4 HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN
4.6 GIAI ĐOẠN 5: THỰC HIỆN 2S SAU
Giai đoạn này tư vấn và doanh nghiệp đã trao đổi và thực hiện các hoạt động (1) Tự đánh giá 5S; (2) Đánh giá chéo 5S; (3) Hướng dẫn Soạn thảo Quy chế Tuyên dương, khen thưởng.
Thời gian:
Giai đoạn này được thực hiện trong 11 tuần, từ 08/8/2018 đến 25/10/2018. So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực hiện là đúng kế hoạch. Cùng với S4, S5, công ty vẫn tiếp tục thực hiện các thực hành tốt 5S về S1, S2, S4. Dưới đây là mốc thời gian thực hiện các hoạt động chính của giai đoạn này
- Hoạt động 1 Tự đánh giá 5S: từ 20/8/2018 đến 25/10/2018
- Hoạt động 2 Đánh giá chéo 5S mỗi tháng: từ 8/2018 đến 10/2018
- Hoạt động 3 Hướng dẫn Soạn thảo Quy chế Tuyên dương, khen thưởng: từ 08/8/2018 đến 25/10/2018.
Chi tiết các hoạt động được trình bày trong hình dưới:
- Hoạt động 1 Tự đánh giá 5S: từ 20/8/2018 đến 25/10/2018
Dựa trên biểu đánh giá 5S mà tư vấn hướng dẫn, các tổ 5S thực hiện tự đánh giá hàng tuần.
Hình 11. Mẫu đánh giá 5S (tự đánh giá và đánh giá chéo).
4 - Rất tốt; 3 - Tốt, có thể tốt hơn; 2 - có 1-3 vật chưa tốt; 1 - nhiều vật chưa tốt; 0 - Tất cả chưa tốt
c. Nếu khơng chấm được thì bỏ qua, khơng chấm câu đó. Tích vào ơ "Khơng chấm"
STT
4 3 2 1 0 Khơng
chấm
Ghi chú
nếu 3đ
1 Khơng có rác và các vật dụng thải bỏ trên nền nhà và lối đi
2 Có vạch phân chia lối đi và các khu vực sản xuất
3 Mọi đồ vật có định danh, định vị
4 Khơng có đồ vật để trên lối đi
5 Khơng có dây điện, ống khí nén, ống nước chạy ngang trên lối đi
6 Các bóng đèn, quạt thơng gió khơng có bụi (nhìn bằng mắt)
7 Các dây điện, ống hơi, khí nén, ống nước làm mát khơng có bụi, mạng nhện, bố trí ngăn nắp, khơng đi loằng ngoằng
8 Các bảng điện, cơng tắc, ổ cắm chắc chắn và an tồn
9 Các thiết bị chữa cháy treo đúng vị trí quy định và khơng bị chắn lối tiếp cận
10Máy móc khơng bị chảy dầu, dị nước, rị hơi, rị khí nén
11Máy móc sạch sẽ (nhìn bằng mắt)
12Có quy định vệ sinh lau chùi máy móc định kỳ (bằng miệng/bằng giấy tờ).
13Các đồng hồ chỉ áp suất, thơng số máy… nhìn rõ, biết min, max,
14Máy móc phải có tên máy
15Rác được phân loại đúng quy định
16Thùng rác và các dụng cụ vệ sinh có định vị, định danh
17Vật tư, bán thành phẩm, sản phẩm có định vị, có nắp đậy bảo vệ
18Khi vận hành, phải tuân thủ quy định của công ty về Bảo hộ lao động (tùy vị trí: quần áo, giầy, khẩu trang…..)
An tồn 19Các chỗ có rủi ro tai nạn (cháy, nổ, rơi trên cao xuống, vấp ngã…) phải được xác định và có cách báo hiệu
Tổng số mục chấm điểm: Điểm: (4 x ) + (3 x ) + (2 x ) + (1 x ) = ... / 4 x …..
