Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng.doc

Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng

Mở đầu

Tiêu thụ sản phẩm là một trong sáu chức năng hoạt động cơ bản của doanh nghiệp: Tiêu thụ; Sản xuất; Hậu cần kinh doanh; Kế toán và Quản trị doanh nghiệp đồng thời tiêu thụ sản phẩm cũng là một khâu quan trọng tạo tiền đề cho quá trình tái sản xuất, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới dang trên đà phát triển nh vũ bão thì việc tiêu thụ đợc nhanh, đợc nhiều sản phẩm là cả một nghệ thuật kinh doanh bởi tinh cạnh tranh trên thị trờng ngày càng trở lên khốc liệt Thất bại trong khâu tiêu thụ là doanh nghiệp đã thất bại trong hoạt

động sản xuất- kinh doanh,nếu không có biện pháp khắc phục thì việc đào thải

ra khỏi thơng trờng là điều khó tránh khỏi Công ty TNHH phát triển mang lớitoàn cầu Nam Dũng không phải là một ngoại lệ nhất là khi đây là một đơn vị rất non trẻ

Là sinh viên của một trờng kinh tế, quan tâm đến lĩnh vực tiêu thụ sản

phẩm, lần thực tập cuối khoá này em đã có cơ hội thực tập tại công ty TNHH phát triển mang lới toàn cầu Nam Dũng nên đây là một dịp để em có thể thực hành những kiến thức mà mình đã đợc lĩnh hội trên ghế nhà trờng Chính vì

vậy,em đã mạnh dạn chọn đề tài: Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động ” Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động

tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động Cho luận văn tốt nghiệp của mình với mong muốn đóng góp đ-

ợcnhững ý kiến có ích cho công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty

Nội dung chủ yếu của bài luận văn bao gồm nh sau:

Ch

ơng I :

Thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng Ch

ơng II :

Những giải pháp, kiến nghị, phơng hớng nhằm nâng cao chất lợng về

công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong công

ty

Chơng I:

thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm của công

ty tnhh phát triển mạng lới toàn cầu nam dũng I: Khái quát về công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng

1 Quá trình hình thành của công ty :

Công ty TNHH và Phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đợc thànhlập theo quyết định số 2337/GB-UP ngày 6-3-1996 theo quy định của sở kếhoạch và đầu t Hà nội

Tiền thân của công ty là công ty thuốc thú y Nam Dũng , ban đầu trụ sởchính của công ty đặt tại 82C Nguyễn Đức Cảnh – Hai bà Trng Hà Nội Đếnnăm 2002 thực hiện chủ trơng chuyển đổi và di chuyển một số cơ sở sản xuấtcông nghiệp trong địa bàn Thành phố ra vùng công nghiệp để thực hiện đô thịhoá Do đó, công ty đã chuyển toàn bộ cơ sở sản xuất của mình ra khu côngnghiệp B tại thôn Hành Lạc Nh Quỳnh- Văn lâm- Hng Yên và đổi tên thành

công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng Tên giao dịch “Nam

Dũng Golobal Netword Development Company Limited” Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động viết tắt NETDE.

Điện thoại của công ty là: 0321986709 hoặc 0321 986 710.

- Ngành nghề kinh doanh: công ty chuyên sản xuất thuốc thú y và thức

ăn chăn nuôi trên toàn quốc

Trong buổi đầu thành lập với cơ sở vật chất còn thiếu thốn, đội ngũcông nhân còn ít, cha có kinh nghiệm, mạng lới đại lý bán và giới thiệu sảnphẩm của công ty còn mỏng…Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thểSong với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể

đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty TNHH và phát triển mạng lới toàn cầuNam Dũng đã ngày một vững mạnh

2 Quá trình phát triển của công ty

Với tiền thân là công ty thuốc thú y Nam Dũng trong buổi đầu thànhlập cơ sở vật chất cũng nh đội ngũ công nhân viên còn hạn chế

- Về nhân lực: từ chỗ chỉ có 17 nhân viên trong ngày đầu thành lập, đếnnay tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã có trên 600 ngời

- Về Cơ sở hạ tầng: Từ chỗ chỉ có 3 phòng sản xuất với tổng diện tích

60 m2 tại 82C Nguyễn Đức Cảnh- Hà Nội, đến nay công ty TNHH phát triểnmạng lới toàn cầu Nam Dũng đã có:

+ Một trụ sở và nhà máy sản xuất thuốc thú y và thức ăn chăn nuôi hiện

đại, khang trang trên mặt bằng 40000m2 tại khu công nghiệp Nh Quỳnh- Vănlâm – Hng Yên

+ Một cơ sở đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghành chăn nuôi thú ycho nhân viên bán hàng, đại lý cấp I, cấp II và cán bộ thú y cơ sở

+ Một câu lạc bộ văn hoá tại 91 phố Nguyễn Sơn- quận Hoàng Mai- HàNội Là nơi gặp gỡ giao lu giữa công ty và công chúng

Nhờ sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban cũng nh cáccơ sở thành viên mà sự quản lý và hoạt động của công ty ngày càng năng động

và có hiệu quả

- Về hệ thống các đại lý.:

Từ chỗ chỉ có 10 đại lý tại các tỉnh phía Bắc, đến nay công ty đã cómột hệ thống đại lý phân phối thuốc thú y và thức ăn chăn nuôi trên khắp đấtnớc với trên 480 đại lý lớn nhỏ

Bên cạnh đó thì hệ thống nhà xởng sản xuất thuốc thú y đang cố gắngphấn đấu để đạt tiêu chuẩn GMP (tiêu chuẩn thực hành kỹ năng sản xuất tốt)

để đảm bảo thuốc thú y đạt tiêu chuẩn xuất khẩu Chính vì vậy, là một công tychuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi và thuốc thú y với quy mô lớn luôn luôn

đặt chất lợng hệ thống sản phẩm là yếu tố cơ bản quyết định vị thế và uy tíncủa công ty trong lòng các nhà nông Với những lỗ lực cố gắng không ngừngcủa đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã thu đuợc một số thành tựu

đáng kể

3 Nhiệm vụ ,chức năng , quyền hạn của công ty:

- Là một đơn vị tự chủ về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là một công tylàm ăn có lãi, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho một số lợng lao động lớntrong và ngoài tỉnh

- Công ty đợc thành lập với chức năng chuyên sản xuất thức ăn chănnuôi và thuốc thú y để phục vụ bà con nông dân

- Thực hiện nghiêm túc các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nớc, tổchức tốt đời sống cho công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, văn hoá cho CBCNV Bảo vệ môi sinh ,môi trờng , giữ gìn trật tự an ninh,

đảm bảo an toàn cho công ty , an toàn lao động cho công nhân và thực hiện

đầy đủ nghiã vụ với nhà nớc

4 Đặc điểm quy trình chế biến sản phẩm của công ty

Máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là dây truyền máy xay ,nghiềnpha trộn và một số máy móc khác

Đợc thể hiện qua quy trình chế biến sau:

Để phục vụ cho sản xuất chính nhà máy còn có các phân xởng sản xuấtphụ nh: Phân xởng đóng gói, nhãn mác, bao bì…Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể

Kho vật t

Tổ điều chế Tổ xay ,nghiền , pha

trộn Tổ hoàn thiện sảnphẩm

Kho thành phẩm

5 Các nguồn lực của Doanh nghiệp

a.Về lao động:

Trong công ty số lao động Nam chiếm tỷ lệ nhiều hơn số lao động nữ,

số công nhân nam trong các phân xởng cám là chủ yếu vì đây là phân xởng

đòi hỏi đội ngũ lao động xốc vác

Công nhân trong công ty có độ tuổi trung bình quân là 27 tuổi, đại đa

số là đã tốt nghiệp phổ thông trung học, bậc thợ bình quân trong công ty là4/7 Không những thế hàng năm công ty còn tổ chức thi tuyển lao động vàocông ty ,tuyển chọn công nhân có tay nghề sản xuất, điều này là điều kiện

đảm bảo cho số lợng và chất lợng của lao động đối với hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty , đặc biệt là ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi , ngàycàng trở lên rất quan trọng đối với bà con nông dân qua tài liệu của công ty ta

có bảng cơ cấu lao động

Bảng1: Cơ cấu lao động của công ty trong những năm gần đây:

Số lợng lao động của công ty trong những năm gần đây có xu hớnggiảm, trong khi đó quy mô sản xuất của công ty ngày càng đợc mở rộng,những năm gần đây nhiều dây truyền công nghệ mới đợc đầu t Vì thế số lao

