BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S

BỘ CỒNG THƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY CP ẮC QUY TIA SÁNG MÃ SỐ: 25 THÁNG 12 NĂM 2018 MỤC LỤC TÓM TẮT GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S 3.1 THÔNG TIN CHUNG DOANH NGHIỆP 3.2 HIỆN TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HÀNH 5S .10 HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN 12 4.1 TÓM TẮT 12 4.2 GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ 13 4.3 GIAI ĐOẠN 2: KHỞI ĐỘNG .15 4.4 GIAI ĐOẠN 3: THỰC HIỆN 3S 23 4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S SAU 37 4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S SAU 41 4.7 GIAI ĐOẠN 6: ĐÁNH GIÁ 5S VÀ LẬP HỒ SƠ CẤP CHỨNG NHẬN 45 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 50 PHỤ LỤC 52 6.1 PHỤ LỤC -PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH 52 6.2 PHỤ LỤC - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 3S 53 6.3 PHỤ LỤC -KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 5S .54 6.4 CÁC BẢNG BIỂU, TRAO ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN .54 DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S BẢNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI 5S 12 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 14 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG 21 BẢNG CÁC HÌNH ẢNH TRƯỚC – SAU 5S ĐÃ THỰC HIỆN 27 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ 3S, HƯỚNG DẪN 2S 39 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 2S 44 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHUYẾN NGHỊ VÀ HOẠT ĐỘNG SAU KHI ĐÁNH GIÁ 5S 49 TÓM TẮT Báo cáo kết triển khai thực hành tốt 5S tổng hợp hoạt động kết triển khai thực hành 5S từ 4/2018 đến 10/2018 Công ty CP Ắc quy Tia Sáng khn khổ chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S Bộ Công Thương Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO Công ty CP Ắc quy Tia Sáng sản xuất sản phẩm Pin Ắc quy Hoạt động hướng dẫn thực hành tốt 5S triển khai dây chuyền Nạp kín khí phân xưởng Lắp Kết triển khai thực hành tốt 5S mang lại cho doanh nghiệp lợi ích sau:  Về quản lý trực quan: Các thiết bị gắn nhãn tên, Việt hóa Nhà xưởng kẻ vạch dễ quản lý trực quan; Sản phẩm gắn biển tên để dễ quản lý trực quan  Về tác phong, nề nếp: Nhân viên tổ nạp kín khí nhiệt tình tự nguyện thực thực hành tốt 5S  Về quản lý sản xuất: 140 cán bộ, nhân viên công ty đào tạo 5S (dù phạm vi áp dụng 5S tổ sản xuất) để sẵn sàng mở rộng áp dụng 5S toàn công ty  Các hiệu khác: công ty sẵn sàng đón đồn khách quốc tế tập đồn đa quốc gia đánh giá cơng ty vào tháng 2/2019, khuôn khổ án Ngân hàng giới Bộ Cơng Thương Ngồi hỗ trợ thường xun tư vấn, Cơng ty có nỗ lực sau:  Thưởng 1,6 triệu đồng tháng thực 5S  Quá trình triển khai chương trình cơng ty có tham gia trực tiếp từ ông Tô Văn