Thực trạng tình hình tài và quản lý tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp

Luận Văn: Thực trạng tình hình tài và quản lý tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển với tốc độ cao và đạt được rất nhiều thành tựu trong phát triển kinh tế Đặc biệt việc Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới, trở thành thành viên thứ 150 của tổ chức này là một sự kiện rất quan trọng, góp phần nâng cao vị thế của Việt Nam trong khu vực và trên thế giới Tuy nhiên sự phát triển cao của nền kinh tế nước ta làm phát sinh rất nhiều biến động trong nền kinh tế, đặc biệt là thị trường chứng khoán, thị trường bất động sản, thị trường tài chính tiền tệ Sự biến động của thị trường tài chính tiền tệ ảnh hưởng nghiêm trọng đến sự phát triển của đất nước, xét trên khía cạnh vi mô thì đây là giai đoạn đầy nguy cơ và thách thức đối với doanh nghiệp.

Sự phát triển kinh tế Việt Nam giai đoạn hiện nay đánh một mốc lớn cho loại hình doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các doanh nghiệp liên doanh nước ngoài Điều đó đồng nghĩa với việc sẽ có rất nhiều sự cạnh tranh trên nhiều phương diện của những doanh nghiệp này vì đó là những doanh nghiệp có tiềm lực tài chính rất cao Mặt khác quan hệ tài chính ngày càng trở nên khó khăn và phức tạp hơn rất nhiều, quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với thị trường tài chính, với các doanh nghiệp khác cũng trở nên phức tạp hơn, quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với nhà nước cũng chịu nhiều áp lực từ các cam kết gia nhập các tổ chức kinh tế xã hội trên thế giới.

Như vậy xét một cách khái quát nhất cho ta thấy rằng tầm quan trọng của tài chính doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh, trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Quản lý tài chính doanh nghiệp là một khâu vô cùng quan trọng trong hệ thống quản lý doanh nghiệp Nhà quản lý

tài chính doanh nghiệp là một trong những nhân tố con người đóng vai trò then chốt trong việc hoạch định chính sách và đường lối phát triển của doanh nghiệp Trong quá trình học tập tại Khoa Khoa Học Quản Lý Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân em đã được học tập rất nhiều kiến thức mang tính lý luận về kinh tế, đặc biệt là kiến thức tài chính và quản lý tài chính Từ thực tế quá trình thực tập tại Công Ty cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp em đã có được cái nhìn thực tế hơn, có được sự kết hợp giữa lý luận và thực tiển, do đó em đã mạnh dạn viết chuyên đề: Hoàn Thiện Công Tác Quản Lý Tài Chính Tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

Nội dung của đề tài bao gồm :

Lời mở đầu

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về tài chính, quản lý tài chính và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

Chương 2: Thực trạng tình hình tài và quản lý tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

Chương 3: Giải pháp thực hiện tốt công tác quản lý tài chính nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

Xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường ĐH KTQD, đặc biệt là PGS.TS Phan Kim Chiến và lãnh đạo cùng nhân viên Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp đã giúp đỡ em hoàn thành bài chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn.

Hà Nội ngày 06/05/2008Sinh Viên: Nguyễn Bính Dần

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI CHÍNH, QUẢN LÝ TÀI CHÍNH VÀ SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN

LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP

1.1: Tổng quan về tài chính doanh nghiệp

1.1.1: Khái niệm

Tài chính doanh nghiệp một cách tổng quát là quan hệ giá trị giữa doanh nghiệp và các chủ thể trong nền kinh tế.1

Các quan hệ tài chính chủ yếu bao gồm:

Quan hệ giữa doanh nghiệp và nhà nước: Nhà nước là chủ thể rất quan

trọng trong nền kinh tế, một mặt nhà nước đóng vai trò là một chủ thể kinh tế hoạt động độc lập vì mục đích riêng, mặt khác nhà nước đóng vai trò trung tâm điều phối hoạt động kinh tế Quan hệ giữa doanh nghiệp với nhà nước thể hiện mặt tổng thể của nhà nước, chủ yếu phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế cho nhà nước, và khi nhà nước góp vốn vào doanh nghiệp.

Quan hệ giữa doanh nghiệp với thị trường tài chính: Bất kỳ doanh nghiệp

nào hoạt động kinh doanh đều có quan hệ với thị trường tài chính Đây là mối quan hệ cơ bản và quan trọng của doanh nghiệp, quan hệ này được thể hiện thông qua việc doanh nghiệp tìm kiếm các nguồn tài trợ Nguồn vốn kinh doanh là yếu tố rất quan trọng để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Thông qua thị trường tài chính doanh nghiệp có thể vay vốn ngắn hạn để đáp ứng các nhu cầu về vốn ngắn hạn, mặt khác doanh nghiệp có thể phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu để đáp ứng các nhu cầu vốn dài hạn Thị trường tài chính còn thực hiện chức năng cất giử tiền tệ, đồng thời còn thực hiện chức năng thanh

1 Trích dẩn giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp PGS TS Lưu Thị Hương-PGS TS Vủ Duy Hào NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2006 Trang 8,9.

toán thay doanh nghiệp trong các giao dịch giữa doanh nghiệp với các chủ thể khác.

Quan hệ giữa doanh nghiệp với các thị trường khác: Trong nền kinh tế quốc

dân doanh nghiệp có quan hệ chặt chẽ với các doanh nghiệp khác trên thị trường hàng hoá, dịch vụ, thị trường lao động Thông qua các thị trường này doanh nghiệp có thể mua sắm máy móc, thiết bị, tuyển dụng lao động củng như thoả mản các nhu cầu dịch vụ khác Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp cân đối nguồn lực của mình để đầu tư một cách hiệu quả nhất Mặt khác mối quan hệ tài chính ở đây còn thể hiện thông qua việc doanh nghiệp cung cấp các hàng hoá và dịch vụ của mình cho các doanh nghiệp khác Các dòng hàng hoá và dịch vụ vào và ra là cơ sở cho dòng tiền ra và vào tương ứng.

Quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp: Đây là quan hệ giữa các bộ phận sản

xuất kinh doanh, giữa cổ đông và người quản lý, giữa cổ đông và chủ nợ, giữa quyền sử dụng vốn và quyền sở hửu vốn Việc cân đối hợp lý dòng tiền trong nội bộ doanh nghiệp đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất Các mối quan hệ này thể hiện thông qua rất nhiều chính sách của doanh nghiệp như: Chính sách phân phối thu nhập, chính sách về cơ cấu vốn, về chi phí, chính sách đầu tư

1.1.2: Cơ sở hình thành và sự phát triển ngày một đa dạng quan hệ tài chính trong doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế quốc dân có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau, trong mổi doanh nghiệp như vậy thì quá trình hoạt động cũng có sự khác biệt Điều đó tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ và tính chất hoạt động của doanh nghiệp Cho dù có sự khác biệt như vậy tuy nhiên có thể khái quát những nét chung nhất của doah nghiệp bằng quá trình chuyển đổi hàng hoá và dịch vụ đầu vào và hàng hoá dịch vụ đầu ra Để có quá trình

đó doanh nghiệp phải có một lượng tài sản nhất định, và lượng tài sản đó sẽ được chu chuyển thông qua quá trình nêu trên.

Các hàng hoá và dịch vụ đầu vào (yếu tố sản xuất) là các hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp mua sắm để sử dụng trong quá trình sản xuất- kinh doanh Các hàng hoá và dịch vụ đầu vào sẽ được kết hợp với nhau để hình thành nên sản phẩm đầu ra, đây có thể là thành phẩm hoặc có thể là bán thành phẩm tuy nhiên nó được doanh nghiệp xác định là sản phẩm và được cung cấp trên thị trường Trong số các tài sản mà doanh nghiệp nắm giử có một loại tài sản đặc biệt - đó là tiền, tài sản này là trung gian cho mọi hoạt động trao đổi của doanh nghiệp Sự dịch chuyển giữa các hàng hoá và dịch vụ tương ứng sẽ là sự dịch chuyển tiền giữa các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế.

