Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng cao khả năng cạnh tranh đấu thầu tại Công ty xây lắp vật tư kỹ thuật

Tính cấp thiết của đề tài. Cạnh tranh, xét cho cùng là đặc trưng cơ bản nhất của nền kinh tế thị trường. Cạnh tranh vừa là động lực, mặt khác là một trong những nguyên nhân chính của sự phát tr

Lời nói đầu

Tính cấp thiết của đề tài.

Cạnh tranh, xét cho cùng là đặc trng cơ bản nhất của nền kinh tế thị trờng.Cạnh tranh vừa là động lực, mặt khác là một trong những nguyên nhân chínhcủa sự phát triển nhng cũng thể hiện rõ nét nhất quy luật đào thải

Trong lĩnh vực xây dựng, mà cụ thể là trong lĩnh vực xây lắp và thi côngcác công trình xây dựng cũng vậy, một nhà thầu có đợc hiệu quả trong hoạt

động đấu thầu tức là nhà thầu đó có khả năng trúng thầu cao, dựa trên việchuy động hợp lý các nguồn lực sở hữu Khi tham gia vào một cuộc đấu thầubất kỳ, thì các nhà thầu phải mất rất nhiều chi phí nh mua hồ sơ dự thầu, chiphí đi lại, chi phí nhân lực và phải huy động một số lợng đáng kể cán bộtrong Công ty tham gia nghiên cứu và lập hồ sơ đấu thầu đây là vấn đề vôcùng phức tạp Nếu trúng thầu tức là nhà thầu sẽ giành đợc quyền thi côngcông trình, còn ngợc lại thì tất cả các chi phí nêu trên đều bị tiêu phí vô ích

Là một sinh viên Đại học Quản lý Kinh doanh đợc thực tập và nghiên cứu

tại Công ty xây lắp vật t kỹ thuật, chính vì vậy em chọn đề tài “Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh đấu thầu tại Công ty xây lắp vật t kỹ thuật” Phạm vi đề tài là nâng cao khả năng trúng thầu dựa trên việc

phát huy tối đa các năng lực hiện có của Công ty và các giải pháp nhằm khắcphục những điểm yếu trong hoạt động đấu thầu của Công ty

Cùng với đề tài là mong muốn tìm hiểu sâu hơn về vấn đề đấu thầu xây lắp

và đóng góp những kiến nghị, nhằm nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tạiCông ty

Ngoài phần mở đầu và kết luận, luận văn đợc chia thành 3 chơng:

Chơng I: Một số vấn đề lý luận về hoạt động đấu thầu trong xây dựng cơ bản.

Chơng II: Phân tích tình hình thực hiện công tác đấu thầu tại Công ty xây lắp vật t kỹ thuật.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh đấu thầu tại Công ty xây lắp vật t kỹ thuật.

Do thời gian và trình độ còn hạn chế nên trong bản luận văn này khôngtránh nổi những thiếu sót, rất mong đợc những ý kiến đóng góp cuả các thầycô bè bạn cũng nh cán bộ Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật để luận văn đợc hoànthiện hơn.

Em xin chân thành cám ơn PGS.TS Phạm Quang Huấn ngời đã trựctiếp hớng dẫn em hoàn thành bài viết này

Xin chân thành cám ơn các thầy cô trong khoa Quản Trị Kinh Doanh đãcung cấp cho em những kiến thức quý báu giúp em đi sâu tìm hiểu đề tài này

Chơng I

Một số vấn đề lý luận về hoạt động đấu

thầu trong xây dựng cơ bản.

I Những vấn đề cơ bản về đấu thầu

1 Các khái niệm:

1.1 Khái niệm và thực chất của đấu thầu.

- Khái niệm và thực chất của đấu thầu

Đấu thầu là quá trình lựa chọn nhà thầu, đáp ứng các yêu cầu của bênmời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu

- Thực chất: Đấu thầu là việc ứng dụng phơng thức xét hiệu quả kinh tếtrong việc lựa chọn các phơng án tổ chức thực hiện Phơng pháp này là đòihỏi sự so sánh các phơng án tổ chức trên cùng một phơng diện nh (kỹ thuậthay tài chính) hay sự hài hoà giữa các phơng diện để chọn lấy một nhà thầu có

đủ khả năng Kết quả cuối cùng sẽ tìm ra đợc một phơng án tổ chức thực hiệntốt nhất

