BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY TNHH SX KD TRƯỜNG TÍN

BỘ CỒNG THƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY TNHH SX KD TRƯỜNG TÍN MÃ SỐ: 08 THÁNG 12 NĂM 2018 MỤC LỤC TÓM TẮT GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S 3.1 THÔNG TIN CHUNG DOANH NGHIỆP 3.2 HIỆN TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HÀNH 5S 3.3 HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI KẾT QUẢ THỰC HIỆN 4.1 TỔNG QUAN 4.2 GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ 4.3 GIAI ĐOẠN 2: KHỞI ĐỘNG 11 4.4 GIAI ĐOẠN 3: THỰC HIỆN 3S 12 4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S 30 4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S 31 4.7 GIAI ĐOẠN 6: ĐÁNH GIÁ 5S VÀ LẬP HỒ SƠ CẤP CHỨNG NHẬN 32 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 34 PHỤ LỤC 36 6.1 PHỤ LỤC - PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH 36 6.2 PHỤ LỤC – HỢP ĐỒNG TƯ VẤN 5S 36 6.3 PHỤ LỤC - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 5S 36 DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S BẢNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI 5S BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 10 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG .12 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 3S 13 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC SAU GIAI ĐOẠN ĐÁNH GIÁ 3S, HƯỚNG DẪN 2S 31 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 2S 32 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHUYẾN NGHỊ VÀ HOẠT ĐỘNG SAU KHI ĐÁNH GIÁ 5S 33 TÓM TẮT Báo cáo kết triển khai thực hành tốt 5S tổng hợp hoạt động kết triển khai thực hành 5S từ tháng 7/2017 đến tháng 8/2018 Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Trường Tín khn khổ chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S Bộ Công Thương Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Trường Tín chuyên sản xuất sản phẩm kìm loại, dao băm gỗ, dao phay định hình Hoạt động hướng dẫn thực hành tốt 5S triển khai phạm vi tồn cơng ty Kết triển khai thực hành tốt 5S mang lại cho doanh nghiệp lợi ích sau:  Mơi trường làm việc trở nên thơng thống, an tồn hơn;  Nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm xếp hợp lý nên thuận tiện cho việc sử dụng quản lý; biển dẫn rõ ràng giúp nâng cao hiệu công việc, hạn chế sai sót;  Máy móc thiết bị lau chùi kiểm tra thường xuyên giúp nâng cao khả sẵn sàng sản xuất;  Giao thông nhà xưởng trở nên an tồn nhờ có vạch kẻ biển báo dẫn;  Nhân viên có ý thức việc tuân thủ nội quy công ty Ngoài hỗ trợ thường xuyên tư vấn, Cơng ty có nỗ lực sau:  Đầu tư 72 triệu đồng cho hạng mục: biển bán, bảng thông tin, khay nhựa, thùng nhựa, gỗ thép làm giá để hàng, sơn… phục vụ hoạt động 5S  Có tham gia trực tiếp từ bà Hồng Thị Ánh Nguyệt, Giám đốc ty, sẵn sàng cung cấp nguồn lực tài người ơng Nguyễn Văn Liên – Phó Giám đốc với vai trò trực tiếp đạo hoạt động 5S  Thành lập Ban 5S bao gồm Giám đốc, phó Giám đốc, trưởng ngành trưởng ban an toàn GIỚI THIỆU Trong khuôn khổ hoạt động triển khai thực Dự án "Nâng cao Năng suất Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngành cơng nghiệp Thủ tướng Chính phủ phê duyệt định số 604/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2012, năm 