BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S

BỘ CÔNG THƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: Công ty Cổ phần May Việt Thắng MÃ SỐ: THÁNG 12 NĂM 2018 MỤC LỤC TÓM TẮT GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S 3.1 THÔNG TIN CHUNG DOANH NGHIỆP 3.2 HIỆN TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HÀNH 5S HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN 10 4.1 TÓM TẮT 10 4.2 GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ 12 4.3 GIAI ĐOẠN 2: KHỞI ĐỘNG 13 4.4 GIAI ĐOẠN 3: THỰC HIỆN 3S 15 4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S SAU 18 4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S SAU 19 4.7 GIAI ĐOẠN 6: ĐÁNH GIÁ 5S VÀ LẬP HỒ SƠ CẤP CHỨNG NHẬN 20 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 23 PHỤ LỤC 25 6.1 PHỤ LỤC - PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH 25 6.2 PHỤ LỤC - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 3S .ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED 6.3 PHỤ LỤC - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 5S 26 6.4 CÁC BẢNG BIỂU, TRAO ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S BẢNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI 5S .10 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ .13 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG 14 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 3S 16 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC KHI ĐÁNH GIÁ 3S, HƯỚNG DẪN 2S 19 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 2S 20 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHUYẾN NGHỊ VÀ HOẠT ĐỘNG SAU KHI ĐÁNH GIÁ 5S 21 TÓM TẮT Báo cáo kết triển khai thực hành tốt 5S tổng hợp hoạt động kết triển khai thực hành 5S từ tháng 5/2017 đến tháng 5/2018 Công ty Cổ phần May Việt Thắng khuôn khổ chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S Bộ Cơng Thương Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO Công ty Cổ phần May Việt Thắng sản xuất sản phẩm quần tây, quần kaki, áo sơ mi xuất Hoạt động hướng dẫn thực hành tốt 5S triển khai kho phụ liệu nhà máy may 3, phận cắt nhà máy may khu vực văn phòng Ban nghiệp vụ Kết triển khai thực hành 5S mang lại cho doanh nghiệp lợi ích sau: Hơn 50 cán công nhân viên khu vực triển khai thí điểm 5S đào tạo 5S; Tiến hành thực 5S Khu vực cắt – Nhà máy may Ban nghiệp vụ Công ty, hoàn thiện 5S Kho phụ liệu – Nhà máy may  Về quản lý trực quan: Công ty tiến hành bổ sung tem nhãn định vị, định danh đồ dùng dễ di chuyển, định danh phụ liệu giá kệ Ngồi ra, cơng ty bổ sung danh mục mã rập cắt vị trí để rập, nhằm theo dõi loại mã rập, ngày cắt mã để dễ quản lý lý rập cắt mã hàng xuất thời hạn tháng  Về tác phong, nề nếp: Công ty phân công tổ trưởng 5S đánh giá 5S hàng ngày nhằm trì 5S nội nhắc nhở cán công nhân viên khu vực quản lý 5S tiêu chí vi phạm quy định 5S ngày liên tiếp để có giải pháp khắc phục Đại diện ban 5S kiểm tra việc đánh giá tổ trưởng đánh giá 5S hàng tuần khu vực triển khai  Về quản lý sản xuất: Hơn 50 cán công nhân viên khu vực triển khai 5S đào tạo hướng dẫn thực hành 5S Trong tương lai công ty dự định mở rộng phạm vi áp dụng 5S tiến hành đào tạo