Tổ chức kế toán tai Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng

Luận Văn: Tổ chức kế toán tai Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng

LỜI NểI ĐẦU

Trong thực trạng kinh tế Việt Nam hiện nay, khi nền kinh tế ngàycàng phát triển và hội nhập sâu rộng với kinh tế quốc tế thì các doanh nghiệptrong nớc cũng đã có những bớc tiến đáng kể Chính sách mở cửa và khuyếnkhích kinh doanh của Nhà nớc đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanhnghiệp ngày càng tiến xa hơn nữa, nhng bên cạnh đó cũng gặp không ít khókhăn đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết nắm bắt và tận dụng kịp thời các cơhội Ngành xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất vật chất củanền kinh tế quốc dân, nó chiếm vị trí quan trọng trong quá trình xây dựng cơ

sở vật chất kỹ thuật

Cùng với sự năng động của nền kinh tế, sự khuyến khích kinhdoanh của Nhà nớc và sự thông thoáng của hành lang pháp lý, hệ thốngdoanh nghiệp Việt Nam đã có sự phát triển đáng kể về quy mô, về số lợngcũng nh hiệu quả hoạt động Cùng với sự phát triển chung của toàn doanhnghiệp là sự kiện toàn của hệ thống kế toán Bộ phận kế toán có nhiệm vụphản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác mọi hoạt động kinh tế, tài chính phátsinh, là nơi tập trung xử lý các thông tin cần thiết Ngoài ra, kế toán còn làcông cụ đắc lực của nhà quản lý trong các quá trình ra quyết định Nh vậy,

ta có thể thấy đợc vai trò của hệ thống kế toán với mỗi doanh nghiệp nóiriêng và toàn bộ nền kinh tế nói chung Khi xã hội ngày càng phát triển, yêucầu về trình độ quản lý ngày càng cao, kế toán ngày càng khẳng định vai tròcủa mình là công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính trong tấtcả các lĩnh vực sản xuất của nền kinh tế, trong đó có cả ngành xây dựng cơbản

Là một sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán, sau mộtthời gian đào tạo và theo yêu cầu của chơng trình đào tạo tại trờng Đại họcKinh Tế Quốc Dân, em đã tham gia tìm hiểu thực tế công tác kế toán tạiCông ty TNHH xây dựng Quyết Thắng Trong thời gian kiến tập, dới sự h-ớng dẫn nhiệt tình của Thạc sĩ Hà Phơng Dung, cùng với sự giúp đỡ nhiệttình của các anh chị trong bộ phận kế toán của Công ty, em đã thu nhận đợcrất nhiều kiến thức thực tế bổ ích Đợt kiến tập này là cơ hội tốt cho em tìm

hiểu thực tế các quy trình tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty, đó là nhữngkinh nghiệm quý báu giúp em trong quá trình công tác sau khi tốt nghiệp.

Trên cơ sở tiếp xúc với các số liệu tài chính – kế toán cụ thể trongcác năm gần đây, em đã hoàn thành bản Báo cáo kién tập với các nội dungcơ bản sau đây :

Chơng I : Tổng quan về Công ty TNHH xây dựng Quyết ThắngChơng II : Thực trạng tổ chức kế toán tai Công ty TNHH xây dựngQuyết Thắng

Chơng III : Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHHxây dựng Quyết Thắng

Do kiến thức còn nhiều hạn chế và thời gian thực tế có hạn nênchuyên đề của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót Vì thế em mong nhận đợcnhững ý kiến đóng góp phê bình của cô giáo hớng dẫn Thạc sĩ Hà PhơngDung và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Qua đây em xin gửilời cảm ơn chân thành đến cô giáo hớng dẫn Thạc sĩ Hà Phơng Dung đã tậntình chỉ bảo và giúp đỡ em trong quá trình làm chuyên đề này, giúp em hoànthành chuyên đề đúng thời gian và khối lợng mong muốn

Trụ sở chớnh của Cụng ty đặt tại Phố Cửa Hà, xó Cẩm Phong,huyện Cẩm Thuỷ, tỉnh Thanh Hoỏ.

Trong những ngày đầu thành lập, Công ty đã gặp không ít khókhăn do thị trờng kinh doanh nhỏ hẹp, với số vốn còn ít ỏi, trình độ sản xuất

kỹ thuật và trình độ quản lý còn hạn chế Do đó, Công ty chủ yếu tập trungxây dựng những công trình dân dụng có quy mô nhỏ Tuy vậy, với những nỗlực không ngừng vơn lên từ trong khó khăn của Ban Giám Đốc và tập thểngời lao động, Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng đã khắc phục thànhcông những khó khăn trên Hiện nay, Công ty đã đủ lực lợng để đảm đơngxây dựng các công trình nhà cao tầng, xây dựng tất cả các công trình dândụng, nhà ở có yêu cầu cao cả về kỹ thuật và thẩm mỹ

Bờn cạnh việc xõy lắp dõn dụng đó trở thành thế mạnh của cụng

ty thỡ hoạt động nhận thầu những cụng trỡnh điện, đường, trường, trạm cúquy mụ lớn ngày càng giữ vai trũ quan trọng và cốt yếu trong cơ cấu sảnxuất kinh doanh của cụng ty

Không dừng lạỉ ở đó, với mục tiêu mở rộng quy mô doanh nghiệp,

đa dạng hoá lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh, Công ty hiện đang xúc tiếnthử nghiệm và đạt đợc những thành công bớc đầu ở một số lĩnh vực Nhậnthấy nhu cầu thị trường ngày càng lớn về xăng dầu phuc vụ đi lại, cụng ty