2017-2018, Bộ Công Thương giao Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO thực nhiệm vụ "Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp" Chương trình tập trung hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp ngành dệt may, da giầy, khí, nhựa, hóa chất, lượng, thép, chế biến gỗ, chế biến thực phẩm, khai thác chế biến khoáng sản toàn quốc với mục tiêu thúc đẩy hoạt động quản lý trực quan doanh nghiệp, qua nhân rộng mơ hình thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp khác Chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S hướng đến mục tiêu sau: Bảng Mục tiêu chương trình 5S TT Nguyên tắc 5S Nội dung cải tiến S1 Sàng lọc Loại bỏ vật dụng không cần thiết S2 Sắp xếp Sắp xếp vật dụng cách trật tự, gọn gàng, tuân theo nguyên tắc xếp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy S3 Sạch Vệ sinh hàng ngày, giữ khu vực làm việc sẽ, thu dọn chất thải phát sinh sau ca làm việc S4 Săn sóc Duy trì thực 3S cách: Tiêu chuẩn hóa, tổ chức đánh giá thực định kỳ, đột xuất việc thực 5S S5 Sẵn sàng Đào tạo tái đào tạo, thiết lập chế độ tuyên dương, khen thưởng, tạo thói quen, ý thức thực 5S nơi, lúc Triển khai hoạt động thực hành tốt 5S doanh nghiệp đòi hỏi nỗ lực tư vấn doanh nghiệp Trong q trình hướng dẫn, có doanh nghiệp khơng thể đồng hành với chương trình khơng bố trí thời gian, nguồn lực đầu tư cam kết ban đầu Đến tháng 12 năm 2018, Công ty CP Tư vấn EPRO hỗ trợ 36 doanh nghiệp đạt chứng Bộ Công Thương có hoạt động phối hợp triển khai cam kết qua đạt kết đáng khích lệ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S Chương tóm tắt thơng tin doanh nghiệp, trạng trước tham gia triển khai thực hành 5S bước triển khai doanh nghiệp 3.1 Thông tin chung doanh nghiệp  Tên: Cơng ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Trường Tín  Địa văn phịng: Khu B, KCN Sơng Cơng I, P Bách Quang, TP Sông Công, Thái Nguyên  Số nhà máy sản xuất: 01  Sở hữu: Tư nhân  Số lượng cán công nhân viên: 150  Thời gian làm việc: 300 ngày/năm  Sản phẩm: Kìm loại, dao băm gỗ, dao phay định hình  Sản lượng: 1.500.000 sản phẩm/năm  Tên phân xưởng, khu vực chính: CNC, ngành 1, ngành 2, ngành 4, kho, văn phòng  Thị trường: nội địa xuất sang Đài Loan, Mỹ  Hệ thống quản lý áp dụng: ISO 9001:2015 3.2 Hiện trạng trước thực hành 5S Công ty TNHH Sản xuất Kinh doanh Trường Tín biết đến chương trình hướng dẫn thực hành 5S Bộ Công Thương thông qua mạng lưới tư vấn đăng ký tham gia chương trình vào tháng năm 2017 Đây doanh nghiệp chưa triển khai thực hành 5S Sau tiếp nhận phiếu đăng ký, đoàn tư vấn vấn qua điện thoại xác nhận nhu cầu, mục tiêu đến làm việc, trao đổi khảo sát, đánh giá trạng tiềm triển khai 5S doanh nghiệp đưa kết đánh sau:  S1-S2-S3: có tiềm hướng dẫn, triển khai thực toàn nhà máy Cụ thể máy móc, xưởng vệ sinh kém; nguyên liệu, dụng cụ xếp chưa hợp lý dẫn đến thời gian tìm kiếm; số vị trí có nguy an tồn lao động  S4-S5: có tiềm hướng dẫn, triển khai tiêu chuẩn hóa, đào tạo tái đào tạo 5S, khuyến khích thực 5S; xây dựng áp dụng chế đánh giá định kỳ đột xuất  Ban lãnh đạo nhận thức cần thiết 5S, sẵn sàng đầu tư nguồn lực tâm thực 5S thành công Căn nguồn lực, thời gian mức độ ưu tiên doanh nghiêp, chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S