cán công nhân viên khu vực áp dụng  Các hiệu khác: Việc thực 5S giúp nhân viên Ban nghiệp vụ giảm thời gian tìm kiếm tài liệu, giấy tờ sử dụng Tại khu vực cắt, giảm thời gian rập cắt nằm tồn bàn cắt, dễ tìm kiếm rập cắt sử dụng Ngoài hỗ trợ thường xun tư vấn, Cơng ty có nỗ lực sau:  Đầu tư 38.492.000 đồng cho hạng mục mua bổ sung bàn ghế, tủ hồ sơ, tủ đựng dụng cụ, tem nhãn 5S phụ cấp lương cho cán tham gia học 5S  Q trình triển khai chương trình cơng ty có tham gia trực tiếp từ Giám đốc nhà máy 1, trưởng ban nhân trưởng ban nghiệp vụ Công ty  Thành lập Ban đạo 5S gồm thành viên từ phòng ban Giám đốc nhà máy 1, Ban nghiệp vụ, Đại diện kho 3, Quản đốc nhà máy 1, quản lý nhân nhà máy  Đánh giá trạng để có kế hoạch triển khai phù hợp: Trước triển khai chương trình, kho phụ liệu nhà máy có dấu hiệu thực 5S, khu vực ban Nghiệp vụ, phận cắt chưa thực 5S Trong trình triển khai, Tư vấn phối hợp với Ban 5S tập trung vào hoạt động đào tạo hướng dẫn thực tế thực 5S, đặc biệt phận chưa triển khai 5S Đây học cần chia sẻ nhân rộng với doanh nghiệp khác GIỚI THIỆU VỀ CHƯƠNG TRÌNH Trong khn khổ hoạt động triển khai thực Dự án "Nâng cao Năng suất Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngành cơng nghiệp Thủ tướng Chính phủ phê duyệt định số 604/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2012, năm 2017-2018, Bộ Công Thương giao Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO thực nhiệm vụ "Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp" Chương trình tập trung hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp ngành dệt may, da giầy, khí, nhựa, hóa chất, lượng, thép, chế biến gỗ, chế biến thực phẩm, khai thác chế biến khoáng sản toàn quốc với mục tiêu thúc đẩy hoạt động quản lý trực quan doanh nghiệp, qua nhân rộng mơ hình thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp khác Chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S hướng đến mục tiêu sau: Bảng Mục tiêu chương trình 5S TT Nguyên tắc 5S Nội dung S1 Sàng lọc Loại bỏ vật dụng không cần thiết S2 Sắp xếp Sắp xếp vật dụng cách trật tự, gọn gàng, tuân theo nguyên tắc xếp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy S3 Sạch Vệ sinh hàng ngày, giữ khu vực làm việc sẽ, thu dọn chất thải phát sinh sau ca làm việc S4 Săn sóc Duy trì thực 3S cách: Tiêu chuẩn hóa, tổ chức đánh giá thực định kỳ, đột xuất 5S S5 Sẵn sàng Thiết lập chế độ tuyên dương, khen thưởng, đào tạo, tuyên truyền phát động phong trào cải tiến nhằm tạo thói quen, ý thức thực 5S nơi, lúc Triển khai hoạt động thực hành tốt 5S doanh nghiệp đòi hỏi nỗ lực tư vấn doanh nghiệp Trong trình hướng dẫn, có doanh nghiệp khơng thể đồng hành với chương trình khơng bố trí thời gian, nguồn lực đầu tư cam kết ban đầu Đến tháng 12 năm 2018, Công ty CP Tư vấn EPRO hỗ trợ 36 doanh nghiệp đạt chứng Bộ Công Thương có hoạt động phối hợp triển khai cam kết qua đạt kết đáng khích lệ Hoạt động hướng dẫn triển khai 5S thực doanh nghiệp bao gồm giai đoạn với mục tiêu sau - Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thống mục tiêu chi tiết, cách thức tổ chức triển khai trách nhiệm bên thơng báo cho phịng ban liên quan Tùy cách thức quản lý doanh nghiệp, ban 5S