Đấu thầu là một hoạt động tơng đối mới ở Việt Nam nhng đã đợc sửdụng rộng rãi ở nhiều nơi khác trên thế giới Kinh nghiệm cho thấy rằng đấuthầu nếu đợc thực hiện tốt có thể tiết kiệm đợc đáng kể so với phơng phápgiao thầu Có thể nói đấu thầu là một trong những yếu tố chính bảo đảm sựthành công của các dự án Đấu thầu nói chung là một phạm trù kinh tế, nógắn liền với sự ra đời của sản xuất và trao đổi hàng hoá, không có sản xuất vàtrao đổi hàng hoá thì không có đấu thầu

1.2 Các khái niệm liên quan.

- Dự án: Là tập hợp những đề xuất để thực hiện một phần hay toàn bộcông việc, mục tiêu hoặc yêu cầu nào đó Dự án bao gồm dự án đầu t và dự ánkhông đầu t

- Dự án đầu t: Là một tập hợp những đề xuất về việc bỏ vốn để tạo mới,

mở rộng hay cải tiến những đối tợng nhất định nhằm đạt đợc tăng tởng về số ợng, cải tiến hay nâng cao chất lợng của sản phẩm hay dịch vụ nào đó trongmột khoảng thời gian xác định

l Chủ đầu t: Là cá nhân hay tổ chức pháp nhân đợc giao trách nhiệmtrực tiếp quản lý, sử dụng vốn đầu t theo quy định của pháp luật

- Tổng mức đầu t: Là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu t xâydựng công trình thuộc dự án, đợc tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật

- Tổng dự toán công trình: Bao gồm những khoản chi phí có liên quan

đến khảo sát thiết kế, xây lắp, mua sắm máy móc thiết bị, chi phí sử dụng đất

đai, đền bù giải toả mặt bằng, chi phí dự phòng và chi phí khác

- Vốn đầu t đợc quyết toán: Là toàn bộ chi phí hợp pháp đợc thực hiệntrong quá trình đầu t để đa dự án vào khai thác sử dụng Chi phí hợp pháp làchi phí theo đúng hợp đồng đã ký kết và thiết kế dự toán đợc phê duyệt, đảmbảo đúng quy chuẩn, định mức, đơn giá, chế độ tài chính - kế toán và nhữngquy định hiện hành của Nhà nớc có liên quan

- Bên mời thầu: Là chủ dự án, chủ đầu t hoặc pháp nhân đại diện hợppháp của chủ dự án, chủ đầu t đợc giao trách nhiệm thực hiện công việc đấuthầu

- Nhà thầu: Là tổ chức kinh tế có đủ t cách pháp nhân tham gia đấuthầu Trong trờng hợp đấu thầu tuyển chọn t vấn nhà thầu có thể là cá nhân,nhà thầu là nhà xây dựng trong đấu thầu xây lắp, là nhà cung cấp trong đấuthầu mua sắm hàng hoá, là nhà t vấn trong đấu thầu tuyển chọn t vấn, là nhà

đầu t trong đấu thầu chuyển chọn đối tác đầu t

- Gói thầu: Là toàn bộ dự án hoặc một phần công việc của dự án đợcphân chia theo tính chất kỹ thuật hoặc trình tự thực hiện dự án, có quy môhợp lý và đảm bảo tính đồng bộ của dự án

- Hồ sơ dự thầu: Là các tài liệu do nhà thầu lập theo yêu cầu của hồ sơmời thầu

- Mở thầu: Là thời điểm tổ chức mở các hồ sơ dự thầu đợc quy địnhtrong hồ sơ mời thầu

- Xét thầu: Là quá trình phân tích đánh giá các hồ sơ dự thầu để xétchọn bên trúng thầu

- Giá gói thầu: Là giá đợc xác định cho từng gói thầu trong kế hoạch

đấu thầu của dự án trên cở tổng mức đầu t hoặc tổng dự toán, dự toán đợcphê duyệt

- Giá dự thầu: Là giá do nhà thầu ghi trong hồ sơ dự thầu sau khi đã trừphần giảm giá (nếu có) bao gồm toàn bộ các chi phí cần thiết để thực hiện góithầu

- Giá đề nghị trúng thầu: Là giá do bên mời thầu đề nghị trên cơ sở giá

dự thầu của nhà thầu đợc đề nghị trúng thầu sau khi sửa lỗi và hiệu chỉnh cácsai lệch theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu

- Giá trúng thầu: Là giá đợc ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩmquyền phê duyệt kết quả đấu thầu để làm căn cứ cho bên mời thầu thơng thảo

hoàn thiện và ký hợp đồng với nhà thầu trúng thầu Giá trúng thầu không lớnhơn giá gói thầu đã đợc duyệt.