doanh nghiệp thống tập trung vào mục tiêu thời gian sau:  Mục tiêu chung: Tổ chức trì thực 5S có hiệu phạm vi triển khai 5S, đạt chứng nhận Bộ Công Thương  Mục tiêu cụ thể: Giảm diện tích sử dụng mặt bằng; Cải thiện việc quản lý công cụ sản xuất, nguyên vật liệu, bán thành phẩm;  Phạm vi thực hiện: Tồn cơng ty  Thời gian thực từ tháng 7/2017 đến tháng 9/2018 3.3 Hoạt động triển khai Hoạt động hướng dẫn triển khai 5S thực doanh nghiệp bao gồm giai đoạn với mục tiêu sau - Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thống mục tiêu chi tiết, cách thức tổ chức triển khai trách nhiệm bên thông báo cho phòng ban liên quan Tùy cách thức quản lý doanh nghiệp, ban 5S thành lập giai đoạn giai đoạn - Giai đoạn 2: Khởi động Giai đoạn tư vấn tổ chức tập huấn 5S cho đối tượng tham gia chương trình theo nhu cầu doanh nghiệp, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp phát động phong trào 5S doanh nghiệp thực mẫu khu vực Một số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho Ban 5S, số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho khu vực mẫu để tiếp tục đào tạo số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho tồn cán cơng nhân viên Trong giai đoạn này, Tư vấn hướng dẫn ban hành quy chế 5S, quy chế khen thưởng 5S tạo tiền đề sách cho triển khai hoạt động 5S - Giai đoạn 3: Thực 3S Giai đoạn tư vấn hướng dẫn Ban 5S, cán công nhân viên triển khai 3S khu vực mục tiêu lựa chọn, cung cấp tài liệu, hướng dẫn, tư vấn ghi nhận kết 3S ban đầu Giai đoạn tư vấn bắt đầu hướng dẫn ban 5S lồng ghép số chế theo dõi (có thể hình ảnh…), khuyến khích lập kênh thơng tin nội trao đổi vấn đề hàng ngày quản lý trực quan để làm tiền đề cho hoạt động trì giai đoạn - Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S sau Giai đoạn tư vấn đóng vai trị đánh giá độc lập để hướng dẫn khu vực triển khai tiếp tục cải tiến 5S, đồng thời hướng dẫn thiết lập hệ thống đánh giá nội thông qua biểu mẫu đánh giá, từ hướng dẫn chế trì 5S doanh nghiệp - Giai đoạn 5: Thực 2S sau Giai đoạn tư vấn hướng dẫn ban 5S thử nghiệm đánh giá 5S tổ thực 5S Với nhiều doanh nghiệp, tư vấn trực tiếp tham gia nhóm thảo luận triển khai 5S để có tiếng nói trung lập hướng dẫn hỗ trợ ban 5S tiếp tục trì sau kết thúc chương trình Trong trình đánh giá, tiêu chí đánh giá chưa phù hợp chưa đảm bảo tính cơng điều chỉnh - Giai đoạn 6: Thực đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn theo dõi kết thực thông qua kênh trao đổi nội bộ, làm việc trực tiếp với ban 5S đánh giá lại trường để xác định mức độ đạt động lực trì doanh nghiệp Thang điểm đánh giá cấp chứng nhận chia sẻ với doanh nghiệp để phấn đấu thực Tại số doanh nghiệp, sau đánh giá nhiều điểm cần cải tiến, tư vấn tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ để đạt kết quản lý trực quan bền vững nhất, đặc biệt trì hệ thống thực 5S, trước đề xuất Bộ Công Thương cấp chứng Thời gian nội dung triển khai cụ thể doanh nghiệp sau: Bảng Các bước triển khai 5S Giai đoạn Mục tiêu/ nội dung Thời gian Chuẩn bị: Xác định mục tiêu, phạm vi triển khai, cách thức triển khai, chuẩn bị nguồn lực T7-T9/2017 Lãnh đạo công ty Khởi động: Đào tạo 5S, tuyên truyền 5S, tổ chức lễ phát động 5S T9-T11/2017 Toàn CB-CNV công ty Hướng dẫn thực 3S T10/2017 – T5/2018 Tồn CB-CNV cơng ty Đánh giá 3S hướng dẫn 2S T5/2018 Tồn cơng ty Thực 2S T6-T9/2018 Tồn cơng ty Đánh giá thực 5S T9/2018 Tồn cơng ty Lập hồ sơ xin cấp chứng nhận Bộ Công Thương Phạm vi/Đối tượng Ban 5S Doanh nghiệp cấp chứng Bộ Công Thương số 5S/2018/DN-09, ngày 30 tháng năm 2018 Chi tiết trình triển khai thực vui lòng liên hệ: - Tư vấn: Bà Trịnh Thu Hằng, điện thoại: (024) 3641.0746, email: vanphongnscl@gmail.com, info@eprovn.com - Doanh nghiệp: Ơng Nguyễn Văn Liên, Phó Giám đốc, điện thoại 0983.393.289, email: truongtin.tpkhvt@gmail.com KẾT QUẢ THỰC HIỆN Chương tóm tắt kết thu trình triển khai 5S học kinh nghiệm doanh nghiệp 4.1 Tổng quan Kết triển khai thực hành tốt 5S mang lại cho doanh nghiệp lợi ích sau:  Mơi trường làm việc trở nên thơng thống, an toàn hơn;  Nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm xếp hợp lý nên thuận tiện cho việc sử dụng quản lý; biển dẫn rõ ràng giúp nâng cao hiệu công việc, hạn chế sai sót;  Máy móc thiết bị lau chùi kiểm tra thường xuyên giúp nâng cao khả sẵn sàng sản xuất;  Giao thông nhà xưởng trở nên an tồn nhờ có vạch kẻ biển báo dẫn;  Nhân viên có ý thức việc tuân thủ nội quy công ty So với mục tiêu ban đầu đăng ký tham gia chương trình doanh nghiệp, kết phù hợp với mong đợi doanh nghiệp tư vấn Chi tiết kết trình bày 4.2 Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp gặp mặt, trao đổi thực hoạt động: khảo sát chi tiết trạng doanh nghiệp; thống mục tiêu phạm vi thực 5S; thống cách thức tổ chức, trách nhiệm bên, kế hoạch thực hiện; cách lựa chọn thành viên Ban 5S thơng báo cho phịng ban liên quan Thời gian: Giai đoạn thực từ tháng đến tháng năm 2017 Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Khảo sát chi tiết trạng doanh nghiêp để xác định tiềm thực 5S tiến hành ngày tháng năm - - - - 2017 toàn nhà máy, bao gồm khu vực: CNC, ngành (sản xuất kìm), ngành (dao cụ, khn gá, nhiệt luyện, điện); ngành (rèn dập, tạo phôi), khu vực kho văn phòng Hoạt động 2: Căn trạng, nguồn lực người, thời gian tài chính, hai bên đến thống 5S triển khai tồn cơng ty với mục tiêu trì hoạt động 5S đạt chứng nhận Bộ Cơng Thương Q trình thống kéo dài 01tuần Hoạt động 3: Cách thức tổ chức, trách nhiệm bên tư vấn doanh nghiệp, lộ trình triển khai 5S trao đổi đến thống vào ngày 02/8/2017 Hoạt động 4: Tư vấn doanh nghiệp cách lựa chọn thành viên tham gia Ban triển khai 5S, quy định rõ quyền hạn trách nhiệm họ yêu cầu doanh nghiệp ban hành định thành lập Ban triển khai 5S Hoạt động 5: Hướng dẫn doanh nghiệp thông báo rộng rãi cấu, quyền hạn trách nhiệm thành viên Ban triển khai 5S định thành lập Ban 5S ban hành Kết đạt được: Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn chuẩn bị TT Kết thực Ghi Xác định mục tiêu phạm vi triển khai 5S Thống cách thức tổ chức, trách nhiệm Hợp đồng tư vấn số tư vấn doanh nghiệp kế hoạch triển 28TT/EPRO/2017 khai (xem phụ lục 02) Thành lập Ban triển khai 5S Tồn CB-CNV cơng ty hiểu cấu, vai trò, trách nhiệm thành viên Ban triển khai 5S 10 Hợp đồng tư vấn số 28TT/EPRO/2017 (xem phụ lục 02) Khu vực Trước 5S Sau 5S xộn, nhiều dụng cụ mượn lâu cánh tủ để quản lý Sàn bẩn, nút điều khiển khó phân biệt Vệ sinh sàn thường xuyên, dán tem dẫn nút điều khiển Dụng cụ để bàn máy vừa mỹ quan vừa thiếu an