thành lập giai đoạn giai đoạn - Giai đoạn 2: Khởi động Giai đoạn tư vấn tổ chức tập huấn 5S cho đối tượng tham gia chương trình theo nhu cầu doanh nghiệp, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp phát động phong trào 5S doanh nghiệp thực mẫu khu vực Một số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho Ban 5S, số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho khu vực mẫu để tiếp tục đào tạo số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho toàn cán cơng nhân viên Trong giai đoạn này, Tư vấn hướng dẫn ban hành quy chế 5S, quy chế khen thưởng 5S tạo tiền đề sách cho triển khai hoạt động 5S - Giai đoạn 3: Thực 3S Giai đoạn tư vấn hướng dẫn Ban 5S, cán công nhân viên triển khai 3S khu vực mục tiêu lựa chọn, cung cấp tài liệu, hướng dẫn, tư vấn ghi nhận kết 3S ban đầu Giai đoạn tư vấn bắt đầu hướng dẫn ban 5S lồng ghép số chế theo dõi (có thể hình ảnh…), khuyến khích lập kênh thông tin nội trao đổi vấn đề hàng ngày quản lý trực quan để làm tiền đề cho hoạt động trì giai đoạn - Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S sau Giai đoạn tư vấn đóng vai trị đánh giá độc lập để hướng dẫn khu vực triển khai tiếp tục cải tiến 5S, đồng thời hướng dẫn thiết lập hệ thống đánh giá nội thông qua biểu mẫu đánh giá, từ hướng dẫn chế trì 5S doanh nghiệp - Giai đoạn 5: Thực 2S sau Giai đoạn tư vấn hướng dẫn ban 5S thử nghiệm đánh giá 5S tổ thực 5S Với nhiều doanh nghiệp, tư vấn trực tiếp tham gia nhóm thảo luận triển khai 5S để có tiếng nói trung lập hướng dẫn hỗ trợ ban 5S tiếp tục trì sau kết thúc chương trình Trong q trình đánh giá, tiêu chí đánh giá chưa phù hợp chưa đảm bảo tính cơng điều chỉnh - Giai đoạn 6: Thực đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn theo dõi kết thực thông qua kênh trao đổi nội bộ, làm việc trực tiếp với ban 5S đánh giá lại trường để xác định mức độ đạt động lực trì doanh nghiệp Thang điểm đánh giá cấp chứng nhận chia sẻ với doanh nghiệp để phấn đấu thực Tại số doanh nghiệp, sau đánh giá nhiều điểm cần cải tiến, tư vấn tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ để đạt kết quản lý trực quan bền vững nhất, đặc biệt trì hệ thống thực 5S, trước đề xuất Bộ Công Thương cấp chứng GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S Chương tóm tắt thơng tin doanh nghiệp, trạng trước tham gia triển khai thực hành 5S 3.1 Thông tin chung doanh nghiệp             Tên: Công ty Cổ phần may Việt Thắng Địa văn phịng: 127 Lê Văn Chí, Linh Trung, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh Số nhà máy sản xuất: Địa nhà máy áp dụng: Nhà máy số 1,3 127 Lê Văn Chí, Linh Trung, Thủ Đức, Tp Hồ Chí Minh Sở hữu: Nhà nước Số lượng cán cơng nhân viên tồn Cơng ty: 1800 người Thời gian làm việc: 305 ngày/năm, giờ/ngày Sản phẩm: Quần tây, quần kaki, áo sơ mi xuất Sản lượng: Áo sơ mi: 2.200.000 chiếc/năm; quần 4.400.000 chiếc/năm Tên phân xưởng, khu vực chính: Văn phịng Công ty, nhà máy may 1, 3, 5, 7, nhà máy chống nhàu Thị trường: Trong nước xuất đến Mỹ, Đức, Pháp, Nhật Bản, Anh, Canada, Nga, Hàn Quốc… Hệ thống quản lý áp dụng: WRAP, WCA, BSCI, GVS 3.2 Hiện trạng trước thực hành 5S Công ty Cổ phần May Việt Thắng biết đến chương trình hướng dẫn thực hành 5S Bộ Cơng Thương thơng qua khóa đào tạo tập trung đăng ký tham gia chương trình vào tháng 3/2017 (xem phiếu đăng ký chương trình phụ lục 1) Đây doanh nghiệp triển khai thực hành 5S Sau tiếp nhận phiếu đăng ký, đoàn tư vấn vấn qua điện thoại xác nhận nhu cầu, mục tiêu đến làm việc, trao đổi khảo sát, đánh giá trạng tiềm triển khai 5S doanh nghiệp đưa kết đánh sau:  S1-S2-S3: có tiềm hướng dẫn, triển khai thực khu vực Kho phụ liệu, phận cắt văn phòng Ban Nghiệp vụ  S4-S5: có tiềm hướng dẫn, triển khai lập tiêu chí đánh giá tiến hành đánh giá 5S; Truyền thông 5S cách bổ sung băng rơn, poster 5S, bố trí bảng tin 5S; Đào tạo 5S cho cán công nhân viên Căn nguồn lực, thời gian mức độ ưu tiên doanh nghiêp, chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S doanh nghiệp thống tập trung vào mục tiêu thời gian sau:  Mục tiêu chung: Thực 5S bền vững để từ tăng hiệu sản xuất Công ty  Mục tiêu cụ thể: - Thực trình diễn 5S Khu vực cắt – Nhà máy may - Hoàn thiện 5S Kho phụ liệu – Nhà máy may - Thực 5S Ban nghiệp vụ Công ty  Phạm vi thực hiện: Kho phụ liệu 3, phận cắt may 1, ban nghiệp vụ  Thời gian thực từ tháng 5/2017 đến tháng 5/2018 HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN Chương mô tả hoạt động triển khai kết thu trình triển khai 5S học kinh nghiệm doanh nghiệp 4.1 Tóm tắt Thời gian nội dung triển khai cụ thể doanh nghiệp sau: Bảng Các bước triển khai 5S Giai đoạn Mục tiêu/ nội dung Thời gian Phạm vi/Đối tượng Khảo sát tiềm thực 5S nhà máy 12/4/2017 Tư vấn/Toàn nhà máy Thống mục tiêu, kế hoạch triển khai 12/4-25/4//2017 Tư vấn, lãnh đạo, đầu mối liên hệ Hướng dẫn thành lập ban 5S 5/5/2017 Tư vấn, lãnh đạo, đầu mối liên hệ Lập danh sách học viên tham gia đào tạo 5S 20/5/2017 Đầu mối liên hệ Đào tạo 5S, hướng dẫn bước triển khai chương trình 5S cho lãnh đạo ban 5S 17/6/2017 Lãnh đạo, ban 5S Đào tạo 5S cho cán công nhân viên 17/6/2017 Cán CNV khu vực triển khai Hướng dẫn chuẩn bị thực 3S 17/6-25/6/2017 Cán CNV khu vực triển khai Tư vấn thực 3S 6/7/2017 Toàn nhà máy Tiến hành thực 3S 6/7-20/9/2017 Toàn nhà máy Đánh giá 3S 15/8/-20/9/2017 Khu vực triển khai Hướng dẫn thiết lập biểu đánh giá 15/8/2017 Thư ký 5S Hướng dẫn tiêu chuẩn hóa 15/8/2017 Ban 5S Hướng dẫn đánh giá 5S 15/8/2017 Ban 5S 10 Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn thực 3S Khu vực Trước 5S Sau 5S Cắt – Bán thành phẩm chưa nhà máy phân loại Bán thành phẩm phân loại theo chuyền, theo loại BTP Cắt Chưa phân loại rập cắt, bán Đã bổ sung nhãn tên phân loại rập thành phẩm cắt, bán thành phẩm Bổ sung danh mục mã rập ngày cắt để theo dõi thời hạn lý kịp thời Văn phòng Chưa sàng lọc loại tài liệu xử lý 16 Đã sàng lọc tài liệu theo tần suất sử dụng, để tài liệu dùng mặt bàn Chưa sàng lọc loại rác, chưa Đã sàng lọc rác, định danh chỗ để Kho phụ liệu định danh chỗ để dụng cụ vệ sinh dụng cụ vệ sinh Dây điện chưa cuộn gọn, Dây điện bố trí gọn gàng, Kho phụ liệu để vắt ngang lối khơng cịn vắt ngang lối Hàng hóa thùng cacton Thay thùng cacton Kho phụ liệu chưa định danh két nhựa đồng bộ, có nhãn tên định danh Bài học kinh nghiệm: Quá trình thưc giai đoạn diễn tiến độ phạm vi khu vực thí điểm nhỏ, nhân có sẵn 17 