Thành, giám đốc cơng ty, ơng Nguyễn Hữu Tấp – phó phịng Kỹ thuật  Thành lập Ban 5S gồm 18 thành viên có tồn 16 thành viên tổ nạp ắc quy kín khí, thành viên phịng kỹ thuật thành viên Phó phịng QA (kiêm trưởng ban 5S) GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH Trong khn khổ hoạt động triển khai thực Dự án "Nâng cao Năng suất Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngành cơng nghiệp Thủ tướng Chính phủ phê duyệt định số 604/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2012, năm 2017-2018, Bộ Công Thương giao Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO thực nhiệm vụ "Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp" Chương trình tập trung hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp ngành dệt may, da giầy, khí, nhựa, hóa chất, lượng, thép, chế biến gỗ, chế biến thực phẩm, khai thác chế biến khoáng sản toàn quốc với mục tiêu thúc đẩy hoạt động quản lý trực quan doanh nghiệp, qua nhân rộng mơ hình thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp khác Chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S hướng đến mục tiêu sau: Bảng Mục tiêu chương trình 5S TT Nguyên tắc 5S Nội dung S1 Sàng lọc Loại bỏ vật dụng không cần thiết S2 Sắp xếp Sắp xếp vật dụng cách trật tự, gọn gàng, tuân theo nguyên tắc xếp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy S3 Sạch Vệ sinh hàng ngày, giữ khu vực làm việc sẽ, thu dọn chất thải phát sinh sau ca làm việc S4 Săn sóc Duy trì thực 3S cách: Tiêu chuẩn hóa, tổ chức đánh giá thực định kỳ, đột xuất 5S S5 Sẵn sàng Thiết lập chế độ tuyên dương, khen thưởng, đào tạo, tuyên truyền phát động phong trào cải tiến nhằm tạo thói quen, ý thức thực 5S nơi, lúc Triển khai hoạt động thực hành tốt 5S doanh nghiệp đòi hỏi nỗ lực tư vấn doanh nghiệp Trong q trình hướng dẫn, có doanh nghiệp khơng thể đồng hành với chương trình khơng bố trí thời gian, nguồn lực đầu tư cam kết ban đầu Đến tháng 12 năm 2018, Công ty CP Tư vấn EPRO hỗ trợ 36 doanh nghiệp đạt chứng Bộ Công Thương có hoạt động phối hợp triển khai cam kết qua đạt kết đáng khích lệ Hoạt động hướng dẫn triển khai 5S thực doanh nghiệp bao gồm giai đoạn với mục tiêu sau - Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thống mục tiêu chi tiết, cách thức tổ chức triển khai trách nhiệm bên thơng báo cho phịng ban liên quan Tùy cách thức quản lý doanh nghiệp, ban 5S thành lập giai đoạn giai đoạn - Giai đoạn 2: Khởi động Giai đoạn tư vấn tổ chức tập huấn 5S cho đối tượng tham gia chương trình theo nhu cầu doanh nghiệp, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp phát động phong trào 5S doanh nghiệp thực mẫu khu vực Một số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho Ban 5S, số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho khu vực mẫu để tiếp tục đào tạo số doanh nghiệp u cầu đào tạo cho tồn cán