động trực tiếp của công ty giảm xuống, điều này chứng tỏ rằng năng suất lao

động của công ty ngày càng đợc nâng cao Mối quan hệ giữa trình độ hiện đạicủa thiết bị máy móc với số lao động trực tiếp chứng tỏ cơ cấu lao động trựctiếp của công ty là hợp lý

Còn ở lao động gián tiếp với phơng châm tinh giảm lao động gián tiếp

mà vẫn nâng cao hiệu quả kinh doanh Ta thấy chỉ không quá 16% lao độngtrong tổng số lao động là lao động gián tiếp Đồng thời trình độ lao động trongcông ty đợc nâng cao trong khi tổng số lao động có xu hớng giảm

Một điểm mạnh nữa của công ty trong cơ cấu lao động của mình 85%

vị trí chủ chốt trong công ty đợc đảm nhiệm bởi những đội ngũ công nhânviên rất trẻ, tuổi đời chỉ vào 30- 40 có trình độ năng lực Họ chủ yếu đợc đàotạo từ nền tảng kiến thức từ khi Việt Nam thực hiện chính sách đổi mới

- Trả lơng theo SP : áp dụng đối với các công nhân sản xuất

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Số lợng SP x Đơn giá trả cho 1 SpMỗi tháng công ty kiểm nhận SP hoàn thành làm 3 lần vào Ngày 10 ,Ngày 20

và cuối tháng Đến cuối tháng căn cứ vào Số lợng SP hoàn thành ,kế toán tiềnlơng sẽ tính lơng cho từng tổ đội và từng nhân công thông qua bảng chấmcông Công ty trả lơng cho công nhân viên vào Ngày 10 hàng tháng và ứng tr-

ớc cho công nhân viên vào Ngày 20 hàng tháng Ngoài ra nếu công nhân đợchởng lơng thấp dới 300.000 do nguyên nhân từ phía công ty dẫn đến SP hoànthành thấp thì công ty sẽ trợ cấp từ 150.000 đến 250.000 đ/1 công nhân

Căn cứ vào bảng chấm công cũng nh các bảng khác có liên quan mà kếtoán tiền lơng tính ra cho từng công nhân và từng tổ đội sản xuất Kế toán giáthành sẽ thu thập bảng tính lơng , thanh toán lơng , bảng phân bổ để tập hợpchi phí nhân công trực tiếp

Bảng 2: Mẫu Số :NE - TK - BM 02.00/07 Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng

B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty

stt Bé phËn

Lg SP

L¬ng thªm ca

l¬ng theo

T gian

Tæng Sè céng cã TK 154

C¸c kho¶n khÊu trõ §îc lÜnh

Ghi chó

Sè SP

Nguån: Phßng kÕ to¸n

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp nói chung và công ty Nam Dũng nóiriêng đều gặp khó khăn về vốn, mà vốn là nhân tố quyết định đến sự thành bạitrong cạnh tranh của các doanh nghiệp Qua số liệu trên cho thấy tình hìnhvốn của công ty đều tăng qua các năm, xong tốc độ tăng còn chậm Tốc độtăng của vốn bình quân là 12,66%/năm trong đó năm 2003 tăng 1.069 triệu

đồng, đạt tỷ lệ 108,94% so với năm 2002 Năm 2004 so với năm 2003 tăng116,5% với lợng vốn tăng là 2.149 triệu đồng Là một công ty t nhân vừa sảnxuất vừa kinh doanh từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào cho đến khâu hoànthành sản phẩm nên công ty cần rất nhiều vốn lu động, cơ cấu vốn lu động củacông ty lớn chiếm 70% tổng số vốn của công ty qua các năm Vốn lu độngtăng bình quân 3 năm là 15,13%/năm, trong đó năm 2003 so với năm 2002tăng 107,96%, năm 2004 so với năm 2003 tăng 122,3%

Vốn cố định của công ty năm 2002 là 3.444 triệu đồng chiếm 27,99%

so với tổng số vốn của công ty, sang năm 2003 là 3.728 triệu đồng chiếm28,64% tổng số vốn của công ty, năm 2004 là 3.805 triệu đồng chiếm 25,09%

so với tổng số vốn của công ty

Vốn cố định và vốn lu động đều tăng qua các năm vì công ty luôn thay

đổi tiến bộ kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

6 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả tốt nhất thì việc tổ chức

bộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu quả là rất quan trọng bởi vì nó ảnh hởng trựctiếp đến việc tổ chức bộ máy quản lý sản xuất

