BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY TNHH SƠN HẢI VÂN

BỘ CỒNG THƯƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ TRIỂN KHAI THỰC HÀNH TỐT 5S DOANH NGHIỆP: CÔNG TY TNHH SƠN HẢI VÂN MÃ SỐ: 18 THÁNG 12 NĂM 2018 MỤC LỤC TÓM TẮT GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S 3.1 THÔNG TIN CHUNG DOANH NGHIỆP 3.2 HIỆN TRẠNG TRƯỚC KHI THỰC HÀNH 5S HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN 11 4.1 TÓM TẮT 11 4.2 GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ 13 4.3 GIAI ĐOẠN 2: KHỞI ĐỘNG .15 4.4 GIAI ĐOẠN 3: THỰC HIỆN 3S 21 4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S SAU 25 4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S SAU 29 4.7 GIAI ĐOẠN 6: ĐÁNH GIÁ 5S VÀ LẬP HỒ SƠ CẤP CHỨNG NHẬN 32 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 38 PHỤ LỤC 41 6.1 PHỤ LỤC -PHIẾU ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH VÀ DANH SÁCH ĐÀO TẠO 5S 41 6.2 PHỤ LỤC - KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 3S 42 6.3 PHỤ LỤC -KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ 5S .43 6.4 CÁC BẢNG BIỂU, TRAO ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN .43 DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG MỤC TIÊU CỦA CHƯƠNG TRÌNH 5S BẢNG CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI 5S 11 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ 15 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN KHỞI ĐỘNG 20 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 3S 24 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC KHI ĐÁNH GIÁ 3S, HƯỚNG DẪN 2S 27 BẢNG TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC CHO GIAI ĐOẠN THỰC HIỆN 2S 31 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHUYẾN NGHỊ VÀ HOẠT ĐỘNG SAU KHI ĐÁNH GIÁ 5S 36 TÓM TẮT Báo cáo kết triển khai thực hành tốt 5S tổng hợp hoạt động kết triển khai thực hành 5S từ 5/2018 đến 11/2018 công ty TNHH Sơn Hải Vân - khn khổ chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S Bộ Công Thương Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO Công ty TNHH Sơn Hải Vân sản xuất sản phẩm Sơn (chủ yếu sơn tàu biển) Hoạt động hướng dẫn thực hành tốt 5S triển khai toàn doanh nghiệp (trừ kho thành phẩm) Trong trình triển khai áp dụng, doanh nghiệp chủ động tiếp tục hướng dẫn, mở rộng phạm vi áp dụng văn phịng cơng ty thành phố HCM Kết triển khai thực hành tốt 5S mang lại cho doanh nghiệp lợi ích sau:  Về quản lý trực quan: nhà xưởng nhìn gọn gàng, chuyên nghiệp quản lý tốt Từ cổng vào đến sân, kho, khu vực sản xuất dễ nhìn, dễ nhận biết dễ quản lý  Về tác phong, nề nếp: phong trào 5S thực với tất phòng ban, định kỳ tháng đánh giá chéo lần, hàng đánh giá 5S Điểm tự đánh giá đánh giá chéo tổng kết theo hệ số trao thưởng Các thực hành tốt 5S ghi nhận tuyên truyền zalo (có ban lãnh đạo cơng ty tham gia)  Về quản lý sản xuất: Tồn nhân viên cơng ty (trên 30 người) đào tạo 5S, hướng dẫn thực 5S Cơng ty có chế thưởng – phạt 5S, thành lập ban 5S cam kết thực 5S  Các hiệu khác: sau tư vấn 5S, nhận thức lãnh đạo thay đổi tiêu chuẩn (ví dụ: chuyển từ động động khơng rị rỉ dầu nhớt động động nhìn không thấy bụi, vết bẩn) Các thùng đựng sơn tự động làm đẹp