(Luận văn đại học thương mại) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty TNHH truyền thông và quảng cáo tiền phong

Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Với vốn kiến thức tích lũy thời gian học tập mái trường Đại Học Thương Mại, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu qua trình thực tập Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong, em hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong” Trước hết, em xin gửi lời cảm ơn đến nhà trường, thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích bốn năm học qua Em xin chân thành cảm ơn giảng viên- ThS Đỗ Thị Thu Hiền thuộc môn Tin học, khoa Hệ thống thông tin kinh tế hướng dẫn, bảo nhiệt tình, giúp đỡ em suốt q trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo anh/chị Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong tạo điều kiện, giúp đỡ em trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Kim Thanh i SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU vii Chương I TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống quản lí nhân 1.2Tổng quan phân tích đánh giá hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong 1.3 Mục tiêu đề tài 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu thực đề tài 1.6 Kết cấu khóa luận Chương II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TIÊN PHONG 2.1 Cơ sở lý luận chung .5 2.1.1 Một số khái niệm 2.1.2 Một số lí thuyết vấn đề nghiên cứu 2.1.3 Phân định nội dung đề tài nghiên cứu .9 2.1.4 Xây dựng hệ thống thông tin hướng chức 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong .16 2.2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong 16 17 2.2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong .18 ii SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chương III GIẢI PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TIỀN PHONG 23 3.1 Định hướng phát triển hệ thông thông tin quản lí nhân theo hướng chức Cơng ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong 23 3.2 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin quản lí nhân theo hướng chức Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong 24 3.2.1 Cơ sở đề tài .24 3.2.2 Mục tiêu, lợi ích giải pháp 25 3.2.3 Phân tích hệ thống đưa giải pháp thiết kế hệ thống 26 3.3 Thiết kế hệ thống .32 3.3.1 Thiết kế sở liệu .32 3.3.2 Thiết kế giao diện 36 3.3.3 Demo số chức 40 3.4 Một số kiến nghị 42 TÀI LIỆU THAM KHẢO .44 iii SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng Bảng 2.1 Nội dung Trang Cơ cấu nhân thức Cơng ty TNHH 18 Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong năm 2015 Bảng 2.2 Nhân công ty năm 2012 đến năm 2015 19 Bảng 3.1 Bảng phòng ban nhân viên 34 Bảng 3.2 Bảng nhân viên 34 Bảng 3.3 Bảng lương nhân viên 34 Bảng 3.4 Bảng chức vụ nhân viên 35 Bảng 3.5 Bảng chấm công nhân viên 35 iv SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ, Nội dung Trang hình vẽ Hình 2.1 Sơ đồ tổng quát thành phần hệ thống thơng tin Hình 2.2 Sơ đồ chức hệ thống thơng tin Hình 2.3 Sơ đồ khối cấu máy Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Hình 3.1 Sơ đồ phân câp chức 28 Hình 3.2 Sơ đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 29 Hình 3.3 Sơ đồ luồng liệu mức 1của hệ thống 30 Hình 3.4 Mơ hình thực thể liên kết 31 Hình 3.5 Lược đồ quan hệ thực thể 32 Hình 3.6 Mơ hình quan hệ 33 Hình 3.7 Giao diện Menu 36 Hình 3.8 Giao diện Quản lý nhân viên 37 Hình 3.9 Giao diện Quản lý chấm cơng 38 Hình 3.10 Giao diện Tính lương nhân viên 39 Hình 3.11 Giao diện Tra cứu nhân viên 39 Hình 3.12 Giao diện Trợ giúp 40 Hình 3.13 Giao diện Chức quản lý nhân viên 41 Hình 3.14 Giao diện Chức tính lương nhân viên 41 v SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ CNC Công nghệ cao TT Thông tin HT Hệ thống HTTT Hệ thống thông tin CNTT Công nghệ thông tin BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế vi SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện bùng nổ tri thức thông tin, tải thông tin trở thành gánh nặng để tìm thơng tin cần thiết cho việc định giải vấn đề khó, tốn nhiều thời gian công sức cho tất người, công nghệ thông tin trở thành phần thiếu chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp quốc gia Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt như: quản lý công văn đến, quản lý tài liệu- hồ sơ, quản lý tài - kế toán, quản lý nhân sự, quản lý khách hàng, quản lý thiết bị - vật tư, quản lý bán hàng,…Trong hệ thống thơng tin quản lý nhân doanh nghiệp thương mại quan tâm nhiều Hệ thống thông tin quản lý nhân đời phục vụ cho công tác nghiệp vụ người làm giảm thiểu tối đa vất vả cơng việc ví dụ hồ sơ trước phải lưu trữ nhiều kho chứa cần máy tính nhỏ gọn lưu trữ kho hồ sơ cơng ty Em mong muốn tìm hiểu phần nhỏ kho tàng phát triển công nghệ thông tin, em vào tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động Công ty TNHH Truyền thơng Quảng cáo Tiền Phong để từ xây dựng phần “Phân tích thiết kế Hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong” nhằm phục vụ cho lợi ích cơng ty Do lực có hạn thời gian khơng cho phép, khóa luận em thực cịn có thiếu sót, em mong góp ý quý thầy cô, em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Kim Thanh vii 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Chương I TỔNG QUAN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ 1.1 Tầm quan trọng ý nghĩa hệ thống quản lí nhân Quản lý nhân vấn đề then chốt công ty Quản lý nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập cơng ty: có thay đổi hợp đồng ký được, cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật, chức danh cán tổ chức phải qua bước tìm người để bổ sung sửa đổi cho phù hợp với thực tế, sau lại phải lưu vào hồ sơ, số lượng hồ sơ ngày tăng, người quản lý hồ sơ phải tăng theo dẫn đến quản lý cán gặp nhiều khó khăn; hay lấy hồ sơ cán nhân viên cấp yêu cầu việc tìm kiếm gặp nhiều khó khăn tốn nhiều cơng sức thời gian; đặc biệt phải kết xuất báo cáo báo cáo lương, báo cáo theo hồ sơ nhân viên, cung cấp cho trình quản lý nhân Các vấn đề gây nhiều trở ngại, ách tắc cho công việc mà cịn xảy sai sót nhầm lẫn.Vì vậy, yêu cầu đặt làm để lưu trữ, cập nhật, tìm kiếm hồ sơ lương nhân viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên cơng ty n tâm thoải mái làm việc đạt kết cao Công ty cịn có nhiều thiếu sót việc kiểm sốt nắm bắt nhân viên, việc quản lý dạng tin học hóa cục chưa thống nhất, chưa hình thành rõ ràng hệ thống quản lý nhân Thực tế việc quản lý nhân công ty xây dựng quản lý Excel gây khó khăn nhiều cho cán quản lý nhân Vì vậy, việc xây dựng hệ thống quản lý nhân để nâng cao vấn đề nắm bắt người, tổ chức, nhân viên công ty cần thiết Xuất phát từ nhu cầu đó, em định lựa chọn để tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong" Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu cịn tồn để khắc phục, bổ sung, giúp nâng cao hiệu quản lý khai thác tối ưu nguồn nhân lực cơng ty 1.2 Tổng quan phân tích đánh giá hệ thống quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Một số cơng trình nghiên cứu liên quan đến phân tích thiết kế hệ thống thông tin(HTTT) quản lý nhân sự: SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp - Một số đồ án, chuyên đề phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Thu Huyền, lớp Tin 45A, Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008, với đề tài “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST”.Đề tài đưa số lý luận HTTT, sở liệu HTTT trình tự phân tích HTTT.Từ tiến hành phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Loan, lớp Tin 46A,Khoa Tin học kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2009, với đề tài “Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Công ty cổ phần Goldstar Việt Nam”.Đề tài nêu khái quát tổ chức hoạt động Cơng ty từ đưa mục tiêu đề tài Tuy nhiên đề tài tồn số vấn đề sau: Chưa nêu bật tầm quan trọng ý nghĩa đề tài, phân tích đánh giá thực trạng quản lý nhân công ty chung chung chưa cụ thể để làm rõ ưu điểm nhược điểm công tác quản lý nhân Cơng ty Do đó, đề tài thiếu tính thực tiễn chưa đáp ứng nhu cầu nhà quản lý quản lý nhân - Một số phần mềm quản lý nhân cung cấp thị trường Hiện thị trường có nhiều sản phẩm phần mềm quản lý nhân như: Bizzone, MisaHRM.NET, OrangeHRM, WaypointHR, Open Applicant, Latric Tuy nhiên, Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong đà mở rộng, phát triển hoàn thiện, nghiệp vụ phát sinh yêu cầu quản lý có nhiều nét riêng, sử dụng phần mềm đóng gói sẵn có thị trường dẫn đến không phù hợp, cần phải phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân sở nghiên cứu thực trạng quy trình quản lý nhân để hệ thống phù hợp với đơn vị, đem lại hiệu cao quản lý 1.3 Mục tiêu đề tài Việc phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân Cơng ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong nhằm mục đích sau: - Quản lý hồ sơ cán - Cung cấp HTTT phản ánh có hệ thống, khái quát chi tiết vấn đề có liên quan đến đội ngũ nhân phòng ban công ty SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trên sở thông tin(TT) nhân phòng ban, cán quản lý thực cơng việc sau: - Phân tích, thiết kế hệ thống chương trình lưu trữ, tra cứu nhanh TT với độ xác, tin cậy cao thời gian nhanh - Cung cấp nhanh chóng, đầy đủ xác TT theo yêu cầu cán quản lý, cấp lãnh đạo có liên quan - Các đơn vị gửi báo cáo lên thông qua nhiều công văn giấy tờ mà cần đĩa mềm hệ thống lưu trữ số liệu sau gửi lên trên, hệ thống tự động xử lý in báo cáo Mỗi đề tài có điểm mạnh điểm yếu riêng, vấn đề mà ưu tiên chọn lựa đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân đưa mẫu quản lý nhân sự: dễ sử dụng, mơ hình hóa cách tổng quát vấn đề đặt thực tế, có khả áp dụng cho lớp tốn phục vụ quản lý có khả chuyển thành chương trình sử dụng thực tế nhanh 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng Trong khn khổ phạm vi khóa luận tốt nghiệp, đối tượng nghiên cứu đề tài cán nhân viên Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong nhằm phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân phù hợp Phạm vi nghiên cứu: Đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong từ năm 2012 – 2015 Phương pháp thực phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức 1.5 Phương pháp nghiên cứu thực đề tài Phương pháp thu thập liệu Thu thập TT cơng đoạn q trình phân tích hệ thống Mục tiêu cơng đoạn có TT liên quan đến mục tiêu đề với độ tin cậy xác cao Phương pháp thu thập TT giai đoạn bao gồm: Phương pháp thu thập qua phiếu điều tra Phương pháp vấn Phương pháp quan sát hệ thống Phương pháp thu thập liệu thứ cấp SVTH: Trần Thị Kim Thanh 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp + Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống Hình 3.3:Sơ đồ luồng liệu mức hệ thống ( Nguồn: Tác giả) 3.2.3.3 Phân tích liệu Xác định thực thể: NHANVIEN(MaNV, MaPB, MaCV, HoTen, TrinhDo, NgaySinh, Phai, Diachi, SoDT, SoCMTND) PHONGBAN(MaPB, TenPB, Vitri, SoDT) CHUCVU(MaCV, TenCV, HeSo-PhuCapCV) BANGLUONG(MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PhuCap, BaoHiem, LuongThucLinh) BANGCHAMCONG(MaBCC, MaNV, NgayCong, NgayLamThem, NghiCoPhep, NghiKhongPhep) Dạng mơ hình thực thể liên kết: SVTH: Trần Thị Kim Thanh 30 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Từ thực thể xác định ta có dạng mơ hình thực thể liên kết sau: Hình3.4: Mơ hình thực thể liên kết ( Nguồn: Tác giả) Các quan hệ ràng buộc hệ thống: Một NV thuộc Phịng ban, Phịng ban có nhiều NV Một NV đảm nhiệm Chức vụ Chức Vụcó thể nhiều NV đảm nhiệm Một NV trình cơng tác có nhiều Bảng Lương, Bảng Chấm Cơng, Bảng Lương, Bảng Chấm Công thuộc NV 3.3 Thiết kế hệ thống SVTH: Trần Thị Kim Thanh 31 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 3.3.1 Thiết kế sở liệu  Thiết kế quan hệ Chuyển từ mô hình thực thể sang mơ hình quan hệ: Các ngun tắc chuyển đổi Với quan hệ Một- Một: Hoặc thêm vào quan hệ thuộc tính khóa quan hệ Hoặc thêm thuộc tính khóa vào quan hệ Quan hệ Một- Nhiều: Thêm vào quan hệ thuộc tính khóa quan hệ nhiều Quan hệ Nhiều- Nhiều: Tạo quan hệ có: Tên quan hệ tên mối quan hệ Thuộc tính thuộc tính khóa tập thực thể liên quan Từ quy tắc chuyển đổi ta có lược đồ quan hệ: BANGLUONG MaBL MaNV HeSoL LuongCB PCCV BaoHiem LuongThucLinh PHONGBAN MaP TenPB ViTri SoDT B BANGCHAMCONG MaBCC MaNV NgayCon NgayLamThem g NghiCoPhe NghiKhongPhep p NHANVIEN MaNV MaCV HoTen TrinhDo NgaySinh Phai DiaChi SoDT SoCMT MaPB CHUCVU MaCV TenCV HeSoPCCV Hình 3.5: Lược đồ quan hệ thực thể SVTH: Trần Thị Kim Thanh 32 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp (Nguồn: Tác giả)  Mơ hình quan hệ: Từ lược đồ quan hệ sau chuyển sang mơ hình quan hệ , ta có thực thể với thuộc tính sau: NHANVIEN(MaNV, MaPB, MaCV, HoTen, TrinhDo, NgaySinh, Phai, Diachi, SoDT, SoCMTND) PHONGBAN(MaPB, TenPB, Vitri, SoDT) CHUCVU(MaCV, TenCV, HeSo-PhuCapCV) BANGLUONG(MaBL, MaNV, HeSoL, LuongCoBan, PhuCap, BaoHiem, LuongThucLinh) BANGCHAMCONG(MaBCC, MaNV, NgayCong, NgayLamThem, NghiCoPhep, NghiKhongPhep)  Mơ hình quan hệ Hình 3.6: Mơ hình quan hệ (Nguồn: Tác giả) SVTH: Trần Thị Kim Thanh 33 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp  Xây dựng Cơ sở liệu: Bảng: PHONGBAN(Lưu trữ tồn TT chung phịng ban có cơng ty) Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaPB Text Mã phịng ban TenPB Text 20 Tên phịng ban ViTri Text 50 Vị trí SoDT Text 20 Số điện thoại Bảng 3.1: Bảng phòng ban nhân viên Bảng: NHANVIEN (Thông tin nhân viên) Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaNV Text Mã nhân viên MaPB Text Mã phòng ban MaCV Text Mã chức vụ HoTen Text 20 Họ tên TrinhDo Text Trình độ Phai Yes/No DiaChi Text 50 Địa NgaySinh Date 20 Ngày, tháng, năm sinh SoDT Text 20 Số điện thoại SoCMTND Text 20 Số chứng minh thư nhân dân Phái Bảng 3.2: Bảng nhân viên SVTH: Trần Thị Kim Thanh 34 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Bảng: BANGLUONG(Lưu thông tin bảng lương) Tên DL Kiểu DL Độ dài Mô tả MaBL Text MaNV Text HeSoL Double Hệ số lương LuongCoBan Double Lương PCCV Double Phụ cấp chức vụ Baohiem Double Bảo hiểm LuongThucLinh Double Lương Thực lĩnh Mã bảng lương Mã nhân viên Bảng 3.3: Bảng lương nhân viên Bảng: CHUCVU (Lưu trữ tồn thơng tin chung chức vụ công ty) Tên trường Định kiểu Độ rộng Giải thích MaCV Text Mã chức vụ Text Mã nhân viên TenCV Text 20 Tên chức vụ HeSo-PCCV Double 20 Hệ số phụ cấp chức vụ MaNV Bảng 3.4:Bảng chức vụ nhân viên Bảng: BANGCHAMCONG(Lưu thông tin bảng chấm công) Tên DL Kiểu DL Độ dài Mô tả MaBCC Text 10 Mã bảng chấm công MaNV Text 10 Mã nhân viên Ngaylam Number – integer Ngày làm Lamthem Number – integer Làm thêm Ngaynghi Number – integer Ngày nghỉ Bảng 3.5: Bảng chấm công SVTH: Trần Thị Kim Thanh 35 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 3.3.2 Thiết kế giao diện Thiết kế giao diện cho phần mềm quản lý nhân phải thoả mãn điều kiện giao diện thân thiện, đẹp mắt, dễ sử dụng cung cấp đủ thông tin để người sử dụng dễ dàng quản lý nhân viên Phần mềm quản lý nhân gồm có số giao diện sau:  Giao diện menu chính: Hình 3.7 Giao diện Menu Menu Hệ thống Gồm ba chức Đóng cửa sổ thời, Quản lý người dùng Thốt khỏi chương trình Menu quản lý Đây menu hệ thống, có 2chức năng: quản lý nhân viên, quản lý lương cho nhân viên 2.1 Chức “ Quản lý nhân viên”: Khi chọn chức “ Quản lý Nhân viên” danh sách menu, giao diện quản lý Nhân viên sau: SVTH: Trần Thị Kim Thanh 36 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.8: Giao diện Quản lý nhân viên Trong form nhập thơng tin nhân viên, cập nhật thông tin nhân viên Nút “Thêm” cho phép lưu thông tin cần thiết nhân viên vào bảng, sau cho phép nhập tiếp nhân viên Nút “Xóa” cho phép xóa tồn thơng tin nhân viên hệ thống, bao gồm Mã NV, họ tên, Phái, Ngày sinh, Nút “Thoát” cho phép thoát khỏi chức “ quản lý nhân viên” 2.2 Chức “ quản lý tiền lương”: Chức quản lý tiền lương gồm chức con: Quản lý chấm công Tính lương 2.2.1 Chức “ quản lý chấm cơng” Chức cho phép bạn cập nhật thông tin để phục vụ cho việc tính lương cho nhân viên Giao diện dạng Form sau: SVTH: Trần Thị Kim Thanh 37 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.9: Giao diện quản lý chấm công Nút “ Thêm” để nhập số liệu chấm công theo tháng cho nhân viên Nút “ Xóa” để xóa tồn số liệu chấm công cho nhân viên Nút “ Sửa” để sửa số liệu chấm công theo tháng cho nhân viên Nút “ Lưu” để lưu số liệu chấm cơng cho nhân viên 2.2.2 Chức Tính lương nhân viên: Có tính lương tự động dựa tất thơng tin có bảng chấm công nhân viên tháng với mã nhân viên tồn hệ thống SVTH: Trần Thị Kim Thanh 38 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.10: Giao diện Tính lương nhân viên Menu tra cứu Gồm chức là: Tra cứu Nhân Viên, Tra cứu lương Chức tra cứu Nhân viên có giao diện sau: Hiển thị danh sách nhân viên phòng ban với phòng ban tồn hệ thống Hình 3.11: Giao diện Tra cứu nhân viên SVTH: Trần Thị Kim Thanh 39 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 4.Menu Báo cáo: Gồm chức nhỏ là: Báo cáo nhân viên, báo cáo chấm công, báo cáo tiền lương Menu trợ giúp: Giúp người dùng dễ dàng thao tác sử dụng chương trình Hình 3.12: Giao diện trợ giúp 3.3.3 Demo số chức  Quản lý nhân viên: Nhập thông tin nhân viên: Nhập đầy đủ thông tin nhân viên vào ô bảng( Nếu nhập thiếu thơng tin hệ thống không hoạt động) Nút “Thêm” để nhập thông tin cho nhân viên khác Nút “ Xóa” để xóa tồn thơng tin nhân viên, ta kích chuột vào Mã Nhân viên muốn xóa, sau nhấn nút xóa, tồn thơng tin nhân viên không hiển thị danh sách nhân viên Nút “ Sửa” để chỉnh sửa thông tin nhân viên Muốn sửa thơng tin nhân viên, ta kick chuột vào Mã nhân viên đó, tồn thơng tin nhân viên hiển thị lại ô bảng, muốn sửa thông tin nhập lại thơng tin đó, sau nhấn nút sửa Nhấn nút “ Thoát” để thoát khỏi chức “ Quản lý nhân viên” SVTH: Trần Thị Kim Thanh 40 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Hình 3.13:Giao diện chức quản lý nhân viên  Tính lương nhân viên Nhập đầy đủ thông tin vào ô bảng, sau nhấn nút “tính lương” Hệ thống tự động tính lương tháng cho nhân viên Nhấn nút “xóa” để xóa tồn thơng tin lương nhân viên tháng Hình 3.14: Giao diện chức tính lương nhân viên SVTH: Trần Thị Kim Thanh 41 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 3.4 Một số kiến nghị Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong năm gần phát triển thêm nhiều lĩnh vực, từ đó, số lượng nhân viên cơng ty ngày tăng Để công tác tổ chức quản lý nhân Phòng ban cách hiệu em xin có số kiến nghị sau: - Về sở hạ tầng: Đầu tư ban đầu doanh nghiệp vào CNTT bao gồm trang bị phần cứng, phần mềm Để triển khai, vận hành hệ thống, Công ty cần phải nâng cấp phần cứng Trước tiên hoạch định tính tốn chi phí mua vào lắp đặt, ý chọn mua phần cứng phù hợp với HTTT thiết kế trước, phù hợp với quy mô Công ty Các phần mềm tích hợp CSDL cấp tồn cơng ty công cụ chủ đạo hỗ trợ cho hoạt động quản lý tác nghiệp Vì cần nâng cấp, cập nhật thường xuyên phần mềm mang tính hiệu cao, phù hợp với cơng việc khâu quản lý Cơng ty cần có mạng diện rộng phủ khắp doanh nghiệp, luồng thông tin lưu chuyển thông suốt phận Mạng phải đảm bảo chất lượng, không bị tắc nghẽn chừng, ln ln thơng suốt phủ sóng, kết nối tồn Cơng ty Cuối tài ngun liệu cần có đầy đủ thơng tin nhân viên, khách hàng, hàng hóa, CSDL… Chú ý nâng cấp hệ quản trị CSDL đồng hóa tồn để dễ dàng truy xuất - Về nhân sự: Công ty cần tuyển dụng nhân viên chun gia HTTT có trình độ, kinh nghiệm tạo hội đào tạo nhân viên cũ nâng cao trình độ để dễ dàng quản lý, sử dụng HTTT, sửa chữa chẳng may có sai sót, nâng cấp thường xuyên HTTT Đội ngũ nhân viên cần tham gia khóa đào tạo chuyên sâu để có đủ kiến thức, kỹ để thao tác hệ thống cách chuyên nghiệp Tránh việc chức tạo mà không sử dụng có phịng ban sử dụng dẫn đến khó khăn việc quản lý nhân Nâng cao trình độ nhân viên trực tiếp tham gia công tác quản lý nhân tiền lương việc tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, hướng dẫn sử dụng chương trình thục nhuần nhuyễn tránh tình trạng khơng hiểu hết chức chương trình - Cần liên hệ chặt chẽ với công ty phát triển phần mềm, cập nhật thường xuyên tình hình hệ thống để kịp thời khác phục sửa chữa cho tiến độ công việc đạt hiệu cao SVTH: Trần Thị Kim Thanh 42 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp - Tăng cường tính bảo mật an tồn liệu lưu trữ cho hệ thống việc sử dụng công cụ, phương tiện lưu trữ liệu, đặc biệt quan tâm đến sở liệu mang tính quan trọng cơng ty Luồng thơng tin lưu truyền tồn chu trình chưa thơng suốt cần phải thay đổi mơ hình lưu truyền thơng tin hệ thống - Áp dụng phương pháp chấm công thẻ từ vân tay để kiểm soát thời gian làm việc nhân viên dễ dàng, thuận tiện cho việc chấm công phận kế tốn Tính tốn cơng vào chuyển số liệu module quản trị lương để tính lương cho nhân viên - Tích hợp phần mềm chấm công vào máy lấy dự liệu từ máy chấm công đưa vào phần mềm đế tiến hành trình tính tốn ngày cơng xác cho nhân viên Theo dõi lọc danh sách nhân viên làm thêm giờ, nhân viên nghỉ có khơng có phép, nghỉ công tác SVTH: Trần Thị Kim Thanh 43 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Hữu Thân (1998), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê Nguyễn Văn Ba (2003), Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội TS Bùi Văn Danh, Th.S Lê Quang Khôi, Quản trị nguồn nhân lực, NXB Phương Đông Giáo trình Hệ thống thơng tin quản lý Trường Đại học Thương mại PGS.TS Bùi Thế Tâm Giáo trình Microsoft Access NXB - GTVT 2005 Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp 2014, khoa Hệ thống thông tin kinh tế, Trường Đại học Thương mại Website:www.vmms.vn Một số tài liệu tham khảo khác SVTH: Trần Thị Kim Thanh 44 11D190099 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... 2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong 2.2.1 Giới thiệu Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong Tên công ty: Công. .. PHÁP PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ QUẢNG CÁO TIỀN PHONG 3.1 Định hướng phát triển hệ thông thông tin quản lí nhân. .. ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền Phong, từ đề phương án giải - Chương III: Đinh hướng giải pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho Công ty TNHH Truyền thông Quảng cáo Tiền