đó mở thờm mảng kinh doanh xăng dầu và cũng đó cú nhiều kết quả khảquan Hiện nay, cụng ty đang thực hiện thử nghiệm và tiến tới tiếp cận thịtruờng khoỏng sản và vật liệu xõy dựng Sản phẩm gạch tuynen của cụng tyđược tiờu thụ ở hầu khắp cỏc tỉnh thành trong cả nước

Cho đến nay, kể từ ngày thành lập cụng ty xõy dựng Quyết Thắng

đó đi vào hoạt động dược 10 năm với chức năng, nhiệm vụ chớnh là xõy lắpdõn dụng trờn một số lĩnh vực chủ yếu như sau:

-Xõy lắp điện: Xõy lắp đường dõy và trạm biến ỏp đến 35 KV;-Xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng, giao thụng, thuỷ lợi;

-Kinh doanh xăng dầu, dịch vụ thương mại;

-Kinh doanh dịch vụ vận tải;

-Khai thỏc, thu mua, chế biến khoỏng sản (quặng sắt) để tiờu thụtrong nước và xuất khẩu;

-Sản xuất vật liệu xõy dựng (gạch tuynen)

Hiện nay, Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng hoạt động trêncơ sở các nguyên tắc sau:

-Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định củapháp luật, những quy định chung của công ty đã ghi trong điều lệ công ty;

-Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng hoạt động trên cơ sở lấychữ tín làm đầu, kết hợp với việc hạch toán chính xác các chi phí hoạt độngsản xuất kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận;

-Giám đốc trực tiếp chỉ đạo công ty, tự tìm đối tác kinh doanh,

đảm bảo tự chủ trong quá trình tìm kiếm và huy động vốn, khai thác khảnăng trong và ngoài doanh nghiệp;

-Tìm kiếm các nguồn tài trợ về vốn cũng nh các nguồn tài trợ kháctrong địa bàn tỉnh và các tỉnh bạn, trong nớc cũng nh nớc ngoài;

-Đảm bảo chế độ bình đẳng, giao đúng ngời, đúng việc, nâng caocải tiến trang bị kỹ thuật trong môi truờng làm việc, đặc biệt là ở các tổ độisản xuất

-Đảm bảo an toàn cho ngời lao động, bảo đảm các quyền lợi củangời lao động thông qua hoạt động của tổ chức công đoàn, thực hiện đúngcác chế độ chính sách của Nhà nớc về lao động và tiền lơng;

-Hoàn thành tốt nghĩa vụ với Nhà nớc;

-Bảo đảm khả năng tăng trởng và mở rộng lĩnh vực sản xuất kinhdoanh của Công ty

Trong những ngày đầu thành lập, đội ngũ nhân viên cũng nh cán

bộ quản lý của Công ty còn ít về số lợng, hạn chế về trình độ quản lý cũng

nh tay nghề sản xuất Điều này gây ra không ít khó khăn cho việc mở rộng

và phát triển của Công ty Tuy nhiên, với sự lớn mạnh trong những năm gần

đây, đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty cũng không ngừng gia tăng

và phát triển về chất lợng Hiện nay, Công ty có gần 100 lao động bao gồmcả lao động quản lý và lao động sản xuất, với 20 nhân viên làm việc trongcác phòng ban chức năng, còn lại là các công nhân thi công trên công trờng

đợc chia làm 4 tổ đội sản xuất Không những tăng về số lợng, nhân viênCông ty còn có trình độ chuyên môn tơng xứng với phần công việc mà mình

đảm nhận Các nhân viên làm việc trong các phòng ban chức năng đều tốtnghiệp từ các trờng Đại học và Cao đẳng trong cả nớc Trình độ tay nghềcủa công nhân sản xuất cũng đợc đặc biệt chú trọng Do đặc thù và yêu cầucông việc nên số lợng nhân viên Công ty chủ yếu là lao động nam Ban lãnh

đạo của Công ty cũng đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất và tinh thầncủa nhân viên Những tiến bộ trên đã góp phần đáng kể vào sự phát triểncủa công ty ngày nay

Với chức năng và nhiệm vụ nh vậy, cựng với khả năng vốn cú và

sự cộng tỏc giỳp đỡ của Nhà nước và cỏc cơ quan ban ngành địa phương,cụng ty xõy dựng Quyết Thắng đó khụng ngừng bảo toàn và phỏt triểnnguồn vốn sản xuất kinh doanh, giải quyết cụng ăn việc làm cho người laođộng, nõng cao mức sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, gúp phần xõy dựnghuyện miền nỳi Cẩm Thuỷ núi riờng và tăng trưởng, phỏt triển kinh tế - xóhội, thực hiện mục tiờu cụng nghiệp hoỏ hiện đại hoỏ đất nước núi chung

Điều này có thể đợc chứng minh qua một số chỉ tiêu kinh tế của Công tytrong những năm gần đây Cụ thể đó là :

BiÓu I.1 :

Mét sè chØ tiªu kinh tÕ cña C«ng ty TNHH x©y dùng

QuyÕt Th¾ng giai ®o¹n 2008 - 2010

§¬n vÞ : 1.000®

ChØ tiªu N¨m 2008 N¨m 2009 Quý I 2010 Tæng tµi s¶n 23.390.700 24.069.600 24.244.800

thuÕ 128.570,4 176.889,6 34.920

1.2 Đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và đặc điểm thị trường kinh doanh của công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng

1.2.1 Đặc điểm kinh doanh

Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng nói chung cóđặc điểm là bao gồm những hoạt động nhằm tạo ra các tài sản cố định màchủ yếu và quan trọng nhất là các công trình sử dụng lâu dài trong toàn bộnền kinh tế quốc dân thông qua các hình thức như: Xây dựng mới, cải tạo

mở rộng, sửa chữa lớn, khôi phục Cũng giống như các đơn vị xây dựngkhác, quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Quyết Thắng cũng

có một số đặc điểm sau:

-Loại hình sản xuất trong xây dựng là sản xuất đơn chiếc nhưngtính chất sản xuất sản phẩm không ổn định và cũng không lặp đi lặp lại theochu kỳ nhất định

-Các yếu tố của quá trình sản xuất thường đa dạng, phức tạp mà lạikhông ổn định, thường xuyên phải di động Chính vì vậy gây rất nhiều khókhăn cho quá trình sản xuất như việc ổn định địa điểm sản xuất, tốn kém vềchi phí di chuyển các lực lượng sản xuất, gây ra sự mất ổn định trong đờisống sinh hoạt và các nhu cầu khác của con người Do đó mà việc tổ chứcquản lý phải biết cách phối hợp, điều hoà hợp lý giữa các khâu tuyển dụngcho đến đào tạo, bồi dưỡng

-Vì tất cả các sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn, cấu tạo phức tạp nên cần có nhiều bộ phận tham gia sản xuất Điều này đòi hỏi côngtác quản lý phải biết cách phối hợp, điều hoà hợp lý giữa các khâu để đạtđến mục tiêu cuối cùng là đưa sản phẩm vào sử dụng

-Hoạt động sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng của thời tiết vì phầnlớn các sản phẩm xây dựng nằm ở ngoài trời.

-Sản phẩm có quy mô lớn, thời gian thi công lâu dài, vốn đầu tư làrất lớn Trong quá trình thi công xây dựng thì toàn bộ vốn đầu tư vào xâydựng chưa có khả năng sinh lời cho nền kinh tế quốc dân nên dẫn đến nguồnvốn bị ứ đọng, chính vì vậy mới có trường hợp công trình quy mô tươngđương nhau nhưng ở những thời gian và không gian thi công khác nhau thìlợi nhuận thu được cũng khác nhau

Qua đây ta có thể thấy chu kỳ để tạo ra một sản phẩm xây dựng cơbản là rất lâu dài và phụ thuộc vào nhiều yếu tố chi phối như thời tiết, khảnăng cung ứng vốn và vật tư, nhân lực thi công…

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Vì chuyên thi công những công trình, hạng mục công trình xâydựng cơ bản nên công ty đã thực hiện phương thức khoán gọn từng côngtrình, hạng mục công trình cho các đội sản xuất trực thuộc công ty sau khi

đã ký kết được hợp đồng xây dựng cơ bản với chủ đầu tư Một công trình,hạng mục công trình công ty có thể khoán gọn cho nhiều đội sản xuất, mỗiđội chịu trách nhiệm thi công phần việc khoán của mình Tiến độ thi côngcông trình thực hiện đến đâu có biên bản nghiệm thu khối lượng, giá trị sảnlượng thực hiện hoàn thành

1.2.3 Đặc điểm thị trêng kinh doanh

Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng có trụ sở và địa bàn hoạtđộng chủ yếu ở huyện Cẩm Thuỷ - một huyện miền núi nghèo của tỉnhThanh Hoá Do đó, thị trường kinh doanh của công ty nhìn chung là nhỏ

hẹp Trong những ngày đầu thành lập, đặc điểm này đã gây cho công tykhông ít khó khăn, hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng dân dụng,sản phẩm làm ra có hàm lượng kỹ thuật thấp Tuy nhiên, Công ty đã khắcphục thành công những khó khăn đó và vươn lên là doanh nghiệp đi đầutrong lĩnh vực xây lắp Hiện nay, với sự quan tâm đầu tư đúng mức của lãnhđạo tỉnh Thanh Hoá, nền kinh tế của huyện Cẩm Thuỷ đã có nhiều khởi sắc.Cùng với đó, thị trường kinh doanh của Công ty cũng trở nên rộng lớn hơn.

Để có cơ sở định hướng kinh doanh, Ban Giám Đốc Công tyTNHH xây dựng Quyết Thắng đã tìm hiểu và đưa ra đánh giá cụ thể về thịtrường kinh doanh Theo đó, thị trường kinh doanh của Công ty có nhiềumặt mạnh như rộng lớn, giàu tiềm năng và dễ tính Tuy nhiên, cũng như đặcđiểm chung của thị trường nông thôn, thị trường mà Công ty khai thác cũngvướng phảI nhiều hạn chế Hệ thống tín hiệu thị trường như giá cả thịtrường và nhu cầu thi trường hoạt động kém hiệu quả, gây khó khăn choviệc ra các quyết đinh kinh doanh của Công ty Chẳng hạn, một công trình

đã đI vào thi công nhưng những bất ổn về giá và lượng trên thị trường vậtliệu xây dựng có thể dẫn đén việc công trình bị ngừng thi công hay thi côngnhưng không đạt được hiệu quả đề ra ban đầu Bên cạnh đó, sự thành lập và

đI và hoạt động của nhiều Công ty kinh doanh trong ngành xây dựng cũngtạo ra sự cạnh tranh không nhỏ, gây nhiều khó khăn cho Công ty…

1.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Như đã trình bày ở trên, ngành xây dựng cơ bản nói chung vàCông ty TNHH Quyết Thắng nói riêng có đặc điểm là sản xuất vật chấtmang tính công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân.Sản phẩm xây lắp là các vật kiến trúc, các công trinh, hạng mục công trình

có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc và thời gian thi công

dài Quỏ trỡnh thi cụng phải trải qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại cú

đặc điểm kỹ thuật riờng Do vậy cần phải tuõn thủ cỏc tiờu chuẩn quy phạm

kỹ thuật trong khảo sỏt, thiết kế và thi cụng cỏc cụng trỡnh

Xuất phỏt từ đặc điểm của sản xuất cũng như đặc điểm về tiờu

chuẩn quy phạm kỹ thuật mà quỏ trỡnh thi cụng cỏc cụng trỡnh được tiến

hành theo cỏc bước cụng trỡnh sau:

Sơ đồ I.1 : Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty xõy dựng Quyết Thắng

Để đảm bảo cho quỏ trỡnh tổ chức quản lý hoạt động, SXKD một

cỏch hiệu quả thỡ bộ mỏy quản lý ở cụng ty Xõy dựng Quyết Thắng được tổ

chức theo cơ cấu phũng ban trực tuyến mỗi một bộ phận được bàn giao một

số cụng việc cụ thể và mọi quan hệ quyền hành được phõn định với một cấptrờn trực tuyến, hoạt động nhanh chúng khụng phải qua khõu trung gian.Trong cụng ty giỏm đốc là người cú quyền quyết định cao nhất , cỏc phũngban tổ đội phải chịu trỏch nhiệm thi hành theo quyết định của giỏm đốc vàbỏo cỏo tỡnh hỡnh trực tiếp tại cụng ty.

Cú thể khỏi quỏt bộ mỏy quản lý cụng ty theo sơ đồ sau:

Sơ đồ I.2 : Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Nh vậy, cơ cấu tổ chức của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trựctuyến, chức năng đứng đầu là Ban Giám Đốc, dới là các phòng chức năng vàcác đội sản xuất

*Ban Giám Đốc: Gồm 3 ngời

-Giỏm đốc cụng ty : Là người đứng đầu trong quản lý cơ cấu và tổchức điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, là người đại

Đội vận tải vàquản lý thiết bị

diện cho cụng ty trước phỏp luật, là người chịu trỏch nhiệm trực tiếp trướcmọi hoạt động và kết quả SXKD của cụng ty, là người đại diện và thay mặtcho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty với tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ để ký kếtcỏc hợp đồng và phõn phối thu nhập Giám đốc Công ty quyết định cơ cấu

tổ chức bộ máy trong Công ty sao cho có hiệu quả Trong hoạt động củamìng, Giám đốc Công ty phải tôn trọng và tạo điều kiện cho nhân viên dớiquyền

- Phú giỏm đốc kỹ thuật : là ngời phụ trách về mặt kỹ thuật, cùngvới Giám đốc điều hành công viêc sản xuất kinh doanh của Công ty đồngthời chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật, vật t của các công trình trớc Giám

đốc

-Phó giám đốc kinh doanh : là nguời phụ trách kinh doanh, cùngvới Giám đốc điều hành công việc sản xuất của Công ty , tham mu choGiám đốc các vấn đề liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty, phântích các thay đổi của môi trờng kinh doanh có ảnh hởng đến khả năng sinhlời của các công trình, thảo luận với giám đốc để đa ra chiến lợc kinhdoanh

Phú giỏm đốc kỹ thuật và phú giỏm đốc kinh doanh là người đạidiện trực tiếp của giỏm đốc với đầy đủ tư cỏch và trỡnh độ khoa học kỹ thuật, kiến thức kinh doanh , năng lực nghề nghiệp để điều hành và quản lý cỏchoạt động kinh doanh và tham mưu bỏo cỏo với giỏm đốc cụng ty.

*Các phòng ban chức năng: Gồm 4 phòng

- Phũng tổ chức hành chớnh : Có nhiệm vụ lập và theo dừi , giỏmsỏt về số lượng và việc thực hiện nghiờm chỉnh chế độ giờ giấc cụng tỏc ,làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty; Điều hành tăng giảm nhân sự,tiền lơng và các chế độ của ngời lao động; Triển khai cỏc nhiệm vụ cho cỏc

bộ phận ban đội, soạn thảo cỏc văn bản gửi lờn cấp trờn; Tổ chức chăm lođời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty

- Phũng tài vụ ( Kế toỏn – tài chớnh ): Có nhiệm vụ thu thập, ghichép, xử lý và phản ánh toàn bộ các thông tin kinh tế tài chính trong nội bộ

doanh nghiệp; kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh; cấp phỏt và giỏmsỏt chặt chẽ cỏc chi tiờu , hạch toỏn kết quả sản xuất kinh doanh của cụng ty, ban giỏm đốc kết hợp với phũng tài vụ thụng qua thụng tin kế toỏn cungcấp để phụ trỏch việc ký kết cỏc hợp đồng kinh tế xõy lắp.

- Phũng kinh tế thị trường : Tổ chức cập nhật ban đầu cỏc thụngtin về thị trường , giỳp cụng ty lờn cỏc kế hoạch cung ứng sản phẩm xõy lắpvề: chất lượng , kết cấu , quy cỏch phự hợp với nhu cầu thị hiếu, thời đại

- Phũng kế hoạch- kỹ thuật – dự thầu: Cú chức năng tập hợp tất cảcỏc thụng tin về kinh tế kỹ thuật , luật phỏp về xõy dựng cơ bản về tiờuchuẩn kỹ thuật ; lập kế hoạch thi công các công trình; khảo sát, thiết kế vàgiám sát kỹ thuật trong thi công; kiểm soát quá trình cung cấp vật t cho cáccông trình; thiết lập đơn giỏ và xõy dựng cỏch tớnh giỏ thành để chỉ đạo kịpthời trong cụng tỏc đấu thầu

* Cỏc tổ chức sản xuất dưới cơ sở bao gồm bốn đội, cỏc đội xõydựng trực thuộc cụng ty khụng cú tư cỏch phỏp nhõn; Về cơ cấu cứ một đội

cú một kỹ sư XD là đội trưởng phụ trỏch chung mọi hoạt động trong đội.Các đội sản xuất trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công các công trình do độitrởng nhận nhiệm vụ dới sự chỉ đạo trực tiếp của Phó giám đốc kỹ thuậtcùng với sự giám sát và phối hợp của các phòng chức năng