mới; Sau kết thúc hỗ trợ Bộ Công Thương, công ty tiếp tục đăng ký tham gia chương trình hỗ trợ TPM (dù chưa rõ TPM gì) thể tin tưởng vào hiệu chương trình Bộ Cơng Thương Ngoài hỗ trợ thường xuyên tư vấn, Cơng ty có nỗ lực sau:  Đầu tư 58,33 triệu đồng cho hạng mục mua quạt hút cải thiện môi trường làm việc giảm mùi sơn nhà xưởng giảm rủi ro cháy nỏ, mua dụng cụ vệ sinh, mua sơn loại để sơn, chi thưởng 5S chi đào tạo 5S  Có tham gia trực tiếp từ lãnh đạo: Phó giám đốc công ty – ông Nguyễn Tiến tham gia với vai trị tổ trưởng tổ 5S (qua hiểu rõ hoạt động phong trào 5S)  Thành lập Ban 5S gồm 33 thành viên từ 11 phòng ban: Văn phòng thành phố, Bảo vệ nhà xe, khu vực xe giao hàng, kho, Văn phòng cơng ty, phịng Kỹ thuật, Nhà bảo trì, Khu vực đánh paste, Khu vực nghiền, khu vực Pha loãng, khu vực Dung môi tổng hợp  Đánh giá trạng để có kế hoạch triển khai phù hợp: Theo phản ánh nhóm chấm chéo, số điểm chấm chưa đánh giá hết hiệu 5S khu vực; 5S chưa thực hết toàn cơng ty (đang xây dựng nhà văn phịng tầng nhà xưởng kho sản phẩm) Chưa có quy định văn việc khen thưởng, ảnh trước sau hàng tuần, quy định cách phạt 5S GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH Trong khn khổ hoạt động triển khai thực Dự án "Nâng cao Năng suất Chất lượng sản phẩm hàng hóa ngành cơng nghiệp thủ tướng phủ phê duyệt định số 604/QĐ-TTg ngày 25 tháng năm 2012, năm 20172018, Bộ Công Thương giao Công ty Cổ phần Tư vấn EPRO thực nhiệm vụ "Đào tạo, hướng dẫn triển khai thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp" Chương trình tập trung hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp ngành dệt may, da giầy, khí, nhựa, hóa chất, lượng, thép, chế biến gỗ, chế biến thực phẩm, khai thác chế biến khoáng sản toàn quốc với mục tiêu thúc đẩy hoạt động quản lý trực quan doanh nghiệp, qua nhân rộng mơ hình thực hành tốt 5S cho doanh nghiệp khác Chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S hướng đến mục tiêu sau: Bảng Mục tiêu chương trình 5S TT Nguyên tắc 5S Nội dung S1 Sàng lọc Loại bỏ vật dụng không cần thiết S2 Sắp xếp Sắp xếp vật dụng cách trật tự, gọn gàng, tuân theo nguyên tắc xếp đảm bảo dễ thấy, dễ lấy S3 Sạch Vệ sinh hàng ngày, giữ khu vực làm việc sẽ, thu dọn chất thải phát sinh sau ca làm việc S4 Săn sóc Duy trì thực 3S cách: Tiêu chuẩn hóa, tổ chức đánh giá thực định kỳ, đột xuất 5S S5 Sẵn sàng Thiết lập chế độ tuyên dương, khen thưởng, đào tạo, tuyên truyền phát động phong trào cải tiến nhằm tạo thói quen, ý thức thực 5S nơi, lúc Triển khai hoạt động thực hành tốt 5S doanh nghiệp đòi hỏi nỗ lực tư vấn doanh nghiệp Trong trình hướng dẫn, có doanh nghiệp khơng thể đồng hành với chương trình khơng bố trí thời gian, nguồn lực đầu tư cam kết ban đầu Đến tháng 12 năm 2018, Công ty CP Tư vấn EPRO hỗ trợ 36 doanh nghiệp đạt chứng Bộ Công Thương có hoạt động phối hợp triển khai cam kết qua đạt kết đáng khích lệ Hoạt động hướng dẫn triển khai 5S thực doanh nghiệp bao gồm giai đoạn với mục tiêu sau - Giai đoạn 1: Chuẩn bị Giai đoạn tư vấn doanh nghiệp thống mục tiêu chi tiết, cách thức tổ chức triển khai trách nhiệm bên thơng báo cho phịng ban liên quan Tùy cách thức quản lý doanh nghiệp, ban 5S thành lập giai đoạn giai đoạn - Giai