a. Nội dung chi phớ
Chi phớ sản xuất chung ở Cụng ty gồm:
-Tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của nhõn viờn quản lý -Chi phớ cụng cụ dụng cụ
-Chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ khỏc bằng tiền b. Phương phỏp tập hợp
+Đối với nhõn viờn quản lý đội: hàng ngày cũng thực hiện chấm cụng. Cuối thỏng, kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng và hệ số lương để tớnh và trả lương cho nhõn viờn quản lý.
+Đối với chi phớ cụng cụ dụng cụ: Tại Cụng ty, Cụng cụ sử dụng khỏ ổn định và được phõn bổ một lần vào chi phớ sản xuất chung
+Đối vơớ chi phớ khấu hao TSCĐ: Dựa vào tỷ lệ khấu hao đó quy định từ trước.
+Đối với chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền: Cuối thỏng, đội trưởng tập hợp cỏc chứng từ liờn quan và gửi lờn phũng kế toỏn.
Cuối thỏng, sau khi tập hợp đầy đủ cỏc hoỏ đơn và chứng từ gốc cú liờn quan, kế toỏn tiến hành tớnh và phõn bổ chi phớ sản xuất chung để tớnh giỏ thành từng cụng trỡnh theo tiờu thức phõn bổ là chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Chứng từ ban đầu của chi phí tiền lơng và nhân viên là bảng phân bố tiền lơng ( biểu II.17 ). Chứng từ ban đầu của chi phí sử dụng công cụ dụng cụ là bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng theo biểu sau:
Biểu II.27 Bảng kờ cụng cụ dụng cụ xuất dựng
Đội xõy dựng Thỏng 10 năm 2009
STT Cụng cụ dụng cụ Đơn vị
Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
1 Quần ỏo bảo hộ lao động
Bộ 45 60.000 2.700.000
2 Xẻng Cỏi 120 15.000 1.800.000
Tổng 4.500.000
c. Phương phỏp ghi sổ
Biểu II.28 Sổ chi tiết TK 627
Tờn TK : Chi phớ sản xuất chung Thỏng 10 năm 2009
Tờn cụng trỡnh: Nhà hội trường Cẩm Thuỷ
Chứng từ Số tiền SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Cú
BPB 31/10 Chi lương nhõn viờn 334 14.700.000 quản lý
BPB 31/10 Cỏc khoản trớch theo lương 338 3.363.000 BK 31/10 Chi cho cụng cụ dụng cụ 141 4.500.000 322 31/10 Khấu hao TSCĐ 241 3.000.000 Cộng 25.563.000 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn )
Biểu II.29 Chứng từ ghi sổ
Thỏng 10 năm 2009 Số 218
Trớch yếu TKĐƯ Số tiền Ghi chỳ Nợ Cú
Chi phớ sản xuất chung thỏng 09 năm 2009, 627 334 14.700.000 cụng trỡnh nhà hội trường 338 3.363.000 Cẩm Thuỷ 141 4.500.000 241 3.000.000 Cộng 25.563.000 Kốm theo bảng phõn bổ và 02 chứng từ gốc
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn )
Biểu II.30 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Thỏng 10 năm 2009 Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày thỏng 218 31/10 25.563.000 ……. …………. …………. Biểu II.31 Sổ cỏi TK 627 Thỏng 10 năm 2009
CT-GS Số tiền NT SH NT Diễn giải TKĐƯ Nợ Cú
31/10 218 31/10 Lưong nhõn viờn QL 334 14.700.000 31/10 218 31/10 Cỏc khoản trớch 338 3.363.000 theo lương 31/10 218 31/10 Chi phớ cụng cụ 141 4.700.800 dụng cụ 31/10 218 31/10 Chi phớ KH TSCĐ 241 3.000.000 Cộng 25.563.000 Ghi cú TK 627 154 25.563.000 Cộng 25.563.000 25.563.000
Ngưũi ghi sổ Kế toỏn trưởng Giỏm đốc
( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn ) ( ký, họ tờn, đúng dấu )