4 KẾT QUẢ THỰC HIỆN
4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S
Giai đoạn này tư vấn đã đến đánh giá kết quả thực hiện 3S, kiểm tra kết quả đánh giá nội bộ và đưa ra khuyến nghị, cơng ty hồn thiện các điểm cần khắc phục.
Thời gian:
Giai đoạn này được thực hiện trong ngày 22/5/2018. So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực hiện là chậm tiến độ. Dưới đây là các hoạt động chính của giai đoạn này:
- Hoạt động 1: Đánh giá việc thực hiện 3S. Thông qua thực tế hiện trường ngày 22/5/2018, tư vấn chụp ảnh và đưa ra các khuyến nghị đối với các điểm cần thay đổi. Để đảm bảo các khuyến nghị sẽ được thực hiện, tư vấn khuyến khích các bộ phận tự nguyện đăng ký số ảnh Trước – Sau 5S trong vòng 15 ngày.
- Hoạt động 2: Hướng dẫn tiêu chuẩn hóa: Tư vấn hướng dẫn cơng ty xây dựng quy định về thời gian làm vệ sinh cuối buổi làm việc, các quy định về bảng biểu chỉ dẫn công việc, các tiêu chuẩn 5S.
- Hoạt động 3: Hướng dẫn tự kiểm tra 5S và thực hiện đánh giá chéo 5S. Nhằm giúp các tổ trưởng 5S, Ban 5S dễ dàng nhận diện các điểm chưa phù hợp, tư vấn đã hướng dẫn họ cách xây dựng và sử dụng bảng tự kiểm tra 5S và bảng đánh giá chéo 5S. Đây là công cụ hữu hiệu giúp công ty tự giám sát quá trình thực hiện 5S của mình, kịp thời phát hiện các bất thường để sớm có hướng khắc phục. Đến ngày 30/5/2018, công ty đã ban hành được bộ công cụ giúp tự kiểm tra và đánh giá chéo 5S. Theo đó việc tự kiểm tra 5S sẽ được các tổ trưởng thực hiện hàng ngày, ban 5S sẽ tổ chức đánh giá chéo giữa các bộ phận hàng tuần.
- Hoạt động 4: Hướng dẫn tạo động lực thực hiện 5S: Để khuyến khích mọi cá nhân tham gia 5S, tư vấn nhấn mạnh việc tuyên truyền kết quả thực hiện 5S của các cá nhân, phòng ban lên bảng tin chung và kênh zalo. Kết quả thực hiện của bộ phận này sẽ là bài học kinh nghiệm và cũng là động lực thực hiện 5S cho các bộ phận khác. Đồng thời, khi kết quả của mỗi bộ phận được các bên khác biết tới, họ càng có thêm động lực để tạo ra các kết quả mới. Ngoài việc truyền bá kết quả thực hiện 5S, cơ chế khuyến khích thực hiện 5S thơng qua thưởng cũng được gợi ý.
Kết quả chính đạt được:
Bảng dưới đây tóm tắt một số kết quả quan trọng của giai đoạn này.
Bảng 6. Tổng hợp kết quả đạt được sau giai đoạn đánh giá 3S, hướng dẫn
2S TT Kết quả thực hiện
1 Tư vấn đưa ra danh mục các điểm cần khắc phục 5S
2 Công ty đưa ra quy định yêu cầu toàn bộ CB-CNV cần dành 10 phút cuối ngày tự dọn dẹp khu vực làm việc của mình
3 Công ty ban hành các biểu tự kiểm tra 5S và đánh giá chéo 5S
4 Công ty đưa ra quy định các tổ trưởng 5S phải tự kiểm tra 5S hàng ngày và việc đánh giá chéo 5S sẽ do ban 5S thực hiện 1lần/tuần