Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S này được thực hiện trong thời gian từ tháng 7/2017 đến tháng 9/2018. Nhóm tư vấn đã tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S tiếp theo và đánh giá kết quả tồn bộ chương trình 5S. Doanh nghiệp đã cam kết có nỗ lực cao trong việc bố trí thời gian, nguồn lực về nhân sự và tài chính khi tham gia chương trình.
Kết quả đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S đã mang lại nhận thức và hiệu quả quản lý trực quan cho doanh nghiệp. Cụ thể là:
Mơi trường làm việc trở nên thơng thống, sạch sẽ và an toàn hơn; Nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm được sắp xếp hợp lý nên thuận
tiện cho việc sử dụng và quản lý; các biển chỉ dẫn rõ ràng giúp nâng cao hiệu quả cơng việc, hạn chế sai sót;
Máy móc thiết bị được lau chùi và kiểm tra thường xuyên giúp nâng cao khả năng sẵn sàng trong sản xuất;
Giao thông trong nhà xưởng trở nên an tồn hơn nhờ có các vạch kẻ và biển báo chỉ dẫn;
Nhân viên có ý thức hơn trong việc tuân thủ nội quy của cơng ty. Q trình thực hiện cũng gặp những khó khăn nhất định về thời gian, nguồn lực hạn chế và đã được hai bên khắc phục kịp thời để có thể phối hợp đạt kết quả tốt nhất. Dưới đây là một số bài học kinh nghiệm trong quá trình triển khai tại doanh nghiệp
Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Các khu vực triển khai 5S có hiệu quả tiềm năng nhất đối với doanh nghiệp là:
- Khu vực kho vật tư, khu vực dao cụ- khuôn gá-nhiệt luyện-cơ điện
Giải pháp sàng lọc- sắp xếp - sạch sẽ hiệu quả nhất: Giải pháp được doanh nghiệp hài lòng nhất là:
- Dùng giá kệ để sắp xếp khn gá giúp nhà xưởng thơng thống hơn
- Dùng các khay nhựa, hộp nhựa để sắp xếp vật tư trong kho giúp việc quản lý, xuất nhập vật tư dễ dàng hơn.
Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu quả nhất: Giải pháp được doanh nghiệp hài lòng nhất và được các cán bộ hưởng ứng tốt nhất là: có sự đánh giá 5S thường xuyên giúp hoạt động đi vào nề nếp.
Khó khăn lớn nhất: Q trình thực hiện doanh nghiệp gặp khó khăn lớn nhất là giữa quá trình triển khai doanh nghiệp phải di rời sang một địa điểm khác nên tiến trình thực hiện bị kéo dài hơn so với kế hoạch ban đầu.
Thông điệp với các doanh nghiệp khác là: 5S để sạch hơn, đẹp hơn và năng suất cao hơn.