Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng.doc

Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng

Mở đầu

Tiêu thụ sản phẩm là một trong sáu chức năng hoạt động cơ bản của doanh nghiệp: Tiêu thụ; Sản xuất; Hậu cần kinh doanh; Kế toán và Quản trị doanh nghiệp đồng thời tiêu thụ sản phẩm cũng là một khâu quan trọng tạo tiền đề cho quá trình tái sản xuất, quyết định đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới dang trên đà phát triển nh vũ bão thì việc tiêu thụ đợc nhanh, đợc nhiều sản phẩm là cả một nghệ thuật kinh doanh bởi tinh cạnh tranh trên thị trờng ngày càng trở lên khốc liệt Thất bại trong khâu tiêu thụ là doanh nghiệp đã thất bại trong hoạt động sản xuất- kinh doanh,nếu không có biện pháp khắc phục thì việc đào thảira khỏi thơng trờng là điều khó tránh khỏi Công ty TNHH phát triển mang lớitoàn cầu Nam Dũng không phải là một ngoại lệ nhất là khi đây là một đơn vị rất non trẻ.

Là sinh viên của một trờng kinh tế, quan tâm đến lĩnh vực tiêu thụ sản

phẩm, lần thực tập cuối khoá này em đã có cơ hội thực tập tại công ty TNHH phát triển mang lới toàn cầu Nam Dũng nên đây là một dịp để em có thể thực hành những kiến thức mà mình đã đợc lĩnh hội trên ghế nhà trờng Chính vì

vậy,em đã mạnh dạn chọn đề tài: Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động ” Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động

tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng” Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động Cho luận văn tốt nghiệp của mình với mong muốn đóng góp đ-

ợcnhững ý kiến có ích cho công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty

Nội dung chủ yếu của bài luận văn bao gồm nh sau:Ch

ơng I :

Thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sảnphẩm của công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng.Ch

ơng II :

Những giải pháp, kiến nghị, phơng hớng nhằm nâng cao chất lợng về

công tác tiêu thụ sản phẩm và doanh thu tiêu thụ sản phẩm trong côngty

Chơng I:

thực trạng về công tác tiêu thụ sản phẩm của côngty tnhh phát triển mạng lới toàn cầu nam dũngI: Khái quát về công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng1 Quá trình hình thành của công ty :

Công ty TNHH và Phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng đợc thànhlập theo quyết định số 2337/GB-UP ngày 6-3-1996 theo quy định của sở kếhoạch và đầu t Hà nội

Tiền thân của công ty là công ty thuốc thú y Nam Dũng , ban đầu trụ sởchính của công ty đặt tại 82C Nguyễn Đức Cảnh – Hai bà Trng Hà Nội Đếnnăm 2002 thực hiện chủ trơng chuyển đổi và di chuyển một số cơ sở sản xuấtcông nghiệp trong địa bàn Thành phố ra vùng công nghiệp để thực hiện đô thịhoá Do đó, công ty đã chuyển toàn bộ cơ sở sản xuất của mình ra khu côngnghiệp B tại thôn Hành Lạc Nh Quỳnh- Văn lâm- Hng Yên và đổi tên thành

công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng Tên giao dịch “Nam

Dũng Golobal Netword Development Company Limited” Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động viết tắtNETDE.

Điện thoại của công ty là: 0321986709 hoặc 0321 986 710.

- Ngành nghề kinh doanh: công ty chuyên sản xuất thuốc thú y và thứcăn chăn nuôi trên toàn quốc

Trong buổi đầu thành lập với cơ sở vật chất còn thiếu thốn, đội ngũcông nhân còn ít, cha có kinh nghiệm, mạng lới đại lý bán và giới thiệu sảnphẩm của công ty còn mỏng…Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thểSong với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thểđội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty TNHH và phát triển mạng lới toàn cầuNam Dũng đã ngày một vững mạnh

2 Quá trình phát triển của công ty

Với tiền thân là công ty thuốc thú y Nam Dũng trong buổi đầu thànhlập cơ sở vật chất cũng nh đội ngũ công nhân viên còn hạn chế.

