Một số biện pháp nâng góp phần cao khả năng thắng thầu của công ty xây lắp vật tư kỹ thuật temaco.Doc

Một số biện pháp nâng góp phần cao khả năng thắng thầu của công ty xây lắp vật tư kỹ thuật temaco

mở đầu

Trong quá trình thực hiện chuyển đổi nền kinh tế theo chủ trơng đổi mới doĐại hội Đảng lần thứ VI đã đề ra, Đảng và Nhà nớc ta không ngừng đổi mới vàhoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế nhằm thích ứng và tạo điều kiện phát triển nềnkinh tế hàng hoá nhiều thành phần định hớng xã hội chủ nghĩa có sự quản lý củaNhà nớc Trong lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản, đấu thầu là một phơng thức đợcáp dụng khá phổ biến, từng bớc thay thế cho phơng thức chỉ định thầu không cònphù hợp với cơ chế thị trờng và thông lệ quốc tế.

Hiện nay, đấu thầu đã thực sự trở thành một phơng thức cạnh tranh đặc thùvà là hoạt động tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghiệp xây dựng Do vậy, đểtồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp cần phải hếtsức coi trọng hoạt động này.

Tuy nhiên, ở nớc ta hoạt động đấu thầu nhìn chung mới chỉ đợc thực hiệntrong khoảng thời gian ngắn và cha hoàn chỉnh về nhiều mặt Bên cạnh đó, nhiềudoanh nghiệp xây dựng còn cha thực sự thích ứng với phơng thức cạnh tranh mớinày Chính vì vậy, hoạt động đấu thầu tại các doanh nghiệp không tránh khỏinhững bất cập và gặp những khó khăn dẫn đến kết quả không cao, ảnh hởng trựctiếp đến đời sống, việc làm của ngời lao động cũng nh tình hình sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp

Sau một thời gian thực tập tại công ty Xây lắp vật t kỹ thuậttematco, em nhận thấy đấu thầu là một vấn đề hết sức bức xúc trong hoạt

động thực tiễn của công ty, đòi hỏi phải tìm ra những giải pháp thích hợp nhằmnâng cao hiệu quả và hoàn thiện về mọi mặt trong hoạt động đấu thầu của côngty Vì vậy, em mạnh dạn đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài: “Một số BIệNpháp nâng góp phần cao khả năng thắng thầu của công ty xâylắp vật t kỹ thuật temaco” Để hoàn thành đợc luận văn tốt nghiệp củamình em đã nhận đợc sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của các cô chú và anh chịtrong công ty cũng nh của phòng tổng hợp

Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy,PGS TS.Lê ThếTờng.

THựC TRạNG công tác đấu thầu của công ty xây lắp vật t kỹ thuật tematco

CHƯƠNG 3

một số biện pháp góp phần nâng cao khả năng thắngthầu của công ty TEMATCO

CHƯƠNG 1

đấu thầu xây dựng và hoạt động của các doanh nghiệp xây dựng trong lĩnh vực đấu thầu

1-/Thực chất của đấu thầu xây lắp.

Để triển khai một dự án đầu t đã đợc phê duyệt, thẩm định ngời ta có thể ápdụng một trong ba phơng thức sau: tự làm, chỉ định thầu và đấu thầu Theo ph-ơng thức tự làm, chủ đầu t sẽ tự mình làm hết các công đoạn từ khảo sát, thiết kếđến thi công xây lắp Chỉ định thầu là hình thức đặc biệt, đợc áp dụng theo quyđịnh của Điều lệ quản lý đầu t và xây dựng đối với các gói thầu sử dụng vốn Nhànớc đợc phép chỉ định thầu Bên mời thầu chỉ đơn phơng thảo hợp đồng với mộtnhà thầu do ngời có thẩm quyền quyết định đầu t chỉ định, nếu không đạt yêucầu mới thơng thảo với nhà thầu khác Trong trờng hợp này công cụ ràng buộchai bên chủ đầu t và nhà thầu xây lắp chính là hợp đồng xây dựng Phơng thứcđấu thầu đợc áp dụng rộng rãi với hầu hết các dự án đầu t xây dựng cơ bản Nếu

đứng ở mỗi góc độ khác nhau sẽ có các cách nhìn nhận khác nhau về đấu thầutrong đầu t xây dựng cơ bản.

* Đứng ở góc độ của chủ đầu t: Đấu thầu là một phơng thức cạnh tranh

trong xây dựng nhằm lựa chọn ngời nhận thầu (khảo sát, thiết kế, xây lắp, ) đápứng đợc yêu cầu kinh tế, kỹ thuật đặt ra cho việc xây dựng công trình.

* Đứng ở góc độ của nhà thầu: Đấu thầu là một hình thức nhận đơn hàng

mà thông qua đó nhà thầu nhận đợc cơ hội nhận thầu khảo sát thiết kế, mua sắmmáy móc thiết bị và xây lắp công trình,để bán lại cho chủ đầu t với một giá cảnhất định

* Đứng ở góc độ quản lý Nhà nớc: Đấu thầu là một phơng thức quản lý thực

hiện dự án đầu t mà thông qua đó lựa chọn đợc nhà thầu đáp ứng đợc các yêucầu của bên mời thầu trên cơ sở cạnh tranh giữa các nhà thầu theo quy định củanhà nớc

Từ những góc độ trên có thể thấy thực chất của đấu thầu thể hiện ở các khíacạnh sau đây:

* Thứ nhất, đấu thầu là phơng thức thực hiên mối quan hệ ganh đua trên hai

* Thứ hai, đấu thầu còn là việc ứng dụng phơng pháp xét hiệu quả kinh tế

trong việc lựa chọn các đơn vị thi công xây lắp (các nhà thầu) Phơng pháp nàyđòi hỏi việc so sánh, đánh giá giữa các nhà thầu phải diễn ra theo một quy trình vàcăn cứ vào một hệ thống các tiêu chuẩn nhất định Kết quả cuối cùng sẽ tìm ra đợcmột nhà thầu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu về công trình của chủ đầu t.

2-/Một số văn bản liên quan đến hoạt động đấu thầu.