2 Vài trò của đấu thầu đối với nền kinh tế.

2.1 Đối với Nhà nớc

Đấu thầu góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của nền kinh tế

- Đấu thầu xây lắp góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản lýNhà nớc về đầu t và xây dựng, hạn chế và loại trừ các tình trạng nh thất thoátlãng phí vốn đầu t và các hiện tợng tiêu cực khác trong xây dựng cơ bản

- Đấu thầu xây lắp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của ngànhxây dựng cơ bản ở nớc ta

- Đấu thầu xây lắp là động lực, điều kiện để cho các doanh nghiệp xâydựng cạnh tranh lành mạnh trong cơ chế thị trờng, thúc đẩy sự phát triển củangành công nghiệp xây dựng

2.2 Đối với chủ đầu t.

- Đấu thầu giúp chủ đầu t lựa chọn đợc đối tác phù hợp nhất

- Thông qua đấu thầu xây lắp, chủ đầu t sẽ tìm đợc các nhà thầu hợp lýnhất có khả năng đáp ứng yêu cầu tốt nhất của dự án

- Thông qua đấu thầu xây lắp và kết quả hoạt động giao nhận thầu chủ

đầu t, sẽ tăng cờng hiệu quả quản lý vốn đầu t, tránh tình trạng thất thoát vốn

đầu t ở tất cả các khâu của quá trình thi công xây lắp

- Đấu thầu sẽ giúp chủ đầu t giải quyết đợc tình trạng lệ thuộc vào nhàthầu duy nhất

- Đấu thầu tạo cơ hội nâng cao trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộkinh tế, kỹ thuật, của bản thân chủ đầu t

2.3 Đối với nhà thầu.

- Đấu thầu tạo môi trờng lành mạnh giúp các nhà thầu nâng cao khảnăng cạnh tranh của mình, tạo sự công bằng và hiệu quả cao trong xây dựng

- Nhờ nguyên tắc công khai và bình đẳng trong đầu thầu, các doanhnghiệp xây dựng phát huy đến mức cao nhất cơ hội tìm kiếm dự án, tham gia

đấu thầu và ký kết hợp đồng (nếu trúng thầu), tạo công ăn việc làm cho ngờilao động, phát triển sản xuất kinh doanh

- Để thắng thầu mỗi nhà thầu phải chọn trọng điểm để đầu t về các mặt

kỹ thuật, công nghệ và lao động Từ đó sẽ nâng cao năng lực của doanhnghiệp không chỉ trong một lần tham gia đấu thầu mà còn góp phần phát triển

mở rộng quy mô doanh nghiệp

- Để thắng thầu doanh nghiệp xây dựng phải hoàn thiện về mặt tổ chức,

tổ chức quản lý nâng cao trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ trong việc lập

hồ sơ dự thầu cũng nh toàn bộ CBCNV trong doanh nghiệp

3 Các hình thức đầu thầu.

Trong đấu thầu xây dựng cơ bản có 3 loại đấu thầu chủ yếu sau:

3.1 Đấu thầu tuyển chọn t vấn: Đây là loại đấu thầu nhằm lựa chọn các cá

nhân, tổ chức t vấn có thể đáp ứng đợc yêu cầu của bên mời thầu để t vấn vềmột vấn đề nào đó của chủ đầu t

3.2 Đấu thầu mua sắm hàng hoá:

Là loại đấu thầu nhằm lựa chọn các nhà thầu mà họ có thể cung cấp vật

t thiết bị cho bên mời thầu với giá, thời gian cung cấp hợp lý, đảm bảo cácyêu cầu đặt ra của bên mời thầu

3.3 Đấu thầu xây lắp:

Đối với doanh nghiệp xây dựng thì hoạt động đấu thầu xây lắp là vấn

3.3.1 Nội dung công việc chủ yếu của đấu thầu xây lắp bao gồm:

+ Chủ đầu t (ngời có nhu cầu xây dựng) nêu rõ các yêu cầu của mình vàthông báo cho các nhà thầu biết

+ Các nhà thầu căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu t sẽ trình bày năng lực,

đa ra các giải pháp thi công xây lắp cho chủ đầu t xem xét, đánh giá

+ Chủ đầu t đánh giá năng lực và các giải pháp của nhà thầu để chọn ranhà thầu thích hợp nhất

4 Hình thức lựa chọn nhà thầu của chủ đầu t.

Theo Nghị định số 88/1999/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày01/09/1999 về Quy chế đầu thầu, có 3 hình thức lựa chọn nhà thầu Với mỗihình thức nó sẽ ảnh hởng rất lớn tới việc tổ chức đấu thầu của chủ đầu t, cũng

nh việc dự thầu của các nhà thầu

4.1 Đầu thầu rộng rãi:

Đây là hình thức đầu thầu không hạn chế số lợng nhà thầu tham gia.Bên mời thầu phải thông báo công khai trên các phơng tiện thông tin đạichúng.

Nêu rõ điều kiện thời gian dự thầu tối thiểu là 10 ngày trớc khi pháthành hồ sơ mời thầu Đối với gói thầu lớn, phức tạp về công nghệ, kỹ thuật thìbên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để chọn nhà thầu có đủ năng lực thamgia dự thầu Trong hình thức này mỗi nhà thầu phải cạnh tranh với nhiều nhàthầu khác, đầu thầu rộng rãi là hình thức áp dụng chủ yếu trong đấu thầu

4.2 Đấu thầu hạn chế:

Đây là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu chỉ mời một số nhà thầu có

đủ năng lực tham dự tối thiếu là 5 Đây thờng là các công trình có quy môlớn, công nghệ kỹ thuật phức tạp Với hình thức này thì bên mời thầu có thểtiết kiệm chi phí và thời gian tổ chức đấu thầu Danh sách nhà thầu tham dựphải đợc ngời có thẩm quyền quyết định

4.3 Chỉ định thầu:

Đây là trờng hợp đặc biệt, là hình thức chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứngyêu cầu của gói thầu để thơng thảo hợp đồng Quyền chỉ định thầu là ngời cóthẩm quyền quyết định đầu t Hình thức này chỉ áp dụng trong:

* Trờng hợp bất khả kháng do thiên tai dịch hoạ, đợc phép chỉ định bỏ

đơn vị có đủ năng lực để thực hiện công việc kịp thời Sau đó phải báo cáongay Thủ tớng Chính phủ để xem xét phê duyệt

Gói thầu có tính chất nghiên cứu thử nghiệm, bí mật quốc gia, bí mật anninh quốc phòng do Thủ tớng Chính phủ quyết định

5 Nguyên tắc đấu thầu xây dựng cơ bản.

a, Công bằng: Mọi nhà thầu đều có quyền bình đẳng nh nhau tạo điều

kiện đảm bảo cạnh tranh bình đẳng

b, Bí mật: Mức giá dự kiến của chủ đầu t, các ý kiến trao đổi các nhà

thầu với chủ đầu t trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu, phải đợc đảm bảo

bí mật tuyệt đối

c, Công khai: Trừ những công trình đặc biệt thuộc bí mật quốc gia,

nguyên tắc công khai phải đợc quán triệt cả giai đoạn gọi thầu và mở thầu

d, Có năng lực: Chủ đầu t và các nhà thầu có năng lực kinh tế - kỹ

thuật thực hiện những điều đã cam kết

e, Pháp lý: Các bên phải tuân theo quy định của Nhà nớc về đấu thầu.

6 Các phơng thức đấu thầu.

Cũng theo Nghị định 88/1999/NĐ-CP thì ở nớc ta hiện nay áp dụng 3phơng thức đấu thầu:

6.1 Đấu thầu 1 túi hồ sơ: Là phơng thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu

trong 1 túi hồ sơ, cả hồ sơ tài chính và hồ sơ kỹ thuật Nh vậy, nhà thầu phải

có biện pháp lập hồ sơ dự thầu thích hợp vì hồ sơ tài chính và hồ sơ kỹ thuật sẽ

đợc đánh giá cùng một lúc Phơng thức này áp dụng đối với đấu thầu mua sắmhàng hoá và xây lắp

