Đơn vị tớnh : VNĐ
3.1. NHỮNG ƯU ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty Thỏi Hoà tương đối hoàn thiện. Cỏch tổ chức cũng như bố trớ cụng việc rất hợp lý, khụng bị chồng chộo và cú liờn quan chặt chẽ với nhau, cỏc phần hành kế toỏn hỗ trợ cho nhau. Thỏi độ làm việc của nhõn viờn rất nghiờm tỳc nhưng vẫn mang khụng khớ vui vẻ, thõn mật, mối quan hệ trong phũng làm việc hoà đồng tạo ra sự phối kết hợp cụng việc rất hiệu quả.
Ngoài ra, mỗi người đều cú thể phỏt huy năng lực, tớnh sỏng tạo của mỡnh và ý kiến đúng gúp mà nhõn viờn đưa ra đều được tụn trọng… đú cũng chớnh là một nguyờn nhõn tạo nờn tỏc phong làm việc nghiờm tỳc và cú hiệu quả của mọi người.
Với cụng tỏc kế toỏn của toàn cụng ty, luụn luụn cập nhật và vận dụng cỏc chế độ mới được ban hành, thực hiện đầy đủ theo chế độ kế toỏn.
Về chứng từ: Cỏc bộ chứng từ sử dụng của cụng ty đều đỳng theo quy định
của Bộ Tài Chớnh và phự hợp với loại hỡnh của cụng ty.
Riờng đối với kế toỏn chi phớ giỏ thành tại cụng ty cũn sử dụng một số chứng từ đặc thự riờng nhằm phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thuận tiện hơn song vẫn tuõn theo quy định của Bộ Tài Chớnh.
Cụng tỏc kế toỏn được tổ chức chặt chẽ, thống nhất, mỗi phõn xưởng đều cú kế toỏn thực hiện cụng việc lập và tập hợp chứng từ gốc của phõn xưởng mỡnh, cung cấp đầy đủ chứng từ cho kế toỏn cụng ty. Cụng việc ghi chộp và luõn chuyển chứng từ giữa xưởng và văn phũng kế toỏn đầy đủ, kịp thời từ khõu lập chứng từ ban đầu như phiếu xuất - nhập kho.
Việc vào sổ sỏch kế toỏn được thực hiện thường xuyờn, hàng ngày cú đối chiếu lẫn nhau. Cụng ty đó thực hiện việc phõn cụng trong cụng tỏc kế toỏn khỏ rừ ràng và cụ thể nhiệm vụ của từng cỏn bộ kế toỏn, nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty. Qua đú, đó phỏt huy được tớnh chủ động sỏng tạo cũng như tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc của mỗi thành viờn trong cụng ty
Vớ dụ: Để đảm bảo việc xuất kho nguyờn vật liệu (NVL) nhanh nhất nhằm phục
vụ cho nhu cầu kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo được yờu cầu kiểm soỏt chặt chẽ việc xuất kho của Cụng ty thỡ trước khi xuất kho nguyờn vật liệu thỡ từ kế hoạch sản xuất của phũng sản xuất, bộ phận phụ trỏch sản xuất tớnh ra số NVL cần thiết.
Định mức sử dụng NVL của phũng sản xuất tổ chức xõy dựng trờn cơ sở tiờu chuẩn kỹ thuật của quy trỡnh cụng nghệ và nghiờn cứu tỡnh hỡnh sử dụng thực tế tại cụng ty. Sau đú căn cứ trờn yờu cầu xuất kho được duyệt, kế toỏn mới tiến hành viết phiếu xuất kho.
* Về quỏ trỡnh hạch toỏn: Hiện cụng ty cổ phần tập đoàn Thỏi Hoà đang ỏp
dụng phương phỏp thẻ song song. Phương phỏp này ghi chộp đơn giản dễ làm, dễ đối chiếu và dễ kiểm tra.
* Về sổ sỏch kế toỏn: Cụng ty thỏi Hoà đang ỏp dụng phương phỏp kờ khai
Đõy là phương phỏp tương đối phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nú phản ỏnh đầy đủ, kịp thời và thường xuyờn tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn của hàng tồn kho, cung cấp thụng tin quản lý về hàng tồn kho núi chung và NVL núi riờng.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung, là hỡnh thức kế toỏn cú mẫu sổ đơn giản, dễ hiểu, dễ ghi chộp, phự hợp cho việc ỏp dụng phần mềm mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
* Về bỏo cỏo kế toỏn: Cụng ty cổ phần tập đoàn Thỏi Hoà lập bỏo cỏo kế toỏn
cuối kỳ đó đỏp ứng được nhu cầu cung cấp thụng tin toàn diện về hệ thống tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động cũng như trỡnh độ sử dụng vốn trong doanh nghiệp.
Cụng ty lựa chọn hỡnh thức Nhật ký chung trong cụng tỏc kế toỏn là phự hợp với xu thế chung cũng như phự hợp với thực tế ứng dụng tin học vào kế toỏn tại đõy. Mặt khỏc, với hỡnh thức này quỏ trỡnh kế toỏn được đơn giản, gọn nhẹ từ đú nõng cao hiệu quả hoạt động, thuận tiện cho kiểm tra đối chiếu phỏt hiện sai sút.
Cỏc bộ chứng từ sử dụng trong Cụng ty đều theo đỳng mẫu quy định của Bộ Tài chớnh. Riờng đối với kế toỏn chi phớ giỏ thành, tại Cụng ty cũn sử dụng một số chứng từ đặc thự riờng nhằm phục vụ cho cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành thuận tiện hơn song vẫn tuõn theo quy định của Bộ Tài chớnh.
Đối với kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành của Cụng ty, việc hạch toỏn độc lập hai phõn xưởng sản xuất là rất tốt. Đối tượng tập hợp chi phớ theo từng phõn xưởng rất hợp lý, giỳp cho việc theo dừi và quản lý chi phớ được chặt chẽ hơn. Đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm hoàn thành của từng phõn xưởng sản xuất. Sự trựng hợp này tạo điều kiện cho hạch toỏn hiệu quả sản xuất kinh doanh cho từng phõn xưởng hoặc từng sản phẩm dễ dàng.
Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất do bộ phận dưới phõn xưởng thực hiện nờn đảm bảo được độ chớnh xỏc và đầy đủ tương đối cao. Vỡ vậy, giỳp cho cụng tỏc tớnh giỏ thành của kế toỏn thực hiện một cỏch nhẹ nhàng và chớnh xỏc hơn.
Bộ mỏy Tài Chính Kế Toỏn của cụng ty cổ phần tập đoàn cà phờ Thỏi Hũa được tổ chức thành Bộ phận tài chính và bộ phận kế toỏn gồm cú 10 người trong đú đứng đầu là Giám đốc tài chính đến Trưởng phũng kế toỏn đồng thời là Kế toỏn trưởng và 8 nhõn viờn.
Ban tài chính kế toỏn cú chức năng quản lý tồn bộ hoạt động kế toỏn tài chớnh của cụng ty. Đồng thời tham mưu cho Ban Giỏm đốc về kế hoạch tài chớnh, cỏc chớnh sỏch và chiến lược tài chớnh kế toỏn. tổ chức và thực hiện hạch toỏn kế toỏn cụng ty theo chế độ tài chớnh hiện hành và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được phõn tỏch thành từng phần hành riờng biệt do cỏc kế toỏn viờn thực hiện. Mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riờng về khối lượng cụng tỏc hạch toỏn được giao.