cơng nhân viên Trong giai đoạn này, Tư vấn hướng dẫn ban hành quy chế 5S, quy chế khen thưởng 5S tạo tiền đề sách cho triển khai hoạt động 5S - Giai đoạn 3: Thực 3S Giai đoạn tư vấn hướng dẫn Ban 5S, cán công nhân viên triển khai 3S khu vực mục tiêu lựa chọn, cung cấp tài liệu, hướng dẫn, tư vấn ghi nhận kết 3S ban đầu Giai đoạn tư vấn bắt đầu hướng dẫn ban 5S lồng ghép số chế theo dõi (có thể hình ảnh…), khuyến khích lập kênh thông tin nội trao đổi vấn đề hàng ngày quản lý trực quan để làm tiền đề cho hoạt động trì giai đoạn - Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S sau Giai đoạn tư vấn đóng vai trò đánh giá độc lập để hướng dẫn khu vực triển khai tiếp tục cải tiến 5S, đồng thời hướng dẫn thiết lập hệ thống đánh giá nội thơng qua biểu mẫu đánh giá, từ hướng dẫn chế trì 5S doanh nghiệp - Giai đoạn 5: Thực 2S sau Giai đoạn tư vấn hướng dẫn ban 5S thử nghiệm đánh giá 5S tổ thực 5S Với nhiều doanh nghiệp, tư vấn trực tiếp tham gia nhóm thảo luận triển khai 5S để có tiếng nói trung lập hướng dẫn hỗ trợ ban 5S tiếp tục trì sau kết thúc chương trình Trong q trình đánh giá, tiêu chí đánh giá chưa phù hợp chưa đảm bảo tính cơng điều chỉnh - Giai đoạn 6: Thực đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn theo dõi kết thực thông qua kênh trao đổi nội bộ, làm việc trực tiếp với ban 5S đánh giá lại trường để xác định mức độ đạt động lực trì doanh nghiệp Thang điểm đánh giá cấp chứng nhận chia sẻ với doanh nghiệp để phấn đấu thực Tại số doanh nghiệp, sau đánh giá nhiều điểm cần cải tiến, tư vấn tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ để đạt kết quản lý trực quan bền vững nhất, đặc biệt trì hệ thống thực 5S, trước đề xuất Bộ Công Thương cấp chứng GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S Chương tóm tắt thơng tin doanh nghiệp, trạng trước tham gia triển khai thực hành 5S 3.1 Thông tin chung doanh nghiệp  Tên: Công ty CP Ắc quy Tia Sáng  Địa văn phịng: Đại lộ Tơn Đức Thắng, xã An Đồng, huyện An Dương, Tp Hải Phòng  Số nhà máy sản xuất: 01  Địa nhà máy áp dụng: Như địa văn phòng  Sở hữu: liên doanh  Số lượng cán công nhân viên: 230 người Trong đó: Đại học & đại học 48 người Cao đẳng 06 người Trung học chuyên nghiệp 32 người Công nhân kỹ thuật (>3/7) 103 người Công nhân (lao động phổ thông) 41 người  Thời gian làm việc: 360 ngày/năm, giờ/ngày  Sản phẩm: ắc quy chì-axit, gồm loại: - Ắc quy tích điện khơ, ắc quy kín khí (12V, có dung lượng 4Ah đến 12Ah) sử dụng cho xe máy - Ắc quy dân dụng (12V, có dung lượng 20Ah đến 30Ah) sử dụng cho thắp sáng - Ắc quy khởi động tích điện khô, ắc quy khởi động miễn bảo dưỡng MF (12V, có dung lượng 35Ah đến 230Ah) sử dụng cho ô tô, tàu thuyền, máy bay, xe tăng, - Ắc quy cơng nghiệp kín khí: loại 2V (dung lượng 100Ah đến 1200Ah), 6V (dung lượng 1,2Ah đến 200Ah) 12V (dung lượng 1,2Ah đến 250Ah) sử dụng