6.2 Đầu thầu 2 túi hồ sơ: Là phơng thức mà nhà thầu nộp đề xuất kỹ

thuật về đề xuất tài chính trong từng túi hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm.Túi hồ sơ kỹ thuật sẽ đợc đánh giá trớc Các nhà thầu đạt số điểm kỹ thuật từ70% trở lên sẽ đợc mở tiếp túi hồ sơ tài chính để đánh giá Với phơng thứcnày các nhà thầu phải kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật và tài chính khi lập hồ sơ

6.3 Đấu thầu 2 giai đoạn: Phơng thức này áp dụng cho những dự án

lớn, phức tạp về công nghệ, kỹ thuật, hoặc dự án thực hiện theo hợp đồng chìakhoá trao tay

6.3.1 Giai đoạn 1: Các nhà thầu nộp đề xuất kỹ thuật và phơng án tài

chính (cha có giá trị) để bên mời thầu xem xét và thảo luận cụ thể với từngnhà thầu nhằm thống nhất về yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật để nhà thầuchuẩn bị mà nộp hồ sơ dự thầu chính thức

6.3.2 Giai đoạn 2: Nhà mời thầu mỗi các nhà thầu tham gia trong giai

đoạn 1 nộp hồ sơ dự thầu chính thức với đề xuất kỹ thuật đã đợc bổ sung hoànchỉnh trên cùng một mặt bằng kỹ thuật và đề xuất chỉ tiêu và tài chính với đầy

đủ nội dung và tiến độ thực hiện điều kiện hợp đồng, giá dự thầu

7- Khái quát hoạt động đấu thầu xây lắp.

Trong các giai đoạn trên giai đoạn quan trọng nhất có tính quyết định

đối với các nhà thầu cần quan tâm để cạnh tranh giành đơn hàng là ở các công

đoạn mở thầu, xét thầu, phê duyệt và công bố kết quả thầu Nội dung chínhcủa các công đoạn nh sau:

Đại diện của bên mời thầu và các nhà thầu đợc mời phải ký vào biênbản mở thầu

Sơ tuyển nhà thầu (nếu có)

Công bố kết quả

đấu thầu

Th ơng thảo ký kết hợp đồng

Mở thầu

Bản gốc hồ sơ dự thầu sau khi mở thầu phải đợc bên mời thầu ký xácnhận từng trang, trớc khi tiến hành đánh giá và quản lý theo chế độ quản lý hồsơ mật, để làm cơ sở pháp lý cho việc đánh giá và xem xét.

+ Bớc 2: Xác định giá đánh giá đối với các hồ sơ dự thầu thuộc danhsách ngắn để xếp hạng

- Không căn cứ vào giá xét thầu, giá sàn mà căn cứ giá gói thầu trong

kế hoạch đấu thầu đợc phê duyệt để xét thầu

7.3 Phê duyệt và công bố kết quả đầu thầu

Kết quả đấu thầu phải do ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyềnphê duyệt Bên mời thầu chỉ đợc phép công bố kết quả đấu thầu sau khi đã đợcngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt

chơng II

phân tích tình hình thực hiện công tác

đấu thầu tại Công ty xây lắp vật t kỹ thuật

I.Khái Quát Về Công ty.

1 Giới thiệu về Công ty:

Tên gọi: Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật.

Tên giao dịch quốc tế: Technology Materials and Construction Company.

2 Quá trình hình thành, phát triển Công ty.

Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật, tên viết tắt (TEMATCO) là doanhnghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 198/NN-TCCBQĐ ngày24/3/1993 của Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và Công nghiệp thực phẩm (nay là

Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn) Có giấy phép ĐKKD số 105924 dotrọng tài kinh tế Hà Nội cấp

Công ty đã trải qua nhiều năm xây dựng, phát triển và trởng thành, đãvợt qua nhiều gian nan thử thách, dần dần đã trở thành một Công ty có sản l-ợng cao, góp phần trong sản lợng của Tổng Công ty với Nhà nớc

 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty gồm:

+ Xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng

+ Xây dựng các công trình thuỷ lợi, đê, kè, đắp đập hồ chứa nớc

+ Xây dựng các công trình hạ tầng đô thị và nông thôn

+ Chế tạo và lắp đặt thiết bị chế biến chè

+ T vấn đầu t phát triển chè

+ Kinh doanh, cung ứng các loại vật t kỹ thuật , phục vụ cho thi côngcác công trình dân dụng công nghiệp thuỷ lợi