4.5 Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S sau Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp gặp mặt, trao đổi thực hoạt động: - Đánh giá 3S - Hướng dẫn thiết lập biểu đánh giá 5S - Hướng dẫn tiêu chuẩn hóa - Hướng dẫn đánh giá 5S Thời gian: Giai đoạn thực từ 15/8/2017 đến 21/9/2017 Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Đánh giá 3S từ 15/8/2017 đến 21/9/2017 Ngày 15/8/2017, Tư vấn ban 5S tiến hành thăm quan ghi nhận kết thực 3S bước đầu, điểm chưa phù hợp để tiếp tục cải tiến Sau đó, Ban 5S tiến đánh đánh giá liên tục từ ngày 16/8/2017 đến 21/9/2017 để tiếp tục cải tiến - Hoạt động 2: Hướng dẫn thiết lập biểu đánh giá 5S cho khu vực vào ngày 15/8/2017 Tư vấn trưởng ban 5S trao đổi để thiết lập biểu đánh giá với tiêu chí phù hợp cho khu vực - Hoạt động 3: Hướng dẫn tiêu chuẩn hóa ngày 15/8/2017 Tư vấn trực tiếp hướng dẫn ban 5S số nội dung tiêu chuẩn hóa 5S, cách thức trì 5S kế hoạch đào tạo, khen thưởng, phát động phong trào cải tiến - Hoạt động 4: Hướng dẫn đánh giá 5S Ngày 15/8/2017, Tư vấn ban 5S tiến hành đánh giá thử theo biểu đánh giá thiết lập khu vực triển khai So với kế hoạch ban đầu, hoạt động thực giai đoạn kế hoạch, khơng ảnh hưởng đến hoạt động Kết đạt được: Biểu đánh giá 5S Một số hình ảnh chưa phù hợp 5S để tiếp tục khắc phục thời gian tới Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn 18 Bảng Tổng hợp kết đạt đánh giá 3S, hướng dẫn 2S KHUYẾN NGHỊ SAU KHI ĐÁNH GIÁ Khu vực Khuyến nghị tư vấn Thực doanh nghiệp Tồn cơng Cập nhật hình ảnh trước – ty sau 5S lên bảng tin Đã cập nhật lên bảng tin Bộ phận ban Nghiệp vụ, kho Đã thực Bó gọn hệ thống dây điện gầm bàn làm việc, đảm bảo gọn gàng dễ vệ sinh Bài học kinh nghiệm: Quá trình thực giai đoạn diễn tiến độ ban 5S chủ động theo dõi hỗ trợ tổ thực theo kế hoạch thống với tư vấn 4.6 Giai đoạn 5: Thực 2S sau Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp gặp mặt, trao đổi thực hoạt động: - Phân công lịch đánh giá, tiến hành đánh giá 5S chỉnh sửa biểu đánh giá - Cập nhật hình ảnh đạt 5S lên bảng tin nhằm tuyên truyền 5S Thời gian: Giai đoạn thực tuần, từ 15/8/2017 đến 20/9/2017 Dưới hoạt động giai đoạn này: - Hoạt động 1: Phân công lịch đánh giá, tiến hành đánh giá 5S chỉnh sửa biểu đánh giá từ ngày 15/8/2017 đến 20/9/2017 Ngày 15/8/2017, Ban 5S trao đổi thống lịch đánh giá 5S Theo đó, tổ trưởng 5S tiến hành đánh giá 5S hàng ngày ban 5S kiểm tra hàng tuần, Tư vấn hỗ trợ Thư ký 5S tinh chỉnh biểu lần để phù hợp với khu vực triển khai đảm bảo tính công tổ - Hoạt động 2: Cập nhật hình ảnh trước sau 5S lên bảng tin nhằm tuyên truyền 5S Thư ký 5S in hình ảnh trước – sau 5S, cập nhật lên bảng tin So với kế hoạch ban đầu, hoạt động thực giai đoạn kế hoạch, khơng ảnh hưởng đến hoạt động 19 Kết đạt được: Có biểu đánh giá cuối Tiêu chuẩn hóa 3S, tiêu chuẩn hóa hoạt động tuyên truyền, đánh giá Có kết đánh giá ban đầu Ban 5S tổ trưởng 5S Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp kết đạt cho giai đoạn thực 2S TT Trước 5S Sau 5S Chưa có biểu đánh giá 5S cuối Có biểu đánh giá thức Chưa đánh giá 5S Đã bắt đầu tiến hành đánh giá 5S có kết đánh giá Chưa có tiêu chuẩn hóa 5S Đã tiến hành tiêu chuẩn hóa vị trí đồ dùng, vật dụng nhà xưởng, tiêu chuẩn vị trí để bình chữa cháy, dụng cụ vệ sinh…Tiêu chuẩn hóa hoạt động đánh giá, đào tạo, tuyên truyền Bài học kinh nghiệm: Quá trình thực giai đoạn diễn kế hoạch, cơng ty ưu tiên bố trí thời gian nhân chuyên trách cho việc hoàn thành chương trình 5S 4.7 Giai đoạn 6: Đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp gặp mặt, trao đổi thực hoạt động: - Đánh giá 5S - Tổng kết kết đánh giá, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu - Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ - Tư vấn kiểm tra hồ sơ - Đệ trình hồ sơ đề nghị Bộ Cơng Thương cấp chứng nhận 5S Thời gian: Giai đoạn thực từ 21/9/2017 đến 30/5/2018 Dưới hoạt động giai đoạn này: 20 - Hoạt động 1: Đánh giá 5S tư vấn vào ngày 17/4/2018 Tư vấn ban 5S, tổ trưởng 5S tiến hành đánh giá 5S phận, xác nhận điểm hoàn thành tốt điểm chưa phù hợp, cần cải tiến Đánh giá 5S tổ trưởng 5S diễn liên tục từ 21/9/2017 đến 15/4/2018 Việc đánh giá tiến hành hàng ngày - Hoạt động 2: Tổng kết kết đánh giá, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu vào ngày 18/4/2018 Sau đánh giá trường, Tư vấn, Ban 5S họp tổng kết kết đánh giá Sau buổi đánh giá, khu vực triển khai đạt 5S Sau buổi họp, tư vấn làm việc với Thư ký 5S để hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đề nghị Bộ Cơng Thương cấp chứng nhận hồn thành chương trình 5S - Hoạt động 3: Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ gồm biên nghiệm thu lý hợp đồng, công văn đề nghị cấp chứng nhận 5S, hồ sơ tài chứng minh chi trả 25 triệu đồng cho hoạt động 5S từ ngày 20/430/5/2018 - Hoạt động 4: Tư vấn kiểm tra hồ sơ vào ngày 5/6/2018 xác nhận hồ sơ đạt yêu cầu - Hoạt động 5: Tư vấn đệ trình hồ sơ đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng nhận 5S vào ngày 15/12/2018 So với kế hoạch ban đầu, hoạt động thực giai đoạn kế hoạch Kết đạt được: Kết đánh giá 5S, hồ sơ nghiệm thu đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng nhận 5S Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp khuyến nghị hoạt động sau đánh giá 5S Khu vực Khuyến nghị Hoạt động doanh nghiệp sau đánh giá Tồn Nhà máy Tiếp tục trì đánh giá nội Đã thực đánh giá theo biểu thống vòng theo biểu đánh giá Tư vấn tháng Ban 5S công ty xây dựng 21 Tồn Nhà máy Có kế hoạch đào tạo cơng nhân mới, tái đào tạo công nhân cũ nửa cuối năm 2018 Đã thực Công ty cấp chứng số 5S/2018/DN-23 ngày 20/12/2018 Bộ Công Thương thực hành tốt 5S doanh nghiệp Bài học kinh nghiệm: Tại công ty Cổ phần may Việt Thắng, việc thực Chương trình 5S diễn khu vực tách biệt nhau, kho phụ liệu nhà máy may 3, phận cắt nhà máy may 1, ban nghiệp vụ thuộc khu văn phịng cơng ty Ban 5S ban 5S Chương trình bao gồm thành viên lãnh đạo đại diện phận này, chế sách ban hành phục vụ cho việc thực Chương trình Để trì tốt 5S sau Chương trình kết thúc, Cơng ty cần lưu ý việc phân công chia nhỏ quản lý 5S khu vực, ví dụ thành lập ban 5S tồn Cơng ty, ban 5S nhà máy 1, ban 5S nhà máy để đảm bảo 5S lan tỏa quản lý tất nhà máy, phân Cơng ty Bên cạnh đó, việc chia nhỏ quản lý giúp đơn vị Công ty chủ động có trách nhiệm thực 5S 22 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S thực