4 HOẠT ĐỘNG TRIỂN KHAI VÀ KẾT QUẢ THỰC HIỆN
4.5 GIAI ĐOẠN 4: ĐÁNH GIÁ 3S VÀ HƯỚNG DẪN 2S SAU
Giai đoạn này tư vấn và doanh nghiệp đã gặp mặt, trao đổi và thực hiện các hoạt động (1) Đánh giá 3S và (2) Hướng dẫn 2S sau.
Thời gian:
Giai đoạn này được thực hiện trong 02 tuần, từ 25/7/2018 đến 08/8/2018. So với kế hoạch ban đầu, thời gian thực hiện là đúng kế hoạch. Dưới đây là mốc thời gian thực hiện các hoạt động chính của giai đoạn này
- Hoạt động 1 Đánh giá 3S: từ 25/7/2018 đến 26/7/2018.
- Hoạt động 2 Hướng dẫn 2S sau: từ 25/7/2018 đến 08/8/2018. Chi tiết các hoạt động được trình bày bên dưới:
- Hoạt động 1 Đánh giá 3S: từ 25/7/2018 đến 26/7/2018.
Sau 4 tuần, đã có 61 ảnh Trước – Sau 5S được thực hiện. Các ảnh tập trung vào hoạt động. Số ảnh này là sự ghi nhận đối với các thực hành tốt 5S mà nhà máy đã làm được.
Hình 7. Ảnh Trước – Sau 5S được đóng quyển để lưu giữ và tổng kế số
lượng ảnh
- Hoạt động 2 Hướng dẫn 2S sau: từ 25/7/2018 đến 08/8/2018.
Hướng dẫn S4, S5 gồm đào tạo tập trung, hướng dẫn chấm điểm thử tại văn phòng, hướng dẫn chấm điểm thử tại 1 phân xưởng; và hướng dẫn từ xa qua zalo.
Tư vấn nhấn mạnh vào tầm quan trọng của S4. S1, S2, S3 làm tốt sẽ tạo thanh bánh xe, để dễ lăn lên dốc hơn. Nhưng S4 như cái nêm của bánh xe trong ảnh dưới, mất S4 như xe mất phanh, sẽ lao xuống dốc, trở về khơng (xem hình dưới).
Về S4, tư vấn hướng dẫn ban 5S gọi tên các hoạt động S4, để biết mình cần làm gì trong tuần tới:
o Tiêu chuẩn hóa 3S về cách sắp xếp (định vị, định danh), phân loại (kẻ vạch phân khu), làm sạch (cách làm sạch, yêu cầu làm sạch). o Quản lý trực quan qua đánh số, nhãn tên, màu sắc.
o Kiểm tra định kỳ (Tổ trưởng kiểm tra hàng ngày; ban 5S kiểm tra hàng tháng).
Hình 8. Mơ hình 5S với vai trị của S4
Hai bảng tự chấm và bảng đánh giá chéo được tư vấn giới thiệu. Hàng tháng, ban 5S sẽ thực hiện đánh giá chéo từ 1 lần/tháng; ngoài ra hàng tuần, các tổ trưởng sẽ tự đánh giá 5S.
Hình 9. Các mẫu tự đánh giá 5S hàng tuần
Hình 10. Ban 5S cùng nhau tự chấm điểm 5S tại phịng đào tạo
Kết quả chính đạt được:
Đã tổng kết được số ảnh trước – sau 5S, với sự tham gia của tất cả các phòng, bộ phận.
Sau buổi đào tạo về S4, S5 và hướng dẫn về biểu mẫu đánh giá 5S, các tổ trưởng 5S đã biết cách chấm điểm hiện trạng 5S tại khu vực sản xuất và khu vực văn phịng.
Bảng dưới đây tóm tắt một số kết quả quan trọng của giai đoạn này.
Bảng 6. Tổng hợp kết quả đạt được khi đánh giá 3S, hướng dẫn 2S KHUYẾN NGHỊ SAU KHI ĐÁNH GIÁ KHUYẾN NGHỊ SAU KHI ĐÁNH GIÁ
Các bộ phận Sử dụng bảng trước – sau 5S để ghi nhận các thực hành tốt 5S. Cơng ty có áp dụng, có in ảnh, đóng quyển ảnh Trước – Sau, qua
đó tạo hiệu ứng tuyên truyền, và khuyến khích phong trào.
Các bộ phận Chưa có thực hành tốt 5S được ghi nhận. Có 61 thực hành tốt 5S được ghi nhận. Các bộ phận
Chưa có bảng chấm điểm 5S Có bảng chấm điểm 5S phù hợp với cơng ty Các bộ phận Chưa có dự định, kế hoạch đánh giá hiện trạng 5S định kỳ Lập kế hoạch đánh giá 5S hàng tháng. Sử dụng kết quả để khen thưởng. Các bộ phận Thực hiện tự chấm điểm hàng tuần Cơng ty có thực hiện Các bộ phận Lập kế hoạch chấm chéo tháng 8 và tháng 9 Cơng ty có thực hiện Ban 5S Trưởng ban 5S cần đề xuất
mục tieu ảnh thực hành tốt 5S hàng tuần cho từng người
Cơng ty có thực hiện Ban 5S và lãnh đạo công ty Ban hành quyết định về chấm chéo, tự chấm, cách tính điểm, quy định tuyên dương, khen thưởng 5S trong cơng ty trước 25/9
Cơng ty có thực hiện
Bài học kinh nghiệm:
Trong 3 tuần, cơng ty đã huy động được tồn bộ nhân viên tham gia thực hành tốt 5S, và mọi thành viên đều được hướng dẫn về cách chụp ảnh trước – sau 5S; mọi thành viên đều tham gia thực hiện. Đây là điểm mạnh không phải công ty nào cũng làm được chỉ sau chưa đầy 1 tháng.
Kết quả thay đổi về quản lý trực quan (nhờ thực hiện 61 thực hành tốt) đã làm cơ sở để ban lãnh đạo công ty ủng hộ mạnh mẽ hơn cho phong trào 5S (ủng hộ thời gian học 5S, chi phí làm 5S), ủng hộ kế hoạch đánh giá định kỳ và đánh giá chéo 5S.
Bảng đánh giá 5S được công ty áp dụng và chỉnh sửa phù hợp chỉ trong 1 tuần, tạo cơ sở để giai đoạn sau triển khai đúng tiến độ.