phát sinh vận hành máy móc, hay đề xuất cải tiến giám đốc sản xuất xem (do gửi qua zalo) cho ý kiến đạo (đồng ý không); Các tổ trưởng, chuyền trưởng biết đưa góp ý an tồn (điện, cháy, nổ), mùi, cải tiến, qua nâng cao trình độ tạo phong trào 5S sơi cơng ty Ngồi hỗ trợ thường xun tư vấn, Cơng ty có nỗ lực sau:  Đầu tư 456,7 triệu đồng cho hạng mục: hệ thống giá kệ công nghiệp (vài chục triệu đồng); máy in màu 15 triệu để in ảnh 5S Trước – Sau; sơn kẻ vạch vạch cảnh báo toàn đường đi; thay đổi ghế ngồi cho công nhân thoải mái phân xưởng 2; đầu tư hệ thống gom khói bay lên từ máy đúc để cải thiện môi trường phân xưởng đúc; hoạt động S1, S2, S3 khác  Có tham gia trực tiếp từ lãnh đạo: Trưởng ban 5S anh Hiền, trợ lý giám đốc sản xuất Ngồi ra, có hỗ trợ giám sát từ cấp Giám đốc sản xuất giám đốc Nhân Trong đó, giám đốc nhân người thường xuyên sâu sát với phong trào 5S  Thành lập Ban 5S gồm [67] thành viên từ phòng, phân xưởng kho  Đánh giá trạng để có kế hoạch triển khai phù hợp: Sau nghe tư vấn nói S4, doanh nghiệp nhận thấy coi nhẹ S4 nên lần trước khó trì Doanh nghiệp nhìn thấy hướng khác hẳn lần trước nên quan tâm triển khai 5S chọn Sau trao đổi, tư vấn giải đáp thắc mắc cho cơng ty khác thực 5S phần, công ty Cường Vinh, nên làm đồng loạt, phân xưởng sản xuất, tồn cơng ty Đây học cần chia sẻ nhân rộng với doanh nghiệp khác GIỚI THIỆU Trong khuôn khổ hoạt động triển khai thực Dự án "Nâng cao Năng suất Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngành cơng nghiệp thủ tướng phủ phê duyệt định số 604/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2012, năm 20172018, Bộ Công Thương giao Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO thực nhiệm vụ "Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp sản xuất công nghiệp" Chương trình tập trung hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp ngành dệt may, da giầy, khí, nhựa, hóa chất, lượng, thép, chế biến gỗ, chế biến thực phẩm, khai thác chế biến khống sản tồn quốc với mục tiêu thúc đẩy hoạt động quản lý trực quan doanh nghiệp, qua nhân rộng mơ hình thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp khác Chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S hướng đến mục tiêu sau: Bảng Mục tiêu chương trình 5S TT Nguyên tắc 5S Nội dung cải tiến S1 Sàng lọc Loại bỏ vật dụng không cần thiết S2 Sắp xếp Sắp xếp vật dụng cách trật tự, gọn gàng, tuân theo nguyên tắc xếp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy S3 Sạch Vệ sinh hàng ngày, giữ khu vực làm việc sẽ, thu dọn chất thải phát sinh sau ca làm việc S4 Săn sóc Duy trì thực 3S cách: Tiêu chuẩn hóa, đào tạo, tổ chức đánh giá thực định kỳ, đột xuất, phong trào 5S S5 Sẵn sàng Thiết lập chế độ tuyên dương, khen thưởng, tạo thói quen, ý thức thực 5S nơi, lúc Triển khai hoạt động thực hành tốt 5S doanh nghiệp đòi hỏi nỗ lực tư vấn doanh nghiệp Trong trình hướng dẫn, có doanh nghiệp khơng thể đồng hành với chương trình khơng bố trí thời gian, nguồn lực đầu tư cam kết ban đầu Đến tháng 12 năm 2018, Công ty CP Tư vấn EPRO hỗ trợ 36 doanh nghiệp đạt chứng Bộ Cơng Thương có hoạt động phối hợp triển khai cam kết qua đạt kết đáng khích lệ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S Chương tóm tắt thơng tin doanh nghiệp, trạng trước tham gia triển khai thực hành 5S bước triển khai doanh nghiệp 3.1 Thông tin chung doanh nghiệp  Tên: CÔNG TY TNHH SX VÀ TM-DV CƯỜNG VINH  Địa văn phòng: 14-16 Đường số 3B, Phường An Lạc A, Quận Bình Tân, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam  Số nhà máy sản xuất: 02 (Nhà Máy 1: Lô E17, Đường số 1, Khu công nghiệp Hải Sơn, Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hịa Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam); Nhà Máy 2: 1140 Đường Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Lộc B, huyện Bình Chánh, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam  Địa nhà máy áp dụng: Nhà Máy 1: Lô E17, Đường số 1, Khu cơng nghiệp Hải Sơn, Ấp Bình Tiền 2, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An, Việt Nam  Sở hữu: tư nhân  Số lượng cán công nhân viên: 600 nhân viên nhà máy 1; 620 nhân viên tính nhà máy văn phòng TP HCM Tất cán quản lý công ty kỹ sư cơng nhân lâu năm, trung bình từ 13-23 năm Khoảng 90% nhân viên công nhân thường gắn bó lâu năm (đây điểm đặc biệt với công ty tư nhân)  Thời gian làm việc: [xxx] ngày/năm, giờ/ngày, ngày/tuần  Sản phẩm: Đúc vỏ stato quạt; sản xuất, chế tạo động quạt  Ngồi ra, cơng ty cịn sản xuất sản phẩm sau: Khơng có  Sản lượng: 1,3 triệu vỏ stato/năm; 4000 moto/giờ (tương đương 9,6 triệu sản phẩm/năm)  Tên phân xưởng, khu vực chính: Xưởng 1: chuyền SA1, SA2, SA3, SA4, Quấn dây, CD-VP Xưởng 2: Chuyền MT1, MT2, MT3, ROTOR Xưởng 3: Chuyền ĐNH, NCH, MCO Phịng SX: Thiết kế, Kiểm sốt chất lượng, Sửa SA, Bảo hành Văn phòng: HCNS, KTO, KHO, bảo vệ  Thị trường: nước xuất nhiều quốc gia  Hệ thống quản lý áp dụng: hệ thống quản lý nội bộ; có dự kiến triển khai ISO 9001  Kế hoạch mở rộng sản xuất: Sẽ mở rộng có đơn hàng mới, khách hàng 3.2 Hiện trạng trước thực hành 5S Doanh nghiệp Cường Vinh biết đến chương trình hướng dẫn thực hành 5S Bộ Công Thương thông qua Công ty KTCN Đồng Tâm, 36 doanh nghiệp tham gia chương trình Bộ Cơng Thương đăng ký tham gia chương trình vào [tháng năm 2018] (xem phiếu đăng ký chương trình phụ lục 1) Đây doanh nghiệp triển khai thực hành 5S Sau tiếp nhận phiếu đăng ký, đoàn tư vấn vấn qua điện thoại xác nhận nhu cầu, mục tiêu đến làm việc, trao đổi khảo sát, đánh giá trạng tiềm triển khai 5S doanh nghiệp đưa kết đánh sau xem phiếu khảo sát:  S1-S2-S3: có tiềm hướng dẫn, triển khai thực khu vực Xưởng 1, Xưởng 2, Xưởng 3, đường kho  S4-S5: có tiềm hướng dẫn, triển khai làm trì 5S cơng ty thực 5S lần mà khơng thành cơng; Có tiềm quản lý từ xa thơng qua tạo nhóm zalo đưa yêu cầu với viên nhóm (dù ban đầu cơng ty quy định cấm công nhân chụp ảnh xưởng); Có tiềm đưa mục tiêu ảnh 5S Trước – Sau tổ trưởng, quản lý; Có tiềm tạo phong trào 5S nhờ tuyên dương Các điểm