Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá thu nhập, xác định, phân phối kết quả nội dung tại Công ty TNHH Dược Phẩm Tân Đức Minh

Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá thu nhập, xác định, phân phối kết quả nội dung tại Công ty TNHH Dược Phẩm Tân Đức Minh

LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường có quản lý vĩ mô Nhà nước theo định hướng XHCN Do cần phải có đổi nhận thức quản lý kinh tế, yếu tố lưu chuyển hàng hoá liên quan đến tồn ngành hàng động lực thúc đẩy phát triển kinh doanh yếu tố động đảm bảo lợi ích người Trong chế thị trường yếu tố lưu chuyển hàng hoá thể tồn mặt hàng, sản phẩm, nói rộng để thể tổng hoá kế hoạch sách Thấy vị trí quan trọng vấn đề lưu chuyển hàng hoá Nhà nước có nhiều văn quy định chặt chẽ doanh nghiệp dành nhiều thời gian nghiên cứu vận dụng Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Dược Phẩm Tân Đức Minh em thấy Công ty xây dựng mạng lưới kinh doanh phù hợp với sách Nhà nước đảm bảo đời sống cho nhân viên, hài hồ ba lợi ích, lợi ích Nhà nước, lợi ích Công ty nhân viên Việc hạch toán lưu chuyển hàng hoá góp phần quan trọng thúc đẩy việc kinh doanh Công ty ngày phát triển Do lần tiếp xúc với thực tế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong đóng góp thầy giáo, để kiến thức em đầy đủ tạo điều kiện cho q trình cơng tác sau rời ghế nhà trường PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ I - Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá thu nhập, xác định, phân phối kết nội dung, yêu cầu nhiệm vụ quản lý Nội dung - Lưu chuyển hàng hố q trình trao đổi để thực giá trị hàng hoá, tức chuyển hố vỗn doanh nghiệp từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Việc tiêu thụ hàng hố để thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân ngồi Cơng ty gọi tiêu thụ ngồi, hàng cung cấp Cơng ty gọi tiêu thụ nội Để thực việc trao đổi hàng - tiền, Công ty phải bỏ khoản chi gọi chi phí bán hàng, tiền hàng gọi doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội - Thu nhập Công ty: số thu từ hoạt động Cơng ty Ngồi thu từ bán hàng (doanh thu bán hàng) tức thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty cịn có thu nhập từ hoạt động khác như: thu nhập hoạt động tài chính, thu nghiệp vụ bất thường - Kết kinh doanh Cơng ty kỳ hạch tốn bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết nghiệp vụ bất thường Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xác định số chênh lệch doanh thu (doanh thu bán hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, sau loại trừ thuế chiết khấu bán hàng, giám giá hàng bán ) với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài số chênh lệch khoản thu nhập với chi phí hoạt động tài Kết kinh doanh Cơng ty lãi lỗ Lãi phân phối cho mục đích định theo quy định chế tài như: làm nghĩa vụ với Nhà nước với hình thức nộp thuế lợi tức chia lãi cho bên góp vốn, để lại doanh nghiệp hình thành quỹ bổ sung nguồn vốn Yêu cầu quản lý Hàng hoá biểu hai mặt: vật giá trị Hiện vật thể cụ thể số lượng (hay khối lượng) chất lượng (phẩm cấp) Giá trị giá thành hàng hoá nhập kho giá vốn hàng hoá đem tiêu thụ Nghiệp vụ bán hàng (tiêu thụ) lại liên quan đến từ khách hàng khác nhau, loại hàng hoá định Bởi quản lý cần phải sát yếu tố sau: - Quản lý vận động loại hàng hố q trình nhập xuất tồn kho chi tiêu số lượng, chi tiêu chất lượng giá trị - Nắm bắt theo dõi chắt chẽ phương thức bán hàng thể thức toán, khách hàng loại hàng hoá tiêu thụ, đơn đốc, tốn, thu hồi đầy đủ kịp thời tiền vốn - Tính tốn xác định kết loại hoạt động Công ty Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước theo chế quy định Nhiệm vụ kế toán lưu chuyển hàng hoá, xác định phân phối kết Để đáp ứng nhu cầu quản lý trên, kế toán cần phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức theo dõi phản ánh xác đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình có biến động (nhập, xuất) loại thành phẩm, hàng hoá hai mặt: vật giá trị - Theo dõi phản ánh giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ ghi chép kịp thời, đầy đủ khoản chi phí bán hàng thu nhập bán hàng khoản thu nhập khác - Xác định xác kết loại hoạt động doanh nghiệp, phản ánh giám sát tình hình phân phối kết đôn đốc thực nghĩa vụ Nhà nước - Cung cấp thông tin kinh tế định kỳ cho phận liên quan Đồng thời phân tích kinh tế định kỳ hoạt động lưu chuyển hàng hố phân phối kết Cơng