đoạn 2: Khởi động Giai đoạn tư vấn tổ chức tập huấn 5S cho đối tượng tham gia chương trình theo nhu cầu doanh nghiệp, hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp phát động phong trào 5S doanh nghiệp thực mẫu khu vực Một số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho Ban 5S, số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho khu vực mẫu để tiếp tục đào tạo số doanh nghiệp yêu cầu đào tạo cho toàn cán cơng nhân viên Trong giai đoạn này, Tư vấn hướng dẫn ban hành quy chế 5S, quy chế khen thưởng 5S tạo tiền đề sách cho triển khai hoạt động 5S - Giai đoạn 3: Thực 3S Giai đoạn tư vấn hướng dẫn Ban 5S, cán công nhân viên triển khai 3S khu vực mục tiêu lựa chọn, cung cấp tài liệu, hướng dẫn, tư vấn ghi nhận kết 3S ban đầu Giai đoạn tư vấn bắt đầu hướng dẫn ban 5S lồng ghép số chế theo dõi (có thể hình ảnh…), khuyến khích lập kênh thông tin nội trao đổi vấn đề hàng ngày quản lý trực quan để làm tiền đề cho hoạt động trì giai đoạn - Giai đoạn 4: Đánh giá 3S hướng dẫn 2S sau Giai đoạn tư vấn đóng vai trị đánh giá độc lập để hướng dẫn khu vực triển khai tiếp tục cải tiến 5S, đồng thời hướng dẫn thiết lập hệ thống đánh giá nội thông qua biểu mẫu đánh giá, từ hướng dẫn chế trì 5S doanh nghiệp - Giai đoạn 5: Thực 2S sau Giai đoạn tư vấn hướng dẫn ban 5S thử nghiệm đánh giá 5S tổ thực 5S Với nhiều doanh nghiệp, tư vấn trực tiếp tham gia nhóm thảo luận triển khai 5S để có tiếng nói trung lập hướng dẫn hỗ trợ ban 5S tiếp tục trì sau kết thúc chương trình Trong q trình đánh giá, tiêu chí đánh giá chưa phù hợp chưa đảm bảo tính cơng điều chỉnh - Giai đoạn 6: Thực đánh giá 5S lập hồ sơ cấp chứng nhận Giai đoạn tư vấn theo dõi kết thực thông qua kênh trao đổi nội bộ, làm việc trực tiếp với ban 5S đánh giá lại trường để xác định mức độ đạt động lực trì doanh nghiệp Thang điểm đánh giá cấp chứng nhận chia sẻ với doanh nghiệp để phấn đấu thực Tại số doanh nghiệp, sau đánh giá nhiều điểm cần cải tiến, tư vấn tiếp tục hướng dẫn, hỗ trợ để đạt kết quản lý trực quan bền vững nhất, đặc biệt trì hệ thống thực 5S, trước đề xuất Bộ Công Thương cấp chứng GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP THỰC HÀNH 5S Chương tóm tắt thơng tin doanh nghiệp, trạng trước tham gia triển khai thực hành 5S bước triển khai doanh nghiệp 3.1 Thông tin chung doanh nghiệp  Tên: Công ty TNHH Sơn Hải Vân  Địa văn phòng: 45/5 Phạm Viêt Chánh, Phường Nguyễn Cư Trinh, Q1, Tp HCM  Số nhà máy sản xuất: 01  Địa nhà máy áp dụng: Lô F1, Khu CN Thịnh Phát, Xã Lương Bình, Bến Lức, Long An  Sở hữu: Tư nhân  Số lượng cán công nhân viên: 33  Thời gian làm việc: 300 ngày/năm, giờ/ngày  Sản phẩm: Sơn loại  Sản lượng: 677.000 lít/ năm 2017  Tên phân xưởng, khu vực chính: Khu vực đánh paste, Khu vực nghiền, khu vực Pha lỗng, khu vực Dung mơi tổng hợp  Thị trường: nước  Hệ thống quản lý áp dụng: ISO 9001: 2015  Kế hoạch mở rộng sản xuất: Có thể (nếu có khách hàng mới) 3.2 Hiện trạng trước thực hành 5S Cơng ty TNHH Sơn Hải Vân biết đến chương trình hướng dẫn thực hành 5S Bộ Công Thương thông qua email giới thiệu chương trình thơng qua buổi đào tạo tập trung cho cán công ty Bộ Công Thương tổ chức Thành phố HCM đăng ký tham gia chương trình vào tháng 