mạnh, yếu khác công ty: Trong buổi khảo sát, tư vấn thu thông tin đầu vào công ty như: - Đã làm 5S vài lần đầu voi lại đuôi chuột, nên lịng tin vào việc trì 5S thực (của giám đốc nhân sự, giám đốc sản xuất) - Công ty muốn tận dụng chương trình miễn phí để làm 5S (nhưng với ý tưởng thử xem sao, được) - Cơng ty chưa có mục tiêu thực 5S dù gửi phiếu đăng ký mà dù có chung chung như: muốn nhân viên chuyên nghiệp hơn, làm việc tác phong công nghiệp - Công ty hoạt động 23 năm chưa có hệ thống quản lý ISO 9001 - Vào ngày khảo sát trạng 5S, nhiều lỗi tư vấn Tuy nhiên vào ngày đánh giá cuối tháng 12, tư vấn không phát lỗi nào, thể tiến vượt bậc công ty Khu vực khảo sát Phát hiện, quan sát (chụp hình ảnh và/ mơ tả hoạt động quan sát được, cố gắng kết nối với lãng phí sx) Cơ hội triển khai 5S S1 S2 S3 S4 S5 Xưởng Nguyên liệu Gen ly chưa thể rõ quản lý trực quan Số lượng (dù trực quan Định danh, định vị) x Thùng rác loại khác để cạnh nhau, có rủi ro bỏ nhầm rác (VD: nhầm rác sinh hoạt vào rác dây đồng) x Có 17 khay để chồng lên (dù quy định 15 khay) Và quy định chưa thể trực quan Bán thành phẩm (Khung stato) để bao tải nên khó lấy, khó di chuyển, dễ bị móp đổ từ bao khay nhựa Có cơng nhân làm việc tư ngồi đất Cần có bàn thao tác để công nhân ngồi lên ghế đứng x x x Có nhiều cải tiến tốt (nâng sản phẩm, tủ dụng cụ, hộp giấy đựng ổ cắm…) Xưởng x Có dây điện loằng ngoằng x Ít bình PCCC chưa định danh Khu vực máy dây chưa phân rõ đường khu vực làm việc (bo bin dây để đất) x x Nhiều chỗ chưa kẻ vạch đường đi, chưa định danh, định vị Chưa phân rõ khu vực nguyên liệu chuyền chuyền Nhiều dụng cụ để bừa bộn, chưa thấy quy định vị trí Có ốc vít (nguyên liệu) rơi nhà Khu vực gia công khí tối, tia lửa điện, Bẩn, chưa định vị Ánh sáng bàn thao tác công nhân < 300 lux Nếu tối, cơng nhân nhìn khơng rõ, thao tác lâu x x x x x x x x Các ổ điện treo cột, cảm giác khơng an tồn khơng Nền xưởng dính dầu, đen, bẩn Các thùng phi có nhiều cải tiến tốt, chưa để khay/trên khu vực có rãnh để chống chảy tràn x x Có mùi xưởng Nguyên nhân dầu cách điện stato chưa làm khô theo quy định Xưởng x x x x x x x x Đường chung Các quạt điện bẩn khơng an tồn Các máy đúc nhơm gây khói khắp xưởng Nhiều vị trí khơng an tồn, bẩn tổ đúc nhơm Có vạch kẻ vàng-đen tốt, đẹp Có chỗ đọng nước x x x x x Nước rửa tay (khi tay dính dầu) chung với nước rửa tay vệ sinh - làm tăng lượng nước dính dầu cần xử lý Nên tách Khu vực máy nén khí tối, bẩn (dù vị trí để tốt - gần khu vực thống, mát - tránh tổn thất điện hút khí nóng vào máy) Kho nguyên liệu x x Đang đầu tư dở dang nên chưa có đánh giá Căn nguồn lực, thời gian mức độ ưu tiên doanh nghiêp, chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S doanh nghiệp thống tập trung vào mục tiêu thời gian sau:  Mục tiêu chung: Tổ chức trì thực 5S có hiệu tồn Cơng ty  Mục cụ thể: (1) Đào tạo 5S cho 100% ban 5S (tư vấn đào tạo tự đào tạo) (2) Đưa mục tiêu ảnh thay đổi Before – After xưởng sản xuất đến 30/12/2018 trì tháng (3) Từ tháng 