Chương II: Thực trạng tổ chức kế toán tại

Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng

2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán là việc tuyển chọn và xác định số lượngnhân viên kế toán phù hợp với phân công nhiệm vụ của từng bộ phận trongguồng máy kế toán chung, xây dựng quy trình hạch toán kế toán ứng vớitừng phần hành kế toán, lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán phù hợpvới đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh tại đơn vị và quy định mối liên

hệ giải quyết công việc giữa bộ phận kế toán với các phòng ban khác trongdoanh nghiệp

Nhằm đảm bảo phù hợp với hình thức tổ chức công tác kế toáncũng như đặc điểm hoạt động của Công ty thì Công ty TNHH xây dựngQuyết Thắng lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tậptrung Quy mô phòng kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung vừa gọnnhẹ, vừa đảm bảo tính linh hoạt trong việc xử lý và cung cấp thông tin chocác đối tượng sử dụng

Sơ đồ khái quát tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH xâydựng Quyết Thắng:

Sơ đồ II.1 : Tổ chức bộ máy kế toán

Nhiệm vụ cụ thể của từng nhõn viờn trong bộ mỏy kế toỏn nhưsau:

*Kế toỏn trưởng: Cú chức nănh quản lý hoạt động của phũng kếtoỏn cũng như của cỏc đội sản xuất, là người chịu trỏch nhiệm cao nhất vềcụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty; tham mưu tỡnh hỡnh tài chớnh, cỏc hoạt động tàichớnh của doanh nghiệp cho Giỏm Đốc; định kỳ phải dựa trờn cỏc thụng tin

từ cỏc nhõn viờn trong phũng đối chiếu sổ sỏch để lập bỏo cỏo phục vụGiỏm Đốc và cỏc đối tượng cú nhu cầu liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh củadoanh nghiệp như kiểm toỏn, cơ quan thuế…

*Kế toỏn tổng hợp (kế toỏn phú): là người đứng sau kế toỏntrưởng trong việc quản lý điều hành, trong những trường hợp cần thiết làngười thay mặt kế toỏn trưởng giỏm sỏt điều hành hoạt động của phũng kếtoỏn; phụ trỏch việc ghi chộp, kiểm tra cỏc nhiệm vụ thanh toỏn, tiến hànhcập nhật số liệu cỏc hoỏ đơn mua hàng, thanh toỏn với ngưũi bỏn, thanhtoỏn với khỏch hang, định kỳ lập bỏo cỏo thuế GTGT đầu vào; tập hợp chiphớ sản xuất, tớnh giỏ thành và xỏc định lói lỗ, giỳp kế toỏn trưởng lờn cỏcbỏo cỏo sổ sỏch kế toỏn tổng hợp, lập quyết toỏn năm

Kế toỏn trưởng

kế toỏn kho

kế toỏn tiền lương-kế toỏn ngõn hàng

thủ quỹ

kế toỏn tổng

hợp

*Kế toỏn tiền lương kiờm kế toỏn ngõn hang: chịu sự thừa hànhcụng việc của kế toỏn trưởng theo dừi trờn một số tài khoản phản ỏnh tỡnhhỡnh tiền vay, tiền gửi, lói tiền vay, lói tiền gửi; thanh toỏn cỏc khoản lươngthưởng, phụ cấp, tạm ứng, BHXH, BHYT…cho cụng nhõn viờn.

*Kế toỏn kho: chịu sự điều hành của kế toan trưởng, cú nhiệm vụhang ngày, hang thỏng cập nhật số liệu vào hoỏ đơn, chứng từ kiờn quan đếnviệc nhập xuất nguyờn vật liệu, cỏc loại cụng cụ dụng cụ phục vụ cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh, lờn tổng hợp nhập xuất để đối chiếu kiểm tra với

sổ sỏch của thủ kho; theo dừi cỏc tài khoản liờn quan đến tài sản cố định nhưnguyờn giỏ TSCĐ, khấu hao TSCĐ

*Thủ quỹ: là người cú chức năng nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt,thực hiện thu chi tiền mặt khi cú cỏc hoỏ đơn chứng từ thu chi đảm bảo tincậy đồng thời ghi vào sổ quỹ

2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chớnh sỏch kế toỏn

2.2.1 Chớnh sỏch kế toỏn chung ỏp dụng tại Cụng ty

Cựng với việc hoàn thiện bộ mỏy tổ chức quản lý trong cụng ty thỡ

bộ mỏy kế toỏn cũng được tinh chế và kiện toàn nhằm đảm bảo tốt cụng tỏchạch toỏn kế toỏn được toàn diện, chớnh xỏc Doanh nghiệp áp dụng chế độ

kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, thông t số161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của bộ tài chính

-Niờn độ kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng từ ngày 1/1đến hết ngày31/12 cựng năm;

-Đơn vị tiền tệ sử dụng là VNĐ (Việt Nam đồng);

-Hỡnh thức ghi sổ kế toỏn là chứng từ ghi sổ;

-Phương phỏp kế toỏn tài sản cố định theo phương phỏp phõn loại+Mỗi TSCĐ đợc quản lý theo 3 chỉ tiêu giá trị là nguyên giá, giátrị hao mòn và giá trị còn lại;

+Phương phỏp khấu hao theo Quyết định số 203/2006/QĐ-BTC,tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng;

-Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:

+Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thườngxuyờn;

+Đỏnh giỏ hàng xuất theo phương phỏp nhập trước xuất trước;

*Lao động tiền lương:

-Bảng chấm cụng;

-Bảng thanh toỏn tiền lương;

-Bảng thanh toỏn bảo hiểm xó hội;

-Hợp đồng làm khoỏn;

-Phiếu bỏo làm thờm giờ;

-Bảng phõn bổ lương và bảo hiểm xó hội;

-Hợp đồng thuờ khoỏn ngoài;

-Biờn bản điều tra tai nạn lao động

*Hàng tồn kho:

-Phiếu nhập kho;

-Phiếu xuất kho;

-Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;

-Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá;

-Hoá đơn GTGT;

-Hoá đơn cước vận chuyển;

-Thẻ kho

Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ hướng dẫn sau:

-Phiếu xuất vật tư theo hạn mức;

-Biên bản kiểm nghiệm vật tư;

-Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

*Nhóm tiền tệ:

-Phiếu thu (có 3 liên);

-Phiếu chi (có 2 hoặc 3 liên);

-Giấy đề nghị tạm ứng;

-Giấy thanh toán tiền tạm ứng;

-Bảng kiểm kê quỹ

-Phiếu theo dõi ca máy thi công;

-Hợp đồng thuê máy thiết bị;

-Biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành

2.2.2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ:

Các đội trưởng quản lý theo dõi tình hình lao động của công nhân,tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tình hình sử dụng máy thi công ở đội sảnxuất của mình, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công…theo khốilượng thi công rồi gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc tập hợp chi phísản xuất

Sau khi hoạt động kinh tế phát sinh và hoàn thành, kế toán thuthập các chứng từ ban đầu chuyển về phòng kế toán và mở sổ theo dõilương, vật tư, sổ công lao động và sổ chi phí sử dụng từng công trình đểcung cấp thông tin cho việc hạch toán được chính xác

Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán sẽtiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý các chứng từ ghi sổ, tổng hợp cung cấpthông tin cho việc quản lý và phân tích kinh tế

2.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được chi tiết đến cấp 4.Trong đó, cấp 1, cấp 2 được trình bày theo chế độ của Bộ Tài Chính; cấp 3,cấp 4 được doanh nghiệp chi tiết cho phù hợp với việc hạch toán, tình hìnhkinh doanh cũng như đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp

Nhìn chung, do đây là doanh nghiệp thuộc loại nhỏ và vừa nên hệthống tài khoản không khác gì mấy so với chế độ của Bộ Tài Chính

chứng từ gốc đều được phân loại, tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ sau đó sửdụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản

Các loại sổ tổng hợp mà Công ty đang sử dụng:

-Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi chép các nghiệp vụ theo trình tựthời gian;

-Sổ cái: ghi chép các nghiệp vụ theo tài khoản;

-Bảng cân đối số phát sinh

Công ty mở các sổ kế toán chi tiết:

-Sổ chi tiết tài khoản 133; 131; 141; 331; 631; 622; 623; 627; 154;311; 335…

-Sổ theo dõi bảo lãnh dự thầu;

-Sổ theo dõi tăng giảm TSCĐ…

2.2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán:

Hiện tại Công ty áp dụng quy trình ghi sổ kế toán như sau:

1/ Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp,hợp lệ thì tiến hành phân loại, tổng hợp vàlập chứng từ ghi sổ;

2/ Các chứng từ liên quan đến tiền mặt thì thủ quỹ ghi vào sổ quỹ,cuối ngày chuyển sổ quỹ cùng các chứng từ thu chi cho kế toán, kế toántổng hợp số liệu và lập chứng từ ghi sổ;

3/ Căn cứ vào số liệu ở chứng từ ghi sổ để ghi vào ssổ dăng kýchứng từ ghi sổ, sau đó ghi sổ cái các tài khoản liên quan;

4/ Các chứng từ phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính cần quản

lý chi tiết cụ thể thì căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ kế toán chi tiếtliên quan Cuối tháng căn cứ vào số liệu trên sổ kế toán chi tiết để lập bảngtổng hợp chi tiết

5/ Cuối tháng, căn cứ vào thông tin trên sổ cái các tài khoản, kếtoán lập bảng cân đối số phát sinh.

6/ Cuối tháng, kế toán tiến hành đối chiếu các thông tin trên sổ cáivới bảng tổng hợp chi tiết, thông tin trên bảng tổng hợp chi tiết với bảng cânđối số phát sinh và thông tin trên bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng kýchứng từ ghi sổ Nếu các thông tin đảm bảo chính xác và khớp đúng, kếtoán căn cứ vào bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết để lậpbảng cân đối kế toán và các báo cáo tài chính khác nhằm phục vụ nhu cầuquản lý của Ban Giám Đốc và nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượngliên quan

Quy trình trên được mô tả như trong sơ đồ sau:

Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ II.2 : Quy trình ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ hạch toỏn chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ quỹ

Bảng cõn đối kế toỏn

và cỏc bỏo cỏo tài chớnh khỏc

Sổ cỏi

Bảng cõn đối

số phỏt sinh

2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của Công ty gồm hệ thống các báo cáo bắt buộc

và các báo cáo quản trị Trong đó:

*Các báo cáo bắt buộc bao gồm:

-Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh;

-Bảng cân đối tài khoản;

-Bảng cân đối kế toán;

-Báo cáo lưu chuyển tiền tệ;

-Thuyết minh báo cáo tài chính

*Các báo cáo quản trị bao gồm:

-Báo cáo dự toán về kết quả kinh doanh theo tháng, quý, năm;-Báo cáo kết quả kinh doanh gửi cho từng bên đối tác

Sau thời điểm kết thúc mỗi quý, phòng kế toán lấy số liệu ở Bảngcân đối số phát sinh và các bảng tổng hợp chi tiết để lập Bảng cân đối kếtoán, Báo cáo kết quả kinh doanh và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Do áp dụng

hệ thống báo cáo quý cho nên tình hình tài sản, nguồn vốn chủ sở hữu vàcông nợ cũng như tình hình tài chính, kết quả kinh doanh trong quý củaCông ty được tổng hợp và theo dõi thường xuyên Chính vì vậy, ban lãnhđạo Công ty cũng nắm bắt được tình hình tài chính một cách chính xác vàkịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra những quyết định đúng đắn đemlại kết quả cao cho Công ty

Báo cáo tài chính do người phụ trách kế toán của Công ty lập vàgửi lên Ban Giám Đốc Các báo cáo cũng sẽ được gửi cho các bên liên quannhư đơn vị chủ đầu tư, bên tư vấn xét thầu, tư vấn giám sát và các cơ quanchức năng có thẩm quyền như cơ quan thuế, ngân hàng (nếu có nhu cầu vayvốn) v.v…

2.3 Đặc điểm tổ chức một số phần hành chủ yếu tại Cụng ty

2.3.1 Kế toỏn phần hành thu mua nguyờn vật liệu

2.3.1.1 Cỏc thủ tục, chứng từ kế toỏn ỏp dụng

Tại cỏc đội sản xuất, do địa bàn hoạt động rộng khắp, cỏc cụngtrỡnh cú quy mụ lớn nhỏ, tớnh chất khỏc nhau, hơn nữa hỡnh thức hoạt độngcủa Cụng ty là khoỏn theo định mức chi phớ, do đú cỏc đội tự tỡm nguồncung ứng NLVL sao cho phự hợp với địa điểm đặt cụng trỡnh cũng như yờucầu về tớnh chất, chủng loại, quy cỏch, kớch cỡ của NLVL Ở đội, khi nhậnđược quyết định thi cụng cụng trỡnh, cỏc đội sẽ làm giấy đề nghị tạm ứngtheo hạn mức dự toỏn Trờn Cụng ty sẽ tiến hành xột duyện và cấp tạm ứngvốn cho cỏc đội Định kỳ vào cuối mỗi thỏng kể từ khi cụng trỡnh thi cụng,cỏc đội tập hợp cỏc hoỏ đơn chứng từ phỏt sinh cú liờn quan đến chi phớcụng trỡnh về phũng kế toỏn ở Cụng ty để hoàn tạm ứng và đề nghị xin tạmứng theo hạn mức tạm ứng dự toỏn tiếp theo

Trong suốt quá trình thu mua nguyên vật liệu, kế toán sử dụng cácloại hoá đơn chứng từ nh :

-Hoá đơn GTGT ( do bên bán lập );

-Hoá đơn bán hàng ( do bên bán lập );

-Bảng kê mua nguyên vật liệu;

-Phiếu nhập kho ( do cán bộ nhân viên của Công ty lập );

-Biên bản kiểm nhận vật t, biên bản xử lý vật t thiếu;

-Phiếu chi, giấy báo nợ, phiếu thanh toấn tạm ứng…

Căn cứ vào hoá đơn GTGT do cán bộ vật t của đội mua về, đội ởng lập phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm tra NVL Nếu đảm bảokhớp đúng thì ký vào phiếu nhập kho sau đó tiến hành nhập kho Phiếu nhậpkho đợc lập thành 2 liên, liên 2 chuyển cho thủ kho ký xác nhận và ghi vàothẻ kho, sau đó lu tại đội Liên 2 đợc chuyển cho phòng kế toán ở trụ sởCông ty Cuối tháng, đội trởng tập hợp các phiếu nhập kho gửi cho phòng kếtoán để làm cơ sở cho việc hoàn tạm ứng

tr-Sau đây là mẫu hoá đơn GTGT và phiếu nhập kho :

Biểu II.1

Hóa đơn GTGT Mẫu số: 01 GTKT – 3LL

Liên 1 ( giao cho khách hàng ) Ký hiệu : aa/09 Ngày 17 tháng 01 năm 2010

Đơn vị bán : Công ty thơng mại Xuân Sơn

Địa chỉ : Cẩm Phong, Cẩm Thuỷ, Thanh Hoá

Họ và tên ngời mua hàng : Trần Ngọc Kim

1 PNK 17/01 NhËp kho xi m¨ng 17/01 90

05 bao PCB30

… … …… ………… …… ……… ……… ……… Tån cuèi kú ………

BiÓu II.4 Sæ chi tiÕt TK 152

Tªn TK : Nguyªn liÖu – vËt liÖu

Th¸ng 01 n¨m 2010

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Sè tiÒn

SH NT Nî Cã … …… ……… …… ………… ……… PNK 17/01 NhËp kho xi m¨ng bao 141 4.500.000

đảm nhận Còn quan hệ giữa đội với Công ty về tình hình nhập, xuất, tồnkho NVL là quan hệ thanh toán tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộthực hiên thông qua tài khoản 1413 Công việc thanh toán tình hình nhậpkho NVL được kế toán thực hiện vào cuối mỗi tháng khi ở dưới các đội đãtập hợp và gửi lên phòng kế toán các hoá đơn chứng từ ban đầu liên quanđến tình hình nhập, xuất, tồn NVL tại công trình và các bảng kê cần thiết.Căn cứ vào đó, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vàghi sổ cáI các TK liên quan

2.3.2 Kế toán phần hành tiền lương và nhân viên

2.3.2.1 Các thủ tục, chứng từ kế toán áp dụng

Cũng như trong phần hành nguyên vật liệu, việc hạch toán tiềnlương đối với nhân công làm việc trên công truờng và lao động thuê ngoàiđược giao cho tổ đội trưởng các đội sản xuất Hàng ngày, đội trưởng các độisản xuất sẽ dựa trên kết quả lao động của công nhân để ghi vào bảng chấmcông Việc hạch toán không chỉ ảnh hưởng tới độ chính xác của việc tínhgiá công trình sau này mà còn ảnh hưởng tới thu nhập của người lao động