- Về nhân lực: từ chỗ chỉ có 17 nhân viên trong ngày đầu thành lập, đếnnay tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã có trên 600 ngời

- Về Cơ sở hạ tầng: Từ chỗ chỉ có 3 phòng sản xuất với tổng diện tích60 m2 tại 82C Nguyễn Đức Cảnh- Hà Nội, đến nay công ty TNHH phát triểnmạng lới toàn cầu Nam Dũng đã có:

+ Một trụ sở và nhà máy sản xuất thuốc thú y và thức ăn chăn nuôi hiệnđại, khang trang trên mặt bằng 40000m2 tại khu công nghiệp Nh Quỳnh- Vănlâm – Hng Yên.

+ Một cơ sở đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghành chăn nuôi thú ycho nhân viên bán hàng, đại lý cấp I, cấp II và cán bộ thú y cơ sở.

+ Một câu lạc bộ văn hoá tại 91 phố Nguyễn Sơn- quận Hoàng Mai- HàNội Là nơi gặp gỡ giao lu giữa công ty và công chúng.

Nhờ sự phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban cũng nh cáccơ sở thành viên mà sự quản lý và hoạt động của công ty ngày càng năng độngvà có hiệu quả.

- Về hệ thống các đại lý.:

Từ chỗ chỉ có 10 đại lý tại các tỉnh phía Bắc, đến nay công ty đã cómột hệ thống đại lý phân phối thuốc thú y và thức ăn chăn nuôi trên khắp đấtnớc với trên 480 đại lý lớn nhỏ.

- Về đầu t quy trình công nghệ:

Công ty đã đầu t một quy trình công nghệ sản xuất thức ăn chăn nuôihiện đại ,tiên tiến với công suất 20tấn / giờ đang hoạt động liên tục để phục vụbà con chăn nuôi trong toàn quốc.

Bên cạnh đó thì hệ thống nhà xởng sản xuất thuốc thú y đang cố gắngphấn đấu để đạt tiêu chuẩn GMP (tiêu chuẩn thực hành kỹ năng sản xuất tốt)để đảm bảo thuốc thú y đạt tiêu chuẩn xuất khẩu Chính vì vậy, là một công tychuyên sản xuất thức ăn chăn nuôi và thuốc thú y với quy mô lớn luôn luônđặt chất lợng hệ thống sản phẩm là yếu tố cơ bản quyết định vị thế và uy tíncủa công ty trong lòng các nhà nông Với những lỗ lực cố gắng không ngừngcủa đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã thu đuợc một số thành tựuđáng kể

3 Nhiệm vụ ,chức năng , quyền hạn của công ty:

- Là một đơn vị tự chủ về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, là một công tylàm ăn có lãi, giải quyết và tạo công ăn việc làm cho một số lợng lao động lớntrong và ngoài tỉnh.

- Công ty đợc thành lập với chức năng chuyên sản xuất thức ăn chănnuôi và thuốc thú y để phục vụ bà con nông dân

- Thực hiện nghiêm túc các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nớc, tổchức tốt đời sống cho công nhân viên không ngừng nâng cao trình độ tay nghề, văn hoá cho CBCNV Bảo vệ môi sinh ,môi trờng , giữ gìn trật tự an ninh,đảm bảo an toàn cho công ty , an toàn lao động cho công nhân và thực hiệnđầy đủ nghiã vụ với nhà nớc.