Công ty TEMATCO là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Việc tồntại và phát triển các Công ty đòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình

độ quản lý cao, linh hoạt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay b\Bên cạnh đó,

đội ngũ cán bộ công nhân viên phải có trình độ chuyên môn tốt, đủ kiến thức

và kinh nghiệm khi tham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh của Công

ty Đó là những yếu tố cơ bản tạo nên một đơn vị vững mạnh trong quá trìnhphát triển của nớc ta hiện nay

II.Bộ máy tổ chức của Công ty:

(Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty) (phụ lục 1 )

 Phòng Kinh tế - Kế hoạch - Kỹ thuật

 Phòng Kế toán - Tài vụ

 Phòng Quản lý sản xuất

 Phòng Tổng hợp

 Phòng Kinh doanh

Các đơn vị sản xuất:

 Các chi nhánh (Chi nhánh Gia Lai, Chi nhánh Kontum.)

 Các xí nghiệp xây lắp (XN Xây lắp I, XN Xây lắp II, XN Xây lắp III)

 Các phòng thi công (Phòng thi công 3, Phòng thi công 2, Phòng thicông 6)

2.Cơ cấu hoạt động.

2.1.Giám đốc Công ty.

Giám đốc Công ty là ngời điều hành cao nhất trong Công ty, có nhiệm vụ

tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty, quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh, phơng hớng phát triển và các vấn đề khác củaCông ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên, trớc các cơ quan Nhà nớc và toàn thểcán bộ công nhân viên về xây dựng phát triển Công ty và kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh

theo hớng quy định rõ trách nhiệm, quyền hạn, thời gian và yêu cầu cụ thể, vàphải thờng xuyên đôn đốc kiểm tra tiến độ thực hiện công việc của phòngmình để báo cáo giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách.

2.4 Phòng Kinh tế hoạch - Kỹ thuật:

 Chức năng:

Hoạch định kế hoạch, chiến lợc đầu t sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dàihạn của Công ty trình Giám đốc quyết định, tham mu cho Giám đốc về nhữngvấn đề thuộc lĩnh vực phụ trách

Chủ động điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vinhiệm vụ đợc giao Khi công trình xây dựng đợc mở ra, căn cứ vào hồ sơ dựthầu và đơn giá trúng thầu để chiết tính đơn giá và thuyết minh thi công thực

tế trình hội đồng khoán xét duyệt

Thẩm định phơng án, thơng vụ, kinh doanh

2.5 Phòng Kế toán - Tài vụ.

Quản lý, cung cấp, xác nhận các số liệu, chứng từ liên quan đến tài chínhCông ty, phục vụ việc kiểm kê, kiểm tra, giám sát, trình duyệt theo vụ việc,theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất

2.6 Phòng Quản lý sản xuất.

 Chức năng:

Lập kế hoạc sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm của các đơn vị sảnxuất kinh doanh do phòng phụ trách, trên cơ sở đó, dự trù kế hoạch vốn đểCông ty chủ động về tài chính.

 Nhiệm vụ :

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vịsản xuất trong lĩnh vực đợc giao

Quản lý và cung cấp trang thiết bị máy móc thi công

Đề xuất các phơng án, giải pháp quản lý sản xuất kinh doanh trình Giám

 Nhiệm vụ:

Đề xuất và lập các phơng án kinh doanh thơng mại, tính toán trên cơ sở cólãi và bảo toàn đợc vốn cấp của Công ty Thực hiện kinh doanh tìm kiếm và

mở rộng thị trờng

Khi đàm phán, ký kết các hợp đồng phải nghiên cứu chặt chẽ các câu chữ

và các điều khoản ràng buộc trong hợp đồng Trởng phòng phải ký ngay trớckhi trình Giám đốc Công ty ký, kể cả các hợp đồng bằng ngôn ngữ nớc ngoài Các phơng án kinh doanh trình Giám đốc Công ty phê duyệt phải đảm bảotính khả thi cao nhất

Lập kế hoạch phân bổ lao động cho các đơn vị sản xuất

Lập kế hoạch về nhân lực cho viêc tuyển dụng

Thực hiện các chế độ nhà nớc nh: BHXH, thai sản, và các chính sáchkhác

3 . Thế mạnh của Công ty trong hoạt động tham gia đấu thầu

3.1 Về tài chính.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

 Tổng vốn pháp định : 5,386 tỷ đồng.

 Tổng vốn huy động: 50 tỷ đồng.

Tóm tắt về tài sản của Công ty trong 3 năm gần đây trên cơ sở

báo cáo tài chính đã đợc kiểm toán

5 Lợi nhuận trớc thuế 505.762.223 742.736.750 2.161.293.316

6 Lợi nhuận sau thuế 379.072.223 549.126.467 1.620.969.987

Qua bảng báo cáo tài chính kết quả hoạt động kinh doanh của Công tytrong 3 năm qua đã chỉ ra rằng, hoạt động kinh doanh của Công ty hiện này là

có hiệu quả, để hiểu rõ hơn em xin phân tích các chỉ tiêu sau:

Tổng doanh thu (tỷ đồng VN) Giá trị tổng sản

l ợng (tỷ đồng VN)

doanh thu với giá trị tổng sản lợng của các năm đó thì năm sau tăng hơn nămtrớc, cụ thể: Năm 1999 đạt 74%, năm 2000 đạt 97%, năm 2001 đạt  99%

+ Về tài sản.

Qua số liệu trên ta thấy rằng, nguồn vốn lu động là rất lớn so với vốn

cố định, nên đòi hỏi việc phân bổ cũng nh huy động vốn phải thật có hiệu quả,nguồn vốn lu động dồi dào đảm bảo cho Công ty sản xuất cũng nh thi côngxây lắp các công trình là vô cùng thuận lợi, theo số liệu trên thì tài sản củaCông ty tăng lên theo từng năm cho thấy là hoạt động kinh doanh của Công

ty đang tiến triển tốt

Trong hoạt động tham gia đấu thầu, việc chứng tỏ khả năng về tài chínhcủa mình với các chủ đầu t là một trong những chỉ tiêu quan trọng để Công ty

có thể thắng thầu Với kết quả hoạt động kinh doanh có hiệu quả trên là mộtthuận lợi lớn khi tham gia dự thầu, đặc biệt đối với một số công trình lớnmang tầm cỡ quốc gia

3.2 . Nguồn lực công nghệ - kỹ thuật (Phụ lục 2)

Xây dựng là một ngành sản xuất chu kỳ thờng kéo dài, khối lợng côngviệc lớn, đòi hỏi phải sử dụng nhiều loại công nghệ khác nhau Vì vậy để thamgia vào thi công xây lắp, Công ty phải có nhiều trang thiết bị về máy móc, xevận chuyển khác nhau Số thiết bị này đóng vai trò là công cụ lao động chính,chiếm tỷ trọng chủ yếu trong vốn cố định của Công ty Để xây dựng một côngtrình, Công ty phải huy động một số lực lợng máy móc thiết thị đủ lớn vớicông việc cần thực hiện Do năng lực về thiết bị xe, máy thi công của Công ty

là tơng đối nhiều nên khi thi công, Công ty thờng sử dụng số thiết bị sẵn cócủa mình, do đó đã tạo nhiều u thế khi tranh thầu các công trình lớn

Tuy nhiên, khi tìm hiểu thực tế, mặc dù trang thiết bị máy móc của Công

ty là tơng đối nhiều, nhng hiệu suất sử dụng trang thiết bị máy móc này là chacao Cụ thể năm 2001, hiệu suất sử dụng chỉ đạt đợc 70% trong tổng số trangthiết bị máy móc của Công ty có hiện nay

Nguyên nhân của tình trạng trên là do có những công trình mà Công tythi công xa trụ sở của mình, quá trình vận chuyển trang thiết bị gặp nhiều khó

khăn, hoặc giá thành vận chuyển trang thiết bị máy móc cao hơn mức thuê tại

đó Bên cạnh đó, một số thiết bị máy móc đã lạc hậu (do nhập từ những năm1960) không đảm bảo về mặt chất lợng công trình, nên đã không đợc sử dụngkhi thi công các công trình lớn, đỏi hỏi chất lợng cao, đó là nguyên nhân dẫn

đến hiệu quả sử dụng trang thiết bị máy móc là cha cao

Để khắc phục điều này, ban lãnh đạo Công ty đã có kế hoạch sau:+ Cho thuê trang thiết bị máy móc khi Công ty không sử dụng

+ Bán thanh lý số máy móc không đạt yêu cầu để đầu t cho trang thiết

bị mới, phù hợp với thực tế hiện nay