Như vậy tương ứng với các dòng vật chất đi vào (hàng hoá dịch vụ đầu vào) sẽ là dòng tiền đi ra, ngược lại tương ứng với các dòng vật chất đi ra ( hàng hoá và dịch vụ đầu ra) sẽ là các dòng tiền đi vào Đây chính là cơ sở của các quan hệ tài chính Doanh nghiệp thực hiện hoạt động trao đổi hoặc với thị trường cung cấp hàng hoá dịch vụ đầu vào, hoặc với thị trường phân phối tiêu thụ các hàng hoá dịch vụ đầu ra và tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Các quan hệ tài chính của doanh nghiệp được phát sinh từ chính quá trình trao đổi đó Quá trình này quyết định sự vận hành của sản xuất và làm thay đổi cơ cấu vốn của doanh nghiệp.

1.1.3 Vai trò của tài chính doanh nghiệp đối với hoạt động của doanh nghiệp.Hoạt động của doanh nghiệp luôn có tính mục đích, có thể là lợi nhuận, giá trị gia tăng noặc những giá trị lợi ích nhất định Về cơ bản người ta quan tâm đến giá trị gia tăng mà tiền là công cụ quy đổi để đánh giá Do đó tài chính doanh nghiệp đóng vai trò to lớn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tài chính doanh nghiệp bao gồm các quan hệ tài chính giữa

doanh nghiệp với các chủ thể khác, hoặc trong nội bộ doanh nghiệp Các quan hệ này đặc trưng bởi dòng tiền đi ra và đi vào tương ứng với dòng hàng hoá và dịch vụ đi vào và đi ra Trong một giai đoạn nhất định hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh thông qua số dư của dòng tiền, điều đó phản ánh lỗ lãi trong hoạt động của doanh nghiệp.

Quản lý tài chính giữ vai trò rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vì nó quyết định trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và nó có tác động chi phối đến các hoạt động quản lý khác Chính vì vậy, có thể nói hiệu quả của hoạt động quản lý tài chính quyết định sự độc lập, sự thành bại của doanh nghiệp.Một khi công tác quản lý tài chính được tổ chức tốt nó không chỉ đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp mà còn đem lại lợi ích cho các đối tác, bạn hàng hay rộng hơn là đem lại lợi ích kinh tế xã hội trên phạm vi toàn quốc gia.

1.1.4 Các tỷ lệ và chỉ tiêu tài chính cơ bản trong tài chính doanh nghiệp.

1.1.4.1 Nhóm chỉ tiêu về khả năng thanh toán

Tình hình tài chính doanh nghiệp được thể hiện khá rõ nét qua các chỉ tiêu về khả năng thanh toán của doanh nghiệp Nhóm chỉ tiêu này bao gồm các chỉ tiêu chủ yếu sau:

Hệ số thanh toán tổng quát =

Hệ số <1 là báo hiệu sự phá sản của doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu bị mất toàn bộ, tổng số tài sản hiện có không đủ trả số nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán

Hệ số thanh toán tạm thời =

Hệ số thanh toán tạm thời thể hiện mức độ đảm bảo của TSLĐ với nợ ngắn hạn

Hệ số thanh toán nhanh =

Hệ số thanh toán nhanh là thước đo về khả năng trả nợ ngay, không dựa vào việc phải bán vật tư hàng hoá

1.1.4.2 Nhóm chỉ tiêu về cơ cấu tài chính

Các doanh nghiệp luôn thay đổi tỷ trọng các loại vốn theo xu hướng hợp lý (kết cấu tối ưu) Nhưng kết cấu này lại luôn bị phá vỡ do tình hình đầu tư Vì vậy nghiên cứu các hệ số nợ, hệ số tự tài trợ sẽ cung cấp cho các nhà hoạch định chiến lược tài chính một cái nhìn tổng quát về sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

1.1.4.3 Nhóm chỉ tiêu về năng lực hoạt động

Các chỉ tiêu này dùng để đo lường hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của một doanh nghiệp bằng cách so sánh doanh thu với việc bỏ vốn vào kinh doanh dưới các loại tài sản khác nhau.

Phản ánh số ngày trung bình của một vòng quay hàng tồn kho.

Vòng quay các khoản phải thu =

Phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiền mặt của doanh nghiệp.

Vòng quay càng lớn, chứng tỏ tốc độ thu hồi các khoản thu nhanh là tốt.

Kỳ thu tiền trung bình =

Kỳ thu tiền trung bình phản ánh số ngày cần thiết để thu được các khoản phải thu.

Vòng quay vốn lưu động =

Vòng quay vốn lưu động phản ánh trong kỳ vốn lưu động quay được mấy vòng.

Doanh lợi doanh thu =

Tỷ suất doanh lợi doanh thu thể hiện trong 1 đồng doanh thu mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ có mấy đồng lợi nhuận.

Doanh thu tổng vốn =

Tỷ suất doanh lợi tổng vốn thể hiện 1 đồng vốn bình quân được sử dụng trong kỳ tạo ra mấy đồng lợi nhuận.

Doanh lợi vốn chủ sở hữu =

Doanh lợi vốn chủ sở hữu thể hiện 1 đồng vốn mà chủ sở hữu đầu tư mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế.

Căn cứ vào 4 nhóm chỉ tiêu tài chính sử dụng trong phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, người phân tích có thể đánh giá tình hình tài chính nói riêng và tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Việc tiến hành lựa chọn và sắp xếp các chỉ tiêu tuỳ theo góc độ nghiên cứu của nhà phân tích và lập bảng để so sánh đánh giá.

1.2: Nội dung cơ bản về quản lý tài chính

1.2.1: Bản chất quản lý tài chính doanh nghiệp.2

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn luôn phản ánh các quan hệ tài chính phát sinh, để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả mang lại những lợi ích nhất điịnh cho doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải xử lý tốt các mối quan hệ này Để làm được điều đó doanh nghiệp phải giải quyết tốt ba vấn đề cơ bản sau:

Thứ nhất : Trên cơ sở loại hình sản xuất kinh doanh của mình doanh nghiệp sẻ lựa chọn nên đầu tư dài hạn vào đâu và bao nhiêu cho phù hợp Đây chính là chiến lược đầu tư dài hạn của doanh nghiệp và củng là cơ sở để dự toán vốn đầu tư.

Thứ hai: Lựa chọn nguồn vốn đầu tư có thể khai thác được và dự báo lượng vốn có thể khai thác trong từng giai đoạn nhất định.

Thứ ba: Nhà quản lý tài chính phải xác định hoạt động tác nghiệp của mình như thế nào? Đây chính là quyết định tài chính nhắn hạn và có mối quan hệ chặt chẻ tới quản lý tài sản lưu động của doanh nghiệp.

Trên đây là ba vấn đề quan trọng nhất và cốt lỏi nhất trong tài chính doanh nghiệp Nghiên cứu tài chính doanh nghiệp thực chất là nghiên cứu cách thức giải quyết ba vấn đề nêu trên.

2 Trích dẩn giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp PGS TS Lưu Thị Hương-PGS TS Vủ Duy Hào NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2006 Trang 13,14,15

Đối với mổi doanh nghiệp thì giữa sở hữu và quản lý luôn có sự khác biệt nhất định, chủ sở hữu thường không phải là người trực tiếp quản lý mà thay vào đó là các nhà quản lý được chủ sở hữu thuê làm đại diện cho mình Trong tình huống như vậy nhà quản lý chính là người phải trả lời cho ba vấn đề nêu trên.