4/năm 2018 (xem phiếu đăng ký chương trình phụ lục 1) Đây doanh nghiệp chưa triển khai thực hành 5S Sau tiếp nhận phiếu đăng ký, đoàn tư vấn vấn qua điện thoại xác nhận nhu cầu, mục tiêu đến làm việc, trao đổi khảo sát, đánh giá trạng tiềm triển khai 5S doanh nghiệp đưa kết đánh sau:  S1-S2-S3: có tiềm hướng dẫn, triển khai thực tồn khu vực (văn phịng, kho, xưởng sản xuất)  S4-S5: có tiềm hướng dẫn, triển khai chế ghi nhận thực hành tốt 5S, chế thưởng 5S  Điểm mạnh: Cơng ty có ISO 9001, đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình Hình Đánh giá tiềm thực 5S công ty Căn nguồn lực, thời gian mức độ ưu tiên doanh nghiêp, chương trình hướng dẫn thực hành tốt 5S doanh nghiệp thống tập trung vào mục tiêu thời gian sau:  Mục tiêu chung: Tổ chức trì thực 5S có hiệu tồn Cơng ty  Mục cụ thể: o (1) 100% cán công, nhân viên công ty đào tạo nhận thức đầy đủ 5S o (2) Từ tháng 9, thực đầy đủ trì hàng tháng việc đánh giá định kỳ 5S o (3) Quản lý trực quan quản lý hồ sơ lượng sơn hạn có, lượng phát sinh hàng tháng o (4) Có tối thiểu cải tiến/3 tháng phân xưởng  Phạm vi thực hiện: tồn cơng ty o o o o o o (1) Khu vực Kho phụ gia (2) Xưởng sản xuất (3) Khu vực Nhựa (thùng nhựa nguyên liệu) (4) Khu vực kho sản phẩm (5) Khu vực bảo vệ Bảo trì (6) Khu vực văn phịng (bao gồm phịng thí nghiệm)  Thời gian thực từ ngày 15/5/2018 đến ngày 30/11/2018 10  Trong ngày đánh giá 5S, tư vấn đánh giá văn phòng đánh giá trường Tại văn phòng, tư vấn đánh giá nội dung: Mục tiêu 5S, cách thức tổ chức phong trào 5S Tại trường, tư vấn đánh giá trạng S1, S2, S3, thực tế tự đánh giá, vấn nhân viên công ty 5S Hình 15 Đánh giá trạng 5S văn phịng Hình 16 Ảnh chụp Hiện trạng 5S xưởng sản xuất (a Định danh, b định danh làm sạch, c Khẩu hiệu tuyên truyền 5S, d bố trí layout sơn mới) - Hoạt động Tổng kết điểm gửi Bảng kết đánh giá đến doanh nghiệp: từ 23/10/2018 đến 25/10/2018 Tư vấn đánh giá theo điểm số dựa ghi nhận trạng S1, S2, S3 nhà máy Kết vị trí đánh giá đạt điểm Điểm đánh giá nhân hệ số với khu vực sản xuất có hệ số 0,4, kho có hệ số 0,15, văn phịng có hệ số 0,1; tổ chức 5S có hệ số 0,15 mục tiêu 5S có hệ số 0,2 Kết tổng thể đạt yêu cầu 33 Bảng kết tư vấn gửi tới doanh nghiệp để xem khắc phục vị trí có hội thay đổi Hình 17 Kết đánh giá 5S - Hoạt động Tư vấn quy chế Thưởng – phạt 5S xác nhận cải tiến báo cáo trạng triển khai, từ 25/10/2018 đến 12/12/2018 Sau ngày hướng dẫn, trưởng phòng sản xuất viết báo cáo 5S, ưu nhược điểm phong trào 5S tư vấn hướng dẫn công ty ban hành Nội dung Thưởng – Phạt 5S, giám đốc phê duyệt 34 Hình 18 Báo cáo 5S đến tháng 12 Nội dung Thưởng – phạt 5S - Hoạt động Công ty chuẩn bị hồ sơ 5S: từ 25/10/2018 đến 12/12/2018 Kế tốn Trưởng phịng kỹ thuật phụ trách thiện hồ sơ 5S gửi Bộ Công Thương, gồm:  Công văn đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng 5S  Nghiệm thu hợp đồng  Bảng kê tổng số tiền chi cho 5S, với 58,3 triệu đồng, nhiều hóa đơn loại Hình 18 Tổng hợp chi phí 5S Ảnh chứng 5S 35 - Hoạt động Kiểm tra hồ sơ 5S: từ 30/11/2018 đến 02/12/2018 Tư vấn trao đổi với trưởng phòng kỹy thuật để xem nội dung hồ sơ qua email Sau nhận cứng cơng ty chuyển phát nhanh tới, rà xoát kiểm tra thực tế - Hoạt động Đề nghị Bộ Công Thương cấp chứng 5S: từ 02/12/2018 đến 30/12/2018 Tư vấn gửi hồ sơ công ty TNHH Sơn Hải Vân đến Vụ Khoa học Công nghệ, Bộ Công Thương để đề nghị cấp chứng 5S với nội dung: So với kế hoạch ban đầu, hoạt động thực giai đoạn giảm khu vực kho sản phẩm sơn Do q trình tư vấn, giám đốc cơng ty thấy cần thiết thay đổi layout sơn, đầu tư hệ thống giá kệ đại, đảm bảo quản lý sơn theo ngày, tháng Dự kiến đầu tư từ tháng 10/2018 đến 2/2019, sau áp dụng 5S Điều sai khác so với hợp đồng, diễn tác dụng 5S, nên giám đốc sẵn sàng đầu tư Kết đạt được: Bảng tóm tắt số kết quan trọng giai đoạn Bảng Tổng hợp khuyến nghị hoạt động sau đánh giá 5S Khu vực Khuyến nghị Hoạt động doanh nghiệp sau đánh giá Tồn cơng ty Tiếp tục trì đánh giá nội hàng tháng Đã thực đánh giá nội tháng (2 lần), tháng (2 lần), tháng 10 (2 lần) Tồn cơng ty Cập nhật quy chế Thưởng – Phạt 5S Đã cập nhật tháng 12/2018 Các tổ 5S Duy trì việc gửi ảnh Trước – Sau thực hành tốt 5S lên zalo Vẫn trì Kho thành phẩm Đang đầu tư lại layout cho kho thành phẩm Đang đầu tư 36 Nhà văn Sẽ đầu tư xây tịa nhà văn phịng phịng mới, có mở rộng thiết kế phòng R&D so với trước 5S Đang đầu tư Công ty cấp chứng số 5S/2018/DN-10 ngày 20/12/2018 Bộ Công Thương thực hành tốt 5S doanh nghiệp Bài học kinh nghiệm:  Nếu triển khai lại 5S, công ty đầu tư kho Sản phẩm sớm  Các hoạt động triển khai 5S công ty diễn nhanh kế hoạch Tinh thần tồn cơng nhân nhân viên tích cực thực 5S  Các hoạt động tạo thành S4 đượclàm tốt: Tự đánh giá, đánh giá chéo, tổng kết số ảnh Trước- Sau, tổng kết điểm đánh giá để khen thưởng Tăng cường hướng dẫn chấm điểm 5S cho nhiều cán  Cần tăng cường khuyến khích trì ảnh Trước – Sau 5S 37 KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S thực thời gian từ tháng 5/2018 đến tháng 12/2018 Nhóm tư vấn tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S đánh giá kết tồn chương trình 5S Doanh nghiệp cam kết có nỗ lực cao việc bố trí thời gian, nguồn lực nhân tài tham gia chương trình Kết đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S mang lại nhận thức hiệu quản lý trực quan cho doanh nghiệp Cụ thể là:  Về quản lý trực quan: nhà xưởng nhìn gọn gàng, chuyên nghiệp quản lý tốt Từ cổng vào đến sân, kho, khu vực sản xuất dễ nhìn, dễ nhận biết dễ quản lý  Về tác phong, nề nếp: phong trào 5S thực với tất phòng ban, định kỳ tháng đánh giá chéo lần, hàng đánh giá 5S Điểm tự đánh giá đánh giá chéo tổng kết theo hệ số trao thưởng Các thực hành tốt 5S ghi nhận tuyên truyền zalo (có ban lãnh đạo công ty tham gia)  Về quản lý sản xuất: Tồn nhân viên cơng ty (trên 30 người) đào tạo 5S, hướng dẫn thực 5S Cơng ty có chế thưởng – phạt 5S, thành lập ban 5S cam kết thực 5S  Các hiệu khác: sau tư vấn 5S, nhận thức lãnh đạo thay đổi tiêu chuẩn (ví dụ: chuyển từ động động khơng rị rỉ dầu nhớt động động nhìn khơng thấy bụi, vết bẩn) Các thùng đựng sơn tự động làm đẹp mới; Sau kết thúc hỗ trợ Bộ Công Thương, công ty tiếp tục đăng ký tham gia chương trình hỗ trợ TPM (dù chưa rõ TPM gì) thể tin tưởng vào hiệu chương trình Bộ Cơng Thương Ơng Lê Quốc Thời, Trưởng phịng Kỹ thuật cơng ty Sơn Hải Vân nhận xét: “Sau thực 5S cơng ty, theo em nhận thấy có nhiều chuyển biến tốt công việc, sau:   Khơng