toàn Làm giá treo dụng cụ bên sườn máy Vật tư/ dụng cụ chưa phân loại tốt Vật dụng dư thừa loại bỏ xếp gọn gàng vật tư lại Sản xuất 22 Khu vực Trước 5S Sau 5S Nhiều chi tiết máy để sàn Sản phẩm chi tiết máy có giá để Sản xuất Sản xuất Khu vực sản phẩm chờ sửa chữa Có biển báo hiệu xếp gọn khơng có biển nhận biết, sản phẩm gàng xếp chưa gọn Sản xuất Phôi để lộn xộn, khơng có biển báo 23 Phơi tận dụng xếp lại có biển báo Khu vực Trước 5S Sau 5S Phoi vương vãi nhiều sàn Sử dụng chắn nhằm ngăn ngừa phoi phát tán Không rõ chức khu vực Treo biển tên khu vực Biển báo thùng chứa phôi nung mờ, chưa quy định rõ chỗ để Vị trí phôi nung xác định với biển báo rõ ràng Sản xuất Sản xuất Sản xuất 24 Khu vực Trước 5S Sau 5S Khơng có phân biệt sản phẩm đạt khơng đạt Có biển nhận diện nơi để sản phẩm đạt không đạt Tài liệu sản xuất không bảo quản tốt, không quy định chỗ treo Thiết kế giá treo tài liệu gắn vào máy Thiếu cảnh báo hóa chất nguy hiểm Có biển cảnh báo hóa chất rõ ràng Sản xuất Sản xuất Sản xuất 25 Khu vực Trước 5S Sau 5S Trước 5S dụng cụ vệ sinh để bừa bãi Dụng cụ vệ sinh để gọn nơi quy định Tấm chắn rãnh điện thép có nguy gây an tồn điện Thay chắn rãnh điện đúc bêtơng Vật tư để thùng carton khó nhận biết, khó lấy Sắp xếp vật tư nhỏ vào khay nhựa, dán mã vật tư nên dễ nhận biết dễ lấy Sản xuất Sản xuất Kho 26 Khu vực Trước 5S Sau 5S Khơng có biển nhận diện giá đựng vật tư cho phận Gắn thêm biển ghi rõ tên vật tư phận Bình gas để tùy tiện khơng có vị trí quy định Khu vực để bình gas xếp gọn gàng có biển nhận biết Nhà xưởng khơng có quy định lối Kẻ vạch phân định lối nhà xưởng Kho Sản xuất Sản xuất 27 Khu vực Trước 5S Sau 5S Sản phẩm để vị trí rõ ràng, nguy an tồn cao Quy định vị trí để sản phẩm khống chế chiều cao sản phẩm 5S khu vực sản xuất không gọn gàng Khu vực sản xuất gọn gàng kẻ vạch phân cách, khu vực đẻ sản phẩm Thùng rác chắn lối tiếp cận phương tiện PCCC Sắp xếp lại vị trí thùng rác Sản xuất Sản xuất Khu vực chun g 28 Khu vực Trước 5S Sau 5S Máy lọc nước chưa sẽ, kê không vững Máy lọc nước xếp lại có giá kê Khơng quy định vị trí đỗ tơ Quy định rõ vị trí đỗ tơ Khu vực chun g Bài học kinh nghiệm: Quá trình triển khai 5S Trường Tín diễn chậm cơng ty khoảng tháng gián đoạn hoạt động 5S bận cơng tác di dời sang địa điểm Như vậy, để hoạt động triển khai 5S diễn thuận lợi cần tránh thời điểm doanh nghiệp mở rộng thay đổi địa điểm sản xuất 29 4.5 Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S Giai đoạn tư vấn đến đánh giá kết thực 3S, kiểm tra kết đánh giá nội đưa khuyến nghị, cơng ty hồn thiện điểm cần khắc phục Thời gian: Giai đoạn thực ngày 22/5/2018 So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực chậm tiến độ Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Đánh giá việc thực 3S Thông qua thực tế trường ngày 22/5/2018, tư vấn chụp ảnh đưa khuyến nghị điểm cần thay đổi Để đảm bảo khuyến nghị thực hiện, tư vấn khuyến khích phận tự nguyện đăng ký số ảnh Trước – Sau 5S vòng 15 ngày - Hoạt động 2: Hướng dẫn tiêu chuẩn hóa: Tư vấn hướng dẫn cơng ty xây dựng quy định thời gian làm vệ sinh cuối buổi làm việc, quy định bảng biểu dẫn công việc, tiêu chuẩn 5S - Hoạt động 3: Hướng dẫn tự kiểm tra 5S thực đánh giá chéo 5S Nhằm giúp tổ trưởng 5S, Ban 5S dễ dàng nhận