ty II - Đánh giá hàng hoá Đánh giá thực tế Trong Cơng ty kế tốn sử dụng đánh giá theo giá thực tế Đánh giá thực tế: Trị giá hàng hoá phản ánh kế toán tổng hợp (phản ánh tài khoản, sổ tổng hợp ) phải đánh giá theo giá trị thực tế (đối với hàng hố cịn gọi giá vốn thực tế hàng hoá nhập vào xác định phù hợp với nguồn nhập) Hàng mua vào đánh giá theo trị giá (giá vốn) thực tế bao gồm: giá mua chi phí mua Nếu hàng mua vào phải qua sơ chế bán giá vốn thực tế cịn bao gồm chi phí chế biến sơ chế Đối với hàng hoá xuất kho đánh giá theo giá thực tế Vì hàng hố nhập kho theo giá thực tế khác thời điểm kỳ nhập Vì việc tính tốn xác, xác định giá thực tế hàng hố xuất kho, Cơng ty áp dụng phương pháp sau: + Tính theo giá trị thực tế loại hàng hoá theo lần nhập + Tính theo giá thực tế nhập trước, xuất trước Xác định giá thực tế hàng hoá: - Giá thực tế nhập kho Đối với hàng mua ngồi giá thực tế giá mua ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác có) cộng (+) với chi phí mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, tiền phạt, tiền bồi thường chi phí nhân viên ) trừ (-) khoản triết khấu giảm giá (nếu có) - Giá thực tế xuất kho: Việc tính giá thực tế hàng hố xuất kho Cơng ty tính theo phương pháp sau: + Tính theo giá thực tế đích danh: Giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô hàng, lần nhập số liệu xuất theo lần + Tính theo giá trị thực tế nhập trước xuất trước Theo phương pháp Công ty xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập Sau vào số lượng xuất tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc Tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước, tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế hàng nhập kho thuộc lần vào sau Kế toán nhập xuất kho hàng hố Để phục vụ cơng tác kế tốn nói chung kế toán chi tiết hàng hoá việc hạch toán phịng kế tốn tiến hành đồng thơì sổ chứng từ Theo định số 186/TC/QĐ/CĐKT ngày 14 tháng năm 1995 Bộ tài chứng từ kế toán cần thiết cho bán hàng gồm: - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (mẫu 02 - BH) - Hoá đơn bán hàng (mẫu 01a,b - BH) - Phiếu xuất kho (mẫu 01 - VT) - Phiếu xuất kho (mẫu 02 - VT) - Biên kiểm kê hàng hố (mẫu 03 - VT) Những chứng từ mang tính bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nước Cơng ty sử dụng thêm chứng từ kế tốn tuỳ theo đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp với chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo quy định biểu mẫu, nội dung, phương pháp lập, người lập phải chịu trách nhiệm tính xác số liệu việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế Mọi chứng từ kế toán vật liệu phải tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian kế tốn trưởng quy định 2.1 Sổ kế toán chi tiết hàng hoá Để phục vụ cơng tác kế tốn chi tiết hàng hoá, thuộc vào phương pháp hạch toán chi tiết áp dụng Công ty mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ kế toán chi tiết hàng hoá Sổ (thẻ) kho (mẫu 06 - VT) sử dụng để theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho thứ hàng hố Số (thẻ) kho khơng phân biệt hạch tốn chi tiết hàng hoá theo phương pháp Sổ kế toán chi tiết hàng hoá sử dụng để hạch toán lần nhập xuất hàng mặt lượng giá trị phụ thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết mà Cơng ty áp dụng Ngồi sổ kế tốn chi tiết cịn sử dụng bảng kê nhập xuất tồn kho hàng hoá phục vụ cho việc ghi sổ kế toán giản đơn, nhanh chóng, kịp thời Phương pháp kế tốn chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song - Nguyên tắc hạch tốn phịng kế tốn: Kế tốn sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn theo chi tiết vật giá trị Cơ sở để ghi sổ chi tiết hàng hoá vào chứng từ nhập, xuất sau kiểm tra hồn chỉnh đầy đủ Cuối tháng kế tốn cộng sổ chi tiết tiến hành kiểm tra đối chiếu với sổ kho Ngồi để có số liệu đối chiếu với kế tốn tổng hợp, cần phải có tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ số chi tiết hàng hoá vào bảng kê nhập, xuất, tồn kho hàng hố theo nhóm Có thể khái qt nội dung, trình tự hạch tốn chi tiết hàng hoá theo phương pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán hàng hoá theo phương pháp thẻ song song Sổ (thẻ) kho Chứng từ xuất Chứng từ nhập Sổ chi tiết hàng hoá Bảng tổng hợp Nhập - xuất - tồn hàng hoá Ghi chú: Ghi hàng ngày định kỳ Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra 2.