Trên cơ sở những quy định chung về xây dựng cơ bản mà Chính phủ đã banhành, Bộ xây dựng, cơ quan quản lý Nhà nớc về xây dựng cơ bản đã ban hành các

quy chế đấu thầu Văn bản đầu tiên về quy chế đấu thầu đợc ban hành từ khichuyển sang cơ chế quản lý mới là Thông t số 03-BXD/VKT (năm 1988) về “H-ớng dẫn tạm thời thực hiện chế độ đấu thầu trong xây dựng cơ bản” Ngày 12-2-1990, Bộ Xây dựng ban hành Quyết định số 24-BXD/VKT về “Quy chế đấu thầuxây lắp” Sau một thời gian thực hiện, ngày 3-3-1994, Bộ xây dựng đã ra Quyếtđịnh số 60-BXD/VKT về “Quy chế đấu thầu xây lắp” thay cho Quyết định số 24-BXD/VKT Ngày 17-6-1996, Chính phủ đã ban hành Nghị định 43-CP về “Quychế đấu thầu”, ngày 25-2-1997 liên Bộ kế hoạch và đầu t - xây dựng thơng mại đãra Thông t số 2-TT/LB hớng dẫn thực hiện Quy chế đấu thầu trên Tuy nhiên donhững yêu cầu mới đặt ra của hoạt động xây dựng cơ bản nói chung và hoạt độngđấu thầu nói riêng ngày 1-9-1999 Chính phủ ban hành Nghị định 88-1999/NĐ-CPvề “Quy chế đấu thầu” Gần đây, do đòi hỏi mới từ hoạt động thực tiễn, trong hoạtđộng đấu thầu nói chung và đấu thầu xây dựng nói riêng, Chính phủ vừa mới raNghị định 12&14 bổ xung Quy chế đấu thầu vào ngày 20-5-2000 Đây là nhữngvăn bản pháp quy có giá trị hiện hành

3-/Hình thức lựa chọn nhà thầu và phơng thức áp dụng.

3.1 Hình thức lựa chọn nhà thầu.

Việc lựa chọn nhà thầu có thể đợc thực hiện theo hai hình thức chủ yếu sau đây:

- Đấu thầu rộng rãi:

Đấu thầu rộng rãi là không hạn chế số lợng nhà thầu tham gia Bên mờithầu phải công bố công khai trên các phơng tiện thông tin đại chúng và ghi rõcác điều kiện và thời gian dự thầu Đối với những gói thầu lớn, phức tạp về côngnghệ, bên mời thầu phải tiến hành sơ tuyển để lựa chọn nhà thầu có đủ t cách vànăng lực tham gia dự thầu.

Hình thức đấu thầu này đợc khuyến khích áp dụng nhằm đạt tính cạnh tranhcao trên cơ sở tham gia của nhiều nhà thầu Tuy nhiên hình thức này đợc ápdụng cho các công trình thông dụng, không có yêu cầu đặc biệt về kỹ thuật, mỹthuật, cũng nh không cần bí mật và tuỳ theo từng dự án cụ thể trong phạm vi mộtđịa phơng, một vùng, toàn quốc hoặc quốc tế.

- Đấu thầu hạn chế.

Đấu thầu hạn chế là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu chỉ mời một sốnhà thầu có khả năng đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ mời thầu Hình thức đấuthầu này đợc áp dụng trong một số trờng hợp sau:

+ Chỉ có một số nhà thầu đáp ứng đợc yêu cầu của hồ sơ mời thầu nhng tốithiểu phải có 3 nhà thầu có khả năng tham gia.

+ Các nguồn vốn sử dụng có yêu cầu tiến hành đấu thầu hạn chế.

+ Do yêu cầu về tiến độ thực hiện dự án đợc ngời có thẩm quyền quyết địnhđầu t chấp thuận.

3.2 Phơng thức áp dụng.

Để thực hiện đấu thầu chủ đầu t có thể áp dụng các phơng thức chủ yếu sau:

- Đấu thầu 1 túi hồ sơ (1 phong bì).

Khi đấu thầu theo phơng thức này, nhà thầu cần nộp những đề xuất về kỹthuật, tài chính, giá bỏ thầu và những điều kiện khác trong 1 túi hồ sơ.

- Đấu thầu 2 túi hồ sơ (2 phong bì).

Khi đấu thầu theo phơng thức này, nhà thầu cần nộp những đề xuất kỹ thuậtvà đề xuất về tài chính trong từng túi hồ sơ riêng vào trong cùng 1 thời điểm Túihồ sơ đề xuất về kỹ thuật sẽ đợc xem xét trớc để đánh giá, xếp hạng Nhà thầunào đạt số điểm kỹ thuật từ 70% trở lên sẽ đợc mở tiếp túi hồ sơ đề xuất về tàichính (giá cả) để đánh giá.

Phơng thức này đợc áp dụng cho những trờng hợp sau:

+ Các gói thầu mua sắm hàng hoá và xây lắp có giá từ 500 tỷ đồng trở lên.+ Các gói thầu mua sắm hàng hoá có tính chất lựa chọn công nghệ thiết bịtoàn bộ, phức tạp về công nghệ và kỹ thuật hoặc gói thầu xây lắp đặc biệt phức tạp.

+ Dự án đợc thực hiện theo hợp đồng chìa khoá trao tay.Quá trình thực hiện phơng thức này cụ thể nh sau:

 Giai đoạn thứ nhất: các nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu sơ bộ gồm đề xuất vềkỹ thuật và phơng án tài chính (cha có giá) để bên mời thầu xem xét và thảo luậncụ thể với từng nhà thầu, nhằm thống nhất về yêu cầu và tiêu chuẩn kỹ thuật đểnhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ dự thầu chính thức của mình.

 Giai đoạn thứ hai: bên mời thầu mời các nhà thầu tham gia trong giaiđoạn thứ nhất nộp hồ sơ dự thầu chính thức với đề xuất kỹ thuật đã đợc bổ xunghoàn chỉnh trên cùng một mặt bằng kỹ thuật và đề xuất chi tiết về tài chính vớiđầy đủ nội dung về tiến độ thực hiện, điều kiện hợp đồng, giá dự thầu.

4-/Những nguyên tắc cơ bản của công tác đấu thầu xâylắp.

Cũng nh bất cứ một phơng thức kinh doanh nào, phơng thức kinh doanhtheo chế độ đấu thầu cũng đòi hỏi phải có những nguyên tắc nhất định cần phảiđợc tuân thủ để đạt hiệu quả cao Những nguyên tắc này chi phối cả bên đầu tlẫn bên dự thầu Đó là các nguyên tắc sau:

4.1 Nguyên tắc công bằng.

Nguyên tắc này thể hiện quyền bình đẳng nh nhau của các bên tham giađấu thầu Bên mời thầu phải đối xử một cách công bằng với mọi nhà thầu Côngbằng là rất quan trọng với các nhà thầu và cũng vì công bằng mà chủ đầu t mớichọn đợc đúng nhà thầu thoả mãn một cách tốt nhất yêu cầu của chủ đầu t Cácnhà thầu phải đợc bình đẳng về các thông tin cung cấp từ phía chủ đầu t, đợctrình bày một cách khách quan các ý kiến của mình trong quá trình chuẩn bị hồsơ cũng nh trong buổi mở thầu.

4.2 Nguyên tắc bí mật.

Nguyên tắc này đòi hỏi chủ đầu t phải giữ bí mật mức giá dự kiến của mìnhcho công trình đấu thầu, cũng nh giữ bí mật các ý kiến trao đổi của các nhà thầu

đối với chủ đầu t trong quá trình chuẩn bị hồ sơ dự thầu Mục đích của nguyêntắc này là nhằm tránh thiệt hại cho chủ đầu t trong trờng hợp giá dự thầu thấphơn giá dự kiến hay gây thiệt hại cho một bên dự thầu nào đó do thông tin bị lộtới một bên khác.

4.3 Nguyên tắc công khai.

Trừ những công trình đặc biệt thuộc bí mật quốc gia, những công trình cònlại đều phải đảm bảo công khai các thông tin cần thiết trong khi gọi thầu vàtrong giai đoạn mở thầu Mục đích của nguyên tắc này cũng là nhằm thực hiệnnguyên tắc công bằng và thu hút đợc nhiều hơn các nhà thầu, nâng cao chất l-ợng của công tác đấu thầu.

4.4 Nguyên tắc có năng lực.

Nguyên tắc này đòi hỏi chủ đầu t cũng nh các bên dự thầu phải có năng lựcthực tế về kinh tế, kỹ thuật,tài chính để thực hiện những điều cam kết khi đấuthầu Nguyên tắc này đợc đặt ra để tránh thiệt hại do việc chủ đầu t hay bên dựthầu không có đủ năng lực để thực hiện các cam kết của mình, làm mất đi tínhhiệu quả của công tác đấu thầu, gây tổn thất cho Nhà nớc và các bên tham gia.

4.5 Nguyên tắc bảo đảm cơ sở pháp lý.

Các bên tham gia đấu thầu phải tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định củaNhà nớc về nội dung và trình tự đấu thầu, cũng nh những cam kết đã đợc ghinhận trong hợp đồng giao nhận thầu Nếu không đảm bảo nguyên tắc này, cơquan đầu t và cơ quan quản lý đầu t có quyền kiến nghị huỷ bỏ dự thầu.

II-/Quá trình đấu thầu và hoạt động của doanh nghiệp xâydựng trong lĩnh vực đấu thầu.

Để tiện cho công việc nghiên cứu tiếp theo, chúng ta có thể quan niệm côngtác dự thầu của các doanh nghiệp xây dựng nh sau:

Công tác dự thầu là một mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpxây dựng, nó bao gồm những công việc liên quan đến quá trình tìm kiếm và cạnhtranh thông qua hình thức đấu thầu để ký kết các hợp đồng xây lắp công trình.

Từ quan niệm đó ta có thể thấy công tác dự thầu là bớc khởi đầu cho toàn bộ quátrình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng và là hoạt động tiêu thụ sảnphẩm chủ yếu của các doanh nghiệp này Dới đây chúng ta sẽ xem xét cụ thể các vấnđề chủ yếu của việc tổ chức công tác dự thầu trong các doanh nghiệp xây dựng.

Theo quy định tại khoản 2, điều 9 của Quy chế đấu thầu ban hành kèm theoNghị định 88/1999/NĐ-CP ngày 01 tháng 9 năm 1999 của Chính phủ thì điềukiện đặt ra đối với một nhà thầu khi tham dự đấu thầu gồm:

- Có giấy đăng ký kinh doanh Đối với nhà thầu mua sắm thiết bị phức tạpđợc quy định trong hồ sơ mời thầu, ngoài giấy đăng ký kinh doanh phải có giấyphép bán hàng thuộc bản quyền của nhà sản xuất.

- Có đủ năng lực về kỹ thuật và tài chính đáp ứng yêu cầu của gói thầu.- Chỉ đợc tham gia một đơn dự thầu trong một gói thầu dù là đơn phơng hay

liên danh dự thầu Trờng hợp Tổng công ty đứng tên dự thầu thì các đơn vị trựcthuộc không đợc phép tham dự thầu với t cách là một nhà thầu độc lập trongcùng một gói thầu.

Việc tổ chức công tác đấu thầu do chủ đầu t đảm nhiệm Tuỳ từng điều kiệncụ thể và loại hình đấu thầu trong nớc hay quốc tế mà quá trình đấu thầu sẽ đợctổ chức theo thể thức 3 giai đoạn gồm 12 bớc đợc hớng dẫn trong “Bộ tài liệu h-ớng dẫn đấu thầu quốc tế” do Hiệp hội quốc tế và các kỹ s t vấn (FIDIC) soạnthảo năm 1953 hiện đang đợc áp dụng tại Việt Nam Song song với quá trình đấuthầu do chủ đầu t tổ chức thì các nhà thầu (các đơn vị xây lắp) cũng phải tiếnhành các công việc cần thiết khi tham gia đấu thầu Mặc dù có sự khác nhau đôichút trong việc tham gia đấu thầu trong nớc và đấu thầu quốc tế nhng nhìn chungcó thể phân chia, khái quát các công việc đó thành trình tự dự thầu gồm 5 bớctheo sơ đồ sau:

III-/ ý nghĩa của việc nâng cao khả năng thắng thầu của cácdoanh nghiệp xây dựng.

Đấu thầu đợc thực hiện trên nhiều lĩnh vực nhng rõ nét nhất vẫn là lĩnh vựcxây lắp Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, phơng thức đấu thầu trong lĩnh vựcxây dựng cơ bản tỏ ra có vai trò to lớn đối với cả bên chủ đầu t, nhà thầu và Nhànớc Dới đây chúng ta sẽ xem xét vai trò của việc nâng cao khả năng thắng thầuđối với các doanh nghiệp xây dựng.

Bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào khi tham gia vào quá trình đấu thầu với tcách là một nhà thầu thì mục tiêu đầu tiên và quan trọng nhất là phải thắng thầu.Chính mục tiêu quan trọng hàng đầu này sẽ phát huy đợc tính năng động, sángtạo trong việc tìm kiếm cơ hội tham gia dự thầu Họ phải tích cực tìm kiếm cácthông tin về các công trình mời thầu trên các phơng tiện thông tin đại chúng, gâydựng các mối quan hệ với các tổ chức trong và ngoài nớc, tự tìm cách để tăng uytín của mình để có thể biết đợc cơ hội dự thầu và ngoài ra còn có khả năng đợcthắng thầu.

Việc tham gia đấu thầu, trúng thầu và thực hiện dự án đầu t theo hợp đồnglàm cho nhà thầu phải tập trung đồng vốn của mình vào một trọng điểm đầu t.

Việc tập trung vào dự án đầu t cũng giúp cho nhà thầu nâng cao đợc năng lực kỹthuật, công nghệ của mình theo yêu cầu của công trình Ngay từ quá trình đấuthầu nếu trình độ kỹ thuật, công nghệ của nhà thầu không cao thì khả năng trúngthầu của nhà thầu là thấp Hơn nữa nếu trình độ kỹ thuật, công nghệ không caomà trúng thầu thì nhà thầu sẽ có thể bị thua lỗ Vấn đề đặt ra với các nhà thầu làphải có kế hoạch đầu t có trọng điểm nhằm nâng cao năng lực kỹ thuật và côngnghệ Điều đó không chỉ có ý nghĩa trong việc thực hiện đúng tiến độ và chất l-ợng của công trình nh đã ký kết trong hợp đồng đối với công trình đã ký mà còngóp phần vào việc nâng cao khả năng thắng thầu của doanh nghiệp trong thờigian tới.

Huy động đợc mọi năng lực sẵn có và tiềm tàng của các công ty xây dựngtrong giai đoạn hiện nay, khi thị trờng kinh doanh xây dựng cơ bản diễn ra khá sôiđộng và cạnh tranh gay gắt, cùng với yêu cầu đặt ra đối với các dự án đầu t về mặtkinh tế, kỹ thuật cao đòi hỏi các nhà thầu phải không ngừng nâng cao trình độchuyên môn và quản lý của mình trong quá trình tham dự thầu và thực hiện cáccông trình đã thắng thầu Từ đó góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao và hoànthiện các mặt tổ chức, quản lý, về lao động, vật t, máy móc, tài chính,

Bên cạnh đó ta còn thấy đợc rằng: việc thắng thầu của doanh nghiệp sẽ tạo ợc việc làm và thu nhập cho ngời lao động, nâng cao số sử dụng của máy mócthiết bị, vật t, Từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2

THựC TRạNG công tác đấu thầu của công ty xây lắp vật t kỹ thuật tematco

I-/quá trình hình thanh và phát triển công ty tematco

1-/ Khái quát về Công ty Xây lắp vật t kỹ thuật temaco

Tên doanh nghiệp: Công ty xây lắp vật t kỹ thuật

Tên giao dịch quốc tế: Technology Materials and ConstructionCompany (TEMATCO).

Địa chỉ trụ sở chính: 534 Minh Khai – Quận Hai Bà Trng – Hà Nội.

Tel: 04.6330737 – 04.6330745 – 04.6330741.Fax: 04.6330737.

Email: Tematco@hn.vnn.vn.com

Ngày thành lập: Ngày 22 tháng 02 năm 1991.Vốn pháp định: 5.386.081.897 đồng.

Các lĩnh vực sản xuất kinh doanh.

- Nhận thầu các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và nông thôn.

- Nhập khẩu các mặt hàng sắt thép, các loại đờng ống thép và trang thiết bị nội, ngoại thất để cung cấp cho các công trình xây dựng.

- Kinh doanh chế biến các mặt hàng chè, đờng, cafê cao su, rợu, bia, nớc giải khát, các mặt hàng nông, lâm, hải sản và hàng hoá khác.

- Nhập khẩu thiết bị, phụ tùng chế biến chè phục vụ lắp đặt tại các nhà máy chè.

- T vấn đầu t xây lắp phát triển sản xuất kinh doanh chè.- Kinh doanh Bất động sản, di lịch và khách sạn.

2-/Quá trình hình thành và phát triển của công ty tematco

Công ty xây lắp vật t kỹ thuật (tên giao dịch là TEMATCO) trực thuộc tổngCông ty chè Việt Nam thuộc Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn Công ty xâylắt vật t kỹ thuật đợc thành lập theo quyết định số 198 NN – TCCB – QĐ ngày22/02/1991 của Bộ Nông nghiệp và công nghiệp thực phẩm (nay là Bộ Nông nghiệpvà phát triển nông thôn).

Trụ sở chính của Công ty đặt tại: Số 534 Minh Khai – quận Hai Bà Tr ng –Hà Nội với số vốn pháp định là 5.386.081.987 VND Công ty đợc thành lập trên cơsở sát nhập các ban quản lý xây dựng của các nhà máy chè trong Liên hiệp chè ViệtNam.Sau một quá trình hình thành và phát triển với sụ nõ lực và cố gắng để có thểthấy đợc sự năng động của Công ty trong việc nắm bắt cơ hội kinh doanh thông quaviệc tham gia nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh Những lĩnh vực kinh doanh đóvào những thời điểm nhất định đã đem lại lợi nhuận cho Công ty để Công ty có thểđầu t mở rộng sản xuất Bên cạnh đó, để đảm bảo cho cuộc sống của công nhânviên, Công ty không chỉ kinh doanh về một số linh vực đợc ghi trong quyết địnhthành lập doanh nghiệp mà Công ty đã chủ động tham gia nhiều lĩnh vực hoạt độngsản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý cũng đợc củ cố, đồng thời lại tuyển thêm cáccán bộ công nhân có trình độ, có nhiệt huyết để làm việc Chính tất cả các yếu tố đóđã tạo cho Công ty có một vị thế trên thơng trờng, đời sống cán bộ công nhân viênngày càng đợc cải thiện và nâng cao.

3-/Ngành nghề kinh doanh và thị trờng hoạt động.

Theo “Chứng chỉ hành nghề kinh doanh” số 411 - BXD/CSXD ngày4/10/1996, công ty xây TEMATCO có năng lực hành nghề xây dựng nh sau:

* Thực hiện các công việc xây dựng gồm:

- Nạo vét và bồi đắp mặt bằng, đào đắp công trình.- Thi công các loại móng công trình.

- Xây lắp các kết cấu công trình.

- Lắp đặt các thiết bị cơ - điện - nớc công trình.- Hoàn thiện xây dựng.

- Kiểm tra địa chất bằng các phơng pháp xuyên tĩnh, nén tĩnh, siêu âm.

* kinh doanh thơng mại

- Kinh doanh nhà ở, bất động sản, du lịch và khách sạn.

- Nhập khẩu các mặt hàng thép, các đờng ống thép và trang thiết bị nội, ngoạithất để cung cấp cho các công trình xây dựng.

- Kinh doanh chế biến các mặt hàng chè, đờng, cafee, cao su, rợu, bia, nớc giảikhát, các mặt hàng nông lâm hải sản và hàng hoá khác.

- Nhập khẩu thiết bị phụ tùng chế biến chè thực hiện cho việc lắp đặt các nhàmáy chè.

- T vấn đầu t xây dựng

Tuy hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh nh vậy, nhng ta có thể xemCông ty hoạt động trên hai mảng kinh doanh - đó là mạng xây lắp và mảng kinhdoanh thơng mại Ta hãy xem một số chỉ tiêu tài chính mà Công ty đã đạt đợc tronghai năm 2002 – 2003.

Một số chỉ tiêu kinh tế trong hai năm 2003 – 2003 2003 S

Các chỉ tiêu chínhđơn vị tính 1000 VNĐ

Nh vậy, công ty TEMATCO có ngành nghề kinh doanh rộng tạo ra khảnăng nhận thầu thi công và thực hiện khá đa dạng về các chủng loại công trìnhvà chủng loại công việc xây dựng Cùng với điều đó, đối tợng phục vụ của côngty cũng đa dạng tơng ứng và thuộc nhiều khu vực khác nhau cho nên trong quátrình tìm kiếm thông tin và tạo lập quan hệ cần nắm bắt đợc đặc điểm khác biệtvà có biện pháp tiếp thị phù hợp với từng đối tợng phục vụ.Tuy vậy nhng tronglĩnh vực xây dựng thì năm 2003 so với năm 2002 lại giảm cả về giá trị sản lợng(-5,9%) lẫn doanh thu (-11,81%) điều này thể hiện khả năng về thầu và thắg thầucủa công ty còn yếu

Về mặt thị trờng, trong những năm gần đây do yêu cầu của sự nghiệp côngnghiệp hoá - hiện đại hoá và sự tăng tích luỹ trong dân nhờ thu nhập đ ợc cảithiện đã làm cho thị trờng kinh doanh xây dựng ở Việt Nam đang diễn ra rất sôiđộng, tạo ra nhiều cơ hội kinh doanh cho các đơn vị kinh doanh xây dựng nóichung và công ty TEMATCO nói riêng Mặt khác, đờng lối đổi mới đúng đắncủa đảng đã đem lại sự khởi sắc cho hệ thống các doanh nghiệp nói chung và cácdoanh nghiệp xây dựng nói riêng Điều đó làm xuất hiện nhiều doanh nghiệp xâydựng mạnh trực thuộc các Tổng công ty lớn nh: Tổng công ty xây dựng Hà Nội,Tổng công ty xuất nhập khẩu VINACONEX, Tổng công ty xây dựng và pháttriển hạ tầng, Tổng công ty xây dựng Sông Đà ,sự tham gia của các doanhnghiệp xây dựng nớc ngoài đã làm cho tính cạnh tranh trên thị trờng xây dựngViệt Nam trở nên ngày càng gay gắt tạo ra nhiều thách thức trong việc cạnhtranh giành cơ hội bao thầu xây lắp của công ty.Do đó thị trờng chính của côngty vẫn là trong kinh doanh thơng mại,cụ thể là công ty đã có những tăng trởngđáng kể về mặt này trong năm 2003 so với năm 2002 cả về giá trị sản l-ợng(204,1%) lẫn doanh thu (204%) và xây lắp xử lý phần thô của các công trình

4-/Cơ cấu tổ chức quản lý.

Một trong những nhân tố khá quan trọng có ảnh hởng lớn đến khả năng trúngthầu của công ty cần phải kể đến đó là cơ cấu tổ chức quản lý Hịên nay công tycó một bộ máy quản lý tinh giản, gọn nhẹ, đủ năng lực và thuận tiện cho công tácquản lý Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TEMATCO có thể đợc khái quát theosơ đồ sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty xây lắp vật t kỹ thuật tematco

Bộ máy điềuhành

Phòng chứcnăng

Theo sơ đồ này, chúng ta có thể thấy đợc rằng: bộ máy tổ chức quản lý của côngty đợc thiết lập theo kiểu cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng Nghĩa là, trongcông ty, giám đốc công ty là ngời lãnh đạo cao nhất và nắm quyền ra quyết địnhvề tất cả các vấn đề sản xuất kinh doanh của công ty Giúp việc và tham mu chogiám đốc gồm 2 phó giám đốc và các phòng ban chức năng Các phòng ban chứcnăng có nhiệm vụ tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến Những quyết địnhquản lý do các phòng ban chức năng nghiên cứu, đề xuất, khi đợc giám đốc côngty thông qua mới biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ trên xuống dới theotuyến đã quy định

Chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận cơ cấu tổ chức bộ máy quảnlý của công ty nh sau:

- Giám đốc công ty: là ngời lãnh đạo cao nhất, quán xuyến tất cả công việccủa công ty.Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng công ty về việcthực hiện kế hoạch đợc giao và điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty.

- Phó giám đốc: có 2 phó giám đốc.

+ Phó giám đốc kỹ thuật : phụ trách về lĩnh vực thi công cơ giới.

+ Phó giám đốc xây dựng: giúp giám đốc công ty về lĩnh vực xây dựng.

* phòng kinh tế – kế hoạch - kỹ thuật :Đứng đầu phòng kinh tế – kếhoạch – kỹ thuật là trởng phòng Phòng có chức năng sau:

Chi nhánh

- Tham mu giúp việc cho giám đốc xí nghiệp về công tác kỹ thuật thicông, chất lợng, tiến độ an toàn các công trình từ khâu khởi công đến hoànthành bàn giao đa vào sử dụng.

- Lập hồ sơ đấu thầu, tham dự thầu xây lắp các công trình.

- Lập biện pháp tiến độ thi công, biện pháp an toàn lao động trớc khikhởi công xây dựng công trình.

- Lập kế hoạch vật t chi tiết cho từng công trình Kiểm tra chất lợng vật t.- Tổ chức nghiệm thu, lập hồ sơ, tài liệu kỹ thuật đầy đủ, kịp thời làm quyếttoán công trình đảm bảo mọi yêu cầu về nguyên tắc quản lý đầu t xây dựng cơbản

- lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn, báo cáo về Tổng công ty triển khai thực

hiện kế hoạch trong nội bộ công ty, nắm bắt và khai thác các thông tin trên thị ờng, lập dự toán thầu các công trình, thu hồi vốn và thanh quyết toán công trình,lập định mức, tính lơng.

tr-* Phòng tài vụ: Đứng đầu là kế toán trởng Phòng tài vụ có chức năng sau:

- Tham mu giúp việc cho giám đốc Công ty về quản lý tài chính tài sản vàcông tác kế toán của Công ty theo đúng quy định của nhà nớc,

- Lập dự kế hoạch tài chính hàng tháng, năm theo quy định của Công ty.- Lập báo cáo tài chính hàng tháng, năm theo quy định của Công ty.

- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá thành sản phẩmtheo từng công trình, theo đúng các quy định hiện hành

- Thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh kế toán thống kê, chế độ kế toán và báo cáotài chính hiện hành đối với Công ty.

* Phòng tổng hợp

Đứng đầu phòng tổng hợp là trởng phòng Phòng có chức năng sau:

- Tổ chức nhân sự trong Công ty đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặtchẽ nhân sự Công ty, cung cấp nhân sự cho Công ty đảm bảo nguyên tắc quảnlý lao động,giải quyết chính sách cho công nhân viên

- Chuêyn lo công tác hành chính,van th cho các công ty.

- Tổ chức chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên cho Công ty.

- nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý, xây dựng các chức năng vànhiệm vụ cho các bộ phận, thực hiện tuyển chọn, đề bạt sử dụng cánbộ, lập kế hoạch về nhu cầu lao động, đào tạo phục vụ kịp thời chonhu cầu sản xuất kinh doanh.

*phòng thi công :chịu trách nhiệm trong việc xây dựng tiến độ thi công cáccông trình và hạng mục công trình, theo dõi và quản lý hồ sơ dự thầu, tình trạngmáy móc thiết bị, sửa chữa và bảo dỡng máy móc thiết bị của công ty.

- Tổ chức tốt công tác thi công công trình, đảm bảo chất lợng theo yêu cầuthiết kế, bảo đảm tiến độ hợp lý, đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội tại côngtrờng thi công, tự chịu trách nhiệm về hiệu quả của công tác thi công các công trình

5-/ Cơ cấu tổ chức sản xuất

Sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, mỗi một công trình đòi hỏi phảisản xuất thi công trong những điều kiện khác nhau Vì vậy việc tổ chức sản xuấtcủa công ty thay đổi theo từng công trình cụ thể về cả cơ cấu và nguồn nhân lực.

Tuy nhiên có thể khái quát một sơ đồ tổ chức công trờng của công ty mộtcách khái quát nhất theo sơ đồ sau:

Nh vậy: cơ cấu tổ chức quản lý và sản xuất của công ty TEMATCO là tơng đốigọn nhẹ và hợp lý Sự phân công trách nhiệm và quyền hạn là khá rõ Chính điềunày có tác dụng tích cực trong hoạt động quản lý và sản xuất của công ty Tuynhiên có thể nhận thấy rằng: công ty cha có một bộ phận nào chuyên trách vềmảng đấu thầu, một bộ phận hết sức quan trọng đối với công ty.

6-/Những đặc điểm về năng lực sản xuất kinh doanh của công ty

Để có thể tham gia đấu thầu và thắng thầu nh trên đã nói co nhiều yêu cầukhác nhau phải đáp ứng ,nhng ở đây em chỉ nêu một số mặt chủ yếu thể hiệnnăng lực của công ty trong đấu thầu và thắng thầu

6.1-/ Đặc điểm về lao động.

Lao động trong ngành xây dựng cơ bản là nguồn gốc sáng tạo ra các côngtrình công nghiệp, dân dụng; là nhân tố cơ bản quyết định nhất của lực lợng sảnxuất kinh doanh Khác với các ngành khác, lao động trong ngành xây dựngXí nghiệp

xây lắp2

Xí nghiệpxây lắp

Xí nghiệpxây lắp

5Bộ phân kế toán tại

công trình

Xởng bảo dỡng thiết bịxe máy

Tổ

Quản lý chung phó giám đốc xây dựng (chỉ huy tr-ởng công tình)

Xí nghiệpxây lắp

11Xí nghiệp

xây lắp9

mang tính không ổn định, thay đổi theo mùa vụ, phải làm việc ngoài trời và luônthay đổi nơi làm việc Vì vậy, trong công tác đấu thầu, lao động là một trong sốcác nhân tố quyết định doanh nghiệp có trúng thầu hay không Bởi lẽ năng lựccủa nhà thầu đợc thể hiện một phần ở trình độ lao động.

Tính đến ngày 1/2/2003, công ty TEMATCO có 266 cán bộ công nhân viênlao động quản lý 46 ngời chiếm17,29% và lao động trực tiếp là 220 chiếm 82,71% Trong đó số cán bộ khoa học nghiệp vụ là 85 ngời, chiếm 31,95% (với 65 ngời đãqua đại học chiếm 76,47%) và số ngời đã qua đào tạo trung cấp, cao đẳng chiếm23,52% Số lao động nữ trong toàn công ty là 27 ngời chiếm 10,15% thấp hơnnhiều so với tỷ lệ lao động nữ chung của toàn ngành (gần 30%) Công ty đã cố gắngkhông tuyển lao động nữ vào làm những việc nặng nhọc Lực lợng công nhân sảnxuất của công ty là 181 ngời chiếm 68,05% Số công nhân có bậc thợ cao từ bậc 4trở lên chiếm hơn 21,05% trong tổng số công nhân sản xuất Với cơ cấu lao độngnh vậy có thể thấy công ty có lực lợng lao động với chất lợng khá và cũng đã có sựchuyên môn hoá khá sâu về ngành nghề (xem biểu) tạo nên một u thế cho công tykhi tham gia dự thầu Tuy nhiên công ty không chỉ dừng tại đó mà luôn chú trọngđến việc nâng cao trình độ năng lực của cán bộ công nhân viên để tạo điều kiệnngày càng thuận lợi hơn cho công ty giành thắng lợi khi tham dự thầu.

Nhng nên chăng ở đây đã thiếu đi hẳn một đội ngũ cán bộ rất quan trọng đó làđội ngũ kiến trúc s, một đội ngũ rất quan trọng trong những công ty xây dựng vànhững cán bộ pháp chế để chuyên trách trong việc lập hồ sơ dự thầu điều này anhhởng không nhỏ tới việc thắng thầu của công ty

Biểu 2: Bảng tổng hợp lao động theo ngành nghề và bậc thợ

(Tính đến ngày 01/04/04)

A Cán bộ nghiệp vụ B Công nhân kỹ thuật & LĐ

6.2-/ Đặc điểm về máy móc thiết bị và cơ sở vật chất.

Trong hồ sơ dự thầu các nhà thầu giới thiệu năng lực về thiết bị và xe máythi công, nó chứng minh cho bên mời thầu về khả năng huy động nguồn lực vềxe máy thi công bảo đảm thi công công trình đáp ứng yêu cầu của chủ đầu t.Đây là nhân tố ảnh hởng lớn đến thắng thầu khi tham gia dự thầu Nguồn lựcmáy móc thiết bị và xe máy thi công của doanh nghiệp thể hiện thông qua tổnggiá trị máy móc thiết bị và xe máy thi công hiện có của doanh nghiệp về số lợng,chủng loại máy móc thiết bị đó Hơn nữa, năng lực về máy móc thiết bị củadoanh nghiệp còn đợc thể hiện ở trình độ hiện đại của chúng, tức là máy mócthiết bị của doanh nghiệp sử dụng có hiện đại so với trình độ công nghệ hiện tạitrong ngành xây dựng hay không Chỉ tiêu này đợc thể hiện thông qua các thôngsố kỹ thuật về đặc tính sử dụng, công suất và phơng pháp sản xuất của côngnghệ, số năm sử dụng, quốc gia sản xuất, và giá trị còn lại của máy móc thiết bị.Bên cạnh đó, mức độ hợp lý hay đồng bộ của máy móc thiết bị hiện có củadoanh nghiệp cũng phản ánh năng lực bố trí máy móc thiết bị của doanh nghiệp.Đó chính là tính đồng bộ trong sử dụng máy móc thiết bị với điều kiện đặc thùvề địa lý, khí hậu, địa chất, tính chất công trình,là sự phù hợp giữa giá cả và chấtlợng cho công nghệ đó sản xuất ra.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của nhân tố này ảnh hởng đến khả năng thắngthầu của mình, công ty luôn chú trọng đến việc đầu t hợp lý cho máy móc thiết bị.Hiện công ty có một số máy móc thiết bị thi công giá trị còn lại là 80-90% nhngnhìn chung máy thiết bị của công ty phần lớn là những máy thi công thiết bị đã cũvà lạc hậu và chiếm phần lớn,giá trị còn lại chỉ 30-50% trong quá trình thi côngcác công trình ,công ty thờng sử dụng số thiết bị xe máy sẵn có đảm bảo cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh diễn ra một cách độc lập Nhng vì phần lớn thiết bị củacông ty đã dợc khấu hao trên 60-70% giá trị và lạc hậu nên đã ảnh hởng lớn đếnnăng suất và hiệu quả hoạt động cũng nh khả năng thắng thầu của công ty

Bảng 3: Năng lực về thiết bị xe máy thi công của công ty tematco

STT Tên và ký hiệu máy móc thiết bịSố l-ợngđa vào Năm sử dụng

Nớc sảnxuất

Công suất hoặc

đặc trng kỹ thuậthay bán Tự độngtự động

Giá trịcòn lại(%)Đơn vị tínhCôngsuất

27 Bé ®Çm nÐn tÜnh 1.000T 1 96 ViÖt Nam Lùc nÏn tÜnh T 1000 2 40

7-/Đặc điểm về vốn sản xuất kinh doanh.

Nguồn vốn kinh doanh của công ty đợc chia thành vốn cố định và vốn luđộng Vốn cố định đợc sử dụng chủ yếu để mua sắm máy móc thiết bị Còn vớivốn lu động, do giá trị sản phẩm xây dựng lớn, chu kỳ sản xuất xây dựng dài,phần xây dựng dở dang có giá trị lớn nên tỷ trọng của vốn lu động trong vốn sảnxuất là cao, đồng thời hiệu quả sử dụng của nó có ảnh hởng lớn đến hiệu quảhoạt động chung của toàn công ty Khi đánh giá hồ sơ dự thầu của các nhà thầu,chủ đầu t rất quan tâm đến tình hình tài chính nói chung và đặc biệt quan tâmđến tình hình sử dụng và khả năng huy động vốn lu động để thi công công trình.

Chúng ta có thể xem xét khái quát đặc điểm về vốn và sử dụng vốn củacông ty qua bảng sau:

Bảng 4: Bảng cân đối Tài sản - nguồn vốn của công ty qua một số năm gần đây

A.TổngsốTS có 27.423.621.362 100 31.512.392.273 100 37.109.678.903 100 39.787.189.925 100

I TSLĐ16.384.195.122 59,7 22.622.865.804 71,8 29.392.851.176 79,2 31.782.172.918 79,9II TSCĐ11.039.426.240 40,38.889.526.969 28,27.717.327.727 20,87.605.017.007 20.1

B.TổngsốTS nợ 27.423.621.362 100 31.512.392.273 100 37.109.678.903 100 39.787.189.925 100

I Nợ phải trả20.609.234.880 75.2 22.049.931.99670 27.776.581.837 74.8 29.187.176.582 73.4II N.vốn chủ sở

6.814.186.982 24.89.462.460.283309.333.097.066 25.2 10.600.013.343 26.61 N.vngân sách 6.572.069.259 1009.317.027.589 1009.317.027.889 1009.782.782.197 100

1.1 quỹ5.597.717.948 85.26.042.676.278 64.96.042.676.278 64.96.078.972.107 62.11.2 N.vốn khác974.351.311 14.83.274.351.311 35.13.274.351.311 35.13.703.810.090 37.9

Qua bảng trên cho thấy, trong những năm vừa qua cho thấy quy mô tàichính của công ty là không lớn, tăng lên trong các năm.Tuy nhiên tỷ lệ tăng cònthấp (2003 so với 2002 tăng 7,2%) Vốn đầu t vào tài sản lu động là cao trong cơcấu vốn sản xuất kinh doanh của công ty điều nàu cho thấy khả năng tận dụngvốn của công ty là không hợp lý (2001: 71,8%; 2002: 79,2%; 2003: 79,9%).Vốncố địmh nhỏ thể hiện năng lực TSCĐ của côngty yếu

Trong cơ cấu nguồn vốn, tỷ lệ nợ phải trả của công ty là quá cao(2001: 70%;2002: 74,8%; 2003: 73,4%),trong khi vốn chủ sở hữu lại chiếm tỉ lệ nhỏ(2001:30,%; 2002: 25,2%;2003: 26,6%), tơng ứng tỷ lệ vốn nợ/vốn chủ sở hữu cũng lớn(lớn hơn 1) Chính vì vậy, công ty rất rễ gặp rủi ro khi có sự biến động về tàichính,và quan trọng hơn cả là năng lực tự chủ về tài chính của công ty là yếu vàluôn trong trạng thái trả nợ (bị động) Qua đây có thể khẳng định, tình hình tàichính của công ty là không khả quan Đây là một bất lợi của công ty trong công táctham dự thầu.

II-/Tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu của công tyTEMATCO trong thời gian vừa qua.

1-/Kết quả của công tác đấu thầu trong một số năm vừa qua.

Là một doanh nghiệp Nhà nớc tuy nhiên công ty tematco mới chỉ thựcsự chuyển sang hạch toán kinh tế độc lập kể từ năm 1993 Hơn nữa, công ty mớisát nhập thêm 1 số đội xây dựng của công ty xây dựng 18 kể từ năm 1995 Trongsuốt những năm trớc đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yêú làthi công cơ giới Các công trình và hạng mục công trình mà công ty thi côngphần lớn là do đợc chỉ định thi công từ phía các chủ đầu t Chính vì vậy, có thểkhẳng định rằng,công tác đấu thầu của công ty là quá yếu nếu không nói là kém.Chỉ từ đầu năm 1996, công ty mới từng bớc tham gia vào quá trình cạnh tranhtrực tiếp trên thị trờng, khi mà chỉ bằng cách tham gia đấu thầu thì công mới cókhả năng ký kết đợc hợp đồng xây dựng và thi công cơ giới Điều này cũng phùhợp với thực tiễn khách quan từ cả hai phía: môi trờng kinh doanh và công ty.Bởi vì phơng thức đấu thầu chỉ đợc áp dụng một cách chuẩn mực tại Việt Namkể từ khi “Quy chế đấu thầu” đợc ban hành kèm theo Nghị định 43/CP củaChính phủ vào ngày 16/7/1996 Đồng thời chỉ từ thời điểm đó công ty mới cónăng lực tham gia đấu thầu các công trình xây dựng.

Nh vậy, nếu xét về mặt thời gian thì công tác đấu thầu mới đợc thực hiện tạicông ty trong vòng hơn 3 năm gần đây Cụ thể công ty đã tham gia đấu thầu vàtrúng thầu khoảng 19 công trình và hạng mục công trình, với tổng giá trị nhậnthầu thực hiện là 15.195.620.000 VND Nhìn chung, các công trình mà công tythắng thầu nằm ở địa bàn của miền Bắc, giá trị công trình không lớn, thời gianthực hiện không kéo dài Hơn nữa số lợng các công trình xây dựng còn chiếm tỷlệ nhỏ mà phần lớn là tham gia thi công cơ giới của các công trình và hạng mụccông trình hay chủ yếu là những phần thô Chúng ta có thể thấy rõ hơn về vấn đềnày qua phần “Đánh giá tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu của công tyTEMATCO” ở phần sau:

2-/Quá trình thực hiện hợp đồng đấu thầu của công ty TEMATCO

Công tác đấu thầu của công ty cũng nh bất kỳ một doanh nghiệp nào trongngành đều chịu ảnh hởng không nhỏ của quá trình thực hiện Nhận thức đợc tầmquan trọng của quá trình thực hiện đối với hoạt động đấu thầu cũng nh hoạt độngsản xuất kinh doanh nói chung của toàn công ty nên ngoài việc coi trọng cải tiếncách thức tổ chức quản lý, ban lãnh đạo của công ty đã lựa chọn ra những cán bộcó năng lực và kinh nghiệm để giao nắm các trọng trách chủ yếu trong hoạt độngđấu thầu.

Về mặt trình tự, có thể phân chia quá trình thực hiện hoạt động đấu thầucủa công ty thành các bớc nh đã khái quát trong phần 1 cụ thể là:

- Thu thập, tìm kiếm các thông tin về công trình cần đấu thầu.- Tham gia sơ tuyển (nếu có).

- Chuẩn bị và lập hồ sơ dự thầu.

- Nộp hồ sơ dự thầu và tham gia mở thầu.

- Ký kết hợp đồng thi công (nếu trúng thầu).

* Tham gia sơ tuyển (nếu có).

Khi đã có quyết định về việc tham gia đấu thầu, công ty sẽ cử ngời để thựchiện theo dõi suốt quá trình đấu thầu và tiếp xúc với chủ đầu t (thờng là ngời củaphòng kinh tế kế hoạch) Ngoài việc tìm hiểu các thông tin nh thời gian bán hồsơ mời thầu, các yêu cầu về sơ tuyển, việc tổ chức hội nghị tiền đấu thầu, Côngty đồng thời kết hợp với việc Marketing, gây uy tín ban đầu với chủ đầu t, tạođiều kiện thuận lợi cho quá trình tham gia dự thầu sau này của công ty Nếu nhchủ đầu t yêu cầu sơ tuyển nhà thầu thì công ty thờng chuẩn bị luôn hồ sơ dựthầu để nếu nh chủ đầu t yêu cầu thì công ty có thể đáp ứng ngay Cạnh đó, côngty còn chuẩn bị những tài liệu cần thiết để giới thiệu năng lực và uy tín của mìnhmột cách đầy đủ và chi tiết hơn.

Có một thực tế trong bớc công việc này là: do thời gian chuẩn bị cho bớc sơtuyển (từ khi có quyết định tham gia đấu thầu đến thời điểm sơ tuyển) thờng làngắn Do vậy những thông tin về các đối thủ khác và thị trờng thờng cha đợcnghiên cứu và xem xét chi tiết Vì thế việc lập hồ sơ dự thầu ảnh hởng khôngnhỏ đến tính cạnh tranh khi đa ra các giải pháp về kỹ thuật, thi công và giá cả.Đây còn là một khó khăn của công ty hiện nay.

Biểu 6: Các công trình đã trúng thầu của công ty tematco

TTTên công trìnhĐịa điểmChủ đầu thợp đồngGiá trị gian thiThờicông

Thành phần công việcPháp nhânđấu thầu

1Câu lạc bộ Hà NộiHà Nội CLB Hà NộiLiên doanh 385.000.0001996

Xây lắp toàn bộ phần san nền,cọc, sàn đài và phần thân tổ hợp

tổng diện tích 3.000m2TCT2Khu chế xuất Nội BàiHà Nội RENONGTập đoàn 569.800.0001996 Làm toàn bộ phần san lấp mặtbằng và xây dựng hạ tầng với

tổng diện tích 50ha CTT3Nhà thi đấu TDTT Hải DơngHải Dơng Sở TDTT HảiDơng 200.200.00095-96 Xây dựng toàn bộ nhà thi đấu vàcác công trình phục vụ TDTT

CT4Nhà máy lắp ráp ô tô FordHải Dơng Công ty Ford

9NM CB thực phẩm Nghĩa MỹHải Dơng

BQL dự ánNMCB thực

phẩm NghĩaMỹ

460.000.00098-99 - Thí nghiệm cọc

- Xây dựng một số hạng mục CT

10 Khu CN Thăng LongHà NộiKCN ThăngBQL dự án

Long 476.000.000 98 Xây dựng cầu cố định CT11 Nhà trụ sở văn phòng HanvicoHải PhòngHanvico322.000.00097-98Xây dựng nhà trụ sở VPCT

12 Trờng Đại học dân lập đông đôHà Nội Đại học ĐôngĐô 1.500.000.00097Cải tạo sửa chữaCT13 Trụ sở uỷ ban nhân dân huyệnDiễn Châu (Nghệ An) Diễn Châu UBND huyệnDiễn Châu 2.470.000.00097Xây dựng toàn bộTCT14 Trờng THCS Đống ĐaHà NộiSở GD Hà Nội1.190.000.00099Xây dựng toàn bộCT15 Nhà máy đờng Nghệ AnNghệ An

BQL dự ánNM đờng

17 Trụ sở cục thống kê Bắc NinhBắc Ninh Cục thống kê

18 Trờng tiểu học Tĩnh Gia ThanhHoá Thanh Hoá C.ty xd QT2.143.988.00099XâydựngCT19 Nhà khách 25B Thanh HoáThanh Hoá UBND thi xãThanh Hoá 1.170.000.000Xây dựng