diện điểm chưa phù hợp, tư vấn hướng dẫn họ cách xây dựng sử dụng bảng tự kiểm tra 5S bảng đánh giá chéo 5S Đây công cụ hữu hiệu giúp cơng ty tự giám sát q trình thực 5S mình, kịp thời phát bất thường để sớm có hướng khắc phục Đến ngày 30/5/2018, công ty ban hành công cụ giúp tự kiểm tra đánh giá chéo 5S Theo việc tự kiểm tra 5S tổ trưởng thực hàng ngày, ban 5S tổ chức đánh giá chéo phận hàng tuần - Hoạt động 4: Hướng dẫn tạo động lực thực 5S: Để khuyến khích cá nhân tham gia 5S, tư vấn nhấn mạnh việc tuyên truyền kết thực 5S cá nhân, phòng ban lên bảng tin chung kênh zalo Kết thực phận học kinh nghiệm động lực thực 5S cho phận khác Đồng thời, kết phận bên khác biết tới, họ có thêm động lực để tạo kết Ngoài việc truyền bá kết thực 5S, chế khuyến khích thực 5S thơng qua thưởng gợi ý 30 Kết đạt được: Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp kết đạt sau giai đoạn đánh giá 3S, hướng dẫn 2S TT Kết thực Tư vấn đưa danh mục điểm cần khắc phục 5S Cơng ty đưa quy định u cầu tồn CB-CNV cần dành 10 phút cuối ngày tự dọn dẹp khu vực làm việc Cơng ty ban hành biểu tự kiểm tra 5S đánh giá chéo 5S Công ty đưa quy định tổ trưởng 5S phải tự kiểm tra 5S hàng ngày việc đánh giá chéo 5S ban 5S thực 1lần/tuần 4.6 Giai đoạn 5: Thực 2S Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thường xuyên trao đổi từ xa qua email, zalo kết thực tự kiểm tra 5S, đánh giá chéo 5S, tuyên dương khen thưởng Thời gian: Giai đoạn thực từ tháng đến tháng năm 2018 So với kế hoạch đạt tiến độ Dưới hoạt động giai đoạn - Hoạt động 1: Việc tự kiểm tra 5S tổ trưởng tổ 5S thực hàng ngày từ 01/6/2018 trở Qua hoạt động tự kiểm tra, tổ trưởng phát sớm điểm chưa phù hợp để có hành động khắc phục kịp thời - Hoạt động 2: Đánh giá chéo 5S Trong tháng, công ty tổ đánh giá chéo hàng tuần, ban đánh giá đưa khuyến nghị yêu cầu phận thực khuyến nghị sau kỳ đánh giá - Hoạt động 3: Công ty tiến hành đào tạo 5S cho nhân viên để họ tham gia hoạt động 5S tồn cơng ty Kết đạt được: Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn 31 Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn thực 2S TT Kết thực Các tổ trưởng biết cách tự đánh giá 5S phạm vi tổ quản lý, tần suất kiểm tra hàng ngày Công ty xây dựng chế đánh giá chéo phận, tần suất đánh giá hàng tuần Công ty tiếp tục thực đào tạo 5S cho nhân viên có kế hoạch tái đào tạo cho nhân viên cũ 4.7 Giai đoạn 6: Đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp gặp mặt, trao đổi thực hoạt động: - Tư vấn trực tiếp đánh giá 5S - Tổng kết kết đánh giá Doanh nghiệp hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cho khu vực đạt 5S - Doanh nghiệp khắc phục phận chưa đạt 5S hoàn thiện hồ sơ - Tư vấn kiểm tra hồ sơ Thời gian: Giai đoạn thực tuần, từ 6/9/2018 đến 30/9/2018 Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Tư vấn trực tiếp đánh giá 5S ngày 6/9/2018 Kết cho thấy hoạt động 5S thực tốt, điểm đánh giá phận kho đ - Hoạt động 2: Tổng kết kết đánh giá hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận cho khu vực đạt 5S từ ngày 08/5 đến 15/5/2018 - Hoạt động 3: Tư vấn kiểm tra hồ sơ từ ngày 16/5/2018 đến ngày 23/5/2018 xác nhận hồ sơ đạt yêu cầu - Hoạt động 4: Tư vấn đệ trình hồ sơ đề nghị Bộ Cơng Thương cấp chứng nhận hồn thành chương trình 5S cho doanh nghiệp từ 24/5/2018 đến ngày 31/5/2018 32 Kết đạt được: Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp khuyến nghị hoạt động sau đánh giá 5S Khu vực Khuyến nghị Hoạt động doanh nghiệp sau đánh giá Tồn cơng ty Tiếp tục trì đánh giá nội Hiện cơng ty trì đánh giá nội lần/tháng Tồn cơng ty Nâng cao tiêu chuẩn đánh giá Muốn trì tiêu chuẩn thêm thời gian nâng cao tiêu chuẩn Tồn cơng ty Xây dựng quy định đào tạo tái đào tạo 5S Cam kết ban hành quy định Công ty cấp chứng số 5S/2018/DN-09 ngày 30 tháng năm 2018 Bộ Công Thương thực hành tốt 5S doanh nghiệp 33 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S thực thời gian từ tháng 7/2017 đến tháng 9/2018 Nhóm tư vấn tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S đánh giá kết tồn chương trình 5S Doanh nghiệp cam kết có nỗ lực cao việc bố trí thời gian, nguồn lực nhân tài tham gia chương trình Kết đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S mang lại nhận thức hiệu quản lý trực quan cho doanh nghiệp Cụ thể là:  Môi trường làm việc trở nên thơng thống, an tồn hơn;  Nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm xếp hợp lý nên thuận tiện cho việc sử dụng quản lý; biển dẫn rõ ràng giúp nâng cao hiệu cơng việc, hạn chế sai sót;  Máy móc thiết bị lau chùi kiểm tra thường xuyên giúp nâng cao khả sẵn sàng sản xuất;  Giao thông nhà xưởng trở nên an tồn nhờ có vạch kẻ biển báo dẫn;  Nhân viên có ý thức việc tuân thủ nội quy công ty Q trình thực gặp khó khăn định thời gian, nguồn lực hạn chế hai bên khắc phục kịp thời để phối hợp đạt kết tốt Dưới số học kinh nghiệm trình triển khai doanh nghiệp  Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Các khu vực triển khai 5S có hiệu tiềm doanh nghiệp là: - Khu vực kho vật tư, khu vực dao cụ- khuôn gá-nhiệt luyện-cơ điện  Giải pháp sàng lọc- xếp - hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng là: - Dùng giá kệ để xếp khn gá giúp nhà xưởng thơng thống - Dùng khay nhựa, hộp nhựa để xếp vật tư kho giúp việc quản lý, xuất nhập vật tư dễ dàng - Có biển báo, bảng dẫn rõ ràng khu vực làm việc giúp việc nhận biết công việc trở nên thuận lợi 34  Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng cán hưởng ứng tốt là: có đánh giá 5S thường xuyên giúp hoạt động vào nề nếp  Khó khăn lớn nhất: Q trình thực doanh nghiệp gặp khó khăn lớn trình triển khai doanh nghiệp phải di rời sang địa điểm khác nên tiến trình thực bị kéo dài so với kế hoạch ban đầu  Thông điệp với doanh nghiệp khác là: 5S để hơn, đẹp suất cao 35 PHỤ LỤC 6.1 Phụ lục - Phiếu đăng ký tham gia chương trình 6.2 Phụ lục – Hợp đồng tư vấn 5S 6.3 Phụ lục - Kết đánh giá 5S 36 ... triển khai 5S có hiệu tiềm doanh nghiệp là: - Khu vực kho vật tư, khu vực dao c? ?- khuôn gá-nhiệt luyện-cơ điện  Giải pháp sàng lọc- xếp - hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng là: - Dùng giá... 2017 Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Khảo sát chi tiết trạng doanh nghiêp để xác định tiềm thực 5S tiến hành ngày tháng năm - - - - 2017 toàn nhà máy, bao gồm khu vực: CNC, ngành (sản... bị nguồn lực T7-T9/2017 Lãnh đạo công ty Khởi động: Đào tạo 5S, tuyên truyền 5S, tổ chức lễ phát động 5S T9-T11/2017 Toàn CB-CNV công ty Hướng dẫn thực 3S T10/2017 – T5/2018 Tồn CB-CNV cơng ty