Doanh nghiệp để hoạt động vần có vốn để đầu tư vào các tài sản, muốn như vậy doanh nghiệp phải giải quyết vấn đề vốn Đó bao gồm vốn tự có của doanh nghiệp, vốn doanh nghiệp phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu gọi chung là vốn dài hạn Mặt khác doanh nghiệp cũng có thể huy động vốn ngắn hạn, Đây thường là vốn vay tín dụng trong thời hạn ngắn thường là 1 năm Câu hỏi đặt ra cho nhà quản lý tài chính là nên đầu tư dài hạn vào đâu và bao nhiêu khi đả xét đến vấn đề huy động vốn? Giải đáp cho vấn đề này là dự toán vốn đầu tư- đó là quá trình kế hoạch hoá và đầu tư dài hạn của doanh nghiệp Như vầy để đảm bảo nguyên tắc sinh lợi doanh nghiệp phải xác định được dự án đầu tư mang tính khả thi và đạt hiệu quả sinh lợi Điều đó có nghĩa là đầu tư vào một dự án mà thu nhập mang lại cao hơn chi phí phải bỏ ra, tức là giá trị hiện tại của dòng tiền do các tài sản mang lại phải lớn hơn chi phí bỏ ra để hình thành các tài sản đó.

Nhà quản lý tài chính không phải chỉ quan tâm đến dòng tiền trong tương lai mà dự án mang lại là bao nhiêu mà rất quan trọng khác là họ phải quan tâm là thời gian để thu được khoản thu nhập đó-để xác định vấn đề này người quản lý cần xác dịnh thời gian thu hồi vốn nội bộ.

Khi nhà quản lý xác định được vấn đề thứ nhất thì vấn đề lại đặt ra là có được vốn bằng cách nào để đầu tư dài hạn? Chủ sở hửu sẻ là người bỏ ra một phần vốn của mình để đầu tư gọi là vốn tự có của doanh nghiệp, ngoài ra nhà quản lý tài chính còn phải huy động vốn từ nhiều kenh khác nhau dựa trên

tình hình cụ thể của doanh nghiệp và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Vấn đề quan trọng cuối cùng là nhà quản lý tài chính quản lý tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp như thế nào? Hoạt động quản lý tài sản ngắn hạn liên quan chặt chẽ tới các dòng tiền nhập quỹ và dòng tiền xuất quỹ Ngân quỹ là một vấn đề vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, nó đảm bảo khả năng chi trả cho doanh nghiệp từ đó đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp, tránh tình trạng xấu nhất xảy ra là sự phá sản của doanh nghiệp.

1.2.2 Đối tượng của quản lý tài chính doanh nghiệp

1.2.2.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của của tất cả các hao phí về mặt vật chất và về mặt lao động mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.3

- Phân loại chi phí sản xuất dựa trên lĩnh vực và địa điểm sữ dụng bao gồm.

+ Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương, tiền công, các khoản tính nộp như quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

+ Chi phí sản xuất chung là chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất và kinh doanh, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh trong quá trình hoạt động.

+ Chi phí bán hàng là những chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hoá.

3 Trích dẩn giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp PGS TS Lưu Thị Hương-PGS TS Vủ Duy Hào NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2006 Trang 26.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí cho bộ máy quản lý và điều hành doanh nghiệp như: tiền lương và các khoản trích nộp của bộ máy quản lý và điều hành, chi phí về công cụ và dụng cụ, khấu hao TSCĐ phục vụ cho bộ máy quản lý chung của doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

- Phân loại chi phí sản xuất dựa trên mối quan hệ tỷ lệ với khối lượng hàng hoá tiêu thụ.

+ Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo sự thay đổi của khối lượng sản phẩm tiêu thụ.

+ Chi phí biến đổi là chi phí thay đổi theo sự thay đổi của khối lượng sản phẩm tiêu thụ.

- Ngoài ra chi phí sản xuất kinh doanh còn được chia thành chi phí cơ bản và chi phí chung.

+ Chi phí cơ bản là những khoản chi phí chủ yếu cần thiết cho quá trình tiêu thụ sản phẩm kể từ lúc nhập sản phẩm cho đến giai đoạn tiêu thụ + Chi phí chung là những khoản chi phí không liên quan trực tiếp đến quá trình tiêu thụ sản phẩm.

Để quản lý tốt chi phí của doanh nghiệp cần phải xem xét cơ cấu chi phí và xu hướng thay đổi kết cấu chi phí.

Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh là tỷ trọng giữa các yếu tố chi phí trong tổng số các chi phí sản xuất kinh doanh.

Những nhân tố ảnh hưởng đến kết cấu chi phí là đặc điểm sản xuất chung của từng loại doanh nghiệp, của từng ngành kinh tế, loại hình có quy

mô sản xuất kinh doanh, điều kiện tự nhiên, công tác quản lý và tiêu thụ sản phẩm.

1.2.2.2 Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

* Thu nhập trong năm tài chính của doanh nghiệp: Thu nhập của doanh

nghiệp là toàn bộ giá trị tài sản quy ra tiền mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.

+ Thu nhập bán hàng là toàn bộ các khoản tiền thu nhập về tiêu thụ sản phẩm và lao vụ từ các hoạt động sản xuất kinh doanh Đây là một bộ phận chủ yếu có thể chiếm được tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng số thu nhập của doanh nghiệp.

+ Thu nhập từ các hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu do hoạt động đầu tư tài chính, kinh doanh về vốn mang lại như các hoạt động mua bán cổ phiếu, trái phiếu, cho vay vốn

+ Thu nhập khác (còn gọi là thu nhập bất thường, thu nhập đặc biệt) VD: thu nhập từ việc thanh lý TSCĐ, các khoản nợ vắng chủ hay nợ không có người đòi nợ.

- Doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ

+ Doanh thu từ hoạt động kinh doanh: là tiền bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ sau khi đã từ các khoản tiền chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thu từ phần trợ giá của Nhà nước, nếu doanh nghiệp có cung cấp hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước.

+ Doanh thu từ các hoạt động dịch vụ khác: Doanh thu từ các hoạt động mua bán trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu, cho thuê tài sản, liên doanh, liên kết, thu lãi tiền gửi, lãi từ tiền đã cho vay các khoản thu từ lãi

Doanh nghiệp được hưởng sự trợ giá, trợ cấp của Nhà nước nếu thực hiện các nhiệm vụ của Nhà nước giao về sản xuất hay cung ứng các dịch vụ về quốc phòng, an ninh, cung cấp các sản phẩm dịch vụ theo giá cả của nhà nước mà thu nhập không đủ bù đắp chi phí cũng được hưởng sự trợ cấp, trợ giá của nhà nước.

1.2.2.3 Lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp

Lợi nhuận của doanh nghiệp của doanh nghiệp là số tiền chênh lệch giữa thu nhập và chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để đạt được số thu nhập đó từ các hoạt động của doanh nghiệp mang lại.

+ Lợi nhuận hoạt động kinh doanh là khoản tiền chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động kinh doanh trừ đi chi phí hoạt động kinh doanh.

Nếu các hệ số này thấp hơn hệ số chung của toàn ngành, chứng tỏ doanh thu không đảm bảo, bán hàng với giá thấp hoặc giá thành sản phẩm của doanh nghiệp cao hơn các ngành khác.

Những phương hướng cơ bản để tăng lợi nhuận và nâng cao tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp là:

+ Phấn đấu giảm chi phí kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm

+ Doanh nghiệp phải tăng sản lượng sản xuất và tiêu thụ không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giữ uy tín với khách hàng.

- Phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp

+ Yêu cầu của phân phối lợi nhuận doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải giải quyết mối quan hệ hài hoà giữa nhà nước, doanh nghiệp và công nhân viên về mặt lợi ích, làm các nghĩa vụ, trách nhiệm đối với nhà nước theo pháp luật quy định như nộp thuế thu nhập, các khoản lệ phí

Doanh nghiệp phải dành phần lợi nhuận để lại thích đáng để giải quyết của nhu cầu kinh doanh của mình chú trọng đảm bảo lợi ích của các thành viên trong đơn vị mình.

+ Nội dung phân phối lợi nhuận doanh nghiệp

Tổng số lợi nhuận thực hiện cả năm của doanh nghiệp sau khi nộp thuế thu nhập theo luật định được phân phối như sau:

Nộp tiền thu về sử dụng vốn ngân sách nhà nước Nếu doanh nghiệp bị lỗ thì không phải nộp về khoản này Nếu lợi tức sau thuế không đủ nộp tiền thu sử dụng vốn theo mục đích quy định thì doanh nghiệp phải nộp toàn bộ lợi tức sau thuế.

Doanh nghiệp phải trả các khoản tiền bị phạt như: tiền phạt do vi phạm kỷ luật thu nộp ngân sách, tiền phạt vi phạm hành chính, phạt vi phạm hợp đồng, phạt vì nợ quá hạn, các khoản chi phí hợp lệ chưa được trừ khi xác định thuế lợi tức phải nộp.

Trừ các khoản lỗ không được trừ vào lợi tức trước thuế

Nhưng doanh nghiệp kinh doanh trong một số ngành đặc thù như ngân hàng, bảo hiểm mà pháp luật quy định phải trích lập các quỹ đặc biệt từ lợi tức, thì sau khi trừ các khoản nêu trên, doanh nghiệp được trích lập các quỹ đó theo tỷ lệ do nhà nước quy định.

1.2.3 Phương pháp và công cụ của quản lý tài chính doanh nghiệp17

1.2.3.1 Phương pháp để quản lý tài chính

Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, do đó công tác quản lý tài chính là một khâu rất quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp Điều đó phản ánh một phương pháp quản lý khoa học và mang tính logic cao Để đánh giá tình hình tài chính của một doanh nghiệp có thể có nhiều phương pháp phân tích, trong đó phương pháp truyền thống được áp dụng phổ biến là phương pháp tỷ lệ Đây là phương pháp có tính hiện thực cao với các điều kiện ngày càng được bổ sung hoàn thiện.

Thứ nhất nguồn thông tin kế toán và tài chính được cải tiến và cung cấp đầy đủ hơn Đó là cơ sở để hình thành những tham chiếu tin cậy cho việc đánh giá một tỷ lệ của một doanh nghiệp hoặc nhóm doanh nghiệp.

Thứ hai, việc áp dụng công nghệ tin học phổ biến cho phép tích luỹ dữ liệu, thúc đẩy nhanh quá trình tính toán các tỷ lệ.

Thứ ba, phương pháp phân tích này giúp nhà phân tích khai thác có hiệu quả số liệu, phân tích hệ thống hàng loạt tỷ lệ theo chuỗi thời gian liên tục hay theo từng giai đoạn.

Các tỷ lệ chủ yếu trong phân tích tài chính.

* Tỷ lệ về khả năng thanh toán: Đây là nhóm chỉ tiêu được sử dụng để đánh giá khả năng đáp ứng các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp.

* Tỷ lệ về khả năng cân đối vốn hoặc cơ cấu vốn: Phản ánh mức độ ổn định, tự chủ tài chính cũng như khả năng nợ vay của doanh nghiệp.

* Tỷ lệ về khả năng hoạt động: Đặc trưng cho việc sử dụng tài nguyên, nguồn lực của doanh nghiệp

* Tỷ lệ về khả năng sinh lời: Phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh tổng hợp nhất của một doanh nghiệp

1.2.3.2 Công cụ để quản lý tài chính

Công tác quản lý tài chính là một khoa học quản lý mà đối tượng của nó là các phạm trù của tài chính doanh nghiệp, quản lý tài chính có phương pháp quản lý do đó nhất định có công cụ quản lý Đó là các sổ sách kế toán được ghi chép chính xác cùng với báo cáo tài chính định kỳ và một số kỹ thuật phân tích báo cáo Những công cụ này sẽ không cho các câu trả lời sẵn đối với các vấn đề tài chính nhưng chúng sẽ giúp đề ra những quyết định đúng dựa trên các dữ liệu và nguyên tắc quản lý kinh doanh đã được kiểm nghiệm.

Sổ sách kế toán là những công cụ cơ bản trong quản lý tài chính Những báo cáo mà người quản lý tài chính làm ra có thể không chính xác hay không đầy đủ hơn so với các sổ sách kế toán mà họ sử dụng để tổng hợp Sổ sách kế toán có thể đơn giản hoặc phức tạp tuỳ theo mức độ, tính chất của nghề kinh doanh nhưng luôn cần sắp xếp một cách có tổ chức và nhất quán Trong thời đại ngày nay, tuy hệ thống máy vi tính phát triển, có nhiều chương trình kế toán được viết ra giúp đỡ rất lớn cho kế toán viên nhưng ngay từ bước đầu tiên vẫn cần có sổ sách kế toán tốt Đây chính là tiền đề, là nền móng vững chắc cho mọi việc cải tiến công tác quản lý tài chính.

Ngoài sổ sách kế toán, các báo cáo tài chính, tổng kết tài sản, bảng quyết toán lãi-lỗ và một số chỉ tiêu tài chính cũng giúp ta hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

1.2.4: Các nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp

Quản lý tài chính doanh nghiệp là một quá trình quản lý mà đối tượng quản lý của nó là các phạm trù thuộc tài chính doanh nghiệp, do đó phải dựa trên

các nguyên tắc quản lý nhất định Các doanh nghiệp dù hoạt động trong các lỉnh vực khác nhau, quy mô tổ chức khác nhau tuy nhiên hoạt động tài chính về cơ bản là thống nhất Do đó chúng ta có thể áp dụng các nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp cho các doanh nghiệp Tuy nhiên tuỳ thuộc những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà việc áp dụng các nguyên tắc này sẽ có sự khác biệt nhất định.

Nguyên tắc đánh đổi giữa rủi ro và lợi nhuận: Quản lý tài chính phải dựa

trên quan hệ giữa rủi ro và lợi nhuận Giữa rủi ro và lợi nhuận kỳ vọng có mối quan hệ tỷ lệ thuận, có nghĩa là một dự án đầu tư có mức đọ rủi ro cao thì hy vọng dự án đó sẽ mang lại lợi nhuận cao và ngược lại Tuy nhiên mối quan hệ này đòi hỏi sự đánh đổi, nghĩa là nhà đầu tư phải chấp nhận tổn thất khi rủi ro xảy ra Việc áp dụng nguyên tắc này là khác nhau giữa các doanh nghiệp khác nhau, về cơ bản nguồn lực tài chính của doanh nghiệp đồng thời khả năng nắm bắt thời cơ là những yếu tố rất quan trọng trong việc lựa chon sự đánh đổi.

Nguyên tắc giá trị thời gian của tiền: Một lượng tiền nhất định tại một thời

điểm nhất định có thể sữ dụng để đầu tư vào một dự án, củng có thể quy đổi ra những hàng hoá và dịch vụ cụ thể Tuy nhiên tại một thời điểm khác thì giá trị thực tế của nó sẽ không thể như cũ, cụ thể bằng các hàng hoá và dịch vụ sẽ không thể như củ Sở dĩ xảy ra điều đó bởi vì theo thời gian lạm phát sẽ làm thay đổi giá trị của đồng tiền Do đó để đo lường giá trị tài sản của chủ sở hửu cần sử dụng khái niệm giá trị thời gian của tiền, tức là phải đưa lợi ích và chi phí của dự án về cùng một thời điểm, thường là thời điểm hiện tại.