gian: Thơng thống rộng rãi hơn, gọn gàng An tồn: An tồn lao động Phịng chống cháy nổ nâng cao 38  Ý thức : Ý thức người tuân thủ Quy trình cơng nghệ An tồn tốt hơn” Ơng Nguyễn Hồng Phúc – Trưởng phịng sản xuất cho ý kiến nhận xét: “Sau tháng hoạt động 5S cho thấy thay đổi rõ rệt người môi trường làm việc sau: o Về người: anh em cơng nhân có thay đổi nhìn nhận ý thức việc giữ vệ sinh, xếp gọn gàng chỗ làm việc mình, có đồ vật hay vật dụng không cần thiết nơi làm việc o Về vật chất: Trang bị tốt cho anh em công nhân quạt hút tạo cho nơi làm việc mùi hơn; máy móc làm sẽ, lại định vị nơi để đồ dùng đồng thời có định danh cơng dụng; o Về mơi trường làm việc cải thiện trước; o Lối thơng thống, khơng có chướng ngại vật” Q trình thực gặp khó khăn định thời gian, nguồn lực hạn chế hai bên khắc phục kịp thời để phối hợp đạt kết tốt Dưới số kết luận:  Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Các khu vực triển khai 5S có hiệu tiềm ngành doanh nghiệp khu vực: o Khu vực mặt xưởng (kẻ layout mặt bằng, để tăng quản lý trực quan, báo hiệu vị trí nguy hiểm) o Các máy nghiền, máy pha loãng, máy đánh paste làm sạch, vệ sinh, định vị quản lý tốt o Khu vực kho vật liệu quản lý trực quan hơn, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại  Giải pháp sàng lọc- xếp - hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng là: o Sàng lọc khu vực kho vật tư o Sắp xếp kẻ vạch mặt xưởng o Làm S3 vệ sinh làm thùng đựng sơn, máy nghiền  Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu nhất: Giải pháp doanh nghiệp hài lòng cán hưởng ứng tốt 39 Đánh giá chéo hàng tháng khen thưởng tương ứng; kết đánh giá chéo có tính đến số ảnh Trước – Sau cá nhân thực  Khó khăn lớn nhất: Q trình thực doanh nghiệp gặp khó khăn lớn là: giúp người hiểu cách đánh giá chéo tạo thói quen chấm điểm đặn hàng tháng; tạo phong trào trì ảnh Trước – Sau hàng tháng gửi zalo để chia sẻ, truyền thông  Thông điệp với doanh nghiệp khác - ý kiến hay hiệu doanh nghiệp chương trình này: 5S biến xa thành gần, biến chậm thành nhanh; 5S biến thành 40 PHỤ LỤC 6.1 Phụ lục -Phiếu đăng ký tham gia chương trình danh sách đào tạo 5S Phiếu đăng ký tham gia chương trình 5S công ty gửi Bộ Công Thương Danh sách đào tạo 5S lần đầu 41 6.2 Phụ lục - Kết đánh giá 3S Có 61 ảnh trước – sau 5S thực Tuy nhiều chỗ có tiềm 5S, bước tốt để triển khai thành cơng Hình 19 Đóng ảnh Trước - Sau 42 6.3 Phụ lục -Kết đánh giá 5S 6.4 Các bảng biểu, trao đổi trình thực Quyết định thành lập ban 5S: 43 Quy định đánh giá 5S định kỳ, giám đốc ký duyệt Công ty thực đều: 44 45 46 Quy định ban hành tháng 12/2018 47 ... loại theo Các điểm kiểm tra 5S 1 Nền nhà xưởng Máy móc thiết bị Tổ 5S số……: Tên tổ trưởng:…………… - Rất tốt; - Tốt, tốt hơn; - có 1-3 vật chưa tốt; - nhiều vật chưa tốt; - Tất chưa tốt Cách chấm:... đánh sau:  S1-S2-S3: có tiềm hướng dẫn, triển khai thực tồn khu vực (văn phịng, kho, xưởng sản xuất)  S4-S5: có tiềm hướng dẫn, triển khai chế ghi nhận thực hành tốt 5S, chế thưởng 5S  Điểm mạnh:... dung triển khai cụ thể doanh nghiệp sau: Bảng Các bước triển khai 5S TT Giai Mục tiêu/ nội dung đoạn Chuẩn bị: Xác định mục tiêu 5S, phạm vi áp dụng 5S, người phụ trách 5S chính, ban 5S Khởi động: