Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng: Đánh giá và đề xuất cải tiến

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty xây dựng Quyết Thắng

- Phũng tổ chức hành chớnh : Có nhiệm vụ lập và theo dừi , giỏm sát về số lượng và việc thực hiện nghiêm chỉnh chế độ giờ giấc công tác , làm việc của cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty; Điều hành tăng giảm nhân sự, tiền lơng và các chế độ của ngời lao động; Triển khai cỏc nhiệm vụ cho cỏc bộ phận ban đội, soạn thảo các văn bản gửi lên cấp trên; Tổ chức chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên công ty. - Phòng kế hoạch- kỹ thuật – dự thầu: Có chức năng tập hợp tất cả các thông tin về kinh tế kỹ thuật , luật pháp về xây dựng cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật ; lập kế hoạch thi công các công trình; khảo sát, thiết kế và giám sát kỹ thuật trong thi công; kiểm soát quá trình cung cấp vật t cho các công trình; thiết lập đơn giỏ và xõy dựng cỏch tớnh giỏ thành để chỉ đạo kịp thời trong công tác đấu thầu.

Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

*Kế toán trưởng: Có chức nănh quản lý hoạt động của phòng kế toán cũng như của các đội sản xuất, là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán ở Công ty; tham mưu tình hình tài chính, các hoạt động tài chính của doanh nghiệp cho Giám Đốc; định kỳ phải dựa trên các thông tin từ các nhân viên trong phòng đối chiếu sổ sách để lập báo cáo phục vụ Giám Đốc và các đối tượng có nhu cầu liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp như kiểm toán, cơ quan thuế…. *Kế toán tổng hợp (kế toán phó): là người đứng sau kế toán trưởng trong việc quản lý điều hành, trong những trường hợp cần thiết là người thay mặt kế toán trưởng giám sát điều hành hoạt động của phòng kế toán; phụ trách việc ghi chép, kiểm tra các nhiệm vụ thanh toán, tiến hành cập nhật số liệu các hoá đơn mua hàng, thanh toán với ngưòi bán, thanh toán với khách hang, định kỳ lập báo cáo thuế GTGT đầu vào; tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành và xác định lãi lỗ, giúp kế toán trưởng lên các báo cáo sổ sách kế toán tổng hợp, lập quyết toán năm.

Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán 1. Chính sách kế toán chung áp dụng tại Công ty

*Kế toán kho: chịu sự điều hành của kế toan trưởng, có nhiệm vụ hang ngày, hang tháng cập nhật số liệu vào hoá đơn, chứng từ kiên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu, các loại công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, lên tổng hợp nhập xuất để đối chiếu kiểm tra với sổ sỏch của thủ kho; theo dừi cỏc tài khoản liờn quan đến tài sản cố định như nguyên giá TSCĐ, khấu hao TSCĐ. Cỏc đội trưởng quản lý theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tình hình sử dụng máy thi công ở đội sản xuất của mình, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công…theo khối lượng thi công rồi gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc tập hợp chi phí sản xuất.

Sổ chi tiết TK 152

Kế toán phần hành tiền lương và nhân viên 1. Các thủ tục, chứng từ kế toán áp dụng

Cũng như trong phần hành nguyên vật liệu, việc hạch toán tiền lương đối với nhân công làm việc trên công truờng và lao động thuê ngoài được giao cho tổ đội trưởng các đội sản xuất. Việc hạch toán không chỉ ảnh hưởng tới độ chính xác của việc tính giá công trình sau này mà còn ảnh hưởng tới thu nhập của người lao động. Đối với lực lượng này, Công ty giao cho đội xây dựng công trình và các tổ trưởng các tổ sane xuất theo dừi trả lương theo hợp đồng thuờ khoỏn.

Sổ cái TK 338

Phiếu xuất kho

Lý do xuất kho: Thi công công trình Xuất tại kho: Nhà hội trường Cẩm Thuỷ STT Tên, nhãn hiệu,. Phụ trỏch bộ phận sử dụng Phụ trỏch cung tiêu Người nhận Thủ kho Căn cứ vào tình hình sử dụng NLVL, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621.

Sổ chi tiết TK 621

*Hạch toán tổng hợp: Dựa vào sổ chi tiết NVL trực tiếp của công trình nhà hội trường Cẩm Thuỷ, cuối tháng lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái TK 621.

Sổ cái TK 622

Thông thường, Công ty thuê cả xe và lái xe, toàn bộ tiền thuê xe, máy không phản ánh vào chi phí sử dụng máy thi công TK 623 mà phản ánh vào chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ sản xuất TK 627. -Đối với chi phí khấu hao TSCĐ: Căn cứ vào bảng tính khấu hao Công ty lập cho mọi TSCĐ, kế toán tính ra số khấu hao và trích trước sửa chữa lớn máy thi công cho từng loại xe, máy. Kế toán phân bổ chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn vào chi phí máy thi công từng công trình theo nguyên tắc máy thi công hoạt động cho công trình nào thì tính cho chi phí của công trình đó.

Sổ cái TK 623

Cuối tháng, kế toán căn cứ vào bảng chấm công và hệ số lương để tính và trả lương cho nhân viên quản lý. +Đối với chi phí công cụ dụng cụ: Tại Công ty, Công cụ sử dụng khá ổn định và được phân bổ một lần vào chi phí sản xuất chung. Cuối tháng, sau khi tập hợp đầy đủ các hoá đơn và chứng từ gốc có liên quan, kế toán tiến hành tính và phân bổ chi phí sản xuất chung để tính giá thành từng công trình theo tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp.

Bảng kờ cụng cụ dụng cụ xuất dựng Đội xây dựng

+Đối vơí chi phí khấu hao TSCĐ: Dựa vào tỷ lệ khấu hao đã quy định từ trước. Cuối tháng, đội trưởng tập hợp các chứng từ liên quan và gửi lên phòng kế toán. Chứng từ ban đầu của chi phí tiền lơng và nhân viên là bảng phân bố tiền lơng ( biểu II.17 ).

Sổ cái TK 627

Vì vậy, chi phí sản xuất liên quan đến công trình nào thì được tập hợp cho công trình đó từ khi khởi công đến khi hoàn thành. Sau khi đã có số liệu kế toán ở các khâu trên, kế toán tập hợp chi phí và ghi vào sổ chi tiết TK 154, chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ liên quan và sổ cái TK 154. Giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty được tính dựa trên các khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Sổ chi tiết TK 154

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là từng công trình hay hạng mục công trình. Chi phí sản xuất đã tập hợp được là cơ sở để tính giá thành thực tế sản phẩm xây lắp.

Sổ cái TK 154

Tên TK : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên công trình : Nhà hội trường Cẩm Thuỷ CT – GS Số tiền NT Diễn giải TK.

Công ty TNHH xây dựng Quyết Thắng