TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
1.1.1 Quá trình hình thành công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
Công ty Thái Hoà, được thành lập vào ngày 04/03/1996 bởi Nguyễn Văn An, là ước mơ từ lâu của ông về việc xây dựng thương hiệu cà phê Arabica nổi tiếng từ vùng đất Phủ Quỳ Công ty trách nhiệm hữu hạn này chuyên sản xuất và chế biến cà phê, một trong những nông sản đặc trưng của Việt Nam Với giấy phép kinh doanh số 2335/GP – UB và vốn điều lệ ban đầu là 55 tỷ, Thái Hoà đã xây dựng nhà máy đầu tiên tại Nghệ An, tập trung vào sản xuất và chế biến cà phê xuất khẩu.
-Tên công ty: Công ty SX & TM Thái Hoà -Tên tiếng Anh: Thai Hoa production and Trading company Limited -Tên viết tắt: T.H Co., Ltd
-Đơn vị quản lý: Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội
- Giám đốc công ty: Nguyễn Văn An -Trụ sở chính: D21 Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội -Tel: (84-4).5761332 – Fax: (84-4).8520507 -Mã số thuế: 0100367361
- Tổng vốn điều lệ ban đầu là 55 tỷ đồng -Tổng số nhân viên khi mới hình thành là: 67 người
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là chế biến và xuất khẩu cà phê Cách đây 13 năm, cà phê Việt Nam, đặc biệt là cà phê Arabica, từng bị coi là xa lạ và gặp phải sự kỳ thị Tuy nhiên, với tầm nhìn chiến lược và niềm tin vào tiềm năng của đất nước có khí hậu nhiệt đới, ông Nguyễn Văn An đã xây dựng thương hiệu cà phê ngày càng lớn mạnh Kể từ khi thành lập vào giữa năm 1996, ông đã phát triển Thái Hòa thành một tập đoàn lớn với 15 công ty thành viên, là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam hoạt động khép kín từ canh tác đến xuất khẩu cà phê nhân và tiêu dùng, với hệ thống chế biến hiện đại trải rộng khắp các vùng cà phê ở Việt Nam và Lào.
Cà phê Thái Hòa đã nhanh chóng khẳng định uy tín và trở thành thương hiệu cà phê được ưa chuộng không chỉ trong nước mà còn quốc tế.
** Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
Chế biến cà phê là một yếu tố then chốt trong cơ cấu sản phẩm và dịch vụ của Thái Hòa, chiếm đến 90% tỷ trọng Điểm nổi bật của Thái Hòa chính là chế biến cà phê chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế cho mọi thị trường và nhà rang xay trên toàn cầu.
Thái Hòa không chỉ nổi bật trong chế biến cà phê mà còn khẳng định uy tín trong lĩnh vực trồng cà phê thông qua các dự án lớn tại Việt Nam và Lào, với tổng diện tích lên đến 10.000 ha.
Cao su sẽ trở thành sản phẩm nông nghiệp chủ lực của Thái Hòa trong thời gian tới Hiện tại, Thái Hòa đang triển khai dự án trồng 12.000 ha cao su tại tỉnh Savavakhet với tổng vốn đầu tư trên 60 triệu USD Dự kiến, đến năm 2005, Thái Hòa sẽ hoàn tất giai đoạn trồng và chuyển sang giai đoạn đầu tư phát triển, chuẩn bị cho khai thác.
Xây dựng và bất động sản sẽ trở thành một trụ cột quan trọng trong chiến lược mở rộng kinh doanh của Thái Hòa, nhằm phát triển lĩnh vực này và tối ưu hóa cơ hội đầu tư.
Mở đầu cho lĩnh vực kinh doanh là khách sạn Thái Ninh với tổng vốn đầu tư 30 tỷ đồng
Thương mại và dịch vụ tại Thái Hòa, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ, nhưng đang có tốc độ tăng trưởng nhanh chóng, hứa hẹn sẽ đóng vai trò quan trọng trong cơ cấu kinh doanh tương lai Dịch vụ tại Thái Hòa chủ yếu tập trung vào xuất khẩu cà phê, với dịch vụ kho vận là điểm nổi bật Trong thời gian tới, Thái Hòa dự kiến sẽ mở rộng cung cấp các dịch vụ kỹ thuật liên quan đến cà phê.
1.1.2 Sự phát triển của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
* Giai đoạn 1996-2006: Khai sáng tương lai Arabica Việt Nam
Thái Hoà đã đóng góp quan trọng trong việc nâng cao giá trị xuất khẩu cà phê Arabica ra thị trường quốc tế, từ việc chỉ chiếm 10% diện tích cà phê trồng ở Việt Nam cách đây 10 năm Với tầm nhìn chiến lược và phương châm "Nghĩ khác biệt bước ra thế giới", Thái Hoà đã phát triển các nhà máy sản xuất cà phê có công suất lớn và chất lượng cao Công ty đã thành công trong việc chinh phục thị trường khó tính như Nhật Bản và mở rộng xuất khẩu sang Mỹ, EU, Trung Đông, đồng thời xây dựng và mở rộng nhiều nhà máy và chi nhánh.
- Tháng 6/1997: Xây dựng nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu đầu tiên tại Hà Nội
- Tháng 12/1998: Nhà máy Nghệ An sử dựng công nghệ chế biến ướt đi vào hoạt động, nay là Công ty Thái Hoà Nghệ An
- Tháng 9/2000: Nhờ sự kiện xây dựng nhà máy chế biến cà phê Liên Ninh
Thái Hòa trở thành nhà xuất khẩu số 1 Việt Nam về cà phê Arabica
- Tháng 8/2001: Xây dựng nhà máy chế biến ướt tại Khe Xanh (Quảng Trị)
- Tháng 3/2002: Mở thêm chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh
- Tháng 2/2003: Nhận chứng chỉ ISO 9001-2000, mở cửa chi nhánh tại Sơn
- Tháng 2/2004: Xây dựng nhà máy chế biến cà phê Lao Bảo (Quảng Trị), hiện nay là công ty Thái Hòa Quảng Trị
- Tháng 6/2005: Thành lập chi nhánh tại Điện Biên và xây dựng nhà máy chế biến cà phê An Giang tại Đồng Nai
- Đến năm 2006: Nhà máy này được đưa vào hoạt động với công suất trên
Nhà máy An Giang đã nhanh chóng khẳng định vị thế hàng đầu trong ngành chế biến và xuất khẩu cà phê, với sản lượng 60.000 tấn/năm và kim ngạch đạt hơn 80 triệu USD chỉ sau một năm hoạt động Sản phẩm của nhà máy được ưa chuộng bởi các nhà rang xay lớn ở hơn 20 quốc gia, nhờ vào yếu tố chất lượng vượt trội Điều này đã thu hút nhiều tập đoàn cà phê quốc tế tìm kiếm hợp đồng mua sản phẩm dài hạn với Nhà máy An Giang.
- Cũng trong năm 2006 (6/2006): Thái Hòa cho thành lập công ty Thái Hòa
Lào - Việt và công ty Thái Hòa Thừa Thiên - Huế
- Tháng 5/2007 : Lễ động thổ xây dựng nhà máy cà phê Lâm Đồng được tổ chức
** Giai đoạn 2007 đến nay – Thái Hoà bước ngoặt vươn lên
Năm 2008, Thái Hòa bước vào giai đoạn phát triển thứ hai, đánh dấu một bước ngoặt quan trọng trong sự chuyển mình mạnh mẽ của công ty Từ một doanh nghiệp với cấu trúc hành chính, Thái Hòa đã chuyển đổi thành doanh nghiệp cổ phần và phát triển mô hình tập đoàn với các công ty thành viên hoạt động theo mối quan hệ kinh tế Mô hình mới này đã tạo ra động lực mạnh mẽ, giúp Thái Hòa phát triển với tốc độ cao.
- Tháng 8/2008 nhà máy cà phê chế biến ướt Lâm Đồng bắt đầu đi vào hoạt động
Vào tháng 1 năm 2008, công ty cổ phần An Giang được thành lập Đến ngày 19 tháng 5 năm 2008, công ty TNHH sản xuất và thương mại Thái Hoà đã chuyển đổi thành công thành công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà, với giấy phép kinh doanh số 0103024767 được cấp vào ngày 19 tháng 5 năm 2008.
Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp
- Tên công ty: Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hòa
- Tên tiếng anh: Thai hoa group joint stock company
- Tên viết tắt: thaihoa group.,Jsc
- Vốn điều lệ của doanh nghiệp tính đến thời điểm tháng 6/2008 là 350 tỷ VNĐ
- Tháng 9 năm 2009 các chi nhánh Hồ Chí Minh, Điện Biên và Sơn La được chuyển đổi thành các công ty con
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
Sản xuất cà phê hòa tan và cà phê nhân đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước
Trực tiếp xuất khẩu mặt hàng cà phê mang tên Thái Hòa, đáp ứng nhu cầu mọi khách hàng trên thế giới
Xây dựng và thực hiện có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ
Doanh nghiệp tự tạo nguồn vốn, quản lý, khai thác sử dụng chúng một cách hiệu quả
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất khẩu và giao dịch đối ngoại
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ trong hợp đồng kinh tế có liên quan
Nâng cao chất lượng, gia tăng lượng hàng xuất khẩu, mở rộng thị trường nước ngoài, thu hút ngoại tệ và đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu
Đào tạo cán bộ lành nghề, có kinh nghiệm phục vụ lâu dài cho công ty
Làm tốt mọi nghĩa vụ và công tác xã hội khác
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà
Thái Hoà là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực chế biến và xuất khẩu cà phê tại Việt Nam, nổi bật với uy tín trên thị trường quốc tế Đặc biệt, Thái Hoà là công ty duy nhất tại Việt Nam sở hữu quy trình khép kín từ trồng trọt, thu mua, chế biến cho đến xuất khẩu cà phê.
+Bộ phận sản xuất chính của Thái Hòa gồm 7 nhà máy chế biến cà phê ở Việt Nam đó là:
- Nhà máy chế biến Nghệ An
- Nhà máy chế biến cà phê Khe Sanh
- Liên hợp chế biến cà phê và phân vi sinh Lâm Đồng
- Nhà máy chế biến cà phê Lao Bảo
- Nhà máy chế biến cà phê An Giang Đồng Nai
- Nhà máy chế biến cà phê Liên Linh
Nhà máy chế biến cà phê Giáp Bát bao gồm 5 nhà máy sản xuất độc lập, chuyên xay, rang, sấy và đóng gói cà phê nhân Arabica và Robusta để tạo ra sản phẩm cà phê xuất khẩu Thái Hòa Các bộ phận sản xuất này hoạt động dựa trên đơn đặt hàng, tình hình tiêu thụ thị trường và nhu cầu dự trữ của công ty Bên cạnh đó, hai phân xưởng Liên Ninh và Giáp Bát thực hiện sản xuất phụ thuộc.
Chuyên sản xuất ra cà phê cho tiêu dùng trong nước và xuất khẩu
Các bộ phận sản xuất phụ đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, mặc dù không trực tiếp tạo ra sản phẩm Chúng có nhiệm vụ hỗ trợ và phục vụ cho các bộ phận sản xuất chính, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Các phòng ban này bao gồm: Phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tài chính kế toán, ban kinh doanh xuất nhập khẩu, ban bảo vệ
Nhiệm vụ và chức năng của một số bộ phận tiêu biểu:
Phòng kế hoạch kỹ thuật đảm nhiệm việc lập kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất, đồng thời xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu đầu vào và soạn thảo hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phòng còn quản lý vật tư, kho hàng, thiết bị công nghệ, và nghiên cứu phát triển sản phẩm mới, mẫu mã, bao bì sản phẩm.
Ban bảo vệ chịu trách nhiệm thực hiện công tác bảo vệ nội bộ và đảm bảo an ninh chính trị xã hội trong doanh nghiệp Ngoài ra, ban cũng chú trọng đến công tác phòng chống cháy nổ, bảo vệ kinh tế và bảo mật công nghệ.
Tổ chức huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ và thực hiện nghĩa vụ quân sự
Do những khó khăn ban đầu, việc tích tụ đất và quy hoạch phát triển trồng trọt cũng như chế biến cà phê chưa đạt hiệu quả mong muốn Quy trình trồng trọt và chế biến cà phê theo lề thói cũ đã dẫn đến sự biến động về cung cầu và chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến thị trường trong nước và quốc tế Mặc dù diện tích cà phê tăng, nhưng hiệu quả kinh tế thấp do chất lượng chế biến không đạt tiêu chuẩn, dẫn đến giá cả thấp và thị phần xuất khẩu hạn chế Nhiều nông trường và hộ trồng cà phê đã phải chuyển đổi cây trồng Trước tình hình đó, Công ty Thái Hòa đã thu mua nguyên liệu từ các vùng miền trên toàn quốc thông qua hệ thống kênh phân phối đa dạng, giúp ổn định và chủ động trong kế hoạch sản xuất kinh doanh Phương pháp này không chỉ giảm chi phí vận chuyển mà còn tăng lượng hàng mua vào và kiểm soát chất lượng nguyên liệu một cách ổn định.
Nghiên cứu thị trường liên tục được thực hiện, giúp cập nhật và xử lý thông tin kịp thời Khi doanh nghiệp có sự thay đổi, thông tin nhanh chóng được nắm bắt, từ đó đưa ra các quyết định chính xác và hợp lý Điều này giúp xác định các định hướng cụ thể để thâm nhập và chiếm lĩnh thị trường hiệu quả.
Sản phẩm cà phê Thái Hòa hiện đang được tiêu thụ tại hơn 40 quốc gia và vùng lãnh thổ trên 4 châu lục, với các thị trường chính là Mỹ, Nhật Bản và EU, chiếm 70% sản lượng và đóng góp 83% kim ngạch xuất khẩu Ngoài ra, các thị trường như Trung Quốc, Hàn Quốc, Trung Đông và Châu Phi cũng ngày càng trở nên quan trọng, với sự gia tăng mạnh mẽ về đơn đặt hàng Đặc biệt, vào năm 2007, tốc độ tăng trưởng của nhóm thị trường này đã đạt trên 30%.
Kênh tiêu thụ sản phẩm chủ yếu của doanh nghiệp Thái Hoà bao gồm bán trực tiếp cho người tiêu dùng và thông qua các nhà bán buôn, đại lý Để tối ưu hóa hiệu quả tiêu thụ, Thái Hoà áp dụng nhiều biện pháp kích thích người tiêu dùng như quảng cáo và dịch vụ sau bán hàng Doanh nghiệp luôn chú trọng theo dõi phản ứng của khách hàng để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
+ Tiếp nhận phản hồi khách hàng thông qua gặp gỡ, trao đổi trực tiếp + Định kỳ gửi phiếu đánh giá cho khách hàng
Qua đó có những biện pháp thích hợp để đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng, tạo thương hiệu trong lòng công chúng
Nguồn nhân lực đóng vai trò quyết định trong sự thành công của doanh nghiệp Tại Thái Hòa, việc chú trọng vào nguồn nhân lực được thể hiện qua quy trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển Đội ngũ nhân viên được sử dụng bao gồm những cán bộ có trình độ tay nghề cao, cả từ trong nước và quốc tế.
Nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất cà phê Tuy nhiên, với sự phát triển của nền kinh tế thị trường và quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa, cơ cấu sử dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp đã có sự thay đổi đáng kể theo từng năm.
Bảng 1: cơ cấu lao động của doanh nghiệp
Phân loại theo tính chất lao động
Phân loại theo ngành nghề
Ngành sản xuất NN 9.784 44,2 9.811 43,7 9.601 40,8 9.743 39,5 Ngành sản xuất CN 7.025 31,8 7.323 32,3 7.901 33,6 8.408 34,1 Kinh doanh TM 5.301 24 5.519 24,3 6.012 25,6 6.497 26,4
Phân loại theo trình độ lao động Đại học 1.908 8,6 2.100 9,3 2.415 10,3 2.826 11,5
Cao đẳng, trung cấp 7.989 36 8.060 35,6 8.409 35,8 8.976 36,4 Chưa đào tạo 12.203 55,4 12.493 55,1 12.690 53,93 12.846 52,1
Nguồn: Phòng Hành chính Nhận xét:
Cơ cấu lao động đang có sự chuyển biến tích cực với sự gia tăng số lượng lao động và mở rộng hoạt động của các công ty, dẫn đến nhu cầu tuyển dụng ngày càng cao.
Từ năm 2006 đến 2009, tổng lao động đã tăng từ 22.110 lên 24.648 người, tương ứng với mức tăng 11,47% Chất lượng lao động cũng được cải thiện, với tỷ lệ lao động có trình độ cao ngày càng gia tăng trong tổng số lao động của doanh nghiệp.
Với sự phát triển của công nghệ máy móc hiện đại, số lượng công nhân có trình độ và được đào tạo ngày càng tăng, dẫn đến việc lao động trực tiếp trong doanh nghiệp dần chuyển sang hình thức lao động gián tiếp Tỷ lệ lao động gián tiếp trong cơ cấu lao động ngày càng tăng, cụ thể trong các năm 2007, 2008 và 2009, tỷ lệ này lần lượt đạt 5,5%, 5,8% và 6,9%.
Thị trường xuất khẩu cà phê ngày càng mở rộng đã thúc đẩy người dân áp dụng các phương pháp hiện đại và tiến dần đến công nghệ Kết quả là tỷ lệ lao động trong ngành nông nghiệp giảm dần từ 44,2% năm 2006 xuống còn 39,5% năm 2009, trong khi công nghiệp và thương mại phát triển mạnh mẽ hơn.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH
Cơ cấu tổ chức của công ty được lãnh đạo bởi Tổng giám đốc, người đứng đầu bộ máy quản lý Hỗ trợ cho Tổng giám đốc là Phó Tổng giám đốc điều hành, tiếp theo là Giám đốc tài chính cùng với các Trưởng phòng ban chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ vụ thể của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của công ty được thể hiện như sau:
Tổng giám đốc là người có trách nhiệm quản lý toàn diện doanh nghiệp, bao gồm các hoạt động sản xuất, kỹ thuật, kinh doanh và đời sống của công ty Họ phải chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong quá trình hoạt động.
Hệ thống sấy Làm sạch
Phân loại Bắn màu Đánh bóng Đóng gói
Phó tổng giám đốc điều hành là người chịu trách nhiệm quản lý công tác đời sống và hành chính của công ty Vị trí này được ủy quyền bởi tổng giám đốc và phải báo cáo trực tiếp về những nhiệm vụ được giao.
Hướng dẫn và kiểm tra các trưởng phòng, ban chức năng trong công ty về lĩnh vực chuyên môn được phân công bởi tổng giám đốc, đồng thời là người có quyền quyết định cuối cùng về các biện pháp chuyên môn liên quan.
Thay mặt tổng giám đốc, tôi thực hiện các công việc chung và ký ban hành những văn bản thuộc thẩm quyền của tổng giám đốc khi được ủy quyền hoặc trong trường hợp tổng giám đốc vắng mặt.
Giám đốc tài chính có trách nhiệm phân tích cấu trúc tài chính và quản lý rủi ro Họ theo dõi lợi nhuận và chi phí, đồng thời điều phối, củng cố và đánh giá các dữ liệu tài chính để đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.
Dự báo những yêu cầu tài chính; chuẩn bị ngân sách hàng năm Thiết lập & duy trì các quan hệ với ngân hàng và các cơ quan hữu quan
Ban kế toán có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về hạch toán kinh tế theo điều lệ tổ chức và các hoạt động của công ty Họ tổ chức và quản lý nguồn tài chính, đồng thời thực hiện thu chi tổng hợp Bên cạnh đó, ban kế toán phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính trong sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ sở hạch toán kinh doanh liên quan đến giá cả, tỷ giá xuất nhập khẩu và các định mức trong sản xuất.
Phòng hành chính chịu trách nhiệm dự thảo các văn bản liên quan đến lao động, tổ chức nhân sự, tuyển dụng và tuyển chọn nhân sự Ngoài ra, phòng còn quản lý thiết bị hành chính, thực hiện việc thảo, lưu và chuyển công văn giấy tờ Phòng cũng đảm nhiệm công tác tổ chức hành chính văn phòng trong toàn công ty và thực hiện các chế độ chính sách quản trị hành chính.
Quản lý hành chính pháp chế và công văn thư từ báo chí là nhiệm vụ quan trọng, bên cạnh việc phụ trách đào tạo, tuyển dụng và đề bạt cán bộ công nhân viên theo yêu cầu từng bộ phận Ngoài ra, xây dựng mức tiền lương chung của công ty và theo dõi thực hiện các chính sách cho người lao động cũng là những công việc thiết yếu Hơn nữa, tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, hội nghị lớn của công ty góp phần nâng cao hiệu quả làm việc và sự phối hợp giữa các bộ phận.
Ban Kinh doanh XNK đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thành công hoặc thất bại của doanh nghiệp trên thị trường Việc nghiên cứu và khảo sát thị trường, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng tiêu thụ, cũng như triển khai các hợp đồng và mở rộng thị trường là những hoạt động thiết yếu mà ban này thực hiện để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hoạt động xuất khẩu yêu cầu nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường hàng hóa, dịch vụ, đối tác và đối thủ cạnh tranh Doanh nghiệp cần có đội ngũ cán bộ kinh doanh am hiểu thị trường quốc tế, có khả năng phân tích và dự báo xu hướng Kỹ năng giao dịch, đàm phán và nắm vững thủ tục xuất nhập khẩu là rất cần thiết để đảm bảo thành công trong các hoạt động xuất khẩu.
Các công ty con, chi nhánh và nhà máy
- Trực tiếp sản xuất cà phê nhân xuất khẩu đáp ứng đủ hàng theo yêu cầu của công ty
- Thực hiện tốt chu trình cà phê để đạt tiêu chuẩn xuất khẩu theo tiêu chuẩn quy định
- Sản xuất và chế biến cà phê thành phẩm
Đầu tư hợp lý vào trang thiết bị, máy móc và cơ sở hạ tầng là rất cần thiết để đảm bảo sản xuất ổn định về chất lượng và gia tăng dần số lượng sản phẩm Việc áp dụng khoa học kỹ thuật trong quy trình sản xuất sẽ giúp nâng cao hiệu quả và cải thiện năng suất.
- Tìm kiếm bạn hàng, mở rộng thị trường trong nước và xuất khẩu ra thị trường thế giới
Bộ máy quản trị tại doanh nghiệp Thái Hòa đã tích hợp các bộ phận kế toán, tài chính, hành chính và kinh doanh, tạo ra mối quan hệ chặt chẽ giữa chúng Các bộ phận này không chỉ được chuyên môn hóa mà còn được giao trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng, được tổ chức theo từng cấp phù hợp với quy mô sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp Điều này đã trở thành động lực quan trọng giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong kinh doanh và hoàn thành nhiệm vụ một cách xuất sắc.
Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy Công ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Hoà
Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh
Phó tổng Giám đốc Điều hành
Giám Đốc Tài Chính Tổng Giám đốc
TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ 1.4.1 Một số thành tựu đạt được
Công ty đã có những đóng góp đáng kể trong việc nâng cao thương hiệu cà phê Arabica, điều này đã được Bộ Thương mại và UBND Thành phố Hà Nội ghi nhận qua việc trao tặng bằng khen cho thành tích xuất khẩu liên tục trong 8 năm, từ 2001 đến 2003.
Từ năm 2003, chúng tôi đã được cấp chứng chỉ ISO 9001 - 2000 và đạt nhiều giải thưởng trong các năm 2004 đến 2008 Những thành quả này đã góp phần đáng kể vào sự phát triển của xã hội và cộng đồng Thái Hòa, được nhà nước cùng nhiều tổ chức ghi nhận qua các lĩnh vực khác nhau.
- Liên tục trong các năm từ 2001 đến 2004 doanh nghiệp Thái Hòa đều nhận được bằng khen thưởng về thành tích xuất khẩu
- Bằng khen và thưởng của UBND thành phố Hà Nội về thành tích xuất khẩu năm 2002, 2003
- Bằng khen của thành phố Hà Nội về thành tích sản xuất kinh doanh và tham gia hoạt động xã hội năm 2004,2005,2006
- Bằng khen của phòng công nghiệp và thương mại Việt Nam về xuất khẩu và đóng góp cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam (2006)
- Bằng khen “doanh nghiệp có mặt hàng xuất khẩu độc đáo được thị trường đánh giá cao” của UBND về hợp tác kinh tế quốc tế năm 2006
- Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp chứng nhận hàng hóa nông sản chất lượng cao và uy tín thương mại năm 2006
-Một số bằng khen của chính quyền địa phương cho các công ty thành viên
1.4.2 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty
Bảng 2: Bảng cân đối kế toán Đơn vị tính: VNĐ
I Tiền và các khoản tương đương tiền
II Các khoản phải thu ngắn hạn 120.075.411.9
2 Trả trước cho người bán 27.578.616.04
3 Các khoản phải thu khác 20.397.575.23
4 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (13.199.475.7
2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2.197.097.42
V Tài sản ngắn hạn khác 11.610.356.48
1 Chi phí trả trước ngắn hạn 4.474.558.226 625.324.862
2 Thuế GTGT được khấu trừ 3.952.211.694 2.275.765.989
3 Thuế và các khoản khác phải thu Nhà nước
4 Tài sản ngắn hạn khác 2.611.066.698 2.752.719.488
1 Tài sản cố định hữu hình 20.291.009.53
- Giá trị hao mòn luỹ kế (47.337.696.0
2 Tài sản cố định vô hình 60.752.705 8.677.129 39.930.547
- Giá trị hao mòn luỹ kế (119.322.871) (134.720.382)
3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang - 544.542.833
II Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
1 Đầu tư vào công ty con - 9.792.000.000
2 Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh
3.Đấu tư dài hạn khác 10.000.000.00
III Tài sản dài hạn khác 7.313.014.768 395.544.000 155.525.140
1 Chi phí trả trước dài hạn - 155.525.140
2.Tài sản dài hạn khác 395.544.000 -
1 Vay và nợ ngắn hạn 73.270.455.11
3 Người mua trả tiền trước 3.510.803.451 8.845.377.335
4 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
5 Phải trả người lao động 6.807.575.632 6.300.660.742
7 Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác
1 Dự phòng trợ cấp mất việc làm 375.397.499 306.121.910
1 Vốn đầu tư của chủ sở hữu 159.717.350.0
7 Quỹ đầu tư phát triển 13.245.937.96
8 Quỹ dự phòng tài chính 2.997.997.924 1.017.834.260
9 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 1.369.333.936 803.522.572 -
10 Lợi nhuận chưa phân phối 98.976.121.60
II Nguồn kinh phí và quỹ khác (8.489.423.26
1 Quỹ khen thưởng, phúc lợi (8.519.301.26
2 Nguồn kinh phí 29.878.000 1.699.000 67.899.000 3.Lọi ích của cổ đông thiểu số 161.431.381
( Nguồn báo cáo thường niên năm 2007, 2008, báo cáo tài chính quý IV năm
Tổng tài sản của công ty đã có sự phát triển mạnh mẽ trong các năm 2008 và 2009, với vốn chủ sở hữu cũng tăng trưởng đáng kể Đến năm 2009, tổng nguồn vốn của công ty đã vượt qua con số ấn tượng.
Trong những năm gần đây, Thái Hoà đã đạt được thành công lớn trong kinh doanh, với lợi nhuận thu về lên tới 460 tỷ đồng, điều này đã thu hút mạnh mẽ sự quan tâm và đầu tư từ các nhà đầu tư.
1.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2007-2009
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 801.567.493.746 809.452.859.274 856.569.458.458 2.Các khoản giảm trừ
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 801.567.493.746 809.452.859.274 856.569.458.458
5 Lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 99.241.838.901 149.238.073.622 199.973.335.404
6 Doanh thu hoạt động tài chính 614.524.456 39.724.359.971 38.458.986.598
Trong đó chi phí lãi vay
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6.254.985.689 5.487.956.458 5.256.458.174
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 67.804.486.025 151.964.133.100 195.986.250.895
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 68.234.191.115 153.084.303.543 197.854.612.776
15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành
16.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 49.128.617.603 110.220.698.551 142.455.321.199
Nguồn: Phòng Kinh doanh Xuất nhập khẩu
Nhận xét: Nhìn chung trong hai năm 2008 và 2009 mọi chỉ tiêu đều vượt năm
Năm 2007 đánh dấu sự mở rộng quy mô hoạt động của công ty, với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao Doanh thu trong năm 2008 và 2009 đã tăng trưởng so với năm 2007, cho thấy sự phát triển bền vững của công ty.
Trong khi đó các loại chi phí như chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí khác lần lượt đều giảm dần so với năm 2007:
Năm Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí khác
Trong hai năm gần đây, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng trưởng, trong khi chi phí giá vốn lại giảm, dẫn đến lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ cũng tăng đáng kể, với mức tăng lần lượt là 50,38% và 101,50%.
Về lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp tăng đều qua các năm từ 2005 đến
2009 So với năm 2005, năm 2008 lợi nhuận này đã tăng 29 lần Và đến năm 2009 gấp 38 lần
Sự gia tăng mạnh mẽ về lợi nhuận đã củng cố hoạt động kinh doanh của công ty, giúp doanh nghiệp mở rộng nguồn vốn sở hữu và thu hút lượng vốn dồi dào từ thị trường đầu tư nội địa.
Bản kết quả kinh doanh cho thấy Thái Hòa đã có sự phát triển vượt bậc trong những năm gần đây, khẳng định tiềm năng phát triển bền vững và lâu dài của doanh nghiệp trong tương lai.
PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
Tập đoàn Thái Hoà hoạt động trên quy mô lớn với mạng lưới đơn vị thành viên trải dài khắp cả nước Để quản lý và giám sát hiệu quả quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán cần được thiết kế phù hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty và tuân thủ chế độ hiện hành Thái Hoà đã lựa chọn mô hình tổ chức bộ máy kế toán kết hợp giữa tính tập trung và tính phân tán.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức thành Phòng Kế Toán, do kế toán trưởng lãnh đạo, với chức năng quản lý toàn bộ hoạt động kế toán tài chính Để đáp ứng nhu cầu quản lý, bộ máy kế toán được phân chia thành các phần hành riêng biệt, mỗi phần hành đảm nhiệm các chức năng và nhiệm vụ độc lập, đồng thời phối hợp liên kết chặt chẽ, tạo thành một hệ thống vận hành hiệu quả trong “guồng máy kế toán”.
Mô hình tổ chức Bộ máy kế toán của Công ty CP Tập Đoàn Thái Hoà được minh hoạ qua sơ đồ sau
Sơ đồ 3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Thủ quỹ kế toán đơn vị
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm tổng quát về công tác kế toán của đơn vị, báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc và cấp trên Vị trí này tổ chức và kiểm tra các hoạt động kế toán, phân công và bố trí công việc cho nhân viên kế toán trong Công ty Đồng thời, kế toán trưởng cũng làm việc chặt chẽ với kế toán trưởng của các Công ty con, chi nhánh và nhà máy, nhằm kiểm soát hiệu quả công tác kế toán của các đơn vị thành viên.
Kế toán tổng hợp có chức năng chính là tổng hợp thông tin từ các nhân viên kế toán ở từng phần hành, nhằm lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh.
Kế toán tổng hợp đảm nhiệm việc kê khai thuế hàng tháng và quyết toán thuế cuối năm, đồng thời thực hiện việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định (TSCĐ) và thực hiện tính toán, trích khấu hao TSCĐ Đồng thời, công tác này cũng bao gồm việc theo dõi, tập hợp chi phí xây dựng cơ bản dở dang và kết chuyển chi phí khi công trình hoàn thành và đưa vào sử dụng Ngoài ra, việc lưu giữ hồ sơ tài sản và kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo kế toán và bảng tổng kết tài sản với các đơn vị thành viên là cần thiết, đặc biệt trong trường hợp tài sản được sử dụng để góp vốn.
Kế toán vật tư là quá trình theo dõi và hạch toán việc nhập-xuất kho vật tư cho sản phẩm sản xuất và tiêu thụ Việc lựa chọn phương pháp tính giá vật tư và hình thức ghi sổ phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Để đảm bảo hiệu quả sản xuất, cần thường xuyên đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan Việc này giúp theo dõi quá trình sản xuất, tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm, và phân bổ nguyên vật liệu cũng như công cụ dụng cụ theo quy định hạch toán của công ty.
Kế toán ngân hàng thực hiện các hoạt động quan trọng như làm thủ tục vay vốn, theo dõi lãi suất vay và quản lý các giao dịch phát sinh trên tài khoản tiền gửi Ngoài ra, kế toán cũng nhập sổ phụ vào phần mềm kế toán khi có các phát sinh liên quan.
Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra các chứng từ thanh toán cùng với kế toán trưởng Họ theo dõi tình hình thanh toán các khoản thu chi hàng ngày và thực hiện lập phiếu thu, phiếu chi để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và kiểm tra các khoản công nợ phải thu và phải trả, cũng như các khoản tạm ứng Nhiệm vụ của kế toán công nợ là đốc thúc thu hồi các khoản nợ, đồng thời đề xuất các biện pháp thanh toán hợp lý cho lãnh đạo.
Kế toán tiền lương là quá trình tính toán và lập bảng lương, thưởng cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty Công việc này dựa trên các quy định của nhà nước và chính sách của doanh nghiệp Đồng thời, kế toán cũng cần lập bảng tổng hợp để đưa lên máy vi tính, phục vụ cho việc phân bổ và trích lương một cách chính xác.
Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt trong quỹ của Công ty, bao gồm việc thực hiện các giao dịch thu và chi tiền mặt Công việc của thủ quỹ cũng bao gồm lập Uỷ nhiệm chi gửi ngân hàng, rút tiền, chuyển tiền, ghi chép sổ quỹ và lập báo cáo theo quy định.
Nhân viên kế toán tại các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ theo dõi và tập hợp các khoản chi phí phát sinh tại phân xưởng Họ cũng lập các báo cáo về Nhập - Xuất - Tồn kho vật tư và hàng hóa, sau đó tổng hợp và gửi báo cáo này lên văn phòng Tổng công ty theo yêu cầu.
TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
2.2.1 Các chính sách kế toán chung
Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toánViệt Nam ban hành theo
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, ban hành ngày 20/03/2006 bởi Bộ trưởng Bộ Tài Chính, quy định về các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các bản sửa đổi, bổ sung kèm theo.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01, kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND)
Hình thức kế toán áp dụng: Sổ Nhật Ký Chung
Sơ đồ 4: Hình thức sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký đặc biệt
Ghi cuối tháng: Đối chiếu:
Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
Nguyên tắc xác định các khoản tương đương tiền bao gồm các khoản đầu tư ngắn hạn có thời gian không quá 3 tháng, dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt và có mức rủi ro thấp trong quá trình chuyển đổi kể từ ngày mua cho đến thời điểm báo cáo.
Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam yêu cầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh Vào cuối năm, các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ sẽ được quy đổi theo giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch từ việc đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ vào cuối năm sẽ được ghi nhận vào doanh thu hoặc chi phí tài chính trong năm tài chính.
Chính sách đối với hàng tồn kho: Hàng tồn khi được ghi nhận theo giá gốc
Khi giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, cần tính toán theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác để có được hàng tồn kho ở trạng thái và địa điểm hiện tại.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng được thiết lập vào cuối năm, phản ánh sự chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ hữu hình,
TSCĐ vô hình là tài sản cố định được ghi nhận dựa trên giá gốc Trong suốt quá trình sử dụng, tài sản này sẽ được theo dõi theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được áp dụng theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao được xác định dựa trên khung thời gian mà Nhà nước quy định cho từng loại TSCĐ.
Nguyên tắc vốn hoá chi phí đi vay quy định rằng các khoản chi phí liên quan đến việc đầu tư xây dựng hoặc sản xuất tài sản dở dang sẽ được tính vào giá trị tài sản, bao gồm lãi vay, chiết khấu và các chi phí phát sinh trong quá trình vay Việc vốn hoá này sẽ dừng lại khi các hoạt động chuẩn bị đưa tài sản vào sử dụng hoặc bán hoàn tất Sau đó, chi phí đi vay phát sinh sẽ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Tổng chi phí đi vay được vốn hoá trong kỳ không được vượt quá tổng chi phí đi vay phát sinh, và các khoản lãi vay cùng chiết khấu cũng không được vượt quá số thực tế phát sinh trong kỳ đó.
Nguyên tắc vốn hoá các khoản chi phí khác quy định rằng chi phí trả trước liên quan đến sản xuất kinh doanh trong năm tài chính hiện tại sẽ được ghi nhận là chi phí trả trước ngắn hạn Những chi phí phát sinh trong năm tài chính nhưng hạch toán vào chi phí trả trước dài hạn sẽ được phân bổ dần vào kết quả hoạt động kinh doanh.
Công cụ và dụng cụ xuất dùng có giá trị lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua nhiều niên độ kế toán Những khoản chi phí thực tế phát sinh liên quan đến việc sử dụng các công cụ này cần được quản lý hiệu quả để tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh.
Chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản, cải tạo và nâng cấp tài sản cố định (TSCĐ) trong kỳ sẽ được vốn hóa vào TSCĐ đang được đầu tư hoặc cải tạo Trong khi đó, các loại chi phí trả trước chỉ liên quan đến năm tài chính hiện tại sẽ được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh trong năm đó.
Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: Được ghi nhận theo số vốn thực góp của chủ sở hữu
Vốn khác của chủ sở hữu được xác định dựa trên giá trị còn lại của các tài sản được tặng, biếu cho doanh nghiệp bởi các tổ chức, cá nhân khác, sau khi trừ đi các khoản thuế phải nộp (nếu có) Ngoài ra, vốn này cũng bao gồm khoản bổ sung từ kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là số lợi nhuận thu được từ hoạt động của doanh nghiệp, đã trừ đi các khoản điều chỉnh liên quan đến việc áp dụng hồi tố thay đổi chính sách kế toán và điều chỉnh hồi tố cho các sai sót trọng yếu của những năm trước.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Doanh thu bán hàng: được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn các điều kiện sau:
+ Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
+ Công ty không còn nắm quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá
Doanh thu được xác định một cách tương đối chắc chắn khi công ty thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ hoạt động bán hàng, đồng thời có khả năng xác định chi phí liên quan đến các giao dịch bán hàng.
Doanh thu từ cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định một cách đáng tin cậy Nếu dịch vụ được cung cấp kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó Kết quả giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn các điều kiện nhất định.
TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CỤ THỂ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÁI HOÀ
2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền
Vốn bằng tiền của doanh nghiệp là tài sản hiện hữu dưới dạng tiền tệ, bao gồm tiền mặt trong quỹ, tiền gửi ngân hàng và tiền đang trong quá trình chuyển khoản.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vốn bằng tiền không chỉ được sử dụng để thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp mà còn để mua sắm vật tư hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất Đồng thời, vốn này cũng là kết quả từ việc mua bán và thu hồi các khoản nợ.
Tập đoàn Thái Hòa hiện đang thực hiện kế toán vốn bằng tiền theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính Công ty sử dụng Việt Nam đồng làm đơn vị tiền tệ thống nhất và áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam công bố để hạch toán ngoại tệ tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Tài khoản 111: tiền mặt tại quỹ Tài khoản 112: tiền gửi ngân hàng Tài khoản 113: tiền đang chuyển
Tài khoản 007: ( tài khoản ngoài bảng) Ngoại tệ các loại
- Bảng kiểm kê quỹ – Mẫu số 07 a – TT/BH và mẫu 07b – TT
- Giấy thanh toán tiền – Mẫu 04 – TT
- Giấy đề nghị – Mẫu 05 – TT
+ Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết TK
113 + Sổ kế toán tổng hợp: Sổ cái TK 111, 112, 113; Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký thu tiền; Sổ Nhật ký chi tiền
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến Kế toán vốn bằng tiền Của công ty thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán kế toán vốn bằng tiền
Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến phần hành kế toán vốn bằng tiền:
Liên quan đến nghiệp vụ chi tiền mặt, kế toán trưởng cần kiểm tra và duyệt lệnh chi dựa trên các chứng từ gốc như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường và biên lai, cùng với Giấy đề nghị thanh toán từ người đề nghị chi tiền Đối với các khoản chi lớn trên 100 triệu đồng, cần có sự kiểm soát của thủ trưởng đơn vị để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch trong quy trình chi tiêu.
Kế toán thanh toán, hay còn gọi là kế toán tiền mặt, thực hiện lập phiếu chi thành ba liên, trong đó có sự ký duyệt của Kế toán trưởng Sau khi thủ quỹ thực hiện chi tiền, chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán tiền mặt để lưu một liên, trong khi thủ quỹ giữ một liên khác Cuối cùng, phiếu chi sẽ được ghi sổ và hạch toán theo quy định.
Chi mua vật tư hàng hóa Thu tiền bán hàng
Chi mua tài sản cố định Thu nhập khác bằng tiền
Thu nợ Thanh toán tiền vay
Tạm ứng cho công nhân viên Thu hồi tiền tạm ứng
Nợ TK 331: Thành tiền chưa VAT
Cuối kỳ, kế toán tiền mặt sẽ đối chiếu Sổ chi tiết TK 111 với Sổ quỹ tiền mặt của Thủ quỹ Khi số liệu khớp nhau, kế toán sẽ tiến hành in sổ để lưu trữ.
Quy trình thu tiền mặt tương tự như quy trình chi tiền mặt Để rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt, kế toán ngân hàng sẽ lập Séc, sau đó được ký bởi kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị, kèm theo dấu của đơn vị Thủ quỹ sẽ đến ngân hàng để rút tiền, dựa vào chứng từ gốc là “cuống Séc” và “Bảng kê nộp tiền” do thủ quỹ lập Kế toán tiền mặt sẽ ghi phiếu thu dựa trên các chứng từ này.
Công ty sử dụng tài khoản 113 làm tài khoản trung gian để quản lý giao dịch ngân hàng Cuối tháng, khi nhận sổ phụ từ ngân hàng, kế toán sẽ căn cứ vào "giấy báo nợ" để ghi nhận số tiền được rút ra.
Nợ TK 113-chi tiết theo ngân hàng
Có TK 1121-chi tiết theo ngân hàng
2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định
Tài sản cố định (TSCĐ) của doanh nghiệp bao gồm những tài sản có giá trị lớn, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra lợi ích kinh tế lâu dài TSCĐ không chỉ thiết yếu cho hoạt động sản xuất mà còn góp phần quyết định đến hiệu quả hoạt động của các bộ phận trong doanh nghiệp.
Hiện nay, doanh nghiệp thực hiện hạch toán tài sản cố định theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính Phương pháp tính khấu hao được áp dụng là phương pháp đường thẳng Tài sản cố định (TSCĐ) được đánh giá dựa trên nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
Hạch toán TSCĐ trong Công ty phải tuân thủ những quy định sau:
Tất cả tài sản cố định (TSCĐ) mà công ty mua sắm cần được ghi chép đầy đủ trong sổ TSCĐ Kế toán trưởng có trách nhiệm xác định số tiền khấu hao TSCĐ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định của Bộ Tài chính.
TSCĐ giao cho các đơn vị của công ty thì từng đơn vị có trách nhiệm quản lý
Kế toán trưởng có trách nhiệm thẩm định danh mục, thời gian, số lượng, phương thức và giá cả của các tài sản thuê ngoài như máy móc, thiết bị, và phương tiện phục vụ cho hoạt động xây dựng đầu tư cơ bản và kinh doanh Phòng tài chính – kế toán sẽ thẩm định hợp đồng thuê và trình Tổng giám đốc phê duyệt.
Khi tiến hành nhượng bán hoặc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ), công ty cần thành lập hội đồng để đánh giá thực trạng kỹ thuật và thẩm định giá trị tài sản Mọi chênh lệch thu được từ việc thanh lý hoặc nhượng bán TSCĐ sẽ được hạch toán vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
- Việc cho thuê , thế chấp, cầm cố tài sản của công ty theo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn
Các căn cứ thanh toán chi phí sửa chữa và nâng cấp tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm: Đề xuất sửa chữa, nâng cấp TSCĐ được phê duyệt bởi Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc được ủy quyền; biên bản nghiệm thu khối lượng và chất lượng sửa chữa, nâng cấp TSCĐ (nếu thuê ngoài); hóa đơn hoặc phiếu thu hợp lệ; và hợp đồng sửa chữa, nâng cấp (nếu có).
Trong mọi trường hợp tăng Tài sản cố định (TSCĐ), công ty cần thành lập ban nghiệm thu để kiểm nhận TSCĐ Đồng thời, công ty cũng phải lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” cho từng TSCĐ, đây là căn cứ quan trọng để thực hiện việc giao nhận TSCĐ và để kế toán ghi chép vào sổ và thẻ TSCĐ.
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
NHỮNG ƯU ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
Công tác kế toán tại công ty Thái Hoà được tổ chức một cách hoàn thiện và hợp lý, với sự bố trí công việc rõ ràng và không chồng chéo Các phần hành kế toán hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên sự liên kết chặt chẽ Nhân viên có thái độ làm việc nghiêm túc nhưng vẫn giữ được không khí vui vẻ và thân mật, giúp mối quan hệ trong phòng làm việc trở nên hòa đồng và nâng cao hiệu quả phối hợp công việc.
Mỗi cá nhân đều có khả năng phát huy năng lực và sự sáng tạo của mình, đồng thời ý kiến của nhân viên luôn được tôn trọng Điều này góp phần hình thành tác phong làm việc nghiêm túc và hiệu quả trong tổ chức.
Công ty chúng tôi cam kết cập nhật và áp dụng kịp thời các chế độ kế toán mới nhất, đảm bảo thực hiện đầy đủ theo quy định hiện hành.
Công ty sử dụng các bộ chứng từ hoàn toàn tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính và phù hợp với loại hình hoạt động của mình.
Tại công ty, kế toán chi phí giá thành áp dụng một số chứng từ đặc thù nhằm tối ưu hóa việc tập hợp chi phí và tính giá thành, đồng thời vẫn tuân thủ các quy định của Bộ Tài Chính.
Công tác kế toán được tổ chức một cách chặt chẽ và thống nhất, với mỗi phân xưởng có kế toán riêng thực hiện việc lập và tập hợp chứng từ gốc Các chứng từ này được cung cấp đầy đủ cho bộ phận kế toán công ty Việc ghi chép và luân chuyển chứng từ giữa xưởng và văn phòng kế toán diễn ra kịp thời và đầy đủ, bắt đầu từ khâu lập chứng từ ban đầu như phiếu xuất - nhập kho.
Việc ghi chép sổ sách kế toán được thực hiện hàng ngày với sự đối chiếu thường xuyên, giúp đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán Công ty đã phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng cán bộ và nhân viên kế toán, qua đó khuyến khích sự chủ động, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên trong công việc.
Để đảm bảo xuất kho nguyên vật liệu (NVL) nhanh chóng phục vụ nhu cầu kinh doanh mà vẫn kiểm soát chặt chẽ, phòng sản xuất cần tính toán số lượng NVL cần thiết dựa trên kế hoạch sản xuất Định mức sử dụng NVL được xây dựng dựa trên tiêu chuẩn kỹ thuật của quy trình công nghệ và tình hình sử dụng thực tế tại công ty Sau khi có yêu cầu xuất kho được duyệt, kế toán sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho.
Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà hiện đang áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song, một phương pháp ghi chép đơn giản, dễ dàng trong việc đối chiếu và kiểm tra.
Công ty Thái Hòa áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán hàng tồn kho, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Phương pháp này giúp phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình nhập, xuất và tồn kho, đồng thời cung cấp thông tin quản lý hiệu quả về hàng tồn kho và nguyên vật liệu.
Công ty sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung, một phương pháp kế toán với mẫu sổ đơn giản và dễ hiểu, thuận tiện cho việc ghi chép và phù hợp với việc áp dụng phần mềm máy tính trong công tác kế toán.
Công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà đã hoàn thành báo cáo kế toán cuối kỳ, cung cấp thông tin toàn diện về tình hình sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động và hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Công ty đã chọn hình thức Nhật ký chung cho công tác kế toán, phù hợp với xu thế hiện đại và thực tiễn ứng dụng công nghệ thông tin Hình thức này giúp đơn giản hóa quy trình kế toán, nâng cao hiệu quả hoạt động và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu nhằm phát hiện sai sót.
Công ty tuân thủ đầy đủ các mẫu chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời sử dụng một số chứng từ đặc thù cho kế toán chi phí giá thành nhằm nâng cao hiệu quả tập hợp chi phí Việc hạch toán độc lập cho hai phân xưởng sản xuất giúp theo dõi và quản lý chi phí chặt chẽ hơn, với đối tượng tập hợp chi phí hợp lý Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành của từng phân xưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Công tác tập hợp chi phí sản xuất được thực hiện bởi bộ phận dưới phân xưởng, đảm bảo độ chính xác và đầy đủ cao Điều này giúp kế toán tính giá thành một cách nhẹ nhàng và chính xác hơn.
* Về phân công lao động trong bộ máy kế toán:
NHỮNG HẠN CHẾ VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
Bên cạnh những điểm đạt được, công tác kế toán ở đây còn một số tồn tại như:
Hiện nay, tình trạng chiếm dụng vốn do khách hàng nợ đang trở thành vấn đề nghiêm trọng, đặc biệt khi Thái Hoà chưa thu hồi được khoản nợ lớn từ khách hàng trong khi vẫn phải thanh toán cho nhà cung cấp, ngân hàng và nhà nước Việc không trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi khiến công ty không lường trước được rủi ro, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn và kinh doanh giảm sút Nguyên nhân chủ yếu là do việc bán hàng số lượng lớn cho khách hàng thân thiết, dẫn đến tình trạng chậm thanh toán Hệ quả là nhiều khi công nợ của khách hàng vượt mức cho phép, nhưng bộ phận bán hàng vẫn tiếp tục cung cấp hàng hóa.
Về chứng từ : các bộ chứng từ sử dụng tuy đều đúng theo mẫu quy định của
Bộ Tài chính đang gặp khó khăn trong việc lập chứng từ gốc, dẫn đến nhiều nghiệp vụ không được ghi chép kịp thời Thủ tục xét duyệt và thời gian luân chuyển còn kéo dài, thiếu tính khoa học, gây lãng phí chi phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình xử lý thông tin và hạch toán ban đầu.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất dùng đóng vai trò quan trọng trong chất lượng cà phê thành phẩm Chất lượng nguyên liệu đầu vào bị ảnh hưởng nếu cà phê để lâu trong kho, dẫn đến tăng độ ẩm và giảm chất lượng, đồng thời làm tăng thời gian sấy Việc áp dụng phương pháp tính giá hàng kho theo bình quân gia quyền cũng tác động đến quy trình xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất Nhiều lô nguyên vật liệu nhập trước có thể bị bỏ qua trong quá trình vận chuyển do khó lấy, khiến người vận chuyển chọn lô sau để tiết kiệm thời gian.
Tài khoản 1522 "Nguyên vật liệu phụ" chưa được chi tiết hóa theo từng loại, gây khó khăn trong quản lý Công ty chưa thiết lập sổ danh điểm và chỉ đăng ký mã cấp cho máy tính theo thứ tự xuất hiện Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán không diễn ra thường xuyên, dẫn đến nhiều khó khăn trong quy trình quản lý.
Công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tại phân xưởng Liên Ninh được thực hiện khá đầy đủ, với việc theo dõi chi tiết thông qua phiếu tính công của từng công nhân Tuy nhiên, số lượng chứng từ quá nhiều khiến cho việc tổng hợp tiền công trở nên khó khăn Hơn nữa, báo cáo kế toán của Công ty chưa thống nhất về phương pháp lập và các chỉ tiêu, dẫn đến việc theo dõi tại Công ty bị hạn chế.
Công ty cần chú trọng hơn đến việc kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu (NVL) để tránh sự sai khác giữa báo cáo và lượng NVL tồn kho thực tế Hiện tại, tình trạng này xảy ra do số lượng người tham gia kiểm kê không đủ, trong khi khối lượng hàng hóa của công ty quá lớn.
Về hệ thống kiểm soát nội bộ: Nhìn chung hệ thống kiểm soát nội bộ tại
Công ty Cổ phần Tập Đoàn Thái Hoà hiện đang gặp nhiều hạn chế trong việc phát huy tối đa vai trò của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh Thủ tục kiểm soát còn lỏng lẻo, trong khi hệ thống thông tin kế toán chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin và cập nhật những thay đổi liên tục của dữ liệu.
Về nhân sự, hiện tại số lượng nhân viên không tương xứng với khối lượng công việc lớn, dẫn đến tình trạng mỗi nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau Chẳng hạn, bộ phận kế toán của Tổng Công ty chưa có nhân viên chuyên trách về tiền lương, khiến công việc theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên phải do nhân viên phòng Hành chính đảm nhiệm Điều này cho thấy sự phân bổ nhân sự tại công ty chưa hợp lý, vẫn còn thiếu hụt, làm cho công việc trở nên chồng chéo và kém hiệu quả.
* Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần tập đoàn Thái Hoà nói riêng
Để hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ, kế toán nguyên vật liệu (NVL) cần tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc lập chứng từ, chỉ sử dụng chứng từ gốc để ghi vào sổ kế toán Quy trình từ việc xây dựng định mức sử dụng NVL đến giai đoạn xuất dùng phải được thực hiện một cách chặt chẽ và khoa học Bên cạnh đó, công ty cần quy định thời gian lập các chứng từ hợp lý, tránh tình trạng lập vào cuối tháng hoặc cuối kỳ, nhằm giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót trong hạch toán, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc trong những ngày cuối kỳ.
Để tối ưu hóa phương pháp tính giá nguyên vật liệu (NVL), Công ty nên chuyển từ phương pháp tính giá xuất bình quân sang phương pháp nhập trước xuất trước Việc áp dụng quy định này sẽ giúp nhân viên dễ dàng thực hiện, đồng thời hạn chế tình trạng giảm chất lượng nguyên vật liệu do lưu trữ quá lâu mà không được chế biến.
Công ty đang hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán bằng cách phân loại nguyên vật liệu (NVL) dựa trên vai trò và công dụng của chúng trong quy trình sản xuất kinh doanh.
Trong quá trình hạch toán tổng hợp, công ty đã áp dụng tài khoản 152 để theo dõi từng nhóm nguyên vật liệu (NVL) Để nâng cao hiệu quả quản lý, kế toán có thể mở thêm tài khoản chi tiết cho TK 1522 - nguyên vật liệu phụ, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý việc xuất dùng nguyên vật liệu phụ.
Công ty nên thiết lập sổ danh điểm nguyên vật liệu (NVL) cho từng kho dựa trên kích thước, công dụng và tính chất để đảm bảo sự thống nhất giữa các xưởng Đồng thời, cần lập bảng kê và báo cáo về Nhập - Xuất - Tồn kho Bộ phận quản lý NVL có thể sử dụng số tự nhiên để quy ước theo từng chủng loại NVL, giúp dễ dàng theo dõi và quản lý.
- Ba số tự nhiên đầu tiên: biểu thị loại tài sản của công ty
- Số thứ tự thứ tư : biểu thị vai trò NVL, vị trí của NVL trong quá trình sản xuất ( chính, phụ)
- Số thứ tự thứ năm: biểu thị tính chất, chức năng của NVL
Công ty cần thực hiện kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu (NVL) thường xuyên hơn, đảm bảo quy trình kiểm kê tuân thủ nguyên tắc chặt chẽ Việc này không chỉ nâng cao ý thức và trách nhiệm trong bảo quản, sử dụng NVL mà còn giúp chấn chỉnh và củng cố công tác quản lý NVL một cách hiệu quả.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và đáp ứng yêu cầu quản lý, Công ty Cổ phần Tập Đoàn Thái Hoà cần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ Hệ thống này bao gồm bốn yếu tố chính: môi trường kiểm soát, hệ thống thông tin, các thủ tục kiểm soát và hệ thống kiểm toán nội bộ Việc củng cố những yếu tố này sẽ giúp Công ty đảm bảo sự phát triển bền vững, nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng quản lý.
