1 .Tầm quan trọng và ý nghĩa của hệ thống quản lí nhân sự
3.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thơng tin quản lí nhân sự theo hướng chức
3.2.2 Mục tiêu, lợi ích của giải pháp
Chương trình này xây dựng nhằm mục đích tổ chức quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý việc tính và chi trả lương cho nhân viên, quản lý việc tuyển dụng nhân viên cho công ty, quản lý luân chuyển công tác, chế độ phụ cấp, khen thưởng, kỷ luật cho nhân viên cơng ty.
Về tính bảo mật thơng tin:
Mỗi người sử dụng đều có một Username, gọi là tên người dùng và password (mật khẩu) để tránh truy nhập trái phép.
Với tư cách là người dùng cụ thể, tùy theo các quyền mà người quản trị cung cấp, người dùng đó sẽ được phép truy nhập các thơng tin nhất định. Ví dụ: Nếu người dùng khơng đăng nhập hệ thống thì chỉ được cung cấp các thơng tin chung nhất hay các báo cáo thống kê không quan trọng do các bộ phận đưa ra.
Nếu người sử dụng hệ thống đăng nhập vào hệ thống thì ngồi những thơng tin chung mà hệ thống đưa ra cịn có thêm một số thông tin khác cần thiết cung cấp cho họ, và mức độ chia sẻ thông tin tùy thuộc vào người đăng nhập vào hệ thống là ai.
- Nếu là lãnh đạo thì sẽ xem được tồn bộ thơng tin mà hệ thống đưa ra và các báo cáo chi tiết đưa ra ở tất cả các bộ phận.
- Nếu là nhân viên của ở một bộ phận nào đó thì chỉ được xem thơng tin và các báo cáo của đơn vị mình, ngồi ra có trách nhiệm cập nhật dữ liệu vào hệ thống.
Về mặt hệ thống :
Hệ thống phải được thiết kế mềm dẻo, thông minh để thuận tiện cho các cải tiến, nâng cấp sau này.
Cần có những thơng báo cần thiết trong q trình làm việc để người sử dụng biết mình đang thao tác gì, trạng thái của hệ thống ra sao.Chương trình phải có những tính năng tra cứu cần thiết để cung cấp thêm các thơng tin cho người sử dụng một cách nhanh chóng.
Ngồi các báo cáo sao kê theo quy định, chương trình cho phép người sử dụng tra cứu những thông tin cần thiết như: Phụ cấp, tiền lương cơ bản do chính phủ quy định, hay mức lạm phát….
Về mặt nhập liệu:
- Giao diện phải đẹp, gây thiện cảm cho người sử dụng và thuận tiện cho các thao tác nhập liệu vào.
- Kiểm tra các bước nhập một cách chặt chẽ nhằm tránh tối thiểu việc sai sót ngồi ý muốn.
- Tự động điền những tham số cần thiết.
- Giảm thiểu những sai sót khơng đáng có (tự động chuyển sang phần khác khi nhập xong một phần).
Về mặt truy cập thông tin
- Khả năng truy cập các thông tin linh hoạt hơn. - Đảm bảo truy cập thơng tin nhanh chóng, an tồn.
Về mặt in ấn
- Tận dụng khả năng in ấn trong Windows với nhiều loại máy in, font chữ. - Có khả năng xem trước khi in ấn (Preview).