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá hàng hố tài sản di động thuộc nhóm hàng tồn kho Công ty Việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán, xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị hàng xuất dùng bán ra, Cơng ty áp dụng kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.1 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK156 "hàng hoá" Bên nợ: + Trị giá thực tế hàng hoá nhập kho + Kết chuyển giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ Bên có: + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho + Trị giá thực tế hàng hoá bị thiếu hụt + Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá tồn kho đầu kỳ Dư nợ: + Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho - TK 632 "Giá vốn hàng bán" Bên nợ: + Trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp Bên có: + Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ để xác định kết (kết chuyển sang TK911 "xác định kết quả") TK632 khơng có số dư cuối kỳ 2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất hàng hoá Kế toán tổng hợp hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên khái quát theo sơ đồ sau: TK 154 TK 155,156 Nhập kho TP (HH) tự TK 632 Trị giá thực tế TP (HH) sản xuất bán xuất thuê chế biến TK 338 (3381) TK 157 TH (HH) phát Trị giá thực tế TP (HH) thừa gửi bán, gửi đại lý kiểm kê TK222, 128 Xuất TP (HH) góp liên doanh TK138 (1381) TP (HH) phát thiếu kiểm kê III - Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản làm giảm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản làm giảm Đảng bán hàng - Doanh thu bán tổng hợp giá trị thực tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu bán hàng thường phân biệt cho loại hàng doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ Ta phân biệt doanh thu theo phương thức tiêu thụ gồm doanh thu bán hàng doanh thu bán hàng nội - Thuế tiêu thụ nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước hoạt động tiêu thụ hàng hoá, cung cấp lao vụ, dịch vụ Thuế tiêu thụ có loại cụ thể như: Thuế doanh thu (VAT), thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Thuế tiêu thụ tính trừ vào tổng doanh thu bán hàng - Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng gồm có khoản doanh thu bị chiết khấu (gọi khoản chiết khấu bán hàng) khoản doanh thu bị giảm giá (giảm giá hàng bán) doanh thu hàng hoá bị khách hàng trả lại Chứng từ tài khoản kế toán 2.1 Chứng từ kế toán Doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ khoản chiết khấu giảm giá, hàng bị trả lại phản ánh chứng từ tài liệu có liên quan như: + Hố đơn bán hàng + Hố đơn kiêm phiếu xuất kho + Chứng từ tính thuế + Chứng từ trả tiền, trả hàng 2.2 Tài khoản kế toán sử dụng - TK 511 "Doanh thu bán hàng" Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu hàng hoá xác định tiêu thụ gồm: trường hợp bán thu tiền chưa thu tiền khách hàng chấp nhận toán Kết cấu nội dung TK511 Bên nợ: + Số thuế phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ + Doanh số hàng bán bị trả lại + Khoản chiết khấu hàng bán thực tế phát sinh kỳ hạch toán + Khoản giảm giá hàng bán + Kết chuyển doanh thu vào TK911 Xác định kết Bên có: Doanh thu bán hàng hố, cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch tốn TK511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có ba tài khoản cấp TK5111 - Doanh thu bán hàng hoá TK5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK333 - "Thuế khoản phải nộp Nhà nước" Tài khoản sử dụng doanh nghiệp với Nhà nước khoản thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp Nhà nước kỳ hạch toán Kết cấu nội dung TK333 Bên nợ: Số thuế, phí, lệ phí khoản khác nộp Nhà nước Bên có: Thuế, phí, lệ phí khoản phải nộp Nhà nước Dư có: Thuế, phí, lệ phí khoản cịn phải nộp Nhà nước Trong TK 333 có TK cấp thuế tiêu thụ TK3331 - Thuế doanh thu (VAT) 10 ... CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN PHỐI KẾT QUẢ I - Kế hoạch lưu chuyển hàng hoá thu nhập, xác định, phân phối kết nội dung, yêu cầu nhiệm vụ quản lý Nội dung - Lưu chuyển hàng. .. + Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ để xác định kết (kết chuyển sang TK911 "xác định kết quả" ) TK632 khơng có số dư cuối kỳ 2.2.2 Kế toán tổng hợp nhập, xuất hàng hoá Kế. .. 333 Kết chuyển hàng bán bị trả lại TK 532 Trả lương cho cán công nhân viên sản phẩm Kết chuyển giám giá hàng bán TK911 Kết chuyển doanh thu Kế tốn chi phí bán hàng 4.1 Nội dung chi phí bán hàng