Nguyên tắc chi trả: Thông thường các kết quả báo cáo kết quả kinh doanh

của doanh nghiệp chỉ phản ánh thực trạng lổ lải trong hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên trong thực tế cái mà doanh nghiệp cần quan tâm không chỉ

có như vậy, đáng quan tâm hơn cả là các dòng tiền chứ không phải lợi nhuận Trên thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo lượng tiền mặt cho việc chi trả, mặt khác doanh nghiệp củng phải quan tâm đến dòng tiền vào, đây chính là cơ sở để doanh nghiệp có thể cân đối các dòng tiền một cách hợp lý Dòng tiền ra và dòng tiền vào được tái đầu tư phản ánh tính chất thời gian của lưọi nhuận và chi phí

Nguyên tắc sinh lợi : Quyết định đầu tư của nhà quản lý tài chính dựa trên

cơ sở dòng tiền mà dự án đem lại,tức là quyết định cho một dự án đem lại sinh lợi.Trong thị trường có mực độ cạnh tranh cao việc tìm được một dự án mang lại nhiều lợi nhuận trong thời gian dài và ổn định là rất khó khăn do đó nhà quản lý tài chính phải biết các dự án sinh lợi tồn tại như thế nào và ở đâu trong môi trường cạnh tranh.Tuy nhiên đây là một hoạt động khó khăn và tính khả thi không cao,do đó nhà đầu tư phải biết làm giảm tính cạnh tranh của thị trường thông qua nhiều công cụ khác nhau như công cụ chi phí,sản phẩm thay thế,dịch vụ hoàn hảo

Mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp đều là các giá trị gia tăng, do đó việc đảm bảo nguyên tắc sinh lợi là rất cần thiết.nó không chỉ đảm bảo cho sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp mà còn là tiền đề cho sự phát triển bền vững và mở rộng về quy mô của doanh nghiệp.

Nguyên tắc thị trường có hiệu quả : Thị trường có hiệu quả là thị trường mà

ở đó giá trị của các tài sản tại các thời điểm khác nhau đều phản ánh đầy đủ các thông tin một cách chính xác và công khai Đây là một nguyên tắc rất quan trọng vì tính chính xác và công khai của thông tin đảm bảo giá trị thực tế của thị giá cổ phiếu và các thương phiếu, tín phiếu, trái phiếu khác nhau.

Trong nền kinh tế thị trường phát triển ở mức độ cao thì thông tin sẻ được công khai và mức độ chính xác của thông tin là rất cao Do đó sự hoàn hảo

của thị trường được đảm bảo khá cao Tuy nhiên vấn đề lại là trái ngược trong nền kinh tế thị trường còn nhiều bất cập, khi đó thông tin dể bị bưng bít và tính chính xác là không cao Sẽ là rất khó để đánh giá giá trị thực tế tài sản của doanh nghiệp củng như tiềm lực thực tế của doanh nghiệp khi giá của cổ phiếu phát hành biến động.

Nguyên tắc gắt kết lợi ích của nhà quản lý với lợi ích của các cổ đông: Nhà

quản lý chính là nhười chịu trách nhiệm phân tích, kế hoạch hoá tài chính, quản lý ngân quỷ, chi tiêu cho đầu tư và kiểm soát Do đó quyền lực và trách nhiệm của nhà quản lý trong doanh nghiệp hay một tổ chức là rất cao Thẩm quyền tài chính củng chủ yếu do nhà quản lý cấp cao nắm giử ít khi được giao phó hay uỷ quyền cho cấp giới.

Các hoạt động và quyết định tài chính của nhà quản lý tài chính đưa ra đều vì mục tiêu của doanh nghiệp Đó là hàng loạt các mục tiêu mang tính sống còn của doanh nghiệp như sự tồn tại và phát triển, sự yếu kém tài chính dẩn đến phá sản, tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận tuy nhiên không phải lúc nào các quyết định tài chính của nhà quản lý củng mang lại sự hài lòng cho các cổ đông dù cho quyết định đó vẩn đảm bảo sự phát triwnr của doanh nghiệp Sự phù hợp còn tuỳ thuộc vào mục đích của các cổ đông khi họ bỏ vốn để trở thành người sở hửu doanh nghiệp Như vậy quyết dịnh của nhà quản lý phải dựa trên hai khía cạnh đó là quyết định của nhà quản lý có sát với mục tiêu của các cổ đông hay không, và thứ hai đó là nhà quản lý liệu có bị sa thải khi không theo đuổi mục tiêu của các cổ đông hay không?

1.3 Sự cần thiết hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp

1.3.1 Sự phát triển và hội nhập nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam với nền kinh tế thế giới.

Trong quá trình hình thành và từng bước tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh sẻ hình thành nhửng mối quan hệ giửa doanh nghiệp với các chủ thể kinh tế khác, nền kinh tế càng phát triển cao thì mối quan hệ trên càng trở nên phức tạp và việc xử lý nhửng mối quan hệ đó củng trở nên khó khăn hơn trong đố đặc biệt cần kể tới là nhửng mối quan hệ tài chính Trên thế giới hiện nay một số quốc gia có nền kinh tế phát triển cao có được thị trường tài chính phát triển rất cao và các quan hệ tài chính vô cùng phức tạp Mặt khác trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển và đạt đến một trình độ rất cao như hiện nay thì ứng dụng của nó vào hoạt động tài chính doanh nghiệp ngày càng phổ biến, việc xử lý các mối quan hệ tài chính được ứng dụng rất nhiều.

Doanh nghiệp khi đi vào hoạt động và phát triển sẻ có rất nhiều vấn đề tài chính doanh nghiệp phát sinh, trong giai đoạn hiện nay khi nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển và hội nhập nhanh chóng cùng nền kinh tế thế giới làm cho thị trường tài chính có sự phát triển vượt bậc, làm cho việc giải quyết các vấn đề càng khó khăn hơn.

Quan hệ tài chính giửa doanh nghiệp với nhà nước chủ yếu thể hiện thông qua nghĩa vụ đóng thuế cho nhà nước Đây không phải là một hoạt động đơn thuần và đơn giản, ngược lại nó vô cùng phức tạp Việc hoạch toán kế toàn phải dựa trên quy định chung của nhà nước tất nhiên là tuỳ thuộc vào lỉnh vực hoạt động của doanh nghiệp Khi nền kinh tế Việt Nam có sự hội nhập mạng mẻ với thị trường thế giới quan hệ giửa doanh nghiệp với nhà nước trong lỉnh vực tài chính là phức tạp hơn rất nhiều Lúc này việc xác định mức thuế củng tuỳ thuộc vào lỉnh vực kinh doanh củng như các điều khoản về thuế mà nhà

nước đả cam kết trong các hiệp định thương mại, trong các điều khoản gia nhập các tổ chức kinh tế xã hội trên thế giới.

Một nền kinh tế phát triển cao sẻ phản ánh tính đa phương hoá đa dạng hoá các loại hình donh nghiệp Nền kinh tế Việt Nam hiện này đang có sự phát triển mạng mẻ các doanh nghiệp có vốn liên doanh nước ngoài và các doanh nghiệp đầu tư trực tiếp nước ngoài Như vậy quan hệ giửa doanh nghiệp và các tổ chức khác xét trên khía cạnh tài chính càng trở nên đa dạng và phức tạp hơn Các dòng tiền luôn chuyển không chỉ trong ranh giới nội bộ quốc gia mà còn với các nước khác trên thế giới Quan hệ tài chính lúc này đòi hỏi nhửng vấn đề khó khăn hơn và phức tạp hơn Mặt khác doanh nghiệp sẻ có nhiều thuận lợi trong quá trình huy động vốn tuy nhiên tính đa dạng hoá cao cùng tiềm ẩn rất nhiều áp lực cạnh tranh từ nhiều phía hơn.

1.3.2 Sự tăng trưởng cả quy mô lẫn chất lượng đảm bảo cho sự phát triển dài hạn của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp có nhiều yếu tố tuy nhiên có thể nói quản lý tài chính hiêu quả là một khâu vô cùng quan trọng, là cơ sở cho các quyết định khác của doanh nghiệp Vốn luôn là vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu bao hàm cả hai nội dung cơ bản là huy động vốn và sử dụng vốn Huy động vốn là điều kiện cần để doanh nghiệp tiến hành triển khai các dự án nhằm mục tiêu đả đề ra, tuy nhiên sử dụng vốn hiệu quả lại là điều kiện đủ để đảm bảo nguyên tắc sinh lợi cho doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh ổn định và lâu dài là tiền đề để doanh nghiệp tái đầu tư, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, từng bước phát triển tiến tới mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra.

Sự phát triển quy mô phản ánh thông qua các chỉ tiêu phản ánh tiềm lực của doanh nghiệp bao gồm: Mở rộng quy mô nhà máy phân xưởng, đầu tư máy

móc trang thiết bị và cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp, đội ngủ nhân lực nâng cao cả quy mô lẩn trình độ chuyên môn, được đào tạo và củng cố thường xuyên nhằm tiến tới một nguồn nhân lực đầy năng lực và mang tính ổn định cao, tham gia vào nhiều lỉnh vực kinh doanh khác nhau nhằm tiến tới đa ngành nghề đa lỉnh vực

Sự phát triển bền vững của doanh nghiệp lại được phản ánh thông qua các tiêu chí như trình độ ,năng lực công nghệ của doanh nghiệp Trình độ năng lực sản xuất kinh doanh, đảm bảo sự gia tăng giá trị tài sản của doanh nghiệp tương ứng với việc đảm bảo nguồn thu nhập cao và mang tính chất ổn định của cán bộ nhân viên toàn thể doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG

VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP

2.1: Quá trình hình thành và phát triển tương ứng với công tác quản lý tài chính qua từng giai đoạn phát triển của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.26

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.26

Công ty cổ phần bê tông và xây lắp công nghiệp được thành lập ngày 25/02/2004 tại hà nội Căn cứ luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 được Quốc Hội nước CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM thông qua ngày 12 tháng 6 năm 1999, và các văn bản hướng dẩn thi hành Luật Doanh Nghiệp.

Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo Luật Doanh Nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước CHXHCN Việt Nam.

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP

Tên giao dịch đối ngoại: CONCRETE AND CONSTRUCT INDUSTRY JOINT STOCK COMPANY

Tên giao dịch viết tắt: CONCRETE AND CONSTRUCT INDUSTRY, JSC

Trụ sở công ty: Số 30/553 đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.

Số điện thoại: 04.6644381

Công ty kinh doanh những ngành nghề sau:- Sản xuất, mua bán bê tông thương phẩm;- Tư vấn đầu tư;

- Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực xây dựng;- Kinh doanh bất động sản;

- Xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, hạ tầng cơ sở;

Vốn Điều lệ của Công ty là: 3.685.000.000 VNĐ (Ba tỷ sáu trăm tám

mươi năm triệu đồng Việt Nam).

Tỷ lệ góp vốn của các cổ đông sáng lập Công ty:

• Ông Nguyễn Văn Ngọc góp 1.336.441.578 đồng, chiếm 11.900 cổ phần, tương ứng với 36,267% tổng vốn Điều lệ.

• Ông Nguyễn Cảnh Dũng góp 1.291.707.132 đồng, chiếm 11.550 cổ phần, tương ứng với 35,053% tổng vốn Điều lệ.

• Công ty TNHH Thương mại và Xuất nhập khẩu thiết bị phụ tùng Hà Nội góp 1.056.851.290 đồng, chiếm 9.450 cổ phần, tương ứng với 28,68% tổng vốn Điều lệ.

Các cổ đông sáng lập công ty:* Ông: Nguyễn Văn Ngọc• Sinh ngày: 10/09/1952

• Dân tộc: Kinh• Quốc tịch: Việt Nam

• Dân tộc: Kinh• Quốc tịch: Việt Nam

• CMTND số: 012008152 do Công an Hà Nội cấp ngày 13/12/1996

• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Tập thể Xí nghiệp liên hợp bê tông xây dựng, xã Đông Ngạc, huyện Từ Liêm, Hà Nội

• Chỗ ở hiện tại: Xóm Tân Nhuệ, xã Thụy Phương, huyện Từ Liêm, Hà Nội Pháp nhân: Công ty TNHH thương mại và xuất nhập khẩu thiết bị phụ

tùng hà nội

• ĐKKD số: 0102012364 do Phòng ĐKKD - Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 22/07/2005.

• Điện thoại: 04 8611307 Fax: 04 8611307

• Địa chỉ trụ sở chính: Số 17, ngõ 521, phố Trương Định, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

*

Họ và tên người đại diện quản lý phần vốn góp : Ông Lê Anh Tuấn• Sinh ngày: 10/11/1963

• Dân tộc: Kinh• Quốc tịch: Việt Nam

• CMTND số: 012684488 do Công an Hà Nội cấp ngày 05/04/2004

• Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 17, ngõ 521, phố Trương Định, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

• Chỗ ở hiện tại: Số 17, ngõ 521, phố Trương Định, phường Tân Mai, quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội

Trong những năm qua Công ty đã phát triển không ngừng với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau nhưng hoạt động chủ yếu là trong lĩnh vực cho thuê thiết bị và nhận thầu xây lắp Với đội ngũ cán bộ kỹ sư, công nhân có

kinh nghiệm, lành nghề Công ty đã nhận thầu, tham gia xây lắp nhiều công trình dân dụng và công nghiệp với quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật phức tạp đạt tiến độ, chất lượng được chủ đầu tư tín nhiệm: Dự án Hoà Bình Tower – 106 Hoàng Quốc Việt, Nhà chung cư cao tầng 2F Quang Trung – 39C Hai Bà Trưng – Hà Nội, Trụ sở làm việc và cho thuê 59 Quang Trung của TCTy Xây dựng Hà Nội, công trình Nhà máy xi măng Tam Điệp – Ninh Bình, công trình Nhà máy xi măng Hướng Dương – Ninh Bình, Dự án Nhà máy xi măng Hải Phòng, Nhà máy xi măng La Hiên, Nhà máy Nhiệt điện Cao Ngạn, Nhà máy xi măng Yên Bái, Nhà máy xi măng Thăng Long tại Hoành Bồ – Quảng Ninh, Trạm nghiền xi măng Thăng Long tại Khu công nghiệp Hiệp Phước – Thành phố Hồ Chí Minh ….

Với mục tiêu khẳng định và phát triển thương hiệu ngày càng vững mạnh, Công ty đã thực hiện mục tiêu đó của mình bằng tiến độ, chất lượng công trình dựa trên nền tảng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến áp dụng trong quá trình thi công Bên cạnh yếu tố thiết bị, công nghệ Ban lãnh đạo Công ty vẫn nhận

thức rõ ràng: “Yếu tố con người là quyết định” Chính vì vậy mà Công ty

không ngừng chú trọng nâng cao tay nghề của đội ngũ cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân giàu kinh nghiệm của Công ty bằng cách liên doanh, liên kết, mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đối tác nước ngoài (Bauer - Đức, Jiangdo ), Công ty luôn luôn đầu tư đổi mới thiết bị, công nghệ nâng cao tay nghề, kinh nghiệm cho CBCNV nhằm nắm bắt, ứng dụng kịp thời những tiến bộ của kỹ thuật xây dựng trên thế giới áp dụng trong quá trình thi công các công trình ở Việt Nam: Công tác kéo căng thành Silô của Nhà máy xi măng, kéo căng sàn cho các Nhà chung cư, văn phòng cao tầng và công tác thi công cọc khoan nhồi…

Không chỉ trong lĩnh vực xây lắp mà với nhiều nghành nghề kinh doanh khác nhau như cho thuê thiết bị xây dựng, tư vấn đầu tư, xuất nhập khẩu … Công ty đã không ngừng khẳng định vị thế cũng như thương hiệu của mình bằng uy tín và chất lượng và mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các tổ chức tư vấn, khoa học kỹ thuật, ngân hàng trong và ngoài nước phục vụ cho kế hoạch, đường lối phát triển chung của Doanh nghiệp.

2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của phòng tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

2.1.2.1.Chức năng.

Phòng tài chính kế toán có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty tổ chức, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn Công ty theo điều lệ Công ty, đồng thời kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của Công ty theo Pháp luật.

- Tổ chức chỉ đạo công tác tài chính hạch toán kinh doanh trong toàn Công ty phục vụ sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao.

Thực hiện việc kiểm soát sử dụng có hiệu quả vốn và quỹ của Công ty nhằm bảo toàn và phát triển vốn cho Công ty.

Thực hiện việc thành lập, sử dụng các quỹ theo quy định của hội đồng quản trị Công ty đã nêu ra.

Thực hiện báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và báo cáo bất thường theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.

* Công tác kế toán thống kê:

Tổ chức công tác kế toán thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với sản xuất kinh doanh của Công ty.

Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh trung thực kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản và nguồn vốn kinh doanh, quá trình sản xuất kinh doanh, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.

Tính toán và trích nộp đúng, đủ kịp thời các khoản nộp Ngân sách, thanh toán các khoản tiền vay các khoản công nợ phải thu, phải trả.

Tổ chức xác định kiểm kê, phản ánh kết quả kiểm kê và tham mưu cho lãnh đạo Công ty các tài liệu để sử lý kiểm kê.

Tổ chức bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán.

* Công tác thu hồi công nợ

Thu thập các tài liệu, hoàn chỉnh hồ sơ thu nợ của khách hàng (Hợp đồng, tình hình thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng, đối chiếu và xác nhận công nợ)

Xây dựng kế hoạch thu hồi nợ tháng, quý, năm.

Lập phương án theo dõi nhóm khách hàng, phân theo hợp đồng, tổ chức quản lý hồ sơ khách nợ, theo dõi, cập nhập tài liệu, thường xuyên bổ sung diễn biến nợ của từng khách hàng vào hồ sơ.

Lập danh sách khách hàng nợ lâu, khó đòi đề xuất phương án sử lý.

* Nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát

Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ quản lý tài sản và nguồn vốn trong Công ty.

Kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành các chế độ quản lý kinh tế tài chính.

Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các kế hoạch sản xuất trong kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản.

* Công tác lao động tiền lương

Đề xuất các phương án tiền lương, tiền thưởng và các khoản trả lương khoán sản phẩm trong Công ty Tồng hợp phân tích tình hình sử dụng lao động, đảm bảo sử dụng hợp lý, đúng đắn quỹ tiền lương của Công ty.

Tổ chức kiểm tra hướng dẫn các bộ phận sử dụng lao động, thực hiện chế độ hợp đồng lao động, phân phối theo lao động đảm bảo tính công bằng, hợp lý, thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định của Luật định.

Tổng hợp lưu trữ các tài liệu về định mức lao động, đơn giá tiền lương và tổng hợp báo cáo tình hình lao động tiền lương của toàn Công ty theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty

* Mối quan hệ công tác trong nội bộ Công ty

Để thực hiện các hợp đồng với khách hàng, đảm bảo tính pháp lý về bảo lãnh, tạm ứng, thanh toán, chính sách thuế thực hiện đúng các điều khoản cam kết trong hợp đồng kinh tế và thanh lý hợp đồng, tham gia xác định giá, chế độ khuyến mãi…

Thực hiện các công việc trong phạm vi của mình.Lập kế hoạch tài chính.

Phối hợp với các bộ phận quản lý lao động, quản lý định mức đơn giá tiền lương Các quy chế trả lương của các bộ phận trực tiếp.

Đề xuất trong việc tuyển dụng các nhân viên kế toán trong Công ty.Yêu cầu tất cả các đơn vị trực thuộc chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu pháp quy và tài liệu cần thiết cho công tác tài chính kế toán.

Quản lý tài chính, kiểm tra tài chính đảm bảo chi tiêu đúng, xét duyệt quyết toán tài chính theo quy định của Nhà nước.

2.1.3 Đặc điểm công tác quản lý tài chính tại Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

Hiện nay ở Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Với hệ thống sổ sách khá đầy đủ, đồng thời sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất áp dụng cho tất cả các ngành kinh tế quốc dân theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95 của Bộ trưởng BTC với phương pháp kê khai thường xuyên Toàn công ty chỉ có một phòng tài chính kế toán Tại các cơ sở thi công và trụ sở, nhân viên làm nhiệm vụ lập, thu thập, kiểm tra và định kỳ chuyển về phòng tàì chính kế toán.

Phòng tài chính kế toán gồm 8 thành viên làm các công việc sau:

- Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng) là người phụ trách chung công việc của phòng, có trách nhiệm chỉ đạo công việc cho các nhân viên trong phòng và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót trong công tác quản lý tài chính của toàn công ty Kế toán trưởng lập kế hoạch tài chính với nhà nước, là người trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế, tài chính với giám đốc và các cơ quan có thẩm quyền khi họ có yêu cầu.

- Kế toán vật liệu: Có nhiệm vụ thu thập các nghiệp vụ phát sinh về xuất nhập nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

- Kế toán CPSX và giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh để tiêu thụ sản phẩm.

- Kế toán vốn thanh toán: Có nhiệm vụ hạch toán các khoản chi, thu bằng tiền mặt, séc và chuyển khoản.

- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ hạch toán tăng giảm nguyên giá và hao mòn TSCĐ.

- Kế toán tiền lương và BHXH làm nhiệm vụ theo dõi việc chi trả lương,thanh toán BHXH cho cán bộ CNV.

- Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán quá trình xuất nhập thành phẩm, doanh thu bán hàng và các nghiệp vụ khác phát sinh liên quan tới tiêu thụ thành phẩm.

- Thủ quỹ: Thực hiện các khoản tiền như tạm ứng thanh toán quỹ tiền mặt, bảo quản quỹ tiền của công ty.

Các bộ phận cấu thành bộ máy kế toán có nhiệm vụ thực hiện những công việc thuộc phần hành của mình và hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận khác trong công ty.

Sơ đồ: Bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán vật liệu

KToán CFSX

và TGTSP

Kế toán TSCĐ

K toán vốn thanh

K.T tiền lương và BHXH

Thủ quĩKToán TP và tiêu thụ

2.2: Thực trạng công tác quản lý tài chính trong những năm qua của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.

2.2.1 Quản lý chi phí, thu nhập và lợi nhuận trong quá trình sản xuất kinh doanh.

2.2.1.1 Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải quan tâm và tổ chức quản lý chặt chẽ chi phí này bởi lẽ nó liên quan đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

BẢNG 1: CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH THEO CÁC YẾU TỐ TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY

Đơn vị: 1000đồngYếu tố chi phí Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007

Số tiền Tỷ lệ so với DT

Số tiền Tỷ lệ so với DT

Số tiền Tỷ lệ so với

DT1 Chi phí NVL

trực tiếp

1979986 35,8% 1989499 34,4% 2467804 35,8%

2 Chi phí nhân công trực tiếp

1669872 30,1% 1680021 29% 2049761 29,7%

3 Chi phí sản xuất chung

747347 13,5% 751588 13% 876542 12,7%

Tổng cộng 4397205 66% 4421108 63,5% 5394107 65,6%Nguồn: Báo cáo quyết toán năm 2005,2006, 2007

Công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp

Giá vốn hàng bán của công ty trong năm 2005 là 4397205000 VNĐ Giá vốn hàng bán so với tổng doanh thu còn tương đối cao Điều này chứng tỏ công tác sản xuất kinh doanh ở công ty còn nhiều hạn chế, thiếu sót.

- Giá vốn hàng bán năm 2006 của Công ty là 4421108000 VNĐ tăng lên so với năm 1998.

- Giá vốn hàng bán năm 2007 của công ty là 5394107000 VNĐ tăng lên so với 2 năm 2005 và 2006 Điều đó cho thấy giá vốn hàng bán năm 2007 đã tăng nhanh so với doanh thu hàng bán.

Điều này chứng tỏ năm 2007, công tác thu mua nguồn nguyên vật liệu của công ty chưa được tổ chức tốt cho nên phần nào làm cho giá vốn hàng bán cao.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng là do công tác bảo quản nguyên vật liệu khâu dự trữ còn kém hiệu quả.

Đối với công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp thì nguyên vật liệu chủ yếu để sản xuất là xi măng, đá, cát, sắt thép mà điều kiện bảo quản tốt nhất là ở những nơi thoáng, hệ thống chống ẩm tốt Tuy nhiên cho đến nay hầu hết các kho bảo quản nguyên vật liệu của công ty đều là những dãy nhà cấp bốn đã cũ và xuống cấp Vì vậy không tránh khỏi khi có những đợt mưa kéo dài đã có những lô xi măng bị hỏng trước khi đưa vào sản xuất Đây chính là nguyên nhân làm tăng chi phí nguyên vật liệu của công ty.

Ngoài ra, chi phí nhiên liệu, động lực năm 2007 cũng tăng so với các năm 2005-2006 do xăng, dầu, điện dùng để chạy đều tăng.

Có thể nói công tác quản lý và sử dụng chi phí nguyên vật liệu của công ty vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế.

- Khoản mục chi phí sản xuất chung: Do trong năm 2007 có sự đầu tư một số TSCĐ làm tăng khấu hao nên đã làm cho chi phí sản xuất chung của công ty tăng so với 2 năm 2005, 2006.

- Đối với khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp: Thực tế chi phí này năm 2007 giảm so với năm 2006 là 1610.000đ tương ứng với tỉ lệ giảm 0,17% Đây được coi là thành tích của công ty đã biết sắp xếp, bố trí hợp lý bộ máy lao động gián tiếp, cắt giảm các cuộc hội họp không cần thiết từ đó sẽ giảm được chi phí gián tiếp trong giá thành.

2.2.1.2 Quản lý thu nhập thu được từ hoạt động của công ty

Tổng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tăng dần trong những năm gần đây Năm 2005 tổng doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh là 5734792000 VNĐ hầu hết được hình thành thì các hợp đồng sản xuất Tuy kết quả đạt được chưa cao nhưng nó thể hiện sự cố gắng lớn vượt qua khó khăn trong nền kinh tế thị trường của công ty.

Trong năm 2006, tổng doanh thu của công ty đạt được là 5784758000 VNĐ

Đến năm 2007, tổng doanh thu của công ty đạt được là 6899996.000 VNĐ tức là tăng lên so với năm 2005, 2006 Đây là một con số đáng khích lệ song vẫn còn thấp so với chỉ tiêu toàn ngành chung Nguyên nhân là do có tình hình biến động kinh tế trong khu vực, môi trường kinh tế khó khăn hơn, hơn nữa quy mô của công ty còn nhỏ so với nhiều đơn vị khác trong ngành.

2.2.1.3 Quản lý lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Để thấy rõ kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, ta xem xét chỉ tiêu lợi nhuận Lợi nhuận là chỉ tiêu cuối cùng phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Nó thể hiện sự cố gắng trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh và cũng là nhân tố chủ yếu để đánh giá hiệu quả sản xuất của một doanh nghiệp.

Năm 2007 là năm nhiều thử thách đối với Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gặp không ít khó khăn Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong năm 2007 so với các năm 2005, và đặc biệt là so với năm 2006 là chưa thực sự tốt mặc dù sản lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ cũng như doanh thu tiêu thụ tăng lên nhưng lợi nhuận năm 2007 lại giảm nhiều so với năm 2005, 2006.

Có thể nói lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 của công ty đạt cao nhất trong 3 năm (174613000đ), tăng 64377000 đ tương ứng với tỷ lệ tăng 58,39% so với năm 2005.

Nhưng sang đến năm 2007 lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh giảm hẳn, giảm 70415000đ tương ứng với tỷ lệ giảm 40,32% so với năm 2006.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty như trên là chưa thực sự tốt Trong thời gian tới công ty cần có những biện pháp thích đáng để từ đó phấn đấu tăng lợi nhuận cho công ty

2.2.2 Quản lý vốn kinh doanh39

2.2.2.1 Hiệu quả sử dụng vốn của công ty

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì vốn là điều kiện hàng đầu trong việc tiến hành sản xuất kinh doanh của công ty, cho nên

công ty phải tính đến hiệu quả sử dụng vốn, xem việc sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh của công ty ra sao để từ đó đi đến quyết định sử dụng vốn tốt hơn để có được lợi nhuận cao.

* Hiệu quả sử dụng vốn lưu động

- Xét về "doanh lợi vốn lưu động"

Năm 2006 là năm có mức tăng cao nhất, tăng 87,5% so với năm 2005 Điều này chứng tỏ công ty đã có tiến bộ rất lớn trong việc nâng cao khả năng sinh lợi của vốn lưu động Nhưng sang đến năm 2007 doanh lợi vốn lưu động giảm nhiều so với các năm trước, giảm 55% so với năm 2006.

- Xét về "chỉ số vòng quay của vốn lưu động"

Trong 3 năm (2005-2007) ta thấy năm 2006 là năm có chỉ số vòng quay của vốn lưu động quay nhanh nhất (nhưng chỉ đạt 2,67 lần/năm) tăng 21,36% so với năm 2005 Nhưng sang đến năm 2007 chỉ số này lại giảm 15,36% so với năm 2006 Điều này cho thấy được hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty chưa tốt.

- Xét về "số ngày một vòng quay của vốn lưu động" Thể hiện số ngày cần thiết cho vốn lưu động quay một vòng.

Công ty đã giảm bớt được số ngày (thời gian) của một vòng quay Đặc điểm là năm 2006 đã giảm được 28,8 ngày so với năm 2005 (từ 163,6 ngày xuống còn 134,8 ngày) Sang đến năm 2007 số ngày một vòng quay lại bị tăng lên, từ 134,8 ngày (năm 2006) lên 159,3 ngày (năm 2007).

Như vậy trong 3 năm (2005-2007), năm 2006 là năm công ty có những thành tích đáng ghi nhận trong việc sử dụng vốn lưu động Năm 2006 về doanh lợi vốn lưu động tăng hơn 1,5 lần, số vòng quay tăng 0,47 lần và đặc