- Về nguồn vốn
44 Chiến lược phát triển công ty cổ phần bê tông và xây lắp công nghiệp giai đoạn 2005-
3.3.23. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là vấn đề quan trọng, nó quyết định hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp cao hay thấp. Trong cơ chế hoá tập trung, tính hiệu quả của sản xuất kinh doanh hầu như không được quan tâm tới, các chỉ tiêu sản xuất được ra quyết định từ trên xuống. Công ty chỉ là người thực hiện theo kế hoạch của Nhà nước nên lãi hay lỗ đều do Nhà nước đứng ra chịu trách nhiệm. Ngày nay, nền kinh tế thị trường với những quy luật khắt khe của nó, buộc công ty phải tính toán đến hiệu quả sản xuất kinh doanh để có thể tồn tại. Do đó để nâng cao chất lượng và hiệu quả kinh doanh thì trước tiên phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Sử dụng vốn tốt sẽ đảm bảo nhu cầu vốn được đáp ứng thường xuyên cho sản xuất kinh doanh, đảm bảo khả năng sinh lời cao.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho kinh doanh đang là mục tiêu vươn tới của công ty hiện nay và trong những năm tới, bởi nó góp phần làm lành mạnh hoạt động tài chính của công ty. Để đạt được mục tiêu này, công ty cần tổ chức và quản lý tốt quá trình kinh doanh nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh được tiến hành thông suốt đều đặn, nhịp nhàng giữa các khâu mua dự trữ và sử dụng đảm bảo chặt chẽ giữa các bộ phận của công ty.
Cơ cấu vốn hợp lý sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh thông qua việc nâng cao hiệu quả sử dụng từng loại vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn cố định trong khi đó vốn lưu động lại thiếu hụt và ngược lại.
*. Nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ
Trên cơ sở các giải pháp về tài chính nói chung để phù hợp với tình hình thực tế của công ty, xem xin đưa ra một số giải pháp nhằm nâng cao hướng sử dụng VCĐ đối với công ty như sau.
Một là, công ty điều chỉnh lại cơ cấu VCĐ sắp xếp, bố trí lại sao cho hợp lý. Việc xác định và thiết lập mục tiêu cơ cấu vốn là yêu cầu bắt buộc đối với mỗi doanh nghiệp, nó có thể thay đổi theo thời gian khi các điều kiện bên ngoài và bên trong doanh nghiệp thay đổi, nhưng tại bất kỳ một thời điểm nào doanh nghiệp đều phải có một cơ cấu vốn nhất định và những quyết định tài trợ riêng lẻ cho mục tiêu này. Hơn nữa, với một cơ cấu vốn hợp lý sẽ tránh được rủi ro trong kinh doanh của doanh nghiệp, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, như vậy doanh nghiệp đã sử dụng vốn có hiệu quả. Để quyết định về cơ cấu vốn hợp lý, công ty nên dựa vào các nhân tố:
- Rủi ro kinh doanh, đây là nhân tố quan trọng quyết định nên cơ cấu vốn.
- Khả năng linh hoạt tài chính của công ty hay nói cách khác đây chính là khả năng tăng vốn một cách hợp lý trong điều kiện có tác động xấu. - Sự bảo thủ hay phóng khoáng trong quản lý.
Hai là, công ty nên đẩy mạnh công tác thu hồi công nợ để đảm bảo VCĐ cho công ty. Để làm được điều này, công ty nên chọn các phương pháp khấu hao hợp lý, thường xuyên hay định kỳ đánh giá lại TSCĐ khi có biến động về giá cả trên thị trường để nhanh chóng thu hồi phần giá trị còn lại của TSCĐ vào phần VCĐ. Thu hồi vốn nhanh tạo điều kiện tăng nhanh hoạt động sản xuất của công ty vào tái sản xuất, góp phần tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Ba là, công ty luôn phải đảm bảo khả năng thanh toán đối với việc hoàn trả các nguồn tài trợ cho đầu tư TSCĐ, các quan hệ thanh toán về mua thiết bị máy móc trên thị trường hoặc thanh lý TSCĐ không cần dùng.
Như ta đã biết trong quá trình sản xuất kinh doanh, chữ tín rất quan trọng, vì vậy để tạo ra được uy tín giữa các nhà đầu tư và các tổ chức kinh tế khác trong quan hệ vay mượn, đòi hỏi công ty luôn đảm bảo khả năng thanh toán của mình bằng việc nâng cao khả năng thanh toán lớn hơn một số tiêu thức về khả năng thanh toán. Muốn vậy, công ty phải có một lượng vốn bằng tiền lớn, mọi khoản thanh toán chuyển về khả năng thanh toán thành tiền tránh để dạng hiện vật gây khó khăn cho quá trình thanh toán.