11/2018, thực đánh giá chéo công ty công việc định kỳ (tối thiểu tháng/lần) có hồ sơ lưu (4) Tổ đúc nhơm có 30 ảnh Trước – Sau An toàn, để chuẩn bị áp dụng TPM  Phạm vi thực hiện: áp dụng 5S tồn cơng ty gồm: xưởng 1, xưởng 2, xưởng 3, kho nguyên liệu, kho thành phẩm khối văn phòng  Thời gian thực từ ngày 10/9/2018 đến ngày 30/12/2018 3.3 Hoạt động triển khai Hoạt động hướng dẫn triển khai 5S thực doanh nghiệp bao gồm giai đoạn với mục tiêu sau - Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thống mục tiêu chi tiết, cách thức tổ chức triển khai trách nhiệm bên thông báo cho phòng ban liên quan Tùy cách thức quản lý 10 x x So với kế hoạch ban đầu, hoạt động thực giai đoạn [đúng kế hoạch], lý sau:  Việc đánh giá thực kế hoạch Các phân xưởng thực 5S đồng nên chung hệ thống giấy tờ, định khen, tuyên dương, thưởng  Giám đốc nhân phụ trách phòng kế tốn nên từ đầu, hóa đơn 5S giám sát thu thập Do đó, vài ngày, sau có kết đánh giá, công ty tổng hợp chuẩn bị xong hồ sơ tài Kết đạt được: Kết đánh giá: Về mục tiêu, đạt 97% Điểm trừ chưa đưa mục tiêu rõ ràng giấy tờ năm 2019 Về tổ chức thực 5S, đạt 95% Điểm trừ Có chế thưởng – phạt 5S (nhưng người thưởng thường tổ trưởng, chưa phải cơng nhân) Khu vực văn phịng hành đạt 97% Điểm trừ Có biểu chưa ghi (thiếu ngày so với công ty) Khu vực kho đạt 98% Điểm trừ tủ cá nhân/4 tủ cần gọn thêm Phân xưởng đạt 96% Điểm trừ có Mùi cuối phân xưởng có 01 vị trí Rị rỉ khí nén gây tổn chi phí sản xuất; Có đánh giá chéo hàng tháng; có nhóm cơng nhân tự chấm điểm tự chấm tự chấm từ 11/12 (theo quy định chung cơng ty, khơng phải lỗi phân xưởng); có động lực tốt làm 5S cần tốt (Có thưởng 5S có u cầu ngày phải tìm lỗi 5S Cần đào tạo tồn cơng nhân 5S) Phân xưởng đạt 95% Điểm trừ có rị rỉ khí nén, Có bình PCCC nhiều bụi, Có đánh giá chéo hàng tháng; có nhóm cơng nhân tự chấm điểm tự chấm tự chấm từ 11/12 (theo quy định chung công ty, khơng phải lỗi phân xưởng); có động lực tốt làm 5S cần tốt (Có thưởng 5S có u cầu ngày phải tìm lỗi 5S Cần đào tạo tồn cơng nhân 5S) 44 Phân xưởng đạt 90% Điểm trừ Bảng ghi chép máy đúc chưa có vị trí cố định; Dây khí nén cịn chưa gọn; Có 01 tay sản phẩm đặt sai vị trí; Khí, bốc lên lan sang phần khác phân xưởng (dù giảm 80% so với trước 5S); Cửa sổ cần vệ sinh định kỳ Có máy gần cửa bên hông chảy dầu, nước, làm bẩn xưởng; Quạt lau cịn bẩn (do khó lau); có động lực tốt làm 5S cần tốt (Có thưởng 5S có u cầu ngày phải tìm lỗi 5S Cần đào tạo tồn cơng nhân 5S) Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp khuyến nghị hoạt động sau đánh giá 5S Khu vực Khuyến nghị Tồn cơng ty Cần trì đánh giá chéo (1-2 lần/tháng) Tồn cơng ty Việc tự đánh giá cần áp dụng giám sát cuối tháng (đặc biệt tháng 12 tháng dùng biểu mới) Tồn cơng ty Cần đào tạo cho tồn cơng nhân 5S (30-60p) năm 2019 Tồn cơng ty Xưởng 1, 2, cần quan tâm xử lý lỗi báo cáo đánh giá Công ty cấp chứng số [xx] ngày [30/12/2018] Bộ Công Thương thực hành tốt 5S doanh nghiệp Bài học kinh nghiệm: Công ty đáp ứng tốt kế hoạch tiến độ đề Chỉ có nhược điểm cần lập kế hoạch đào tạo toàn công nhân 5S (từ 30-60 phút) để đào tạo năm 2019 So với ngày đầu đánh giá, tư vấn kể gần 30 vị trí chưa phù hợp loại S1, S2, S3 hai xưởng 2; ngày đánh giá, tư vấn phát thấy vị trí tồn cơng ty 45 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S thực thời gian từ tháng [9/2018] đến tháng [12/2018] Nhóm tư vấn tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S đánh giá kết tồn chương trình 5S Doanh nghiệp cam kết có nỗ lực cao việc bố trí thời gian, nguồn lực nhân tài tham gia chương trình Kết đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S mang lại nhận thức hiệu quản lý trực quan cho doanh nghiệp Cụ thể là:  Về quản lý trực quan: đường công ty kẻ vạch, khu vực tiếp đón khách hàng làm đẹp nhờ vạch cảnh báo đường, vạch đường bộ; phân xưởng kẻ vẽ lại mặt bằng, đảm bảo có đường xưởng đường ln thơng thống; biển tên phân xưởng, biển tên khu vực sản xuất tạo để quản lý trực quan; Các hướng dẫn công việc soạn, dán lên khu vực máy móc để khách hàng hiểu cơng việc công đoạn sản xuất; khu vực nguyên liệu phân loại màu sắc, định lượng khay đựng giống nhau; khu vực sản phẩm cắm biển tên có hình ảnh dễ hiểu; khu vực kho đầu tư giá kệ hàng chục triệu đồng công ty, sau công áp dụng 5S kho nguyên liệu, tiếp tục đầu tư hệ thống giá kệ công nghiệp cho kho thành phẩm  Về tác phong, nề nếp: Mục tiêu ảnh Trước – Sau 5S giao cho phân xưởng (mỗi phân xưởng ảnh Trước – Sau/tuần), giao cho tổ trưởng (mỗi ngày, tổ trưởng phải chụp ảnh cần cải tiến, thay đổi, không bị phạt từ 10.000 – 20.000 đồng (khơng áp dụng hình thức phạt với cơng nhân); ngược lại, cơng ty có chế thưởng hàng tháng với số tiền thưởng tối đa triệu đồng/tổ Hàng ngày, tổ trưởng gửi ảnh trạng khu vực quản lý chụp lúc 7h30 chụp lúc 16h30 chiều để chứng tỏ trường dọn dẹp; Từ tháng 11, phân xưởng có bảng tự đánh giá 5S hàng ngày tổ trưởng thực hiện; thực đánh giá chéo 1-2 lần/tháng (tháng 11 đánh giá lần tồn cơng ty, kể khối văn phòng); Các ảnh thay đổi Trước – Sau 5S gửi lên nhóm zalo 5S nhóm zalo ảnh trì  Về quản lý sản xuất: Toàn tổ trưởng (60 người) đào tạo 5S, tổ trưởng với nhóm cán khí – thường trực thực 5S; 46 Các ý tưởng cải tiến, cần đầu tư đề xuất với quản đốc phân xưởng, khả thi nhóm cán khí thực Cơng ty có kế hoạch, có tổ trưởng mới, tổ chức đào tạo cho tổ trưởng 5S Đối với công nhân, công ty tổ chức hướng dẫn S1, S2, S3 buổi giao ca qua yêu cầu vệ sinh hàng ngày, qua bảng tin tuyên truyền người thưởng 5S Danh sách tổ trưởng, chuyền trưởng quản đốc có nhiều cải tiến thay đổi Trước – Sau 5S dán để tuyên dương bảng tin nhà ăn  Các hiệu khác: Hiệu giải pháp, cải tiến thay đổi Trước – Sau 5S công ty giúp công ty vượt qua lần đánh giá vào tháng 12 nhóm khách hàng quốc tế (do Sở Công Thương TP HCM giới thiệu), công ty tâm trì 5S để vượt qua lần đánh giá nhóm chuyên gia Ngân hàng giới vào tháng 2/2019, vượt qua, tạo hội để công ty ký hợp đồng với công ty Hitachi Nhật Bản Do đầu tư lắp đặt giàn giá công nghiệp cho kho x tầng, nên không gian kho nguyên liệu rộng thêm 3-4 lần; ra, lỗi phát sinh vận hành máy móc, hay đề xuất cải tiến giám đốc sản xuất xem (do gửi qua zalo) cho ý kiến đạo (đồng ý không); Các tổ trưởng, chuyền trưởng biết đưa góp ý an toàn (điện, cháy, nổ), mùi, cải tiến, qua nâng cao trình độ tạo phong trào 5S sơi cơng ty Q trình thực gặp khó khăn định thời gian, nguồn lực hạn chế hai bên khắc phục kịp thời để phối hợp đạt kết tốt Dưới số học kinh nghiệm trình triển khai doanh nghiệp  Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Các khu vực triển khai 5S có hiệu tiềm ngành doanh nghiệp khu vực dây chuyền đúc xưởng khu vực phòng nhân  Giải pháp sàng lọc- xếp - hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng Giải pháp 1: Sàng lọc xếp giá kệ, định vị quạt, máy xưởng đúc Qua giúp phân xưởng nâng cấp quản lý trực quan, rõ rang 47 48 Giải pháp 2: Di chuyển khu vực khí khỏi xưởng 1, giảm tiếng ồn tia lửa điện bắn vào khu vực sản xuất Giải pháp 3: làm máy đúc khu vực máy đúc, sơn vị trí quanh máy đúc Qua giúp phân xưởng sẵn sang nâng cấp lên làm TPM tự tin đón khách hàng tới kiểm tra  Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng cán hưởng ứng tốt [ghi tên giải pháp, trạng hiệu làm doanh nghiệp hài lòng nhất] o Giải pháp 1: Tất thực hành tốt 5S ghi chép lại thông qua ảnh Before – After Qua khơng bỏ sót ý tưởng hay thành cá nhân o Giải pháp 2: Các trưởng xưởng trưởng phận ngày phải có trách nhiệm chụp ảnh kiểm tra 5S (chứng minh ln trì tốt 3S), gửi qua zalo cho nhóm lãnh đạo o Giải pháp 3: Các trưởng xưởng trưởng phận ngày phải có trách nhiệm chụp ảnh cần cải thiện Qua đó, lỗi tìm tịi, ngăn chặn hết  Khó khăn lớn nhất: Q trình thực doanh nghiệp gặp khó khăn lớn nhất: Chưa gặp phải  Thông điệp với doanh nghiệp khác là: Các khậu hiệu công ty tự nghĩ sau đào tạo hướng dẫn 5S – Hãy tích cực thực 5S ngày, 5S gốc rễ cải tiến chất lượng suất 49 PHỤ LỤC 6.1 Phụ lục -Phiếu đăng ký tham gia chương trình 50 6.2 Phụ lục - Kết đánh giá 3S 6.3 Phụ lục -Kết đánh giá 5S 6.4 Các bảng biểu, trao đổi trình thực Quyết định thành lập ban 5S 51 Danh sách cán tập huấn 5S 52 53 Khẩu hiệu 5S công ty Thông báo mời họp 5S tháng: 54 Nội dung khen thưởng 5S quy định Vệ sinh, quy định cách tính điểm Đánh giá chéo 55 Kế hoạch Kết đánh giá chéo 5S tháng 11 56 Quy định quản lý trực quan dụng cụ Màu sắc Hình dạng: 57 58 ... dung Thời gian Phạm vi/Đối tượng Chuẩn bị: Xác định mục tiêu 5S, phạm vi áp dụng 5S, người phụ trách 5S chính, ban 5S 8-9 /2018 Ban đạo 5S, Lãnh đạo công ty Khởi động: Đào tạo 9/2018 5S cho toàn... TT Trước 5S Sau 5S Ghi Chưa có ban 5S Thành lập ban 5S khởi động lại Quyết định số 1018/QĐ-GĐ Đã thử áp dụng 5S phân xưởng Quyết định áp dụng 5S xưởng 1, xưởng 2, xưởng 3, kho phòng, ban Chưa... ban 5S, ban 5S ban hành Quy định bảng checklist đánh giá 5S - Hoạt động Quy định đánh giá chéo 5S: từ [07/11/2018] đến [05/12/2018] Tư vấn hướng dẫn ban 5S sử dụng Bảng chấm điểm đánh giá chéo 5S