cho trạm viễn thông, điện lực, lượng mặt trời, lượng gió, tín hiệu giao thơng, xe đạp điện, UPS,  Sản lượng: 185.000 KWh/ năm 2017 (dự kiến năm 2018 sản lượng 200.000 KWh)  Tên phân xưởng, khu vực chính: tên dây chuyền, phân xưởng phân tích đây, bao gồm phân xưởng, dây chuyền không lựa chọn Stt Tên thiết bị Đặc điểm kỹ thuật Nơi chế tạo Hệ thống máy nghiền bột chì (Lead Oxide System) (Ball Mill Type ) Hệ thống máy trộn cao (Batterypaste preparation system) Hệ thống máy trát cao (Batterypaste plaster system) 8.000 kg/ 24 1.000kg/mẻ trộn Trát 240 tấm/phút - Máy trát cao hai mặt Máy đúc sườn cực tự động (Automatic Battery Grid Casting Machine) Hệ thống thiết bị ủ-sấy cực tự động (Automatic Solidifying and Drying) Hệ thống thùng, dẫy hoá thành, hệ thống tuần hoàn dung dịch axit hệ thống xử lý mù axit P/x Lá cực 16 đến 18 phút SOVEMA S.r.l Via Spagna, Italy Sandmold systems, inc,Newaygo, Michigan, USA MAC E & E Company, Inc Benton Harbor, Michigan49022, USA Evermater Development Corp and MACEngineering, USA Công suất: 24giá ủ, sấy Midsouth Industries (140.000 cực ắc quy Co.,Ltd khởi động ô tô/mẻ) 13 dẫy HT, 54thùng/dẫy Kích thước thùng (mm) 538 x 234 x 387 Công ty Cổ phần Ắc quy Tia sáng Hệ thống máy nạp hoá thành (Tackless System Formation Rectifier) - Hệ thống xử lý môi trường 380V/DC200V/300Af3 Sung Kwang Machine Co.,Ltd Hệ thống máy nạp điện ắc quy (Operation Battery Cycle System) 380V/DCf3 270V/20A Sung Kawang Machine Co.,Ltd 800 bình / ca sản xuất KAE LII Machine MFG Co., Ltd Dây truyền lắp AQ ô tô (Automatic Asembly Line For Automotive Battery) - Máy gấp cách PE (Austria) - Máy hàn COS (Korea) - Máy hàn COS (England) Dây truyền lắp AQ xe máy (Automatic Asembly Line For Motocycle Battery) Dây truyền lắp AQ kín khí (Asembly Line For SealedBattery MF) - Máy hàn siêu âm - Máy hàn COS kín khí - Máy gấp cách AGM 1500 bình / ca sản xuất KAE LII Machine MFG Co., Ltd 800 bình / ca sản xuất Sung Kawang Machine Co.,Ltd - Máy rót keo tự động - Máy kiểm tra chức 10 Máy kiểm tra 3C ( 3C Discharge Tester ) 220V/6V-12V/400Af1 Sung Kawang Machine Co.,Ltd 11 Máy kiểm tra 5C 220V/6V-12V/100Af1 Sung Kawang Machine Co.,Ltd ( 5C Discharge Tester ) 12 Máy kiểm tra tuổi thọ dung lượng ( Life Cycle & Capacity Tester ) - Máy kiểm tra nội trở AQ - Máy kiểm tra độ dẫn điện AQ 380V/DC20V-5A/20Af3 Sung Kawang Machine Co.,Ltd  Thị trường: nước, xuất đến nước Châu Á (Hàn Quốc, Philip-pin, Campuchia, Myanmar, Lào, Yemen, Oman, Syria), Châu Âu (Thụy Điển, Anh, Cơng hịa Séc), Châu Phi (Angola, Cameroon), Châu Mỹ (Venezuela),  Hệ thống quản lý áp dụng: ISO 9001: 2015 ISO 14001:2015 Hình Chứng nhận ISO 9001 công ty  Kế hoạch mở rộng sản xuất: N/A 3.2 Hiện trạng trước thực hành 5S Công ty CP Ắc quy Tia sáng biết đến chương trình hướng dẫn thực hành 5S Bộ Công Thương thông qua công văn giới thiệu gửi đến