Bốn là, sử dụng triệt để các đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao năng suất sử dụng máy móc thiết bị. Công ty nên có chế độ thưởng phạt rõ ràng, khen thưởng đối với những người quản lý, sử dụng tốt TSCĐ... Kỷ luật những người vô trách nhiệm không có ý thức xây dựng công ty. Trên cơ sở đó, công ty cần phân tích tình hình sử dụng máy móc thiết bị, tận dụng tối đa công suất, góp phần vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ.
Qua các chỉ tiêu này, công ty biết được việc sử dụng vốn đầu tư của mình có đúng mục đích không và nên đầu tư TSCĐ cho bộ phận nào.
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng VCĐ giúp cho người quản lý biết rõ hiệu quả sử dụng vốn đầu tư. Vì vậy, việc phân tích các chỉ tiêu nên tiến hành định kỳ 6 tháng một lần và từ việc phân tích thường xuyên chỉ tiêu này người quản lý sẽ có đầy đủ các thông tin về tài chính... Từ đó có thể đưa ra chính xác các quyết định, nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ. Để tăng thêm hiệu quả sử dụng TSCĐ, ngoài việc thanh lý TSCĐ, phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ, hệ số đổi mới máy móc thiết bị, nâng cao công suất máy móc thiết bị, công ty còn phải quản lý chặt chẽ các chi phí sửa chữa TSCĐ, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cung cấp tư liệu sản xuất đầy đủ cho sản xuất.
Nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ của công ty nghĩa là với một lượng VLĐ ít nhất làm thế nào có thể đạt được số lợi nhuận ròng hoặc doanh thu bán hàng là lớn nhất. Để đạt được mục đích đó, công ty cần tập trung vào một số vấn đề:
Thứ nhất, kế hoạch tốc độ luân chuyển của VLĐ, tức là tìm mọi cách rút ngắn thời gian ở mỗi khâu mà vốn đi qua. Đây là biện pháp quan trọng nhằm tăng nhanh vòng quay của vốn, để số vốn tham gia nhiều lần vào sản xuất. Để đạt được mục tiêu đó, ở mỗi khâu công ty phải tăng nhanh tốc độ hoạt động sao cho ít ngày mà vẫn đạt được hiệu quả. Ở khâu sản xuất trước đây do chưa đủ trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ áp dụng vào sản xuất nên quá trình sản xuất diễn ra còn chậm, vì vậy, công ty nên tăng cường hoạt động ở khâu sản xuất nhằm rút ngắn thời gian hoàn thành sản phẩm... do đó giảm bớt các khoản phải thu ở phần phí sản xuất dở dang mà hiện nay còn khá lớn. Đồng thời đẩy mạnh việc thanh quyết toán các sản phẩm đã hoàn thành để mau chóng thu hồi vốn cho sản xuất, hạn chế tối đa các khoản vốn bị chiếm dụng, để đẩy nhanh tốc độ quay vòng của đồng vốn, tăng nhanh khả năng sinh sôi của vốn đầu tư.
Thứ hai, phân cấp quản lý VLĐ cho các phòng ban và trong trường hợp cần thiết đến tận người lao động, người sản xuất. Đồng thời, công ty phải thường xuyên kiểm kê, kiểm soát để phát hiện kịp thời vật tư, NVL còn tồn đọng tránh thất thoát.
Thứ ba, về tổ chức thu mua NVL cho sản xuất. Ngày nay, NVL cho ngành dệt rất nhiều cả về số lượng và chủng loại, giá cả lại khá ổn định. Do vậy, việc dự trữ NVL là điều không cần thiết vì như vậy vừa phải tốn chi phí bảo quản, đồng vốn lại không được sử dụng. Như vậy công ty nên tìm hiểu,
nắm chắc về nguồn nguyên liệu ở các địa bàn cần hoạt động của mình cả về chất lượng, chủng loại, chất lượng và giá cả hợp lý.
Thứ tư, trong quá trình quản lý TSCĐ, công ty cần lập thẻ để quản lý các TSCĐ nhằm tránh hao hụt mất mát, ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Đồng thời, công ty nên áp dụng triệt để các chính sách về lãi suất tiền vay, các chế độ thưởng phạt vào quá trình quản lý và sử dụng VLĐ. Trong trường hợp lãi suất thấp, công ty có thể vay thêm vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó có chế độ thưởng phạt nhất định để khuyến khích CBCNV làm việc có hiệu quả hơn.
Đổi mới VLĐ, đặc trưng nhất của nó là tăng nhanh vòng vốn quay. Dựa vào đặc trưng này mà công ty tìm mọi cách để giảm số ngày của một vòng luân chuyển đảm bảo nguồn vốn hoạt động cho công ty. Khi tăng được vòng vốn quay của VLĐ thì ta có khả năng tiết kiệm được VLĐ.