thời gian từ tháng 5/2017 đến tháng 5/2018 Nhóm tư vấn tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S đánh giá kết toàn chương trình 5S Doanh nghiệp cam kết có nỗ lực cao việc bố trí thời gian, nguồn lực nhân tài tham gia chương trình Kết đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S mang lại nhận thức hiệu quản lý trực quan cho doanh nghiệp Cụ thể là:  Về quản lý trực quan: Công ty tiến hành bổ sung tem nhãn định danh đồ dùng dễ di chuyển, phụ liệu giá kệ, phân loại đồ dùng, bổ sung checksheet để theo dõi mã rập cắt, ngày cắt để dễ quản lý lý rập cắt mã hàng xuất thời hạn tháng  Về tác phong, nề nếp: Công ty phân công tổ trưởng 5S đánh giá 5S hàng ngày nhằm trì 5S nội nhắc nhở cán công nhân viên khu vực quản lý 5S tiêu chí vi phạm 5S ngày liên tiếp Đại diện ban 5S kiểm tra việc đánh giá tổ trưởng đánh giá 5S hàng tuần khu vực thí điểm  Về quản lý sản xuất: Hơn 50 cán công nhân viên khu vực triển khai 5S đào tạo hướng dẫn thực hành 5S Trong tương lai công ty dự định mở rộng phạm vi áp dụng 5S tiến hành đào tạo cán công nhân viên tương ứng khu vực áp dụng  Các hiệu khác: Việc thực 5S giúp nhân viên Ban nghiệp vụ giảm thời gian tìm kiếm tài liệu, giấy tờ sử dụng Tại khu vực cắt, giảm thời gian rập cắt nằm tồn bàn cắt, dễ tìm kiếm rập cắt sử dụng Q trình thực gặp khó khăn định thời gian, nguồn lực hạn chế hai bên khắc phục kịp thời để phối hợp đạt kết tốt Dưới số kết luận:  Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Các khu vực triển khai 5S có hiệu tiềm ngành doanh nghiệp khu vực văn phòng, kho phụ liệu, phận cắt vải 23  Giải pháp sàng lọc- xếp - hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng là: Sàng lọc, phân loại loại rập cắt theo thời gian cắt giúp lý loại rập mã hàng xuất; Định danh vị trí loại bán thành phẩm cho chuyền; Sàng lọc xếp lại tài liệu, giấy tờ theo tình trạng sử dụng: Đã xử lý, xử lý, xử lý  Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng cán hưởng ứng tốt là: Thiết lập biểu đánh giá tiến hành đánh giá 5S nhằm trì 5S; Tuyên dương khen thưởng cho tổ cá nhân thực 5S xuất sắc có ý tưởng cải tiến đem lại lợi ích cho cơng ty; Tun truyền 5S lên bảng tin cơng ty  Q trình thực doanh nghiệp gặp khó khăn lớn là: Việc triển khai 5S chưa diễn đồng dẫn đến tinh thần thiếu nhiệt huyết số công nhân khu vực triển khai thí điểm, thách thức với ban 5S để nhân rộng Chương trình phận khác Công ty  Thông điệp với doanh nghiệp khác Thời gian tiền, không gian tiền, 5S 24 PHỤ LỤC 6.1 Phụ lục - Phiếu đăng ký tham gia chương trình 25 6.2 Phụ lục - Kết đánh giá 5S 26 27 28 29 30 ... tiêu chung: Thực 5S bền vững để từ tăng hiệu sản xuất Công ty  Mục tiêu cụ thể: - Thực trình diễn 5S Khu vực cắt – Nhà máy may - Hoàn thiện 5S Kho phụ liệu – Nhà máy may - Thực 5S Ban nghiệp vụ... Ban 5S 10 Phân công lịch đánh giá, tiến hành đánh giá 5S chỉnh sửa biểu đánh giá 15/ 8-2 0/9/2017 Ban 5S Cập nhật hình ảnh trước - sau 5S lên bảng tin nhằm tuyên truyền 5S 1 5-2 0/9/2017 Thư ký 5S. .. trao đổi thực hoạt động: - Khảo sát tiềm thực 5S nhà máy - Thống mục tiêu, kế hoạch triển khai - Hướng dẫn thành lập ban 5S - Lập danh sách học viên tham gia đào tạo 5S Thời gian: Giai đoạn thực