4 Đặc điểm quy trình chế biến sản phẩm của công ty

Máy móc thiết bị của công ty chủ yếu là dây truyền máy xay ,nghiềnpha trộn và một số máy móc khác

Đợc thể hiện qua quy trình chế biến sau:

Để phục vụ cho sản xuất chính nhà máy còn có các phân xởng sản xuấtphụ nh: Phân xởng đóng gói, nhãn mác, bao bì…Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể

Kho vật t

Tổ điều chế Tổ xay ,nghiền , pha

trộn Tổ hoàn thiện sảnphẩm

Kho thành phẩm

5 Các nguồn lực của Doanh nghiệp a.Về lao động:

Trong công ty số lao động Nam chiếm tỷ lệ nhiều hơn số lao động nữ,số công nhân nam trong các phân xởng cám là chủ yếu vì đây là phân xởngđòi hỏi đội ngũ lao động xốc vác.

Công nhân trong công ty có độ tuổi trung bình quân là 27 tuổi, đại đasố là đã tốt nghiệp phổ thông trung học, bậc thợ bình quân trong công ty là4/7 Không những thế hàng năm công ty còn tổ chức thi tuyển lao động vàocông ty ,tuyển chọn công nhân có tay nghề sản xuất, điều này là điều kiệnđảm bảo cho số lợng và chất lợng của lao động đối với hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty , đặc biệt là ngành sản xuất thức ăn chăn nuôi , ngàycàng trở lên rất quan trọng đối với bà con nông dân qua tài liệu của công ty tacó bảng cơ cấu lao động

Bảng1: Cơ cấu lao động của công ty trong những năm gần đây:

Tỷ trọng

Tỷtrọng %

Số lợng lao động của công ty trong những năm gần đây có xu hớnggiảm, trong khi đó quy mô sản xuất của công ty ngày càng đợc mở rộng,những năm gần đây nhiều dây truyền công nghệ mới đợc đầu t Vì thế số laođộng trực tiếp của công ty giảm xuống, điều này chứng tỏ rằng năng suất laođộng của công ty ngày càng đợc nâng cao Mối quan hệ giữa trình độ hiện đạicủa thiết bị máy móc với số lao động trực tiếp chứng tỏ cơ cấu lao động trựctiếp của công ty là hợp lý.

Còn ở lao động gián tiếp với phơng châm tinh giảm lao động gián tiếpmà vẫn nâng cao hiệu quả kinh doanh Ta thấy chỉ không quá 16% lao độngtrong tổng số lao động là lao động gián tiếp Đồng thời trình độ lao động trongcông ty đợc nâng cao trong khi tổng số lao động có xu hớng giảm.

Một điểm mạnh nữa của công ty trong cơ cấu lao động của mình 85%vị trí chủ chốt trong công ty đợc đảm nhiệm bởi những đội ngũ công nhânviên rất trẻ, tuổi đời chỉ vào 30- 40 có trình độ năng lực Họ chủ yếu đợc đàotạo từ nền tảng kiến thức từ khi Việt Nam thực hiện chính sách đổi mới.

- Trả lơng theo SP : áp dụng đối với các công nhân sản xuất

Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Số lợng SP x Đơn giá trả cho 1 SpMỗi tháng công ty kiểm nhận SP hoàn thành làm 3 lần vào Ngày 10 ,Ngày 20và cuối tháng Đến cuối tháng căn cứ vào Số lợng SP hoàn thành ,kế toán tiềnlơng sẽ tính lơng cho từng tổ đội và từng nhân công thông qua bảng chấmcông Công ty trả lơng cho công nhân viên vào Ngày 10 hàng tháng và ứng tr-ớc cho công nhân viên vào Ngày 20 hàng tháng Ngoài ra nếu công nhân đợchởng lơng thấp dới 300.000 do nguyên nhân từ phía công ty dẫn đến SP hoànthành thấp thì công ty sẽ trợ cấp từ 150.000 đến 250.000 đ/1 công nhân.

Căn cứ vào bảng chấm công cũng nh các bảng khác có liên quan mà kếtoán tiền lơng tính ra cho từng công nhân và từng tổ đội sản xuất Kế toán giáthành sẽ thu thập bảng tính lơng , thanh toán lơng , bảng phân bổ để tập hợpchi phí nhân công trực tiếp

Bảng 2: Mẫu Số :NE - TK - BM 02.00/07

Công ty TNHH phát triển mạng lới toàn cầu Nam Dũng

B¶ng thanh to¸n l¬ng toµn c«ng ty

sttBé phËn

L¬ng thªmca

l¬ngtheoT gian

Tæng Sècéng cã TK

C¸c kho¶n

khÊu trõ§îc lÜnh

pha trén

34.252.800Tæ hoµn thµnh5.411.700

Tæng céng84.709.000013.853.500

56.208.000000 56.208.000

Nguån: Phßng kÕ to¸n

Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp nói chung và công ty Nam Dũng nóiriêng đều gặp khó khăn về vốn, mà vốn là nhân tố quyết định đến sự thành bạitrong cạnh tranh của các doanh nghiệp Qua số liệu trên cho thấy tình hìnhvốn của công ty đều tăng qua các năm, xong tốc độ tăng còn chậm Tốc độtăng của vốn bình quân là 12,66%/năm trong đó năm 2003 tăng 1.069 triệuđồng, đạt tỷ lệ 108,94% so với năm 2002 Năm 2004 so với năm 2003 tăng116,5% với lợng vốn tăng là 2.149 triệu đồng Là một công ty t nhân vừa sảnxuất vừa kinh doanh từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào cho đến khâu hoànthành sản phẩm nên công ty cần rất nhiều vốn lu động, cơ cấu vốn lu động củacông ty lớn chiếm 70% tổng số vốn của công ty qua các năm Vốn lu độngtăng bình quân 3 năm là 15,13%/năm, trong đó năm 2003 so với năm 2002tăng 107,96%, năm 2004 so với năm 2003 tăng 122,3%.

Vốn cố định của công ty năm 2002 là 3.444 triệu đồng chiếm 27,99%so với tổng số vốn của công ty, sang năm 2003 là 3.728 triệu đồng chiếm28,64% tổng số vốn của công ty, năm 2004 là 3.805 triệu đồng chiếm 25,09%so với tổng số vốn của công ty.

Vốn cố định và vốn lu động đều tăng qua các năm vì công ty luôn thayđổi tiến bộ kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

6 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty :

Để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả tốt nhất thì việc tổ chứcbộ máy quản lý gọn nhẹ, có hiệu quả là rất quan trọng bởi vì nó ảnh hởng trựctiếp đến việc tổ chức bộ máy quản lý sản xuất

Bộ máy Quản lý công ty đợc tổ chức theo hình thức sau: Tổng giám đốc là ngời lãnh đạo cao nhất trong công ty Dới tổng giám đốc có 3 giám đốc:

1.Giám đốc phòng kinh doanh.

2.Giám đốc nhà máy sản xuất thuốc thú y 3.Giám đốc nhà máy sản xuất cám

Các phòng ban chức năng:

-Ban kiểm soát của công ty là một tổ chức thay mặt tổng giám đốckiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, quản trị và điềuhành công ty.

- Phòng kế toán-tài vụ có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, đảmbảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục.Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức hạch toán, theo dõi đánh giá các hoạt

động thu chi, các khoản nợ của công ty cũng nh của khách hàng.

-Phòng kinh doanh có nhiệm vụ bán, đảm bảo cung ứng sản phẩm rathị trờng, đồng thời có nhiệm vụ dự báo cung-cầu, đặt kế hoạch sản xuất.

-Phòng vật t có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng vật t, nguyên liệu, côngcụ, dụng cụ để phục vụ sản xuất.

-Phòng kỹ thuật là phòng theo dõi quá trình công nghệ sản xuất, kiểmtra kiểm định chất lợng của nguyên liệu nhập vào để sản xuất thuốc và cámchăn nuôi Đồng thời nghiên cứu phân tích để tìm ra những loại thuốc đặc trịmới và những loại thức ăn tốt hơn để phục vụ tốt cho bà con nông dân.

-Phòng nhân sự: có nhiệm vụ quản lý CBCNV, lo đời sống vật chấttinh thần cho CBCNV cũng nh đảm bảo các chế độ u đãi cho CBCNV trongcông ty.

Các phân xởng trong công ty có nhiệm vụ sản xuất thuốc kháng sinh,các loại thuốc bổ, các loại cám chăn nuôi…Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thểCác phân xởng có nhiệm vụ sảnxuất và hoàn chỉnh sản phẩm.

Hình 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty nh sau: Tổng Giám đốc

Phòng kinhdoanh

Giám đốc

Phòng kế

toán Phòng vậtt Phòng kỹthụât nhân sựPhòng

Qua sơ đồ trên ta thấy ngời có quyền lực cao nhất là Tổng giám đốc tiếpđến là giám đốc rồi đến các phòng ban

Các tổ phân xởng sản xuất vật liệu ,sản phẩm chịu trách nhiệm về chấtlợng sản phẩm mà mình làm ra và hởng theo hiệu quả sản xuất lao động.

Do đặc điểm sản xuất của công ty chia thành 3 tổ sản xuất nên mỗi tổđảm nhiệm một chức năng khác nhau:

- Tổ điều chế thuốc thú y :Thực hiện điều chế thuốc thú y để chuyểnsang tổ nghiền xay pha trộn- Tổ nghiền ,xay ,pha trộn :Thực hiện nghiền xaycác NVL nh :Ngô , đỗ ,cá khô ,bột xơng , rồi pha trộn theo tỷ lệ mà phòngkế hoạch vật t đã đề ra

- Tổ hoàn thiện sản phẩm :Thực hiện các chức năng hoàn thiện sảnphẩm nh :đóng bao ,dán nhãn mác ,

II.Tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt đợccủa doanh nghiệp trong những năm gần đây1 Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty.

Ngành nghề kinh doanh của công ty là chuyên sản xuất thuốc thú y vàthức ăn chăn nuôi phục vụ bà con nông dân Hiện nay nguyên liệu để sản xuấtthuốc kháng sinh, thuốc đặc trị …Song với nỗ lực phấn đấu hết mình của tập thể đều phải nhập ngoại Vì vậy nguyên liệunhập về đã là thuốc dới dạng sơ chế, về đến công ty chỉ việc kết hợp tỷ lệ củacác thuốc với nhau tạo ra thành phẩm thuốc hoàn chỉnh Cho nên công nghệsản xuất của công ty chỉ có một số khâu tự động, còn lại là các khâu lao độngthủ công.

Về mặt hàng thức ăn chăn nuôi, công ty cũng nhập nguyên liệu thô từcác công ty khác về và nhập chủ yếu ở trong nớc Quá trình sản xuất mangtính công nghệ và kỹ thuật để tạo ra những thành phẩm cám khác nhau.

Nhìn chung công ty phải bỏ ra một khoản chi phí tơng đối lớn để nhậpnguyên liệu, vận chuyển và bảo quản thành phẩm đã chế biến tránh trờng hợplàm ẩm mốc hàng hoá.

2 Tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt đợc.

Phân xởng hoàn thiệnsản phẩm

Phân xởng nghiềnxay , pha trộn

Với gần 10 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã đi từ những khókhăn cho đến nay với nỗ lực của các cán bộ công nhân viên trong công ty vàsự quản lý, điều hành của Tổng giám đốc công ty đã lớn mạnh và phát triển ởnhiều mặt, nhiều góc độ khác nhau Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của độingũ khối văn phòng cũng nh trình độ kỹ thuật của công nhân trực tiếp sản xuấtđã đợc nâng lên rõ rệt Hiệu quả sản xuất của công ty rất khả quan, sản lợngtiêu thụ tăng nhanh, thị trờng đợc mở rộng, tốc độ tăng trởng về mọi mặt ởmức cao.

Bảng 4.Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây.

ĐVT: Tr.đồng

So sánh tăng, giảm2003 / 2002

So sánh tăng giảm2004/2003

Nguồn :Phòng kế toán.