Bộ máy Quản lý công ty đợc tổ chức theo hình thức sau:

Tổng giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty

Dới tổng giám đốc có 3 giám đốc:

1.Giám đốc phòng kinh doanh

2.Giám đốc nhà máy sản xuất thuốc thú y

3.Giám đốc nhà máy sản xuất cám

Các phòng ban chức năng:

-Ban kiểm soát của công ty là một tổ chức thay mặt tổng giám đốckiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản trị và điềuhành công ty

- Phòng kế toán-tài vụ có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, đảmbảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục.Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán, theo dõi đánh giá các hoạt

động thu chi, các khoản nợ của công ty cũng nh của khách hàng.

-Phòng kinh doanh có nhiệm vụ bán, đảm bảo cung ứng sản phẩm rathị trờng, đồng thời có nhiệm vụ dự báo cung-cầu, đặt kế hoạch sản xuất

-Phòng vật t có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng vật t, nguyên liệu, công

cụ, dụng cụ để phục vụ sản xuất

-Phòng kỹ thuật là phòng theo dõi quá trình công nghệ sản xuất, kiểmtra kiểm định chất lợng của nguyên liệu nhập vào để sản xuất thuốc và cámchăn nuôi Đồng thời nghiên cứu phân tích để tìm ra những loại thuốc đặc trịmới và những loại thức ăn tốt hơn để phục vụ tốt cho bà con nông dân

-Phòng nhân sự: có nhiệm vụ quản lý CBCNV, lo đời sống vật chấttinh thần cho CBCNV cũng nh đảm bảo các chế độ u đãi cho CBCNV trongcông ty

Các phân xởng trong công ty có nhiệm vụ sản xuất thuốc kháng sinh,các loại thuốc bổ, các loại cám chăn nuôi…Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thểCác phân xởng có nhiệm vụ sảnxuất và hoàn chỉnh sản phẩm

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty nh sau:

Tổng Giám đốc

Phòng kinhdoanh

Giám đốc

Phòng kế

toán Phòng vậtt Phòng kỹthụât nhân sựPhòng

Qua sơ đồ trên ta thấy ngời có quyền lực cao nhất là Tổng giám đốc tiếp

đến là giám đốc rồi đến các phòng ban

Các tổ phân xởng sản xuất vật liệu ,sản phẩm chịu trách nhiệm về chấtlợng sản phẩm mà mình làm ra và hởng theo hiệu quả sản xuất lao động

Do đặc điểm sản xuất của công ty chia thành 3 tổ sản xuất nên mỗi tổ

đảm nhiệm một chức năng khác nhau:

- Tổ điều chế thuốc thú y :Thực hiện điều chế thuốc thú y để chuyểnsang tổ nghiền xay pha trộn- Tổ nghiền ,xay ,pha trộn :Thực hiện nghiền xaycác NVL nh :Ngô , đỗ ,cá khô ,bột xơng , rồi pha trộn theo tỷ lệ mà phòng

kế hoạch vật t đã đề ra

- Tổ hoàn thiện sản phẩm :Thực hiện các chức năng hoàn thiện sảnphẩm nh :đóng bao ,dán nhãn mác ,

II.Tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt đợc

của doanh nghiệp trong những năm gần đây

1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty.

Ngành nghề kinh doanh của công ty là chuyên sản xuất thuốc thú y vàthức ăn chăn nuôi phục vụ bà con nông dân Hiện nay nguyên liệu để sản xuấtthuốc kháng sinh, thuốc đặc trị …Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể đều phải nhập ngoại Vì vậy nguyên liệunhập về đã là thuốc dới dạng sơ chế, về đến công ty chỉ việc kết hợp tỷ lệ củacác thuốc với nhau tạo ra thành phẩm thuốc hoàn chỉnh Cho nên công nghệsản xuất của công ty chỉ có một số khâu tự động, còn lại là các khâu lao độngthủ công

Về mặt hàng thức ăn chăn nuôi, công ty cũng nhập nguyên liệu thô từcác công ty khác về và nhập chủ yếu ở trong nớc Quá trình sản xuất mangtính công nghệ và kỹ thuật để tạo ra những thành phẩm cám khác nhau

Nhìn chung công ty phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối lớn để nhậpnguyên liệu, vận chuyển và bảo quản thành phẩm đã chế biến tránh trờng hợplàm ẩm mốc hàng hoá

2 Tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt đợc.

Phân xởng hoàn thiện

sản phẩmPhân xởng nghiền

xay , pha trộn

Với gần 10 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã đi từ những khókhăn cho đến nay với nỗ lực của các cán bộ công nhân viên trong công ty và

sự quản lý, điều hành của Tổng giám đốc công ty đã lớn mạnh và phát triển ởnhiều mặt, nhiều góc độ khác nhau Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của độingũ khối văn phòng cũng nh trình độ kỹ thuật của công nhân trực tiếp sản xuất

đã đợc nâng lên rõ rệt Hiệu quả sản xuất của công ty rất khả quan, sản lợngtiêu thụ tăng nhanh, thị trờng đợc mở rộng, tốc độ tăng trởng về mọi mặt ởmức cao

Bảng 4.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

ĐVT: Tr.đồng

2002

Năm 2003

Năm 2004

So sánh tăng, giảm

2003 / 2002

So sánh tăng giảm 2004/2003

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

có sự phát triển rõ rệt về mọi mặt qua các năm.:

-Về doanh thu, doanh thu của công ty cao và liên tục tăng Tổng doanhthu năm 2003 là 281.807 triệu đồng tăng 111,90% so với năm 2002 và doanhthu năm 2004 lại giảm 96,7% so với năm 2003 Tỷ lệ doanh thu của công tytăng cao là do công ty đã mở rộng sản xuất và đẩy mạnh kinh doanh nhiềumặt hàng thuốc và cám khác nhau

Còn năm 2004 doanh thu giảm so với năm 2003 là do điều kiện kinh tếkhó khăn, thời tiết khí hậu khắc nghiệt gặp nhiều thiên tai dịch bệnh nên thịtrờng tiêu thụ bị thu hẹp do ngời chăn nuôi thu nhỏ quy mô Hơn nữa công tycòn chịu sự cạnh tranh khốc liệt của các doanh ngiệp khác, điều đó ảnh hởngkhông nhỏ đến doanh số bán của công ty

Xét về số tuyệt đối doanh thu năm 2003 tăng 30.173 triệu đồng so vớinăm 2002 và năm 2004giảm 9.290 triệu đồng so với năm 2003

-Về lợi nhuận, do ảnh hởng của các điều kiện kinh tế thị trờng và điềukiện tự nhiên làm cho doanh số bán của công ty bị giảm thất thờng trong vàinăm gần đây Lợi nhuận của năm 2003 tăng 110,4% so với năm 2002 và lợinhuận của năm 2004giảm 93,7% so với năm 2003

Doanh số bán của năm 2004 giảm đáng kể so với năm 2003, tuy nhiênlợi nhuận giảm không đáng kể Có đợc điều đó là do : mặc dù doanh số bán ítnhng công ty đã tiêu thụ đợc những mặt hàng có chi phí nhỏ nên không ảnh h-ởng nhiều đến lợi nhuận của công ty

-Về chỉ tiêu nộp ngân sách, hàng năm công ty thực hiện đầy đủ các quy

định do Nhà nớc đề ra, thực hiện đúng theo luật thuế TNDN và công ty đã nộpvào ngân sách Nhà nớc 2.444 triệu đồng năm 2003, tăng 110,4% so với năm

2002 Và năm 2004 là 2.291 triệu đồng giảm 93,7% so với năm 2003

Xét về số tuyệt đối, năm 2003 công ty nộp NSNN tăng 231 triệu đồng

so với năm 2002, và năm 2004 giảm 153 triệu đồng Sự tăng giảm về tỷ lệ nộpNSNN trong các năm là do yếu tố lợi nhuận của công ty cũng tăng giảm quacác năm

Tuy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty có sự biến động qua cácnăm nhng công ty luôn quan tâm đến đời sống của CBCNV, điều đó đợc thểhiện cụ thể ở chỉ tiêu thu nhập bình quân mỗi tháng của ngời lao động

Thu nhập của ngời lao động của công ty tăng qua các năm cho dù lợinhuận có giảm Có đợc điều đó là do công ty lớn mạnh về mọi mặt trongnhiều năm, vẫn giữ đợc mức lơng cho CBCNV và còn tăng cao hơn nữa Một