Công ty sử dụng nhiều lực lượng lao động thuê ngoài Đối với lựclượng này, Công ty giao cho đội xây dựng công trình và các tổ trưởng các tổsane xuất theo dõi trả lương theo hợp đồng thuê khoán

Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là trả lương theo thời gian

và trả lương theo sản phẩm

Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho đội ngũ công nhântrực tiếp tham gia thi công Đây là hình thức tiền lương tính cho những côngviệc có định mức hao phí nhân công và được thể hiện trong các hợp đồnggiao khoán Các hợp đồng giao khoán và các bảng chấm công là chứng từban đầu để làm cơ sở để tính và trả lương theo sản phẩm

Tiền lương theo SP = Đơn giá khoán x Khối lượng thi công thực tế

Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho số nhân viêngián tiếp trên xí nghiệp, bộ phận quản lý gián tiếp ở các độ và nhân viênphục vụ trên các công trường Căn cứ vào bảng chấm công và cấp bậc lương

BiÓu II.6 Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2010

Sè 75

Sè hiÖu TK TrÝch yÕu Sè tiÒn Ghi chó

Nî Cã

C¸c kho¶n ph¶i tr¶ c«ng 622 334 61.800.000

nh©n viªn, th¸ng 10 n¨m 623 334 9.500.000

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu )

Biểu II.10 Sổ cái TK 338

Tháng 10 năm 2009Tên TK : Phải trả, phải nộp khácTên công trình : nhà hội trờng Cẩm Thuỷ

NT CT – GS Diễn giải TKĐƯ Số tiền

SH NT Nợ Có

31/10 214 31/10 Các khoản trích 622 338 11.132.000 theo lơng 627 338 4.730.000

334 338 6.128.500

Cộng 21.990.500

Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc

( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên, đóng dấu )

2.3.3 Kế toỏn p hần hành tổng hợp chi phớ và tớnh giỏ

2.3.3.1 Kế toán chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp

a Nội dung chi phí NVL trực tiếp

Cỏc loại NLVL được sử dụng với khối lượng lớn như: Xi măngBỉm Sơn, xi măng Nghi Sơn, sắt thộp Thỏi Nguyờn và liờn doanh, gạch ốp

tường, gạch 4 và 6 lỗ, cát vàng, dây cáp điện…Còn những NLVL được sửdụng với khối lượng ít là những vật liệu phụ dùng để trang trí và hoàn thiệnsản phẩm như: sơn, ve, chất kết dính…

b Phương pháp tập hợp chi phí NLVL: Phương pháp trực tiếp

Tại các đội sản xuất, do địa bàn hoạt động rộng khắp, các côngtrình có quy mô lớn nhỏ, tính chất khác nhau, hơn nữa hình thứchoạt độngcủa Công ty là khoán theo định mức chi phí, do đó các đội tự tìm nguồncung ứng NLVL sao cho phù hợp với địa điểm đặt công trình cũng như yêucầu về tính chất, chủng loại, quy cách, kích cỡ của NLVL Ở đội, khi nhậnđược quyết định thi công công trình, các đội sẽ làm giấy đề nghị tạm ứngtheo hạn mức dự toán Trên Công ty sẽ tiến hành xét duyện và cấp tạm ứngvốn cho các đội Định kỳ vào cuối mỗi tháng kể từ khi công trình thi công,các đội tập hợp các hoá đơn chứng từ phát sinh có liên quan đến chi phícông trình về phòng kế toán ở Công ty để hoàn tạm ứng và đề nghị xin tạmứng theo hạn mức tạm ứng dự toán tiếp theo

Tại doanh nghiệp, phương pháp tập hợp chi phí là tập hợp trựctiếp theo từng công trình xây dựng theo từng quý Cuối mỗi quý, dựa trêncác bảng phân bổ và tờ khai chi tiết, kế toán ghi vào các bảng kê và cácchứng từ ghi sổ có liên quan đồng thời tổng hợp số liệu vào bảng tổng hợpchi phí sản xuất của quý để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoànthành trong quý

c Ph¬ng ph¸p ghi sæ

*Hạch toán chi tiết

Do nhu cầu về NLVL ở các đội phát sinh đến đâu các đội tự loliệu đến đó nên NLVL mua về thường xuất thẳng để thi công công trìnhluôn mà không phải nhập qua kho, vì thế lượng tồn kho NLVL là không có

Tuy nhiên về nguyên tắc thì các đội cũng phải làm đầy đủ các thủ tục nhập

ko và xuất kho thông qua các hóa đơn chứng từ để làm cơ sở cho việc thanhtoán hoặc hoàn tạm ứng Khi xuất kho, kế toán sử dụng phiếu xuất kho đểtheo dõi tình hình sử dụng NVL thông qua các chỉ tiêu trên phiếu xuất đồngthời, thủ kho phải theo dõi trên thẻ kho Các phiếu xuất kho này được kếtoán tập hợp và lưu giữ cho đến khi chuyển về phòng kế toán để thực hiệnthanh toán Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, liên 1 lưu ở bộ phận lậpphiếu, liên kho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho, liên 3 người nhận giữ để ghi

sổ tại bộ phận sử dụng Mọi vấn đề hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tếphát sinh liên quan đến tình hình nhập, xuất NVL đều do phòng kế toánthực hiện

Khi thực hiện xuất kho, kế toán sử dụng phiếu xuất kho, chẳnghạn như ở mẫu sau: