Họat động hướng dẫn thực hành tốt 5S này được thực hiện trong thời gian từ tháng 5/2018 đến tháng 12/2018. Nhóm tư vấn đã tiến hành hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công tác chuẩn bị, khởi động, triển khai 3S, kiểm tra, đánh giá kết quả, triển khai 2S tiếp theo và đánh giá kết quả tồn bộ chương trình 5S. Doanh nghiệp đã cam kết có nỗ lực cao trong việc bố trí thời gian, nguồn lực về nhân sự và tài chính khi tham gia chương trình.
Kết quả đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S đã mang lại nhận thức và hiệu quả quản lý trực quan cho doanh nghiệp. Cụ thể là:
Về quản lý trực quan: nhà xưởng nhìn gọn gàng, chuyên nghiệp và được quản lý tốt. Từ cổng vào đến sân, kho, khu vực sản xuất đều dễ nhìn, dễ nhận biết và dễ quản lý hơn.
Về tác phong, nề nếp: phong trào 5S được thực hiện với tất cả các phòng ban, định kỳ mỗi tháng đánh giá chéo 1 lần, hàng tuần tự đánh giá 5S. Điểm tự đánh giá và đánh giá chéo được tổng kết theo hệ số và trao thưởng. Các thực hành tốt 5S được ghi nhận và tuyên truyền trên zalo (có ban lãnh đạo cơng ty tham gia).
Về quản lý sản xuất: Toàn bộ nhân viên công ty (trên 30 người) được đào tạo về 5S, được hướng dẫn thực hiện 5S. Cơng ty có cơ chế thưởng – phạt 5S, thành lập ban 5S và cam kết thực hiện 5S.
Các hiệu quả khác: sau khi được tư vấn về 5S, nhận thức của lãnh đạo thay đổi về tiêu chuẩn sạch sẽ (ví dụ: chuyển từ động cơ sạch là động cơ khơng rị rỉ dầu nhớt ở động cơ sạch là động cơ nhìn khơng thấy bụi, vết bẩn). Các thùng đựng sơn được tự động làm sạch đẹp như mới; Sau khi kết thúc hỗ trợ của Bộ Công Thương, công ty tiếp tục đăng ký tham gia chương trình hỗ trợ TPM (dù chưa rõ TPM là gì) thể hiện sự tin tưởng vào hiệu quả các chương trình của Bộ Cơng Thương.
Ơng Lê Quốc Thời, Trưởng phịng Kỹ thuật cơng ty Sơn Hải Vân nhận xét: “Sau
khi thực hiện 5S tại công ty, theo em nhận thấy có nhiều chuyển biến tốt hơn trong cơng việc, như sau:
Ý thức : Ý thức của mọi người về tuân thủ Quy trình cơng nghệ và An toàn tốt hơn”
Ơng Nguyễn Hồng Phúc – Trưởng phòng sản xuất cho ý kiến nhận xét: “Sau 6
tháng hoạt động 5S cho thấy sự thay đổi rõ rệt về con người cũng như môi trường làm việc như sau:
o Về con người: anh em cơng nhân có sự thay đổi nhìn nhận ý thức trong việc giữ vệ sinh, sắp xếp gọn gàng chỗ làm việc của chính mình, ít có những đồ vật hay vật dụng không cần thiết nơi làm việc.
o Về vật chất: Trang bị tốt cho anh em công nhân những quạt hút tạo cho nơi làm việc ít mùi hơn; máy móc được làm sạch sẽ, mới lại định vị nơi để đồ dùng đồng thời có định danh cơng dụng;
o Về môi trường làm việc được cải thiện hơn trước;
o Lối đi được thơng thống, khơng có chướng ngại vật”.
Q trình thực hiện cũng gặp những khó khăn nhất định về thời gian, nguồn lực hạn chế và đã được hai bên khắc phục kịp thời để có thể phối hợp đạt kết quả tốt nhất. Dưới đây là một số kết luận:
Phạm vi áp dụng phù hợp nhất: Các khu vực triển khai 5S có hiệu quả tiềm năng nhất trong ngành đối với doanh nghiệp là khu vực:
o Khu vực mặt bằng xưởng (kẻ layout mặt bằng, để tăng quản lý trực quan, và báo hiệu các vị trí nguy hiểm)
o Các máy nghiền, máy pha loãng, máy đánh paste được làm sạch, vệ sinh, định vị và quản lý tốt hơn.
o Khu vực kho vật liệu được quản lý trực quan hơn, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại.
Giải pháp sàng lọc- sắp xếp - sạch sẽ hiệu quả nhất: Giải pháp được doanh nghiệp hài lòng nhất là:
o Sàng lọc khu vực kho vật tư
o Sắp xếp kẻ vạch mặt bằng xưởng
o Làm S3 vệ sinh và làm sạch các thùng đựng sơn, máy nghiền.
Giải pháp săn sóc - sẵn sàng hiệu quả nhất: Giải pháp được doanh nghiệp hài lòng nhất và được các cán bộ hưởng ứng tốt nhất là
Đánh giá chéo hàng tháng và khen thưởng tương ứng; kết quả đánh giá chéo có tính đến số ảnh Trước – Sau từng cá nhân thực hiện.
Khó khăn lớn nhất: Q trình thực hiện doanh nghiệp gặp khó khăn lớn nhất là: giúp mọi người hiểu được cách đánh giá chéo và tạo được thói quen chấm điểm đều đặn hàng tháng; tạo được phong trào duy trì ảnh Trước – Sau hàng tháng gửi zalo để chia sẻ, truyền thông.
Thông điệp với các doanh nghiệp khác là - ý kiến hay khẩu hiệu của doanh nghiệp về chương trình này:
5S biến xa thành gần, biến chậm thành nhanh; 5S biến cái không thể thành cái có thể.