Tập đồn hóa chất Cơng văn số 1750/BCT-KHCN Bộ Công Thương ngày 08/03/2018 việc Tổ Chức đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S năm 2018 đăng ký tham gia chương trình vào tháng năm 2018 (xem phiếu đăng ký chương trình phụ lục 1) 10 - Hoạt động Khen thưởng đột xuất 5S, từ 20/7/2018 đến 14/8/2018 Hình 16 Khen thưởng 5S Hoạt động khen thưởng đột xuất thực sau có tổng kết số ảnh Trước – Sau 5S Tổng giám đốc công ty ký định khen thưởng ngày 20/7 thành viên 5S nhận tiền thưởng tháng - Hoạt động Tuyên truyền 5S, từ 14/8/2018 đến 26/9/2018 (và trước đó) Hoạt động tuyên truyền 5S thực sau đào tạo 5S thơng qua nhiều hình thức: Tạo nhóm zalo tun truyền việc tốt (thực hành tốt 5S); Làm báo 5S gửi qua zalo; Làm bảng tin 5S; dán hiệu 5S vui 42 Hình 17 Tuyên truyền 5S qua nhiều hình thức - Hoạt động Hướng dẫn Soạn thảo Quy chế Tuyên dương: từ 08/8/2018 đến 26/9/2018 Trưởng ban 5S tư vấn trao đổi đưa đề xuất quy chế khen thưởng 5S Hình 18 Dự thảo quy chế khen thưởng đề xuất 43 Tuy nhiên, công ty bận vấn đề nội (thay Tổng giám đốc nghỉ hưu), từ 8/2018 – 22/12/2018 xong, nên việc ban hành bị dừng lại Kết đạt được: Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn thực 2S TT Trước 5S Sau 5S Ban 5S Chưa có kế hoạch đánh giá chéo Đã lập kế hoạch đánh giá chéo tháng 8, tháng thực theo kế hoạch (1 lần/tháng) Ban 5S Chưa có dự thảo quy định Dự thảo quy định tính điểm 5S, tuyên dương, khen thưởng Tồn Chưa có khen thưởng 5S tổ Nạp kín khí Đã khen thưởng 1,6 triệu cho nhân viên Tồn Chưa có tun truyền 5S tổ Nạp kín khí Có bảng tin 5S, có báo 5S, có hiệu 5S Ban 5S Lập kế hoạch thực chấm chéo 5S tháng tháng Cơng ty có thực (Kết chấm chéo tháng 8: 57%, 58%, 59% Ban 5S công ty chấm (Anh Tấp, anh Dũng, Ms Huế) Bài học kinh nghiệm:  Để thực S4, cần có hoạt động: Tiêu chuẩn hóa quy định S1, S2, S3; Tuyên dương cá nhân có thực hành tốt 5S; Khen thưởng; Đánh giá định kỳ (tự đánh giá đánh giá chéo) Tại công ty Ắc quy Tia sáng, hoạt động làm tốt Tuyên dương cá nhân có thực hành tốt 5S (qua zalo); Khen thưởng (cho toàn nhân viên tổ nạp kín khí); Đánh giá chéo đặn Tuy nhiên tự đánh giá, đặc thù người, cơng ty lựa chọn việc quản lý trực quan hàng ngày thay chấm điểm tự đánh giá Với cơng ty khác, nên làm tự đánh giá đánh giá chéo 44  Tuyên dương qua zalo hoạt động tốt Do ưu điểm thơng tin nhanh, xác khả tuyên truyền rộng 4.7 Giai đoạn 6: Đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp gặp mặt, trao đổi thực hoạt động (1) Chuẩn bị đánh giá đánh giá 5S Tư vấn (2) Tổng kết điểm gửi Bảng kết đánh giá đến doanh nghiệp; (3) Công ty chuẩn bị hồ sơ 5S; (4) Kiểm tra hồ sơ 5S Đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng 5S Thời gian: Giai đoạn thực 13 tuần, từ 23/9/2018 đến 20/12/2018 So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực kế hoạch Dưới mốc thời gian thực hoạt động giai đoạn - Hoạt động Chuẩn bị đánh giá đánh giá 5S Tư vấn: từ 23/9/2018 đến 26/9/2018 - Hoạt động Tổng kết điểm gửi Bảng kết đánh giá đến doanh nghiệp: từ 26/9/2018 đến 27/9/2018 - Hoạt động Công ty chuẩn bị hồ sơ 5S: từ từ 27/9/2018 đến 30/10/2018 - Hoạt động Kiểm tra hồ sơ 5S Đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng 5S: từ 30/10/2018 đến 20/12/2018 Chi tiết hoạt động ghi bên dưới: - Hoạt động Chuẩn bị đánh giá đánh giá 5S Tư vấn: từ 23/9/2018 đến 26/9/2018  Theo biểu mẫu đánh giá chung tư vấn, tư vấn chuẩn bị lại thông tin có để chuẩn bị đến đánh giá 5S cơng ty  Trong ngày đánh giá 5S, tư vấn đánh giá văn phòng đánh giá trường Tại văn phòng, tư vấn đánh giá nội dung: Mục tiêu 5S, cách thức tổ chức phong trào 5S Tại trường, tư vấn đánh giá trạng S1, S2, S3, thực tế tự đánh giá, vấn nhân viên phân xưởng nạp kín khí 5S 45 Hình 19 Đánh giá trạng 5S văn phịng, có tham gia Tổng giám đốc Hình 20 Các thay đổi thực hành tốt 5S - Hoạt động Tổng kết điểm gửi Bảng kết đánh giá đến doanh nghiệp: từ 23/10/2018 đến 25/10/2018 46 Tư vấn đánh giá theo điểm số dựa ghi nhận trạng S1, S2, S3 nhà máy Kết vị trí đánh giá đạt điểm Điểm đánh giá nhân hệ số với khu vực sản xuất có hệ số 0,4, kho có hệ số 0,15, văn phịng có hệ số 0,1; tổ chức 5S có hệ số 0,15 mục tiêu 5S có hệ số 0,2 Kết tổng thể đạt yêu cầu Bảng kết tư vấn gửi tới doanh nghiệp để xem khắc phục vị trí có hội thay đổi Hình 21 Kết đánh giá 5S - Hoạt động Công ty chuẩn bị hồ sơ 5S: từ từ 27/9/2018 đến 30/10/2018 Kế tốn Phó phịng kỹ thuật (Trưởng ban 5S) phụ trách thiện hồ sơ 5S gửi Bộ Công Thương, gồm:  Công văn đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng 5S  Nghiệm thu hợp đồng  Bảng kê tổng số tiền chi cho 5S (có giấy tờ chi 1,6 triệu tiền thưởng, chi phí sơn, giá kệ khí làm nên khơng có hóa đơn mua sắm) Do vật tư lấy từ xưởng khí xưởng khí gia cơng nên cơng ty chứng từ chi tiêu cho 5S Đây nguyên nhân công ty chậm gửi hồ sơ 5S - Hoạt động Kiểm tra hồ sơ 5S Đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng 5S: từ 30/10/2018 đến 20/12/2018 47 Tư vấn trao đổi với trưởng phòng kỹy thuật để xem nội dung hồ sơ qua email Sau nhận cứng công ty chuyển phát nhanh tới, rà xoát kiểm tra thực tế Tư vấn gửi hồ sơ công ty đến Vụ Khoa học Công nghệ, Bộ Công Thương để đề nghị cấp chứng 5S với nội dung: Hình 22 Ảnh chứng 5S Kết đạt được: [mơ tả tóm tắt điểm chấm khu vực đánh giá khuyến nghị trước cấp chứng chỉ] Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn 48 Bảng Tổng hợp khuyến nghị hoạt động sau đánh giá 5S Khu vực Khuyến nghị Hoạt động doanh nghiệp sau đánh giá Tồn cơng ty Tiếp tục trì đánh giá nội hàng tháng Đã thực đánh giá nội tháng (1 lần), tháng (1 lần Tồn cơng ty Cập nhật quy chế Thưởng – Phạt 5S Chưa thực hiện, lý nội (thay đổi lãnh đạo) Các tổ 5S Duy trì việc gửi ảnh Trước – Sau thực hành tốt 5S lên zalo Vẫn trì Cơng ty cấp chứng số 5S/2018/DN-11 ngày 20/12/2018 Bộ Công Thương thực hành tốt 5S doanh nghiệp Bài học kinh nghiệm:  Nếu triển khai lại 5S, công ty cần lập kế hoạch chi tiết ví dụ: tháng thí điểm tổ nạp kín khí Từ tháng thứ áp dụng tổ thứ Từ tháng áp dụng tồn cơng ty  Cần tăng cường khuyến khích trì ảnh Trước – Sau 5S đăng lên nhóm zalo  Quy chế khen thưởng 5S nên soạn sớm ban hành sớm tốt Qua khuyến khích việc làm gửi ảnh thực hành tốt 5S  Các hoạt động tạo thành S4 đượclàm tốt: Tiêu chuẩn hóa (theo mầu sắc, theo mã, dùng kỹ thuật bóng mờ….); đánh giá chéo, tổng kết số ảnh TrướcSau, tổng kết điểm đánh giá để khen thưởng  Qua khảo sát, phân xưởng khí sẵn sàng làm 5S 49 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S thực thời gian từ tháng 6/2018 đến tháng 12/2018 Nhóm tư vấn tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S đánh giá kết tồn chương trình 5S Doanh nghiệp cam kết có nỗ lực cao việc bố trí thời gian, nguồn lực nhân tài tham gia chương trình Kết đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S mang lại nhận thức hiệu quản lý trực quan cho doanh nghiệp Cụ thể là:  Về quản lý trực quan: Các thiết bị gắn nhãn tên, Việt hóa Nhà xưởng kẻ vạch dễ quản lý trực quan; Sản phẩm gắn biển tên để dễ quản lý trực quan  Về tác phong, nề nếp: Nhân viên tổ nạp kín khí nhiệt tình tự nguyện thực thực hành tốt 5S  Về quản lý sản xuất: 140 cán bộ, nhân viên công ty đào tạo 5S (dù phạm vi áp dụng 5S tổ sản xuất) để sẵn sàng mở rộng áp dụng 5S toàn công ty  Các hiệu khác: công ty sẵn sàng đón đồn khách quốc tế tập đồn đa quốc gia đánh giá cơng ty vào tháng 2/2019, khuôn khổ án Ngân hàng giới Bộ Cơng Thương Q trình thực gặp khó khăn định thời gian, nguồn lực hạn chế hai bên khắc phục kịp thời để phối hợp đạt kết tốt Dưới số kết luận:  Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Các khu vực triển khai 5S có hiệu tiềm ngành doanh nghiệp khu vực o Tồn tổ nạp kín khí phân xưởng lắp áp dụng tốt o Đúng ra, nên triển khai 5S cho tổ sản xuất khác phân xưởng lắp (vì chung quản đốc sản xuất)  Giải pháp sàng lọc- xếp - hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng là: o Sàng lọc vật dụng giá kệ vật tư 50 o Sắp xếp dụng cụ (xe nâng, xe đẩy, xe chở máy móc, bình cứu hỏa…) chỗ; định danh nút điều khiển máy, o Vệ sinh máy sản xuất  Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng cán hưởng ứng tốt là: Tuyên truyền thực hành tốt 5S qua zalo, tạo hiệu ứng thành viên làm 5S  Khó khăn lớn nhất: Q trình thực doanh nghiệp gặp khó khăn lớn là: Việc chi mua vật tư chậm, xét duyệt nhiều nên giảm hiệu  Thông điệp với doanh nghiệp khác là: Công ty tâm thực 5S để chuẩn bị tốt cho đợt đánh giá Chuyên gia Quốc tế Ngân hàng giới vào tháng 2/2019 với tinh thần không thành công tạo thay đổi chất quản lý công ty 51 PHỤ LỤC 6.1 Phụ lục -Phiếu đăng ký tham gia chương trình Phiếu đăng ký tham gia đào tạo hội thảo Bộ Công Thương tổ chức Phiếu đăng ký tham dự chương trình Hướng dẫn 5S (gửi ngày 24/4) Danh sách học viên ngày 52 6.2 Phụ lục - Kết đánh giá 3S 53 6.3 Phụ lục -Kết đánh giá 5S BIỂU ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ TRIỂN KHAI Chương trình hướng dẫn thực hành 5S Tên doanh nghiệp Công ty CP Ắc quy Tia Sáng Đại diện doanh nghiệp Ơng Tơ Văn Thành - Tổng GĐ Ông Nguyễn Hữu Tấp - trưởng ban 5S ông Lê Tiến Dũng - QĐ PX Lắp Đại diện đơn vị tư vấn, Phạm Minh Công đánh giá PGĐ công ty CP Tư vấn EPRO Ngày ký HĐ tháng năm 2018 Ngày ĐG nội ngày 26-09-2018 Thời gian bắt đầu 8h30 Thời gian kết thúc 16h30 MỤC TIÊU ÁP DỤNG Ghi lạị mục tiêu cụ thể thỏa thuận hợp đồng trình thực Mục tiêu (1) Hiển thị trực quan sản lượng cơng đoạn (qua giám sát báo cáo hàng ngày sản lượng) tổ nạp ắc quy kín khí Mục tiêu (2) Từ tháng 9, việc đánh giá định trì hàng tháng tổ nạp ắc quy kín khí Mục tiêu (3) Có tối thiểu 30 ảnh thay đổi Before – After tổ nạp ắc quy kín khí PHẠM VI ĐÁNH GIÁ Theo hợp đồng Ngồi hợp đồng Toàn doanh nghiêp x DN mở rộng (ghi rõ) KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ Ghi lại điểm đánh giá nội dung sau Khu vực, phận đánh giá Nội dung đánh giá Số lượng Mục tiêu 5S Tổ chức Văn phòng, hành Kho Sản xuất/phụ trợ KV1: KV2: KV3: KV4: Khu vực (ghi rõ) Tổ nạp ắc quy kín khí Kho - xưởng KV SX - Bao gói KV SX - Đấu nạp KV SX - Cấp dung dịch Hệ số 20 15 10 15 40 1 1 TỔNG HỢP Kết Điểm đánh giá 81 60 89 75 82 Kết luận Đạt Đạt Đạt Đạt Đạt 76 86 83 78% Đạt Đạt Đạt Đạt Tóm tắt khuyến nghị cải tiến Hoạt động cần hoàn thành trước cấp chứng Hoạt động cải tiến cấp cao (nếu có) Đạt có kết ≥ 70% Đề xuất cấp chứng x Tất khu vực đánh giá nêu thực hành tốt 5S với Tất khu vực đánh giá nêu sau thực hoạt động bổ sung Tất khu vực đánh giá nêu sau có kết luận tái đánh giá Bộ Công Thương cho Xác nhận đại diện doanh nghiệp (ký ghi rõ họ tên) Xác nhận đại diện tư vấn, đánh giá (ký ghi rõ họ tên) 6.4 Các bảng biểu, trao đổi q trình thực Thay đổi Tổng giám đốc cơng ty (vì lý nghỉ hưu) 54 100 100 100 100 100 100 100 100 55 Bảng tin 5S làm trì tốt Cải tiến đưa ý tưởng giá để nguyên liệu, sơn màu, định danh 56 ... Mục tiêu: (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) 26 Mục tiêu: (-) 2 0-0 6-1 8 Mục tiêu: ảnh Tiêu chuẩn Standards Sáng Kiến (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) (-) Hình 11... Trước 5S Sau 5S Ghi Chưa có cán biết cách triển khai 5S Đào tạo 5S cho cán quản lý xưởng Danh sách cán tập huấn 5S (xem phụ lục 6.1) 21 TT Trước 5S Sau 5S Ghi Chưa đào tạo đồng 5S Đào tạo 5S cho... tạo 5S cơng ty Ắc quy Tia sáng 17 Hình Bài tập nhận biết phân loại hội S1, S2, S3 - Hoạt động Tạo nhóm zalo 5S ? ?Tia Sang 5S? ?? thêm thành viên tham gia: từ 20/6/2018 đến 12/7/2018 Tư vấn ban 5S