3.3.4. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức đồng thời đào tạo và bổ sung nguồn nhân lực có chuyên môn và năng lực
Vấn đề cốt lõi để quản trị tài chính hiệu quả là dựa vào con người. Con người phối hợp với quá trình quản trị để chúng liên tục có hệ thống, từ đó nâng cao hiệu quả quản trị nói chung và quản trị tài chính nói riêng. Để có được hoạt động kinh doanh hiệu quả công ty nên có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hợp lý, thống nhất từ trên xuống dưới, có sự kết hợp giữa các phòng ban, tạo điều kiện hỗ trợ nhau làm việc và phải phân định rõ ràng tới từng bộ phận. Thường xuyên đào tạo, nâng cao đội ngũ cán bộ mới có năng lực, trình độ, nâng cao sự hiểu biết của cán bộ lãnh đạo. Có như vậy mới lãnh
đạo công ty hoạt động có hiệu quả, đáp ứng kịp thời nhu cầu và nhiệm vụ mới.
Tạo sự đoàn kết cao giữa ban giám đốc và cán bộ các phòng ban, đặc biệt quan tâm đến yếu tố con người để phát triển hết tiềm năng. Bổ sung cán bộ trẻ giỏi cho các phân xưởng, hết sức quan tâm đến công tác đào tạo cán bộ để chuẩn bị cho kế hoạch phát triển lâu dài. Tổ chức một số lớp học về chuyên đề tài chính cũng như quản lý doanh nghiệp, quản lý đầu tư.
Các cán bộ quản lý có trách nhiệm điều hành công ty bằng những quy chế văn bản hướng dẫn cụ thể đồng thời tháo gỡ kịp thời mọi khó khăn và thủ tục hành chính.
Với những giải pháp hữu hiệu nêu trên nếu công ty biết tận dụng hợp lý thì hiệu quả kinh doanh cũng như hiệu quả quản trị tài chính sẽ nâng cao.
KẾT LUẬN
Hoạt động sản xuất kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp dù hoạt động trong lĩnh vực nào cũng đều cần vốn kinh doanh, đây là một trong 5 yếu tố đàu vào cơ bản nhất để doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Khi doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động thì việc giải quyết các mối quan hệ tài chính như thế nào lại càng quan trọng hơn, vì về cơ bản doanh nghiệp luôn chịu sự giới hạn về nguồn lực do đó cần bảo đảm nguyên tắc sinh lợi trong sản xuất kinh doanh. Do đó có thể nói quản lý tài chính doanh nghiệp là một khâu cực kỳ quan trọng và khó khăn nhất trong quản lý doanh nghiệp nói chung. Quản lý tài chính doanh nghiệp một mặt phải lựa chon được phương án đầu tư, quy mô đầu tư. Mặt khác lại giải quyết vấn đề vốn cho đầu tư và thời gian để doanh nghiệp thu hồi lại nguồn vốn đó và hạch toán kinh doanh có hiệu quả. Doanh nghiệp có quy mô càng cao, tính chất hoạt động càng phức tạp thì quản lý tài chính càng phức tạp.
Từ những kiến thức cơ bản về tài chính và quản lý tài chính nói riêng, kiến thức kinh tế học nói chung kết hợp với thực tiễn quá trình thực tập tại công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp em đã viết chuyên đề này. Qua phân tích tìm hiểu đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp về vấn đề quản lý tài chính tại công ty.
Trong thời gian gần đây Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp đã hoạt động tương đối hiệu quả, tạo ra nhiêu giá trị gia tăng và đã đảm bảo công việc và thu nhập cho hàng trăm cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Tuy nhiên trong giai đoạn tới với sự hội nhập nhanh chóng của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế thế giới, sự cạnh tranh của các liên doanh
trong nước và các tập đoàn quốc tế, sự biến động của thị trường tài chính trong nước và trên thế giới. Em hy vọng bài viết của em sẽ được sự quan tâm và phát triển thêm của các giảng viên Trường ĐH KTQD, lãnh đạo Công Ty CP Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp.
Hà Nội ngày 06 tháng 05 năm 2008 Sinh Viên: Nguyễn Bính Dần
Tài liệu tham khảo
1. Giáo trình Khoa Học Quản Lý. Tập 1 2. Giáo trình Khoa Học Quản Lý. Tập 2
3. Giáo trình Tài Chính Doanh Nghiệp.PGS.TS Lưu Thị Hương- PGS.TS Vủ Duy Hào. NXB ĐH KTQD 2006.
4. Giáo trình Phân Tích Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh. Phạm Thị Gái. Khoa Kế Toán ĐH KTQD
5. Báo cáo tài chính năm 2005-2006-2007 của công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp
6. Báo cáo tông kết năm 2005-2006-2007 của Công Ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp
7. Giáo trình Quản Lý Kinh Tế. GS.TS Đổ Hoàng Toàn.Khoa Khoa HỌc Quản Lý ĐH KTQD
8. Giáo trình Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại. ĐH KTQD
9. Văn bản thành lập công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công Nghiệp 10.Quy Chế hoạt động công ty Cổ Phần Bê Tông Và Xây Lắp Công
Nghiệp
11.WWW.http://vnexpress.com.vn 12.WWW.http://mod.gov.vn