= …………………………………………. = ….. / ……….. =…………..%
Nhận xét: Đề xuất các việc cần cải tiến sắp tới: Hạn Người phụ trách Điểm lần trước 1
2 3
a. Nếu thấy tốt rồi, thì nghĩ xem chấm 3 điểm hay 4 điểm (nếu đánh giá viên nghĩ ra được ý cần cải tiến thì chấm 3 điểm; nếu khơng nghĩ ra được cần cải tiến gì thêm thì chấm 4 điểm).
b. Nếu thấy có vật/việc chưa tốt, thì đếm số lượng chưa tốt để chấm 3, hay 2, hay 1 điểm. Nếu quá nhiều việc chưa tốt và KHƠNG thấy 1 vât/việc tốt nào thì mới chấm 0 điểm.
Ngày đ/giá
Cách chấm:
Các điểm kiểm tra
Bảng đánh giá 5S (Phân xưởng sản xuất)
Tên đánh giá viên
Địa điểm đánh giá Tên tổ trưởng:……………..
Phân loại theo
5S
Điểm
100-90%: Rất tốt. Nên duy trì 5S thường xun. / 89-75%: Tốt, có thể tiếp tục cải tiến hơn nữa. / Dưới 74%: Cần hiểu rõ và áp dụng 5S tốt hơn. Nền nhà xưởng Máy móc thiết bị Rác thải Vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm Đánh giá viên Địa điểm đánh giá
4 3 2 10 Không chấm
Ghi chú
nếu 3đ
1Bàn Mặtbàn,gầmbàn,ngănkéobàn/tủcósạch
sẽ khơng?
2Ghế Cósạch sẽvị trí sau khi sử dụng không?vàđược sắp xếp gọngàngđúng
3Giấy A4, mực máy in, đồ
văn phòng chưa dùng Sạch sẽ, được định vị, định danh
4Máy tính, máy in, điện thoại
Bề mặt sạch sẽvà khơng có máyhỏng để ở
nơi làm việc
5
Tủ điện, dây điện, dây mạng và các thiết bị
khác
Sạch sẽ,an tồn (khơng có cácmối nối khơng an tồn) và khơng loằng ngoằng
6Đèn Sạch sẽ, an tồn và khơng có đèn hỏng
7Điều hịa, quạt Sạch sẽ,an tồn và khơng cóthiết bị hỏng khơng.
8Tường Khơng cóvết bẩn, vết nứt…nhìnthấy bằng mắt
9Cửa sổ Sạch sẽ, khơng có mạng nhện, vết bẩn
10 Sàn nhà Khơng có rác, giấy, vết bẩn trên nền nhà.
11Trần nhà Khơng cómạng nhện, vết bẩn, vết nứt, thấmnước…
12 Thùng rác Được định vịvà khôngbỏ lẫnrác sinhhoạt với giấy đã dùng xong.
13Ấm chén Sạch sẽvà khơngđểlung tung sau khi dùng
xong 14Chổi, hót rác, cây lau
nhà Được định vị, định danh và định lượng.
15 Các góc phịng Khơng cóđồ vậtnào khơngcần thiết, tạigóc phịng
16Bàn làm việc Cácđồtrên bàn làmviệc được để đúng vịtrí
sau khi làm xong. Có quy định khơng?
17Tài liệu trên tủ, giá, kệ Tài liệu có sạch sẽ, dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy
18Tài liệu trên tủ, giá, kệ Cóbiết được
tàiliệudo aiquảnlý không?
(trả lời được bằng miệnghaybằngquyđịnh đều ok)
19Tài liệu trên tủ, giá, kệ Tàiliệucódễ trả lại đúng vịtrí banđầu
khơng?
20Bảng thơng tin Sạch sẽ, được lau sau khi dùng xong.
21Trang phục Khơng có ai khơng mặc đồng phục công ty
22Tiết kiệm điện năng Cótắt điện ở những vịtríhoặcmáy móc
khơng dùng đến hay khơng? Điểm: (4 x ) + (3 x ) + (2 x ) + (1 x ) = / (4 x …………..)
= …………………………………………. = ….. / ……….. =…………..% Tổng điểm
100-90%: Rất tốt. Nên duy trì 5S thường xun. / 89-75%: Tốt, có thể tiếp tục cải tiến hơn nữa. / Dưới 74%: Cần hiểu rõ và áp dụng 5S tốt hơn.
Nhận xét: Các việc cần cải tiến sắp tới: Hạn Người phụ trách
Điểm lần trước: 1 2 3
a. Nếu thấy tốt rồi, thì nghĩ xem chấm 3 điểm hay 4 điểm (nếu đánh giá viên nghĩ ra được ý cần cải tiến thì chấm 3 điểm; nếu không nghĩ ra được cần cải tiến gì thêm thì chấm 4 điểm.
b. Nếu thấy có vật/việc chưa tốt, thì đếm số lượng chưa tốt để chấm 3, hay 2, hay 1 điểm. Nếu quá nhiều việc chưa tốt và KHÔNG thấy 1 vât/việc tốt nào thì mới chấm 0 điểm.
c. Nếu khơng chấm được thì bỏ qua, khơng chấm câu đó. Tích vào ơ "Khơng chấm"
Quy ước: sạch sẽ là nhìn bằng mắt khơng thấy bụi, dầu, vết bẩn; Gọn gàng là đúng vị trí hoặc khơng lấn vạch; Hợp lý là thuận tiện cho người dùng; Giữ gìn tốt là khơng biến dạng so với lúc mới và sử dụng tốt.
Lưu giữ và kiểm soát tài liệu
Cách chấm:
Kiểm sốt cơng việc
Phân loại TT Mục Các điểm kiểm tra
Điểm
Dụng cụ văn phịng và máy móc thiết bị
Bảng đánh giá 5S (Văn phịng)
4 - Rất tốt; 3 - Tốt, có thể tốt hơn; 2 - có 1-3 vật chưa tốt; 1 - nhiều vật chưa tốt; 0 - Tất cả chưa tốt
Ngày đ/giá Tổ 5S số……: Tên tổ trưởng:……………..
- Hoạt động 2 Đánh giá chéo 5S mỗi tháng: từ 8/2018 đến 10/2018
Dựa trên hướng dẫn của tư vấn, công ty đã thành lập 2 nhóm đánh giá chéo và lập kế hoạch đánh giá chéo hàng tháng.
Hình 12. Kết quả đánh giá 5S tháng 8
Hình 13. Kế hoạch đánh giá 5S tháng 9
- Hoạt động 3 Hướng dẫn Soạn thảo Quy chế Tuyên dương, khen thưởng: từ 08/8/2018 đến 25/10/2018.
Dựa trên kết quả tự chấm và chấm chéo 5S và kết quả số ảnh trước – sau 5S, công ty soạn thảo quy chế tuyên dương khen thưởng 5S. Qua thực tế và 2-3 phiên bản, công ty đã lựa chọn ra quy chế phù hợp và ban hành vào tháng 10/2018, cập nhật mới vào tháng 12 năm 2018.
Hình 14. Mức khen thưởng và Quy định mục tiêu 5S hàng tuần
Kết quả chính đạt được:
Bảng dưới đây tóm tắt một số kết quả quan trọng của giai đoạn này.
Bảng 7. Tổng hợp kết quả đạt được cho giai đoạn thực hiện 2S
TT Trước 5S Sau 5S
Ban 5S Chưa có kế hoạch đánh giá chéo
Đã lập kế hoạch đánh giá chéo tháng 8 (2 lần/tháng) và đã thực hiện theo kế hoạch
Ban 5S Có 2 tổ trưởng chưa được đào tạo về tự đánh giá (do tách tổ)
Đã đào tạo thêm về tự đánh giá Tồn
cơng ty
Chưa tin vào 5S giúp lợi ích về hiệu quả thiết bị
Công ty muốn dùng 5S để tăng cường hiệu quả quản lý thiết bị, và muốn áp dụng thêm TPM Ban 5S Chưa có dự thảo quy định Dự thảo quy định tính điểm 5S,
Bài học kinh nghiệm:
Tại công ty Sơn Hải Vân, giai đoạn thực hiện S4 chủ yếu vào hai nội dung: Tự đánh giá, đánh giá chéo. Và thực hiện S5 chủ yếu và nội dung Tuyên dương và khen thưởng. Ngồi ra, để thực hiện S4 cịn các giải pháp khác được áp dụng tại công ty như: Tiêu chuẩn hóa, mã hóa vị trí bằng số, mã hóa vị trí bằng màu sắc, dùng kỹ thuật bóng mờ để để đồ vật; lập các bảng tiêu chuẩn cơ sở về 5S, lập các biểu mẫu về bài học một điểm OPL…Tuy nhiên tư vấn ưu tiên nhất việc thực hiện hai nội dung Tự đánh giá, đánh giá chéo.